Pika. käyttöopas. Suomi

Transkriptio

1 Suomi

2

3 Opi käyttämään laitettasi 4 Kopiointiohjeita 6 Tulostusohjeita 7 Faksausohjeita 8 Skannausohjeita 9 Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen 10 Lisätietoja voit lukea osoitteesta canon.com/ oip-manual löytyvästä käyttöoppaasta, joka kuvaa tämän laitteen kaikki toiminnot. Tallenna tämä opas myöhempää käyttöä varten. Jotkin toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä käytettävän laitteen mallista riippuen. Oikeudet muutoksiin pidätetään. Jos laitteesi on vain tulostamiseen tarkoitettu malli Vain tulostamiseen tarkoitettua mallia ei voi käyttää muihin tarkoituksiin kuin tulostamiseen. Vaikka tämä opas sisältää tulostamisen lisäksi kopioinnin, faksauksen ja skannauksen toimintojen kuvaukset, lue ainoastaan laitteesi käyttöön tarvittavat kuvaukset. 3

4 Opi käyttämään laitettasi Tästä jaksosta löydät lyhyen koosteen laitteesi perustoiminnoista. Näytön kytkeminen päälle Toimintojen peruspainikkeet Opi käyttämään laitettasi Kun näyttö on sammutettu, poistu lepotilasta ja kytke näyttö päälle painamalla -painiketta käyttöpaneelissa. Päävalikon käyttäminen Painamalla suoritat toimintoja, peruutat toiminnon ja tyhjennät nykyiset asetukset. Laitteen tilan tarkistaminen nopeasti Päävalikko Valikko Kirjautum. Päävalikko Aikajana Kopio Faksi Skannaa ja lähetä Kunkin työn aikaisemmat asetukset näkyvät tässä. Voit hakea aikaisemmat asetukset painamalla niitä. Skannaa ja tallenna Tallennetut tiedostot Faksi/ I-faksilokero Voit suorittaa useita eri toimintoja Päävalikosta, johon pääset mistä tahansa ikkunasta painamalla. Tarkistaaksesi laitteen tilan sinun tarvitsee vain painaa Tilavalvonta. Katso Käyttöoppaan kohta Käyttöpaneeli. 4

5 Kaksi tapaa asettaa alkuperäiset asiakirjat Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen oikein Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen valotuslasille Aseta skannattava puoli alaspäin. Aseta alkuperäinen asiakirja siten, että se asettuu vasempaan takakulmaan. Yhteensopivat alkuperäisasiakirjatyypit Kirjat, lehdet Sanomalehtileikkeet Käyntikortit Opi käyttämään laitettasi Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Aseta skannattava puoli ylöspäin. Säädä liukuohjain. Yhteensopivat alkuperäisasiakirjatyypit Asiakirjat, joissa monia sivuja, lainauksia jne. 5

6 Kopiointiohjeita Käytä hyödyllisiä toimintoja, kuten kaksipuolista tulostusta ja N 1:lle -toimintoa, joilla saat tulosteesi näyttämään paremmilta ja käytät paperin tehokkaasti. Peruskopiointi 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 2 Paina [Kopio]. 3 Anna kopiomäärä. 4 Aseta haluamasi asetukset. Suositusasetukset Puolita tarvitsemasi paperimäärä tulostamalla paperin molemmille puolille. 2-puoleinen Kopiosuhde Kopiointiohjeita 5 Valitse (Aloita). Käyttämällä kopiosuhdetta voit suurentaa pienen tekstin helpommin luettavaksi. ABCDE ABCDE N 1:lle Viimeistely (Lajittelu) N 1:lle -toiminnon avulla säästät paperia, sillä se yhdistää useita sivuja yhdelle paperiarkille. Tulosta asiakirjat sarjoina viimeistelytilassa, kätevää suurissa kopiomäärissä. A B C Tummuus Alkuperäisen tyyppi Säätämällä tekstin tummuutta voit tehdä vaikeasti luettavista asiakirjoista (esimerkiksi lyijykynätekstistä) helpommin luettavia. ABCDE ABCDE Valitsemalla yhden useista alkuperäistyypeistä voit optimoida kopiointiasetukset kyseiselle alkuperäisasiakirjalle. Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. 6

