PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Transkriptio

1 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki :17:12 1(12) PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri Yhtiöjärjestys päivältä Toiminimi: Asunto-osuuskunta Silkki Yritys- ja yhteisötunnus: Voimassaoloaika, alkaen Kyselyajankohta: :17:12

2 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 1(11) 2(12) YHTEISÖSÄÄNNÖT 1 Toiminimi ja kotipaikka Osuuskunnan nimi on Asunto-osuuskunta Silkki ja kotipaikka Järvenpään kaupunki. 2 Osuuskunnan toiminnan tarkoitus ja toimiala Osuuskunnan toiminnan tarkoituksena on luoda ja pitää yllä yhteisöllistä ja kohtuuhintaista asumista, sekä tarjota mielekästä asumisympäristöä, jossa jäsenillä on mahdollisuus vaikuttaa omaan asumiseensa. Osuuskunnan pääasiallisena toimialana on jäsenten taloudenpidon tai elinkeinon tukemiseksi rakennuttaa, omistaa, hallita ja ylläpitää kiinteistöjä, sekä vuokrata asuntoja ja tuottaa asumisen palveluita sekä muita asumiseen liittyviä lisäpalveluita jäsenilleen. Osuuskunta voi omistaa useita kiinteistöjä tai rakennuksia, jotka voivat muodostaa erillisiä osuuskunnan kustannuspaikkoja. Osuuskunta voi harjoittaa myös kaikkea muuta laillista liiketoimintaa. Mikäli osuuskunnalle on myönnetty Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n tai muun vastaavan valtion asuntopolitiikkaa toimenpanevan tahon myöntämää takaus- tai muuta vastaavaa lainaa, tulee kyseistä/kyseisiä osuuskunnan omistamaa/omistamia, asumiseen tarkoitettua vuokrarakennusta/vuokrarakennuksia vuokrata ensisijaisesti osuuskunnan jäsenille tarkoitetuiksi vuokraasunnoiksi Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n tai muun vastaavan tahon osuuskunnalle myöntämän takaus- tai muun vastaavan lainan ajan, kuitenkin vähintään Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n tai muun vastaavan tahon edellyttämän vähimmäisajan. 3 Jäsenyyden hakeminen ja alkaminen Osuuskunnan jäseniksi, perustajajäsentä lukuun ottamatta, voidaan hyväksyä vain luonnolliset henkilöt. Osuuskunnan jäseneksi pyrkivän on tehtävä siitä kirjallinen hakemus hallitukselle, joka päättää hakemuksen hyväksymisestä, hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä. Hallitus voi vakuuttaa erillisen toimijan hyväksymään osuuskunnan uudet jäsenet. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja kun hakija on maksanut jäsenyyden osalta näiden sääntöjen 14 :ssä mainitun osuuden merkintähinnan. Osuuksien yhteisomistajista vain yksi voidaan hyväksyä osuuskunnan jäseneksi. 4 Jäsenen velvollisuudet osuuskunnassa Liittyessään osuuskunnan jäseneksi osuuskunnan jäsen sitoutuu

3 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 2(11) 3(12) noudattamaan näitä osuuskunnan sääntöjä. Osuuskunnan asukasomistaja sitoutuu noudattamaan osuuskunnan sääntöjä, jäsensopimusta, järjestyssääntöjä sekä asukasomistajan ja osuuskunnan välistä vuokrasopimusta. Ilman osuuskunnan hallituksen lupaa osuuskunnan asukasomistaja saa käyttää hallitsemaansa osuuskunnan asuinhuoneistoa vain omana ja perheensä sekä hänen talouteensa kuuluvien henkilöiden asuntona. Osuuskunnan asukasomistaja voi hallita osuuskunnan jäsenyytensä perusteella vain yhtä osuuskunnan asuinhuoneistoa kerrallaan. 5 Osuuskunnan jäsenyysluokat ja niiden merkitykset Osuuskunnassa voi osuuden perusteella olla osuuskunnan jäseniä, asukasomistajia ja perustajajäsen. Osuuden merkintähinnan täysimääräisesti maksanut jäsen on osuuskunnan jäsen. Asukasomistaja on osuuskunnan osuuden merkintähinnan täysimääräisesti maksanut jäsen, joka on lisäksi täysimääräisesti maksanut osuuskunnan asuinhuoneiston hallintaan oikeuttavan osuuskunnan huoneisto-osuusmaksun ja muut osuuskunnan asuinhuoneiston hallinnan edellyttämät maksut. Asukasomistajuus edellyttää lisäksi voimassaolevaa, jäsenen sekä osuuskunnan välistä vuokrasopimusta osuuskunnan asuinhuoneistosta. Perustajajäsen on osuuskunnan perustanut taho. Osuuskunnan jäsenellä on äänioikeus yhdellä äänellä osuuskunnan kokouksessa vain jäsenen voimassa olevia oikeuksia rajoittavassa asioissa. Muissa asioissa osuuskunnan jäsenellä ei ole äänioikeutta osuuskunnan kokouksessa. Osuuskunnan jäsenellä on kuitenkin muissakin asioissa oikeus olla läsnä osuuskunnan kokouksessa ja käyttää siellä puhevaltaa. Osuuskunnan asukasomistajat, osuuskunnan ja asukasomistajan välisen vuokrasopimuksen vuokralaisina, pystyvät osuuskunnan kokouksen ja osuuskunnan hallituksen välityksellä vaikuttamaan asumista, asumispalveluita sekä asumisviihtyvyyttä koskevaan päätöksentekoon. Asukasomistajalla sekä perustajajäsenellä on kullakin osuuskunnan kokouksessa yksi ääni. Perustajajäsenen oikeudet ovat yhtäläiset osuuskunnan asukasomistajan oikeuksien kanssa, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. 6 Muiden oikeus käyttää osuuskunnan palveluita Osuuskunnan asuinhuoneistot on tarkoitettu ensisijaisesti osuuskunnan asukasomistajien asumiskäyttöön. Mikäli huoneistoa ei ole vuokrattu asukasomistajalle tai asukasomistajaa ei ole tarjolla huoneiston vuokralaiseksi, on perustajajäsenellä oikeus ja velvollisuus vuokrata tällainen huoneisto kolmannelle henkilölle. Hallitus hyväksyy perustajajäsenen tekemän vuokralaisen valinnan sekä vuokrasuhteen keston, joka voi olla enintään kaksi (2) vuotta.

4 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 3(11) 4(12) Perustajajäsen vastaa osuuskunnalle vuokraamatta olevien ja sen itse vuokraamien asuinhuoneistojen vuokrista ja muista mahdollisista kustannuksista. 7 Perustajajäsenen oikeudet Perustajajäsenellä on oikeus päättää osuuskunnan rakennusten rakentamisesta tai rakennuttamisesta, rakennustavasta ja - materiaaleista sekä kohteiden tarvitsemasta rahoituksesta ja vakuuksista. Tässä päätöksenteossa perustajajäsenen tulee huomioida osuuskunnan etu sekä mahdollisuuksien mukaisesti myös asuinhuoneistoon muuttavalta asukasomistajalta ja muilta mahdollisilta asiassa kuultavilta tahoilta saadut toiveet ja näkemykset. Perustajajäsenellä on halutessaan oikeus nimetä osuuskunnan hallitukseen puheenjohtaja ja osallistua siten osuuskunnan hallitustyöskentelyyn. Perustajajäsenellä on oikeus ja velvollisuus vuokrata osuuskunnan huoneistoja näiden sääntöjen 6 :n mukaisesti. Perustajajäsenellä on oikeus valita niin halutessaan palveluntuottaja osuuskunnan rakennusten ja kiinteistön hoitoon sekä taloudenhoitoon kustannuspaikkakohtaisesti. Mikäli osuuskunnan hallitus tai osuuskunnan kokous ei kykene päättämään osuuskunnan omistuksessa olevan rakennuksen tai rakennusten huolto-, ylläpito-, korjaus-, peruskorjaus- tai perusparannustöistä, on perustajajäsenellä oikeus päättää tällaisista töistä kyseisen rakennuksen/rakennuksen kustannuspaikan kustannuksella. Perustajajäsenellä on oikeus siirtää osuuskunnan jäsenyytensä, osuutensa, sekä osuuksien oikeuttamat oikeudet ja velvollisuudet kolmannelle osapuolelle ilman osuuskunnan hyväksyntää. Tämä oikeus perustajajäsenellä on kuitenkin aikaisintaan 20 vuoden kuluttua osuuskunnan kaupparekisteriin merkitsemisestä. 8 Perustajajäsenen erityinen päätöksenteko-oikeus Osuuskunnan ja sen asukasomistajan välisen vuokrasopimuksen vuokran määrää tai määritystä koskevat ja muut vuokrasopimusta koskevat merkittävät muutokset edellyttävät perustajajäsenen kirjallista, etukäteistä hyväksyntää. Seuraavissa päätöksissä edellytetään osuuskunnan kahden perättäisen varsinaisen kokouksen 2/3 määräenemmistön lisäksi, että perustajajäsen on kannattanut päätösehdotusta: 1. osuuskunnan omistamien rakennusten tai muun merkittäväksi katsottavan omaisuuden myynti tai luovutus kolmansille. Tässä yhteydessä todetaan lisäksi, että mikäli osuuskunnan rakennukset on lainoitettu valtion takauslainalla tai muulla vastaavalla lainalla ja tätä lainaa on maksamatta, edellyttää osuuskunnan rakennusten myynti lisäksi Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA:n tai muun

5 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 4(11) 5(12) vastaavan lainanmyöntäjän kirjallista lupaa myynnille; 2. osuuskunnan sääntöjen, jäsensopimuksen tai -hakemuksen muutokset; ja 3. osuuskunnan purkaminen. 9 Eroaminen Jäsenellä on oikeus erota osuuskunnasta yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana jäsenen kirjallinen irtisanomisilmoitus on toimitettu todisteellisesti osuuskunnan hallitukselle. 10 Erottaminen Perustajajäsentä ei voida erottaa osuuskunnasta. Muu kuin perustajajäsen voidaan erottaa, jos hän on laiminlyönyt jäsenyydestä johtuvat velvollisuutensa, jos hän ei enää käytä osuuskunnan palveluita tai omista osuuskunnan osuutta, jos jäsenen vuokrasopimus osuuskunnan kanssa on irtisanottu tai purettu sekä jos jäsen tai hänen taloudessaan asuva tai luvallisesti vieraileva henkilö ei noudata osuuskunnan sääntöjä, aiheuttaa osuuskunnalle vahinkoa tai muutoin toimii osuuskunnan edun vastaisesti. Jäsenen erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle on toimitettava kirjallinen ilmoitus erottamisperusteesta ja päätöksen tekevästä hallituksen kokouksesta vähintään kuukautta ennen kokousta. Ilmoitus on toimitettava jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskunnan tiedossa olevaan osoitteeseen. Erottaminen tulee voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua erottamispäätöksen tiedoksi antamisesta erotetulle. Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia erottamispäätöksen siirtämistä osuuskunnan kokouksen päätettäväksi. Siirtoa koskeva kirjallinen vaatimus on toimitettava tiedoksi osuuskunnan hallituksen jäsenelle, osuuskunnan toimitusjohtajalle tai toiminimenkirjoittajalle kuukauden kuluessa siitä, kun erottamispäätöksestä on kirjallisesti ilmoitettu erotetulle hänen jäsenluetteloon merkittyyn tai muutoin osuuskunnan tiedossa olevaan osoitteeseen. Hallituksella on oikeus omasta aloitteestaankin siirtää asia osuuskunnan kokouksen päätettäväksi. Mikäli erotettu on saattanut erottamisasian osuuskunnan kokouksen päätettäväksi, tulee erottaminen voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua erottamista koskevan osuuskunnan kokouksen päätöksen tiedoksi antamisesta erotetulle. Erotettu jäsen saa moittia osuuskunnan kokouksen tekemää erottamispäätöstä tuomioistuimessa. 11 Osuuden ja huoneisto-osuusmaksun siirtäminen ja siirtyminen

6 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 5(11) 6(12) Jäsen voi siirtää osuutensa toiselle. Osuuden siirronsaajan tulee hakea osuuden siirtäjän jäsenyyttä kirjallisesti osuuskunnan hallitukselta kuuden kuukauden kuluttua saannosta. Osuuskunnan hallitus päättää jäseneksi valitsemisesta. Mikäli uusi jäsen valitaan osuuskunnan jäseneksi, osuuskunta ei palauta huoneisto-osuusmaksua osuutensa siirtäneelle, eikä uudella jäsenellä ole velvollisuutta suorittaa sitä osuuskunnalle. Mikäli siirronsaajaa ei hyväksytä jäseneksi, ei osuusmaksua palauteta jäsenelle, mutta siirtävän jäsenen mahdollisesti maksama osuuskunnan huoneisto- osuusmaksu palautetaan siirtäjälle näiden sääntöjen 16 :n mukaisesti siirtävän jäsenen irtisanoessa vuokrasopimuksensa osuuskunnan kanssa. Osuuden siirtyessä jäsenen kuoleman tai avioeron jälkeisen osituksen johdosta, on tällaisella jäsenen oikeudenomistajalla oikeus hakea kirjallisesti osuuskunnan jäsenyyttä osuuskunnan hallitukselta vuoden kuluessa jäsenen kuolin- tai osituspäivästä. Tällaisen jäsenen oikeudenomistajalla on oikeus käyttää kyseisen jäsenen oikeuksia osuuskunnassa vuoden ajan jäsenen kuolin- tai osituspäivästä. Jos tällainen oikeudenomistaja ei hae jäsenyyttä määräajassa tai jos hakemus evätään, palautetaan jäsenen osuuskunnalle suorittama huoneisto- osuusmaksu oikeudenomistajalle näiden sääntöjen 16 :n mukaisesti. Osuuden merkintähintaa ei palauteta. Mikäli oikeudenomistaja hyväksytään osuuskunnan jäseneksi, ei hänellä ole velvollisuutta suorittaa osuuskunnalle siirron kohteena olevan jäsenen jo suorittamia osuuden merkintähintaa- ja/tai huoneisto- osuusmaksua. 12 Osuuskunnan jäsenen henkilökohtainen vastuu Osuuskunnan jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa osuuskunnan vetoisia ja sitoumuksista. 13 Jäsenluettelo Hallituksen on pidettävä osuuskunnan jäsenistä aakkosellista luetteloa siten kuin osuuskuntalaissa määrätään. 14 Osuus ja osuuden merkintähinta Osuuskunnan jäsenen, myös perustajajäsenen, on otettava yksi osuus ja maksettava merkintähinta tästä osuudestaan. Osuuden merkintähinnan suuruuden päättää vuosittain osuuskunnan hallitus. Osuuden merkintähinta merkitään kokonaisuudessaan osuuskunnan osuuspääomaan, ellei osuuskunnan kokous tai hallitus osuuskunnan kokouksen valtuuttamana toisin päätä. Osuuden merkintähinta tulee suorittaa osuuskunnan hallituksen osoittamalle pankkitilille 15 päivän aikana jäseneksi hyväksymisestä. Mikäli osuuden merkintähintaa ei suoriteta määräajassa, ei hakijasta tule osuuskunnan jäsentä. 15 Maksut huoneisto-osuudesta ja asukasomistajuuden menettäminen

7 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 6(11) 7(12) Osuuskunnan asukasomistajaksi päästäkseen osuuskunnan jäsenen on suoritettava osuuskunnalle maksu osuuskunnan asuinhuoneiston vuokrauksen mahdollistavasta huoneisto-osuudesta. Vuokralaisvalinnan osuuskunnan omistamiin vuokrahuoneistoihin huoneisto-osuuden maksaneista jäsenistä tekee osuuskunnan hallitus osuuskunnan kokouksen vahvistamin valintaperustein osuuskunnan etu ja tarkoitus huomioiden. Huoneisto-osuusmaksun suuruuden päättää vuosittain osuuskunnan hallitus. Huoneisto-osuusmaksu tulee suorittaa osuuskunnan hallituksen asettamassa määräajassa yhtenä tai useampana eränä osuuskunnan hallituksen osoittamalle pankkitilille. Asukasomistajaksi päästäkseen jäsen on lisäksi velvollinen suorittamaan osuuskunnalle osuuskunnan asuinhuoneiston vuokrasopimuksessa määritellyt maksut, kuten esimerkiksi asuinhuoneiston vuokravakuuden. Jäsen menettää osuuskunnan asukasomistajuuden muutettuaan osuuskunnan vuokrakohteesta pysyvästi tai vähintään kahden vuoden ajaksi sekä hänen ja osuuskunnan välisen vuokrasopimuksen tai osuuskunnan jäsenyyden päättyessä. 16 Osuuskunnalle maksettujen maksujen palautus Osuuskunnan osuudesta maksettua osuuden merkintähintaa ei palauteta. Asukasomistajan osuuskunnalle suorittama huoneisto-osuusmaksu palautetaan asukasomistajalle tämän muutettua osuuskunnan omistamasta asuinhuoneistosta pysyvästi tai vähintään kahdeksi (2) vuodeksi pois, ellei osuuskunnan hallitus ole hyväksynyt kyseisen vuokrahuoneiston edelleenvuokrausta. Huoneisto-osuus palautetaan myös jäsenen ja osuuskunnan välisen vuokra- tai jäsensopimuksen päättyessä. Kuoleman tai avioeron johdosta siirtyneen huoneisto-osuusmaksun palautuksesta säädetään erikseen 11 :ssä. Palautettava huoneistomaksu määrä on enintään asukasomistajan osuuskunnalle maksama huoneisto-osuus osuuskunnan palautukseen käytettävissä oleva oma pääoma huomioiden. Palautettavan huoneistoosuusmaksun määrässä huomioidaan sitä vähentävänä tekijänä mahdolliset asukasomistajan osuuskunnalle avoinna olevat maksuvelvoitteet. Palautettavalle määrälle ei makseta korkoa ja se maksetaan aikaisintaan kuuden (6) kuukauden kuluttua sen tilikauden päättymisestä, jona oikeus huoneisto-osuusmaksun palautukseen on syntynyt. 17 Ylimääräinen maksu Osuuskunnan kokous voi yksinkertaisella enemmistöllä päättää ylimääräisen huoneistokohtaisen maksun perimisestä osuuskunnan asukasomistajilta osuuskunnan toiminnan aikana ilmenevään

8 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 7(11) 8(12) osuuskunnan tarpeeseen, kuten osuuskunnan vakavaraisuuden parantamiseen, velkojen tai muiden velvoitteiden maksuun tai investointien rahoittamiseen. Ylimääräinen maksu on mahdollista määrätä myös osuuskunnan kustannuspaikkakohtaisesti kyseisen kustannuspaikan välttämättömään ja odottamattomaan tarpeeseen yksin kyseisen kustannuspaikan asukasomistajille. Kunkin tilikauden aikana voidaan ylimääräistä vuokrahuoneistokohtaista maksua periä yhtenä tai useampana eränä yhteensä enintään kolmen (3) kuukauden kyseisen huoneiston vuokraa vastaava määrä. Vaikka asukasomistajana oleva jäsen eroaisi osuuskunnasta, hän on silti velvollinen maksamaan sellaisen ylimääräisen maksun, jonka perimisestä on päätetty osuuskunnan kokouksessa ennen jäsenen asukasomistajuuden päättymistä. 18 Osuuskunnan kokous Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa osuuskunnan asioissa osuuskunnan kokouksissa. Jäsenet voivat kuitenkin osuuskunnan kokousta pitämättä yksimielisinä päättää osuuskunnan kokoukselle kuuluvasta asiasta. Osuuskunnan varsinainen kevätkokous pidetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä, kuitenkin kuuden kuukauden kuluessa osuuskunnan tilikauden päättymisestä. Osuuskunnan varsinainen syyskokous pidetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä, kuitenkin viimeistään kunkin vuoden lokakuun 15. pvä mennessä. Ylimääräinen osuuskunnan kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai se on muutoin lain mukaan pidettävä. Kokous pidetään osuuskunnan kotipaikassa. Kokouksessa jäsenillä on heidän omistamien osuuksiensa jäsenyyden mukainen äänioikeus. Jäsenen ollessa estyneenä, voi häntä edustaa valtakirjalla hyvämaineinen henkilö. Jäsen voi itsensä lisäksi edustaa yhtä jäsentä ja muu kuin jäsen voi edustaa vain yhtä jäsentä. Jäsen voi osallistua osuuskunnan kokoukseen myös postin tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, mikäli osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää tavallisessa osuuskunnan kokouksessa noudatettavaan menettelyyn verrattavalla tavalla. Kokouksen päätökseksi katsotaan, jollei laissa tai näissä säännöissä jostakin asiasta toisin määrätä, se mielipide, jonka puolesta enimmät äänet on annettu. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla mutta muissa asioissa tulee voimaan se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt.

9 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: 09:17:12 8(11) 9(12) Kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa. Jos päätös on äänestyksen tulos, on pöytäkirjaan merkittävä, miten äänet ovat jakautuneet. Pöytäkirja on puheenjohtajan ja vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava ja allekirjoitettava. Pöytäkirja on julkaistava osuuskunnan internetsivuilla viimeistään 2 viikkoa kokouksen jälkeen. Varsinaisessa osuuskunnan kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä vähintään kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa samalla toimivat ääntenlaskijoina; 2) päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta; 3) päätetään taseen osoittaman ylijäämän käyttämisestä; 4) päätetään vastuuvapauden osoittamisesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle; 5) määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan palkkiot seuraavaksi tilikaudeksi; 6) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä; 7) valitaan hallituksen jäsenet; 8) päätetään tarvittaessa seuraavaa tilikautta varten tilintarkastuslain mukaisesta tilintarkastajavalinnasta; 9) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Varsinaisessa osuuskunnan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä vähintään kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa samalla toimivat ääntenlaskijoina; 2) vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavaa tilikautta varten sekä päätetään vastikkeesta tai vuokrasta ja muista mahdollisista maksuista, mikä jäsenten on asuntojen hallintaa koskevien sopimusten mukaisesti osuuskunnalle suoritettava; 3) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Kutsu osuuskunnan kokoukseen, ja muut tiedonannot, toimitetaan jäsenille vähintään kymmenen (10) päivää enintään kahta (2) kuukautta ennen kokousta. Jäsenellä on oikeus saada osuuskunnan kokouksen toimivaltaan kuuluva asia osuuskunnan kokouksen käsiteltäväksi, mikäli hän vaatii sitä hallitukselta niin hyvissä ajoin, että se ehditään sisällyttää kokouskutsuun. 19 Osuuskunnan hallitus

10 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: (11) 09:17:12 Osuuskunnan hallitus huolehtii osuuskunnan hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitukseen kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään kymmenen (10) osuuskunnan henkilöjäsentä, joiden toimikausi on yhden (1) kalenterivuoden. Perustajajäsenen nimeämää hallituksen puheenjohtajaa lukuun ottamatta hallituksen jäsenet valitaan vaaleilla. Osuuskunnan tarkoitus huomioiden osuuskunnan hallitukseen tulee valita mahdollisuuksien mukaan edustaja/edustajia kustakin osuuskunnan kustannuspaikasta kyseisen kustannuspaikan tasearvo osuuskunnassa huomioiden. Hallituksen jäsenet eivät saa olla konkurssissa. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valintakokouksen päättyessä ja päättyy vuoden kuluttua uuden hallituksen valintaan varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa. Vaaleilla valitut jäsenet saavat toimia hallituksessa enintään neljä (4) peräkkäistä toimikautta ellei osuuskunnan kokous yksimielisesti muuta päätä. 20 Hallituksen päätöksenteko Puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle, jos hallituksen jäsen tai osuuskunnan toimitusjohtaja sitä vaatii. Jollei hallituksen puheenjohtaja vaatimuksesta huolimatta kutsu kokousta koolle, kutsun voi toimittaa hallituksen jäsen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä hyväksyy koolle kutsumisen. Kutsun voi toimittaa myös osuuskunnan toimitusjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä. Asiaa ei kuitenkaan saa ottaa käsiteltäväksi, mikäli kaikille hallituksen jäsenille ei ole varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jota enemmistö on kannattanut tai johon puheenjohtaja äänten mennessä tasan, on yhtynyt. Kokouksessa on laadittava pöytäkirja, joka on puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla hallituksen toimesta. 21 Toimitusjohtaja Osuuskunnalla tulee olla toimitusjohtaja, jonka nimeää ja erottaa hallitus. Toimitusjohtajan on huolellisesti toimien edistettävä osuuskunnan etua. Toimitusjohtaja hoitaa osuuskunnan juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti (yleistoimivalta). Toimitusjohtaja vastaa siitä, että osuuskunnan kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toimitusjohtaja saa ryhtyä laajakantoisiin toimiin, jos hallitus on

11 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: (11) 09:17:12 hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta osuuskunnalle tai osuuskunnan yksittäiselle kustannuspaikalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa hallitukselle on annettava toimenpiteestä tieto niin pian kuin mahdollista. Toimitusjohtajalla on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa, vaikka hän ei olisikaan hallituksen jäsen. 22 Isännöitsijä Osuuskunnalla voi olla isännöitsijä avustamassa toimitusjohtajaa osuuskunnan hallinnollisissa ja kustannuspaikkakohtaisissa asioissa. Isännöitsijän nimeää ja erottaa osuuskunnan toimitusjohtaja. 23 Osuuskunnan edustaminen Osuuskunnan toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsen kaksi yhdessä, toimitusjohtaja tai hallituksen siihen valtuuttamat henkilöt yksin. Hallituksella on myös oikeus antaa prokura. 24 Osuuskunnan keräämät vastikkeet, vuokrat ja muut maksut Osuuskunta kerää asukasomistajilta osuuskunnan kustannuspaikkakohtaisesti määräytyviä vuokria, vastikkeita tai muita mahdollisia maksuja osuuskunnan etu ja tarkoitus huomioiden. Osuuskunnan vuokrakohteiden kustannuspaikkakohtaisten vastikkeiden, vuokrien ja muiden maksujen määrät päätetään osuuskunnan varsinaisessa syyskokouksessa osuuskunnan hallituksen esityksestä. Mahdolliselle kustannuspaikkakohtaiselle talohallitukselle tai muulle vastaavalle kustannuspaikkakohtaiselle elimelle tulee varata tilaisuus lausua ja hyväksyä osuuskunnan hallituksen kyseistä kustannuspaikkaa koskeva esitys ennen sen esittämistä osuuskunnan kokoukselle. Ilman hyväksi katsottavia perusteita vastikkeiden, vuokrien tai muiden maksujen määrääminen vastoin mahdollisen kustannuspaikkakohtaisen talohallituksen tai muun vastaavan kustannuspaikkakohtaisen elimen lausuntoa on kiellettyä. 25 Ylijäämä Ylijäämää ei jaeta jäsenille osuuskunnan toiminnan aikana. 26 Tilikausi, tilinpäätös ja tilintarkastaminen Osuuskunnan tilikausi on kalenterivuosi ja ensimmäinen tilikausi päättyy Tilinpäätöspäivä on kalenterivuoden viimeinen päivä. Tilinpäätös tulee olla valmiina ja tilikirjat, hallituksen vuosikertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on jätettävä tilikautta varten valitulle tilintarkastajalle tarkastettavaksi kuukautta ennen osuuskunnan varsinaista kevätkokousta.

12 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto-osuuskunta Silkki Sivu: (11) 09:17:12 27 Tilintarkastaja Osuuskunnan varsinainen tilintarkastus järjestetään tilintarkastuslaissa säädetyllä tavalla. Osuuskunnassa on yksi (1) tilintarkastaja. Jos tilintarkastajaksi valitaan muu kuin tilintarkastusyhteisö, on lisäksi valittava varatilintarkastaja. Tilintarkastajan on kultakin tilikaudelta annettava osuuskunnan hallinnosta ja tileistä kirjallinen tarkastuskertomus hallitukselle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen osuuskunnan varsinaista kevätkokousta. Osuuskuntaan ei valita toiminnantarkastajaa. 28 Osuuskunnan sääntöjen muuttaminen Osuuskunnan sääntömuunnoksiin tarvitaan aina vähintään osuuskunnan kahden perättäisen varsinaisen kokouksen 2/3 määräenemmistön päätös, sekä perustajajäsenen kirjallinen hyväksyntä, ellei osuuskuntalaissa edellytetä määrättyjen sääntömuutosten kohdalla isompaa määräenemmistöä. 29 Päätös osuuskunnan purkamisesta Päätös osuuskunnan vapaaehtoisesta purkamisesta ja selvitystilaan asettamisesta ei ole pätevä, ellei perustajajäsen ole kirjallisesti hyväksynyt asiassa osuuskunnan kokouksille tehtäviä esityksiä ja elleivät kaikki osuuskunnan jäsenet hyväksy asiasta tehtyä esitystä osuuskunnan kahdessa perättäisessä varsinaisessa kokouksessa. 30 Osuuskunnan nettovarojen jakaminen osuuskunnan purkutilanteessa Mikäli osuuskunta puretaan, maksetaan ensin osuuskunnan velat ja muut vastuut, jonka jälkeen maksetaan takaisin osuuskunnan jäsenten huoneisto-osuusmaksut näiden sääntöjen 16 mukaisesti. Mahdollinen jäljellejäävä omaisuus luovutetaan perustajajäsenelle.