Opas taloon muuttajalle

Transkriptio

1 päivitetty Opas taloon muuttajalle Tervetuloa Life Science Center Keilaniemeen! Life Science Center Keilaniemi koostuu yhteensä viidestä rakennuksesta. Talot on yhdistetty toisiinsa sisäbulevardilla, jota pitkin kaikki palvelut ovat helposti saavutettavissa. Ensimmäinen talon on valmistunut vuonna 2003 ja viimeisin vuonna Keilaranta 14C, Espoo Keilaranta 16B, Espoo Keilaranta 12D, Espoo Keilaranta 10E, Espoo Keilaranta 16A, Espoo Portaat jalankulkijoille Ajoramppi autokannelle (ei jalankulkua). Jalankulkuyhteys Ajo autohalliin ja puheyhteys aulaan Vieraspysäköintipaikat Aula on ensisijainen kontaktinne kysymyksille. Aulaan ilmoitetaan myös vikailmoitukset ja huoltopyynnöt. C- talon p ääaula puh reception.swing@kolumbus.fi E- talon aula puh Pysäköinti Yrityksellänne on käytössään 1 pysäköintioikeus. Yrityksen henkilökunta voi pitää pysäköintialueella kerralla enintään niin monta ajoneuvoa kuin yritys on vuokrannut pysäköintioikeuksia. Pysäköintioikeuksia myönnetään alueelle n. 20% enemmän kuin alueella on pysäköintipaikkoja. Pysäköintipaikat ja pysäköintioikeudet sijaitsevat pihalla ja pysäköintikannen alla sijaitsevissa pysäköintitiloissa. Pysäköintioikeuspaikat on merkitty kiinteistön toimesta ja aulasta annetaan auton tuulilasiin lupalappu, joka oikeuttaa pysäköimään pysäköintioikeuspaikalla. Sivu 1

2 Aulapalvelu Kiinteistön alueella on myös joitain vuokralaisille nimettyjä paikkoja, jotka ovat vain kyseisen yrityksen käytössä. Autohalliin annetaan kulkuoikeus kaikille yrityksen työntekijöille. Autohallin oven lukija sijaitsee sisäänajoväylällä kiinteistön opaskyltin yhteydessä (kts 1.sivun kuva). Ovi aukeaa automaattisesti ulos ajettaessa. Vieraspaikkoja lukuun ottamatta alueen kaikki autopaikat ovat maksullisia. Vieraiden pysäköintiä varten on varattu ja nimikoitu paikkoja pääsisäänkäynnin edustalta. Polkupyörille löytyy telineitä autohallista sekä autokannelta. Aula opastaa ja neuvoo talon käyttäjiä sekä vastaanottaa yritykseenne tulevat vieraat antamienne ohjeiden perusteella. Kaikki yrityksellenne luovutettavat avaimet ja luvat noudetaan ja kuitataan aulasta. Peruspalvelun sisältö on kuvattu tarkemmin vuokrasopimuksessanne. Kaikki kohteen yritykset kuuluvat aulapalvelun piiriin. Aulassa työskentelevät henkilöt ovat koulutukseltaan vartijoita. Siivouspalvelut Vuokralaiset voivat valita haluamansa siivoustoimittajan. Kiinteistö on järjestänyt yleisten alueiden siivouksen. Postituspalvelut Helpoin tapa on tehdä postipalvelusopimus aulaoperaattorin kanssa. Tällöin posti jako ja vienti hoituu keskitetysti kiinteistöllä. Lähin postitoimipaikka sijaitsee osoitteessa Otakaari 11. Kulunvalvonta ja ovipuhelin Aulasta saatte henkilökunnallenne kulunvalvonta-avaimet. Kulkukorttien koodausta varten tarvitsemme nimilistan työntekijöistä viimeistään kahta viikkoa ennen muuttoa. Jokainen yritys vastaa omien tilojensa kulkuoikeuksien antamisesta ja päivittämisestä. Jälkikäteen tarvittavat lisäavaimet esim. uusille työntekijöille tulee pyytää kirjallisesti kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttäjältä. Yrityksittäin nimetään yhteyshenkilö, jolla on oikeus tehdä muutoksia yrityksen kulunvalvonta-avaimiin liittyen. Sisään muutettaessa vuokralaiselle luovutetaan tilaan kuuluvien lukkojen mekaaniset avaimet. Kulunvalvonta-avain on henkilökohtainen ja se on kuitattava henkilökohtaisesti. Avaimeen liitetään henkilökohtainen kulkukoodi, jolla pääsee kulkemaan ovista ilta- ja yöaikaan. Lukijalla varustetuista ovista kuljetaan kulkukorttia näyttämällä. Ulospäin kuljettaessa ovi Sivu 2

