[C-ALUEJOUKKUEIDEN SM-TURNAUS LAIHIALLA ] Käsiohjelma

Transkriptio

1 Käsiohjelma 1

2 Sisällysluettelo 1. TURNAUSPAIKKA JA YHTEYSTIEDOT PELIPAIKAT KENTÄT TURNAUSORGANISAATIO KISAMATERIAALIT Turnauspaita MAJOITUS RUOKAILU KAHVIO ENSIAPU MUUT TILAT TULOSPALVELU AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET LIVEKUVAUS NETTISIVUT TEKNINEN PALAVERI JOUKKUETIEDOT AIKATAULU OTTELUOHJELMA

3 YLEISTÄ Tähän käsiohjelmaan on kerätty olennainen tieto, mitä tarvitaan kun seuraat kisoja tai osallistut niihin. Turnauksen nettisivut löytyvät osoitteesta: ja sosiaalisen median puolella turnauksen tunnelmia tavoittaa esimerkiksi Lujan Facebook-sivuilta sekä GameSaverpalvelusta missä kaikki pelit tullaan lähettämään reaaliaikaisesti. Laihian Monitoimitalo Länsitie Laihia 1. TURNAUSPAIKKA JA YHTEYSTIEDOT Yhteyshenkilö järjestelyihin liittyvissä asioissa: Lauri Somppi tai Seppo Hanka PELIPAIKAT Turnaus pelataan neljällä kentällä joista kolme sijaitsee Laihian Monitoimitalolla, Länsitie 64, Laihia ja neljäs 15min ajomatkan päässä Isonkyrön liikuntahallilla, Kyrööntie 15, Isokyrö. Loppuottelut (sijat 1-2) pelataan isolla kentällä Laihian Monitoimitalolla. Kenttien mitat ovat: Monitoimitalo, Laihia Kenttä 1: 23,8x15x9,3m Kenttä 2: 23,8x15x9,3m Kenttä 3: 23,8x15x9,3m Isokyrön liikuntahalli Kenttä 4: 34x22x8m 3

4 Kentät on varattu turnauksen käyttöön: PE 16:00 - SU 18:00 4

5 3. KENTÄT 3.1 Kenttä 1, 2 ja 3 (Laihian Monitoimitalo) Kisojen aikana hallissa on käytössä kuusi suihkullista pukukoppia. Kopit on joukkueille nimetty. Lisäksi Monitoimitalon edustalla on parakkirakennus, jossa 5

6 myös nimetyt pukuhuonepaikat (ei suihkuja). Keskuskoulu A:ssa majoittuvat joukkueet käyttävät majoituksen pukuhuoneita/suihkuja. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot toimitetaan Lentopalloliiton toimesta. Pelien välillä tapahtuvaan lämmittelyyn on varattu niukasti tilaa ja aikaa. Monitoimitalon kuntosali on käytössä koko turnauksen ajan esimerkiksi lämmittelyyn. Huomioi kuntosalin ohjeistus. Kenttä 4 (Isonkyrön liikuntahalli, Kyrööntie 15, Isokyrö): Bussien parkki hallin pihassa, ajo Vainiontien kautta. Pukuhuoneita 4kpl. 6

7 Turnausvastaava Seppo Hanka Projektivastaava Lauri Somppi Tekninen vastaava Jukka-Pekka Vesala Tiedottaminen (etukäteisinformaatio) Lauri Somppi Lokaatiovastaava Isokyrö Teemu Ranne Juuso Hanka Petri Somppi TURNAUSORGANISAATIO 7

8 Turnauksen nettisivut Marjo Marttila Ruokailu Susanna Niemi Mari Viianen Järjestäjän ruokailut (kotiruoka) Kirkonkylän ala-asteella, jonne jatkuva pikkubussikuljetus Monitoimitalolta. Aamu- ja iltapalat järjestetään a) Kirkonkylän ala-asteella sekä b) Rauhalan koulun ruokalassa Monitoimitalon pihapiirissä. Isonkyrön ruokahuolto (lounas ja päivällinen) järjestetään paikan päälle. Ravintolat Ravintola Vanha Pankki Rolls/Kotipizza Laihian Pizzeria ja ravintola Robin s Hus Paukun Grilli Majoitus Kirkonkylän ala-aste, Rudontie 15. Lounas, Pohjoinen, Etelä (pe 15:30 jälkeen) Keskuskoulu - A, Länsitie 63. Länsi, Itä (pe 18:30 jälkeen) Timo Hakala timo.hakala@netikka.fi Mervi Parttimaa mervi.parttimaa@fysiopulssi.fi 8

