Salon seurakunta Pöytäkirja Kirkkoneuvosto Esityslista 4/2011. Salon seurakunta, Halikon Seurakuntatalo, Vaskiontie 31, Halikko

Transkriptio

1 Salon seurakunta Pöytäkirja Kirkkoneuvosto Esityslista 4/2011 Aika: Keskiviikko klo Paikka: Salon seurakunta, Halikon Seurakuntatalo, Vaskiontie 31, Halikko Läsnä: 55 Kokouksen avaus Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Hell Pertti, pj. x xxxxx Ruska Antti, vpj x Knuutila Seppo Iho Irma x Haapanen Maarit Laurila Juha x Kunnia Marjo Luoma Ari-Pekka x Pölönen Hannu x Mäkinen Karoliina x Pykäri Arja Nieminen Matti x Karro Mika Parviainen Pirjo x Koisti Ritva Peltonen Jorma x Muuri Kalle Siltanen Anna Kaisa x Viitaniemi Annikka Uusitalo Päivi x Määttänen Iiris Vesa Simo x Gustafsson Pekka Hyttinen Marjatta kv pj x xxxxx Määttänen Annika kv vpj x xxxxx Kulmala Kari, tal. joht. x xxxxx 56 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Erikseen kutsuttuna oli paikalla johtava lapsityönohjaaja Johanna Rytkönen ajan. Vs. kirkkoherra Pertti Hell avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kirkkoherran esitys: Kirjataan läsnäolijat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoherra toimitti nimenhuudon ja kokouksen osallistujat merkittiin pöytäkirjaan. Hyväksyttiin yksimielisesti johtavan lapsityönohjaajan Johanna Rytkösen osallistumien kokoukseen käsittelyn ajan. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 57 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pitäminen Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä jäsenet Parviainen Pirjo ja Peltonen Jorma. Kirkkoherran esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa klo mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Pirjo Parviainen ja Jorma Peltonen. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa klo mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Johtava lapsityönohjaaja Johanna Rytkönen esittelee kirkkoneuvostolle Salon seurakunnan lapsityötä Johanna Rytkönen on kutsuttu kirkkoneuvostoon esittelemään Salon seurakunnan lapsityötä. Esittelyyn ja keskusteluun käytetään noin 30 minuuttia. Kirkkoherran esitys: Merkitään tiedoksi.. Johtava lapsityönohjaaja Johanna Rytkönen esitteli kirkkoneuvostolle seurakunnan lapsityötä ja kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Rytkösen antama perusselvitys lapsityöstä on liitteenä 5. Esittelyn jälkeen Johanna Rytkönen poistui kokoustilasta. Merkittiin tiedoksi. 59 Salon seurakunnan tilivuoden 2010 tilintarkastuskertomuksen esittäminen ja tilinpäätöksen hyväksyminen kirkkovaltuustolle annettavaksi Salon seurakunnan tasekirja vuodelta 2010 jaettiin jäsenille ja allekirjoitettiin maaliskuun kokouksessa. Tilintarkastusmerkinnän sisältävä tasekirjan allekirjoitussivu on liitteenä 1. Tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2010 on liitteenä 2. Vuosi 2010 oli Salon seurakunnan toinen toimintavuosi. Marraskuussa toimitettiin seurakuntavaalit, joissa valittiin 33 kirkkovaltuutettua. Vaaleissa saivat äänestää ensimmäistä kertaa myös 16- ja 17-vuotiaat.

