URHEILUA JA ELÄMYKSIÄ - JUNNULENTIS.FI

Transkriptio

1 1

2 SISÄLTÖ YLEISTÄ 3 PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT 3 PELIPAIKAT 3 TURNAUSORGANISAATIO 3 KISAFORMAATTI 4 LOHKOJAKO 5 KENTÄT 6 KISAMATERIAALIT 9 MAJOITUS 9 RUOKAILU 10 KAHVIO 10 ENSIAPU 10 MUUT TILAT 11 LOMAKKEET 11 TULOSPALVELU 11 AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 11 VALOKUVAUS JA VIDEOINTI 13 NETTISIVUT 13 MUSIIKKI 13 TEKNINEN PALAVERI 14 OTTELUPROTOKOLLA 14 PELAAJATILASTOINTI 16 PARHAAN PELAAJAN VALINTA 16 JOUKKUETIEDOT 17 AIKATAULU 17 OTTELUOHJELMA POJAT 18 OTTELUOHJELMA TYTÖT 19 HARJOITUSVUOROT 19 KISAPAITA 19 2

3 YLEISTÄ Tähän Bulletiiniin on kerätty kaikki se joukkueille olennainen tieto, mitä tarvitaan kisojen urheilulliseen onnistumiseen. 1. PAIKKA JA YHTEYSTIEDOT Kuortaneen Urheiluopisto Opistotie Kuortane (keskus) Yhteyshenkilö majoitus- ja ruokailujärjestelyihin liittyvissä asioissa: Riina Pakkala, riina.pakkala@kuortane.com Yhteys erillisruokailuun liittyvissä asioissa: Riina Pakkala Ruokailut turnauksen aikana: Hotellin kioski, PELIPAIKAT Turnaus pelataan kuudella kentällä. Kolme kenttää on Kuortane-hallissa, kaksi kenttää LP-Areenalla ja yksi kenttä Palloiluhallissa. Pojat pelaavat Kuortanesekä Palloiluhallissa ja tytöt LP-Areenalla ja Kuortane-hallissa. Kentän mitat ovat: Kuortane-halli 18x33x11m LP-Areena 17x28x8m ja 15x24x8m Palloiluhalli 16x28x7m 3. TURNAUSORGANISAATIO Turnausjärjestäjä ja tiedottaminen Katarina Järvinen, katarina.jarvinen@lentopalloliitto.fi 3

4 Otteluohjelmat, tulospalvelu, ottelutilastot ja liiton nettisivut Kaisu Polso, Ruokailu kisojen aikana Majoitus + ruokailu (ennen kisoja / joukkueiden varaukset) Riina Pakkala, riina.pakkala@kuortane.com Turnausvastaava, kuuluttajat, musiikki, nettistriimi, tulospalvelun näytöt & koneet Aapo Rantanen, aapo.rantanen@lentopalloliitto.fi Kentät, saliolosuhteet, tuomarit, kirjurit, ensiapu, ja valokuvaus Tapio Kangasniemi, tapio.kangasniemi@lentopalloliitto.fi 4. KISAFORMAATTI 4.1 POJAT Joukkueet on sijoitettu neljään kolmen joukkueen alkulohkoon välieräturnauksien tuloksien perusteella. Alkulohkojen voittajat pääsevät suoraan pelaamaan puolivälieriin ja lohkojen kakkoset ja kolmoset pelaavat vastakkain neljännesvälierissä pääsystä puolivälieriin sijoille 1-8. Puolivälierävaiheessa on mukana vielä kahdeksan joukkuetta. Puolivälierien voittajat jatkavat välieriin sijoille 1-4. Välierien voittajat jatkavat otteluun sijoista 1 ja 2, häviäjät sijoista 3 ja 4. Kaikki sijoitukset pelataan. Kaavio on tehty siten, että saman alkulohkon kaksi parasta joukkuetta eivät voi kohdata toisiaan uudestaan ennen finaaleja. Runkosarjan jälkeen pelatun A-välierän kaksi parasta joukkuetta on sijoitettu kaaviossa A- ja B-lohkoon ja eivät täten voi kohdata toisiaan ennen finaaleja. 4

