C-POIKIEN SM-KISAT KUORTANE URHEILUA JA ELÄMYKSIÄ - JUNNULENTIS.FI

Transkriptio

1 BULLETIN No BULLETIN No 3 3

2 SISÄLTÖ YLEISTÄ 3 PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT 3 PELIPAIKAT 3 KISAFORMAATTI 3 LOHKOJAKO 4 KENTÄT 5 TURNAUSORGANISAATIO 7 KISAMATERIAALIT 8 MAJOITUS 8 RUOKAILU 8 KAHVIO 9 ENSIAPU 9 MUUT TILAT 10 LOMAKKEET 10 TULOSPALVELU 10 AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 11 VALOKUVAUS JA VIDEOINTI 13 NETTISIVUT 13 MUSIIKKI 13 TEKNINEN PALAVERI 14 OTTELUPROTOKOLLA 15 PELAAJATILASTOINTI 17 PARHAAN PELAAJAN VALINTA 17 JOUKKUETIEDOT 18 AIKATAULU 18 OTTELUOHJELMA 19 TREENIVUOROT 19 KISAPAITA 20 Uutta! 2

3 YLEISTÄ Tähän Bulletiiniin on kerätty kaikki se joukkueille olennainen tieto, mitä tarvitaan kisojen urheilulliseen onnistumiseen. 1. PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT Kuortaneen Urheiluopisto Opistotie Kuortane (keskus) Yhteyshenkilö ruokailu - ja majoituspaketteihin liittyvissä asioissa: Katja Suomela katja.suomela@kuortane.com Yhteyshenkilö yksittäisiin ruokailuun liittyvissä asioissa (ei majoitusta): Anne Välimaa (Sodexo) PELIPAIKAT Poikien turnaus pelataan kolmella kentällä. Kaksi kenttää on Kuortane-hallissa ja yksi kenttä Palloiluhallissa. Kentän mitat ovat: Kuortane-halli (kentät 1 ja 2) 18x33x11m Palloiluhalli 16x28x7m 3. KISAFORMAATTI Joukkueet on sijoitettu neljään kolmen joukkueen alkulohkoon välieräturnauksien tuloksien perusteella. Alkulohkojen voittajat pääsevät suoraan pelaamaan puolivälieriin ja lohkojen kakkoset ja kolmoset pelaavat vastakkain neljännesvälierissä pääsystä puolivälieriin sijoille 1-8. Puolivälierävaiheessa on mukana vielä kahdeksan joukkuetta. Puolivälierien voittajat jatkavat välieriin sijoille 1-4. Välierien voittajat jatkavat otteluun sijoista 1 ja 2, häviäjät sijoista 3 ja 4. Kaikki sijoitukset pelataan. 3

4 Kaavio on tehty siten, että saman alkulohkon kaksi parasta joukkuetta eivät voi kohdata toisiaan uudestaan ennen finaaleja. Runkosarjan jälkeen pelatun A- välierän kaksi parasta joukkuetta on sijoitettu kaaviossa A- ja B-lohkoon ja eivät täten voi kohdata toisiaan ennen finaaleja. 4. LOHKOJAKO Lohko A Lohko B Lohko C Lohko D Oulun Kisko Kauhavan Wisa Rikalavolley 1 Vilppulan Tähti Pielaveden Sampo NaPa1 Blues Volley 99 VaLePa C-Max Loimaan Jankko Ylöjärven Ryhti Puijo Wolley Alahärmän Kisa 4

5 KENTÄT 5.1 Kuortane-halli Kisojen aikana Kuortane-hallissa on käytössä kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot järjestäjän toimesta. 5

6 5.2 Palloiluhalli Turnauksen aikana käytössä on kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot toimitetaan järjestäjän toimesta. 6

7 6. TURNAUSORGANISAATIO Turnausvastaava Aleksi Alkio Otteluohjelmat ja tulospalvelu Kaisu Polso Kentät, saliolosuhteet Pekka Lahtinen Ulkopuoliset tuomarit Heikki Uusi-Pohjola Ensiapu SPR Kuortane, Esa Kiviranta

