KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA

Transkriptio

1 ESITYSLISTA Kokousnumero 3/2015 Aika Ti klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone

2 ASIALISTA Tiistaina Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 3/2015 ASIA LIITE 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 15 5 KIVIJÄRVEN KESKUSTAN JA POHJOISEN ALUEEN VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN TOIMINTA-ALUEIDEN PÄIVITYS NÄHTÄVILLE ASETTAMINEN 16 RAKENNESUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN HOIKANPERÄN VESIHUOLTOHANKE 17 6 HOIKANPERÄN VESIHUOLTOHANKE PUTKI- JA PUTKITARVIKKEIDEN TARJOUSTEN KÄSITTELY 18 7 HOIKANPERÄN VESIHUOLTOHANKE JÄTEVESIPUMPPAAMOTARJOUSTEN KÄSITTELY 19 8 KIVIJÄRVEN KUNNAN JÄTEVEDENPUHDISTAMON VELVOITETARKKAILUN VUOSIYHTEENVETO VUODELTA KESKI-SUOMEN KUNTIEN SÄHKÖNHANKINTARENKAAN SÄHKÖNHANKINNAN KILPAILUTUS VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS 22 RUOKAHUOLLON HINTOJEN TARKISTUS VUODELLE TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET ANTTI URPILAISEN JA RIITTA SARÉNIN VALTUUSTOALOITE/KUIVANMAANTONTTIEN MARKKINOINNIN TEHOSTAMINEN NUORTEN PERHEIDEN SAAMISEKSI KUNTAAN RISTO PIISPASEN VALTUUSTOALOITE TIEN NIMEÄMISEKSI KANSANEDUSTAJAN MUKAAN

3 ASIALISTA Tiistaina Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 3/ MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla klo MERK. ERJA MOISIO ERJA MOISIO Teknisen lautakunnan puheenjohtaja

4 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/ KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone Moisio Erja, pj. Hakkarainen Aira Kauppinen Sirkka Leppänen Heikki, vpj. Simonen Ari Urpilainen Antti Kotilainen Jarno Kalmari Anne, vj. Kainulainen Minna, vj. Holm Sanna, vj. Rekonen Teuvo, vj. Kinnunen Markkui, vj. Jelonen Sulevi, vj. Ruusuvirta Seppo, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja Jukka Hertteli, tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Jukka Tuohimaa, rakennustarkastaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 13 ASIAT 15 - PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 14 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Erja Moisio Jukka Hertteli PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla xx Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sirkka Kauppinen Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla Virka-asema Tekninen johtaja Heikki Leppänen Allekirjoitus Jukka Hertteli

5 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 13 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.3 mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, kutsuu hän varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai kokouksen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 14 Kivijärven kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. Lautakunta valitsee Sirkka Kauppisen ja Heikki Leppäsen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