5 4.2 TYTÖT Joukkueet on sijoitettu neljään neljän joukkueen alkulohkoon välieräturnauksien tuloksien perusteella. Alkulohkojen kaksi parasta pääsevät pelaamaan sijoista 1-8 ja kolmas sekä neljäs sijoista Puolivälierien voittajat jatkavat välieriin sijoille 1-4. Välierien voittajat jatkavat otteluun sijoista 1 ja 2, häviäjät sijoista 3 ja 4. Sama kaava toistuu myös sijoille Kaikki sijoitukset pelataan. Kaavio on tehty siten, että saman alkulohkon kaksi parasta joukkuetta eivät voi kohdata toisiaan uudestaan ennen finaaleja. Runkosarjan jälkeen pelatun A-välierän kaksi parasta joukkuetta on sijoitettu kaaviossa A- ja B-lohkoon ja eivät täten voi kohdata toisiaan ennen finaaleja. 5. LOHKOJAKO 5.1 Pojat Lohko A Lohko B Lohko C Lohko D Sampo Salon Viesti VaLePa 03 Himangan Roima KempeLe1 Haminan Arsi Loimu Mustat JyväsLentis C1 Alahärmän Kisa OrPo Nurmon Jymy Laihian Luja 5.2 Tytöt Lohko A Lohko B Lohko C Lohko D Kataja Leopardi OrPo C1 KuLePa LeKi Woman Volley C1 Salvi Red Vilppulan Tähti Outokummun Partio KLP-86 PuMa C1 KauWi C1 Ylöjärven Ryhti Mikkelin Passarit EuRa C-03 NJ -03 NJ 04 5

6 6. KENTÄT 6.1 Kuortane-halli Kisojen aikana Kuortane-hallissa on käytössä kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot järjestäjän toimesta. 6

7 6.2 LP Areena Turnauksen aikana käytössä on kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. 5. kentän sähköt löytyvät toimistotilojen katolta kentän päädystä. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot toimitetaan järjestäjän toimesta. 5.3 Palloiluhalli 7

8 6.3 Palloiluhalli Turnauksen aikana käytössä on kaksi suihkullista pukukoppia. Pallokorit löytyvät jokaisella kentälle vaatteiden säilytystä varten ottelun aikana. Kentän päädyissä löytyvät sähköt mahdollisille videokameroille. Lämmittelyn aikana käytetään joukkueiden omia palloja. Ottelupallot toimitetaan järjestäjän toimesta. 8

9 7. KISAMATERIAALIT Kisoihin tehdään neljä bulletinia. Ensimmäinen on suunnattu pelkästään kisojen järjestämistä silmällä pitäen. Muut bulletinit ovat tarkoitettu joukkueille. Bulletinit ja niiden julkaisuajankohdat: Järjestelyihin keskittynyt tietopaketti (vain kisajärjestäjälle) Alustava tietopaketti SM-finaaleista, julkaistaan Junnulentis.fi Infopaketti finaaleihin selviytyneille joukkueille, sähköposti Julkinen infopaketti joukkue- ja pelaajatiedoista 8. MAJOITUS Majoitus hoidetaan kokonaan Urheiluopiston kautta. Yhteyshenkilönä toimii Riina Pakkala. Urheiluopistolla on myynnissä neljän eri tason majoitusta: III-taso 58,00 hlö/vrk + lisävuode 52, 1hh + 20 II-taso 65,00 + lisävuode 52, 1hh + 20 I-taso 72,00 + lisävuode 52, 1hh + 20 Hotelli 92,00 + lisävuode 65,50, 1hh + 30 Hinnat ovat vuorokauden täysihoitohintoja ja niihin kuuluu mukaan: Majoitus valitussa majoitustasossa 2hh tai isommassa huoneistossa 1x Aamupala 1x Lounas 1x Päivällinen (ei sunnuntai) Opiston luentosalit vapaassa käytössä varaustilanteen mukaan Joukkueille on varattu alustavasti 420 majoituspaikkaa ja se tarkoittaa joukkuetta kohden 15 joukkueeseen kuuluvaa majoittuvaa. Kannustusjoukot varaavat paikat tämän kiintiön ylitse jäävistä paikoista. Etukäteen tehdyt varaukset on vahvistettava Urheiluopiston ilmoittaman aikataulun mukaisesti. 9