9 Hotellimajoitus (kts. 6. Majoitus) Sokos Hotel Vaakuna, Vaasa Sokos Hotel Royal, Vaasa Kentät ja saliolosuhteet Jukka-Pekka Vesala Kuuluttaminen Seppo Hanka Tuomarit Juha Savinainen (Länsi-Suomen aluejaosto) Kirjurivastaava Anne-Mari Annila Kirjurit Laihian Lujan C- ja B-juniorit Valokuvaus Tanja Suuriniemi Kahvio Kaisa Nieminen

10 Maria Haapsaari Isokyrö Kahvio ja ruoan jakelu FBC Remix B-tytöt Yhteys: Kaisa Nieminen Turnauspaita Katarina Järvinen (Länsi-Suomen aluejaosto) Online-videokuvaus (GameSaver-palvelu) Susanna Pakkala Logistiikka - Isokyrö Arto Haapolahti Pikkubussi (Monitoimitalo Kirkonkylän ala-aste, lounasaika) Martti Väljä Liikenteenohjaus Ari Ketola ari.ketola@gmail.com Tapio Kinnari kinnaritapio1@gmail.com

11 5. KISAMATERIAALIT Kisamateriaali ja niiden julkaisuajankohdat: 1. Elokuu käsiohjelma alueiden nuorisopäälliköille 2. Elokuu turnauksen nettisivut julkaistaan mennessä joukkueiden ilmoittautuminen turnauspaitojen ennakkotilaus päättyy mennessä joukkuetiedot Torneopal ja maksut tulospalvelu + kuvia nettisivuilla 5.1.Turnauspaita Länsi-Suomen lentopallo julkaisee tyylikkään turnauspaidan. Paidan tilausmahdollisuus turnauksen nettisivujen kautta: 11

12 6. MAJOITUS Järjestäjän puolesta suositellaan valitsemaan majoituspaikaksi Sokos Hotel Vaakuna tai Sokos Hotel Royal. Hotellit sijaitsevat Vaasassa. Hotellimajoituksesta (omaan laskuun) voi tiedustella: Sokos Hotel Vaakuna, Rewell center Vaasa, p Sokos Hotel Royal, Hovioikeudenpuistikko Vaasa, p Linkki hotelliyhteyksiin: Majoituskoulut: Kirkonkylän ala-aste: Rudontie 15, LAIHIA. Yöpyjät: Lounas, Pohjoinen, Etelä. Majoittuminen Pe klo lähtien. Majoitusvastaava Mervi Parttimaa (varalla Timo Hakala ) Aamu/iltapala majoituksessa. Suihkut koulun liikuntasalin yhteydessä. Keskuskoulu A rakennus: Länsitie LAIHIA. Yöpyjät: Länsi, Itä. Majoittautuminen Pe 20.9 klo lähtien. Majoitusvastaava Timo Hakala (Varalla Mervi Parttimaa ) Aamu / iltapala tarjoillaan Rauhalan koululla (kilpailukeskuksen alueella, monitoimihallin vieressä). Suihkuja käytettävissä niin koululla kuin myös monitoimitalon suihkut. Majoitussäännöt Jokaisella joukkueella oltava majoituksessa aikuinen huoltaja. Huoltaja kirjaa joukkueen majoitukseen majoitusvastaavalle ja täyttää/tarkistaa majoittujaluettelon. Majoittujaluettelo 1kpl majoitusluokan ovessa 1kpl majoitusvastaavalla. Majoituskoulut ovat kengättömät tällä ehkäistään kuran ja hiekan kulkeutuminen majoitustiloihin. Kengät riisutaan tuulikaappiin. Hiljaisuus alkaa klo

13 Omien kahvinkeittimien ja vedenkeittimien ym. laitteiden käyttö on majoituksessa kielletty pelastusviranomaisten määräysten mukaisesti. Kirkonkylän ala-asteella on pieni kanttiini, josta ostettavissa kahvia, teetä ja pientä syötävää. Mikro käytettävissä. Yläkoulun majoituksessa ei erillistä kanttiinia kilpailukeskuksen pääkanttiini palvelee samassa pihapiirissä. Luokkia ei lukita päivän ajaksi. Majoituskouluilla on valvonta 24h. Järjestäjä ei vastaa arvotavaroiden säilytyksestä. Joukkueen huoltaja luovuttaa tyhjätyn/siivotun luokan majoitusvastaavalle ENNEN kuin joukkue voi poistua majoituksesta kokonaan. Joukkueet ovat korvausvelvollisia mahdollisista majoituskoulun rikkoutuneista tavaroista. Länsitie 63 kartta (Monitoimitalo, Keskuskoulu A, Keskuskoulu C, Rauhalan koulu, bussiparkki P ) : 13

14 7. RUOKAILU Kisapassin hankkineet pelaajat ja joukkueen muut toimihenkilöt pääsevät henkilökohtaisella kisapassilla osallistumaan ruokailuun Kirkonkylän ala-asteella, Rudontie 15. Lounas ja päivällinen tarjoillaan Laihialla Kirkonkylän ala-asteella, jonne on Monitoimitalolta non-stop pikkubussikuljetus näinä aikoina. Isonkyrön ruokahuolto hoidetaan paikan päälle. Ilta- ja aamupalat nautitaan Kirkonkylän ala-asteella sekä Rauhalan koululla Monitoimitalon pihapiirissä. Erityisruokavaliot ilmoitusten mukaan. Tarjoiltavat ruuat: Perjantai päivällinen Kinkkukiusaus Vihersalaatti Punajuuriviipale Leipä&levite Maito ja vesi Perjantai iltapala Jogurtti Banaani Leikkele ja juusto Ruisleipä, levite Mehu ja vesi Lauantai aamupala Täysjyvämurot ja hillo Tomaatti, leikkele ja juusto Sämpylä ja levite Mehu ja vesi Lauantai lounas Pasta ja Bolognasekastike Porkkanaraaste Leipä&levite Mehu ja vesi 14

15 Lauantai päivällinen Pyttipannu Vihersalaatti Leipä & levite Maito ja vesi Lauantai iltapala Maustettu rahka Kananmuna Juusto Leipä&levite Mehu ja vesi Sunnuntai aamupala Kaurapuuro Tomaatti ja kurkku Kananmuna Leikkele Sämpylä & levite Mehu ja vesi Sunnuntai lounas Makkarakeitto Ruisleipä & levite Juusto ja maustekurkku Maito ja vesi Sunnuntai matkaeväs (jaetaan lounaan yhteydessä) Pillimehu Välipalakeksi Hedelmä Sämpylä ja sulatejuustonappi 15

16 8. KAHVIO Kahvio on auki koko turnauksen ajan Monitoimitalolla. Tarjolla kahviotuotteita ja grillimakkaraa (paistopiste ulkona). Aukioloajat ovat: Pe La 09:00-21:00 Su 09:00-17:00 Isossakyrössä kahvio auki pelien aikana. 9. ENSIAPU Ensiapupiste sijaitsee Laihialla Monitoimitalon pääaulassa sekä Isonkyrön liikuntahallin pääaulassa. Ensiapupisteessä kylmäpakkauksia, teippiä, ideaalisidettä ja laastareita. 10. MUUT TILAT Turnauksessa on käytössä seuraavat muut tilat: Kisatoimisto toimii Monitoimitalon pääaulassa. Perjantaina kisatoimisto auki 15:00-22:00. Perjantaina joukkue saa kisatoimistosta painettuna tämän käsiohjelman, tilaamansa turnauspaidat ja joukkueen kisapassit. Tekninen palaveri pidetään Keskuskoulun C-rakennuksessa perjantaina n. klo (avajaisten jälkeen) Kuntosali Monitoimitalolla on varattu koko viikonlopuksi pelaajien käyttöön. Salia voi vapaasti käyttää lämmittelyyn. Huom. Salin koko; ei sovi seurustelutilaksi koska tapahtumassa paljon porukkaa. Tutustu myös salin ohjeistukseen. Monitoimitalon edustalla oleva ulkoliikuntapaikka. Monenlaista liikuntamahdollisuutta ; lentopallo, tennis, koris, pingis, säbä. 16

