Turun Urheiluliitto voimistelu ja liikuntajaosto. Toimintalinja

Transkriptio

1 Turun Urheiluliitto voimistelu ja liikuntajaosto Toimintalinja

2 Sisällysluettelo : 1. Visio ja missio 1.1 Turun Urheiluliiton visio 1.2 Voimistelu ja liikuntajaoston visio 2. Arvot 2.1 Turun Urheiluliiton yhteiset arvot 2.2 Voimistelu ja liikuntajaoston arvot 3. Tavoitteet 3.1 Urheilulliset 3.2 Kasvatukselliset 3.3 Yleishyödylliset 4. Toimintatavat 4.1 Valmennustoiminta 4.2 Taloudellinen ja hallinnollinen toiminta 4.3 Yleinen toiminta 4.4 Edustukset Voimisteluliiton toiminnassa 5. Organisaatio 5.1 Johtoryhmä 5.2 Strategia työryhmä 5.3 Päätoimiset työntekijät 5.4 Osa-aikaiset työntekijät 5.5 Ohjaajat ja valmentajat 6. Lasten ja nuorten liikunta 6.1 Pelisäännöt Pääseuran reilun pelin säännöt Turun Urheiluliiton jäsenen eettiset säännöt Toimialojen pelisäännöt Harrastetoiminnan pelisäännöt Kilpa ja valmennusryhmien pelisäännöt Vanhempien pelisäännöt 6.2 Valmentajien ja ohjaajien pelisäännöt 6.3 Vanhempien pelisäännöt 6.4 Ohjaajien ja valmentajien koulutuspolku 7. Aikuisliikunta 7.1 Harraste-, kunto ja terveysliikuntatoiminta Säännöllinen liikuntatoiminta Tapahtumatoiminta ja kertaluontoinen liikuntatoiminta Tuntikuvaukset Tuoteoikeudet 7.2 Voimisteluseura hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä KKI hanketuet 7.3 Ohjaajatoiminta Seuran ohjaajarakenne Perehdyttäminen, kehittäminen sekä tiedottaminen Ohjaajien koulutus Ohjaajasopimukset ja ohjaajahuolto 7.4 Markkinointiviestintä Kohderyhmät Markkinointiviestinnän keinot 2

3 7.4.3Markkinoinnin haasteet Tavoitteita markkinointihaasteiden saavuttamiseksi 7.5 Kumppanuus ja yhteistyö 7.6 Toimintaympäristö Toiminnan turvallisuus Vakuutukset Ensiapuvalmiudet Liikuntatilat ja välineet 7.7 Jäsenyys ja hinnoittelu 7.8 Palaute ja toiminnan arviointi 7.9 Kehittämisideat ja -haasteet 8. Kiittäminen ja palkitseminen 9. Lajit 10. Valmennusjärjestelmä 11. Huippuvoimistelustrategia 10.1 Taustaa 10.2 Kehityshankkeet 3

4 1. Visio ja missio 1.1 Turun Urheiluliiton visio: Turun Urheiluliitto on vuonna 2021 Suomen arvostetuin ja tunnetuin yleisseura. Yhdessä teemme voittajia. 1.2 Voimistelu ja liikuntajaoston visio: Turun Urheiluliitto ry Voimistelu ja liikuntajaosto eli VoLi Tämän hetken visiomme on: 2. Arvot: Tämän hetken missiomme on sama kuin koko seuralla: Toimintaa ja unelmia läpi elämän. Tule! 2.1 Turun Urheiluliiton yhteiset arvot Yhteisöllisyys Kasvu ja kehitys Kilpailullinen menestys Toiminnan ammattimaisuus Monipuolisuus Pitkät perinteet Yhteisöllisyys: Lajijaostot toimivat yhteistyössä ja ihmisillä on halu toimia yhdessä. Olemme ylpeitä Turun Urheiluliittolaisuudesta. Kasvu ja kehitys: Kasvatamme lapsista nuoria ja aikuisia, joilla on terveet elämänarvot. Itsensä voittaminen on ensimmäinen voitto. Kasvamme seurana ja kehitymme entistäkin arvostetummaksi yleisseuraksi. Kilpailullinen menestys: Olemme kilpaurheiluseura. Tavoitteemme on kasvattaa huippu-urheilijoita. Panostamme huippu-urheiluun. Toiminnan ammattimaisuus: Seuran perustehtävät hoidetaan ammattimaisesti. Turun Urheiluliitossa on useita päätoimisia ammattivalmentajia ja luottamustehtävissä oman alansa osaajia. Monipuolisuus: Kilpaurheilun lisäksi tarjoamme laajaa harrastetoimintaa ja kuntoliikuntaa. Tarjoamme laajan kirjon eri lajeja. Seura tarjoaa mahdollisuuden osallistua erilaisiin tehtäviin läpi elämänkaaren. 4

