AKAAN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Kaupunginhallitus TEK Oheismateriaali: Hankesuunnitelmaluonnos piirustuksineen

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Dnro AKAA: 170/ Työterveyshuolto-Akaasian toimitilat TEK Oheismateriaali: Hankesuunnitelmaluonnos piirustuksineen Tekninen toimi on yhteistyössä Työterveyshuolto Akaasian kanssa etsinyt ratkaisua työterveyshuollon uusiksi toimitiloiksi. Akaasia on irtisanonut nykyisen toimitilansa vuokrasopimuksen. Kokonaisuuden kannalta parhaimmaksi ratkaisuksi on osoittautunut toteuttaa toimitilat Toijalan terveysaseman yhteydessä vanhainkotikäytöstä vapautuneeseen A-osaan. Oheismateriaalina on laadittu luonnos hankesuunnitelmaksi. Muutoskustannukset Akaasian toimitilatarpeiden osalta on arvioitu maksavan Tilamuutosten lisäksi kohteen ilmanvaihto modernisoidaan hyödyntäen kaupungin omistuksessa olevia IV-koneita. Talousarviossa on tälle vuodelle varattu Akaan terveysaseman suunnitteluun. Suunnittelu on edennyt siten, että kyseisen A-osan osalta voi todeta, että Työterveyshuolto Akaasian sijoittuminen sinne sopii erittäin hyvin kokonaisuuteen. Suunnittelua jatketaan edelleen omatoimisesti siten että määrärahasta tullaan tarvitsemaan tänä vuonna enintään Akaan terveysaseman suunnitteluun varattu määräraha on hankekohtaisesti sitova. (lisätietoja tekninen johtaja Antti Kemi, puh ) Käsittely Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Akaan terveysaseman suunnitteluun varatusta määrärahasta voitaisiin käyttää Työterveyshuolto Akaasian toimitilojen toteuttamiseen samassa rakennuskompleksissa. Jussi Uimi ja Sari Savikko halusivat käsittelyn aluksi pöytäkirjaan merkinnän, etteivät tule osallistumaan asian käsittelyyn, koska heidän mielestään ko. tiloihin ei tule sijoittaa mitään toimintoja. Keskustelun kuluessa Aki Andersson teki Eero Eskolan kannattamana esityksen asian jättämisestä pöydälle. Koska oli tehty kannatettu esitys pöydälle jättämisestä, oli asiasta äänestettävä. Suoritetussa kättennostoäänestyksessä pöydälle jättämistä kannatti 2 jäsentä (Aki Andersson ja Eero Eskola) ja asian käsittelyn jatkamista kannatti 5 jäsentä (Sirpa Hämäläinen, Tuomo Smått, Vesa Peltola, Ilkka Rehuttu ja Seija Tromstedt), tyhjää äänesti 3 (Jorma Kuusinen, Sari Savikko ja Jussi Uimi). Tekninen lautakunta päätti siten äänin 5-2 jatkaa asian käsittelyä.

2 Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. KH Oheismateriaali: Hankesuunnitelmaluonnos piirustuksineen Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että Akaan terveysaseman suunnitteluun varatusta määrärahasta voitaisiin käyttää Työterveyshuolto Akaasian toimitilojen toteuttamiseen samassa rakennuskompleksissa. Tekninen johtaja Antti Kemi esitteli asian käsittelyn aluksi. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo KV Käsittely Keskustelun kuluessa Markku Anttila teki Jouni Vaittisen kannattamana esityksen asian jättämisestä pöydälle. Koska oli tehty kannatettu esitys asian jättämisestä pöydälle, oli asiassa äänestettävä. Hyväksyttiin yksimielisesti äänestysmenettelyksi nimenhuutoäänestys siten, että ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät JAA, ja ne, jotka kannattavat pöydälle jättämistä, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 38 JAA-ääntä (Bister, Eskola, Hämäläinen, Illman, Jaakola, Järvinen, Kallioinen, Kiuru, Kivistö, Knuutila, Koivuniemi N., Koivuniemi S., Kylmälä, Leinonen, Maijala, Markkula, Nord- Sarkola, Närkki, Pajasmaa, Peräkivi, Piirainen, Raiski, Rantala, Rantanen, Rehuttu, Roininen, Rytkönen, Rämö, Saari, Salin, Salminen, Salonen, Savolainen, Saxberg, Setälä, Taurén, Tromstedt, Virolainen) ja 2 EI-ääntä (Anttila, Vaittinen). Valtuusto päätti siten äänin 38-2 jatkaa asian käsittelyä. Keskustelun kuluessa Jaakko Leinonen teki Juhani Salinin, Susanna Saxbergin ja Bjarne Illmanin kannattamana kaupunginhallituksen ehdotuksesta poikkeavan päätösehdotuksen, että valtuusto päättää, että Akaan terveysaseman suunnitteluun varattua määrärahaa ei käytetä Työterveyshuolto Akaasian toimitilojen toteuttamiseen Toijalan terveysaseman yhteyteen. Koska oli tehty kaupunginhallituksen ehdotuksesta poikkeava kannatettu päätösehdotus, oli asiassa äänestettävä. Hyväksyttiin yksimielisesti äänestysme-