3 Vuoden aikana aloitti työnsä Kiikalan ja Suomusjärven yhteinen kanttori sekä alueiden yhteinen aluekappalainen. Myös Perniön ja Särkisalon alueille suuntautuva kanttori aloitti työnsä. Diakoniassa otettiin käyttöön uusi työnjako alueiden kesken. Vuoden kuluessa Särkisalon kirkko täytti 250 vuotta ja Perniön Teijon kirkkoa hoitanut kirkkoyhdistys lahjoitti suorittamiensa korjaustöiden jälkeen Teijon kirkon Salon seurakunnan käyttöön. Seurakunta oli budjetoinut verotuloja euroa vuodelle 2010, joten verotuloja kertyi 7,87 % ennustettua enemmän. Tähän on vaikuttanut mm. se, että valtio nosti vuonna 2009 seurakuntien saamaa yhteisövero-osuutta 1,75 %:sta 2,55 %:iin koko yhteisöveron tuotosta. Ratkaisu on väliaikainen ja voimassa vuosien ajan. Salon seurakunnan saama yhdistymisavustus vuonna 2010 oli euroa. Kirkkohallituksen yhdistymisavustuksen viimeinen erä euroa tulee maksuun Halikon hautausmaan laajennus valmistui kertomusvuonna. Kokonaiskustannukset huoltorakennuksineen olivat ,93 eur, joista huoltorakennuksen osuus oli ,59 eur. Hautausmaan laajennukseen tuli 475 arkkuhautaa, joissa kussakin on kaksi hautasijaa. Lisäksi alueelle perustettiin muistolehto ja 1039 uurnahautaa, joihin voi haudata useita uurnia. Salon seurakunnan tilikauden tulos on ,45 euroa. Investointien poistosuunnitelman mukainen poistoeron tuloutusosuus on ,89 euroa ja tilikauden ylijäämä ,34 euroa. Kirkkoneuvosto ehdottaa toimintakertomuksessa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,34 euroa kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää Salon seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vahvistamisesta. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että seurakunnan hautainhoitorahaston vuoden 2010 ylijäämä ,77 euroa kirjataan rahaston oman pääoman lisäykseksi edellisten tilikausien ylijäämän tilille. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Salon seurakunnan tilikauden ylijäämä ,34 euroa kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi edellisten tilikausien ylijäämän tilille.

4 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta Simo Vesa oli klo poissa kokoustilasta 59 käsittelyn aikana siten että hän palasi kokoustilaan ennen päätöksentekoa. Tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2010 merkittiin tiedoksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää Salon seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vahvistamisesta. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että seurakunnan hautainhoitorahaston vuoden 2010 ylijäämä ,77 euroa kirjataan rahaston oman pääoman lisäykseksi edellisten tilikausien ylijäämän tilille. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Salon seurakunnan tilikauden ylijäämä ,34 euroa kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi edellisten tilikausien ylijäämän tilille. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta Uuden nuorisotyönohjaajan viran perustaminen kirkkovaltuustossa Nuorisotyönohjaajan virkaa varten on varattu määrärahat vuoden 2011 talousarvioon. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt, että nuorisotyönohjaajan viran perustamisesitys annetaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Virka julistetaan haettavaksi kirkkovaltuuston tekemän päätöksen jälkeen ja se täytetään, kun viran perustamispäätös on saanut lainvoiman. Nuorisotyönohjaajan viran tehtävänkuva on kirkkovaltuuston määrärahapäätöksessään hyväksymän mukainen, eli tehtävät keskittyvät Kiikalan, Kiskon ja Suomusjärven alueille. Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan uutta virkaa perustettaessa päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä kannattaa viran perustamista. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Salon seurakuntaan perustetaan lähtien uusi nuorisotyönohjaajan virka. Viranhaltijan tehtävät sijoittuvat kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502, eli samaan ryhmään kuin muidenkin nuorisotyönohjaajien tehtävät. Viranhaltijan tehtävät määritellään tarkemmin täyttämisvaiheessa laadittavassa tehtävänkuvauksessa. Tehtävänkuvausta laadittaessa