10 9. RUOKAILU Erikseen Urheiluopistolta ostettaessa (ei majoittuvat) lounas tai päivällinen maksaa 10,53e/hlö/ateria. Alle 15v vastaava ruokailu maksaa 6e. Turnauksen aikana aamupalat syödään normaaliin aikaan. Lähinnä säätäminen tehdään lounaan ja päivällisen osalta. Tarvittavat ajat ovat: Pe ruokailutarpeet tulevat joukkueilta suoraan La aamupala 07:00..10:00 La lounas 11:00..16:00 La päivällinen 17:00..21:00 (ottelut päättyvät noin. 20:15) Su aamupala 07:00..10:00 Su lounas 11:00..15:00 Su päivällinen 16:30..19:00 Ruokailutilaukset tulee joukkueiden ja ulkopuolisten ei majoittuvien tehdä etukäteen viimeistään TI 3.4. Huomatkaa tilata myös mahdollinen SU päivällinen. 10. KAHVIO Aukioloajat Kuortane-halli: La 09:00..18:00 Su 09:00..16:30 LP-Areena: La 09:00..18:00 Su 09:00..15: ENSIAPU Ensiapu löytyy koko kisojen ajan. Ensiavun hoitaa Kuortaneen SPR. Paikalla päivystää kiertävä kahden ihmisen ensiapuryhmä ja puhelinnumero löytyy jokaisen kentän kirjuripöydiltä. 10

11 12. MUUT TILAT Turnauksessa on käytössä seuraavat muut tilat: Kisatoimisto toimii Kuortane-hallin yläkerrassa. Tekninen palaveri pidetään Kuortane-hallin isossa neuvottelutilassa (Veto) Kunto on varattu joukkueiden käyttöön palavereita varten. Tila löytyy samoin Kuortane-hallista. Tila on varattavissa: PE 15:00..22:00 LA 09:00..22:00 SU 09:00..18:00 Tilasta löytyy tykki, valkokangas, fläppitaulu ja tussit. Tilan varaus tehdään paikan päällä ja se on maksuton. 13. LOMAKKEET Turnauksessa joukkueille jaettavat lomakkeet: Aloituslipukkeet (20kpl) ja joukkueiden nimikyltit avajaisiin Joukkuekuvauksen aikataulu 14. TULOSPALVELU Turnauksen ottelukaavio löytyy Junnulentis.fi sivulta. Tulokset syötetään heti jokaisen ottelun jälkeen jokaiselta kentältä erikseen. Palveluna käytetään Torneopalia. Otteluohjelmat löytyvät jokaisen hallin seinältä myös tulosteina. Sarjatilanteet ja ottelutulokset näkyvät vain hallien näytöissä ja netissä. 15. AVAJAISET JA PÄÄTTÄJÄISET 15.1 Avajaisten protokolla Avajaiset pidetään Kuortane-hallissa. Poikien joukkueet esitellään kentällä nro 3 ja tytöt kentällä nro 2. Joukkueet marssivat kentälle lohkoittain tytöt 1. kentän puolelta ja pojat 3. kentän puolelta verkkolinjaa pitkin musiikin tahdissa. Joukkueet järjestäytyvät kiinteän katsomon eteen verkon ja etusuoran väliin. Joukkueen ensimmäisellä pelaajalla on joukkueen nimikyltti. 11

12 Avajaispuheen jälkeen lauletaan Maamme-laulu, minkä jälkeen joukkueet marssivat ulos samaa kautta, kuin tulivat kentälle Päättäjäisten protokolla Päättäjäisissä palkitaan mitalijoukkueet sekä All Stars pelaajat. Lisäksi mitalijoukkueet valokuvataan. 12

