PUITESOPIMUS KOSKIEN RIIHENMÄEN VANHAN KOULUN JA HYÖKÄNNUMMEN PÄIVÄKODIN MUUTOSTÖIDEN URAKKASOPIMUKSIA JA KIINTEISTÖNHOITOPALVELUITA MÄNTSÄLÄN KUNTA

Transkriptio

1 PUITESOPIMUS KOSKIEN RIIHENMÄEN VANHAN KOULUN JA HYÖKÄNNUMMEN PÄIVÄKODIN MUUTOSTÖIDEN URAKKASOPIMUKSIA JA KIINTEISTÖNHOITOPALVELUITA MÄNTSÄLÄN KUNTA < JA NCC RAKENNUS OY välillä

2 LIITTEET Liite 1a ja 1b Liite 2a ja 2b Urakkasopimukset Kiinteistönhoitosopimukset

3 PUITESOPIMUS TÄMÄ PUITESOPIMUS (jäljempänä myös Sopimus) on tehty..20. OSAPUOLET (1) Mäntsälän kunta (y-tunnus ) (Tilaaja) (2) NCC Rakennus Oy (y-tunnus ) (NCC) (1) (2) yhdessä Osapuolet ja erikseen Osapuoli. 1 MÄÄRITELMÄT Edustaja(t) Kiinteistönhoitosopimus/Kiinteistönhoitosopimuks et Kohde/Kohteet Kiinteistönhoitokuvaus Urakkasopimus/-sopimukset Ylivoimainen Este tarkoittaa Osapuolten nimeämiä Edustajia, joilla on oikeus käyttää heidät nimenneen Osapuolen puhevaltaa toiseen Osapuoleen nähden kaikissa Hankkeeseen ja tähän puitesopimukseen liittyvissä asioissa. tarkoittaa tämän sopimuksen liitteinä 2a ja 2b olevia kohdekohtaisia kiinteistönhoitosopimuksia liitteineen. tarkoittaa Riihenmäen vanhan koulun ja Hyökännummen päiväkodin tämän sopimuksen solmimishetkellä sovittuja muutostyöalueita. joita koskien on solmittu jäljempänä mainitut Urakkasopimukset. Kohteisiin ei lueta piha-alueita. öitä siltä osin kuin ei ole kyse uudisrakentamisesta. tarkoittaa tämän puitesopimuksen liitteenä [2a ja 2b] olevaa kunkin Kohteen kiinteistönhoitosopimuksessa ilmenevää kuvausta, jossa on yksityiskohtaisesti määritelty kiinteistönhoitopalveluita (mm. niiden tuottamistapaa sekä laatua ja edellytettävää laadunvarmistusta) koskevat vaatimukset. tarkoittavat kunkin Kohteen suunnittelua ja rakentamista koskevia urakkasopimuksia, jotka ovat tämän puitesopimuksen liitteenä 1a ja 1bb. tarkoittaa i. puolustustila- tai valmiuslaissa tarkoitettua poikkeuksellista olosuhdetta tai niihin verrattavaa seikkaa, joka estää tämän puitesopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisen tai aiheuttaa sen, että tämän puitesopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisen vaatiminen olisi kohtuutonta; ii. Osapuolen jonkin sopimusvelvoitteen täyttämisen estävää lakkoa tai saartoa taikka työnantajajärjestöjen hyväksymää tai päättämää työsulkua tai muuta niihin verrattavaa jonkin sopimusvelvoitteen täyttämisen olennaisesti estävää työtaistelutoimenpidettä; tai 3 (14)

4 iii. muuta sellaista Osapuolista riippumatonta poikkeuksellista seikkaa, joka tekee mahdottomaksi tai huomattavasti vaikeuttaa tämän puitesopimuksen mukaisten velvollisuuksien täyttämistä ja jota Osapuoli ei ole voinut ottaa ennakolta huomioon ja jonka tuottamaa haittaa Osapuoli ei ole voinut kohtuudella poistaa. Tällaiseksi poikkeukselliseksi seikaksi katsotaan mm. veden, sähkön tai lämmönjakelun estyminen, tulipalo ja myrsky tai muu vastaava poikkeuksellinen sääolosuhde, jos tämä aiheutuu Osapuolista riippumattomista syistä. 2 SOPIMUKSEN VOIMAANTULO Tämä puitesopimus tulee voimaan, kun Osapuolet ovat allekirjoittaneet tämän puitesopimuksen liiteasiakirjoineen. 3 KÄYTÄNNÖN YHTEISTOIMINTA 3.1 Osapuolten edustajat Osapuolten on nimettävä tämän puitesopimuksen voimassaolon ajaksi edustajansa ja näiden varaedustajat (Edustaja(t)) Sopimuksen allekirjoitushetkellä Edustajat ovat seuraavat: Tilaaja: Tekninen johtaja Hannu Seppälä Tilapäällikkö Soile Karhinen Varajäsen Rakennuttamispäällikkö Varajäsen Hankesuunnittelija Palveluntuottaja Timo Suominen Jukka Mäkitalo Varajäsen Varajäsen Osapuolet voivat vaihtaa Edustajiaan ilmoittamalla tästä toiselle Osapuolelle jäljemmän kohdan 15 ( Ilmoitukset ja tiedonannot ) mukaisella tavalla Edustajilla on täydet valtuudet edustaa heidät nimennyttä Osapuolta toiseen Osapuoleen nähden kaikissa tähän puitesopimukseen liittyvissä asioissa. 3.2 Yhteistyöryhmä Osapuolet asettavat yhteistyöryhmän (Yhteistyöryhmä), joka toimii kiinteistönhoitojakson aikana ja on sitä koskevissa asioissa ylin päättävä elin. Yhteistyöryhmän tehtävänä on mm. 4 (14)