5 huomioidaan kirkkovaltuuston tekemä päätös tehtävien keskittymisestä Kiikalan, Kiskon ja Suomusjärven alueille. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 61 Salon seurakunnan projektiluonteisten diakoniatyön, nuorisotyön ja maahanmuuttajatyön virkojen jatkaminen määräaikaisesti Kirkkoneuvoston on kokouksessaan päättänyt ehdottaa kirkkovaltuustolle, että yllä mainittuja määräaikaisia projektivirkoja jatketaan asti. Virkojen jatkon perusteluna on seurakunnan strategian laatimisaikataulu. Strategian teko aloitetaan uuden kirkkoherran aloitettua virassaan, ja strategian laadinnan yhteydessä otetaan kantaa seurakunnan toiminnan tulevaisuuden painopisteisiin ja eri virkojen määrään. Strategian valmistumiseen asti toimitaan aikaisemmin päätettyjen suuntaviivojen mukaisesti, ja vuoden 2012 kuluessa voidaan strategia laatia valmiiksi. Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan uutta virkaa perustettaessa päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä kannattaa viran perustamista. Päättyvien virkojen jatkamispäätös voitaneen rinnastaa uusien virkojen perustamiseen ja on siten syytä tehdä määräenemmistösäännökset huomioiden. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuuston päätettäväksi, että: Salon seurakunnan päättyvää projektiluonteista, vapaaehtoistyöhön keskittyvää diakonian virkaa jatketaan nykyisin ehdoin määräaikaisesti asti. Virassa tällä hetkellä toimiva työntekijä voi jatkaa tehtävässä projektin päättymiseen asti. Salon seurakunnan päättyvää projektiluonteista erityisnuorisotyöhön keskittyvää nuorisotyönohjaajan virkaa jatketaan nykyisin ehdoin määräaikaisesti asti. Virassa tällä hetkellä toimiva työntekijä voi jatkaa tehtävässä projektin päättymiseen asti. Salon seurakunnan päättyvää projektiluonteista maahanmuuttajatyöhön keskittyvää seurakuntapastorin virkaa jatketaan nykyisin ehdoin asti. Kirkkovaltuusto pyytää tuomiokapitulilta, että tuomiokapituli antaa virkaa nykyisin hoitavalle pastori Timo Viitaselle virkamääräyksen asti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 62 Salon seurakunnan asiakkuus kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa Kirkkohallitus on pyytänyt seurakuntia ilmoittamaan, mikä olisi seurakunnan kannalta paras ajankohta siirtyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Lisäksi kirkkohallitus pyytää ilmoittamaan, mikäli seurakunnalla on jokin erityinen syy, jonka vuoksi ehdotettu vuosi olisi paras ajankohta. Erityisiä syitä voivat olla muun muassa henkilöstön eläköityminen tai muu seurakuntatalouden kannalta merkittävä seikka. Ensimmäinen mahdollinen liittymisajankohta on vuonna 2012, jolloin palvelukeskuksen on tarkoitus aloittaa toimintansa ja siirtymäkausi kestää vuoteen Kirkkohallituksen täysistunto päätti palvelukeskuksen toimipistepaikkakunnista. Palvelukeskuksen päätoimipiste sijoitetaan Ouluun. Muut suomenkieliset toimipisteet perustetaan Lahteen ja Kuopioon. Ruotsinkielinen toimipiste perustetaan Porvooseen. Lisäksi täysistunto valitsi pilottiseurakunniksi seuraavat seurakunnat: Rovaniemi, Ylivieska, Kiiminki, Kalajoki, Nivala, Oulainen, Haapavesi, Haapajärvi, Sievi, Alavieska, Paltamo, Utajärvi, Hailuoto ja Oulu. Tavoitteena on, että pilottiseurakunnat ovat ensimmäiset asiakkaat, kun palvelukeskus käynnistää toimintansa vuonna Vuosittain vastaanotetaan seurakuntatalouksia 2 3 erässä. Tarkka ajankohta sovitaan lähempänä erikseen. Jokaisen seurakuntatalouden toive liittymisajankohdasta perusteluineen pyritään ottamaan huomioon valmistelussa. Kirkkohallituksen täysistunto tekee asiassa lopullisen päätöksen. Salon seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnossa työskentelee tällä hetkellä 8 henkilöä, jotka kaikki ovat vakinaisessa virkasuhteessa. Lisäksi entisten seurakuntien talouspäälliköitä on sijoitettuna hauta- ja kiinteistötoimen sekä viraston tehtäviin. Näissä tehtävissä on lisäksi yhteensä 10 henkilöä. Vuoteen 2015 mennessä näistä 18 henkilöstä 8 täyttää alimman eläkeiän, 63 vuotta. Vuoteen 2017 mennessä 63 vuoden iän saavuttaa vielä lisäksi 2 henkilöä, joten vuoteen 2017 koko hallintohenkilöstöstä lähtee eläkkeelle noin 10 henkilöä. Edellä mainittuun eläköitymiseen viitaten, Salon seurakunnalle sopivin siirtyminen palvelukeskuksen asiakkaaksi olisi näin ollen vuosi Talousjohtajan esitys: Salon seurakunta ilmoittaa vastauksena kyselyyn, että siirtymäajankohta kirkon palvelukeskukseen on vuosi Erityisperusteena siirtymäajankohdalle ovat henkilöstöresurssit ja henkilöstön siirtyminen eläkkeelle. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