8 7. KISAMATERIAALIT Kisoihin tehdään viisi bulletinia. Ensimmäinen on suunnattu pelkästään kisojen järjestämistä silmällä pitäen. Muut bulletinit ovat tarkoitettu joukkueille. Bulletinit ja niiden julkaisuajankohdat: Järjestelyihin keskittynyt tietopaketti Alustava tietopaketti SM-finaaleista, julkaistaan Junnulentis.fi Infopaketti finaaleihin selviytyneille joukkueille, sähköposti Infopaketti joukkue/pelaajatiedoista Lauantain pelien tiedot + jatko-ohjelmat, tulosteet joukkueille 8. MAJOITUS Majoitus hoidetaan kokonaan Urheiluopiston kautta. Yhteyshenkilönä toimii Katja Suomela ( ). Urheiluopistolla on myynnissä neljän eri tason majoitusta: III-taso 56,00e hlö/vrk + lisävuode 50e, 1hh + 20e (8.4. kaikki varattuja) II-taso 63,50e + lisävuode 50e, 1hh + 20e (noin 30 vapaana 8.4.) I-taso 70,00e + lisävuode 50e, 1hh + 20e (8.4. kaikki varattuja) Hotelli 89,50e + lisävuode 63,50e, 1hh + 30e Hinnat ovat vuorokauden täysihoitohintoja ja niihin kuuluu mukaan: Majoitus valitussa majoitustasossa 2hh tai isommassa huoneistossa 1x Aamupala 1x Lounas 1x Päivällinen (ei sunnuntai) Opiston luentosalit vapaassa käytössä varaustilanteen mukaan Joukkueille on varattu alustavasti 350 majoituspaikkaa ja se tarkoittaa joukkuetta kohden 15 joukkueeseen kuuluvaa majoittuvaa. Kannustusjoukot varaavat paikat tämän kiintiön ylitse jäävistä paikoista. Varausvahvistukset mennessä. 9. RUOKAILU Ruoka-ajat on tilattu turnausta varten Opistolta erikseen. Erikseen ostettaessa (ei majoittuvat) lounas tai päivällinen maksaa 10,55e/hlö/ateria. Alle 15v vastaava ruokailu maksaa 6e. 8

9 Turnauksen aikana joukkueiden ruokailuajat ovat: Pe päivällinen 19:00..21:00 La aamupala 07:00..10:00 La lounas 13:00..16:00 La päivällinen 17:30..20:30 Su aamupala 07:00..10:00 Su lounas 11:00..13:30 Su päivällinen 16:30..19:00 Ruokailutilaukset tulee joukkueiden ja ulkopuolisten ei majoittuvien tehdä etukäteen viimeistään Huomatkaa tilata myös sunnuntain päivällinen. 10. KAHVIO Aukioloajat Kuortane-halli: La 09:00..18:00 Su 09:00..15:30 LP-Areena: La 10:00..20:00 Su 09:00..15: ENSIAPU Ensiapu löytyy koko kisojen ajan. Ensiavun hoitaa Kuortaneen SPR. Paikalla päivystää kiertävä kahden ihmisen ensiapuryhmä ja puhelinnumero löytyy jokaisen kentän kirjuripöydiltä. 9

10 12. MUUT TILAT Turnauksessa on käytössä seuraavat muut tilat: Kisatoimisto toimii Kuortane-hallin yläkerrassa. Tekninen palaveri pidetään Kuortane-hallin isossa neuvottelutilassa (Veto) Kunto on varattu joukkueiden käyttöön palavereita varten. Tila löytyy samoin Kuortane-hallista. Tila on varattavissa: PE 18:00..21:00 LA 09:00..21:00 SU 09:00..16:00 Tilasta löytyy tykki, valkokangas, fläppitaulu ja tussit. Tilan varaus tehdään paikan päällä ja se on maksuton. 13. LOMAKKEET Turnauksessa joukkueille jaettavat lomakkeet: Tilastopohjat joukkueille valmiilla nimilistoilla (7kpl+malli/joukkue) Aloituslipukkeet (20kpl) Parhaan pelaajan valintalomake 1kpl valmentajille Joukkueiden nimikyltit avajaisiin 14. TULOSPALVELU Turnauksen ottelukaavio ja tulospalvelu löytyvät Junnulentis.fi sivulta. Tulokset syötetään heti jokaisen ottelun jälkeen tietokantaan jokaiselta kentältä erikseen. Tietokannasta tulostetaan tulokset myös suoraan hallien ilmoitustaululle aina kunkin otteluvaiheen jälkeen (alkusarjat, ristikkäisottelut, puolivälierät, välierät ja finaalit. Muutoin tulokset päivittyvät vain netissä. 10