3 Kaupunginhallitus nettelyksi nimenhuutoäänestys siten, että ne, jotka kannattavat kaupunginhallituksen päätösehdotusta, äänestävät JAA, ja ne, jotka kannattavat Jaakko Leinosen päätösehdotusta, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 8 JAA-ääntä (Hämäläinen, Järvinen, Markkula, Närkki, Pajasmaa, Peräkivi, Rehuttu, Rytkönen), 30 EI-ääntä (Anttila, Bister, Eskola, Illman, Jaakola, Kallioinen, Kivistö, Knuutila, Koivuniemi N., Koivuniemi S., Kylmälä, Leinonen, Maijala, Nord-Sarkola, Piirainen, Raiski, Rantala, Rantanen, Roininen, Rämö, Saari, Salin, Salminen, Salonen, Savolainen, Saxberg, Setälä, Taurén, Vaittinen, Virolainen) ja 2 tyhjää (Kiuru, Tromstedt). Valtuusto: Valtuusto hyväksyi äänin 30-8 Jaakko Leinosen päätösehdotuksen. Merkittiin, että Harri Rämö poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo KH Oheismateriaali: Hankesuunnitelma Työterveyshuolto Akaasian toimitilat pvm Yhteistoimintasopimuksen mukaan kunnat vuokraavat työterveyshuollolle tilat ellei Työterveyshuolto Akaasian ja asianomaisen kunnan kesken toisin sovita. Tehtyjen selvitysten perusteella on todettu, että vaaditussa aikataulussa ei ole mahdollista vuokrata Akaan kaupungin omista kiinteistöistä tilaa Akaasian käyttöön. Akaasian nykyiset tilat on vuokrattu yksityiseltä ja niihin tarvitut muutostyöt on kustantanut Akaasia. Uudet tilat Akaasialle on mahdollista toteuttaa valmiilla tilaelementtiratkais u- na yhden kuukauden toimitusajalla. (Lisätietoja tekninen johtaja Antti Kemi, puh ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja hyväksyy laaditun hankesuunnitelman Työterveyshuolto Akaasian toimitiloista pvm Asian käsittelyn aluksi kaupunginjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Kaupunginhallitus päättää 1. esittää kaupunginvaltuustolle :n määrärahan myöntämistä Akaasian toimitilan järjestämiseksi. 2. hyväksyä, edellyttäen, että määräraha järjestyy, Rakennus Vahala Oy:n myyntitarjouksen tilaelementtirakennuksen toteuttamisesta puretun AY-koulun alatalon paikalle hintaan (+alv 24%).

4 Kaupunginhallitus oikeuttaa teknisen toimen toteuttamaan Akaasian toimintojen mukaisesti tarvittavat tilamuutokset. 4. vuokrata toimitilat Akaasian käyttöön hintaan 4500 /kk (alv 0%) toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella puolin ja toisin kolmen kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimus on irtisanottavissa aikaisintaan Vuokran lisäksi vuokralainen maksaa sähköstä ja vedestä kulutuksen mukaan. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan muutetun päätösehdotuksen. Merkittiin, että tekninen johtaja Antti Kemi poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo KV Oheismateriaali: Hankesuunnitelma Työterveyshuolto Akaasian toimitilat pvm Valtuusto: Valtuusto päätti yksimielisesti kaupunginhallituksen esityksestä poiketen, että Akaasian toimitilan järjestämiseksi ei myönnetä määrärahaa. Sen sijaan tekninen toimi velvoitetaan tutkimaan eri vuokravaihtoehdot edellä mainittu vaihtoehto mukaan lukien siten, että vuokra tulee olemaan enintään euroa kuukaudessa. Ote Akaa/tekninen johtaja Antti Kemi KH Akaasian tilatarve minimissään on hyöty-neliöissä tarkasteltuna 16 erillistä huonetta (>200 m 2 ), minkä lisäksi tarvitaan lakisääteiset sosiaali- ja wc-tilat ja käytävätilat. Vuokrausvaihtoehtona on Teknisen toimen toimesta selvitetty useita eri tiloja, mutta sopivaa tilaa ei ole olevasta rakennuskannasta löytynyt. Esim. elokuussa vapautuviin Vasken tiloihin Akaasia ei mahdu, eikä ko. rakennuksessa ole lisätilaa järjestettävissä, koska sinne sijoitettiin monipalvelupiste viime syksynä. Tilaelementtirakennus on edelleen vuokrattavissa. Vuokra on 4500 /kk asti. Tämän lisäksi rakennuksen omistaja veloittaa rakennuksen Akaaseen siirtämisestä ja mahdollisesta pois kuljettamisesta siten, että vuokran lisäksi peritään siirtomaksua 1500 /kk. Akaasian toimesta on ilmoitettu, että he ovat valmiit maksamaan kaupungille

5 Kaupunginhallitus vuokraa 4500 /kk, puolet rakennuksen pystytys/purkukustannuksista ja puolet muutoskustannuksista 18 kk:n aikana, eli yhteensä 6083 /kk. Aikataulullisesti hanke on toteutettavissa siten, että Akaasia pystyisi aloittamaan uusissa toimitiloissa Muutostöihin päiväkodista toimistotiloiksi on mahdollista käyttää teknisen lautakunnan päätöksellä Rakennusten ja rakennelmien hankeryhmään varattuja määrärahoja puuttuvan :n osalta. (Lisätietoja tekninen johtaja Antti Kemi p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää vuokrata Akaasian käyttöön Rakennus Vahala Oy:n tilaelementtirakennuksen. Muutostöiden rahoitus järjestetään teknisen lautakunnan kautta hankeryhmän käyttösuunnitelmaa muuttamalla. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus päätti ottaa asian lisälistalta käsiteltäväksi ja hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Ote Rakennus Vahala Oy Työterveyshuolto Akaasia Akaa/tekninen johtaja Antti Kemi Otteen pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Akaassa, Paula Harinen hallintosihteeri