POWER CUP JÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA 2014

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "POWER CUP JÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA 2014"

Transkriptio

1 POWER CUP JÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA 2014

2 SISÄLTÖ Sisältö... 2 YLEISTÄ... 6 Power Cup... 6 Power Cup numeroina... 6 Elämyksiä ja kokemuksia... 6 Power Cup rakentuu yhteistyönä... 7 Perusvaatimukset Power Cup järjestelyoikeuksien saamiseksi... 8 Järjestelyjen eteneminen... 9 Esimerkki organisaatiorakenteesta Toimenkuvat TALKOOLAISET Talkoopäällikkö Rekrytointi Koulutus Työvuorojärjestelyt Talkooväen edut ja velvollisuudet MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Yhteistyösopimukset Myynti ja mainonta Kioskitoiminta Roolit ja tehtävät: Työvuorot Kioskipisteiden rakentaminen ja purkaminen Tilaukset, toimitukset ja palautukset Rahahuolto tapahtuma-alueella Tiedotus ja viestintä... 20

3 Tietoliikenneyhteydet OHEISOHJELMAT Avajaiset Kisadisco Kutsuvierasohjelma Päättäjäiset Muut oheisohjelmat TURVALLISUUS Vartiointi Järjestyksenvalvonta Ensiapuvalmius Liikenneturvallisuus KENTTÄ- JA KILPAILUJÄRJESTELYT Roolit Kenttien huolto Pelikentät Pelikenttien koot ja verkkojen korkeudet Rakennus- ja purkuryhmä Kilpailutoiminnot Kilpailupäällikön tehtäviä ennen turnausta Kilpailupäällikön toiminta turnauksen aikana Atk-päällikön toiminta Tulospalvelu MAJOITUS Majoitussektorin työnjako ja organisaatio Roolit Majoitustiimin tehtävät Majoituspäällikkö Majoitusvastaava... 31

4 Majoitusvalvoja Pelastusviranomainen kartoittaa turvalliset majoitustilat Pelastusviranomaisten lähtökohdat tilapäismajoitukselle oppilaitostiloissa Majoitustilojen valmistelu Valvonta- ja infopiste koulukioski ATK-piste Ruokailutila Siivoustoiminta Kisavieraat majoittuvat Kisavieraiden vastaanotto Majoitussäännöt ja turvallisuusasiat Aamu- ja iltapalat majoituskoululla Asuntovaunut ja -autot majoituskouluilla Sairaustapaukset Kisavieraat lähtevät RUOKAILU roolit ja tehtävät suunnittelu lounas ja päivällinen aamu- ja iltapalat Erityisruokavaliot HUOLTO Siivous Jätehuolto Liikennejärjestelyt ja liikenneturvallisuus Henkilö- ja tavarakuljetukset Henkilökuljetukset tavarakuljetukset... 47

5 HALLINTO Talous Paikallisen talouspäällikön tehtäviä (paikkakuntakohtainen) viranomais- yms. luvat lentopalloliiton toimiston tehtävät Versionhallinta Versio 2 tulospalveluohjelman vaihtamisesta johtuvien muutosten päivittäminen / PH Versio 3 yleispäivitys /PH Versio 4 yleispäivitys / PH

