Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja

Transkriptio

1 1 ITÄ-HAKKILAN KILPA ry Toimintakertomus 2015 JOHTOKUNTA Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Taloudenhoitaja Sihteeri Muut jäsenet Harry Seidler Mirka Järnefelt Heli Heikura Heli Kivelä Inka Laurin Minna Stjernberg Jukka Ojala JAOSTOT Vastuuhenkilöt Jalkapallojaosto Kuntoliikuntajaosto Lasten liikuntajaosto Talousjaosto Vammaisliikuntajaosto Kehitysjaosto Mirka Järnefelt, Inka Laurin Heli Heikura, Minna Stjernberg Heli Heikura, Minna Stjernberg Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja Harry Seidler Mirka Järnefelt, Harry Seidler YLEISTÄ Toimintavuosi oli koko seuran toiminnassa erittäin runsasta ja monipuolista Johtokunta kokoontui 13 kertaa. Jäsenmäärän kasvu jatkui, erityisesti jalkapallossa, jossa kokonaismäärä 603 on kaikkien aikojen suurin määrä vuositasolla. Kuntoliikunnan eri osa-alueilla jäsenmäärän kehitys jatkui hyvällä tasolla. Seuran arvojen, yhteisöllisyys, tasa-arvoisuus, suvaitsevaisuus, yhdenvertaisuus nousivat vahvasti esille koko seuratoiminnan sisällössä. Seuralle myönnettiin OKM:n seurakehittämistukea vuonna , jonka avulla voitiin palkata seurakoordinaattori syyskuun alusta 2014 lähtien. Seurakoordinaattorin tehtäviin kuuluu seurantoiminnan- ja hallinnon kehittäminen. Laadukkaan toiminnan ja vahvan kasvun varmistamiseksi seura jatkoi edelleen vahvaa

2 2 koulutukseen panostamista. Seura jatkoi myös vahvaa yhteistyötä kaikkien toiminnan kehittämiseen liittyvien sidosryhmien ja yhteistyötahojen kanssa. Merkittävä kehitysaskel saatiin otettua uuden hallinto- ja jäsenrekisteriohjelmiston käyttöönoton myötä koko seurassa. Sen avulla on tehostettu mm. jäsen ja lajimaksujen seurantaa. Uuden ohjelmiston myötä seura on tuonut helpotusta vapaaehtoistyötä tekeville joukkueenjohtajille ja taloudenhoitajille kaikissa lajiryhmissä. Syksyllä 2015 seuran johtokunta teki päätöksen tilata I-HK:n jäsenistölle ja lähialueen toimijoille sekä muille sidosryhmille suunnatun asiakaskyselyn, jonka kautta saataisiin kokonaisvaltainen kuva seuratoiminnan kehittämistarpeista ja arvio toiminnan nykytilasta. Sähköisesti toteutetun kyselyn lisäksi myös johtokunnan, Itä-Hakkilan Tekonurmi Oy:n ja jalkapallojaoksen luottamushenkilöitä sekä henkilöstöä haastateltiin. Tehty selvitystyö toimii pohjana vuonna 2016 jatkettavalle seuratoiminnan strategiatyölle. Selvitystyön tuotti Fomia Oy. Selvitystyön tulokset esiteltiin seuran johtokunnalle marraskuussa Pääasiallisesti saatu palaute oli positiivista ja yhteisöllisyyttä seurassa arvostavaa. Palloliiton laatujärjestelmän itsearviointi -osuus suoritettiin syyskuussa. Paikalla oli johtokunta ja henkilöstö sekä Taneli Haara (Kehityspäällikkö, SPL Uusimaa). Sovittiin lokakuun kokouksessa, että laatujärjestelmään palataan myöhemmin ja kuinka lähdetään viemään seurakyselyn palautetta eteenpäin ja kehityskohteita. TOIMINTAMUOTOJA, TEMPAUKSIA, TAPAHTUMIA, YHTEISTYÖTÄ Yhteistyö mm. seuraavien tahojen kanssa: o Vantaan kaupunki o TUL o SLU o SPL o ESLU o VAU o Vantaan Kehitysvammaisten Tuki ry o SPL Uudenmaan piiri o Suomen veteraaniurheiluliitto ry Seuran oma jalkapalloleiri Eerikkilän urheiluopistolla tammikuussa, osallistujia noin 90 junioria, sekä runsaasti ikäluokkien valmentajia.