13 Päättäjäiset pidetään pojilla ja tytöillä yhtä aikaa Kuortane-hallissa. Mitalijoukkueet järjestäytyvät kiinteän yläkatsomon eteen verkon ja katsomon väliin kuvan osoittamassa järjestyksessä. Joka joukkueella on ensimmäisellä pelaajalla joukkueen nimikyltti. Päättäjäispuheen jälkeen jaetaan mitalit. Ensiksi palkitaan mitalijoukkueet ja lopuksi All Stars seitsikko. 16. VALOKUVAUS JA VIDEOINTI Livekuvaa näytetään YouTuben kautta Kuortane-hallin kentiltä 2 ja 3 koko turnauksen ajan olettaen, että verkkoyhteydet toimivat. Lisäksi LP-Areenan kenttä 5 pelit näytetään YouTuben kautta. Tällöin näkyy koko ajan sekä yksi poikien että yksi tyttöjen ottelu. Otteluohjelma on pyritty tekemään myös niin, että mahdollisimman monelta joukkueelta näkyisi otteluita. Turnaus valokuvataan ja kuvat löytyvät Junnulentiksen kuvapalvelusta molempien turnauspäivien jälkeen. Jokaisesta joukkueesta otetaan valokuvat lauantaina Kuortane-hallissa ennen ottelua. Kuvausaikataulu jaetaan joukkueille teknisessä palaverissa. 17. NETTISIVUT Turnauksella on omat kisasivut Junnulentis.fi sivuilla. Sieltä löytyy myös julkinen Bulletin 4 sitten, kun se julkaistaan. Lisäksi sivuilla julkaistaan mm. seuraavat tiedot: Otteluohjelma Tulospalvelu Tilastot Linkit sarjakaavioihin sekä valokuvasivuille 18. MUSIIKKI Otteluiden aikana soitetaan musiikkia kuuluttajan toimesta. 13

14 19. TEKNINEN PALAVERI Palaveri pidetään nuorten turnausten yhteenvedon mukaisesti. Se pidetään lauantaina 08:00 (Kokoustila Veto). Palaverin aiheet: Turnauksen ohjelma + yhteenvetolomake Matkatasaukset Lisenssien tarkastus Juryn valinta Joukkuekuvausten aikataulu Aloituslipukkeen käyttö Joukkueiden käyttäytyminen, kielenkäyttö Pukuhuoneiden siisteys Ensiapuhenkilökunta Tuomarit läsnä teknisessä palaverissa Kaudella esiintyneitä kysymyksiä tuomaroinnista Palaverilistan täyttö Pukuhuoneiden käyttö, mistä mihin Otteluprotokollan läpikäynti Parhaan pelaajan valinta, miten toimitaan (Tilastoinnin teko, lyhyt läpikäynti) Neuvotteluhuone Kunto, käyttö ja varaus Omien pallojen käyttö Ruokailukäytännöt (lauantain lounasaika + päivällinen) Liikkuminen kenttäalueella (Kuortane-halli) 20. OTTELUPROTOKOLLA Otteluissa, lukuun ottamatta mitalipelejä, käytetään yksinkertaista esittelytapaa. Mitaliotteluissa käytetään pääpiirteittäin samaa esittelytapaa, kuin Mestaruusliigan otteluissa. Tämä on valtaosalle tuttu tapa. Samoin se on tuttu tuomareille. Otteluissa käytetään myös aloituslipukkeita helpottamaan tuomareiden ja kirjurin tehtäviä. 14

15 20.1 Yksinkertainen protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -03:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten -02:00 Joukkueet ja tuomari(t) siirtyvät keskelle kenttää katsomoa kohti -01:30 Kuuluttaja esittelee ottelun, tuomariston ja osallistuvat joukkueet (pelaajien nimiä ei kuuluteta) Mahdollinen joukkuekuvaus Aloituskuusikon pelaajat jäävät kentälle Vaihtopelaajat siirtyvät lämmittelyalueelle 00:00 Ottelu alkaa 20.2 Mitaliotteluiden protokolla -15:00 Päätuomari viheltää virallisen verkkolämmittelyn alkamisen merkiksi -12:00 Molemmat valmentajat toimittavat ensimmäisen erän aloituslipukkeet verkkotuomarille tai kirjurille -05:00 Päätuomari viheltää verkkolämmittelyn päättyneeksi Pelaajat siirtyvät vaihtopenkkien luokse ja valmistautuvat esittelyä varten 15