6 YLEISTÄ POWER CUP Tapahtuma täynnä peliä, iloa ja yhteenkuuluvuutta Maailman suurimmaksi lasten ja nuorten lentopalloturnaukseksi kehittynyt Power Cup on vuosittainen voimannäyttö suomalaisesta lentopallon juniorityöstä. Tapahtuma kerää yhteen nuoret lentopalloilijat, valmentajat, ohjaajat, seuratoimijat sekä perheet. Yhteensä osallistujamäärä lähentelee lentopalloilijaa noin 200 eri seurasta. Tapahtuma järjestetään aina kesäkuun ensimmäisenä viikonloppuna koulujen päättymisen jälkeen. Power Cupin kesto on 4 päivää eli torstaista sunnuntaihin. Tapahtuma kerää lapsia ja nuoria eri ikäluokista. Pelaajat ovat vuotiaita. Lapset ja nuoret toimivat myös tuomareina oman ikäryhmänsä otteluissa. Pelejä pelataan kaikkiaan 25 eri sarjassa iän, sukupuolen sekä osaamisen tason mukaan. Kaikki Pelaa -ajatusmalli toteutuu Power Cup -turnauksessa täysipainoisesti sillä turnauksen sarjajärjestelmä varmistaa kaikille joukkueille saman määrän otteluita riippumatta joukkueen sijoituksesta. Yhdeksi tapahtuman menestyksen salaisuudeksi nousee vuosittain vaihtuva isäntäkaupunki. Turnaus kiertää Suomea viidellä alueella (etelä, itä, pohjoinen, keski-länsi ja lounas) ja turnausjärjestäjä vaihtuu vuosittain isäntäkaupunkina toimii Raahe ja vuonna 2015 järjestelyvuorossa on Vaasa. Lisätietoa Power Cup turnauksesta: POWER CUP NUMEROINA Power Cup nousi uusiin ennätyslukuihin vuonna Silloin Lahdessa järjestettyyn turnaukseen osallistui peräti 951 joukkuetta ja 8500 pelaajaa, valmentajaa, ohjaajaa ja huoltajaa. Joukkuemäärä on sen jälkeen vakiintunut joukkueen välille. Power Cupissa pelataan lähes 4500 ottelua yli 250 ulkokentällä. Vapaaehtoisia tarvitaan henkilöä lähes viikon ajaksi. ELÄMYKSIÄ JA KOKEMUKSIA Tapahtuman perusajatuksena on tarjota yhteinen kohtauspaikka kaikille nuorisotoimintaa harjoittaville seuroille. Power Cupin ohjelmaan sisältyy lentopallon pelaamisen lisäksi monipuolisia, usein turnauspaikkakunnan luonteenmukaisia, oheisohjelmia ja tapahtumia. Monien mieliin jää pelimuistojen lisäksi hienoja tunnelmia avajaisista, huippuesiintyjien tähdittämistä kisadiskoista, maajoukkueiden näytösotteluista, päättäjäisistä jne. Seuratyön näyteikkuna Paikkakunnan omat järjestävät seurat näyttävät vuosi toisensa jälkeen valtavan voimansa. Tapahtuman tavoitteena on entisestään tukea paikallista seuratoimintaa ja lisätä sen elinvoimaisuutta sekä luoda järjestäville seuroille hyvät edellytykset hyödyntää tapahtumaa uusien pelaajien, ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnissa ja innostamisessa.

7 Tapahtuman onnistumisen edellytyksenä on kaupungin ja paikallisten yritysten ja palvelutarjoajien yhteistyö ja sitoutuminen. Järjestävän paikkakunnan vahva näkyvyys ennakkomarkkinoinnissa ja tapahtuman aikainen isännyys ovat merkittäviä ja näkyviä käyntikortteja tapahtuman laajalle kohderyhmälle. POWER CUP RAKENTUU YHTEISTYÖNÄ Lentopalloliitto ja paikallisseurat vastaavat tapahtuman järjestämiseen liittyvistä tehtävistä yhteistyössä. Yhteistyössä on vahvasti mukana myös turnauskaupunki. Seurat kokoavat järjestelytoimikunnan, missä on aina mukana myös liiton projektipäällikkö liiton edustajana. Järjestelytoimikunta kokoontuu tarpeen mukaan, vähintään kerran kuukaudessa. Järjestelytoimikunnan, sektorien ja yhteistyötahojen kesken pidetyistä kokouksista tehdään aina kirjallinen pöytäkirja tai muistio. Muita yhteistyötahoja ovat mm. kilpailualue (esim. ravirata), majoituskoulut, liikennelaitos, viranomaiset, alihankkijat ja yhteistyökumppanit. Yhteistyön pelisäännöt Liitto omistaa tapahtuman tekijän- ja tuotemerkkioikeudet. Liitto vastaa tapahtuman kulusta viranomaisille ja johtaa tapahtumaa. Seurat vastaavat siitä, että turnauksen vaatimat suoritus-, majoitus- ja tapahtumapaikat ovat tapahtuman vaatimassa kunnossa ja veloituksetta tapahtuman käytössä. Seurat vastaavat siitä, että tapahtumassa on riittävä määrä talkoolaisia. Liitto korvaa seurojen vastuista järjestelykorvauksen sekä vastaa kustannuksista ja tapahtuman osa-alueista niiltä osin, kuin sopimuksessa on sovittu. Seuroilla on mahdollisuus hankkia tapahtuman avulla lisätuloja yhteistyökumppaneiden ja sponsoreiden avulla. Esimerkkejä vastuunjaosta: SLel Järjestävä seura Ilmoittautumiset Talkooväen rekrytointi ja koulutus Asiakaspalvelu Suorituspaikat ja niiden hoito Jätehuolto (yhdessä) Ensiapujärjestelyt Viestintä, valtakunnallinen ja kansainvalinen Viestintä, paikallinen ja alueellinen, sisäinen viestintä Kisaopas ja muu jaettava materiaali Majoituspaikat ja majoitusjärjestelyt

8 Visuaalinen ilme (yhdessä) Siivous Ruokailuun liittyvät hankinnat Ruokailun käytännön järjestelyt Kuljetukset (suunnittelu, toimijan valinta) Kuljetukset (suunnittelu, toteutus) Tulospalvelu (yhdessä) Lehdistön ja tulospalvelun tilat ja laitteet Oheisohjelmien kustannukset ja toimija (suunnittelu yhdessä) Oheisohjelmien tilat (suunnittelu yhdessä) Luvat ja ilmoitukset (yhdessä), vakuutukset Turvallisuus Palkinnot, pelivälineet, kisapassin tuotteet Esimerkkejä markkinointimahdollisuuksista: SLel Järjestävä seura Valtakunnalliset yhteistyökumppanit (osalla yksinoikeus tuotteeseen/ palveluun) Näkyvyys: liiton elementit (nettisivut, Kiila, kisaopas jne.), tapahtumaelementit (näkyvyys tapahtuma-alueella, esim. nimikkokentät) Kioski- ja muu myyntitoiminta tapahtumaalueella Paikalliset yhteistyösopimukset Valtakunnalliset yhteistyökumppanit (tulonjakosopimus liiton kanssa) Näkyvyys: tapahtuman elementit (näkyvyys tapahtuma-alueella, esim. nimikkokentät), seurojen rakentamat elementit (kisalehti, kartta, julisteet, näkyvyys kaupungilla, seurojen nettisivut jne.) Kioskitoiminta majoituskouluilla (liiton yksinoikeustuotteet mukana) PERUSVAATIMUKSET POWER CUP JÄRJESTELYOIKEUKSIEN SAAMISEKSI Paikallisjärjestäjät vastaavat turnauksen käytännön järjestelyistä. Turnauksen onnistumiseksi järjestäjien tulee huolehtia seuraavista asioista:

9 kaupungin tai kunnan taloudellinen tuki ja toimiva yhteistyö ruokailupaikan järjestäminen 8500 osallistujalle kävelymatkan etäisyydelle kaikista pelialueista koulutason majoitus 8500 osallistujalle veloituksetta n. 300 hiekkapintaista ulkokenttää mahdollisimman suppealla alueella vapaaehtoisen toimitsijan viikon työpanos tapahtumapaikalla on oltava turnauksen järjestämiseen tarvittavat oheistilat pelialueiden läheisyydessä on oltava riittävästi parkkitilaa ja turvalliset liikennejärjestelyt JÄRJESTELYJEN ETENEMINEN 2 vuotta ennen marrasjoulukuu 2,5 vuotta ennen turnausta anomus Liitolle turnauksen saamiseksi kirjallinen sitoumus kaupungilta kesäkuu n. 2 vuotta ennen turnausta Liiton vastaus anomukseen elokuu -> valmistelut alkavat: vastuuhenkilöt ja heidän toimialueet, neuvottelut kaupungin kanssa majoitustiloista, kentistä jne. alustavat suunnitelmat markkinoinnista ja yhteistyökumppaneista, yhteydenpito Liittoon. Uusien joukkueiden rekrytointi alueella alkaa (aluepäälliköt) tammikuu -> valmistelua ja suunnittelua 1 vuosi ennen toukokuu Noin 1 v. ennen omaa turnausta sopimuksen allekirjoittaminen Liiton kanssa. Tällöin on oltava kaupungin kirjallinen sitoumus ja pystyttävä osoittamaan, että turnauksen vaatimat resurssit (koulut, kentät, talkoolaiset yms.) ovat veloituksetta käytössä Tutustuminen kyseisen vuoden Power cupin järjestelyihin kesäkuu Tutustuminen kyseisen vuoden Power Cupiin, sekä yleisjärjestelyihin että erityisesti omaan sektoriinsa (mahdollisimman moni vastuuhenkilö) Osallistuminen palautepalaveriin ja kirjalliseen palautteeseen tutustuminen Turna usvuo kesäkuuheinäkuu si Kenttien määrän laskenta ja sijoittelu kartalle. Mahdolliset kenttien pohjatyöt.

