Postinumero. Postitoimipaikka. Käyntiosoite, jos eri kuin yllä (lähiosoite) Postinumero. Postitoimipaikka

Transkriptio

1 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 1 (16) Saapumispäivämäärä Dnro HAKIJA TÄYTTÄÄ Onko kysymyksessä uuden pakkaamon aloittamisesta Vanha pakkaamonumero aiemmin aloitetun pakkaamotoiminnan jatkamisesta 1. YHTEYSTIEDOT/VASTUUHENKILÖT Pakkaamon täydellinen nimi Pakkaamon postiosoite (lähiosoite) Postinumero Postitoimipaikka Kunta Käyntiosoite, jos eri kuin yllä (lähiosoite) Y-tunnus Postinumero Puhelin Postitoimipaikka Faksi Yrityksen omistaja Yrityksen omistajan osoite (lähiosoite) Postinumero Postitoimipaikka Pakkaamon toiminnasta vastaavan henkilön nimi (Merkitään, jos eri henkilö kuin edellä oleva) Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi Varahenkilön nimi Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi

2 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 2 (16) Näytteenottopöytäkirjan allekirjoittajan nimi (Merkitään, jos eri henkilö kuin edellä oleva) Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi Varahenkilön nimi Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi Vakuuslipukkeiden kiinnityksestä vastaavan henkilön nimi (Merkitään, jos eri henkilö kuin edellä oleva) Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi Varahenkilön nimi Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi Sinetöinnistä vastaavan henkilön nimi (Merkitään, jos eri henkilö kuin edellä oleva) Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi Varahenkilön nimi Allekirjoitusnäyte Työpuhelin Faksi

3 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 3 (16) 2. AMMATTITAITO Pakkaamon vastuuhenkilöiden koulutus ja ammattitaito 3. PAKKAAMON TOIMINTA 3.1 Pakkaamossa pakattavat lajit Markkinoitavat lajit Viljat Nurmi- ja rehukasvit Öljy- ja kuitukasvit Vihannekset Juurikkaat Nurmi- ja nurmikkoseokset Viljaseokset Peruna 3.2 Missä laajuudessa harjoitatte toimintaa? alle 100 kg kg kg kg kg yli kg 3.3 Pakataanko pakkaamossa pikkupakkauksia? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, mitä lajia ja minkä kokoisia pikkupakkauksia? 3.4 Pakataanko pakkaamossa luonnonmukaisesti tuotettua kylvösiementä? Kyllä Ei 3.5 Toimitetaanko pakkaamostanne kylvösiementä irtotavarana? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, montako kiloa vuodessa? 3.6 Harjoitatteko edellä mainittujen kylvösiementen maahantuontia? Kyllä Ei Harjoitatteko edellä mainittujen kylvösiementen maastavientiä? Kyllä Ei 3.7 Yrityksen tai tilan toimiala (liitteenä kopio toimialakuvauksesta tai kaupparekisteriotteesta) 4. LAATUJÄRJESTELMÄ Onko pakkaamolla hyväksytty laatujärjestelmä? Kyllä Ei Valmisteilla Jos vastasitte Kyllä tai Valmisteilla, minkä standardin mukaan järjestelmä on tehty / tekeillä? Kuuluuko laatujärjestelmään seuraavia kohteita? Siemensopimukset Kyllä Ei Siemenviljelykset Kyllä Ei Raakaerien vastaanotto Kyllä Ei Lajittelu ja kunnostus Kyllä Ei Pakkaamon kirjanpito Kyllä Ei Erien toimitukset Kyllä Ei Erien markkinointi Kyllä Ei

4 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 4 (16) Mitä muita kohteita laatujärjestelmään kuuluu? (Luettelo) Kuka on laatujärjestelmästä vastaava henkilö pakkaamossa? Nimi Puhelin Jos pakkaamolla on hyväksytty laatujärjestelmä, pyydämme toimittamaan siementuotannon pakkaamista koskevat luvut laatukäsikirjasta Siementarkastus- ja luomuvalvontayksikköön tämän hakemuksen yhteydessä. 5. PAKKAAMON OMAN TILAN MUU KUIN SIEMENTUOTANTO (Maatilapakkaamo täyttää) 5.1 Viljelläänkö tilalla muuta kuin siementavaraa? Kyllä Ei Määrät hehtaarin tarkkuudella viimeiseltä vuodelta Rehuviljaa ha/vuosi Leipäviljaa ha/vuosi Mallasohraa ha/vuosi Kuivaa heinää ha/vuosi Nurmea ha/vuosi Ruokaperunaa ha/vuosi Pellavaa (muu kuin siementuotanto) ha/vuosi Ruoka- tai rehuhernettä ha/vuosi Öljykasvit ha/vuosi Herne ha/vuosi Muuta, mitä? 5.2 Onko tilalla oma puimuri? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, kenen puimurilla siemensato korjataan? Nimi Puhelin 5.3 Onko tilalla oma kuivuri? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, kenen kuivurilla siemensato kuivataan? Nimi Puhelin

