SUOMEN MAJAKKASEURA FINLANDS FYRSÄLLSKAP RY

Transkriptio

1 SUOMEN MAJAKKASEURA FINLANDS FYRSÄLLSKAP RY TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Yhdistyksen uudet säännöt on rekisteröity sekä suomen- että ruotsinkielisenä. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ovat siitä alkaen kevät- ja syyskokous. Toimikausi on kalenterivuosi, jolloin uusi hallitus alkaa vuoden alussa toteuttaa syyskokouksen päätöksiä. Muilta osin uusissa säännöissä on kirjattu jo vakiintunut käytäntö. Suomen Majakkaseura jatkaa toimintaansa majakoiden suojelijana ja majakkakulttuurin edistäjänä. Varsinainen toiminta 1. Opinto- ja koulutustoiminta Seura tarjoaa tarvittaessa jäsenilleen edullista ensiapukoulutusta ja työturvallisuuskoulutusta. Kurssit to- teutuvat, mikäli osallistujia on riittävästi. 2. Tiedotustoiminta Sisäinen tiedotus Seura tiedottaa tapahtumista jäsentiedottein ja alueellisin jäsenviestein sähköpostitse ja verkkosivujen kautta. Kutsu jäsenkokouksiin lähetetään sähköpostitse kaksi viikkoa ennen kokousta. Ulkoinen tiedotus Seura informoi lehdistötiedotteilla ja haastatteluja antamalla tiedotusvälineitä, julkisia toimijoita ja yhteis- työkumppaneita majakoita koskevista tapahtumista ja kampanjoista, seuran omien talkookohteiden uutisis- ta, seuran omista julkaisuista ja yleisötilaisuuksista. Tarvittaessa otetaan julkisesti kantaa majakoihin liittyviin asioihin. Verkkosivuilla tiedotetaan yleisötapahtumista, talkookohteiden työn edistymisestä, seuran myyntituotteis- ta ym. Verkkosivuja kehitetään aktiivisesti tietolähteeksi suomalaisista majakoista ja merimerkeistä. Kesän majakkamatkailutarjonnasta tiedotetaan yhteistyössä majakkayrittäjien ja Metsähallituksen kanssa. Seura osallistuu John Nurmisen säätiön LOKI- projektiin, jonka tavoite on tuoda merikulttuuriperintöä yleisön saa- taville mm. verkkopalvelujen kautta. Seuran järjestämistä tapahtumista voidaan tiedottaa myös lehdistön tapahtumapalstoilla, tarpeen vaatiessa maksullisilla ilmoituksilla, yhteistyökumppaneiden tiedotuskanavilla ja julkisilla ilmoitustauluilla. Julkaisutoiminta Seura julkaisee Majakkasaaret 2017 kalenterin ja jatkaa Märketin historiakirjan markkinointia jäsenistönsä välityksellä. Majakkaseuran tavoitteena on tuottaa vuoden 2016 aikana kaksi majakka- aiheista tai majakoihin liittyvää dokumenttia esitettäväksi myyntikiertueilla yleisötilaisuuksissa, joihin on vapaa pääsy. Valmistellaan suunnitelma uudesta Gustavsvärnin majakkasaarta koskevasta oppaasta.