10 elokuu - syyskuu Järjestelyorganisaation rakentaminen lokakuu - joulukuu tammikuu - helmikuu maaliskuu - huhtikuu huhtikuu - kesäkuu Kenttien, majoitus- ja muiden tilojen varaaminen (kirjalliset sopimukset) Järjestelyorganisaatioon kuuluvien toimenkuvien selvittäminen Tavoitteiden kirjaaminen Markkinointisuunnitelma Ruokailujärjestelyjen selvittäminen Eri toimintasektoreiden toimintasuunnitelmat ja aikataulut Turnauksen talousarvion laatiminen Turnauksen aikataulun ja oheistapahtuman laatiminen Talkoolaisten rekrytointi voimallisesti käyntiin Visuaalinen ilme, tiedotussuunnitelma Toimijoiden valinta Kenttäkarttojen laatiminen> lukumäärä ja sarjat Majoituskarttojen laatiminen Kisaoppaan rungon hahmottelua Kisalehden teko alkaa - ilmoitusmyynti Lentopalloseurojen sisäinen tiedottaminen Talkoohenkilöiden sitouttaminen Pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat Ilmoittautuminen alkaa Joukkuemäärä alkaa hahmottua Eri sektoreiden konkreettiset työvuoro- ja tehtäväjaot Toiminta etenee sektoreittain toimintasuunnitelman mukaan Viranomaisluvat Joukkuemäärät tiedossa - mahdolliset lisätoimenpiteet Kisojen jury ja tulospalvelu, sarjat ja otteluohjelmat Tarvittavat vakuutukset Tarkat aikataulut toimintasektoreittain

11 Kisojen viimeistelyt Turnauksen aikaiset palaverit Palautepalaveri kesäkuu - elokuu Turnauksen loppuselvitykset: laskut ja maksut loppuraportti yhteistyötahojen jälkihoito talkoolaisten jälkihoito palautekeskustelut tiedonsiirto seuraavalle järjestäjälle

12 ESIMERKKI ORGANISAATIORAKENTEESTA TOIMENKUVAT Ohessa on esimerkkejä eri vastuualueiden toimenkuvista. Sektorivastaavilla kannattaa olla alaisia vastaamassa eri osaalueista tai sektorit voidaan jakaa pienempiin itsenäisiin vastuualueisiin. Sektorivastaavat huolehtivat oman ryhmänsä sektorikohtaisesta koulutuksesta. JTK puheenjohtaja Projektipäällikkö Paikallispäällikkö tms. Toimii järjestelytoimikunnan kokousten vetäjänä. Toimii tapahtuman edustajana erilaisissa markkinointiin ja tiedottamiseen liittyvissä tilaisuuksissa. Johtaa ja valvoo järjestelytoimikunnan toimintaa. Puheenjohtaja toimii kiinteässä yhteistyössä järjestävien seurojen kanssa. Tapahtuman yleinen johto, yhteistyö järjestävien paikallisseurojen kanssa, liiton yhteistyösopimusten ja hankintojen koordinointi ja valvonta, talouden suunnittelu ja budjettivastuu (SLel:n osalta), tapahtuman markkinointi osallistujille, yleinen viestintä. Järjestelytoimikunnan yhteyshenkilö, sisäinen tiedottaminen, paikallistoimintojen koordinointi, yhteistyö kaupungin/kunnan kanssa. Muut tehtävät sovitaan paikkakuntakohtaisesti.