11 15. AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 15.1 Avajaisten protokolla Avajaiset pidetään pojilla ja tytöillä yhtä aikaa Kuortane-hallissa. Poikien joukkueet esitellään kentällä nro 3 ja tytöt kentällä nro 2. Tyttöjen joukkueet marssivat kentälle aakkosjärjestyksessä 1. kentän puolelta verkkolinjaa pitkin musiikin tahdissa. Joukkueet järjestäytyvät kiinteän katsomon eteen verkon ja etusuoran väliin. Joukkueen ensimmäisellä pelaajalla on joukkueen nimikyltti. Avajaispuheen jälkeen lauletaan maammelaulu jonka jälkeen joukkueet marssivat ulos samaa kautta, kuin tulivat kentälle. 11

12 15.2 Päättäjäisten protokolla Päättäjäisissä jaetaan parhaiden pelaajien palkinnot normaalien palkintojen lisäksi. Mitalit + pokaali Palkinnot parhaille pelaajille Mitalijoukkueiden valokuvaus Päättäjäiset pidetään pojilla ja tytöillä yhtä aikaa Kuortane-hallissa. Mitalijoukkueet järjestäytyvät kiinteän yläkatsomon eteen verkon ja katsomon väliin kuvan osoittamassa järjestyksessä. Joka joukkueella on ensimmäisellä pelaajalla joukkueen nimikyltti. Päättäjäispuheen jälkeen jaetaan mitalit. Ensin jaetaan parhaiden pelaajien palkitseminen ja lopuksi pelaajien mitalit sekä pokaalit. 12

13 16. VALOKUVAUS JA VIDEOINTI Livekuvaa näytetään UStreamin kautta Kuortane-hallin kentiltä 2 ja 3 koko turnauksen ajan olettaen, että verkkoyhteydet toimivat. Tällöin näkyy koko ajan sekä yksi poikien että yksi tyttöjen ottelu. Otteluohjelma on pyritty tekemään myös niin, että jokaiselta joukkueelta näkyisi ainakin yksi ottelu. Turnaus valokuvataan ja kuvat löytyvät Junnulentiksen kuvapalvelusta molempien turnauspäivien jälkeen. Jokaisesta joukkueesta otetaan valokuvat lauantaina Kuortane-hallissa ennen ottelua. Valokuvausaikataulu lauantaina: A1+A3 kenttä1 Ottelu #1 10:00 B1+B3 kenttä2 Ottelu #4 10:00 D1+D3 kenttä1 Ottelu #10 11:30 C2+C3 kenttä2 Ottelu #8 11:30 C1 kenttä1 Ottelu #9 13:00 D2 kenttä2 Ottelu #11 13:00 B2 kenttä1 Ottelu #6 14:15 A2 kenttä2 Ottelu #3 14: NETTISIVUT Kisoille on omat kisasivut Junnulentis.fi sivuille. Sieltä löytyy myös Bulletiinit sitä mukaa, kun ne julkaistaan. Lisäksi sivuilla julkaistaan mm. seuraavat tiedot: Otteluohjelma Tulospalvelu Kisoista otetut kaikki valokuvat julkaistaan molempien kisapäivien päätteeksi junnulentiskuvat.wordpress.com -sivuilla. 18. MUSIIKKI Otteluiden aikana soitetaan musiikkia normaaliin tapaan kuuluttajan toimesta. 13