2 3. Tapahtumat ja retket Seuran jäsentilaisuuksina järjestetään jäsenkokoukset keväällä ja syksyllä, pikkujoulut ja jäsentapaamisia voimavarojen mukaan. Seuran vapaaehtoistyössä aktiivisesti mukana oleville jäsenille järjestetään retki ja/tai tapaamisia, joissa rentoudutaan ja keskustellaan seuran toiminnasta. Seura järjestää vuonna 2016 jäsenilleen ulkomaanmatkan Irlannin tai Islannin majakoille sekä muutaman kotimaan tai Balttian kohteisiin suuntautuvan retken. Majakkaseuran jäsenten aktiivisuutta ja oma- aloitteisuutta seuran toiminnassa rohkaistaan. Suomen Ma- jakkaseura voi halutessaan tiedottaa jäsenien järjestämistä retkistä ja tapahtumista. 4. Majakkakulttuurin tallentaminen ja esillä pitäminen Seura järjestää elokuva- ja tuotemyyntikiertueen syksyn 2016 aikana usealla paikkakunnalla. Kiertueella esitetään seuran tuottamia majakkadokumentteja. Kymmenvuotisjuhlanäyttelyn materiaalia voidaan pitää esillä toiveiden ja voimavarojen mukaan. 5. Majakoiden kunnostus Märket Talkookausi alkaa huhti- /toukokuussa ja päättyy loka- /marraskuussa. Talkoolaiseksi haetaan sähköisillä lomakkeilla seuran kotisivuilla. Talkoomaksu maksetaan kerran talkookaudessa. Talkoolaiset ylläpitävät kunnostustöistä kertovaa päiväkirjaa Majakkaseuran kotisivuilla. Talkootöitä organisoi ja ohjaa Märket- tiimi, johon kuuluvat talkoovastaava, rahastonhoitaja, myynti- ja keit- tiövastaavat sekä rakennustöiden koordinaattori. Rakennustöiden suunnittelusta vastaa erillinen rakentaja- ryhmä. Talkoolaisille järjestetään kauden alussa tiedotustilaisuuksina nk. Märket- briiffejä. Kaudella 2016 jatketaan majakkarakennusten kunnostustöitä etukäteen laadittavan korjausohjelman mu- kaan. Ammattitaitoisten henkilöiden työtä vaativia kohteita ovat rakennuksen halkeamien tutkiminen, tor- nin metalliosien kunnostus, kellari ja sen putkien purkaminen, sataman ongelmien helpottaminen esim. rakentamalla laituri ja poistamalla tai siirtämällä kiviä eteläsatamasta, web- yhteyksien parantaminen, au- rinkopaneelien lisääminen ja energiaa kuluttavien laitteiden kuten jääkaapin vaihtaminen pienempikulut- teisiin. Majakan teräsrakenteiden korjaukset tehdään yhteistyössä Liikenneviraston kanssa. Korjaustyöt jatkuvat makasiinin julkisivurappausten, majakan luonnonkiviperustusten ja aallonmurtajan osalta. Majakan sisäti- loissa jatketaan pienempiä korjaustöitä. Kauden vaativammat rakennustyöt toteutetaan vilkkaimman vierailijakauden ulkopuolella. Talkoolaisten tiedottamisessa ja rekrytoinnissa huomioidaan kauden jakautuminen rakentamisviikoiksi ja nk. turistiviikoiksi, jotka alkavat juhannuksesta ja päättyvät koulujen alkuun. Majakalla vierailee yksityisiä venekuntia Ruotsista ja Suomesta sekä matkailijaryhmiä pääasiassa Ahvenan- maalta. Majakkaseura tarjoaa vierailijoille mahdollisuuden opastettuun vierailuun majakalla ja mahdolli- suuden Majakkaseuran tuotteiden ostamiseen. Vuokrasopimuksen mukaan radioamatööreillä on oikeus vierailla Märketillä. Majakkaseura vuokraa radio- amatööriyhdistyksille ja muille yleishyödyllisille yhdistyksille majakan tiloja.

3 Gustavsvärn Talkookausi alkaa toukokuussa ja päättyy syyskuussa. Talkoolaiseksi haetaan sähköisellä lomakkeella seuran kotisivuilla. Talkoomaksu maksetaan kerran talkookaudessa. Kerran talkoovuorossa päivitettävää nettipäi- väkirjaa pidetään yllä seuran kotisivuilla. Talkootöitä organisoi ja ohjaa Gustu- tiimi, johon kuuluvat talkoovastaava, myynti- ja keittiövastaava sekä rakennustöistä vastaava. Talkoolaisille järjestetään tiedotustilaisuuksia nk. Gustu- briiffejä. Talkookaudella jatketaan sumusireeninhoitajan talon kunnostustöitä korjausohjelman mukaan. Talon ete- läinen seinä maalataan ja keittiön ja kamarin sisustustyöt viimeistellään, laiturille lisätään uimatikkaat, penkki ja sieltä saarelle johtavia portaita kunnostetaan. Muita kunnostustöitä jatketaan tarpeiden ja voima- varojen mukaan. Tehdään yhteistyötä Hangon kaupungin kanssa poijujen saamiseksi ja asentamiseksi uuden laiturin yhtey- teen. Majakkaseura pyrkii edelleen edistämään Gustavsvärnin kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden muurien kor- jausta. Majakalla vierailee yksityisiä venekuntia ja matkailijaryhmiä Hangosta. Majakkaseura tarjoaa vierailijoille mahdollisuuden opastettuun vierailuun saaressa ja Majakkaseuran tuotteiden ostamiseen. 6. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Seura toimii yhteistyössä Liikenneviraston, Museoviraston, Rajavartiolaitoksen ja muiden julkisten toimijoi- den kanssa majakoiden ja muiden merimerkkien esimerkiksi kummeleiden kunnostuksessa ja turvallisuus- kysymyksissä. Metsähallituksen kanssa tehdään yhteistyötä kansainvälisen majakkapäivän järjestämisessä Metsähallituksen alueilla olevilla majakoilla. Gustavsvärnin muurien kunnostusprojektin suunnitteluun etsi- tään yhteistyökumppaneita esim. alan ammattikorkeakouluista ja yliopistoista. 7. Jaettavat palkinnot ja avustukset Suomen Majakkaseuran päättää syyskokouksessa 2016 Vuoden loistavin teko palkinnon jakamisesta. Pieniä avustuksia ja stipendejä voidaan myöntää hallituksen harkinnan mukaan esimerkiksi majakkatietout- ta tallentaviin opinnäytetöihin. Hallinto 1. Jäsenistö Kevätkokous pidetään viimeistään huhtikuussa ja syyskokous samana päivänä kuin yhdistyksen pikkujoulut. Ennen tai jälkeen kokouksen järjestetään muuta ohjelmaa sekä tuotemyyntiä. 2. Hallitus ja muut hallinnon toimijat Hallitus Hallitus kokoontuu säännöllisesti. Heinäkuun kokous voidaan jättää pitämättä, elleivät asiat sitä vaadi. Seu- ran sihteeri, rahastohoitaja, jäsensihteeri ja matkasihteeri työskentelevät tiiviissä yhteistyössä hallituksen kanssa.

