JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN NUORISOTILOJEN VAKIOKÄYTTÖVUOROHAKEMUS AJALLE

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI VAKIOVUOROLOMAKE Nuorisotyö PL JÄRVENPÄÄ JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN NUORISOTILOJEN VAKIOKÄYTTÖVUOROHAKEMUS AJALLE TIEDOT HAKIJASTA uusi hakija vanha hakija Yhdistys / toimintaryhmä Vastuuhenkilö Katuosoite Postinumero Postitoimipaikka Puhelin Sähköposti 2. HAETTAVA TOIMITILA / HUONETARVE Myllytie 3 nuorisotila Jampan nuorisotila Kyrölän nuorisotila Mankalan nuorisotila Haarajoen nuorisotila Huonetarve: Koko tila Sali tai salin osa Keittiö/kahvio Kerhohuone / kpl Käyttötarkoitus: Toiminnan arvioitu alkamisajankohta syksyllä 2013 / 2013 HAETTAVA KÄYTTÖAIKA VAIHTOEHTO OSALL.MÄÄRÄ Maanantai klo - klo - Tiistai klo - klo - Keskiviikko klo - klo - Torstai klo - klo - Perjantai klo - klo - Lauantai klo - klo - Sunnuntai klo - klo - Haettavan tilan käyttötarve on Kaappitarve joka viikko joka toinen viikko kerran /kk tarvitsemme säilytystilaa MYÖNNETTY VUORO SISÄLTÄÄ TILAISUUKSIEN VAATIMAN VALMISTELUAJAN JOKAISESTA TOIMITILASTA ON TÄYTETTÄVÄ ERILLINEN HAKEMUSLOMAKE Hakemukset palautetaan: Järvenpään kaupunki, Vapaa-aika- ja osaamiskeskus Mannilantie 4, klo mennessä. Allekirjoitus: / 2013 nimen selvennys HAETTAVAT TOIMITILAT: Myllytie 3:n nuorisotila, Jampan nuorisotila, Kyrölän nuorisotila, Mankalan nuorisotila, Haarajoen nuorisotila

2 JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI OHJEISTUS/SAATE Nuorisotyö PL Järvenpää NUORISOTILOJEN VAKIOKÄYTTÖVUOROT AJALLE Järvenpään nuorisotyön hallinnassa olevien toimitilojen vakiokäyttövuorot julistetaan haettaviksi ma klo mennessä. Hakumenettely koskee seuraavia nuorisotiloja ja käyttöaikoja: ( jokaisen tilan kohdalla näkyvät haettavissa olevat ajat ) Haarajoen nuorisotila maanantai klo , tiistai klo , torstai klo , lauantai - sunnuntai klo Jampan nuorisotila maanantai klo , tiistai klo , torstai klo , perjantai klo , lauantai - sunnuntai klo Kyrölän nuorisotila tiistai, torstai, perjantai klo , lauantai - sunnuntai klo Mankalan nuorisotila maanantai klo , keskiviikko klo lauantai - sunnuntai klo Myllytie 3:n nuorisotila vapaat vuorot alla olevan taulukon mukaisesti Viikonpäivä Kerhohuone 1 Sali etuosa Sali keskiosa Sali takaosa maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai sunnuntai Myllytie 3 keittiö (salin etuosan yhteydessä) on yhteiskäytössä. Nuorisopalvelut keskittää toimisto- ja työtilojaan Myllytielle. Lisääntyvä lapsiin ja nuoriin kohdistuva toiminta sekä tiivistyvä kouluyhteistyö rajoittavat nuorisotalojen järjestökäyttöä. Nyt haettavat vakiokäyttövuorot ovat voimassa välisen ajan. Määräaikaan mennessä toimitetut hakemukset käsitellään niin, että päätökset toimitetaan kirjallisina kaikille hakijoille viimeistään toukokuussa Hakemuslomake Vakiokäyttövuorot haetaan vanhaan tapaan erillisellä lomakkeella. Mikäli haku kohdistuu useampaan nuorisotilaan, tulee jokaisesta toimitilasta tehdä oma hakemus. Hakulomake on liitteenä. Hakulomakkeen löydät myös kaupungin verkkosivuilta sekä kaupungintalon neuvonnasta tai vapaa-aika- ja osaamiskeskuksesta (Mannilantie 4) Tilojen käyttösäännöt Liitteenä nuorisotilan käyttösääntö, jota tulee noudattaa kaikkien noudattaa. Tupakointi nuorisotilojen pihapiirissä on ehdottomasti kielletty.