14 19. TEKNINEN PALAVERI Palaveri pidetään nuorten turnausten yhteenvedon mukaisesti. Se pidetään lauantaina 08:00 (Kokoustila Veto). Palaverin aiheet: Turnauksen ohjelma + yhteenvetolomake Matkatasaukset Lisenssien tarkastus Juryn valinta Joukkuekuvausten aikataulu Aloituslipukkeen käyttö Joukkueiden käyttäytyminen, kielenkäyttö Pukuhuoneiden siisteys Ensiapuhenkilökunta Tuomarit läsnä teknisessä palaverissa (jos lauantaina) Kaudella esiintyneitä kysymyksiä tuomaroinnista Palaverilistan täyttö Pukuhuoneiden käyttö, mistä mihin Otteluprotokollan läpikäynti Parhaan pelaajan valinta, miten toimitaan Tilastoinnin teko, lyhyt läpikäynti Neuvotteluhuone Kunto, käyttö ja varaus Omien pallojen käyttö Ruokailukäytännöt (lauantain lounasaika + päivällinen) 14

15 20. OTTELUPROTOKOLLA Otteluissa, lukuun ottamatta mitalipelejä, käytetään yksinkertaista esittelytapaa. Mitaliotteluissa käytetään pääpiirteittäin samaa esittelytapaa, kuin Mestaruusliigan otteluissa. Tämä on valtaosalle tuttu tapa. Samoin se on tuttu tuomareille. Otteluissa käytetään myös aloituslipukkeita helpottamaan tuomareiden ja kirjurin tehtäviä Yksinkertainen protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -03:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten -02:00 Joukkueet ja tuomari(t) siirtyvät keskelle kenttää katsomoa kohti -01:30 Kuuluttaja esittelee ottelun, tuomariston ja osallistuvat joukkueet (pelaajien nimiä ei kuuluteta) Mahdollinen joukkuekuvaus Aloituskuusikon pelaajat jäävät kentälle Vaihtopelaajat siirtyvät lämmittelyalueelle 00:00 Ottelu alkaa 15

16 20.2 Mitaliotteluiden protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -05:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten -04:30 Fanfaarin aikana päätuomarin johdolla verkko- ja rajatuomarit siirtyvät kentän keskelle verkon tuntumaan esittelyä varten Kuuluttaja esittelee ottelun ja tuomariston -04:00 Kuuluttaja esittelee joukkueet numerojärjestyksessä Kaikki joukkueen jäsenet esitellään Kun pelaajan numero ja nimi ilmoitetaan, siirtyy pelaaja kentälle Vierasjoukkueen jälkeen esitellään kotijoukkue -02:00 Päätuomari viheltää pelaajat siirtymään vaihtopenkkiensä luokse valmistautumaan ottelua varten. Aloituskuusikon pelaajien tulee istua vaihtopenkeille esittelyä varten Vaihtopelaajien tulee viivyttelemättä siirtyä esittelyn ajaksi lämmittelyalueelle -01:30 Kuuluttaja esittelee numerojärjestyksessä joukkueiden aloituskuusikot pienimmästä isompaa Aloituskuusikon pelaajat siirtyvät esittelyjärjestyksessä vaihtopenkiltä kentälle 00:00 Ottelu alkaa 16

17 21. PELAAJATILASTOINTI Joukkue tilastoi oman joukkueensa suoritukset (vain viimeinen suoritus). Ne syötetään tietokantaan sitä mukaa kun ottelut päättyvät, kuitenkin viimeistään illalla. Tilastot toimitetaan kirjuripöydälle heti ottelun jälkeen. Lomakkeet toimitetaan joukkueille teknisessä palaverissa. Suomen Lentopalloliitto Sarja SM-FINAALIT Tytöt x Pojat Pelipaikka LP-Areena Paikkakunta Kuortane NUORTEN TILASTOPOHJA Lohko A Ottelunro #12 Päivämäärä Aika 11:30 A KOTIJOUKKUE Lentisseura 1 B VIERASJOUKKUE Lentisseura 2 Nro Pelaajan nimi Aloitus VO = # = Passi Hyökkäys = = / # Torjunta Tekn. = # = Tilastot yhteensä Pekka Mustonen = Virhe # Pisteen arvoinen suoritus / Hyökkäys torjuntaan Tekn. => Tekninen virhe, (käsittelyvirhe, rangaistus jne 22. PARHAAN PELAAJAN VALINTA Joukkueen valmentajat valitsevat joukkueista kuhunkin pelipaikalle kisojen parhaan pelaajan. Valinta tehdään muiden joukkueen pelaajista eli oman joukkueen pelaajaa ei voi valita. Valintalomake jaetaan teknisessä kokouksessa. Lomake toimitetaan Urheiluopiston vastaanottoon sunnuntaina klo 14:00 mennessä. 17