4 Työryhmät Rakennusryhmä suunnittelee Gustavsvärnin ja Märketin työaikataulut ja hankinnat keskitetysti. Talkootyötä Gustavsvärnissä ja Märketillä suunnittelevat kumpaankin nimetyt työryhmät, jotka muodostuvat hallituk- sen jäsenistä ja aktiivisista seuran jäsenistä. Talkootöitä organisoi talkoovastaava, joka on hallituksen jäsen tai aktiivinen seuran jäsen. Toimihenkilöt Seuralla on palkattu sihteeri. 3. Kansainväliset yhteydet Seura ylläpitää suhteita Pohjoismaiden ja Viron majakkajärjestöihin. 4. Varainhankinta 4.1. Jäsenmaksut Jäsenmaksut päätetään syyskokouksessa, ja hallitus käynnistää jäsenmaksujen keräämisen heti toimikautensa alussa. Jäsenmuistutuslaskuja lähetetään kaksi Myyntitoiminta Seura myy tuotteitaan järjestämissään yleisö- ja jäsentilaisuuksissa, postitse ja messuilla omien jäsentensä toimesta. Heinäkuussa ilmestyvän Majakkasaaret 2017 kalenterin myynti alkaa jo kesällä ja tapahtuu yllämainituissa tilaisuuksissa ja etenkin syksyn elokuvakiertueella. Vapaaehtoiset jäsenet myyvät kalentereita omilla paik- kakunnillaan, työpaikoillaan ja liikeyrityksille. Tuotemyynti tapahtuu yksinomaan seuran jäsenten vapaaehtoistyönä. 5. Avustukset ja apurahat Avustuksia haetaan julkisesti haettavana olevina apurahoina ja erillisinä hakemuksina säätiöiltä ja liikeyri- tyksiltä. Viking Linea pyydetään sponsoroimaan myös vuonna 2016 Märketin talkoolaisten meno paluu laivamatkoja Maarianhaminaan. Kunnostustöihin Gustavsvärnissä ja Märketillä haetaan sponsoreita ja hin- ta- alennuksia, kuten aikaisempinakin vuosina.

5 Suomen Majakkaseura ry Talousarvio 2016 VARSINAINEN TOIMINTA TA2015 TA 2016 Tuotot Osanottomaksut Avustukset Muut tuotot Toiminta Kulut Henkilöstökulut Palkat + sivukulut Poistot Kulut Vuokrat Tapahtumakulut Matka- ja majoituskulut Ulkopuoliset palvelut Materiaalikulut Märket-kirja 0 Hallituksen toimintakulut Myönnetyt avustukset Muut toimintakulut Märket-kulut Gustavsvärn-kulut Kulut Varsinainen toiminta Varainhankinta Varainhankinta Jäsenmaksut (v asti liittym.) Saadut lahjoituket Myyntitulot Myyntituotot Ostokulut Ostokulut Märket-kirjan julkaisukulut Ostokulut Varainhankinta Kulujäämä +/