16 -04:30 Fanfaarin aikana päätuomarin johdolla verkko- ja rajatuomarit siirtyvät kentän keskelle verkon tuntumaan esittelyä varten Kuuluttaja esittelee ottelun ja tuomariston -04:00 Kuuluttaja esittelee joukkueet numerojärjestyksessä Kaikki joukkueen jäsenet esitellään Kun pelaajan numero ja nimi ilmoitetaan, siirtyy pelaaja kentälle Vierasjoukkueen jälkeen esitellään kotijoukkue -02:00 Päätuomari viheltää pelaajat siirtymään vaihtopenkkiensä luokse valmistautumaan ottelua varten. Aloituskuusikon pelaajien tulee istua vaihtopenkeille esittelyä varten Vaihtopelaajien tulee viivyttelemättä siirtyä esittelyn ajaksi lämmittelyalueelle -01:30 Kuuluttaja esittelee numerojärjestyksessä joukkueiden aloituskuusikot pienimmästä isompaa Aloituskuusikon pelaajat siirtyvät esittelyjärjestyksessä vaihtopenkiltä kentälle 00:00 Ottelu alkaa 21. PELAAJATILASTOINTI Järjestäjä tilastoi joukkueiden suoritukset (viimeinen suoritus ja vastaanotto). Ne syötetään tietokantaan sitä mukaa kun ottelut päättyvät. Tilastoihin pääsee Junnulentiksen sivuilta. 22. PARHAAN PELAAJAN VALINTA Maajoukkuevalmentajat valitsevat kisojen esitysten perusteella All-Stars pelaajat. 16

17 23. JOUKKUETIEDOT Joukkueilta tarvitaan seuraavat tiedot ja ne on toimitettava TIISTAINA mennessä Joukkuekuva min 1024px leveä (peliasut päällä, pelaajanumero näkyvissä) Valmentajakuva (rintakuva) Pelaaja- ja staffitiedot mobiilipalvelun kautta (nro, nimi, syntymävuosi, pituus, rooli) Seuran hyvälaatuinen logo (pdf, jpg, png tai svg) Lähetys turnausjärjestäjälle Pelaaja- ja staffitietojen syöttäminen tapahtuu s-postilla saapuvan linkin kautta. 24. AIKATAULU Perjantai :00 Saapuminen kisapaikalle (majoitus avautuu perjantaina saapuville) 17:00 Harjoitukset alkavat (6 kenttää 45min kerralla, päättyvät 20:45) Lauantai :30 Halli aukeaa 08:00 Tekninen palaveri 09:00 Avajaiset Kuortane-halli 09:30 Lämmittely alkaa kentillä 10:00 Ottelut alkavat 14:00 Majoitus avautuu (lauantaina saapuvat) 20:00 Ottelut päättyvät Sunnuntai :45 Hallit aukeavat 08:00 Lämmittely alkaa kentillä 09:00 Ottelut alkavat 13:00 Majoitusten luovuttaminen (avaimet eivät toimi klo 13:00 jälkeen) 14:30 Pronssiottelut + sijoitusottelut 16:00 Finaalit 17:00 Päättäjäiset Kuortane-halli (heti otteluiden jälkeen) 17