6 17 KIVIJÄRVEN KESKUSTAN JA POHJOISEN ALUEEN VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN TOIMINTA-ALUEIDEN PÄIVITYS NÄHTÄVILLE ASETTAMINEN Teknltk 15 Liite nro 5 Kunnan alueella vesi- ja viemärihuoltolaitosten toiminta-alueiden tulee kattaa alueet, joilla kiinteistöjen liittäminen vesihuoltolaitoksen vesijohtoon tai viemäriin on tarpeen asutuksen taikka vesihuollon kannalta asutukseen rinnastuvan elinkeino- ja vapaa-ajantoiminnan määrän tai laadun vuoksi. Kunta hyväksyy alueellaan toimivalle vesihuoltolaitokselle toimintaalueen ja tarvittaessa muuttaa hyväksyttyä toiminta-aluetta vesihuoltolaitoksen esityksestä tai, jos laitos ei tällaista esitystä ole tehnyt, laitosta kuultuaan. Ennen toiminta-alueen hyväksymistä tai muuttamista asiasta on pyydettävä lausunto valvontaviranomaiselta sekä varattava alueen kiinteistöjen omistajille ja haltijoille tilaisuus tulla kuulluiksi. Toiminta-alueen tulee olla sellainen, että vesihuoltolaitoksen voidaan katsoa kykenevän huolehtimaan vastuullaan olevasta vesihuollosta taloudellisesti ja asianmukaisesti. Hyväksyessään toiminta-alueen kunnan tulee toiminta-alueen eri osien vesihuollon tarpeet huomioon ottaen määrittää alueet, jotka on saatettava vesihuoltolaitoksen vesijohtoverkoston piiriin, sekä alueet, jotka on saatettava laitoksen viemäriverkostojen piiriin. Hyväksymispäätöksen yhteydessä on myös asetettava tavoitteellinen aikataulu toiminta-alueen eri osien saattamiselle verkostojen piiriin (Vesihuoltolaki 7-8 ). Kivijärven vesihuoltolaitoksen veden ja viemärin toiminta-alueet on tarkastettu viimeksi Vesihuollon kehittämissuunnitelman yhteydessä vuoden 2012 aikana. Toiminta-alueet on rajattu siten, että pohjana on ollut 100 m etäisyys runkolinjasta ja tarkka rajaus on tehty kiinteistönrajojen, teiden ja muiden maamerkkien mukaan siten, että rajaus on kartalla yksikäsitteinen. Vesistöt on rajattu toiminta-alueen ulkopuolelle. Kivijärven kunnan talousarvion investointiosaan on varattu vuodelle 2015 Hoikanperän vesihuoltohankkeelle Ko. hankealue on jo aiemmin ollut toiminta-alueena vesilaitoksen osalta. Hoikanperän vesihuoltohankealue sijaitsee pohjavesialueella, jolla jätevesien maahan imeyttäminen on kielletty. Hoikanperän osalta toiminta-alue on rajattu 100 m etäisyydelle runkolinjasta ja lisäksi on huomioitu kiinteistöjen rajojen mukaisesti ns. luonnollinen rajaaminen. Rajauksessa on käytetty samaa etäisyyttä runkolinjasta, kuin aikaisemmissakin toimintaaluerajauksissa. Hoikanperän alue on osana Kivijärven keskustan- ja pohjoisen alueen toiminta-aluetta. Voimassa olevaan vesilaitoksen toiminta-

7 18 aluerajaukseen on tehty muutosta veden osalta siten, että sitä on laajennettu ja yhdenmukaistettu yksittäisten kiinteistöjen osalta vastaamaan viemärilaitoksen toiminta-aluetta Hoikanperän osalla. Kartta toiminta-alueesta on liitteenä nro 5. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh ) asettaa Kivijärven keskustan ja pohjoisen osan vesi- ja viemärilaitoksen toiminta-alue ehdotuksen nähtäville väliseksi ajaksi, jonka aikana alueen kiinteistöjen omistajilla ja haltijoilla on mahdollisuus lausua asiasta mielipiteensä. Lisäksi toiminta-alue-ehdotuksesta pyydetään lausunnot Keski- Suomen ELY-keskukselta sekä terveystarkastajalta ja ympäristösihteeriltä mennessä.

8 19 RAKENNESUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN HOIKANPERÄN VESIHUOLTOHANKE Teknltk 16 Kivijärven kunnan talousarvion investointiosaan on varattu vuodelle 2015 Hoikanperän vesihuoltohankkeelle Hankkeesta on laadittu alustava suunnitelma vuonna Suunnittelijana on ollut Insinööritoimisto MVT Oy. Ennen varsinaista toteuttamista on hankkeen osalta tehtävä rakennesuunnitelmat. Rakennesuunnittelu sisältyy jo aiemmin tehtyyn konsulttisopimukseen Insinööritoimisto MVT Oy:n kanssa. Maastotutkimukset hankealueella on suoritettu loppuvuodesta 2014 ja hankkeen rakennesuunnitelmat ovat valmistuneet. Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. hyväksyy Hoikanperän vesihuoltohankkeen rakennesuunnitelmat.