3 Pysäköinti Myllytie 3 nuorisotalon pihalla! Keväällä 2013 kiinteistön pihan pysäköintipaikat siirtyvät kunnallisen pysäköinnin valvontaan. Tarkoitus on taata kiinteistöissä asioiville ja nuorisotalon työntekijöille entistä paremmat mahdollisuudet pysäköintiin ja rajoittaa muuta pysäköintiä liikennemerkein ja opastein. Myös Myllytien varressa olevien pysäköintiruutujen osalta tullee muutoksi niin, että parkkikiekolla sallittu aika kasvaa nykyisestä. Enimmäispysäköintiaika tullee olemaan 4 tuntia. Nuorisotalon ja Squashhallin henkilöstölle osoitetaan pihamaalle merkityt paikat joille pysäköinti on sallittu vain henkilökohtaisella lupalapulla. Vakiovuoron tilapäinen muutos/ peruutus Nuorisotoimisto pidättää itsellään oikeuden muuttaa tai peruuttaa käyttövuoroja. Näistä ilmoitetaan vakiovuoron haltijalle vähintään kaksi viikkoa ennen muutosta. Tilojen käyttömaksut Nuorisotilojen käytöstä peritään nuorisopalvelujen taksojen mukaiset korvaukset. Periaatteena on se, että alle 18 vuotiaisiin nuoriin kohdentuva toiminta on maksutonta. Aikuiskäytön osalta käyttö on maksullista. Liitteenä yhteenveto maksuista ja taksoista. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan käyttäjille välittömästi. Toimitilojen avaimet palautettava 7.6. mennessä Kaikki toimitilojen avaimet on palautettava nuorisotoimistoon tai sille nuorisotilalle minne nyt päättyvä vakiokäyttövuoro on myönnetty mennessä. Kaappien tyhjentäminen Ne käyttäjäryhmät, joiden osalta nuorisotilan käyttövuoro päättyy, ovat velvollisia luovuttamaan käytössään olevat kaappi- ja varastotilat mennessä. Kesäajan käyttö ajalla Nuorisotiloja on mahdollista käyttää myös kesän aikana. Kesäkäytöstä on kuitenkin sovittava kunkin nuorisotilan vastaavan työntekijän kanssa erikseen. Kesäajan käytön edellyttämästä siivouksesta vastaa käyttäjä. Vastuuhenkilöt ovat: Haarajoen ja Mankalan nuorisotilat Riku Halinen Jampan nuorisotila Emmi Wallin Kyrölän nuorisotila Jani Hoviaro Myllytie 3 nuorisotila Jenny Poutiainen Tilakohtaiset infotilaisuudet/ avainkuittaukset elokuussa Kaikki vakiovuoroja saaneet tahot ovat velvollisia osallistumaan elokuussa järjestettäviin tilakohtaisiin infoihin. Ajankohdat ilmoitetaan vakiovuoropäätösten yhteydessä. Hakemusten palauttaminen Hakemukset tulee palauttaa klo mennessä Vapaa-aika- ja osaamiskeskukseen, os, Mannilantie 4, Järvenpää Lisätietoja nuorisotilojen vakiovuorojen hakemiseen liittyvissä asioissa saa nuorisotoimistosta / nuorisopäällikkö Jari Ahola JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Jari Ahola Nuorisopäällikkö jari.ahola@jarvenpaa.fi