5 Pitkät perinteet: Kunnioitamme pitkää historiaamme ja katsomme tulevaisuuteen. Seuran olemassaolo rakentuu läpi historian kulkeneisiin arvoihin. 2.2 Voimistelu ja liikuntajaoston arvot: Avoimuus ja rehellisyys: Toimintamme on avointa ja läpinäkyvää. Laadukkuus: Toimintamme on laadukasta ja huolehdimme kaikkien seuratoimijoidemme koulutuksesta ja kannustamme heitä kouluttautumaan. Tasa-arvoisuus: Jokainen jäsen on tasa-arvoinen ja hänellä tulee olla mahdollisuudet harjoitella ja kehittyä omien mahdollisuuksiensa ja taitojensa mukaan. Arvostamme toisiamme. Pitkäjänteisyys: Sitoudumme työhömme, haluamme kehittyä ja annamme tilaa luovuudelle. Pidämme taloutemme kunnossa. Yhteistyö: Luotamme toisiimme ja teemme monipuolisesti yhteistyötä. Yhteisöllisyys: Pyrimme kasvattamaan seurahenkeä ja annamme positiivisten tuulten puhaltaa. Seurahenki on meille tärkeää. 3. Tavoitteet 3.1 Urheilulliset: 1. Kaiken toiminnan keskiössä on urheilija. 2. Ohjaajia ja valmentajia on riittävästi ryhmän kokoon nähden. 3. Harjoitteluolosuhteet ovat kunnossa ja ne mahdollistavat voimistelun harrastaminen aina huippuvoimisteluun asti. 3.2 Kasvatukselliset: 1. Arvostamme jokaista jaostomme jäsentä. 2. Tuemme elinikäisen oppimisen periaatetta. 3. Lasten ja nuorten monipuolinen kasvun tukeminen sekä terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen. 4. Turun Urheiluliitossa on käytössä koko seuraa koskevat yhteiset pelisäännöt. Näiden lisäksi jokaisella harjoittelu- tai valmennusryhmälle tehdään omat pelisäännöt. Säännöt koskevat kaikkia ryhmässä toimivia henkilöitä, olivat he sitten urheilijoita, valmentajia tai huoltajia. Lisäksi valmentajien tulee toimia myönteisinä esimerkkeinä ja ohjata lasten kasvua. 5. Turun Urheiluliiton REILUN PELIN SÄÄNNÖT -vihkosen sisältämä informaatio on luettavissa pääseuran nettisivuilta. Säännöt on kirjoitettu seuramme jäsenistölle ohjeeksi sekä lasten ja nuorten vanhemmille kasvatuksen tueksi. 6. Turun Urheiluliiton nettisivuilta löytyy myös yli 15- vuotiaille urheilijoille tarkoitettu käyttäytymissopimus. 3.3 Yleishyödylliset: 1. Odotamme seuratoimijoiltamme halua kehittää toimintaamme aktiivisesti sekä osallistua toimintamme sekä tapahtumiemme suunnitteluun, toteuttamiseen ja kehittämiseen. Seuramme on yleishyödyllinen yhteisö ja toimintaamme sisältyy voimistelutaitojen opettamisen ja valmentamisen lisäksi jatkuva kasvatuksellinen tavoite, jotta lapsista ja nuoristamme kasvaa tasapainoisia ja aktiivisia seuratoimijoita. 2. Taloutemme on vakaalla pohjalla ja raha ohjataan takaisin toimintaan, harjoitusolosuhteiden, harrastetoiminnan ja valmennuksen kehittämiseen. 3. Toimintaamme ohjaa positiivisuus, avoimuus sekä yhteistyö. 5

6 4. Toimintatavat 4.1 Valmennustoiminta: ryhmien muodostamisessa otetaan huomioon ikärakenne ja voimistelijan taitotaso sekä motivaatio harjoitusmäärät päätetään kilpailutason vaatimusten ja voimistelijoiden oman motivaation ja tavoitteiden perusteella käyttäen pohjana Voimisteluliiton tekemää voimistelijan urapolkua. voimistelijoiden kehitystä seurataan pitkällä tähtäimellä ja tarvittaessa voimistelijalle annetaan mahdollisuus siirtyä toiseen, lähempänä omaa tasoa olevaan ryhmään 4.2 Taloudellinen ja hallinnollinen toiminta: jaostomme toiminnasta ja päätösvallasta vastaa jaoston johtoryhmä, jonka jäsenet ovat vapaaehtoisia ja toimivat tehtävissään oman työnsä ohella ilman rahallista korvausta sekä jaostomme työntekijöistä joiden työnkuvaan kuuluu oleellisesti toiminnan kehittäminen toimimme Turun Urheiluliiton, rekisteröityneen yhdistyksen (ry), sääntöjen mukaan jaostossamme on käytössä vapaaoppilaspaikkajärjestelmä, johon on haku kaksi kertaa vuodessa, näin tuemme perheitä taloudellisissa haasteissa ja mahdollistamme urheilun harrastamisen. 4.3 Yleinen toiminta: ryhmiä tiedotetaan sähköisesti jäsenrekisterin kautta. Näissä tiedotteissa kerrotaan seuran yleisistä asioista, tulevista tapahtumista sekä talkoista ja muista ajankohtaisista asioista harrasteryhmäläisille jaetaan kauden alussa tiedote toiminnastamme ja aikatauluista. jaostomme järjestää vuosittain kevät ja joulunäytökset, joissa kaikki seurassamme harjoittelevat ja kilpailevat voimistelijat sekä harrastajat pääsevät esiintymään jaostomme osallistuu aktiivisesti seuran tapahtumiin, kuten esim. gaalaristeily, viestintä illat, valmentajakoulutukset ja yhteistyökumppaneiden järjestämät koulutukset sekä tapahtumat. jaostomme järjestää toiminnan suunnittelun ja kehittämisen te toja ja päiviä, johon osallistuvat työntekijät, valmentajat, ohjaajat ja jaostomme johtoryhmä järjestämme vuosittain erilaisia tapahtumia ja kilpailuja kuten esim. Caribia Cup, kilpa-aerobicin harjoituskilpailut, ja Cup- kisat sekä aikuisille suunnattuja tapahtumia kuten SuperTreenit ja Kuntovitonen jaostomme sitouttaa voimistelijoiden vanhempien osallistamalla heitä yleisissä talkoissa, tapahtumissa sekä kilpailujen järjestämiseen liittyvissä tehtävissä. 4.4 Edustukset Voimisteluliiton toiminnassa Voimisteluliiton joukkuevoimistelun lajiasiantuntijaryhmä Sari Mustajärvi Voimisteluliiton ehdollepanotoimikunta Pirjo Rajamäki Länsi-Suomen alueen joukkuevoimistelun lajityöryhmä: Sari Mustajärvi. Miia Mattila ja Pirjo Rajamäki Länsi-Suomen alueen joukkuevoimistelun vastuutuomari Pirjo Rajamäki 6