7 63 Salon seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta päättäminen Kirkkoherran ja talousjohtajan vaihtuessa tulee seurakunnan nimenkirjoitusoikeuksista päättää uudelleen. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto peruuttaa kaikki aikaisemmin myönnetyt nimenkirjoitusoikeudet. Kirkkoneuvosto päättää, että Salon seurakunnan nimen kirjoittavat lähtien toistaiseksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marjatta Hyttinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Antti Ruska, toimistopäällikkö Marjut Eriksson ja toimistosihteeri Marika Ahola kukin kaksi yhdessä. Vs.kirkkoherra Pertti Hell kirjoittaa lähtien Salon seurakunnan nimen virkanimityksensä päättymiseen asti siten, että seurakunnan nimen kirjoittavat kaksi nimenkirjoitukseen oikeutettua yhdessä. Kirkkoneuvosto peruutti yksimielisesti kaikki aikaisemmin myönnetyt nimenkirjoitusoikeudet. 64 Salon seurakunnan työsuojelupäällikön nimittäminen Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Salon seurakunnan nimen kirjoittavat lähtien toistaiseksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marjatta Hyttinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Antti Ruska, toimistopäällikkö Marjut Eriksson ja toimistosihteeri Marika Ahola kukin kaksi yhdessä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että vs. kirkkoherra Pertti Hell kirjoittaa lähtien Salon seurakunnan nimen virkanimityksensä päättymiseen asti siten, että seurakunnan nimen kirjoittavat kaksi nimenkirjoitukseen oikeutettua yhdessä. Nykyisen talousjohtajan siirtyessä toisiin tehtäviin, tulee seurakunnalle nimittää uusi työsuojelupäällikkö. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto nimittää toimistopäällikkö Marjut Erikssonin Salon seurakunnan työsuojelupäälliköksi lähtien. Kirkkoneuvosto nimitti yksimielisesti toimistopäällikkö Marjut Erikssonin Salon seurakunnan työsuojelupäälliköksi lähtien.

8 65 Salon seurakunnan palkka-asiamiehen nimittäminen Seurakunnan palkka-asiamiehen pääasiallisena tehtävänä on huolehtia siitä, että virka- ja työehtosopimuksia sovelletaan seurakunnassa oikein ja seurakunnan edun mukaisesti. Samoin hänen tehtävänään on neuvotella virka- ja työehtosopimusten tulkintaa ja soveltamista koskevista kysymyksistä viranhaltijan tai työntekijän tai tämän puolesta esiintyvän luottamusmiehen kanssa. Nykyisen talousjohtajan siirtyessä muihin tehtäviin on seurakunnalle nimitettävä uusi palkka-asiamies. Palkka-asiamieheksi voidaan säännösten mukaan nimittää seurakunnan talousjohtaja/päällikkö tai vastaava seurakunnan henkilöstöasioita hoitava taloushallinnon viranhaltija. Talousjohtajan esitys: Seurakunnan palkka-asiamieheksi nimitetään toimistopäällikkö Marjut Eriksson lähtien. Seurakunnan palkka-asiamieheksi nimitettiin yksimielisesi toimistopäällikkö Marjut Eriksson lähtien. 66 Salon seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet sekä seurakunnan sijoitusten hoitovaltuudet Nykyisen talousjohtajan siirtyessä toisiin tehtäviin, on seurakunnan pankkitilien käyttövaltuuksista päätettävä uudelleen. Pankkitilien käyttövaltuudet on syytä antaa edelleen kahdelle eri henkilölle, jotta rahaliikennettä ja pankkiasiointia voidaan hoitaa joustavasti kaikissa tilanteissa esim. lomien ja mahdollisten sairaslomien aikana. Aikaisemmin valtuudet on annettu Kari Kulmalalle ja Marjut Erikssonille. Talousjohtajan esitys: Kaikki aikaisemmat Salon seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet ja seurakunnan sijoitusten teko- ja nostovaltuudet peruutetaan Salon seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet ja seurakunnan sijoitusten teko- ja nostovaltuudet annetaan lähtien toimistopäällikkö Marjut Erikssonille ja toimistosihteeri Marika Aholalle kummallekin erikseen. Kaikki aikaisemmat Salon seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet ja seurakunnan sijoitusten teko- ja nostovaltuudet peruutettiin yksimielisesti Salon seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet ja seurakunnan sijoitusten teko- ja nostovaltuudet annettiin yksimielisesti lähtien toimistopäällikkö Marjut Erikssonille ja toimistosihteeri Marika Aholalle kummallekin erikseen.