9 20 HOIKANPERÄN VESIHUOLTOHANKE PUTKI- JA PUTKITARVIKKEIDEN TARJOUSTEN KÄSITTELY Teknltk 17 Liite nro 6 Kivijärven kunta rakentaa paineviemäriverkoston Hoikanperän alueelle, samalla täydennetään aiemmin rakennettua vesijohtoverkostoa. Rakentaminen on tarkoitus aloittaa kevään 2015 aikana. Urakoitava kaivantopituus on arviolta 11 km. Suunnitelmassa on liittyjiä 43 kappaletta, pumppaamoja 30 kappaletta, joista kaksi on linjapumppaamoa. Kivijärven kunta on pyytänyt tarjouksia paineviemäriputkista, sähköhitsausosista, monisuuntakaivoista (PRO) ja viettoviemäriosista suoraan kahdeksalta toimittajalta. Tarjouspyynnön mukainen tarjousten jättöaika oli klo mennessä sähköpostitse osoiteeseen jukka.hertteli@kivijarvi.fi merkinnällä ``Hoikanperän putkitarjous``. Määräaikaan jätetyistä tarjouksista on laadittu yhteenveto Insinööritoimisto MVT Oy:n Hannu Kytölän toimesta. Yhteenveto jätetyistä tarjouksista on tämän pöytäkirjan liittenä nro 6. valitsee Hoikanperän vesihuoltohankkeen putki- ja putkitarvikkeiden toimittajaksi kokonaisedullisimman tarjouksen jättäneenä Meltex kokonaishintaan ,67 alv. 0 %.

10 21 HOIKANPERÄN VESIHUOLTOHANKE JÄTEVESIPUMPPAAMOTARJOUSTEN KÄSITTELY Teknltk 18 Liite nro 7 Kivijärven kunta rakentaa paineviemäriverkoston Hoikanperän alueelle, samalla täydennetään aiemmin rakennettua vesijohtoverkostoa. Rakentaminen on tarkoitus aloittaa kevään 2015 aikana. Urakoitava kaivantopituus on arviolta 11 km. Suunnitelmassa on liittyjiä 43 kappaletta, pumppaamoja 30 kappaletta, joista kaksi on linjapumppaamoa. Kivijärven kunta on pyytänyt tarjouksia jätevesipumppaamoista suoraan kymmeneltä toimittajalta. Tarjouspyynnön mukainen tarjousten jättöaika oli klo mennessä sähköpostitse osoiteeseen jukka.hertteli@kivijarvi.fi merkinnällä ``Hoikanperän pumppaamotarjous``. Määräaikaan jätetyistä tarjouksista on laadittu yhteenveto Insinööritoimisto MVT Oy:n Hannu Kytölän toimesta. Yhteenveto jätetyistä tarjouksista on tämän pöytäkirjan liittenä nro 7. valitsee Hoikanperän vesihuoltohankkeen jätevesipumppaamoiden toimittajaksi kokonaisedullisimman tarjouksen jättäneenä GRUNDFOS Autoadapt kokonaishintaan alv. 0 %.

11 22 KIVIJÄRVEN KUNNAN JÄTEVEDENPUHDISTAMON VELVOITETARKKAILUN VUOSIYHTEENVETO VUODELTA 2014 Teknltk 19 Liite nro 8 Liitteenä (Liite nro 8) on kivijärven kunnan jätevedenpuhdistamon velvoitetrakkailun vuosiyhteenveto vuodelta 2014 Lautakunta merkitsee tiedoksi vuosiyhteenvedon vuodelta 2014.