3 3 Erityisryhmien kansallinen Futsal-turnaus kehitysvammaisille maaliskuussa Vantaalla Tikkurilan urheilutalolla, kisaisäntänä Itä-Hakkilan Kilpa. Vuoden aikana jalkapallojoukkueet järjestivät viisi turnausta. Lokakuussa vammaisliikuntajaosto toimi kisaisäntänä kehitysvammaisten salibandyn Special Olympics miniturnauksessa Vantaalla. Kauden päätösjuhla jalkapallojoukkueille marraskuussa Itä-Hakkilan koululla. Kyläriehatapahtuma yhteistyössä alueen eri yhdistysten kanssa Seuran pikkujoulut taustoille marraskuussa. JAOSTOT JA NIIDEN TOIMINTA (s.9 organisaatiokaavio) JALKAPALLO Rekisteröityjä pelaajia ja harrastajia oli vuoden lopussa 603 (vuotta aikaisemmin luku oli 538). Nuorten joukkueiden määrä jatkoi vahvaa kasvuaan. Syksyllä perustettiin jälleen joukkueita uusille ikäluokille, 2010/11 syntyneet nuorimpana ikäluokkana. Kikka-kerho, maalivahtikoulu kolmessa eri ikäryhmässä kerran viikossa, aamutreenit 6. luokkalaisille tytöille yhteistyössä alakoulujen kanssa jatkoivat aktiivista toimintaansa. Jalkapalloon painottuva kesäurheilukoulu järjestettiin kesäkuussa kolmen viikon leirinä nuorille ikäluokille. Jalkapallokoulu oli elokuussa ja se kesti 1 viikon. Taitokisapäivät järjestettiin syksyllä, joiden ohessa pidettiin myös taitokisakerhotoimintaa tukemassa itse taitokisatapahtumia. Jalkapallotoiminnan kehittämistä jatkettiin vahvasti. Pelinohjaaja-toimintaan osallistui useita nuorten joukkueiden pelaajia ja pelinohjaajien koulutustilaisuuksia järjestettiin keväällä, jota jatkettiin käytännön harjoitteluissa järjestämissä kevään ja syksyn turnauksissa. Miesten OMV- joukkue säilyi 3. divisioonassa vuonna 2015 ja loppusijoitus oli 6. Runsaat 30 peliryhmää osallistui Palloliiton järjestämiin sarjoihin ja Opel-Liigaan. Muut ikäluokat osallistuivat aktiivisesti ja menestyivät myös erittäin hyvin kotimaan turnaustoiminnassa, sekä kansainvälisessäkin toiminnassa. Juoksuvalmennuskoulutukseen osallistui useita joukkueita. Lajikohtaisessa koulutuksessa merkittävimpänä yhteistyökumppanina on toiminut Suomen Palloliitto. Jalkapallojaostolla on oma tarkempi toimintakertomuksensa.

4 4 LENTOPALLO Lentopalloa pelattiin kuntoilumielessä 3 iltana viikossa sekä miesten ja naisten ryhmissä, joissa harrastajia yhteensä noin 30. Kesäkaudella joukkueet harjoittelivat Kuusijärven ulkoilualueen kentällä. Toiminta-ajatuksena lajin piirissä on ollut KKI -toiminnan jatkuva kehittäminen. Harrastajamäärät kasvoivat syyskaudella niin naisten kuin miesten joukkueissa. Jaoston jäsenet tekivät lajivierailun joulukuussa Liigaottelun merkeissä Vantaalla Korson Vedon isännöimässä tapahtumassa. KUNTOLIIKUNTA Naisten jumpparyhmä kokoontui kerran viikossa kevät- ja syyskaudella, harrastajia n. 55. Salsatunti oli keskiviikkoisin kevät- ja syyskaudella ja harrastajia n. 16. Keskiviikkoisin naisten liikuntatunnilla, kokeiltiin erilaisia liikuntamuotoja. Harrastajia yhteensä n. 60. Kahvakuula tunti oli myös keskiviikkoisin, jossa sekä miehiä että naisia yhteensä n.15. Kunnossa Kaiken Ikää (KKI) hanketta jatkettiin. Harrastajien määrä on toiminta-alueella vahvassa kasvussa, joten olosuhteet eli liikuntatilat olivat jo alimitoitetut. Kuntopiiri jatkui erittäin suosittuna lajina. Kaksi ryhmää vuonna 2015, joissa oli mukana sekä miehiä että naisia ja toimintaa kehitettiin ohjaajan koulutusten ja välinehankintojen myötäkauden aikana. YLEISURHEILU Suomen aikuisyleisurheiluliiton alaisiin kisoihin osallistui kauden aikana kaikkiaan runsaat 10 aikuisurheilijaa. Lajivalikoimaan kuului mm: viestijuoksut, henkilökohtaiset juoksumatkat, sekä eri heittolajeja. Urheilijat saavuttivat monta mitalisijaa. YLEISURHEILUKOULU Suuren suosion saavuttanut yleisurheilukoulutoiminta jatkui 7-10 ja ikäisille nuorille. Harjoituksia pidettiin kaksi kertaa viikossa, talvikaudella salissa ja Hakunilan kalliosuojan juoksusuoralla ja kesällä Hakunilan urheilupuistossa. Syksyllä jatkettiin yhdellä 8-13 vuotiaiden ryhmällä.

