Azúcar Tampereen salsa ry:n toimintakertomus vuodelta 2014

Transkriptio

1 1 Azúcar Tampereen salsa ry:n toimintakertomus vuodelta Johdanto Azúcar Tampereen salsa ry:n yhdentenätoista toimintavuotena on ansiokkaasti toteutettu yhdistyksen toimintaideaa, joka on salsatanssiharrastuksen edistäminen ja ylläpitäminen Pirkanmaalla salsa ymmärretään tässä laajasti Karibialla, ja Väli-Amerikassa tanssittavien lajien yleisnimenä, salsaharrastajien välisen kanssakäymisen edistäminen ja salsamusiikin tunnetuksi tekeminen. 2. Jäsenet, jäsenmaksu ja jäsenedut Vuonna 2014 yhdistyksen vuotuinen jäsenmaksu oli 13 euroa. Vuoden 2014 jäsenmäärä oli 148 jäsentä, joista 5 oli vapaajäseniä (kunniapuheenjohtaja Pekka Einemäki ja kunniajäsen Leena Palola sekä vuoden 2013 sokeripala- ja sokerimuru-palkinnot saaneet). Jäsenille on tarjottu konkreettisia jäsenetuja muun muassa siten, että yhdistyksen järjestämiin maksullisiin tilaisuuksiin jäsenten pääsymaksu on ollut edullisempi tai ilmainen. Ravintola Gloria, jossa yhdistys järjestää syys toukokuussa noin viikoittaisia salsailtoja, tarjosi jäsenkortin omistajille ilmaisen sisäänpääsyn. Yhdistyksen jäsenkortilla on päässyt jäsenhinnalla Salsa Borealis pääkaupunkiseudun salsan ystävät ry:n, Bailes Cubanos Turun Seudun Salsa ry:n sekä Joensuun salsayhdistys Salsa del Este ry:n järjestämiin tilaisuuksiin. Nämä jäsenedut ovat olleet vastavuoroisia. Lisäksi jäsenkortilla on saanut 10 prosentin alennuksen Tampereella seuraavista liikkeistä: Ballerina & Liikunta, Piruetti ja Mia Tuote Oy (DanceStar-mallistosta), Fysiokeskus Kehomieli (hoidoista) ja Hierontapalvelu Käsiala (normaalihintaisista hieronnoista). Lisäksi Helsingissä on saanut jäsenkortilla 10 prosentin alennuksen levykauppa Eroselta. Yhteyttä jäsenistöön on pidetty yhdistyksen www-sivujen kautta, Salseros-listan avulla, salsa.fisivuston keskustelupalstalla, tekstiviesteillä ja Facebookissa. Vuonna 2014 lähetettiin 1 jäsenkirje. 3. Kokoukset Hallituksen puheenjohtajana oli toimintavuonna Jaana C. Uusi-Kokko, varapuheenjohtajana Tatu Miikkulainen, sihteerinä Irina Kyllönen ja rahastonhoitajana Timo Värpiö. Nettivastaavana toimi Pasi Kuusisto, jäsenvastaavana Timo Värpiö, tapahtuma- ja DJ-vastaavana Tatu Miikkulainen ja hallituksen jäsenenä Tea Kumpulainen. Tiedotuksesta vastasi pääosin sihteeri Irina Kyllönen. Hallitus kokoontui kalenterivuoden aikana yhteensä 11 kertaa (järjestäytymiskokous , 8.1., 5.2., 3.3., 2.4., 25.4., 21.5., 3.6., 29.7., ja ). Hallituksen työskentely sujui hyvässä hengessä, joustavasti ja yhteisesti keskustellen. Sekä kevät- että syyskokoukset pidettiin ravintola Gloriassa: kevätkokous ja syyskokous