4 JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN NUORISOTILOJEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT 1. Nuorisotilojen käyttövuorot anotaan nuorisotoimelta kirjallisesti. 2. Vakiovuoroja voivat hakea seurat, yhdistykset ja toimintaryhmät, tilapäisiä käyttövuoroja myös yksityishenkilöt ja liikeyritykset. 3. Nuorisopalvelut pidättää oikeuden käyttövuorojen tilapäisiin peruutuksiin / muutoksiin. Näistä ilmoitetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen ko. tilaisuutta. Tämä koskee myös nimikkotiloja. 4. Tupakointi ja päihteiden käyttö sekä päihtyneenä esiintyminen nuorisotiloissa ja niiden läheisyydessä on kielletty. 5. Käyttäjät ovat velvollisia ilmoittamaan ilkivallasta ja vahingoista välittömästi nuorisotoimistoon tai kiinteistön kunnossapitoon. 6. Toimitilan kalusto on vuoron jälkeen jätettävä sille kuuluvalle paikalle. 7. Varauloskäyntien edustat on pidettävä ehdottomasti vapaina. 8. Tilan käyttäjien on huolehdittava, että toimitilat ja alueet jäävät siistiin kuntoon käyttövuoron jälkeen. Valot ja sähkölaitteet, sekä vesihanat on suljettava tilasta poistuttaessa. Viimeisen on tarkistettava, että ikkunat ja ovet lukitaan. 9. Toiminnasta vastaava henkilö kuittaa avaimet allekirjoituksellaan ennen käyttövuoron alkamista. Avaimet palautetaan nuorisotoimistoon toimintakauden / käyttövuoron päätyttyä. 10. Tiloissa on hälytysjärjestelmä. Vakiovuorojen osalta nuorisotoimi poistaa hälytyksen toimintavuoron ajaksi. Tilapäiskäyttövuorojen hälytyksestä vastaa käyttäjä Hälytyksen aiheuttaja maksaa vartiointiliikkeen käynnistä aiheutuneet kulut. 11. Käyttövuorosta vastaavan tulee tutustua ilmoitustaululla olevaan toimitilan turvallisuusohjeeseen. 12. Nuorisopalvelujen henkilökunnalla on vapaa pääsy nuorisotyön hallinnoimissa toimitiloissa / alueilla järjestettyihin julkisiin huvitilaisuuksiin valvonnan edellyttämässä laajuudessa. Järvenpään kaupungin Nuorisopalvelut Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää vaihde

5 NUORISOTYÖN MAKSUT JA TAKSAT 2013 (alv 0 %) Jampan, Loimun ja Mankalan ja Haarajoen nuorisotila Vakiokäyttö: järvenpääläiset yhteisöt /1h/vko/v 198,00 198,00 Tilapäiskäyttö: -järvenpääläiset yhteisöt/2h /h 5,00 5,00 -järvenpääläiset yksityistilaisuudet ja /h 36,00 36,00 kaupallinen käyttö -järvenpääläiset yksityistilaisuudet ja /pv 363,00 363,00 kaupallinen käyttö -ulkokuntalaiset yhteisöt /pv 363,00 363,00 -ulkokuntalaiset yhteisöt /h 36,00 36,00 -ulkokuntalaiset yksityistil. ja kaupallinen /pv 410,00 410,00 käyttö -ulkokuntalaiset yhteisöt ja kaupallinen käyttö /h 42,00 42,00 Myllytie 3 nuorisotila 1. Sali: Vakiokäyttö: -järvenpääläiset yhteisöt 1 h/viikko /1h/vko/v 198,00 198,00 Tilapäiskäyttö: -järvenpääläiset yhteisöt /2h /h 5,00 5,00 -järvenpääläiset yksityistil. ja kaupall. käyttö /pv 363,00 363,00 -järvenpääläiset yksitystil.ja kaupall. käyttö /h 36,00 36,00 -ulkokuntal.yhteisöt /pv 363,00 363,00 -ulkokuntal.yhteisöt /h 36,00 36,00 -ulkokuntal.yksityistil. ja kaupall.käyttö /pv 410,00 410,00 -ulkokuntal.yksityistil. ja kaupall.käyttö /h 42,00 42, /3 osa sali: hinta 35 % salin hinnoista 3. kerhohuone: hinta 20 % salin hinnoista Bänditalot / Dahlin kiinteistö, Rokkihotelli Rokkihotelli /kk/yli 20-v bändit/50% huone 100,00 100,00 /kk/yli 20-v bändit/koko huone 200,00 200,00 /kk/alle 20-v bändit/50%huone 50,00 50,00 /kk/alle 20-v bändit/koko huone 100,00 100,00 Dahlin kiinteistö (2011) /vuosi/koko huone 410,00 Dahlin kiinteistö (2012) Samat kuin Rokkihotelli Leirit - kesä- ja talvileirit /5 pv / leiri 75,00 75,00 - vaellusleirit / 5 pv / leiri 120,00 120,00 - Unkari/Vac-leiri /leiri 300,00 320,00 Järvenpääläisille yhdistyksille myönnetään alennusta käyttömaksuista 50%. Alennuksen piiriin eivät kuulu bänditalot eivätkä osallistumismaksut. Ulkokuntalaisilta bändeiltä peritään käyttömaksut 100 %:lla korotettuna. Alle 18 v järvenpääläisille nuorille järjestetty toiminta on maksutonta nuorisotilojen käyttövuorojen osalta. Käyttömaksuihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.