Haikan omakotiyhdistys ry Toimintakertomus HALLINTO Hallituksen kokoonpano

Transkriptio

1 Haikan omakotiyhdistys ry Toimintakertomus HALLINTO Hallituksen kokoonpano Marjaana Koljonen puheenjohtaja Mikko Tuominen varapuheenjohtaja (jäsen ) Jari Hiltunen saunan isäntä (jäsen ) Jussi Koskinen lavan isäntä (jäsen ) Marja Leena Seilo sihteeri (jäsen ) Janne Vainio (jäsen ) Tomi Järvelin kuntayhteistyö (jäsen ) Jaana Huttunen rahastonhoitaja (varajäsen) Riitta Järvelä (varajäsen) Hallitus on kokoontunut 9 kertaa Hokyn muita toimijoita Anja Ahtiainen Pekka Isomäki Mirja Juusela Hannu Korppinen Aaro Kemppainen Tomi Järvelin Marko Masar toiminnantarkastaja toiminnantarkastaja varatoiminnantarkastaja venepaikkarekisterin hoitaja OKYT yhteyshenkilö, 12/2015 asti OKYT yhteyshenkilö alkaen kanoottivaja ja laituri 2. TOIMINTAA Sääntöjensä mukaan Haikan omakotiyhdistys ry:n tarkoituksena on olla yhdyssiteenä yhdistyksen jäsenten välillä. Yhdistyksen tehtävänä on valvoa heidän yhteisiä omakotiasumiseen liittyviä etujaan sekä edistää yhteistoiminnallaan alueen asukkaiden ja kotipaikan viihtyvyyttä. Yhdistyksen tehtävänä on myös hoitaa ja pitää kunnossa omakotialueen yhteisiä alueita ja valvoa niiden käyttöä. Haikanomakotiyhdistyksellä on tiedottamiseen kotisivut sekä facebook sivu Haikanomakotiyhdistys. Lisäksi toiminnasta on tiedotettu paperitiedotteilla Yhteisalueista ja omaisuudesta huolehtiminen Pikkurannasta kaadettujen puiden pilkkominen saunapuiksi Pikkurantaan on istutettu kahteen kertaan 10 puun tainta. Kumpikaan istututus ei ole onnistunut. Rannan nykymuotoon on oltu tyytyväisiä, eikä suunnitelmissa ole enää uusia istutuksia. Talkoot Lavalla ja Saunalla sekä Haikanniemessä Kunta myönsi maisematyöluvan 5 puun kaatamiseksi ja puut hoidettiin klapeiksi talkoilla saunalle

2 2.2. Yhteisistä asioista huolehtiminen Osallistuminen Pirkkalan OKYTin järjestämään yhteistyötilaisuuteen kunnan edustajien kanssa. Hallitus oli yhteydessä Tampereen seudun keskuspuhdistamon suunnitelmien valmisteluvaiheessa suunnittelutoimistoon ja ehdotti useamman linjausvaihtoehdon tutkimista. Kun kuulutus suunnitelmasta sijoittaa jäteputki yhteismaille tuli julki, hallitus laati muistutusehdotuksen kiinteistön omistajien käyttöön Yhteisiä tapahtumia ja toimintaa Puutalkoot syksyllä 2015 kolmena viikonloppuna, jolloin pilkottiin kaikki edellisenä vuonna kaadetut puut Lavan lattian siivous ja öljyäminen Halloween juhlat lapsille lavalla syksyllä 2015 Itsenäisyyspäivän tulet ja kuusen valaiseminen Uudenvuoden vastaanotto Puutalkoot kanoottirannassa Haikan pihakirppis Kevättalkoot Haikanniemessä Lavan ja lavan keittiön siivous Saunan siivoustalkoot Zumba ja Circuit Haikanlavalla