2 2 4. Salsatapahtumat Yhdistyksen tavoitteena oli tarjota jäsenilleen ja kaikille musiikista ja tanssista kiinnostuneille viikoittainen tilaisuus salsamusiikin kuuntelua ja tanssimista varten. Tilaisuudet olivat kevätfiestaa lukuunottamatta jäsenistölle pääsymaksuttomia. Alla luetellaan Azúcarin itse järjestämät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin yhdistys on neuvotellut jäsenhinnan ja/tai myynyt järjestäjän puolesta lippuja. Seuraavien tapahtumien lisäksi Azúcar on nettisivuillaan ja omissa tapahtumissaan mainostanut muita tamperelaisia salsatapahtumia, joita ovat järjestäneet muun muassa tanssikoulut Viikoittaiset tapahtumat Azúcar Salsa Night (ASN) ASN-illat pidettiin ravintola Gloriassa kevätkaudella kolmena viikkona kuukaudessa ja syyskaudella viikoittain. Tammikuun alusta lokakuun loppuun salsat jatkuivat klo ravintola Glorian Latino Barissa, kunnes Latino Barin toiminta loppui. Nämä kaikille avoimet salsaillat keräsivät viikoittain keskimäärin 94 tanssijaa ja musiikista kiinnostunutta. Azúcar Salsa Night järjestettiin sekä kevät- että syyskaudella 11 kertaa. Kevätkaudella ravintola Gloria oli luvannut kuukauden ensimmäisen perjantain west coast swing -tanssijoille. Syyskaudelle Azúcar sai neuvoteltua korvaavan illan kuukauden ensimmäiseksi torstaiksi, mutta salsailtojen lukumäärää rokottivat päällekkäiset tapahtumat. Kevätkaudella Azúcar Salsa Nightissa kokeiltiin ohjelmayhteistyötä tamperelaisten tanssikoulujen kanssa, jolloin koulut järjestivät tanssi-iltaan sekä DJ:t että upeita tanssiesityksiä. Vanha Havanna vastasi ohjelmasta 28.2, Salsa House 14.3., ja sekä Makumba ja Muita ohjelmallisia iltoja olivat kevätkaudella Ystävänpäivänsalsat ja syyskaudella Kuuban kulttuuriviikon yhteydessä järjestetty Noche Cubana sekä pikkujoulut Kesäsalsat Laikunlavalla torstaisin klo Tampereen kaupungin kulttuuritoimen kanssa yhteistyössä järjestetyt kesäsalsat tanssittiin kesän aikana 10 kertaa Keskustorin kupeessa Laikunlavalla. Sekä tanssijat että paikalle osunut yleisö pitivät paikan tunnelmaa onnistuneena Kesäsalsat muuttuivat osaksi Sottiisin Moves -tanssipahtumaa. Kesäsalsoissa soitti kesän aikana yhteensä 9 eri DJ:tä, joten musiikkitarjonta oli monipuolista. Kesäsalsojen musiikista ja tanssimisesta nautti keskimäärin noin 115 henkilöä viikoittain Perinteiset vuosittaiset tapahtumat Avantosalsat Kaupinojan saunalla Perinteiset avantosalsat pidettiin Kaupinojan saunalla. Musiikista vastasivat DJ Pies Locos ja enää harvoin soittava 2y4. Osallistujia oli noin 75 henkeä. Avantosalsojen yhteydessä salsaajilla oli mahdollisuus päästä ensin löylyttelemään ja uimaan avannossa, minkä jälkeen tanssittiin salsaa yöhön asti. Tilaisuudessa tarjottiin pientä purtavaa, vapaaehtoisten leipojien ansiosta. Avantosalsoissa julkistettin ja sokeroitiin myös vuoden 2014 sokerimuru Noora Riihinen ja sokeripala Silvio Jesus Quevedo tunnustukseksi aktiivisesta toiminnasta Azúcarin hyväksi. Lisäksi Azúcarin visuaalisesta ilmeestä pitkään vastannut Johanna Haaramäki sai Sokerikide-erikoispalkinnon. Vuosikokous (kevätkokous) ja salsailta ravintola Gloriassa Kevätkokous pidettiin ravintola Gloriassa. Kokouksessa vahvistettiin vuoden 2013 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle. Kevätkokouksessa oli mukana yhteensä 7 yhdistyksen jäsentä. Vuosikokouksen jälkeisissä ASN-bileissä musiikista vastasi dj Caribe, tanssijoita oli 75.