7 Tulostusohjeita Älä suotta nouse ylös! Määritä tulostusasetukset suoraan tietokoneeltasi. Jotta voit tulostaa tietokoneelta sinun on ensin asennettava tulostinajuri. Ohjeita tulostinajurin asentamiseen on tulostinajurin asennusoppaassa. Perustulostus 1 Valitse tulostustoiminto sovellusvalikosta. 2 Valitse laite kohdasta [Select Printer] (Valitse tulostin). 3 Valitse paperilähde (Paper source). 4 Aseta haluamasi asetukset. Suositusasetukset Kaksipuoleinen tulostus säästää paperia, erityisesti suurissa töissä! 2-puoleinen Sivun asettelu Vähennä huomattavasti paperimäärää tulostamalla jopa neljä sivua yhdelle paperiarkille. Viimeistely (Lajittelu) Tulostusohjeita 5 Anna kopioiden määrä ja paina [Print] (Tulosta). Käytä toimintoa [Lajittelu] tulostaessasi suuria kopiomääriä, jolloin niiden jakelu on helpompaa. A B C Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. Muuta tulostusasetuksia vain yhdellä helpolla napsautuksella! Muuta tulostusasetuksia kuten sivuasettelua yksinkertaisesti napsauttamalla kuvaketta tulostinajurinäytöllä. Kuvake muuttuu, kun säädät asetuksia, joten voit helposti nähdä muutosten tapahtuvan. 7

8 Faksausohjeita Faksin lähettäminen käy helposti muutamalla perusvaiheella! Paranna faksiesi selkeyttä säätämällä asetuksia, kuten tummuutta tai tarkkuutta. Faksin peruslähetys 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 2 Paina [Faksi]. 3 Syötä faksinumero ja paina [OK]. Jos lähetät faksin tallennetulle vastaanottajalle, valitse Osoitekirja. 4 Aseta haluamasi asetukset. Suositusasetukset Tarkkuus Paranna tekstin selkeyttä nostamalla asiakirjan tarkkuutta lähettäessäsi pienitekstisiä asiakirjoja. Tummuus Faksausohjeita A A Lisää ohuen tekstin tummuutta (esimerkiksi lyijykynällä kirjoitetussa tekstissä), että sitä on helpompi lukea. Alkuperäisen tyyppi 5 Paina (Aloita) ja kun skannaus on suoritettu, paina [Aloita lähetys]. Valitsemalla yhden useista alkuperäistyypeistä voit optimoida faksausasetukset kyseiselle alkuperäisasiakirjalle. Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. Säädä faksin äänenvoimakkuutta painamalla painiketta Vastaanotettujen faksien esikatselu ennen tulostusta TARKISTA Säädä faksia lähetettäessä ja vastaanotettaessa kuuluvaa äänenvoimakkuutta painamalla käyttöpaneelissa. Tarkasta vastaanotetut faksit ennen tulostusta ja päätä, mitkä tulostat. Näin säästät paperia. Katso Käyttöoppaan kohta Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (Muistivastaanotto). 8

9 Skannausohjeita Eikö sinulla ole tilaa säilyttää paperivuoria? Voit skannata ne ja varastoida tiedot tietokoneelle. Perusskannaus 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 2 Paina [Skannaa ja lähetä]. 3 Paina [Uusi vastaanottaja] ja anna vastaanottajan osoite. Jos skannaat ja lähetät tallennetulle vastaanottajalle, paina. 4 Aseta haluamasi asetukset. 5 Valitse (Aloita). Suositusasetukset Voit säätää tarkkuutta skannatessasi lehteä tai kuvaa ja tehdä kuvasta kirkkaamman tai selvemmän. Tarkkuus Erikokoiset alkuperäiset Skannaa useita eri asiakirjakokoja yhdellä yksinkertaisella toiminnolla. Tiedostomuoto Tallenna skannatut asiakirjat sinulle parhaitensopivassa muodossa, esimerkiksi sopimukset PDF-tiedostoina ja esitysmateriaalit PowerPoint-tiedostoina. Point Power PDF XPS TIFF JPEG Skannausohjeita Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. Säästä toimistotilaa digitalisoimalla asiakirjapinot Päävalikko Kopio Tallenna Faksi Skannaa ja lähetä Valikko Digitalisoi paperiset asiakirjasi valitsemalla [Skannaa ja tallenna] skannatessasi alkuperäistä asiakirjaa. Voit valita useita erilaisia tiedon tallennuskohteita, kuten laitteen tai tiedostopalvelimen. Skannaa ja tallenna Tallennetut tiedostot Faksi/ I-faksilokero Katso Käyttlöoppaan kohta Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot. 9