7 5. Organisaatio 5.1 Johtoryhmä Voimistelu ja liikuntajaoston johtoryhmä 2014 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, huippu- ja kilpavoimistelunkehittäjä, Harrastetoiminnan kehittäjä, markkinointi Päävalmentaja, talous Toimisto Tapahtumat, Supertreenit Joukkuevoimistelu Kilpa-aerobic Lasten ja nuorten harrasteliikunta Aikuisten harrasteliikunta Pirjo Rajamäki Jenni Jeromaa-Alho Annu Elo Sari Mustajärvi Arja Koponen Krista Arponen Miia Mattila Iida Rantanen Susanna Purtsi Pia Nikander 5.2 Strategia työryhmä Työryhmän jäseniä ovat: Pirjo Rajamäki, Jenni Jeromaa-Alho, Annu Elo, Sari Mustajärvi, Krista Arponen ja Pia Nikander. Työryhmän tehtävänä on valmistella ja taustoittaa asiat johtoryhmälle päätettäväksi. 5.2 Päätoimiset työntekijät Sari Mustajärvi, päävalmentaja Annu Elo, harrastetoiminnan kehittäjä Arja Koponen, toiminnanohjaaja 5.3 Osa-aikaiset työntekijät Jenni Jeromaa-Alho, valmennuspäällikkö Anne Pekari, toimistosihteeri Rita Piipponen, siistijä Maarit Piipponen, siistijä Rima Männistö, iltakassa 5.4 Ohjaajat ja valmentajat Jaostossamme lasten- ja nuorten toiminnassa toimii palkattuina noin 70 valmentajaa ja ohjaajaa. 6. Lasten ja nuorten liikunta 6.1 Pelisäännöt Pääseuran reilun pelin säännöt Me Turun Urheiluliitossa kannamme huolta seuramme jäsenistä. Seuramme toiminta tähtää kasvattamaan kokonaisvaltaisia ihmisiä. Urheilullisuuden ja fyysisyyden ohessa myös henkisesti myönteinen ilmapiiri on tavoiteltavia asioita. Tämän vuoksi julkaisemme Turun Urheiluliiton REILUN PELIN SÄÄNNÖT -vihkosen, jonka sisältämä informaatio on luettavissa myös nettisivuiltamme. Säännöt on kirjoitettu seuramme jäsenistölle ohjeeksi sekä lasten ja nuorten vanhemmille kasvatuksen tueksi. säännöt on jaettu kolmeen osaan: lapset ja nuoret, aikuisurheilijat ja doping. Edellytämme, että jokainen seuramme yli 15-vuotias lisenssiurheilija sekä jokainen seuramme valmennus- tai ohjaustyössä oleva henkilö allekirjoittaa käyttäytymissopimuksen. Nämä henkilöt ovat esimerkkejä, heitä seurataan ja heihin halutaan samaistua. Haluamme, että seuramme nuoremmat jäsenet ja 7

