Sanastot ja niiden teknisen infrastruktuurin ylläpito Juha Hakala Kansalliskirjasto

Transkriptio

1 Sanastot ja niiden teknisen infrastruktuurin ylläpito Juha Hakala Kansalliskirjasto

2 Käsitteitä Sanasto asiasanasto, tesaurus, ontologia, auktoriteettitiedosto, toimijaontologia, paikkaontologia jne. Tekninen infrastruktuuri laitteistot ja ohjelmistot, joita tarvitaan atk-pohjaisten sanastojen ylläpitämiseksi; esimerkiksi ONKI-ontologiakirjasto ja sen palvelinympäristö Konsortio organisaatioiden yhteenliittymä, jonka tarkoituksena on näiden edun ajaminen; suosittu esimerkiksi oppilaitoksissa (Wikipedia)

3 Taustaa Tietohallintolakiesitys Julkishallinnon tuottamien tietojen semanttinen yhteismitallistaminen (semanttisen Webin hengessä) on yksi valmisteilla olevan lain keskeisistä tavoitteista Tavoitteena lain hyväksyminen 15.3; tähän asti ei soraääniä Yhteisten sanastojen käyttö (yhdenmukaisella tavalla) on tehokas keino yhteismitallisuuden parantamiseksi Laki ei määrittele miten sanastot ylläpidetään mutta ne palvelut, joita kaikki käyttävät, tulisi rahoittaa keskitetysti ja organisoida asianmukaisesti

4 Taustaa (2) FinnONTO-hanke FinnONTO:n ansiosta Suomessa on joukko avoimesti käytettävissä olevia sanastoja jotka muodostavat kansallisen semanttisen Webin perustan Näiden sanastojen sekä ONKI-ontologiakirjaston käyttö ja käytettävyys jatkossa on taattava Tuleva tietohallintolaki tarjoaa tähän mahdollisuuden

5 Sanastojen ylläpidosta: nykytilanne Kansalliskirjasto vastaa YSA:sta Åbo Akademis bibliotek kehittää YSA:n ruotsinkielistä versiota (Allärs) KK:n ja ÅAB:n välisen sopimuksen mukaisesti ja KK:n rahoituksella YSO:sta vastaavat FinnONTO ja Sanastokeskus TSK projektin rahoituksella; uudet termit YSA:sta ÅAB on rakentanut ALLÄRSin pohjalta ALLSO-ontologian Erikoisalojen sanastot ovat ao. asiantuntijaorganisaatioiden vastuulla; koordinointivastuu KK:lla / Sanastokeskus TSK:lla Kansallista toimijaontologiaa ei ole

6 Sanastojen ylläpidosta: tavoitetila Vastuutahoista ja kansallisen palvelutoiminnan (keskitetystä) rahoituksesta & ohjauksesta on sovittu YSA:a, YSO:a ja erikoisalojen sanastoja kehitetään edelleen koordinoidusti Molemmilla sanastoilla on käyttäjiä, ja YSO:n uudet termit tulevat lähes yksinomaan YSA:sta YSO:n ruotsin- ja englanninkielisten versioiden ylläpito on organisoitu pitävälle pohjalle Toimija- ja paikkaontologiat tuotannossa ONKI-sovellukselle ja palvelinympäristölle on löydetty luotettavat ylläpitoratkaisut

7 Toiminnan organisoinnista - Konsortiomalli on kirjastosektorilla hyväksi havaittu tapa organisoida laajapohjaista yhteistyötä - Nykyisten konsortioiden tehtäväkentät vaihtelevat - FinELib-konsortio (aineistohankinnat), Linnea2-konsortio (ohjelmistoyhteistyö) - Konsortiopohjainen yhteistyömalli lienee toimiva ratkaisu myös sanastojen + ONKI:n ylläpitoon projektivaiheen jälkeen -Erilliset vai yhteinen ONKI- ja sanastokonsortio? - Konsortioille laaditaan palvelusopimus, jonka jokainen jäsen allekirjoittaa, sekä toimintaperiaatteet - Näissä pyritään sopimaan kaikki oleellinen: konsortion tavoitteet, sen eri toimielimet ja niiden vastuut, talousasiat, - Mahdollisen keskitetyn rahoittajatahon ohjauksen luonne?