18 23. JOUKKUETIEDOT Joukkueilta tarvitaan seuraavat tiedot ja ne on toimitettava MA : Joukkuekuva min 1024px leveä (peliasut päällä, pelaajanumero näkyvissä) Valmentajakuva (rintakuva) Jos paidassa ei ole numeroa, lista numeroista kuvan mukaisesti Pelaajatiedot (nro, nimi, syntymävuosi, pituus, rooli) Seuran hyvälaatuinen logo (pdf, jpg, png tai svg) Lähetys osoitteeseen 24. AIKATAULU Perjantai :00 Saapuminen kisapaikalle (majoitus avautuu perjantaina saapuville) 17:00 Harjoitukset (3 kenttää 45min kerralla, päättyvät 20:45) Lauantai :00 Halli aukeaa 08:00 Tekninen palaveri 09:00 Avajaiset Kuortane-halli 09:30 Lämmittely alkaa 10:00 Ottelut alkavat 14:00 Majoitus avautuu (lauantaina saapuvat) 20:00 Ottelut päättyvät 22:00 Bulletin joukkueille 23:00 Pelaajatilastojen julkaisu Sunnuntai :00 Hallit aukeavat 08:00 Lämmittely alkaa 09:00 Ottelut alkavat 13:00 Majoitusten luovuttaminen (avaimet eivät toimi klo 13:00 jälkeen) 14:00 Pronssiottelut + parhaan pelaajan tiedot kisatoimistoon 15:30 Kultaottelut 16:45 Päättäjäiset Kuortane-halli (heti ottelujen jälkeen) 18

19 25. OTTELUOHJELMA klo Kenttä 1 Kenttä 2 (LIVE) Kenttä 4 Päivä 10:00 Ottelu #1 Ottelu #4 Ottelu #7 La 11:30 Ottelu #10 Ottelu #8 Ottelu #2 La 13:00 Ottelu #9 Ottelu #11 Ottelu #5 La 14:15 Ottelu #6 Ottelu #3 Ottelu #12 La RUOKATAUKO 16:15 1/4 Ottelu #13 1/4 Ottelu #15 1/4 Ottelu #14 La 17:30* PV Ottelu #19 PV Ottelu #20 1/4 Ottelu #16 La 18:45* PV Ottelu #18 PV Ottelu #17 La 09:00 VE 5-8 Ottelu #23 VE 5-8 Ottelu #24 VE 9-12 Ottelu #25 Su 10:30 VE 1-4 Ottelu #21 VE 1-4 Ottelu #22 VE 9-12 Ottelu #26 Su 11: Ottelu # Ottelu # Ottelu #27 Su RUOKATAUKO 14: Ottelu # Ottelu #31 Su 15: Ottelu #32 Su * Puolivälieräottelujen alkamisajankohtaa lauantaina siirretään tarpeen mukaan eteenpäin siten, että ¼-ottelusta tulevalle joukkueelle jää ennen ottelua 30min aikaa palautumiseen. 26. TREENIVUOROT Treenivuorot on mahdollista varata Junnulentiksen kautta valitsemalla C- poikien sivut. Sivun alaosassa löytyy linkki treenivuorojen varaukseen. 19

20 27. KISAPAITA Turnauksen yhteydessä on mahdollista tilata kisapaita. Ennakkotilaukset tulee tehdä MA mennessä, jotta paidat ehditään valmistamaan. Jälkitilaaminen on myös mahdollista vielä turnauspaikalta. Toimitus tapahtuu tällöin turnauksen jälkeen. Kisapaidan hinta on 12e ja paidasta löytyy sekä naisten että miesten mallit. Tilatut paidat laskutetaan ennen kisatapahtumaa. Valmistaja on Fruit of the Loom, malli Valueweight valkoinen. Koot löytyvät välillä S..5XL. Paidan tarkemmat mitat löytyvät täältä: Tilaaminen onnistuu täältä: 20