9 67 Kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden kesälomat 2011 Lista kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden kesälomista on liitteenä 3. Kirkkoherran ja talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden kesälomat liitteen 3 mukaan. Kirkkoherralle ja talousjohtajalle annetaan valtuudet tarvittaessa muuttaa seurakunnan työntekijöiden loma-aikoja, mikäli tämä joiltakin osin toiminnan kannalta osoittautuu tarpeelliseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 68 Salon seurakunnan seurakuntamestarin viran täyttäminen Salon seurakunnan seurakuntamestarin virka (Perttelin alue) on ollut haettavana klo mennessä. Virkaa ovat hakeneet Teemu Eurola, Tarja Halonen, Jyrki Kekki, Ville Keskinen, Jani Lappalainen, Oskar Lehto, Maaret Merikukka, Jarno Nieminen, Jouni Rannikko, Mika Salminen, Toni Stenfors, Vesa Urmas ja Pekka Yli-Hakula. Hakijoita on ollut yhteensä 13. Luottamuselimet valitsivat työryhmän haastattelemaan hakijoita ja antamaan hakijoista lausunnon. Haastattelutyöryhmän kokoonpano on ollut seuraava: Jari J. Laiho, Jouko Marjalaakso, Asmo Ojanperä (johtokunta), Harri Lehtonen (Perttelin alueneuvosto), Jorma Peltonen (kirkkoneuvosto), Anja Manni (hautaustoimen päällikkö) Työryhmä kokoontui ja seurakuntamestarin tehtävänkuvauksen ja hakijoiden asiapapereiden perusteella työryhmä haastatteli hakijoista 6. Haastatteluun kutsuttiin Tarja Halonen, Jyrki Kekki, Jani Lappalainen, Jarno Nieminen, Vesa Urmas ja Pekka Yli- Hakula. Työryhmä antoi haastattelujen ja saadun kokonaisnäkemyksen perusteella lausunnon kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle kokouksessa Työryhmä päätti yksimielisesti esittää kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle lausuntonaan, että Salon seurakunnan (Perttelin alue) seurakuntamestarin virkaan valitaan Jarno Nieminen ja varalle Jani Lappalainen. Työryhmän perusteluna ehdotukselle on, että Jarno Niemisellä on alalle soveltuva ammatillinen koulutus, monipuolinen ja vankka työkokemus sekä haastattelussa esiin tulleet edellytykset menestyä parhaiten seurakuntamestarin virassa.

10 Kiinteistötoimen johtokunta päätti kokouksessaan , että haastattelutyöryhmän lausunnon perusteella se ehdottaa yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että Salon seurakunnan (Perttelin alue) seurakuntamestarin virkaan valitaan Jarno Nieminen ja varalle Jani Lappalainen. Kirkkoneuvostolla on kokouksessaan käytössään kaikki seurakuntamestarin viran hakuprosessiin liittyvät asiapaperit sekä kaikkien hakijoiden hakemusasiapaperit. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtok. esitys: Kirkkoneuvosto päättää Salon seurakunnan (Perttelin alue) seurakuntamestarin viran täytöstä. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa... Kirkkoneuvosto keskusteli seurakuntamestarin viran täytöstä ja kaikkien hakijoiden soveltuvuudesta tehtävään. Kirkkoneuvostolla oli käytössään kaikkien hakijoiden hakemusasiapaperit ja haastattelutyöryhmän jäsen Jorma Peltonen esitteli haastattelutyöryhmän lausunnon kirkkoneuvostolle. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto teki päätöksen valinnasta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä valita Salon seurakunnan (Perttelin alue) seurakuntamestarin virkaan Jarno Niemisen ja hänen kieltäytymisensä varalle Jani Lappalaisen. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Perusteluna Jarno Niemisen valinnalle on se, että hänellä on alalle soveltuva ammatillinen koulutus, monipuolinen ja vankka työkokemus sekä edellytykset menestyä seurakuntamestarin virassa. Jani Lappalainen valittiin varalle, koska hänellä on soveltuva ammatillinen koulutus ja tehtävään soveltuvaa työkokemusta. 69 Vaalilautakunnan ja kirkkoherran esitykset kirkkoneuvostolle koskien tulevien kirkkoherran vaalien käytännön järjestelyjä Kirkkovaltuuston nimittämä vaalilautakunta on kokouksessaan käsitellyt tulevia kirkkoherranvaaleja ja siihen liittyviä järjestelyjä alla olevan mukaisesti: 11 Vaalitiedotus Tiedottaja ja seurakuntasihteeri kertovat vaalitiedotuksesta. a) Seurakuntasanomat

