KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1

Transkriptio

1 ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 Tekninen lautakunta Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet klo Kunnanviraston kokoushuone Petteri Wiinamäki Päivi Heinilä Irja Keskinen Jussi Vierikko Mailis Risku Severi Ala-Katara Sini Hautamäki Toni Aho puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut saapuvilla olleet Tarmo Annala Satu Alajärvi khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1 10 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Keskinen ja Päivi Heinilä Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petteri Wiinamäki Satu Alajärvi Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Irja Keskinen Päivi Heinilä Paikka ja pvm: Kihniön kunnanvirasto, tekninen toimisto klo Virka-asema Allekirjoitus Tekninen johtaja Satu Alajärvi

2 Tekninen lautakunta SISÄLLYSLUETTELO 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLE KUTSUMINEN TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 3 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÄNTÄVALTA HANKINNOISSA 4 VUODEN 2016 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA 5 LISÄMÄÄRÄRAHA VUODEN 2016 TALOUSARVIOON 6 PIRKANMAAN PELASTUSLAITOKSEN SAMMUTUSVESISUUNNITELMA 7 KIHNIÖN YHTENÄISKOULUN KEITTIÖN LAITTEET (OSA) 8 OVEN AVAUSMAKSUN KOROTUS 9 TEKNISEN JOHTAJAN INFORMAATIOASIAT 10 MUUT ASIAT

3 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN 2016 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja pääsääntöinen kokouspäivä on keskiviikko. Kokouspaikka on kunnanviraston kokoushuone tai joku muu erikseen sovittava paikka. Kokoukset alkavat kello Kokouskutsuna toimitetaan esityslista, joka pyritään postittamaan viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä.

4 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä on vähintään yhtä päivää aiemmin ilmoitettu. Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat pöytäkirjantarkastajat viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat pidetään nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraava mahdollinen viraston aukiolopäivä. Esityslistat ja pöytäkirjat pidetään nähtävänä teknisessä toimistossa ja ne julkaistaan myös soveltuvin osin kunnan kotisivulla.

5 Tekninen lautakunta TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÄNTÄVALTA HANKINNOISSA Kunnanvaltuuston vuonna hyväksymän Teknisen hallinnon päävastuualueen johtosäännössä on määritelty, että tekninen lautakunta hyväksyy pienten rakennushankkeiden ja muiden hankkeiden (talousarviossa ei määrärahaa) pääpiirustukset, kustannusarvion, työselityksen sekä valitsee näiden hankkeiden suunnittelijat ja työnsuorittajat/urakoitsijat, joiden arvo ylittää viranhaltijoiden päätettäväksi siirretyt euromäärät Tekninen lautakunta päättää antaa teknisen johtajan hankintavallan rajaksi ,00 euroa (alv 0 %).

6 Tekninen lautakunta VUODEN 2016 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA Kunnan talousarvio- ja taloussuunnitelma-asetelman mukaan kunnanvaltuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet ja tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävän hoitamista varten. Käyttösuunnitelmassa asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan edelleen kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Käyttösuunnitelma lähetetään tiedoksi kunnanhallitukselle. Liitteenä n:o 1 on teknisen lautakunnan määrärahojen käyttösuunnitelma vuodelle Tekninen lautakunta hyväksyy liitteen n:o 1 mukaisen talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan käyttösuunnitelman vuodelle Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden kuluessa tehdä tarpeellisia muutoksia.

7 Tekninen lautakunta LISÄMÄÄRÄRAHA VUODEN 2016 TALOUSARVIOON Kuntalain 65 :n 5 momentin mukaan kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettava talousarviota. Siihen tehtävistä muutoksista päättää valtuusto. Teknisen hallinnon päävastuualueella tarvitaan lisämäärärahaa seuraavasti: Investoinnit: Terveys- ja palvelukeskus, Tekninen lautakunta on kokouksessaan valinnut terveyskeskukseen rakennettavan kevythissin toimittajaksi Hissipörssi Oy:n tarjoushinnalla ,00 euroa (alv 0 %). Hissipörssin tarjoukseen ei sisälly nykyisten rakenteiden purkutyöt, sähkösyötön veto, hissien eikä ympäröivien rakenteiden väliset listoitukset. Näiden rakennustöiden hinnaksi on arvioitu 2500,00 euroa. Hissin käytön helpottamiseksi ja työturvallisuuden parantamiseksi hissiin on tarve saada oviautomatiikka, jota Hissipörssi Oy tarjoaa hintaan 1 600,00 (alv 0 %). Lisäksi tarvitaan muita palotarkastajan määräämiä rakennustoimenpiteitä. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta ja edelleen kunnanvaltuustolta lisämäärärahaa edellä määritettyyn investointikohteeseen ,00 euroa.