8 ONKI-konsortiosopimuksen valmistelusta Palvelusopimusta ja konsortion toimintaperiaatteita valmistellaan Kansalliskirjaston ja FinnONTOn yhteistyönä Kun Kansalliskirjaston johtoryhmä on käsitellyt luonnokset, ne tuodaan FinnONTO:n ohjausryhmään ja sieltä edelleen konsortioon osallistuvien organisaatioiden päättäviin elimiin VM:n ja OKM:n kanssa neuvotellaan toiminnan mahdollisen keskitetyn rahoituksen järjestelyistä Tavoitteena on saada tekstit valmiiksi siten, että konsortiot ovat olemassa projektin päättyessä

9 ONKI-palvelusopimuksen sisältö (luonnos) -Sopijapuolet - Kansalliskirjasto ja organisaatiot, jotka käyttävät ONKI-ontologiakirjastoa sanastotyössään tai kehittävät edelleen FinnONTO-projektissa rakennettua ONKI-sovellusta tai sen käyttöön liittyviä muita sovelluksia. - Sopimuksen tausta ja tarkoitus - Tavoitteena on varmistaa sanastojen kehittämisen ja käytön edellytykset takaamalla ONKI-järjestelmän ylläpito ja kehittäminen -Sopimuksen kohde - Eri osapuolten velvollisuuksien ja yhteistyön määrittely. Kansalliskirjasto sitoutuu täyttämään sille asetetut velvoitteet; jäsenorganisaatio valtuuttaa kirjaston koordinoimaan konsortion toimintaa - Sopimuksen voimassaolo ja muuttaminen

10 Konsortion toimintaperiaatteet (luonnos) -Tarkoitus - Toimintaperiaatteissa määritellään Kansalliskirjaston ja konsortion jäsenten tehtävät -Kansalliskirjaston tehtävät - Sopimusten hallinnointi (konsortion palvelusopimus; ONKI-sovelluksen ylläpitosopimus; palvelinympäristön ylläpitosopimus) - Sovelluksen ylläpidon koordinointi - Palvelut konsortion jäsenille - Konsortion jäsenten välisen yhteistyön edistäminen - Jäsenten tehtävät - Yhteisesti sovittujen periaatteiden noudattaminen - Oman sanastotyön kehittäminen ja koordinointi - Järjestelmän palveluihin liittyvä tiedottaminen

11 Konsortion toimintaperiaatteet (2) Konsortion toiminnan rahoitus Keskitetyn rahoituksen rooli? Konsortion hallinto Konsortiolle esitetään ohjausryhmää, joka vastaisi ONKI-järjestelmän hallinnoinnista Viestintämenettelyt Konsortion voimassaolo ja eroaminen konsortiosta Toimintaperiaatteiden hyväksyminen ja uudistaminen

12 Konsortion ohjausryhmän tehtäviä (luonnos) 1. valmistelee asiat vuosikokoukselle 2. valmistelee ja kehittää konsortion ja ONKI-järjestelmän tavoitteita ja toimintaperiaatteita 3. valmistelee konsortiosopimuksen ja sääntöjen uudistukset 4. käsittelee ONKI-järjestelmää (ohjelmisto, laitteistoympäristö, sanastot) koskevat kehittämisehdotukset ja toimittaa ne ao. vastuutahoille 5. päättää uusien jäsenten ottamisesta ja valmistelee vuosikokouksen hyväksyttäväksi uusien jäsenten valinnan periaatteet 6. päättää uusilta jäseniltä ja maksullisista palveluista saatujen suoritusten käytöstä ja valmistelee vuosittain esityksen liittymismaksusta 7. valmistelee periaatteet joiden nojalla ONKI-järjestelmän palveluita myydään ulkopuolisille jne

13 Lopuksi Konsortioiden toiminnan koordinointi vie resursseja, mutta kansallisella tasolla sanastotyö ei ole tehokasta ilman toiminnan keskitettyä organisointia, jolle on nimettävä vastuutaho Vastuutahon rooli on sekä hallinnollinen että sisällöllinen ONKI:n ja sen sanastojen tulevaisuus on pystyttävä takaamaan, mikä edellyttää sekä vastuiden määrittelyä että rahoitusratkaisun Keskitetysti tekninen infra + kansalliset sanastot + koordinointi Hajautetusti erikoisalojen sanastojen ylläpito (kuten nykyäänkin)