5 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 5 (16) 5.4 Käsitelläänkö tilan muu tuotanto samoilla koneilla ja laitteilla kuin siemensato? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, kenen koneilla ja laitteilla siemensato käsitellään? Nimi Puhelin Jos vastasitte Kyllä, miten estätte muun sadon sekaantumisen siemensatoon? 5.5 Puidaanko tilan puimurilla sopimusviljelijöiden siemenviljelyksiä? Kyllä Ei Puidaanko tilan puimurilla rahtipuintia? ( = muuta kuin siemenviljelyksiä) Kyllä Ei Miten puimurin puhdistus tällöin tehdään? Jos vastasitte Kyllä, luettelo viljelijöistä, joille olette puineet rahtia Nimi Tiltu 5.6 Kuivataanko tilan kuivurilla sopimusviljelijöiden siemensatoa? Kyllä Ei Kuivataanko tilan kuivurilla rahtikuivausta? (= muuta kuin siemenviljelyksen satoa) Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, luettelo viljelijöistä, jolle olette kuivanneet rahtia Nimi Tiltu Jos tilan kuivurilla kuivataan rahtia, miten estetään sekaantuminen siemensatoon?

6 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 6 (16)

7 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 7 (16) 6. PAKKAAMON SOPIMUSTUOTANTO 6.1 Merkitkää seuraavien lajiryhmien kohdalle, mistä ryhmistä pakkaamollanne on ollut viimeisen kolmen vuoden aikana siemensopimustuotantoa ja sopimusviljelijöiden lukumäärät viimeiseltä kolmelta vuodelta. Jos ko. lajeista ei ole ollut siemensopimustuotantoa, jättäkää kohta tyhjäksi. Sopimusviljelijöiden lukumäärä Viljakasvit ha/2006 Viljakasvit ha/2005 Viljakasvit ha/2004 Nurmi- ja rehukasvit Nurmi- ja rehukasvit Nurmi- ja rehukasvit Öljy- ja kuitukasvit Öljy- ja kuitukasvit Öljy- ja kuitukasvit Peruna Peruna Peruna ha/2006 ha/2005 ha/2004 ha/2006 ha/2005 ha/2004 ha/2006 ha/2005 ha/2004 Vihannekset ha/2006 Vihannekset ha/2005 Vihannekset ha/ Onko sopimusviljelijöillä oma puimuri? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, kenen puimurilla siemensato korjataan? Tarvittaessa luettelo liitteenä. Nimi Puhelin Jos vastasitte Kyllä, puidaanko sopimusviljelijän puimurilla rahtipuinta? (= tilan ulkopuolelle muuta kuin siemenviljelyksiä) Jos vastasitte kyllä, miten estetään sekaantuminen siemensatoon? Kyllä Ei 6.3 Onko sopimusviljelijöillä oma kuivuri? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, kenen kuivurilla siemensato korjataan? Tarvittaessa luettelo liitteenä. Nimi Puhelin Jos vastasitte Kyllä, tehdäänkö sopimusviljelijän kuivurilla rahtikuivausta? (= tilan ulkopuolelle muuta kuin siemenviljelysten satoa) Jos vastasitte kyllä, miten estetään sekaantuminen siemensatoon? Kyllä Ei

8 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 8 (16) 7. PAKKAAMON TILOISSA KÄSITELTÄVÄ MUU KUIN VIRALLINEN SIEMENTAVARA 7.1 Käsitelläänkö pakkaamon tiloissa muuta kuin virallisesti tarkastettavaa siementavaraa (esim. leipä- ja rehuviljaa)? Jos vastasitte Kyllä, selvitys mitä käsitellään Kyllä Ei Miten estetään sekoittuminen siementavaraan? 7.2 Kunnostetaanko pakkaamossanne muuta kuin virallisesti tarkastettavaa siementavaraa (esim. muiden viljelijöiden omaa siementä)? Kyllä Jos vastasitte Kyllä, selvitys viimeiseltä vuodelta kenelle kunnostettu, laji, lajike tai määrät Nimi Laji Lajike Määrä Ei