3 3 Salsapiknik ja paidanpainajaiset Laikun lavalla klo Koko perheen salsatapahtuma päätettiin tänä vuonna pitää Kesäsalsojen yhteydessä Laikun lavan edustalla. Lavan musiikkilaitteisto tarjosi sopivia rytmejä läpi iltapäivän, ja piknikin lomassa oli mahdollisuus painaa itselleen uniikki paita Azúcarin tarjoamilla välineillä, tosin painamispuuhiin innostui ainoastaan muutama henkilö. Sää oli kesäisen poutainen ja lämmin, ja tapahtuma houkutteli paikalle kaikkiaan 70 henkilöä. Salsapiknikin ja paidanpainajaisten jälkeen tanssittiin Kesäsalsoja klo 19 alkaen. Tapahtumien yön salsat klo Tapahtumien yön salsat tanssittiin Pakkahuoneen aukiolla. Alun perin tarkoitus oli tanssi ravintola Klubin terassin edessä. Muut tapahtumajärjestäjät olivat kuitenkin valloittaneet tanssialueen, jolloin apuun tuli vastapäisen ravintola Passionin henkilökunta, joka ystävällisesti tarjosi terassikatoksensa musiikkilaitteiden suojaksi, ja salsat saatiin pystyyn terassin vierustan asfaltille. Paikan tasainen alusta oli oivallinen Pirkanmaan pyörätuolitanssijoille, jotka esiintyivät salsaillan aluksi. Illan DJ:nä oli Dominicano Rubio, joka oli lisäksi järjestänyt iltaan ammattilaisopettajien Rodolfon ja Yocastin upean salsashow n. Sateisena alkanut ilta kääntyi lopulta poudaksi, ja tapahtuma houkutteli paikalle noin 300 tanssijaa. Syyskokous ja Pikkujoulut ravintola Gloriassa Syyskokous pidettiin ravintola Gloriassa Kokouksessa valittiin uusi hallitus vuodelle 2013: puheenjohtajaksi valittiin Tatu Miikkulainen. Hallituksen jäseniksi valittiin Jaana C. Uusi-Kokko, Pasi Kuusisto, Irina Kyllönen, Jarmo Kallio, Marja-Leena Luomanhaara ja Lauri-Pekka Alanko. Ensimmäiseksi varajäseniksi valittiin Kari Salonen ja toiseksi Ive Riihimäki. Syyskokouksessa oli yhteensä 5 osallistujaa, mutta kokousta seuranneet Azúcarin Pikkujoulut, DJ Late ja lupaus nähdä joulupukki houkuttelivat Gloriaan jopa 120 henkilöä. Tapaninsalsat Teerenpelissä maanantaina Perinteisissä tapanintansseissa levyjä soittivat DJ Caribe ja Fruta Bomba. Teerenpelin alakerta oli jälleen täynnä innokkaita kinkunsulattelijoita, 120 kaikkiaan, ja tunnelma oli jälleen katossa Salsaillat ja -fiestat Azúcar Salsa Carnival Fiesta del Sol Hotelli Pinjan Olympia-salissa la Azúcar pyrkii järjestämään joka kevät- ja syyskausi yhdet isommat, pitkät, maksulliset bileet kaupungin ja koko suomen salsaajille. Tilaongelmien vuoksi tavallisesti maaliskuussa järjestettävät juhlat siirtyivät tänä vuonna toukokuun loppuun, mutta meno ei siitä laimentunut. Kevätfiestassa livemusiikkia tarjoili turkulainen salsayhtye Grupo Kaney. Toiseksi vetonaulaksi ja musiikkivalikoimaa runsastuttamaan oli tilattu crossbody-salsaan erikoistunut DJ Lucho Helsingistä, jonka rinnalla levyjä soittivat Tampereen omat Fruta Bomba ja FreeKC. Musiikista ja tanssista paikalla nautti 90 salsaajaa Muut tapahtumat Rueda de Casino Flash Mob, Keskustori, Tampere Maaliskuun 28. päivä on julistettu kansainväliseksi Rueda de casino Flash mob -päiväksi Ajatuksena on, että samana päivänä, samalla kellonlyömällä ympäri maailmaa tanssitaan rueda de casinoa. Azúcar osallistui päivään Suomi Kuuba-seuran Tampereen puuhamiehen Gabriel Rosellin kutsusta markkinoimalla Tampereen rueda-tempausta viestintäkanaviaan pitkin. Flash