12 23 KESKI-SUOMEN KUNTIEN SÄHKÖNHANKINTARENKAAN SÄHKÖNHANKINNAN KILPAILUTUS Teknltk 20 Liite nro 9 Keski-Suomen kuntien hankintarenkaan sähkönhankinnasta julkaistiin hankintailmoitus HILMA-tietokannassa Tarjouspyyntö lähetettiin 26 sähkönmyyjälle, joista kuusi jätti tarjouksen hinnankiinnitysmallin mukaisesta sähkön toimituksesta. Kaikki kuusi tarjousta täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Määräaikaisessa sähköntoimituksessa hinta kiinnitetään pohjoismaisen sähköpörssin Nasdaq OMX Commoditiesin, tuotteiden (vuosituote/kvartaali) mukaan 6 erässä ennen toimituksen alkua. Sopimuskauden lopullinen hinta määräytyy tehtyjen hinnankiinnitysten keskiarvon mukaisesti toimittajan marginaalilla lisättynä. Toimitus alkaa ja päättyy Lisäksi optiona on pyydetty toimitusta jaksolle Sähkönkäyttöpaikkoja hankintarenkaaseen kuuluvien kuntien alueella on 1350 kpl, kokonaisvolyymi on noin 48,9 GWh/a. Kilpailutuksen suoritti sähkönhankintarenkaan salkunhaltija Energiakolmio Oy, joka teki myös vertailun saaduista tarjouksista. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä nro 9. Tarjousten vertailussa on otettu huomioon tarjottu marginaali, johon on laskettu mukaan mahdolliset kohdekohtaiset perusmaksut. Tarjottuja marginaaleja on hyvitetty kiinnitysteknisten seikkojen perusteella perustuen siihen, että eri kiinnitysmenetelmillä voidaan saada hyvityksen suuruutta vastaava euromääräinen hyöty lopullisessa hankintahinnassa. Luvut ovat arvioita eikä hyöty välttämättä ole oletetun suuruinen. Vertailun perusteella Energiakolmio Oy suosittelee sopimuksen tekemistä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Porvoon Energian kanssa. Porvoon Energian tarjouksessa varsinainen hinnankiinnitys (systeemihinta) toteutetaan edellisen päivän päätöskurssin perusteella. Tästä on annettu hyvitystä -0,70 /MWh. Aluehintaerokiinnitys voidaan toteuttaa myyntilaidasta, tarjouksen perusteella ja edellisen päivän päätöskurssilla Tästä on annettu hyvitystä -0,30 /MWh. valitsee Kivijärven kunnan sähköntoimittajaksi Porvoon Energia Oy:n vuosille , joista vuodet 2019 ja 2020 ovat optiovuosia.

13 24

14 25 VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS Teknltk 21 Liite nro 10 Liitteenä on yhteenveto teknisen osaston toimialaan kuuluvasta toimintakertomusehdotuksesta. Vuoden 2014 toimintakertomus liitetään tämän pöytäkirjan liitteeksi. Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. Lautakunta esittää liitteen 10 mukaisen toimintakertomuksen hyväksymistä kunnanhallitukselle.

15 26 RUOKAHUOLLON HINTOJEN TARKISTUS VUODELLE 2015 Teknltk 22 Kivijärven kunnan talousarviossa vuodelle 2015 on otettu huomioon mm. lähiruoan käyttö ja yleinen elintarvikkeiden sekä palkkakustannusten nousu. Ruokahuollon hinnoittelu on suoritettava siten, että ruokahuolto ei tuota tappiota toiminnastaan ja muotoutunut kustannusrakenne on myytävien tuotteiden hinnoissa. Em. seikkoihin perustuen Lounasruokala Järvenhelmen hinnastoa on tarkistettu seuraavasti: Järvenhelmen hinnaston muutos: aamupala 3,80 lounas ma la lapset 5 12 v ( alle 5 vuotiaat aikuisen maksaessa ilmaiseksi ) Hinnat 2014 Hintaehdotus , , sunnuntailounas lapset 5 12 v ( alle 5 vuotiaat aikuisen maksaessa ilmaiseksi ) 9,50 4,75 10,00 5,00 päivällinen asiakas sop. 5,50 5,50 salaattilounas 5,50 6,00 kahvi 1,00 1,00 tee 1,00 1,00 kahvileipä/voileipä valmis voileipä puuro 1,00 1,00 jogurtti/viili 1,00 1,00 tuoremehu 1,00 1,00 kotikalja 1,00 1,00 tilauskahvitus alk. 5,15 alk. 5,15 tilausruokailu ma la alk. 10,30 alk. 10,30 tilausruokailu su alk. 10,30 alk. 10,30