8 lisenssittömät urheilijat saavat myönteisiksi esikuvikseen henkilöitä, jotka ansaitsevat muiden luottamuksen ja ihailun urheilullisten ja liikunnallisten suoritusten lisäksi. Myös seuramme sidosryhmillä on tavoitteena olla mukana toiminnassa, jossa toiminta on uskottavalla tavalla toteutettua. Lapset ja nuoret Turun Urheiluliitossa on käytössä koko seuraa koskevat yhteiset pelisäännöt. Näiden lisäksi jokaisella harjoittelu- tai valmennusryhmällä on mahdollisuus tehdä oman ryhmänsä pelisäännöt. Säännöt koskevat kaikkia ryhmässä toimivia henkilöitä, olivat he sitten urheilijoita, valmentajia tai huoltajia. Lisäksi valmentajien tulee toimia myönteisinä esimerkkeinä ja ohjata lasten kasvua. Turun Urheiluliiton lasten ja nuorten pelisäännöt: Urheilemme reilusti ja tasavertaisesti. Otamme toiset huomioon ja kannustamme kaikkia. Urheilemme oman ikämme ja kehitystason mukaan. Käyttäydymme ystävällisesti ja kunnioitamme toisiamme. Vaalimme ja korostamme päihteettömyyttä ja savuttomuutta. Aikuisurheilijat Urheilu on julkista toimintaa, jota tuetaan yhteiskunnan varoin ja joka kiinnostaa suurta yleisöä. Urheiluyhteisön jäsenet toimivat esimerkkinä lapsille ja nuorille. Siksi heidän tulee noudattaa sovittuja sääntöjä kaikessa julkisessa elämässään Turun Urheiluliiton jäsenen eettiset säännöt Taustana on Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n Eettisen toimikunnan selonteko epäurheilijamaisen käyttäytymisen määrittelystä. 1. Vieraat aineet o ei käytetä huumeita eikä dopingaineita o ei esiinnytä häiritsevästi humalassa o ei käytetä tupakkaa eikä nuuskaa urheilutilaisuuksissa 2. Käyttäytyminen harjoituksissa ja kilpailuissa o ei käyttäydytä väkivaltaisesti eikä arvostella epäasiallisesti lähimmäisiä o ei harhauteta tuomareita ja noudatetaan annettuja ohjeita ja sääntöjä 3. Huijaus o o ei manipuloida kilpailutilaa eikä välineitä ei sovita tuloksia etukäteen 4. Vedonlyönti o ei lyödä vetoa omasta kilpailusta 5. Lahjonta o ei lahjota tuomareita, kilpakumppaneita, valmentajia eikä toimitsijoita tuloksen parantamiseksi 8

9 Doping Edellytyksenä kilpailuihin osallistumisesta on, että urheilijat noudattavat Suomen Antidoping -toimikunnan ja Kansainvälisen lajiliiton dopingsääntöjä. Kaikkia urheilijoita, valmentajia ja toimitsijoita velvoitetaan tutustumaan heitä koskevaan dopingsäännöstöön. Tiedot urheilussa kielletyistä dopingaineista ja -menetelmistä, kuten selvitys testin teknisestä toteutuksesta ovat Suomen Antidoping -toimikunnan vuosittaisesta julkaisusta Kielletyt ja sallitut lääkeaineet urheilussa. Urheilijalle suoritetaan dopingtestejä sekä kilpailujen yhteydessä että niiden ulkopuolella (harjoituskauden testit). Lajien Suomen, Euroopan ja Maailman ennätysten hyväksyntä vaatii yleensä saman vuorokauden aikana annetun negatiivisen dopingnäytteen. Urheilija pyritään kutsumaan dopingtestiin aina kirjallisesti sekä kilpailuissa että niiden ulkopuolella. Kutsu voidaan antaa myös suullisesti kahden todistajan läsnä ollessa. Kutsu testiin annetaan urheilijalle tai joukkueen johdolle välittömästi urheilijan kilpailusuorituksen päätyttyä tai harjoituksen aikana tai viimeistään pelin viimeisellä neljänneksellä. Kutsuun pyydetään yleensä urheilijan tai johtajan allekirjoitus. Yksittäisiä urheilijoita kutsutaan harjoituskauden testiin myös haastemiehen välityksellä. Urheilijan tulee saapua testiin mahdollisimman nopeasti. Kilpailu- ja harjoitustilanteessa saattaja valvoo urheilijaa koko ajan ennen testiin tuloa. Urheilijan tulee todistaa henkilötietonsa testaajalle. Testihuoneeseen urheilija saa tuoda mukanaan huoltajan sekä tarvittaessa tulkin. Lisätietoja saa Suomen Antidoping -toimikunnalta Toimialojen pelisäännöt Harrastetoiminnan pelisäännöt 1. Käyn wc:ssä ennen tuntia. 2. Odotan ohjaajaa salin ulkopuolella. Tulen saliin vasta ohjaajan annettua luvan. 3. Muistan harjoituksissa hyvät käytöstavat. 4. Kuuntelen ja noudatan ohjeita. 5. Olen kaveri kaikkien kanssa ja kannustan. 6. Toimin reippaasti ja ripeästi 7. Otan repullisen iloista mieltä mukaan joka tunnille! Kilpa ja valmennusryhmien pelisäännöt 1. Osallistun kaikkiin valmentajan ilmoittamiin harjoituksiin. 2. Olen harjoitusvalmiina riittävän ajoissa. 3. Laitan kännykän äänettömälle harjoitusten ajaksi. 4. Kannustan ja tuen harjoituskavereitani sekä olen reilu. 5. Jätän turhat höpinät salin ulkopuolelle ja keskityn harjoitteluun. 6. Yritän aina parhaani. 7. Jaan harjoittelun iloa muille. 8. Edustan kaikissa tilanteissa seuraani Vanhempien pelisäännöt 1. Kannustan lastani ja osoitan kiinnostusta lapseni harrastusta kohtaan. 2. Huolehdin siitä, että lapseni on ajoissa harjoituksissa ja syönyt sekä käynyt wc:ssä. 3. Huolehdin siitä, että lapseni on pukeutunut asiallisesti harjoituksia varten. 4. Odotan lastani salin ulkopuolella. Mikäli joskus haluan seurata harjoituksia, sovin siitä ajoissa ohjaajien kanssa. 5. En arvaile vaan kysyn. 9