8 Tekninen lautakunta PIRKANMAAN PELASTUSLAITOKSEN SAMMUTUSVESISUUNNITELMA Pelastuslain (379/2011) 30 pykälä edellyttää, että pelastuslaitoksen tulee laatia sammutusvesisuunnitelma yhdessä alueen kuntien ja alueella toimivien vesihuoltolaitosten kanssa. Pelastuslaissa on myös säädetty, että vastuu sammutusveden toimittamisesta on kunnalla. Pirkanmaan pelastuslaitos pyytää Kihniön kunnan lausuntoa sammutusvesisuunnitelmasta (versio 1.0) mennessä. Sammutusvesisuunnitelma sisältää koko Pirkanmaata koskevan yleisen osan ja Kihniötä koskevan osan liitteineen. Tekninen lautakunta toteaa, että koko Pirkanmaata koskeva osuus sammutusvesisuunnitelmasta on kattava, eikä teknisellä lautakunnalla ole siihen huomautettavaa. Suunnitelman kuntakohtaisesta osuudesta tekninen lautakunta toteaa seuraavaa: suunniteltaessa/toteutettaessa vesijohtoverkoston laajentamista/peruskorjausta Kihniön tekninen toimi on yhteydessä Pirkanmaan pelastuslaitokseen, jotta mahdolliset palopostit ja -asemat saadaan mukaan toteutukseen sammutusvesisuunnitelmassa esitetty luonnonvedenottopaikkojen käyttö sammutusvetenä on kunnan vesijohtoverkoston kapasiteetin huomioon ottaen erittäin varteenotettava vaihtoehto. Luonnonvedenottopaikkojen ympärivuotinen kunnossapito on kuitenkin haastavaa mm. niiden hajanaisuuden vuoksi. Seuraavat luonnonvesilähteet ovat ympärivuotisesti käytettävissä (= tiesiltoja): o Kuruntie 794 (tie no 3350) o Isonniementie 1459 (tie no 2790) o Järvisuomentie 775 (tie no 23) o Nerkoontie 453 Lisäksi tekninen lautakunta huomioi, että kunnan pitää toimittaa pelastuslaitokselle palopostien ja luonnon vedenottopaikkojen kartat sähköiseen muotoon tallennettuna mennessä. Sammutusvesisuunnitelman hyväksyy Kihniön kunnan puolesta tekninen lautakunta ja allekirjoittaa kunnanjohtaja ja tekninen johtaja yhdessä.

9 Tekninen lautakunta KIHNIÖN YHTENÄISKOULUN KEITTIÖN LAITTEET (OSA) Tekninen lautakunta on talousarviossa vuodelle 2016 varannut investointimäärärahan Yhtenäiskoulun keittiön laitteiden (osan) uusimiselle. Tekniset palvelut on pyytänyt sähköisesti tarjoukset (tarjouspyyntö pvm ) kolmelta yritykseltä sekoittavasta padasta, astianpesukoneesta sekä optiona pakastekaapista. Tarjouksia saatiin määräaikaan klo mennessä kolme (3) kpl. Tarjoukset olivat seuraavat (ei sisällä option hintaa): Dieta Oy Kopal Keittiöt Oy Metos Oy Ab hinta (alv 0 %) ,00 euroa ,00 euroa ,90 euroa Valintaperusteena oli halvin hinta. Tekninen lautakunta päättää valita Kihniön Yhtenäiskoulun keittiölaitteiden (osan) toimittajaksi Metos Oy Ab:n tarjouspyynnön ja tarjouksen pvm mukaisin ehdoin siten, että sekoittavan padan ja astianpesukoneen yhteishinta on ,90 (alv 0 %). Lisäksi otetaan käyttöön optio eli Metos Oy Ab:ltä tilataan pakastekaappi hintaan 1 810, 41 euroa. Tilaus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä tilausvahvistuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä.

10 Tekninen lautakunta OVEN AVAUSMAKSUN KOROTUS Kihniön kunnassa on vuosia ollut voimassa oven avausmaksuna 20 euroa (alv 0 %). Tähän hintaan on olemassa korostuspaine sillä nykyinen avausmaksu ei kata oven avaamisesta aiheutuneita kuluja. Tekninen lautakunta päättää, että oven avausmaksua ei peritä arkisin (laitosmiesten työaika) mutta muina ajankohtina oven avausmaksu on 40 euroa + alv.

11 Tekninen lautakunta TEKNISEN JOHTAJAN INFORMAATIOASIAT Tekninen johtaja esittelee ja antaa informaatiota vireillä olevista ja valmisteluun tulevista ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. valmisteilla oleva sopimus Maanmittauslaitoksen kanssa Esittelijä Tekninen lautakunta käy asiasta tarvittavan keskustelun ja merkitsee asian tiedokseen.

12 Tekninen lautakunta MUUT ASIAT Keskusteltiin yhdyskuntalietteen jätteenkuljetuksesta. Tekninen johtaja on menossa käymään Etapille ensi perjantaina neuvottelemaan asiasta. Paperinkeräysastioiden määrää pyritään vähentämään ja keskittämään. Keskusteltiin koulun takuutarkastuksesta, tekninen johtaja selvittää onko se pidetty.