11 Seurakuntasanomat ilmestyvät pe , ennen vaalisaarnoja pe (vaalinumero) ja ennakkoäänestysviikolla pe (kesänumero). Tiedottaja Ulla- Maija Kytölä esitteli tulevan vaalinumeron sisältöä. b) Seurakunnan verkkosivut Verkkosivuille kerätään ehdokkaiden esittelyt ja tietoa vaalista sitä mukaa, kuin tietoa saadaan. Perustiedot saadaan kapitulin laatimasta vaali-kuulutuksesta. c) Vaalipaneeli Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan , että kirkkoherran vaalin ehdokkaiden yhteinen vaalipaneeli järjestetään Salo-Uskelan seurakuntatalossa viikolla 22 eli ennakkoäänestystä edeltävällä viikolla. Samaan viikkoon osuu tiistaille kirkkovaltuuston kokous, keskiviikolle vaalilautakunnan kokous ja Helatorstai, joten vaalipaneelille paras päivä olisi maanantai d) Mahdollinen vaalikone Seurakuntasihteeri on pyytänyt tarjoukset vaalikoneesta Wysiwyg Oy:ltä (toimitti seurakuntavaalien 2010 vaalikoneen) ja ZEF Solutions Oy:ltä (MTV3:n eduskuntavaalikone 2011). Wysiwyg Oy tarjoaa koneen hintaan alv. ZEF Solutions Oy tarjoaa työn tuntiveloituksella 90 /t, arvio tarvittavista työtunneista on 4 5 tuntia, jolloin hinnaksi muodostuisi n alv. e) Mahdollinen vaalikirje tai -kortti Seurakuntavaaleissa kaikille äänioikeutetuille lähetettiin vaalikirje, joka sisälsi tietoa vaalista sekä äänestyspaikoista ja -ajoista. Kotiin lähetettävä muistutus kirkkoherranvaalista voisi olla myös korttimuotoinen. Tiedottaja esitteli vielä mahdollisuuden lähettää vaalikirjeen tai -kortin sijaan Seurakuntasanomien vaalinumero osoitteellisena jokaiseen seurakunnan jäsentalouteen vanhimmalle jäsenelle osoitettuna. Alustavan kustannusarvion mukaan osoitteellisesta jakelusta ja suuremmasta painosmäärästä aiheutuva ylimääräinen kustannus jää huomattavasti matalammaksi, kuin vaalikirjeen kustannuksen vuoden 2010 seurakuntavaaleissa. Vaalilautakunta keskusteli vaalitiedotuksesta. Vaalilautakunta esittää kirkkoneuvostolle, että se nimeäisi vaalityöryhmän suunnittelemaan vaalipaneelin ja huolehtimaan sen käytännön järjestelyistä ja kysymysten laatimisesta. Vaalilautakunta esittää kirkkoneuvostolle, että se tekisi päätöksen vaalikoneen käyttöönotosta kirkkoherran vaalissa ja antaisi vaalikoneen kysymysten laatimisen nimeämänsä vaalityöryhmän tehtäväksi. Vaalilautakunta esittää kirkkoneuvostolle, että vaalikirjeen tai -kortin sijaan päädyttäisiin lähettämään Seurakuntasanomien vaalinumero osoitteellisena jokaiseen seurakunnan jäsentalouteen vanhimmalle jäsenelle osoitettuna Aluekappalaisten ja vs. kirkkoherran kokouksessa on myös keskusteltu vaaleihin liittyvistä seurakuntalaisten kuljetuksista äänestykseen ja vaalipaneeleihin sekä mahdollisista alueellisista vaalipaneeleista.