5 o o o o o valvoa puitesopimuksen ehtojen noudattamista ja mm. kiinteistönhoitopalvelujen vaatimustenmukaisuutta, kehittää Osapuolten välistä yhteistoimintaa, käsitellä laadunvarmistussuunnitelman mukaiset selvitykset ja esitykset, käsitellä ehdotukset kiinteistönhoitopalveluihin tehtävistä muutoksista, sekä käsitellä myös kaikki mahdolliset muut Osapuolten sille osoittamat asiat (mukaan lukien reklamaatiot tai ilmoitukset joiden käsittelyssä mahdollisista erimielisyysaihioista ei ole päästy Edustajien välillä yksimielisyyteen) Yhteistyöryhmä muodostuu kahdesta (2) Tilaajan nimeämästä jäsenestä ja näiden varajäsenistä, sekä kahdesta (2) NCC:n jäsenestä ja näiden varajäsenistä. Yhteistyöryhmän puheenjohtajana toimii valittu Tilaajan jäsen tai tämän ollessa estynyt tämän varajäsen Puitesopimuksen allekirjoitushetkellä Yhteistyöryhmään nimetyt jäsenet ovat seuraavat: Tilaaja: Tekninen johtaja Hannu Seppälä Tilapäällikkö Soile Karhinen Varajäsen Rakennuttamispäällikkö Varajäsen Hankesuunnittelija Palveluntuottaja Timo Suominen Jukka Mäkitalo Varajäsen Varajäsen Osapuolet voivat vaihtaa nimeämänsä Yhteistyöryhmän jäsenen/varajäsenen ilmoittamalla tästä toiselle Osapuolelle jäljemmän kohdan 15 ( Ilmoitukset ja tiedonannot ) mukaisella tavalla Yhteistyöryhmä kokoontuu tarpeen mukaan jommankumman Osapuolista sitä pyytäessä. Yhteistyöryhmän kutsuu koolle sen puheenjohtaja. Mikäli puheenjohtaja ei ole kutsunut ryhmää koolle 5 arkipäivän sisällä pyynnöstä, on kenellä tahansa yhteistyöryhmän jäsenistä oikeus kutsua ryhmä koolle Yhteistyöryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään yksi kummankin Osapuolen nimittämä Yhteistyöryhmän jäsen tai tämän varajäsen on paikalla. Mikäli jommankumman Osapuolen nimittämät Yhteistyöryhmän jäsenet jättävät ilman pätevää syytä saapumatta kokoukseen tai kieltäytyvät osallistumasta, toisella Osapuolella on oikeus pitää kokous poissaolosta huolimatta ja saattaa tarvittaessa asiat päätettäväksi kohdan 14 ( Erimielisyyksien ratkaisu ) mukaisesti. 5 (14)

