Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (5) Liikuntalautakunta LAOS/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (5) 165 Ruskeasuon liikuntapuistossa sijaitsevien tallitilojen vuokraaminen :lle HEL T Päätös Lautakunta päätti vuokrata Ruskeasuon liikuntapuistossa sijaitsevat, talli I:sen yhden talliosaston liitteen mukaiset tallitilat Helsingin Kilpatalli Oy:lle valmennustoimintaa varten ajaksi siten, että vuokrana perittäisiin 3 471,12 euroa (sis. alv 23 %) ja muutoin vuokrasopimusehdot määritellään liitteinä olevien Liikuntaviraston liikuntalaitososasto pyysi vuokratarjouksia Ruskeasuon liikuntapuistossa sijaitsevista tallitiloista (tarjouspyyntö Liv /Ruskeasuon tallipaikat/valmennustoiminta). Talli I:sen yhden talliosaston liitteen mukaiset tilat vuokrataan valmennustoimintaa varten ajaksi Ko. tiloista peritään vuokraa 2 822,05 euroa + alv 23 % 649,07 euroa yhteensä 3 471,12 euroa. Tarjouspyynnöt julkaistiin Helsingin kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä (Helsingin Sanomat, Uutislehti 100 ja Hufvudstadsbladet) Tarjouksia saatiin määräpäivään klo mennessä 3 kappaletta seuraavassa aakkosjärjestyksessä: : Avaustilaisuuden pöytäkirja Vuokraamisen arviointiperusteet on kuvattu lehti-ilmoituksessa. Vertailun pistelasku toteutettiin vuokrailmoituksessa ilmoitetulla tavalla. Lehti-ilmoituksessa ilmoitetut vertailutekijät: Aikaisempi kokemus vastaavasta toiminnasta 30 % Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset 35 % Toimintasuunnitelma 35 % Vertailussa toimittiin käytännössä seuraavasti: Kaikki tarjoukset analysoitiin työryhmässä ja niiden sisällöstä ja soveltuvuudesta vuokraajan tarpeeseen varmistuttiin. Liikuntavirasto kävi tarkentavat neuvottelut tarjouksen tehneiden kanssa viikolla 27.

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (5) Tarjousten tiedot kirjattiin taulukkoon. Tämän jälkeen tarjouksia vertailtiin keskenään lehti-ilmoituksessa ilmoitetulla tavalla. : Tarjousten vertailu Tarjouskilpailussa vertaillut yritykset sijoittuivat vertailun perusteella seuraavasti: 4,5 pistettä 3,85 pistettä Lisätiedot osastopäällikkö Petteri Huurre Mia Savolainen, hallintosihteeri, puhelin: Sara Ulla, suunnittelija, puhelin: Liitteet 1 Ruskeasuo valmennus tarjouspyyntö.doc 2 Avauspöytäkirja 219 valmennustoiminta.pdf 3 Björs Horse Sport ky:n tarjous 4 Helsingin kilpatalli Oy:n tarjous 5 Ruskeasuo valmennustoiminta vertailutaulukko.pdf 6 Talli 1 valmennus.pdf 7 Ruskeasuon tallit vastuunjakotaulukko Kilpatalli.pdf 8 Kilpatalli vuokrasopimus.doc Otteet Ote Tarjouksen jättäneet Liikuntalaitososasto Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (5) Päätösehdotus Lautakunta päättänee vuokrata Ruskeasuon liikuntapuistossa sijaitsevat, talli I:sen yhden talliosaston liitteen mukaiset tallitilat :lle valmennustoimintaa varten ajaksi siten, että vuokrana perittäisiin 3 471,12 euroa (sis. alv 23 %) ja muutoin vuokrasopimusehdot määritellään liitteinä olevien Liikuntaviraston liikuntalaitososasto pyysi vuokratarjouksia Ruskeasuon liikuntapuistossa sijaitsevista tallitiloista (tarjouspyyntö Liv /Ruskeasuon tallipaikat/valmennustoiminta). Talli I:sen yhden talliosaston liitteen mukaiset tilat vuokrataan valmennustoimintaa varten ajaksi Ko. tiloista peritään vuokraa 2 822,05 euroa + alv 23 % 649,07 euroa yhteensä 3 471,12 euroa. Tarjouspyynnöt julkaistiin Helsingin kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä (Helsingin Sanomat, Uutislehti 100 ja Hufvudstadsbladet) Tarjouksia saatiin määräpäivään klo mennessä 3 kappaletta seuraavassa aakkosjärjestyksessä: : Avaustilaisuuden pöytäkirja Vuokraamisen arviointiperusteet on kuvattu lehti-ilmoituksessa. Vertailun pistelasku toteutettiin vuokrailmoituksessa ilmoitetulla tavalla. Lehti-ilmoituksessa ilmoitetut vertailutekijät: Aikaisempi kokemus vastaavasta toiminnasta 30 % Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset 35 % Toimintasuunnitelma 35 % Vertailussa toimittiin käytännössä seuraavasti: Kaikki tarjoukset analysoitiin työryhmässä ja niiden sisällöstä ja soveltuvuudesta vuokraajan tarpeeseen varmistuttiin. Liikuntavirasto kävi tarkentavat neuvottelut tarjouksen tehneiden kanssa viikolla 27. Tarjousten tiedot kirjattiin taulukkoon. Tämän jälkeen tarjouksia vertailtiin keskenään lehti-ilmoituksessa ilmoitetulla tavalla. : Tarjousten vertailu Tarjouskilpailussa vertaillut yritykset sijoittuivat vertailun perusteella seuraavasti:

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (5) 4,5 pistettä 3,85 pistettä Ruskeasuon liikuntapuistossa on kaksi hevostallirakennusta, ratsastusmaneesi, ratsastuskenttä ja -reittejä sekä useita hevosten jaloittelualueita. Lähellä sijaitsee Laakson ratsastusstadion. Tallitilat on vuokrattu Helsingin Urheiluratsastajat ry:lle, Tuomarinkylän Ratsastuskoulu Oy:lle, Keskustalli Oy:lle, :lle ja Helsingin poliisilaitokselle. Nykyiset vuokrasopimukset päättyvät vuoden 2012 kesäkuussa. Helsingin poliisilaitoksen kanssa on jo tehty uusi kuuden vuoden vuokrasopimus. Riittävän monipuolisuuden ja toiminnallisuuden turvaamiseksi Ruskeasuon tallien vuokraus päätettiin kilpailuttaa osissa. Tämä talli vuokrataan ratsastustoimintaa varten. Tallitiloista peritään vuokrana puolet liikuntaviraston maksamasta sisäisestä tilavuokrasta. Lisäksi peritään ylläpitokustannuksia 3,50 euroa / neliö. Jaloittelutarhoista tehdään myöhemmin erillinen vuokrasopimus. esittää, että lautakunta päättäisi vuokrata Ruskeasuon liikuntapuistossa sijaitsevista tallitiloista talli I:sen yhden talliosaston liitteen mukaiset tilat :lle ajaksi Kuukausivuokrana peritään 3 471,12 euroa (sis. alv 23 %). Muutoin vuokrasopimusehdot määritellään liitteinä olevien Lisätiedot osastopäällikkö Petteri Huurre Mia Savolainen, hallintosihteeri, puhelin: Sara Ulla, suunnittelija, puhelin: Liitteet 1 Avauspöytäkirja 219 valmennustoiminta.pdf 2 Ruskeasuo valmennustoiminta vertailutaulukko.pdf 3 Ruskeasuo valmennus tarjouspyyntö.doc 4 Björs Horse Sport ky:n tarjous 5 Helsingin kilpatalli Oy:n tarjous 6 Kilpatalli vuokrasopimus.doc 7 Ruskeasuon tallit vastuunjakotaulukko Kilpatalli.pdf 8 Talli 1 valmennus.pdf Otteet

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (5) Ote Tarjouksen jättäneet Liikuntalaitososasto Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje