XIX Baltic Sea Junior

Transkriptio

1 Vantaan Lentopallo ry Baltic Sea Junior Turnaustiedote 1 (5) versio XIX Baltic Sea Junior Turnaustiedote Sisällysluettelo 1.SAAPUMINEN JA MAJOITUS RUOKAILU KISAPASSIT OTTELUPAIKAT OTTELUOHJELMAT JA TURNAUSSÄÄNNÖT MAJOITUSTILOJEN KÄYTTÖ JA LUOVUTUS LÖYTÖTAVARAT VAKUUTUKSET JA VASTUUT TIEDUSTELUT... 4 YLEISOHJELMA JA AIKATAULU... 5 Vantaan Lentopallo ry LY-tunnus DanskeBank FI

2 1. SAAPUMINEN JA MAJOITUS Majoitus- ja pelipaikat ilmenevät alueen kartasta, sujuvimmat tuloreitit ovat Hämeenlinnantien ja / tai Kehä III:n kautta. Majoitus tapahtuu Vaskivuoren koululla (Virtatie 4). Majoitustiloihin pääsee perjantaina 2.1. noin klo lähtien. Majoittujat tuovat omat patjat ja muut yöpymisvälineet. Joukkueet järjestävät itse luokat yöpymiskuntoon ja siistivät lähtiessään luokkansa kuntoon. Joukkueet ilmoittautuvat kisakansliassa, joka on perjantai-iltana Vaskivuoren koululla ja lauantaina sekä sunnuntaina Energia-Areenalla (Rajatorpantie 23). Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueet toimittavat majoitussopimukset ja pelaajalistat. Pelaajalistat toivomme kuitenkin lähetettävän jo etukäteen sähköpostilla kisatoimistoon osoitteeseen: bsj.kisatoimisto@gmail.com. Pelaajalistojen perusteella mm. palkitsemme tsempparipelaajia, joten pelaajien oikeat pelinumerot ovat tärkeitä. Perjantai-iltana saapuvia joukkueita pyydetään ilmoittamaan kisakansliaan (bsj.kisatoimisto@gmail.com) etukäteen arvioitu saapumisaikansa. Lauantaina suoraan pelisalille saavuttaessa on ilmoittauduttava heti ko. pelisalin vastuuhenkilölle. Majoituskouluilla ei ole suihkumahdollisuutta. Otteluiden jälkeen pelisalien suihkut ovat käytettävissä. 2. RUOKAILU Ruokailu tapahtuu Vaskivuoren koululla turnausaikataulusta (jäljempänä) ilmenevinä aikoina. Lauantain iltapala jaetaan Vaskivuoren koulun aulassa. Otteluohjelmiin ei ole ollut mahdollista tehdä erillistä lounastaukoa, joten tarvittava tankkaus päivän aikana on syytä hoitaa välipaloin ja buffettiemme antimilla. Lunastettu kisapassi oikeuttaa ruokailuun. Yksittäisen lounaan voi halutessaan ostaa suoraan ruokalasta (á 8 e). Ruuat valmistetaan vähälaktoosisina. Ennakkoon ilmoittautuneille on tarjolla myös erityisruokavalioita. Erikoisruokavaliokyselyt: Elina Riistaniemi, elina.riistaniemi@elisanet.fi, puh Ruokalista ilmenee erillisestä tiedotteesta web-sivuillamme. Useilla pelipaikoilla ja majoituskouluilla toimii buffetti. Energia-Areenalla ja Urheilutalolla emme pidä omaa buffettia, molemmissa toimii muu kahvio. Sämpylöitä on myynnissä myös Vaskivuoren koulun ruokalassa rajoitettu määrä. Baltic Sea Junior -logolla varustettuja teknisiä paitoja on myynnissä Energia-Areenalla, Urheilutalolla, Martinlaakson koulun buffetissa ja Vaskivuoren koululla. Ostamalla paidan tuet nuorisotoimintaamme.

3 3. KISAPASSIT Passit ja muu turnausmateriaali luovutetaan joukkueen / seuran yhdelle yhteyshenkilölle kisakansliasta (pe-iltana Vaskivuoren koulu, la-su Energia-Areena), kun ne on maksettu (etukäteen tai kpl/rahamäärätasaus suoritettu). Kisapassien kaulanauha pyydetään palauttamaan turnauksen jälkeen Vaskivuoren koulun aulassa tai kisatoimistossa Energia-Areenalla sijaitsevaan keräyslaatikkoon. 4. OTTELUPAIKAT B-tytöt (-98) C-tytöt (-00) D6 tytöt D4-tytöt (-02) Energia-Areena Energia-Areena Myyrmäen Urheilutalo, mitaliottelut Energia-areena Martinlaakson lukio, mitaliottelut Energia-Areena E-tytöt ja pojat (04) Ammattiopisto VARIA, mitaliottelut Energia-Areena C-pojat (-00) Myyrmäen Urheilutalo Osoitteet Energia-Areena, Rajatorpantie 23 Myyrmäen Urheilutalo, Myyrmäenraitti 4, puh Martinlaakson lukio, Martinlaaksonpolku 4 VARIA, Ojahaantie 4 (ajo parkkipaikalle Louhelantien puolelta) Kaukaisempien pelipaikkojen ja majoitus- ja ruokailukoulun välille on järjestetty kuljetusta pääosin ulkomaisille vieraille. Jos kotimaisilla joukkueilla on välttämätöntä kuljetustarvetta, ottakaa yhteys hyvissä ajoin etukäteen yhteyshenkilöömme: Oliver Taats, puh , oliver.taats()kolumbus.fi Pelisalien pukuhuoneet ja peseytymistilat ovat joukkueiden käytössä. Mitään arvokasta ei ole syytä jättää pukuhuoneisiin. 5. OTTELUOHJELMAT JA TURNAUSSÄÄNNÖT Ottelut pelataan otteluohjelmissa ja turnaussäännöissä määritellyillä tavoilla. Jos joukkueenne joutuu aivan pakottavista syistä jäämään pois turnauksesta, pyydämme ilmoitusta mahdollisimman ajoissa voidaksemme korjata mm. otteluohjelmiin, mitä vielä korjattavissa on. 6. MAJOITUSTILOJEN KÄYTTÖ JA LUOVUTUS Koulujen varusteiston teknistyminen ja toisaalta urheiluryhmien majoittumiskulttuurin kv. kehitys (näpistelyt, töhrimiset, tekn. laitteiden säätely jne.) ovat koulujen

4 vahinkoriskien vuoksi viime aikoina asettaneet eri lajien turnausjärjestelyille uusia haasteita kuka vastaa, jos jotain pahempaa tapahtuu, kun urheiluseurojen varallisuus ei vakuudeksi riitä? Olemme turnausjärjestäjinä ryhtyneet toimenpiteisiin havaitsemiemme riskien eliminoimiseksi, mutta toivomme erityisesti joukkueenjohtajien ja valmentajien panosta asianmukaisen majoituskäyttäytymisen varmistamiseksi, jotta voimme yhteistyössä poistaa koulujen turnausjärjestelyjä kohtaan tuntemat pelot ja epäilykset ja niistä turnaustemme tulevaisuudelle aiheutuvat uhat. Joukkueet siivoavat luokkahuoneet sunnuntaina klo 10 mennessä ja ilmoittavat valvojalle majoitustilan lopputarkastusta varten. Majoittuvat joukkueen voivat säilyttää tavaroitaan Vaskivuoren koulun aulassa erillisessä tilassa turnauksen loppuun asti ja noutaa ne klo mennessä. 7. LÖYTÖTAVARAT Mahdolliset löytötavarat kootaan salipäälliköiden välityksellä kisakansliaan, josta niitä voi tiedustella turnauksen loppuun asti. Emme ole varautuneet säilyttämään tai lähettämään löytötavaroita jälkikäteen. 8. VAKUUTUKSET JA VASTUUT Pelaajien lisenssivakuutukset ovat voimassa turnauksessa. Järjestäjä ei ole ottanut turnausta varten erillistä vakuutusta eikä vastaa esim. lisenssittömien pelaajien loukkaantumisista, tavaroiden katoamis- tai varkaustapauksista tai muistakaan turnauksessa tapahtuneista vahingoista. Järjestäjä laskuttaa osallistuvia seuroja/joukkueita niiden majoitus- tai pelikouluilla aiheuttamista vahingoista. 9. TIEDUSTELUT Laura Tuomola tai Martti Näveri

5 YLEISOHJELMA JA AIKATAULU Perjantai Ilmoittautuminen Vaskivuoren koululla, kisapassien jako Iltapala Vaskivuoren koululla Hiljaisuus majoituskouluilla Lauantai Aamiainen, Vaskivuoren koulu Ottelut alkavat sarjakohtaisten aikataulujen mukaisesti Lounas, Vaskivuoren koulu Iltapalan jako Vaskivuoren koulun aulassa Hiljaisuus majoituskouluilla Sunnuntai :00-9:00 Aamiainen, Vaskivuoren koulu Ottelut alkavat sarjakohtaisten aikataulujen mukaisesti Majoitustilat luovutettu Lounas, Vaskivuoren koulu Loppuottelut alkavat Energia-Areenalla 16:00 Tavarat noudettu Vaskivuoren koululta