6 3.2.6 Yhteistyöryhmän päätökset edellyttävät Yhteistyöryhmän kokouksessa läsnä olevien Osapuolten jäsenten yksimielistä päätöstä. Yhteistyöryhmän yksimieliset päätökset sitovat molempia Osapuolia. Jos Yhteistyöryhmä ei saavuta käsittelemässään asiassa yksimielisyyttä 30 päivän kuluessa siitä, kun ryhmä ensimmäistä kertaa kokoontui käsittelemään asiaa, kummallakin Osapuolella on oikeus saattaa asia käsiteltäväksi tämän puitesopimuksen kohdan 14 ( Erimielisyyksien ratkaisu ) mukaisesti Yhteistyöryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita tai esimerkiksi Kohteiden käyttäjiä taikka Alihankkijoita kuultavaksi kokoukseensa Osapuolet vastaavat itse nimittämiensä Yhteistyöryhmän jäsenten tai varajäsenten Yhteistyöryhmän toimintaan osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. 4 URAKKASOPIMUKSET JA KIINTEISTÖNHOITOSOPIMUKSET 4.1 Urakkasopimukset Kohteiden muutostöistä on tämän sopimuksen liitteinä (liitteet 1a ja 1b) kuin myös kiinteistönhoitosopimukset (liitteet 2a ja 2b). 5 OSAPUOLTEN VELVOLLISUUDET YLLÄPIDON AIKANA 5.1 NCC:n velvollisuudet Kiinteistönhoito alkaa kunkin Kohteen osalta kun sitä koskevan Urakkasopimuksen mukainen vastaanottotarkastus on hyväksytysti suoritettu. Mikäli kohde otetaan käyttöön ennen Urakkasopimuksen mukaista valmistumisaikaa, kiinteistönhoito alkaa kyseisestä hetkestä Kiinteistönhoitojakson aikana NCC on velvollinen tuottamaan Kohteen kiinteistönhoitosopimusten (liite 2a ja 2b) sekä Yhteistyöryhmässä toteutettavaksi sovittujen toimenpiteiden mukaiset palvelut niiden edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, hyvää kiinteistön ylläpidon tapaa noudattaen sekä ottaen huomioon Tilaajan kanssa yhteisesti asetetut tavoitteet. Palvelut tuotetaan Tarjouksen ja tarjoushetken mukaisten standardien ja laatuvaatimusten mukaisesti ja mahdolliset muutokset hintavaikutuksineen sovitaan osapuolten välillä erikseen. 5.2 Tilaajan velvollisuudet Tilaaja on velvollinen maksamaan NCC:lle kustakin Kohteesta kiinteistönhoitomaksua, jonka suuruus määräytyy kohdekohtaisen Kiinteistönhoitosopimuksen mukaisesti ja jonka maksuvelvollisuus alkaa kunkin Kohteen osalta samalla kun kyseisen Kohteen kiinteistönhoitojakso tämän puitesopimuksen ehtojen mukaisesti alkaa, tai mikäli Kohteen käyttöönotto on tapahtunut ennen tätä, käyttöönottohetkestä. Tilaaja on velvollinen toimittamaan NCC:lle tämän edellyttämässä kohtuullisessa ajassa kaikki kiinteistönhoitopalvelujen tuottamiseen Tilaajalta tarvittavat tiedot Lisäksi Tilaaja on velvollinen osallistumaan Yhteistyöryhmän toimintaan ja tekemään kiinteistönhoitopalveluiden suorittamisen kannalta tarpeelliset päätökset kohtuullisessa ajassa sekä muutoin myötävaikuttamaan NCC:n velvollisuuksien täyttämiseen. 6 (14)

7 5.2.3 Tilaaja on velvollinen huolehtimaan, että Kohdetta käytetään tarjouspyyntöaineistossa kuvatun mukaiseen käyttötarkoitukseen, annetun käyttöaikakuvauksen mukaisina ajankohtina sekä Kohdetta koskevien ohjeiden mukaisesti. Lisäksi Tilaaja pyrkii huolehtimaan, että Kohteiden käyttäjät noudattavat terveyden, siisteyden ja järjestyksen ylläpitämiseksi annettuja ohjeita, säännöksiä ja määräyksiä Tilaajan tulee omalta osaltaan parhaansa mukaan varmistaa, että Kohteen käyttö ei hankaloita NCC:n tämän puitesopimuksen mukaisten velvollisuuksien täyttämistä tai kiinteistönhoitokuvauksessa Kohteen kiinteistönhoidolle asetettujen tavoitteiden toteutumista. Mahdolliset muutostarpeet Kohteen käyttöä koskien käsitellään kohdan 6 ( Muutokset kiinteistönhoitopalveluihin tai puitesopimukseen muutoin ) mukaan. 5.3 Vakuutukset Tilaaja hankkii Kohteille kiinteistövakuutuksen, joiden tulee olla ehdoiltaan tavanomaisen markkinakäytännön mukaiset. Tilaaja on velvollinen toimittamaan NCC:lle vuosittain todistuksen sovitun vakuutusturvan voimassaolosta. NCC ei vastaa sellaisesta vahingosta, joka korvataan tai olisi tullut korvattavaksi Kohteen kiinteistövakuutuksesta. Vakuutustapahtuman sattuessa Tilaaja vastaa myös Kohteen kiinteistövakuutuksen mukaisen omavastuun maksamisesta. 6 MUUTOKSET KIINTEISTÖNHOITOPALVELUIHIN TAI PUITESOPIMUKSEEN MUU- TOIN Osapuolilla on oikeus esittää kiinteistönhoitokuvausta (mukaan lukien Palveluiden laatuvaatimuksia ja laadunhallintajärjestelmää) koskevia muutosehdotuksia, jotka on tehtävä toisille kirjallisesti ja käsiteltävä Yhteistyöryhmässä. Muutosehdotuksessa on määriteltävä vaadittu kiinteistönhoitokuvauksen muutos riittävän yksityiskohtaisesti Tilaajan tekemien muutosehdotusten osalta NCC voi kieltäytyä tekemästä muutoksia kiinteistönhoitokuvaukseen, jos muutos vaikuttaisi olennaisen haitallisesti NCC:n kykyyn täyttää tämän puitesopimuksen mukaiset velvoitteensa. Kieltäytymisperusteet on tässä tapauksessa NCC:n luotettavasti osoitettava ja käsiteltävä Yhteistyöryhmässä, jossa voidaan sopia myös ulkopuolisen asiantuntijan käyttämisestä muutoksen vaikutusten arvioinnissa. Mikäli vaikutuksista ei edellä mainitusta huolimatta päästä Yhteistyöryhmän käsittelyn tuloksena yksimielisyyteen, Tilaajalla on kun kiinteistönhoitojakson alkamisesta on kulunut vähintään 10 vuotta, oikeus irtisanoa tämä puitesopimus päättymään ennen kiinteistönhoitojakson päättymistä. Tilaajan tulee toimittaa kirjallinen irtisanomisilmoitus NCC:lle viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sitä päivämäärää, jona sopimus päättyy. Sopimuksen päättyessä Tilaajan irtisanomisen johdosta, Tilaajan on maksettava NCC:lle tämän puitesopimuksen mukaiset maksut ja korvaukset sopimuksen päättymishetkeen mennessä sekä lisäksi sopimussakkona irtisanomista edeltävän 1 kalenterivuoden kiinteistönhoitomaksuja vastaava summa euroa. NCC:llä ei ole oikeutta muuhun korvaukseen sopimuksen ennenaikaisen päättymisen johdosta. NCC:n tulee täyttää puitesopimuksessa sovitut velvoitteet sopimuksen päättymispäivään saakka NCC:n tekemien muutosehdotusten osalta, jos Tilaaja hylkää muutosehdotuksen, sen on myös ilmoitettava hylkäämiselle perustellut syyt. NCC voi riitauttaa hylkäämisen, jos se katsoo, että muutosehdotuksen hylkääminen on 7 (14)