3 avautuu painonapista, vihreän suojakuvun alla olevan hätäkahvan käyttäminen aiheuttaa hälytyksen. Sähkö Kuntosali Tilojen sähkönjakelu on toteutettu pääosin pistorasiapylväin. Pylväässä on sähköpistorasioita sekä dataliittymiä. Dataliittymiä voi käyttää myös puhelinliittyminä. Kiinteissä seinissä sijaitsevat pistorasiat on tarkoitettu lähinnä siivouspistorasioiksi. Vuokranantaja laskuttaa sähköstä kuukausittain, erillistä sähkösopimusta ei tarvitse tehdä. Life Science Center Keilaniemen vuokralaisilla on toistaiseksi mahdollisuus käyttää kiinteistön kuntosalia maksutta. Kuntosali on käytettävissä klo 5:30-22:00 välisenä aikana. Kuntosalilla harjoittelu tapahtuu henkilön omalla vastuulla. Mahdollisista laitevioista on ilmoitettava aulaan. Laitteet huolletaan kiinteistön toimesta vuosittain. Kuntosalilla olevat kaapit saa lukita vain harjoittelun ajaksi. Kaappeja ei voi varata pidempään käyttöön. Saunat pestään maanantaisin klo 13-14, jonka jälkeen ne ovat normaalisti käytettävissä. Kuntosalin tiloissa käy hieroja muutaman kerran viikossa. Tarkemmat päivät ja päivitetyt yhteystiedot löytyvät kuntosalilta. Kuntosalin aulatila on ajoittain varattu yritysten toimesta, heidän henkilökunnalleen järjestettyä ohjattua liikuntaa varten. Varausajat löytyvät kuntosalin seinältä. Ko. aikana kuntosalin normaali käyttö on sallittu. Varausaikatiedustelut hoitaa palvelupäällikkö. Ravintolapalvelut Lounas arkisin, klo 10: /pääravintola 10: /Soup & Salad bar Ravintola auki, klo 7:00-15:00 Life Science Center Keilaniemessä toimii kaksi henkilöstöravintolaa; perinteinen pääravintola C-talossa ja soppa- ja salaattibaari D-talossa. Ruokailu- ja cateringsopimukset tehdään suoraan ravintolan kanssa. Yhteisten neuvottelutilojen ja auditorion varauspyynnöt ravintolasta. Viikoittainen ruokalista löytyy hisseistä, ravintoloiden yhteydestä sekä pääaulan infonäytöltä. Vieraiden vastaanotto Kokoustilat A-, B-, C- ja D-talon vieraiden virallinen sisäänkäynti on Keilaranta 14 sijaitsevassa pääaulassa. E-talon vieraat ilmoittautuvat E-talon aulaan. Vieraat ilmoittautuvat aulassa, josta aula ohjaa vieraat sopimallanne tavalla eteenpäin yritykseenne. Sivu 3

4 Vuokrattavat kokoustilat sijaitsevat Keilaranta 14-talon ensimmäisessä kerroksessa, pääaulan ja ravintolan yhteydessä. Kokoustilojen varaukset ja tarjoilutilaukset tehdään suoraan ravintolasta. Blues ja Jazz, 24 hengelle Soul, 14 hengelle Auditorio, 260 hengelle Sauna- ja edustustilat (Keilaranta 16A, 7krs), 30 hengelle (kokous), iltatilaisuus 50 henkeä Neuvottelutiloissa on internet-yhteys ja tarvittaessa kertakäyttöisen salasanan saa ravintolasta. Kokoustiloissa on AV-laitteet. Vieraspysäköinti Jätehuolto Vieraspaikoilla on rajoitettu pysäköintiaika (3h) ja vieraspaikoilla tulee käyttää pysäköintikiekkoa. Vieraspaikat on merkitty vihreällä etusivun aluekartalle. Mikäli vieraanne tarvitsevat pidemmän pysäköintiajan tai olette järjestämässä asiakastilaisuutta, johon on odotettavissa runsaasti autoilevia osallistujia, voitte kääntyä ensisijaisesti aulan puoleen lisäpysäköinnin järjestämiseksi. Vieraspaikat on tarkoitettu vain vieraiden käyttöön. Perusjätehuolto on hoidettu kiinteistön toimesta. Jätehuoneet sijaitsevat autohallissa. Aulasta voi tarvittaessa lainata jätehuoneeseen avaimen. Kiinteistöllä on laaja jaevalikoima ja sekajätteen vähentämiseksi suosittelemme vuokralaisia pääsääntöisesti keräämään tiloissaan energiajaetta. Mikäli teillä on omasta toiminnastanne johtuva tarve, joka ylittää tavanomaisen toimistojätteen määrän, tulee teidän sopia erityisjärjestelyistä palvelupäällikön kanssa (esim. jätelavan sijoittelu ja aika, lisäkeräysyksiköt yms). Kierrätyksen onnistumisessa on ensisijaista käydä yksityiskohdat läpi valitsemanne siivousliikkeen kanssa. Jokainen huolehtii omien jätteidensä kuljetuksen toimistosta kiinteistön jätetilaan esim. siivousliikkeen toimesta. Kiinteistöllä kerättävät jakeet: sekajäte, energiajae, keräyspaperi, pahvi- ja biojäte, lasi, paristot ja loisteputket Kiinteistönhuolto Kohteen kiinteistönhuoltoyritys vastaa LVIS-tekniikan kunnossapidosta, kiinteistönhuollosta sekä ulkoalueiden puhtaanapidosta. Kiinteistönhuoltoyritys tekee erilliskorvausta vastaan vuokralaisen vastuulle kuuluvien tehtäviä kuten: lamppujen vaihto, taulujen kiinnitys jne. Kohteen turvallisuusjärjestelmään sisältyy: kuoren murto- ja hälytysjärjestelmä, kulunvalvontajärjestelmä sekä ulko- ja sisäkamerajärjestelmät. Hälytykset ovat päällä ilta- ja Sivu 4

5 yöaikaan sekä viikonloppuisin ja pyhäpäivinä ympärivuorokautisesti. Kulunvalvottujen käyntiovien aukipitäminen yhtäjaksoisesti auki yli minuutin aiheuttaa hälytyksen. Myös oven avaaminen kääntökahvasta aiheuttaa aina hälytyksen. Turhista hälytyskäynneistä laskutetaan sen aiheuttajaa. Piirivartiointi tarkastaa yöaikaan kiinteistön ulkokuoren ja lähiympäristön. Vuokralainen voi halutessaan solmia erillisen sopimuksen omien tilojensa lisävartioinnista vartiointiliikkeen kanssa. Huoltopyynnöt Huoltopyynnöt välitetään aulan kautta, joka kirjaa ne sähköiseen FimX-huoltokirjaan. Yrityksen on mahdollista saada itselleen käyttäjätunnukset vikailmoitusjärjestelmään niin halutessaan. Kiiretilanteissa Klo välisenä aikana on syytä olla yhteydessä suoraan huoltoyhtiön päivystysnumeroon. Päivystysnumero löytyy aina kiinteistön ulko-ovista. Tilamuutostarpeet Mikäli haluatte tehdä tiloissanne tilamuutoksia tai teillä on lisätilatarpeita (varastot, toimistotilat), olkaa hyvissä ajoin yhteydessä palvelupäällikköön. Suihku- ja sosiaalitilat Tupakointi Jokaisessa kiinteistöissä on suihku- ja sosiaalitilat pyöräilijöiden käyttöön kellarikerroksessa. B-, D- ja E-talojen suihkutilat ovat kaikkien vuokralaisten käytettävissä. Tiloista löytyy lukittavia kaappeja, kaksi suihkua sekä kuivauskaappi. Pukukaapit ovat kiertävässä käytössä ja avain on palautettava kaapin oveen illalla kotiin lähtiessä. Kaappeja on mahdollista myös vuokrata yrityskohtaiseen käyttöön. Tällöin kaappi nimetään varatuksi ja avain luovutetaan yrityksen käyttöön. Lisätietoja palvelupäälliköltä. Kiinteistön sisätiloissa tupakointi on kielletty. Kiinteistössä työskentelevälle henkilökunnalle on tupakointia varten paikat Karhusaarentien puolella. Autokannen puolella olevat tuhkakupit on pääsääntöisesti tarkoitettu kiinteistöön tulevien vieraiden käyttöön. Mainoskyltit ja opasteet Talon puolesta nimikoidaan yrityksen nimi hissi- ja aulaopasteisiin. Kerroskohtaisesta opastuksesta vastaa vuokralainen itse. Hisseissä ja muissa yleisissä tiloissa tiedottaminen on sallittu vain palvelupäällikön luvalla. Mahdollisen valomainoksen asennuksineen, huoltoineen ja poistoineen maksaa vuokralainen. Kiinteistö hakee vuokralaisen teettämien piirustusten perusteella luvan Sivu 5