10 6. Kunnioitan valmentajien ammattitaitoa ja annan heille työrauhan. 7. Kehun lastani ahkerasti harjoittelemisesta sekä yrittämisestä. 8. Osallistun talkootyöhön aktiivisesti. 9. Huolehdin maksuista ajoissa Valmentajien ja ohjaajien pelisäännöt 1. Sitoudun toimintaan 2. Kasvatan ja kannustan 3. Kohtelen tasapuolisesti urheilijoita, vanhempia ja muita valmentajia 4. Kehitän itseäni valmentajana 5. Huolehdin osaltani urheilijan kokonaisvaltaisesta hyvinvoinnista fyysinen ja henkinen hyvinvointi harjoittelun ja koulun yhdistäminen yhdessä urheilijan ja vanhempien kanssa 6. Edustan seuraa joka tilanteessa 7. Informoin asioista vanhempia, urheilijoita ja seuraa 8. Olen esikuvana urheilijoille 6.4 Vanhempien pelisäännöt 1. Kannustan lastani ja osoitan kiinnostusta lapseni harrastusta kohtaan. 2. Huolehdin siitä, että lapseni on ajoissa harjoituksissa ja syönyt sekä käynyt wc:ssä. 3. Huolehdin siitä, että lapseni on pukeutunut asiallisesti harjoituksia varten. 4. Odotan lastani salin ulkopuolella. Mikäli joskus haluan seurata harjoituksia, sovin siitä ajoissa ohjaajien kanssa. 5. En arvaile vaan kysyn. 6. Kunnioitan valmentajien ammattitaitoa ja annan heille työrauhan. 7. Kehun lastani ahkerasti harjoittelemisesta sekä yrittämisestä. 8. Osallistun talkootyöhön aktiivisesti. 9. Huolehdin maksuista ajoissa. 6.5 Ohjaajien ja valmentajien koulutuspolku: seuran sisäiset lajikoulutukset yhdessä Voimistelujaoston kanssa järjestettävä Jumppakouluohjaajakoulutus Voimisteluliiton ja LiiKU:n järjestämiä koulutuksia huipputiimiläisille suunnatut pääseuran järjestämät koulutukset yhteistyökumppaneiden koulutukset 7. Aikuisliikunta 7.1 Harraste-, kunto ja terveysliikuntatoiminta Säännöllinen liikuntatoiminta Seurallamme on laaja ohjattu ja säännöllinen aikuisliikunnan viikkotarjonta. Syyskaudella 2014 aikataulussamme on 30 viikkotuntia. Tuntitarjonnassamme on erittäin monipuolisesti LesMills -tunteja sekä myös ns. lisenssittömiä terveysliikuntatunteja Tuntitarjonnastamme pystyy suunnittelemaan erittäin monipuolisen viikko-ohjelman aktiiviliikkujana tai terveysliikkujana. 10