8 tämän puitesopimuksen ehtojen vastaista tai se vaikuttaa haitallisesti NCC:n kykyyn täyttää tämän puitesopimuksen mukaiset velvoitteensa. Vaihtoehtoisesti NCC:llä on, kun vähintään 10 vuotta on kulunut kiinteistönhoitojakson alkamisesta, oikeus irtisanoa tämä puitesopimus päättymään ennen kiinteistönhoitojakson päättymistä. NCC:n tulee tällöin toimittaa kirjallinen irtisanomisilmoitus Tilaajalle viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sitä päivämäärää, jona sopimus päättyy. Sopimuksen päättyessä NCC:n irtisanomisen johdosta, NCC:n on maksettava Tilaajalle sopimussakkona irtisanomista edeltävän yhden (1) kalenterivuoden kiinteistönhoitomaksuja vastaava summa euroa. Tilaajalla ei ole oikeutta muuhun korvaukseen sopimuksen ennenaikaisen päättymisen johdosta. NCC:n tulee täyttää puitesopimuksessa sovitut velvoitteet sopimuksen päättymispäivään saakka. 6.2 Puitesopimuksen muuttaminen kiinteistönhoidon osalta Mikäli olosuhteet puitesopimuksen täyttämiselle kiinteistönhoitosopimusten voimassaoloaikana muuttuvat Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja muutos vaikuttaa välittömästi kiinteistön hoitoon liittyviin suorituksiin tai niiden kustannuksiin, on kummallakin Osapuolella velvollisuus toisen Osapuolen pyynnöstä neuvotella puitesopimuksen ja Kiinteistönhoitosopimusten muuttamiseksi vastaamaan muuttuneita olosuhteita ja sen mukaista sopimustasapainoa. Tällaisena olosuhteena voidaan pitää mm. Tilaajan tai NCC:n toiminnan uudelleen järjestämiseen, kiinteistönhoitopalvelun tuotantostrategiaan, tai toimintaympäristöön liittyvää muutosta, jota puitesopimusta tehtäessä ei ole voitu ottaa huomioon tai tilannetta, jossa Tilaajan ja NCC:n välillä samanaikaisesti tämän puitesopimuksen allekirjoituksen yhteydessä allekirjoitettu Riihenmäen ja Hyökännummen koulujen Uudisrakennusten elinkaaripalveluja koskeva palvelusopimus irtisanotaan tai päättyy. Muutos on tehtävä kirjallisesti ja siinä on yksilöitävä kaikki ne kohdat, joita muutetaan sekä ilmoitettava ajankohta, josta lukien muutokset astuvat voimaan. Mikäli Osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen tässä tarkoitetuista muutoksista 90 päivän kuluessa neuvottelujen aloittamisesta, kummallakin Osapuolella on oikeus irtisanoa tämä puitesopimus ja Kiinteistönhoitosopimukset päättymään ennen kiinteistönhoitojakson päättymistä. Osapuolen tulee tällöin toimittaa kirjallinen irtisanomisilmoitus toiselle Osapuolelle viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sitä päivämäärää, jona sopimus päättyy. NCC:n tulee täyttää puitesopimuksessa sovitut velvoitteet sopimuksen päättymispäivään saakka Lainsäädännön tai vastaavan pakottavan määräyksen muutokset Mikäli puitesopimuksen allekirjoituksen jälkeen voimaan tulevan lain, alemman asteisen säädöksen, tai muun rinnastettavan pakottavan määräyksen muutoksen johdosta aiheutuu muutos kiinteistönhoitopalveluihin tai ylipäätään tämän puitesopimuksen soveltamiseen, kyseisenlaisesta muutoksesta aiheutuvat NCC:n toteen näyttämät suorat kustannusvaikutukset yleiskustannuslisineen 12 % korvataan NCC:lle täysimääräisesti Muutoksen johdosta vaadittavasta korvauksesta perusteineen tulee ilmoittaa Tilaajalle kirjallisesti. Päätöksen korvauksesta tekee Yhteistyöryhmä. Jos Osapuolet eivät pääse sopimukseen muutoksen vaikutuksista, ratkaistaan asia tämän puitesopimuksen kohdan 14 ( Erimielisyyksien ratkaisu ) mukaisessa menettelyssä. 8 (14)

9 7 KIINTEISTÖNHOITOPALVELUN LAADUN SEURANTA JA TOIMENPITEET POIK- KEAMIEN JOHDOSTA 7.1 Havaitut poikkeamat kiinteistönhoitokuvauksesta Jos Yhteistyöryhmä havaitsee tai sen tietoon saatetaan, että kiinteistönhoitopalvelut jonkin Kohteen tai Kohteiden osalta toistuvasti poikkeavat kiinteistönhoitokuvauksesta, Yhteistyöryhmä antaa NCC:lle kirjallisen huomautuksen. NCC:n on tällöin[14] päivän kuluessa huomautuksesta esitettävä Yhteistyöryhmän hyväksyttäväksi toimenpiteet ja aikataulu poikkeamien korjaamiseksi NCC:n laiminlyödessä kiinteistönhoitopalveluiden suorittamisen tai kiinteistönhoitokuvauksessa edellytetyn tason saavuttamisen, poikkeaman vaikutus NCC:lle maksettavaan ylläpitopalvelumaksuun määräytyy kunkin Kohteen Kiinteistönhoitosopimuksen (liite 2a ja 2b) mukaisesti. 8 SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN 8.1 Yleistä Puitesopimuksen voimassaolo päättyy automaattisesti kun kiinteistönhoitojakson alkamisesta on kulunut 20 vuotta, Osapuolet ovat pitäneet taloudellisen loppuselvityksen, ja kumpikin Osapuoli on täyttänyt kaikki tässä puitesopimuksessa määrätyt velvoitteensa, ellei puitesopimusta sitä ennen ole irtisanottu kohdan 6 ( Muutokset kiinteistönhoitopalveluihin tai puitesopimukseen muutoin ) tai purettu tämän kohdan 8 ( Sopimuksen päättyminen ) mukaisesti Tämän puitesopimuksen kohdat 13 ( Salassapito ) ja 14 ( Erimielisyyksien ratkaisu ) sitovat Osapuolia tämän puitesopimuksen voimassaolon päättymisestä huolimatta Jos Tilaaja tai NCC on purkanut Kohdetta koskevan Urakkasopimuksen sen ehtojen mukaisesti, raukeaa tämä puitesopimus automaattisesti kyseisen Kohteen osalta samanaikaisesti kuin Urakkasopimus purkautuu. 8.2 Purkaminen olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella Osapuolilla on oikeus purkaa tämä puitesopimus ja siihen liittyvät kiinteistönhoitosopimukset tässä kohdassa 8.2 määriteltyä menettelytapaa noudattaen, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti tämän Sopimuksen mukaista keskeistä sopimusvelvoitettaan, eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa menettelyään kohtuullisessa ajassa Rikkomukseen vetoavan osapuolen tulee antaa toisella osapuolelle ja Yhteistyöryhmän puheenjohtajalle kirjallinen ilmoitus 30 arkipäivän kuluessa n edellisessä kohdassa tarkoitetun sopimusrikkomuksen ilmenemisestä. Ilmoituksessa on yksilöitävä purkuperusteena oleva toisen osapuolen sopimusrikkomus Yhteistyöryhmän on kokoonnuttava viivytyksettä, mutta kuitenkin viimeistään 30 arkipäivän kuluessa siitä, kun Yhteistyöryhmän puheenjohtaja vastaanotti em. ilmoituksen ja käsiteltävä se. 9 (14)

10 8.2.4 Jos Yhteistyöryhmä ei pääse yhteisymmärrykseen ilmoituksessa yksilöidyn sopimusrikkomuksen korjaamisesta tai yhteisymmärryksen saavuttamisen jälkeen rikkonut osapuoli ei ole ryhtynyt korjaaviin toimenpiteisiin Yhteistyöryhmän asettamassa kohtuullisessa määräajassa tai ei ole korjannut sopimusrikkomustaan Yhteistyöryhmän päätöksen edellyttämällä tavalla, toisella osapuolella on oikeus antaa kirjallinen purkuilmoitus sopimusta rikkoneelle osapuolelle. Toisella osapuolella n lisäksi oikeus antaa välittömästi kirjallinen purkuilmoitus, mikäli Yhteistyöryhmä ei ole voinut käsitellä purkua koskevaa ilmoitusta rikkoneen osapuolen edustajan ilman perusteltua syytä tapahtuneesta poissaolosta johtuen. Tämä puitesopimus ja siihen liittyvät kiinteistönhoitosopimukset purkautuvat kun purkuilmoitus on tässä kohdassa sanotulla tavalla annettu tiedoksi Sopimuksen purkautuessa sopimusrikkomuksen johdosta, rikkoneen osapuolen on maksettava toiselle osapuolelle sopimussakkona purkautumista edeltävän [yhden (1) kalenterivuoden kiinteistönhoitomaksuja vastaava summa] sekä lisäksi korvattava Tilaajalle Sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuvat suorat vahingot siltä osin kuin niiden määrä ylittää edellä mainitun sopimussakon määrän. 8.3 Purkaminen maksukyvyttömyyden perusteella Jos tämän puitesopimuksen voimassaolon aikana toinen osapuoli asetetaan konkurssiin, yrityssaneeraukseen tai selvitystilaan tai se lakkauttaa maksunsa, toisella osapuolella on oikeus välittömästi purkaa tämä puitesopimus lähettämällä kirjallinen purkuilmoitus 1. Sopimus purkautuu kun purkuilmoitus on vastaanotettu Mikäli kysymyksessä on kiinteistönhoitosopimukseen liittyvä Tilaajan maksulaiminlyönti, sopimuksen purkamisen sijasta NCC voi vaihtoehtoisesti keskeyttää ylläpidon ilman seuraamuksia tai korvausvelvollisuutta, kunnes Tilaaja on korjannut menettelynsä Selvyyden vuoksi todetaan, että Urakkasopimuksen olennaisen sopimusrikkomuksen seuraamukset on määritelty Urakkasopimuksessa, eikä Tilaajan Urakkasopimuksen olennainen sopimusrikkomus oikeuta tämän kohdan 8.4 soveltamiseen Kohdan mukaisen välittömän vaikutuksen omaavan purkuilmoituksen annettuaan ilmoituksen tehneellä osapuolella on oikeus ja velvollisuus ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin mahdollisten Sopimuksen purkamisesta aiheutuvien vahinkojen välttämiseksi ja Kohteiden häiriöttömän käytön turvaamiseksi. NCC on velvollinen korvaamaan Tilaajalle tällaisten toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset ja Tilaajalla on oikeus vähentää ne mahdollisista maksamatta olevista kiinteistönhoitomaksuista Sopimuksen purkautuessa tässä kohdassa 88.3 tarkoitetun osapuolen maksukyvyttömyyden johdosta, osapuoli on velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle sopimussakkona purkamista edeltävän [yhden (1) kalenterivuoden kiinteistönhoitomaksuja vastaava summa] sekä lisäksi korvattava toiselle osapuolelle Sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuvat suorat 1 Tämän Sopimuskohdan soveltamisen edellytyksenä on, että Suomen voimassaoleva lainsäädäntö ei estä purkua viitattujen maksukyvyttömyystilanteiden johdosta. Tällöinkin purku voidaan suorittaa laintulkinnan johdosta edellytettävien menettelytapojen tultua täytetyksi. 10 (14)