6 mainokselle Espoon kaupungilta. Lisätietoja valomainoksista sekä sallituista ikkunateippauksista palvelupäälliköltä. Yhteyshenkilöt ja tiedonvälitys Kiinteistön vuokralaisia tiedotetaan yhteisistä ja ajankohtaisista asioista sähköpostilla. Jokaiselta yritykseltä tarvitaan käytännön yhteyshenkilö, jolle tiedotteet toimitetaan ja joka välittää tiedot muulle henkilökunnalle. Tiedotteita lähettää aula, huolto sekä palvelupäällikkö. Vuosittain järjestetään vuokralaisille käyttäjäryhmätapaaminen, jossa käydään läpi ajankohtaisia asioita, kysymyksiä ja parannusideoita. Lisäksi kiinteistöllä toimii ravintolatoimikunta, johon jokaiselta vuokralaiselta voi edustaja osallistua. Tavaratoimitukset Tietoliikenne Turvallisuus Tavarankuljetus tapahtuu kiinteistön autohallissa olevan lastauslaiturin kautta. Aula ohjeistaa tavarantoimittajaa ja aukaisee ovia ovipuhelimien avulla. Muutto- ja remonttikuljetuksista sovitaan aina erikseen palvelupäällikön kanssa. Mikäli tietoliikenneasentajan on tarve käydä ristikytkentäkaapilla tai kiinteistön jakamossa, tulee asennusajasta sopia hyvissä ajoin palvelupäällikön kanssa kulkujen järjestämiseksi. Palokellot testataan kuukausittain joka kuukauden viimeisenä maanantaina tai sitä edeltävänä arkipäivänä, mikäli maanantai on pyhäpäivä. Palokellojen testaus tapahtuu klo välisenä aikana, testi kestää muutaman sekunnin. Jokaiseen kiinteistöön on laadittu pelastussuunnitelma ja kiinteistöllä on pelastusorganisaatio, johon yrityskohtaisesti liittyy vähintään yksi henkilö. Pelastussuunnitelman saa tarvittaessa aulasta tai palvelupäälliköltä. Sivu 6

7 päivitetty Muita palveluita KIINTEISTÖLTÄ LÖYTYVÄT PALVELUT: Ravintola Swingin Hieroja Kampaamo ja kosmetologi Hammaslääkäri Autonpesu SOL-pesulan noutopiste Keilaranta 16, kampaamo Swinghair Julkinen liikenne: lähipysäkit: Keilaniemi, Miestenmetsä, Otaniemenristi ja Keilaranta LÄHIALUEELTA LÖYTYVÄT PALVELUT: Lounasravintolat, Huoltoasema: Neste, Miestentie 1 Lääkäri: Diacor, Itätuulentie Otakaari 11, palvelut: Alepa Nordea pankki ja -automaatti R-kioski Sivu 7

8 TÄRKEIMMÄT YHTEYSTIEDOT: Aulapalvelut: Securitas Oy Keilaranta 14, pääaula Keilaranta 10 E reception.swing@kolumbus.fi Puhtaanapito: Lassila & Tikanoja Oy asiakaspalvelu@lassila-tikanoja.fi Kulunvalvonnan pääkäyttäjä: Niscayah Oy asiakaspalvelu@niscayah.fi Kiinteistöhuolto: Kiinteistöhuolto J.Partanen Oy valvomo.swing@kolumbus.fi kiinteistopalvelu.j.partanen@elisanet.fi Ravintola: Dominet Oy tilavaraukset ja tarjoilut swing@keilaniemi.fi lounassopimukset petri.porhola@keilaniemi.fi Piirivartiointi (varkaus ja murtotilanteet työajan ulkopuolella): Securitas Oy Kiinteistön manageeraus: Newsec Asset Management Oy, PL 52, Helsinki Kiinteistöpäällikkö (rakennus, turvallisuus ja talotekniikka) iiro.koro@newsec.fi toimivuus) Palvelupäällikkö (tiedotus, vuokralaisyhteydet, palvelut ja tilojen jutta.kamppi@newsec.fi Sivu 8