17 11. TULOSPALVELU Turnauksen ottelukaavio ja tulospalvelu löytyvät nettiselaimella Torneopal/Nuoret- sivulta. Tulokset ovat seurattavissa reaaliajassa. Turnauksen omat sivut löytyvät osoitteesta: Avajaisten protokolla 12. AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET Avajaiset pidetään Laihian Monitoimitalolla. Joukkueet järjestäytyvät valmiiksi Keskuskoulun C-rakennuksen ruokalassa. Joukkueet marssivat pituusjärjestyksessä (lyhin pelaaja ensin) Monitoimitalolle ja saliin järjestyksessä tytöt-pojat; Länsi, Etelä, Lounas, Itä ja Pohjoinen. Joukkueet järjestäytyvät vierekkäin katsomon eteen kentille 1-3 kakkoskentän keskeltä lähtien molemmille puolille symmetrisesti. Jokaiselle joukkueelle on pienellä merkkikartiolla merkitty oma paikka. Joukkueen ensimmäisellä pelaajalla on joukkueen nimikyltti. Joukkueet esitellään yleisölle kun kaikki joukkueet ovat paikalla. Avajaispuheen ja kunnan tervehdyksen jälkeen lauletaan Maamme-laulu. Tämän jälkeen kerrataan lyhyesti lauantain ja sunnuntain tulevat tapahtumat. Lopuksi joukkueet marssivat ulos samaa kautta kuin tulivat kentälle. Ennen ulosmenoa joukkueet valokuvataan yksitellen katsomon vieressä. Sisään käynti saliin kenttä 1 kenttä 2 kenttä 3 17

18 Katsomo 12.2 Päättäjäisten protokolla Päättäjäisissä julkistetaan maajoukkuevalmentajien valitsemat All Stars - pelaajat normaalien palkintojen lisäksi: All Stars -joukkueiden julkistaminen ja palkitseminen Mitalit Mitalijoukkueiden valokuvaus Päättäjäiset pidetään Laihian Monitoimitalolla viimeisen finaalipelin jälkeen. Mitalijoukkueet järjestäytyvät katsomon eteen järjestäjän ohjeiden mukaan. 18

19 13. LIVEKUVAUS Ottelut näytetään GameSaverin (m.gamesaver.net) kautta kaikilta pelikentiltä. Linkki löytyy turnauksen nettisivuilta. Huom! GameSaveriin pääset joko nettiselaimella tai lataamalla Appin. Huom! Katsominen on maksullista, 7,99EUR/kk. 14. NETTISIVUT Kisoille on omat kisasivut osoitteessa: Sivuilla julkaistaan mm. seuraavat tiedot: Otteluohjelma Joukkuetiedot Tulospalvelu Valokuvat linkki videosivuille 19

20 15. TEKNINEN PALAVERI Palaveri pidetään nuorten turnausten yhteenvedon mukaisesti. Se pidetään perjantaina n. klo (heti avajaisten jälkeen) Keskuskoulun C- rakennuksen luokassa. Palaverin aiheet: 1. Tervetuloa 2. Esittelyt, liitto, paikalliset, alueet 3. Majoitus 4. Ruokailut 5. Pelihallit 6. Säännöt 7. Tuomaritoiminta, tuomaripalaveri 8. Jury 9. Avajaiset Päättäjäiset 10. Otteluaikataulu 11. Palkinnot 12. Valmentajien palaveri 13. Muut esille tulevat 20

21 16. JOUKKUETIEDOT Joukkueilta tarvitaan seuraavat tiedot (lentopalloliiton ilmoittautumislomake) Joukkuetiedot pelaajien nimet, numerot, roolit ja seuratieto + valmentajien, huoltajien, joukkueen johdon nimet 17. AIKATAULU Perjantai ottelut alkavat klo päivällinen Kirkonkylän ala-asteella klo avajaiset klo turnauksen tekninen palaveri n. klo Keskuskoulu C- rakennuksen luokka - iltapala klo Lauantai aamiainen (Kirkonkylän ala-asteella sekä Rauhalan koululla) klo ottelut alkavat klo lounas tarjolla klo päivällinen tarjolla klo iltapala Sunnuntai aamupala klo ottelut alkavat klo lounas tarjolla klo poikien finaalipeli (isolla kentällä) klo tyttöjen finaalipeli (isolla kentällä) klo palkintojenjako n. klo

22 POJAT LOHKO 2 Pohjoinen OTTELUOHJELMA TYTÖT LOHKO 1 TYTÖT LOHKO 2 Pohjoinen 1 Pohjoinen 2 POJAT LOHKO 1 Pohjoinen 1 Länsi 2 Länsi 1 Länsi 2 Länsi 1 Itä 2 Itä 1 Itä 2 Itä 1 Lounas 2 Lounas 1 Lounas 2 Lounas 1 Etelä 2 Etelä 1 Etelä 2 Etelä 1 22

23 Sivu muistiinpanoja varten 23