11 vahingot siltä osin kuin niiden määrä ylittää edellä mainitun sopimussakon määrän. 8.4 Sopimuksen päättyminen Ylivoimaisen Esteen johdosta Jos jompikumpi Osapuoli on estynyt täyttämästä tämän puitesopimuksen mukaisia velvoitteitaan Ylivoimaisen Esteen vuoksi, toisella Osapuolella ei ole oikeutta vedota sopimusrikkomukseen eikä esittää mitään vaatimuksia sellaisten velvoitteiden osalta, joihin Ylivoimainen Este vaikuttaa Jos Ylivoimainen Este jatkuu siten, että se Osapuoli, jota Ylivoimainen este kohtaa, ei kykene täyttämään sopimusvelvoitteitaan tai olennaista osaa niistä vähintään kuuden (6) kuukauden yhtäjaksoisen ajanjakson ajan ja Osapuolet eivät sovi sellaisista muutoksista tämän puitesopimuksen ehtoihin, joilla ylläpidon tuottaminen voitaisiin turvata, kummallakin Osapuolella on oikeus purkaa tämä puitesopimus välittömin vaikutuksin ja ilman että purkamisesta aiheutuisi vahingonkorvausvelvollisuutta tai muita sanktioita, ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle Osapuolelle. 9 OSAPUOLTEN ERITYINEN TIEDONANTOVELVOLLISUUS Osapuolet ovat velvollisia yhtiöoikeudellisten rajoitteiden ja muiden NCC:n toimintaa säätelevien lakien ja määräysten salliessa viipymättä ilmoittamaan toiselle Osapuolelle Sopimuksen Allekirjoituspäivän jälkeen tietoonsa tulevat seikat, jotka vaikuttavat tai jotka voivat vaikuttaa tämän puitesopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseen kuten esimerkiksi kiinteistönhoitopalvelujen tuottamiseen. 10 OSAPUOLTEN YLEINEN VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS 10.1 Siltä osin kuin tässä puitesopimuksessa tai Kohteen Kiinteistönhoitosopimuksessa ei ole erityisesti muuta määrätty, Osapuolet ovat velvollisia korvaamaan sopimusrikkomuksestaan toiselle Osapuolelle aiheutuneet suorat vahingot. Osapuolet eivät kuitenkaan ole vastuussa vahingosta, joka johtuu Osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta tekijästä ja jota Osapuoli ei ole voinut kaikkea mahdollista huolellisuutta noudattamallakaan välttää Osapuolet ovat sopimusrikkomuksen sattuessa velvollisia ryhtymään kaikkiin tarpeellisiin toimiin vahinkojen vaikutusten minimoimiseksi. 11 YLIVOIMAISEN ESTEEN MUUT VAIKUTUKSET 11.1 Mikäli kiinteistönhoitojakson aikana ilmenee tässä puitesopimuksessa määritelty Ylivoimainen Este, joka ei kokonaan estä kiinteistönhoitopalveluiden tuottamista, Osapuolet voivat sopia, että kiinteistönhoitopalveluita jätetään osin toteuttamatta. Tässä tapauksessa jollei Kiinteistönhoitosopimuksesta muuta johdu Osapuolet ovat velvollisia sopimaan erikseen paitsi kiinteistönhoitopalveluidentarpeesta ja laajuudesta, myös yhteisesti sovitusti Ylivoimaisen Esteen johdosta tehtyjen kiinteistönhoitopalveluiden tilapäisen toteuttamatta jättämisen vaikutuksista, kuten mm. muutoksista kiinteistönhoitotasoon sekä kiinteistönhoitomaksuun. Vaikutuksista kiinteistönhoitomaksuun sovittaessa tulee korvauksen lähtökohdaksi ottaa se, että se on oikeudenmukaisessa suhteessa toimitettavien kiinteistönhoitopalveluiden laajuuteen. 11 (14)

12 11.2 Mikäli Ylivoimainen Este ei estä Kohteen välttämätöntä kiinteistönhoitoa, ja siitä aiheutuu NCC:lle lisäkustannuksia, tulee Tilaajan korvata NCC:lle tällaiset kustannukset yleiskustannuslisineen 12 % Osapuolet eivät vastaa toisilleen vahingosta tai viivästyksestä, joka johtuu Ylivoimaisesta Esteestä aiheutuvasta tämän puitesopimuksen velvoitteiden laiminlyönnistä, jota Osapuoli ei ole kohtuudella voinut välttää. Toisella Osapuolella ei tällöin kuitenkaan ole velvoitetta jatkaa Sopimuksen täyttämistä omalta osaltaan sitä vastaavilta osin kuin toisen Osapuolen velvoitteiden täyttäminen on keskeytynyt tai olennaisesti viivästynyt taikka häiriintynyt Ylivoimaisen Esteen vuoksi Ylivoimaisen Esteen aiheuttaman, merkitykseltään olennaisen viivästyksen, keskeytyksen tai muun häiriön jatkuttua yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ilman että olisi nähtävissä, että kyseisen Ylivoimaisen Esteen päättyminen tai velvoitteiden täyttämisen kannalta merkittävä helpottuminen olisi lähitulevaisuudessa näköpiirissä, on Osapuolilla kuitenkin oikeus purkaa Sopimus kohdan 8.4 mukaisesti ko. kohdassa todetuin vaikutuksin. 12 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN 12.1 Kumpikaan Osapuoli ei voi siirtää puitesopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan kokonaan tai osaksi kolmannelle ilman toisen Osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Suostumuksen antamisesta ei voi kieltäytyä, jos siirtävä Osapuoli antaa täyden vakuuden tämän puitesopimuksen mukaisten velvollisuuksien täyttämisestä toiselle Osapuolelle Yo. kohdan mukaisena etukäteissuostumusta vaativana puitesopimuksen tai sen mukaisten oikeuksien tai velvollisuuksien siirtona ei kuitenkaan pidetä: 13 SALASSAPITO a) NCC:n mahdollista osakeyhtiölain mukaista jakautumista tai sulautumista toiseen oikeushenkilöön, b) NCC:n velvollisuuksien täysimääräistä siirtoa NCC:n tai, Tilaajan erikseen antamalla hyväksynnällä, tämän emoyhtiön täysin omistamalle yhtiölle, tai c) Tilaajan lain tai kuntaliitoksen perusteella tapahtuvaa liiketoiminnan siirtymistä kolmannelle siten, että Tilaajana on edelleen kunta tai kuntayhteisö Osapuolet eivät saa luovuttaa tietoja tästä puitesopimuksesta tai sen sisällöstä, Hankkeesta tai sen yhteydessä saamistaan muista tiedoista kolmannelle osapuolelle ellei tiedon antaminen ole sopimuksen täyttämiseksi tarpeellista tai ellei toinen Osapuoli ole antanut tähän etukäteistä kirjallista suostumustaan, taikka ellei tiedon ilmaisemista edellytetä laissa, viranomaismääräyksessä, tai muutoin viranomaisen vaatimuksen johdosta NCC on tietoinen siitä, että Tilaajalla on julkisena toimijana lakimääräisiä ja muita velvoitteita antaa kolmansille osapuolille tietoja toiminnastaan joko suoraan tai epäsuorasti. Tilaajan salassapidon rajat määräytyvät viime kädessä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain ( /621 muutoksineen) perusteella eikä tietojen luovuttamista ko. säädöksen mukaisesti pidetä tämän kohdan 13 vastaisena tietojen luovuttamisena. 12 (14)