4 4 mob järjestettiin aurinkoisessa kevätsäässä Keskustorilla, ja tempaus houkutteli paikalle 50 tanssijaa erinomaiseen jättiruedaan. Noin 15 minuuttia kestänyt tempaus keräsi myös mukavasti ohikulkijoita yleisöksi. Rumbatehdas I ja II, Tehdas 108, Tehdassaari, Nokia ja Azúcar järjesti yhdessä pispalalaisen, afrokuubalaista rumbaa soittavan Karumban kanssa kevään ja kesän 2014 aikana kaksi rumbamatineaa Nokialla, tehdasprojekti Tehdas tiloissa. Molemmissa rumbatehtaissa esiintyi Karumba ja välissä soitettiin livemusiikkia. Toukokuun Rumbatehtaaseen oli saapunut rumberoita aina pääkaupungista asti, ja aikaiseksi saatiin avoimet rumbajamit eli rumba abierta. Elokuun Rumbatehtaassa Azúcar piti lisäksi puffetia tilavuokran kattamiseksi. Tapahtumat houkuttelivat kaikkiaan noin 80 innokasta rumberoa. Lavasalsat Punkalaitumen Särkän lavalla Azúcarin historian ensimmäiset lavasalsat juhlittiin yhteistyössä Turun tanssikoulun kanssa luonnonkauniilla Särkän lavalla Punkalaitumella. Yhdistys järjesti bussikuljetuksen tapahtumaan ja tätä mahdollisuutta hyödynsi 17 salsaajaa. Bussimatkalla pidettiin perinteinen Havana Clubin kokous asianmukaisine kokousasiakirjoineen. Lisäksi haastateltiin Azúcarin bussimatkojen ensikertalaiset, ja senioriedustajat muistelivat aikaa, jolloin kaupungissa ei ollut yhtään salsakoulua saati salsayhdistystä. Lavasalsailta sujui aurinkoisessa ja lämpimässä kesäillassa erinomaisesti: tapahtuma alkoi Turun Tanssikoulun Jarkko Lahden antamalla salsaopetuksella. Lisäksi esiintyi tanssikoulu Salsa Housen ruedaryhmä Los Timberos de Tampere. Illan aikana musiikkia tarjoilivat DJ:t Fruta Bomba ja Mango Tampereelta sekä Jorge (Jarkko Lahti) Turusta. Livebändeiksi tapahtumaan oli saatu rumbabändi Karumba Pispalasta sekä illan pääaktiksi kovassa nosteessa oleva Tiempo Habana pääkaupunkiseudulta, joka soitti sopivan mittaisen vauhdikkaan setin erinomaista tanssittavaa musiikkia ja houkutteli lavan edustalle komean joukon línean tanssijoita. Tanssilattialla syntyi illan aikana useita spontaaneja rueda de casinoja. Osallistujia illan aikana oli n Bileistä saatu palaute on ollut erittäin positiivista, joskin tapahtuman siirtoa lähemmäksi Tamperetta toivottiin, jolloin myös osallistujamäärä voitaisiin saada kasvamaan. Kuubalaisen kulttuurin viikko Lokakuun lopussa vietettiin viidettä Kuubalaisen kulttuurin viikkoa, jonka pääjärjestäjä on Suomi Kuuba-seura. Azúcar osallistui tapahtumaan markkinoimalla viikon tapahtumia omissa tiedotuskanavissaan sekä antamalla viikon Azúcar Salsa Nightille teemaksi Noche Cubana eli Kuubalainen ilta. Salsaillassa pöydät oli katettu keltaisin liinoin ja perikuubalaisilla dominonappuloilla, ja DJ Mango soitti kattavasti saarivaltion lukuisia rytmejä. Ilta oli menestys, sillä se houkutteli paikalle 120 tanssijaa, ja tunnelmaa kehuttiin vuolaasti. Bussiretket Yhdistyksellä on ollut tapana järjestää bussiretkiä eri puolella Suomea järjestettäviin salsatapahtumiin, jotka ovat tanssi- tai musiikkiharrastuksen puolesta kiinnostavia. Retket ovat aiemmin olleet varsin suosittuja ja niiden avulla tamperelaisilla salsaajilla on ollut mahdollisuus tutustua paremmin muihin tanssinharrastajiin. Vuonna 2014 bussiretkille ei ollut tarpeeksi ilmoittautuneita, joten niitä ei järjestetty Lipunmyynti ja jäsenalennusten neuvottelu Tanssikoulu Makumba järjesti heinäkuussa Tampere Salsa Festivalin Azúcarin jäsenet saivat koodilla alennuksen festaripassista, joka kattoi kaikki tanssitunnit ja iltajuhlat. Vastapalveluksi Azúcar mainosti festivaalia tiedotuskanavillaan. Syyskaudella Azúcarin jäsenet pääsivät ilmaiseksi (norm. 5 ) tanssikoulu Salsa Housen Partyperjantai-bileisiin ravintola Gloriaan.