3 Haikan Omakotiyhdistys ry TULOSLASKELMA Sivu 1 Y-tunnus Rahayksikkö EURO VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala B 3100 Saunavuorojen myynti 1, , Tuotot 1, , Saunan kulut Muut kulut yhteensä Toiminnanalan kate , Toiminnanala C 3200 Tanssilavan vuokrat/ohjelmatoimistot 3, , Tanssilavan vuokrat/hääparit 2, , Tanssilavan vuokrat/yhtiöt+yhdistykset 2, , Tanssilavan vuokrat/haikkalaiset ja muut 2, Tuotot 9, , Tanssilavan sähkö Tanssilavan vakuutukset Tanssilavan jätehuolto Tanssilavan vesi Tanssilavan lattia Tanssilavan korjaus ja ylläpito Tanssilavan muut kulut Muut kulut -3, , yhteensä -3, , Toiminnanalan kate 5, , Toiminnanala D 3300 Historiikin myynti Tuotot Toiminnanalan kate Varsinaisen toiminnan yhteistuotot ja -kulut 3905 Tuotot muusta toiminnasta , Tuotot , Poistot rakennuksista Poistot kalustosta Poistot Uudenvuoden vastaanotto -1, , Talvitapahtuma Pihakirppis Itsenäisyyspäivä ja joulu Uimalaiturin korjaus ja ylläpito Korjaukset ja ylläpito Talkoot Yhteisalueet ,391.48

4 Haikan Omakotiyhdistys ry TULOSLASKELMA Sivu 2 Y-tunnus Haikkalaisten muistamiset Puhelin,-toimisto-, ym.kulut -1, , Kokouskulut Muut varsinaisen toiminnan kulut , Haikan lava 60-v juhlat , Luottotappiot Muut kulut -4, , yhteensä -4, , Yhteisten erien kate -3, , Tuotto-/kulujäämä 2, , VARAINHANKINTA 4000 Jäsenmaksut 2, , Lahjoitukset Tuotot 2, , , , Tuotto-/kulujäämä 5, SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 5300 Korkotuotot Rahoitustoiminta Korkokulut Rahoitustoiminta Tuotto-/kulujäämä 5, TILIKAUDEN TULOS 5, TILINPÄÄTÖSSIIRROT 9000 Välittömät verot Poistoeron muutos TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 4,

5 Haikan Omakotiyhdistys ry TASE Sivu 1 Y-tunnus Rahayksikkö EURO V a s t a a v a a PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet 1041 Liittymismaksut Aineettomat oikeudet Aineettomat hyödykkeet yhteensä Aineelliset hyödykkeet Rakennukset ja rakennelmat 1121 Rantasauna 1, , Tanssilava Tanssilavan WC 1, , Tanssilavan WC:n kiinteät kalusteet Invalaituri Kanoottivaja Grillikatos Omistusrakennukset ja rakennelmat 3, , Kalusto ja muu irtain 1, , Koneet ja kalusto 1, , Aineelliset hyödykkeet yhteensä 4, , Pysyvät vastaavat yhteensä 5, , VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset 1701 Myyntisaamiset Myyntisaamiset Menoennakot (siirtosaamiset) 1, Siirtosaamiset 1, Lyhytaikaiset yhteensä 1, Käteisvarat Pankkitili TSOP , , Rahat ja pankkisaamiset 14, , Vaihtuvat vastaavat yhteensä 15, , V a s t a a v a a y h t e e n s ä 21, ,602.32

6 Haikan Omakotiyhdistys ry TASE Sivu 2 Y-tunnus V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA 2000 Oma pääoma , , Säädepääoma 12, , Tilikauden ylijäämä/alijäämä 4, Oma pääoma yhteensä 17, , VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen 2864 Saadut ennakot 3, , Saadut ennakot 3, , Muut siirtovelat Siirtovelat Lyhytaikaiset yhteensä 3, , Vieras pääoma yhteensä 3, , V a s t a t t a v a a y h t e e n s ä 21, ,602.32