9 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 9 (16) 8. RAAKAERÄN VASTAANOTTO 8.1 Punnitaanko raakaerät vastaanottohetkellä? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, miten raakaerän paino määritetään? 8.2 Riittävätkö varastotilat vuosittaisten raakaerien varastointiin? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, miten erien vastaanotto ja raakaerien säilytys on järjestetty? 8.3. Jos yhdistätte usean viljelyksen satoa, punnitaanko eri osat ennen yhdistämistä? Kyllä Ei Jos yhdistätte usean viljelyksen satoa, sekoitetaanko sadot ennen näytteenottoa? Kyllä Ei Sekoitetaanko sadot ennen pakkaamista? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, miten sekoitus tehdään? Jos vastasitte Ei, miten erästä muodostetaan tasalaatuinen? 8.4 Onko pakkaamolla käytössä siilo / varastokartta? Kyllä Ei Millaiset merkinnät ovat siiloissa, varastolaatikoissa, säkeissä tms., joissa varastoidaan raakatavaraa? Mitä tietoja on siilo / varastokartassa? 9. KAUPPAERÄN MUODOSTAMINEN Miten pakkaamossanne muodostetaan kauppaerä?

10 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 10 (16) 10. PAKKAAMON VARASTOTILAT 10.1 Onko pakkaamolla käytössä ulkopuolisia vuokra- tai tilapäisvarastoja? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, kenen varastoja käytätte? Voitte käyttää myös liitettä. Nimi Määrä kg/vuosi 10.2 Riittävätkö varastotilat vuosittaisten kunnostettujen erien varastointiin? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, miten erien vastaanotto ja kunnostettujen erien säilytys on järjestetty? 10.3 Käytättekö muiden pakkaamojen tai toimijoiden palveluja erien kunnostamiseen? Esimerkiksi peittaus-, pilleröinti- tai lajittelupalveluita. Jos vastasitte Kyllä, mitä ja kenen palveluja? Kyllä Ei 10.4 Millaiset merkinnät on siiloissa, varastolaatikoissa, säkeissä tms., joissa varastoidaan valmista siementä? Mitä tietoja on siilo / varastokartassa? Laatikaa erillinen selvitys ja pohjapiirros pakkaamon varastotiloista hakemuksen liitteeksi. 11. PAKKAUSLAITTEET JA KONEET Hankinta Lajittelijan / lajittelijoiden merkki ja malli vuosi Käyttöönottovuosi Laitteen kunto / Puhdistettavuus

11 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 11 (16) 11.2 Minkälaiset vaa'at pakkaamolla on käytössä? Malli ja merkki Käyttöönottovuosi Mihin asti vaakojen vakaus on voimassa? (kk/vuosi) 11.3 Muut pakkaamon koneet ja laitteet Säkityslaite, ompelukone, puhdistukseen käytettävät laitteet ym. Malli ja merkki Käyttöönottovuosi Kunto 11.4 Onko pakkaamossa käytössä leimasin kauppaerän merkitsemistä varten? Kyllä Ei Mikä leimasin on kyseessä? käsileimasin mustesuihkuleimasin muu, mikä Jos vastasitte Kyllä, kuinka monta merkkiä leimasimella voidaan merkitä? Voiko leimasimella merkitä kirjaimia? Kyllä Ei Jos leimasinta ei ole, miten merkitsette kauppaerän numeron pakkauksiin? merkkiä Leimataanko pakkauksiin koko kauppaerän numero vai vain kauppaerän loppuosa? Missä vaiheessa ja mihin kohtaan kauppaerän merkki leimataan pakkauksiin? Miten pakkaamossanne muodostetaan kauppaeräin merkki (numerosarja)? Laatikaa erillinen selvitys ja kaavio erän kulusta pakkaamossa sekä pakkaamon pohjapiirros hakemuksen liitteeksi.

12 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 12 (16) 11.5 Peittaaminen pakkaamossa Peittauslaitteet Laitteen / laitteiden merkki Malli Hankintavuosi Käyttöönottovuosi Onko käytössä nestepeittaus jauhepeittaus Peitataanko erä ennen näytteenottoa näytteenoton jälkeen Myydäänkö pakkaamosta samaa kauppaerää sekä peitattuna että peittaamattomana? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, otetaanko näyte tällöin ennen peittaamista peittaamisen jälkeen 11.6 Siemenseokset Tehdäänkö pakkaamossanne siemenseoksia? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, minkälaiset laitteet tähän tarkoitukseen on käytettävissä? Merkki, malli ja miten suuri erä laitteella voidaan tehdä Käyttöönottovuosi Miten seoksista saadaan tasalaatuisia? 12. NÄYTTEENOTTO 12.1 Onko kauppaerän lopulliset kilot tiedossa näytteenottohetkellä? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, missä vaiheessa erän lopulliset kilot tiedetään?