11 Kesäisin ja jouluisin on toimipisteessämme Jumppalassa voimassa erikoisaikataulu. Tarjoamme tunteja lähes vuoden jokaisena päivänä. Kesäisin tarjoamme monipuolista liikuntaa mm. puistojumppaa ja toimipisteemme Jumppalan jumppaa. Kesällä 2014 Jumppalan aikataulussamme oli 26 viikkotuntia Tapahtumatoiminta ja kertaluontoinen liikuntatoiminta Tiedotamme aktiivisesti erilaisista aikuisliikunnan tapahtumista ja toimimme suurten tapahtumien kuten Kuntovitosen ja Supertreenien järjestäjinä. Tarjoamme aikuisryhmille mahdollisuuden esiintyä, sekä osallistua kevät- ja joulunäytöksissämme. Järjestämme vuoden varrella erilaisia aikuisliikunnan teemapäiviä kuten esim. Kauhujumpat, ystävänpäiväjumpat, avoimet ovet yms. Osallistumme erilaisille messuille ja tapahtumiin aktiivisesti esimerkkinä Hirvensalon kyläpäivät, Halisten kaupunginosaviikot ja Naisday messut Tuntikuvaukset Tuntikuvaukset löytyvät nettisivuiltamme ja niitä päivitetään aktiivisesti yhdessä ohjaajien kanssa. Tuntimme on jaoteltu LesMilss tunteihin ja hyvän olon jumppiin. Lisäksi meillä on omat ryhmät miehille, senioreille sekä painonpudottajille Tuoteoikeudet Noudatamme tuoteoikeuksia erityisen tarkasti, koska järjestämme LesMilss tunteja. 7.2 Voimisteluseura hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä Tuntitarjonnassamme on erittäin monipuolisesti LesMills-tunteja sekä myös ns. lisenssittömiä hyvän olon terveysliikuntatunteja. Tuntitarjonnastamme pystyy suunnittelemaan erittäin monipuolisen viikko-ohjelman aktiiviliikkujana tai terveysliikkujana. Viikko-ohjelmamme mahdollistaa terveysliikuntasuositusten mukaisen liikuntatoteutuksen. 7.3 Ohjaajatoiminta Ohjaajamme ovat tietoisia liikunnasta terveyden ja hyvinvoinnin edistäjänä. Ohjaajamme työskentelevät asiakaslähtöisesti palvellakseen liikkujia mahdollisimman monipuolisesti. Ohjaat kannustavat asiakkaita osallistumaan omiin tapahtumiimme, omaehtoisen liikunnan kannustaminen tapahtuu satunnaisesti KKI -hanketuet Olemme aktiivinen seura ja olemme hakeneet kerran vuodessa KKI- tukea aikuisten terveyttä edistävään liikuntaan, Eloa Elleihin ryhmä syksy 2013 ja painonhallintaryhmä Ellit syksy Seuran ohjaajarakenne Suurin osa ohjaajistamme on ohjannut seurassamme yli 5- vuotta. Aikuisliikunnanohjaajia on syksyllä 2015 parikymmentä. Tämän lisäksi meillä on käytössä sijaispankki Perehdyttäminen, kehittäminen sekä tiedottaminen Kaikki aikuisliikunnan ohjaajamme saavat kauden alussa infokansion. Kansion sisältöä 11

12 käydään läpi työsopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Ohjaajia tiedotetaan kerran viikossa toimistopalaverimuistiolla sekä aktiivisesti sähköpostitse. Aikuisliikunnalla on oma nimetty vastuuhenkilö. Rekrytoimme jatkuvasti uusia ammattitaitoisia ohjaajia joukkoomme Ohjaajien koulutus Kaikki ohjaajamme ovat käyneet joko Voimisteluliiton peruskoulutuksen, liikuntaneuvojan opinnot, fysioterapeutin opinnot tai LesMills ohjaajakoulutuksen. Ohjaajia kannustetaan aktiivisesti jatkokouluttautumiseen ja osallistumaan erilaisiin ideapäiviin. Seuramme ei järjestä ohjaajille omaa koulutusta, koska ohjaajien ammattitaito on niin korkealla tasolla, ettei seuramme resurssit riitä nostamaan sitä Ohjaajasopimukset ja ohjaajahuolto Kaikilla ohjaajillamme on kirjalliset työsopimukset. Sijaisjärjestelyistä on sovittu ja tämä lukee myös työsopimuksessa. Jokaiselle ohjaajalle annetaan lisäksi tulostettu sijais- ja ohjaajalista. Ohjaajia kiitetään kauden loputtua näytöksissämme tarpeen mukaan. Ohjaajapalavereita järjestetään syksyllä ja keväällä ja lisäksi jaostossamme on kerran vuodessa suurempi suunnittelupäivä. Asiakasäänestyksellä valitaan kauden ohjaaja loka- ja maaliskuussa. Samaa ohjaajaa ei voida valita kaksi kertaa peräkkäin. Kauden ohjaaja saa oman tilan infotaulustamme. 7.4 Markkinointiviestintä Kohderyhmät Mietimme jatkuvasti miten ja millä keinoin saisimme jäsenmäärämme kasvamaan ja vanhat jäsenemme pysymään. Olemme yrittäneet laajentaa kohderyhmäämme tehostetusti terveysliikkujien suuntaan, koska suurin ongelmamme on se että palvelujamme käyttää pieni joukko erittäin aktiivisia liikkujia Markkinointiviestinnän keinot olemme pyrkineet selkeyttämään ja yksinkertaistamaan nettisivujamme, niin että tieto on helposti löydettävissä. lehtimainonta Ilmoitukset kauppojen ilmoitustauluilla lähiliikuntapaikkojen täsmämainonta kohdennettu markkinointi esim. päiväkodit ja neuvolat piilomainonta sosiaalinen media suoramainonta sähköpostitse jäsenrekisteriohjelman kautta tapahtumamarkkinointi (messut, liikuntatapahtumat) ajoneuvomainonta puskaradio Päätimme markkinoida kevätkauden 2014 toimintaamme ainaisen lehti-ilmoituksen sijaan tv-mainonnalla. Mainoksemme pyöri MTV3 kanavalla kolmena päivänä yhteensä 14 kertaa. Olemme kehittäneet kohdennettua aikuisliikunnan mainontaa verkossa esimerkiksi ostamalla Facebook mainoksia ja osallistumalla Groupon City Deal tarjouksiin. 12