12 Kirkkoherran esitys: Kirkkoherra ehdottaa kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto nimeää vaalityöryhmän suunnittelemaan vaalipaneelin ja huolehtimaan sen käytännön järjestelyistä ja kysymysten laatimisesta. Muita kuin vaalityöryhmän suunnittelemia vaalipaneeleita ei vaalien yhteydessä järjestetä. kirkkoneuvosto päättää, että vaalityöryhmän järjestämään vaalipaneeliin työryhmä järjestää eri alueilta yhteiskuljetuksen seurakuntalaisille. Varsinaisiin äänestyksiin ei kuljetuksia järjestetä, koska eri alueilla on ennakkoäänestysmahdollisuus. Vaalisaarnatilaisuuksiin ei erillisiä yhteiskuljetuksia järjestetä. kirkkoherran vaalissa otetaan käyttöön vaalikone ja vaalikoneen käyttöönotto ja kysymysten laatiminen annetaan vaalityöryhmän tehtäväksi. kirkkoherran vaalissa vaalikirjeen tai -kortin sijaan lähetetään Seurakuntasanomien vaalinumero osoitteellisena jokaiseen seurakunnan jäsentalouteen vanhimmalle jäsenelle osoitettuna Kirkkoneuvosto nimitti yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä vaalityöryhmän suunnittelemaan vaalipaneelin ja huolehtimaan sen käytännön järjestelyistä ja kysymysten laatimisesta. Vaalityöryhmään valittiin seuraavat jäsenet: Anja Haataja, Päivi Uusitalo, Irma Iho, Marjatta Hyttinen, Kaarlo Launonen, Ulla-Maija Kytölä, Päivi Pakkanen ja virkansa puolesta kirkkoherra ( asti Pertti Hell). Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että muita kuin vaalityöryhmän suunnittelemia vaalipaneeleita ei kirkkoherran vaalien yhteydessä järjestetä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että vaalityöryhmän järjestämään vaalipaneeliin työryhmä järjestää eri alueilta yhteiskuljetuksen seurakuntalaisille. Varsinaisiin äänestyksiin ei kuljetuksia järjestetä, koska eri alueilla on ennakkoäänestysmahdollisuus. Vaalisaarnatilaisuuksiin ei erillisiä yhteiskuljetuksia järjestetä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kirkkoherran vaalissa otetaan käyttöön vaalikone ja vaalikoneen käyttöönotto ja kysymysten laatiminen annetaan vaalityöryhmän tehtäväksi. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että kirkkoherran vaalissa vaalikirjeen tai -kortin sijaan lähetetään Seurakuntasanomien vaalinumero osoitteellisena jokaiseen seurakunnan jäsentalouteen vanhimmalle jäsenelle osoitettuna

13 70 Kesän 2011 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavien nimittäminen Pastori Anna Lahden ilmoittamat kesän 2011 rippileirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat sekä ruokailunvalvojat ovat liitteenä 4. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kesän 2011 ohjelma- ja turvallisuusvastaavat liitteen 4 mukaisesti. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle valtuudet muuttaa tarvittaessa ohjelma- ja turvallisuusvastaavia, mikäli se työjärjestelyjen kannalta on tarpeellista esim. sairaslomien tai muiden seikkojen takia. 71 Ilmoitusasiat Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvoston edustajat johtokunnissa antavat kirkkoneuvostolle tarpeen mukaan selvityksen kokouksissa käsitellyistä merkittävistä asioista. Jorma Peltonen kertoi kirkkoneuvostolle Salon Veteraanikuoron tulevasta matkasta Viipuriin sodassa kaatuneiden sotilaiden jäänteiden kuljettamiseksi Helsinkiin. Tähän matkaan toivotaan seurakunnan tukea ja asia on valmistelussa (liite 6) Kirkkoherran esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 72 Salon seurakunnan kappalaisen viran järjestelyjen valmisteluryhmän täydentäminen Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan työryhmän antamaan kirkkoneuvostolle lausunnon Salon seurakunnan kappalaisen viran järjestelyistä (Perniön-Särkisalon alueet) nykyisen viranhaltijan jäädessä eläkkeelle. Kirkkoneuvosto keskusteli Perniön ja Särkisalon alueneuvostojen edustuksesta em. työryhmässä ja teki päätöksen ryhmän täydentämisestä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Perniön ja Särkisalon alueiden alueneuvostoilla on kummallakin oikeus nimittää yksi edustaja em. valmistelutyöryhmään.

14 73 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitettiin oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi Pertti Hell vs. kirkkoherra Kari Kulmala pöytäkirjan pitäjä Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Salossa Pirjo Parviainen Jorma Peltonen Tämän pöytäkirjan nähtävillä olemisesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Salossa Taina Manelius