18 25. OTTELUOHJELMA 25.1 Pojat klo Kenttä 1 Kenttä 2 (LIVE) Kenttä 4 Kenttä 3 10:00 #1 A1-A3 #4 B1-B3 #10 D1-D3 11:30 #11 D3-D2 #2 A3-A2 #7 C1-C3 13:00 #3 A2-A1 #12 D2-D1 #5 B3-B2 #8 C3-C2 14:15 #6 B2-B1 #9 C2-C1 15:30 #16NVE D/2 - A/3 #13NVE A/2 - D/3 16:45 #15NVE C/2 - B/3 #14NVE B/2 - C/3 18:00 #19PVE C/1 - #13Vo #18PVE B/1 - #16Vo 19:15 #20PVE D/1 - #15Vo #17PVE A/1 - #14Vo 09:00 #25VE9-12 #13Hä-#16Hä #26VE9-12 #14Hä-#15Hä 10:30 #23VE5-8 #17Hä-#20Hä #24VE5-8 #18Hä-#19Hä 12:00 #21VE1-4 #17Vo-#20Vo #22VE1-4 #18Vo-#19Vo 13:15 #27(11 12) #25Hä-#26Hä #28(9-10) #25Vo-#26Vo 14:30 #30(5-6) #23Vo - #24Vo #31(3-4) #21Hä - #22Hä #29(7-8) #23Hä-#24Hä 16:00 #32(1-2) #21Vo - #22Vo NVE = Neljännesvälierä PVE = Puolivälierä VE = Välierä Vo = Voittaja Hä = Häviäjä 18

19 25.2 Tytöt klo Kenttä 3 (Kuortane) Kenttä 5 (LP-iso) Kenttä 6 (LP-pieni) Kenttä 4 (Palloilu) 10:00 # A1-A3 # D1-D3 # B1-B3 11:30 # A2-A4 # D2-D4 #C1-C3 13:00 # B2-B4 # C2-C4 14:15 # D1-D2 # B1-B2 # C1-C2 # A1-A2 15:30 # B3-B4 # C3-C4 # D3-D4 # A3-A4 16:45 # C2-C3 # B2-B3 # D2-D3 # A2-A3 18:00 # B4-B1 # C4-C1 # D4-D1 # A4-A1 19:15 #31PVE 9-16 C3-D4 #30PVE 9-16 B3-A4 #32PVE 9-16 D3-C4 #29PVE 9-16 A3-B4 09:00 #25PVE 1-8 A1-B2 #26PVE 1-8 B1-A2 #28PVE 1-8 D1-C2 #27PVE 1-8 C1-D2 10:30 #38VE 9-12 Vo30-Vo31 #37VE 9-12 Vo29-Vo32 #40VE Hä30-Hä31 #39VE Hä29-Hä32 12:00 #33VE 1-4 Vo25-Vo28 #34VE 1-4 Vo26-Vo27 #36VE 5-8 Hä26-Hä27 #35VE 5-8 Hä25-Hä28 13:15 # Vo37-Vo38 # Hä37-Hä38 # Vo39-Vo40 # Hä39-Hä40 14:30 # Hä33-Hä34 # Vo35-Vo36 # Hä35-Hä36 16:00 # Vo33-Vo34 NVE = Neljännesvälierä PVE = Puolivälierä VE = Välierä Vo = Voittaja Hä = Häviäjä 26. HARJOITUSVUOROT Perjantain harjoitusvuorot pystyy varaamaan junnulentiksen sivuilta. 27. KISAPAITA Turnauksen yhteydessä on mahdollista tilata TEKNINEN kisapaita. Ennakkotilaukset tulee tehdä KE klo mennessä, jotta paidat ehditään valmistamaan. Jälkitilaaminen on myös mahdollista vielä turnauspaikalta. Toimitus tapahtuu tällöin turnauksen jälkeen ja joukkueen maksettavaksi koituu postituskulut. Teknisen kisapaidan hinta on 12 ja paidasta löytyy sekä naisten että miesten mallit. Ennakkoon tilatut paidat laskutetaan liiton toimesta ennen kisatapahtumaa ja paidat luovutetaan kisapaikalla maksukuittia vastaan. 19

20 Printer Run/Run lady TEKNINEN T-PAITA musta. Koot löytyvät välillä XS-5XL. Paidan tarkemmat mitat: Miesten mallit: Naisten mallit: Kisapaitojen tilaaminen onnistuu täältä: gw1laqpx0bobpqxrb86mcvoteraa/viewform 20