13 7.4.3 Markkinoinnin haasteet o oikean kohderyhmän tavoittaminen o oikean markkinointikanavan tavoittaminen o talous (pieni markkinointi budjetti) o markkinointi materiaalin houkuttavuus suhteessa kilpailijoihin (Elixia, Motivus, Sats yms.) o keinot millä erottaudutaan muista o aikataulutus ei ole selkeää tavoitetta o ajanpuute Tavoitteita markkinointihaasteiden saavuttamiseksi: o nykytila-analyysin tekeminen o pitkäjänteinen suunnittelu ja työ o asiakasmäärän kasvattaminen o vanhojen asiakkaiden pysyminen o talouden kasvu markkinointibudjetin kasvattaminen o seuran tunnettavuuden lisääminen o brändin rakentaminen (seuran logo) o seuran logon näkyminen esim. vaatetuksessa o vuosikellon seuraaminen markkinoinnissa, markkinointisuunnitelma 7.5 Kumppanuus ja yhteistyö Yhteistyö erimuodoissaan kuuluu seuramme toimintaan. Seurallamme on jatkuvaa yhteistyötä Turun kaupungin liikuntapalvelukeskuksen kanssa Leidit Liikkeellä sekä +55 toiminnan kanssa. Muita yhteistyökumppaneita ovat eri yhdistykset, päiväkodit, liikuntaseurat, VR ja yritykset. Yhteistyötä kehitetään jatkuvasti suunnitelmallisesti sekä pitkäjänteisesti. 7.6 Toimintaympäristö Toiminnan turvallisuus Osaamme tehdä ja toteuttaa turvallisuussuunnitelmat ja siihen liittyvät asiakirjat ja toimenpiteet esimerkkeinä suuret tapahtumamme kuntovitonen sekä Supertreenit. Ohjaajia opastetaan toimipisteessämme Jumppalassa tilojen ja toiminnan turvallisuuteen. Tuntien osallistujamäärässä on otettu huomioon tilan koko Vakuutukset Seuramme ei ole tarjonnut Jumppaturva vakuutusta aikuisjäsenille aiemmin, nyt syksyllä 2014 aloitamme Jumppaturva vakuutuksen kampanjoinnin. Kaikilla ohjaajillamme on Pohjolan Tuplaturva tapaturmavakuutus Ensiapuvalmiudet Kaikilla ohjaajillemme on tarvittavat tiedot perusensiavusta sekä hätäensiaputaidot, ohjaajaoppaassa on yleisimpien liikuntavammojen ensiapuohjeet. Ikääntyneiden ryhmien ohjaajille on valmiudet vastata erityistarpeisiin. (Ikiliike koulutus) Toimipisteessämme Jumppalassa on yleisissä tiloissa ensiapukaappi sekä aikuisten jumppasaleista löytyy kertakäyttöinen kylmäpussi Liikunta tilat ja välineet Meillä on uudet toimivat äänentoistolaitteet ja juuri omiin tiloihimme mitoitetut. Jumppasalimme ovat siistejä ja toimivia. 13

14 7.7 Jäsenyys ja hinnoittelu Hinnoittelumme on selkeää ja hinnasto on näkyvillä toimipisteessämme Jumppalassa sekä internetsivuillamme. Pyrimme järjestämään toimintaamme pääosin jäsenillemme. Pyrimme hinnoittelussa johdonmukaisuuteen. 7.8 Palaute ja toiminnan arviointi Keräämme palautetta aktiivisesti palautelomakkeilla. Lomakkeita on toimipisteemme Jumppalan kassalla sekä nettisivuillamme. Ohjaajamme keräävät itse suullista palautetta omien tuntien aikana/jälkeen. Saadut palautteet käsitellään toimistopalaverissa tai johtoryhmässä ja niihin vastataan henkilökohtaisesti sekä tiedotteiden kautta. 7.9 Kehittämisideat ja haasteet Kehittämishaasteemme seuraaville kolmelle toimintavuodelle: 1. Ohjaajien hyvinvointi 2. Tiedottaminen 3. Liikuntavälineet ja ympäristö 4. Vapaaehtoiset seuratoiminnassa 8. Kiittäminen ja palkitseminen Jaostomme palkitsee kausittain menestyneet urheilijat ja valmentajat näytöksissä. Ohjaajiamme kiitämme kausittain erilaisin tavoin näytösten yhteydessä. Vuosittain valitsemme valmentajien keskuudesta vuoden juniorivalmentajan ja palkitsemme hänet kiertopalkinnolla. Lisäksi aktiivisesti tapahtumien organisointiin osallistuneet seura-aktiiveja kiitetään erilaisin kiitostilaisuuksin. Valmennustoimintaan osallistuville lapsille ja nuorille järjestetään erilaisia tilaisuuksia, joissa on tavoitteena pitää hauskaa yhdessä, tulla keskenään tutuiksi ja kisata leikkimielellä. Tärkeintä ei ole kilpailu, vaan mukava yhdessä olo rennosti ja iloisessa ilmapiirissä. 9. Lajit Joukkuevoimistelu Kilpa-aerobic Lasten ja nuorten harrasteliikunta (myös erityisryhmät) Aikuisten harrasteliikunta (aikuinen-vauva, ikääntyvät, seniorit) 10. Valmennusjärjestelmä 11. Huippuvoimistelustrategia Taustaa Kun Turun Urheiluliitto kutsuttiin Suomen Voimisteluliiton huippuseuroille tarkoitettuun kehitysohjelmaan keväällä 2009 Olarin Voimistelijoiden, Tampereen Voimistelijoiden, Voimisteluseura Elisen ja Jyväskylän Voimistelijoiden kanssa, strategiatyö pääsi alkuun. Kehitysprosessin käynnistyksen taustalla oli Voimisteluliiton osallistuminen Suomen Olympiakomitean ohjaamaan kehitysohjelmaan, jonka tärkeäksi kehityshankkeeksi valittiin yhteistyön tiivistäminen johtavien huippuvoimisteluseurojen kanssa. Perusnäkökulmana oli huippuvoimistelu ja sen kestävän menestysperustan rakentaminen 2010-luvulle. Prosessin sisäisenä perusvalintana oli urheilijan valmennusarki. Suurin osa voimistelijan arjesta tapahtuu seuroissa, joten seurojen kehitystyön avulla luodaan menestysperustaa tuleville huippuvoimistelijoille. 14