7 Haikan omakotiyhdistys ry:n toimintasuunnitelma kaudelle YLEISTÄ HALLINNOSTA Haikan Omakotiyhdistys ry:n ( myöhemmin yhdistys ) toimintaa ohjaavat yhdistyksen säännöt, järjestötoimintaa ohjaavat lait ja asetukset sekä normit. Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittava hallitus ja puheenjohtaja. Erilaisiin projekteihin nimetään erillisiä vastuuhenkilöitä ja ryhmiä. 2. TOIMINTAA Yhdistyksen tarkoituksena on olla yhdyssiteenä jäsentensä välillä, valvoa heidän yhteisiä omakotiasumiseen liittyviä etujaan sekä edistää yhteistoiminnalla alueen asukkaiden ja kotipaikan viihtyvyyttä sekä hoitaa ja pitää kunnossa omakotialueen yhteisiä alueita sekä valvoa niiden käyttöä. Hallitus tiedottaa toiminnasta webbisivuillaan ja Facebookissa Haikanomakotiyhdistys sivulla sekä tarvittaessa postilaatikkoihin jaettavilla tiedotteilla. 2.1 Yhteisalueista ja omaisuudesta huolehtiminen Seuraavassa lista tärkeimmistä asioista toimintakaudella: Kunnan suunnitelmien seuraaminen Haikan yhteisomistusalueiden osalta. Saunan ja invalaiturin kaiteiden kunnostus Huonokuntoisten ja vaarallisten puiden kaatoa ja vesakoiden raivausta Uimarantojen ylläpito Valvontajärjestelmän hankinta lavalle Varaston viimeistely lavalla, ulkorappujen kunnostus Lavan jätevesien käsittelyn loppuun saattaminen Saunan puusuojan rakentaminen Yhteisalueita pyritään hoitamaan suunnitelmallisesti ja monimuotoisesti. Pirkkalan kunnan kanssa pyritään hyvään yhteistyöhön. Tarvittaessa käytetään ulkopuolista asiantuntija apua.

8 2.2 Yhteisiä tapahtumia Yhdistys järjestää perinteiset tapahtumat eli Itsenäisyyspäivän tulet, Haikantorin kuusen jouluvalaistuksen, ja alueen kevätsiivouksen. Uudenvuoden juhlan osalta täytyy miettiä, kuinka tilaisuus saadaan järjestettyä turvallisesti. Nyt tilaisuus on kasvanut liian suureksi hallita talkoovoimin. Lisäksi omakotiyhdidtyksen jäsenistön aktiivisuuden mukaan hallitus myöntää varoja ja lavan/saunan käyttöön erilaisten tapahtumien järjestämiseen kuten esim. talvitapahtuma, liikuntatapahtumat, lastenjuhlat ja kirpputorit. Erilaiset talkoot sekä lenkki ja perhesaunat kuuluvat vakioaktiviteetteihin. Hallitus voi toteuttaa toimintavuoden aikana muitakin tapahtumia tilanteen mukaan ja niistä tiedotetaan erikseen jäsenille. Lavatanssiperinnettä jatketaan vuokraamalla lavaa tansseihin.

9 TALOUSARVIO KAUDELLE /jh VARSINAINEN TOIMINTA Toiminnanala B 3100 Saunavuorojen myynti 1, Tuotot 1, Saunan kulut puusuojan rakentaminen -1, yhteensä -1, Toiminnan kate Toiminnanala C 3200 Tanssilavan vuokrat/ohjelmatoimistot 2, Tanssilavan vuokrat/hääparit 1, Tanssilavan vuokrat/yhtiöt+yhdistykset 2, Tanssilavan vuokrat/haikkalaiset ja muut 2, Tuotot 9, Tanssilavan sähkö Tanssilavan vakuutukset Tanssilavan jätehuolto Tanssilavan vesi Tanssilavan lattia Tanssilavan korjaus ja ylläpito -1, Tanssilavan muut kulut yhteensä -4, Toiminnanalan kate 4, Varsinaisen toiminnan yhteistuotot ja -kulut 3970 Uudenvuoden vastaanotto -1, Pihakirppis Itsenäisyyspäivä ja joulu Uimalaiturin korjaus ja ylläpito Talkoot Puhelin,-toimisto-, ym.kulut -1, Kokouskulut Muut varsinaisen toiminnan kulut, lainopillinen neuvonta -2, yhteensä -6, Yhteisten erien kate -6, Tuotto-/kulujäämä -2, VARAINHANKINTA 4000 Jäsenmaksut 2, Lahjoitukset Tuotot 2, Tuotto-/kulujäämä TILINPÄÄTÖSSIIRROT 9000 Välittömät verot TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 60.00