16 27 Tilauskahvituksen ja ruokailun lopullinen hinta määräytyy ryhmäkoon, kattauksen ja tarjottavan sisällön mukaan. Jouluruokailut yms. sovitaan erikseen. Perusturvaliikelaitos Saarikkaa koskeva hinnaston muutos: Lähetettävä paikka Hinnat 2014 Hintaehdotus 2015 Terveyskeskuksen osasto 18,70 (veroton) 18,70 (veroton) Hopearanta 18,70 (veroton) 18,70 (veroton) Wallesmanni ( lisukkeet eivät sis. hintaan) Ateriapalvelu / Saarikan päivätoiminta 11,50 (veroton) + kuljetus 11,50 (veroton) + kuljetus - aamupala 4,00 4,00 - lounas 7,50 7,50 - päiväkahvit 3,00 3,00 Koulu 4,00 4,00 Päiväkoti 4,00 4,00 Kivijärven kunnan henkilökunnan ruokailua koskeva hinnaston muutos: Luontoisetujen verotusarvon mukainen omakustannushinta vuonna 2015 aterialle on vähintään 6,20 :a. Kyseinen omakustannushinta koskee kaikkia Kivijärven kunnan työntekijöitä. Lautakunta hyväksyy valmistellun hintojen tarkistuksen ja muodostuneet hinnat otetaan käyttöön alkaen lukuunottamatta jo laskutettuja.

17 28 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknltk 23 Päätös 7/2015: Vedenpuhdistuskemikaalin hankinta jätevedenpuhdistamolle Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh ) Lautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy aikavälillä tehdyt viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä lautakunnan päätöksen mukaisesti.

18 29 ANTTI URPILAISEN JA RIITTA SARÉNIN VALTUUSTOALOITE/KUIVANMAANTONTTIEN MARKKINOINNIN TEHOSTAMINEN NUORTEN PERHEIDEN SAAMISEKSI KUNTAAN Kvalt Urpilainen ja Saren jättivät seuraavan valtuustoaloitteen: Ns. kuivanmaantonttien markkinoinnin tehostaminen nuorten perheiden saamiseksi kuntaan. Esitämme tonttien myyntiä 5 euron nimellishintaan kappale, (rakentamisvelvoite) koska kaavoitus, vesi- ja viemäriliittymät on rakennettu kymmeniä vuosia sitten, eivätkä ne tuota mitään. (OKtalojen rakentaminen on tosi vähäistä + muuttotappiollisia vuosia.) Saataisiin nuoria kuntaan ja myös kiinteistöveroja tonttienkin osalta. Paluumuuttajat Antti Urpilainen Riitta Saren Aloite lähetetään teknisen osaston valmisteltavaksi. Teknltk 24 Vuoden 2014 aikana Kivijärven kunta on myynyt kolme tonttia asemakaava-alueelta, joiden myyntihinnat olivat 1 / m² ja siihen on lisätty minimi (80 m²) veloitus vesi- ja viemäriliittymämaksua, joka hyvitetään lopullisesta liittymämaksusta. Kunnalla on vapaita rakentamattomia tontteja mm. Pikkutiellä, Haankalliontiellä, Mäntytiellä ja Honkatiellä. Osalla alueista on kunnallistekniikka rakennettu valmiiksi, mutta mm. Mäntytien osalta tie on rakentamatta ja vesi- ja viemäriverkko keskeneräinen. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh ) Päätösesitys annetaan kokouksessa.

19 30

20 31 RISTO PIISPASEN VALTUUSTOALOITE TIEN NIMEÄMISEKSI KANSANEDUSTAJAN MUKAAN Kvalt Liite nro 16 Risto Piispanen teki liitteen 16 mukaisen valtuustoaloitteen tien nimeämiseksi kansanedustajan mukaan. Asia päätettiin lähettää teknisen osaston käsiteltäväksi Teknltk 25 Liite nro 11 Risto Piispanen on aloitteessaan (liite nro 11) esittänyt Perhontien osaa, joka alkaa Koirajärven risteyksestä ja päättyy Perhon rajalle nimeämään kansanedustaja Anne Kalmarin mukaan. Kyseisestä Perhontien osuudesta viimeinen päällystämätön n. viiden kilometrin osuus päällystettiin vuoden 2011 aikana, eli Anne Kalmarin edustajankauden aikana. Kyseinen tieosuus kuuluu Elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen hoidettaviin tieosuuksiin, joiden osalta nimeämiset yms. hoitaa Ely- keskus. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh ) Kivijärven kunta ei tule esittämään Keski-Suomen Ely- keskukselle nimenmuutosta. Aloitteentekijä voi esittää Perhontien osittaiseen nimenmuutokseen liittyvän aloitteen henkilökohtaisesti Keski-Suomen Elykeskukselle.

21 32 MUUT ASIAT Teknltk 26 xxx

22 33 XXX Teknltk