13 13.3 Tilaaja on tietoinen siitä, että NCC on julkisena pörssiyhtiönä lakimääräisiä velvoitteita antaa kolmansille osapuolille tietoa toiminnastaan joko suoraan tai epäsuorasti. NCC:n salassapidon rajat määräytyvät viime kädessä lainsäädäntöön perustuvien tiedonantovelvollisuuksien mukaisesti, eikä tietojen luovuttamista lain, asetuksen tai muun viranomaisen päätöksen tai määräyksen perusteella pidetä tämän kohdan 13 vastaisena tietojen luovuttamisena Tilaaja sitoutuu kaikilla käytettävissään olevilla tavoilla olemaan paljastamatta NCC:n liike- tai ammattisalaisuudeksi yksilöimiä seikkoja kolmannelle. Liike- tai ammattisalaisuudeksi katsotaan esimerkiksi tiedot NCC:n ja Alihankkijoiden välisten sopimusten hinnoittelusta, sekä NCC:n mahdollisista yksityiskohtaisista hintatiedoista ja sisällöistä NCC:llä on oikeus käyttää Kohteita julkisena referenssinään. 14 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISU 14.1 Välimiesmenettely Osapuolella on oikeus saattaa tästä puitesopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi Osapuolten välisillä neuvotteluilla, ratkaistavaksi lopullisesti yhden välimiehen välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimieslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Välimiehen nimeää Keskuskauppakamarin välimieslautakunta. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja kieli Suomi. 15 ILMOITUKSET JA TIEDONANNOT Urakkasuorituksen aikaiset tiedonannot on toimitettava Urakkasopimuksessa ilmoitetuille vastaanottajille Urakkasopimuksen määräysten mukaisesti Kiinteistönhoitojakson aikana kaikki tähän puitesopimukseen liittyvät ilmoitukset ja muut tiedonannot on toimitettava toiselle Osapuolelle kirjallisessa muodossa alla esitettyjä yhteystietoja käyttäen: Mäntsälä: Mäntsälä yhteyshenkilöt: tekninen johtaja (varahenkilö tilapäällikkö) NCC: ilmoittaa myöhemmin 16 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Tätä puitesopimusta voidaan muuttaa vain yksimielisesti Osapuolten välisellä kirjallisella muutossopimuksella, joka on kummankin Osapuolen tai tämän asianmukaisesti valtuuttaman edustajan allekirjoittama. 17 SOPIMUKSEN OSITTAINEN PÄTEMÄTTÖMYYS Mikäli tämä puitesopimus, jokin sen ehdoista tai tähän puitesopimukseen perustuen toteutettava järjestely katsotaan osittain tai kokonaisuudessaan pätemättömäksi tai mitättömäksi, on puitesopimus muilta osilta yhä voimassa, ellei puitesopimuksen osan pätemättömyys tai mitättömyys johda koko puitesopimusta tai Hanketta objektiivisesti arvioiden niin merkittävään muutokseen, että puitesopimuksen muiden osien soveltaminen edelleen sellaisenaan olisi sen johdosta kohtuutonta. 13 (14)

14 18 KULUT 18.1 Osapuolet vastaavat itse omista sopimuksen valmisteluun liittyvistä kuluistaan (sisältäen esimerkiksi konsulttien, lakimiesten, tilintarkastajien ja muiden neuvonantajien palkkiot ja kulut) Samoin Osapuolet vastaavat nimittämiensä Yhteistyöryhmän jäsenten tai varajäsenten Yhteistyöryhmän toimintaan osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. 19 KAUPPALAIN SOVELTAMINEN Tähän puitesopimukseen ei sovelleta kauppalakia ( /355) suoraan tai analogisesti. 20 SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä puitesopimusta kaikkine liitteineen on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin Osapuolelle. Mäntsälässä, 24. elokuuta 2015 MÄNTSÄLÄN KUNTA NCC Rakennus Oy Nimi Asema Nimi Asema 14 (14)