5 5 5. DJ-toiminta Yhdistyksen tilaisuuksiin ovat toimintavuonna 2014 luoneet tunnelmaa dj IC, dj Fruta Bomba, dj Mango, dj Caribe, dj Padrino, dj FreeKC, dj Late, dj Pies Locos, dj Dominicano Rubio, dj Eclipse ja dj Ahi-na'ma. Vuoden uusia tulokkaita olivat dj Clave ja dj Sandunguera. Yhdistyksen äänentoistolaitteisto on ollut toimintavuonna pääasiassa yhdistyksen omassa käytössä. Äänentoistolaitteistoa on tarvittaessa vuokrattu haluaville. Laitteisto on ollut vuokralla Azúcar Negran konsertissa Tiedotus Yhdistyksen tiedotuksessa tärkeällä sijalla ovat www-sivut osoitteessa Sivuilla on ollut kattavasti esillä yhdistyksen omien tapahtumien lisäksi Tampereen tanssikoulujen järjestämät tapahtumat sekä muut tapahtumat myös muualta Suomesta. Vuonna 2014 Azúcarin Facebook-sivujen merkitys tiedonvälityksen väylänä on entisestään kasvanut. Vuodenvaihteessa 2014/2015 yhdistyksen Facebook-ryhmässä oli 821 jäsentä. Azúcar Salsa Night -salsaillalla ja Kesäsalsoilla on omat Facebook-sivunsa, joilla on yhteensä yli 800 seuraajaa. Kaikkia tapahtumia mainostettiin aktiivisesti Facebook-ryhmissä ja -tapahtumina. Salseros-sähköpostilista on edelleen olennainen osa sekä yhdistyksen että muiden tapahtumajärjestäjien, kuten tanssikoulujen, tiedotuksessa. Tiedotuksessa on hyödynnetty myös Salsa.fi-internetsivun tapahtumakalenteria ja keskustelupalstaa. Isommista tapahtumista, kuten Lavasalsoista sekä Kesäsalsoista tiedotettiin myös Tamperelaisen tapahtumapalstalla sekä tanssiseura Hurmion kanavilla. Yhdistyksen jäsenille on lähetetty noin kerran viikossa tekstiviestillä muistutus yhdistyksen järjestämistä salsatapahtumista kyseisellä viikolla. Painetuilla lentolehtisillä on mainostettu Azúcarin toimintaa ja jäsenyyttä. Lehtisiä on jaettu tanssikouluilla ja Azúcarin tapahtumissa. 7. Varainhankinta Yhdistys ei pyri tuottamaan voittoa, mutta menestyksekäs toiminta vaatii kuitenkin toimintaan vaadittavan maksuvalmiuden. Tilikaudella tulos oli 12,81 euroa ylijäämäinen. Tämä johtui onnistuneista tapahtumajärjestelyistä. Yhdistyksen taloudellinen perusta on jäsenmaksutulot, joita kuluneena toimintavuonna oli yhteensä 1 898,00 euroa. Toiseksi Tampereen kaupungilta saatiin toiminta-avustusta 1 000,00 euroa. Kesäsalsoista ja niiden hostauksesta yhdistys sai Tampereen kaupungilta esiintymispalkkiona 210,00 euroa. Azúcarin jäsenet keräsivät yhdistykselle varoja Tampere Areenalla , ja tuottoa talkoista saatiin 800,00 euroa.