10 Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan ja helpota lähettämistä. Paranna tehokkuutta käyttämällä pikavalintapainikkeita usein käytetyille vastaanottajille! Vastaanottajien tallentamisen perusvaiheet 1 Valitse [Vast./Välitä asetukset]. 4 Valitse vastaanottajan tyyppi. Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen 2 Paina [Tallenna vastaanottajat]. 5 Anna osoite ja paina [OK]. 3 Paina [Tallenna uusi vastaanottaja]. 10

11 Valitse vastaanottajatyyppi Voit tallentaa sähköpostisoitteita, faksinumeroita ja jopa palvelimia vastaanottajiksi! Valitse sopiva vastaanottajatyyppi. Käytä toimintoa [Ryhmä] Voit tallentaa useita vastaanottajia yhteen ryhmään. Sähköposti Tiedosto Faksi LDAP-palvelin I-faksi Ryhmä Katso Käyttöoppaan kohta Vastaanottajien tallentaminen. Lähetä asiakirjoja helposti pikavalintapainikkeilla Lähetä asiakirjat kaikille kokouksessa kerralla! Muokkaa osoitteita helposti tietokoneelta Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen Tallenna vastaanottajat Tallenna pikavalinta Välitysasetukset Tallenna usein käytetty vastaanottaja pikavalintapainikkeeseen valitsemalla [Tallenna pikavalinta], ja säästä aikaa! Katso Käyttöoppaan kohta Vastaanottajien tallentaminen. Voit ottaa yhteyden laitteeseen tietokoneeltasi Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla ja muokata osoitteita helposti näppäimistöllä. Katso Käyttöoppaan kohta Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus). 11

12 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Ja lisää! Erilaisia toimintoja Laitteesta löytyy useita hyödyllisiä toimintoja, joita ei ole mainittu tässä oppaassa. Lisätietoja on käyttöoppaassa. Muuta laitteen asetuksia etänä tietokoneeltasi käsin Ehkäise tietovuodot asiakirjojen suojauksella EI KÄYTÖSSÄ! EI KÄYTÖSSÄ! Erilaisia toimintoja Käyttämällä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta tietokoneeltasi voit muokata osoitekirjaa, tarkistaa tarvikkeiden tilan ja paljon muuta. Katso Käyttöoppaan kohta Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus). Suojaa asiakirjasi salasanalla salatulla turvatulostuksella. Tämä toiminto soveltuu erinomaisesti tärkeiden asiakirjojen suojaamiseen. Katso Käyttöoppaan kohta Kehittyneet tulostustoiminnot. Ammattimaisia asiakirjoja vihkotulostuksella Tulosta kaksipuoleisia tunnistekortteja yhdelle puolelle paperia Vihkosten tekeminen on helppoa [Vihko]-valinnalla. Käytä nidontaa luodaksesi entistä ammattimaisemman lopputuloksen. Tarkasta helposti henkilöllisyys kopioimalla tunnistekortin molemmat puolet ja tulostamalla ne yhdelle paperille toiminnolla [ID-korttikopio]. Katso Käyttöoppaan kohta "Vihkojen tekeminen". Katso Käyttöoppaan kohta ID-korttien kopioiminen. 12

13 Kehittyneet paperinsäästövalinnat Säästä luontoa käyttämällä niititöntä sidontaa Tulosta jopa 16 alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle paperiarkille toiminnoilla [2-puol.] ja [N 1:lle]. Katso Käyttöoppaan kohta Kopiointi. Sido paperit ilman metallisia niittejä Eco (ilman niittejä) -tilassa. Näin autat ympäristöä ja voit silputa asiakirjat helposti. Katso Käyttöoppaan kohta "Lisävarusteet". Erilaisia toimintoja Asiakirjojen lajittelu nitojalla valinta-asetukset Valitse asetus "Manuaalinen sidonta" ja syötä nitomattomat asiakirjat syöttölaitteen läpi nitoaksesi ne. Sopii erinomaisesti uudelleennidontaan! Katso Käyttöoppaan kohta Viimeistely nitojalla. Tallenna usein käytetyt asetusyhdistelmät valikkoon, niin voit käyttää niitä helposti yhdellä painikkeella. Katso Käyttöoppaan kohta Kosketusnäytön muokkaaminen. 13

14 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Katso tiedot alueellisesta jälleenmyyjästä: CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore FT (000) FIN XXXXXXXXXX Copyright CANON INC PRINTED IN CHINA