15 Huippuvoimisteluseurassa on ammattitaitoinen valmennuspäällikkö johtamassa huippuvoimistelun kehitystyötä, seura panostaa korkealaatuiseen ammattiosaamiseen sekä huippujen että lahjakkuuksien valmennuksessa, seuralla on hyvä osaaminen työnantajakysymyksissä, seurojen päivittäisen valmennustyön laatu on korkealuokkaista ja jatkuvan kehitystyön kohteena ja seura on aktiivinen toimija akatemia- ja opistoyhteistyössä. Toiminta on talouden ja eettisen arvopohjan osalta tervettä. Huippuseuran tunnuksen saivat vuosille Jyväskylän Voimistelijat, Olarin Voimistelijat ja Tampereen Voimistelijat. Voimistelu- ja Urheiluseura Eliselle status myönnettiin vuosille Elisellä on mahdollisuus saada tunnus koko nelivuotisjaksolle toteuttamalla kehittämissuunnitelmansa loppuun henkilöresurssien suhteen. Prosessissa mukana olleen Turun Urheiluliiton statuksen saaminen arvioidaan uudelleen vuonna Osallistuminen huippuvoimisteluseurojen kehittämisprosessiin loi jaostollemme dynaamisen ja aktiivisen kehittämisen kulttuurin. Tätä kehitystyötä edistämään on jaostoomme palkattu kilpa- ja huippuvoimistelun kehittäjä ja harrastetoiminnan kehittäjä. Huippuvoimisteluseura statuksen saavuttaminen edellyttää meiltä toiminnan jatkuvaa kehittämistä ja tätä työtä koordinoi jaostossamme strategiaryhmä Kehityshankkeet Huippuvoimistelun kehittämisprosessissa kehittämisen kohteiksi valikoitui kuusi teemaa. Ensimmäinen kehityshanke oli valmennusorganisaation kehittäminen. Tahtotila vuonna 2015: jaostossamme on päätoimisesti palkattu valmennuspäällikkö koordinoimassa kilpa- ja valmennustoimintaa. Toisena kehityshankkeena jaostossamme on ohjata valmentajamme valmentajan urapolulle lisäämällä koulutukseen osallistumista ja täten lisätä ammattitaitoisten valmentajien määrää. Vuosi 2013 oli koulutuksen teemavuosi ja yksi valmentajistamme lähti suorittamaan ammattivalmentajatutkintoa. Kolmas kehityshanke on kattava urheilijan terveydenhuolto. Urheilijat ohjataan keskitetysti yhteistyökumppanimme Sairaala Neo:n ja ennaltaehkäisevästi Paavo Nurmi keskukseen. Tämä kehityshanke on myös koko seuran koordinoimaa. Neljäs kehityshankkeemme on kansainvälisyys, joka tarkoittaa sitä, että joukkueet ja yksilöt kilpailevat säännöllisesti kansainvälisillä areenoilla ja kansainväliset yhteistyöverkostot ovat toimivia. Viidentenä kehityshankkeena tulee muiden voimistelulajien ja muiden seuramme lajien hyödyntäminen ja yhteistyön lisääminen. Turun Urheiluliitossa on monialaista valmennusosaamista ja tämän tietotaidon jakaminen ja hyödyntäminen kaikessa toiminnassa on meille mielekästä. Koska seurassamme on kokeneita pitkänlinjan valmentajia, on mahdollista hyödyntää valmentajien vertaistukea. Kuudentena kehityshankkeena on varainhankinta. Varainhankinnan tavoitteena on jaoston taloudellisen tilanteen stabilointi, jotta toimintaa voidaan kehittää ammattimaisemmaksi. Jaoston toimintaa ohjaa tuloskortti, jota päivitetään vuosittain jaoston kehittämispäivillä. Tarvittavat toimenpiteet merkitään jaoston tuloskorttiin. Tuloskortin avulla voimme mitata tehtyä toimintaa ja toiminnan kehittymistä. Vuonna 2014 teemana on respect. Jokainen toimiala on laatinut omat 15

16 tavoitteet ja mittarit tuloskorttiinsa. 16