13 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 13 (16) 12.2 Onko pakkaamossa näytteen jakolaite? Kyllä Ei 12.3 Onko pakkaamossa automaattinen näytteenottolaite? Kyllä Ei Malli ja Merkki Hankintavuosi Käyttöönottovuosi Onko automaattinäytteenottolaite siementarkastus- ja luomuvalvontayksikön hyväksymä? Kyllä Ei 12.4 Onko näytteenottoa irtotavarasta? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, niin missä irtovara on näytteenottohetkellä? siilossa laatikossa muualla, missä 12.5 Miten näyte otetaan erästä jota myydään sekä peitattuna että peittaamattomana? 12.6 Työturvallisuus näytteenotossa Näytteenottoa siiloista Kyllä Ei Ulkosiiloja Kyllä Ei Näytteenottoa trukkilavalta Kyllä Ei Pyydämme tarvittaessa selvitystä laitteiden työturvallisuudesta ja miten työturvallisuus on otettu huomioon näytteenotossa (suojakaiteet, portaat, säkkipinojen korkeus, käytävien leveys jne.) Kuka / ketkä näytteenottaja / näytteenottajat käy / käyvät ottamassa näytteitä? 13. SIVUTUOTTEET 13.1 Lajittelujäte Mihin pakkaamon lajittelujäte toimitetaan? (Kirjallinen selvitys ja liitteeksi kopiot mahdollisista sopimuksista)

14 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 14 (16) 13.2 Hylätyt erät (erät, joita ei sekoiteta enää toisiin raaka- tai valmiisiin eriin tai jotka eivät mene seoksiin) Miten hylätyt erät, jotka eivät täytä laatuvaatimuksia, hävitetään tai mihin vaihtoehtoiskäyttöön ne toimitetaan? Miten peitattu siementavara hävitetään, jos se ei täytä laatuvaatimuksia? 14. VAKUUSLIPUKKEET 14.1 Miten pakkaamossa kiinnitetään vakuuslipukkeet? (Kirjallinen selvitys kuka kiinnittää, mihin kiinnittää, missä vaiheessa kiinnittää) Miten suursäkkien vakuudet kiinnitetään? 14.2 Miten varmistutaan siitä, että jokaisessa pakkauksessa on vakuuslipuke siementavaraa toimitettaessa? 14.3 Käytetäänkö pakkaamossa toimittajan vakuutta? (= pakkaamon itse painama vakuus) Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, mille lajeille ja minkä kokoisille pakkauksille painatte toimittajan vakuudet? Laji Pakkauskoko Painetaanko toimittajan vakuudet pakkaamossa? Kyllä Ei Jos vastasitte Ei, missä toimittajan vakuudet painetaan? Onko pakkaamossa kirjanpito painetuista vakuuksista? Kyllä Ei 14.4 Tilataanko pakkaamollenne siementarkastus- ja luomuvalvontayksiköstä enemmän vakuuksia kuin kauppaerän pakkausten lukumäärä on? Kyllä Ei Jos vastasitte Kyllä, selvitys miksi vakuuksia tarvitaan enemmän. Jos virallisia vakuuksia jää yli, mitä niille tehdään?

15 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 15 (16)

16 KYLVÖSIEMENEN PAKKAUSLUPAHAKEMUS 16 (16) 15. PAKKAAMON KIRJANPITO Onko pakkaamollanne erillinen kirjanpito, jossa on erikseen selvitettävissä Viljelytarkastuspyynnöt Kyllä Ei Viljelytarkastuspöytäkirjat Kyllä Ei Viljelytarkastuspäätökset Kyllä Ei Raakaerien vastaanottotiedot Kyllä Ei Lajiteltujen kilojen tiedot viljelyksittäin Kyllä Ei Rahtikunnostustiedot (viljelijä, laji, lajike) Kyllä Ei Huoltovarmuuserät Kyllä Ei Näytteenottopöytäkirjat Kyllä Ei Tutkimustodistukset Kyllä Ei Sertifiointipäätökset Kyllä Ei Toimittajan vakuudet kauppaerittäin (mallikappaleet) Kyllä Ei Myydyt kilot kauppaerittäin ja ostajittain Kyllä Ei Irtotavaratoimitukset (kauppaerittäin ja ostajat tiedossa) Kyllä Ei Hylättyjen erien käyttö seoksiin Kyllä Ei Hylättyjen erien käyttö toisiin eriin Kyllä Ei Hylättyjen erien toimitukset hävitettäviksi Kyllä Ei Lajittelujätteiden toimitukset hävitettäviksi Kyllä Ei Kauppaeräkohtainen tiedosto Kyllä Ei Onko kirjanpito sähköisessä muodossa Kyllä Ei Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimenselvennys Pakkaajan ehdotus katselmointiajankohdasta (viikko / vuosi) /