5 5 ALLE KOULUIKÄISTEN LASTEN LIIKUNTA Uutena ryhmänä perustettiin 2-3 vuotiaiden Nappulafutiskerho, joka kokoontui kerran viikossa äitien ja isien vahvistuksella jumppahetkiin. Ryhmät ikäluokissa 4-5 vuotta ja 5-6 vuotta ovat kokoontuneet kerran viikossa, ja ryhmissä oli yhteensä n. 45 lasta. ERITYISRYHMIEN SALIBANDY - JALKAPALLO - FUTSAL Seurassa toimii kaksi kehitysvammaisten salibandyjoukkueita. Harrastajien määrä kehitysvammaisten joukkueissa oli yhteensä 36. Aktiivisesti kilpailutoimintaan osallistuva Star-joukkue jatkoi erittäin vilkasta toimintaa. Keväällä, maaliskuussa vammaisliikuntajaosto toimi kisaisäntänä Suomen Palloliiton pyynnöstä erityisryhmien kansallisessa futsal-turnauksessa Vantaalla. Toukokuussa I-HK osallistui kahdella joukkueella Special Olympics Finland salibandyturnaukseen Espoossa, jossa Star-joukkue voitti kultaa kilpasarjassa ja Kairat joukkue pronssia harrastesarjassa. Lokakuussa vammaisliikuntajaosto toimi kisaisäntänä kehitysvammaisten salibandyn Special Olympics miniturnauksessa Vantaalla. Tapahtumaan osallistui kaikkiaan 127 vammaisurheilijaa. Turnauksessa ei kilpailtu mitaleista, vaan tasa-arvoisuuden edistämiseksi jokainen urheilija sai osallistujamitalin. Special Olympics Finland valmennusryhmässä toimi vuoden aikana mukana viisi (5) urheilijaa, sekä lisäksi päävalmentaja Esa Puumalainen ja apuvalmentajan ja joukkueenjohtajan tehtävistä vastannut Harry Seidler. Kesäkuussa joukkue osallistui Erityisryhmien jalkapallon SM-sarjaan Helsingissä, jonka toinen osaturnaus pelattiin elokuussa Hämeenlinnassa ja Star-joukkue voitti A-sarjan Suomen mestaruuden järjestyksessään viidennen (5) kerran. Syyskauden alussa päätettiin jaoston sisällä luopua joukkueiden omista nimistä ja yhdistettiin koko vammaisliikuntatoiminta I-HK nimen alle.

6 6 Osan vanhempien pelaajien lopetettua toimintansa seurassa, saimme syksyllä jo runsaasti uusia pelaajia toimintaan mukaan. PERHESÄHLY Perhesählyn suosio jatkui.sählyä pelataan nyt kahdessa ryhmässä, joista toinen on harrastesähly. Siinä pelaajat ovat 15 vuotiaista aina aikuisiin. Perhesählyyn voivat osallistua kaiken ikäiset. Perhesählyn kerhotoimintana on tarkoituksena antaa niin yksilöille kuin perheillekin mahdollisuus harrastaa liikuntaa ilman kilpailullisia tavoitteita. Harrastajien ikähaitari oli hyvin laaja aina lapsista aikuisiin, joten laji antoi hyvän mahdollisuuden oppia toimimaan isossa ryhmässä eri ikäisten kanssa. NUORISOTOIMINTA Joukkueet ovat järjestäneet omatoimisesti disco-iltoja Itä-Hakkilan koululla. Seura oli edustettuna Seinäjoella pidetyssä nuorten valtakunnallisessa TUL-liittojuhlaleirillä, kun tapahtumaan kutsuttiin leirin huoltopäällikkötehtäviin vastuuhenkilö. TALOUSJAOSTO Seuran taloudellinen tilanne ilmenee tilinpäätöksestä. Seuran omatoiminen varainhankinta on keskittynyt joukkueiden omaan varainhankintaan. Vantaan kaupunki on tukenut seuratoimintaa liikuntaseuroille kohdistetulla toiminta-avustuksella. KOULUTUSTOIMINTA Seura on järjestänyt koulutusta jäsenistölleen mm: talousasioissa, sekä valmennuksen eri osaalueilla Lisäksi seuran valmentajia ja joukkueenjohtajia on osallistunut ohjaaja- ja valmentajakoulutuksiin sekä ensiapukursseille myös seuran ulkopuolisissa tilaisuuksissa.. Lajikohtaisessa koulutuksessa merkittävimpänä yhteistyötahona on toiminut Suomen Palloliitto ja Palloliiton Uudenmaan piiri.. Koulutuksia vuodella 2015: 1. Sporttis.net koulutus osa 1 Seuran toimihenkilöiden koulutus sporttis palvelun käyttäjiksi. Yleiskäyttö koulutus Kouluttaja Zemiit Oy 2. Sporttis.net koulutus osa 2 Seuran toimihenkilöiden koulutus sporttis palvelun käyttäjiksi. Rahastonhoitajat Kouluttaja Zemiit Oy

7 7 3. Sporttis.net koulutus osa 3 Seuran toimihenkilöiden koulutus sporttis palvelun käyttäjiksi. Tapahtumanhallinta Kouluttaja Zemiit Oy 4. Sporttis klinikkailta joukkueiden rahastonhoitajille Lisäkoulutusta. Järjestäjä/kouluttaja seuran koordinaattori. 5. Sporttis klinikkailta joukkueiden rahastonhoitajille Lisäkoulutusta. Järjestäjä/kouluttaja seuran koordinaattori koulutus lantion pohjalihaksien käytöstä, se on suunnattu joukkueiden toimihenkilöille ja jäsenille. Lisäksi on tiedotettu myös mm.. yhteistyötahoja kuten eläkeläiset ja Martat. Koulutus on maksuton osallistujille (yli 20 osallistujaa). Kouluttaja Heidi Lonka 7. Pelinohjaaja koulutusta keväällä Kouluttaja Harry Seidler 8. Valmentaja koulutukset E-kurssi Kouluttaja Sari Tuunainen 9. Valmentaja koulutukset D-kurssi Toukokuu Kouluttaja Manu Kangaspunta 10. Liiketaitoharjoittelu Suomen valmentajien kurssi joukkueiden valmentajille ja huoltajille. Kouluttajana Erik Piispa Suomenvalmentajat 11. Vammat veks Suomen valmentajien kurssi joukkueiden valmentajille ja huoltajille. Kouluttajana Erik Piispa Suomenvalmentajat 12. Suomen palloliiton järjestelmän palloverkon muutos uuteen pelipaikkajärjestelmään koulutus seurojen pääkäyttäjille. Kouluttaja SPL. 13. Viestintäkoulutukset seurojen hallinnon toimihenkilöille Viestinnän suunnittelu jalkapalloseurassa. Osallistujat seuran koordinaattori ja hallituksen jäsen. 14. Viestintäkoulutukset seurojen hallinnon toimihenkilöille. Sosiaalisen median hyödyntäminen seuratoiminnassa. Osallistujat seuran koordinaattori + 1 hallituksen jäsen. 15. Viestintäkoulutukset seurojen hallinnon toimihenkilöille. Seuraesimerkit, -mallit, parhaat käytännöt prosessikoulutuksesta Osallistujat 1 hallituksen jäsen. OLOSUHDETOIMINTA Tekonurmikentän olosuhdeasioihin on panostettu vahvasti, erityisesti lajiharjoittelun tehostamisen liittyvien lisävarusteiden hankkimiseen. Loppu vuodesta aloitettiin myös ministadionin kenttähanke ns. pienelle hiekka-kentälle. YHTEISTYÖ ALUEEN YHDISTYSTEN JA ITÄ-HAKKILAN KOULUN KANSSA Yhteistyö jatkui alueen yhdistysten ja järjestöjen välillä erittäin aktiivisena useissa eri tapahtumissa koko vuoden ajan. Suurimpina yhteistyön esimerkkeinä mainittakoon syksyinen

8 8 kylärieha, joissa perinteinen vahva talkootyö ja alueen yhteisöllisyys nousi jälleen upeasti esille, jossa seura oli jälleen vahvasti mukana. Jalkapallon valmennustoiminnan osalla jatkettiin edelleen aamutreenien pitämistä tytöille ja pojille, joka suunniteltiin yhteistyössä koulun edustajien kanssa toimivaksi opetusohjelman kanssa joustavasti. Aamutreenien tuotto ohjattiin Itä-Hakkilan koulun liikuntavälineiden hankintaan. Jalkapallokerhon toiminta jatkui vilkkaana ja siitä saadut tulot lahjoitettiin lyhentämättömänä Itä- Hakkilan koululle koululiikunnan kehittämistyöhön. Myös Sotungin lukion ja yläkoulun valmennustoiminnassa jatkettiin aktiivisesti ja lukion joukkueet pitivät harjoituksia Itä-Hakkilan tekonurmella ja valmennuksessa toimi seuran edustajia mukana.

9 9