13 Talkoopäällikkö Kenttä- ja kilpailupäällikkö Majoituspäällikkö Ruokailupäällikkö Turvallisuuspäällikkö Markkinointipäällikkö Huoltopäällikkö Aluepäällikkö (SLeL) Organisoi talkoolaisten rekrytoinnin ja koulutuksen. Huolehtii talkoolaisten hyvinvoinnista, ruokailuista, varusteiden jaosta, kiitosjuhlasta jne. Auttaa tarpeen mukaan sektorivastaavia työvuorojen tekemisessä. Toimii talkoolaisten yhteyshenkilönä yleisissä asioissa. Vastaa kenttien ja muun turnausalueen rakentamisesta ja kenttäalueiden suunnittelusta sekä turnauksen aikaisesta kunnossapidosta. Organisoi kilpailu- ja tulospalvelutoiminnot yhdessä liiton kanssa. Vastaa lähettien ja kenttähenkilökunnan toiminnoista. Vastaa monistuksesta ja atk-laitteiden toimivuudesta. Otteluohjelmien tekemisestä ja päivittämisestä vastaa SLel. Kartoittaa majoitustilat sekä hankkii koulukohtaiset majoitusvastaavat ja muut valvojat. Vastaa majoitustilojen valvonnan järjestämisestä ja laatii järjestyssäännöt majoitustiloihin. Seurakohtaiset majoitusjaot tekee SLel, joukkuekohtaiset tekee majoituspäällikkö/majoitusvastaavat. Suunnittelee ruokailuun liittyvät käytännön järjestelyt kuten ruokailupaikan ja ruuan jakelun, tekee omavalvontasuunnitelman ja vastaa ruokailun hygieniasta, suunnittelee projektipäällikön kanssa ruokalistan ja erityisruokavaliojärjestelyt. Ruokatoimittajat hankkii SLel. Vastaa turnauksen kokonaisvaltaisesta turvallisuudesta (majoituskoulut, turnausalue, oheisohjelmat). Organisoi järjestysmiestoiminnan, vartioinnin ja turvalliset liikennejärjestelyt. Lääkintävastaava vastaa ensiapu- ja lääkintäpalveluista osana turvallisuussektoria. Hän organisoi toiminnan kenttäalueilla sekä paikallisten terveyskeskusten ja sairaaloiden kanssa. Vastaa paikallisesta markkinointi- ja myyntityöstä. Toimii markkinointi- ja viestintäryhmän eri osa-alueiden vastuuhenkilöiden vetäjänä ja läheisessä yhteistyössä SLel:n markkinoinnin kanssa. Tiedotusvastaava toimii osana markkinointiryhmää. Hän huolehtii tiedotusyhteistyöstä paikallisten medioiden kanssa, vastaa sosiaalisen median hyödyntämisestä, organisoi kisalehden yms. paikallisten julkaisujen tuottamisen. Tiedotusvastaava organisoi kisojen aikaisen tiedottamisen. SLel:n tiedotuspäällikkö vastaa valtakunnallisesta ja kansainvälisestä tiedottamisesta. Kioskivastaava toimii osana markkinointiryhmää. Hän organisoi kioskitoiminnot majoituskouluilla (järjestävien seurojen toimintaa) ja kenttäalueilla (SLel toimintaa). Tilaa koulukioskien myyntituotteet (liiton yksinoikeustuotteet pitää olla mukana valikoimassa) ja vastaa koulukioskien toiminnasta kokonaisuutena (esim. rahaliikenne), huolehtii tarvittavan kaluston (keittimet, sähköt yms.) kioskeihin. Huolehtii tapahtuman siivous- ja jätehuoltotoiminnoista (SLel hankkii tavaran- ja palveluntoimittajat sekä tarvikkeet). Organisoi tarvittavat tavarakuljetukset (kenttätarvikkeet, ruokailukuljetukset, aamu- iltapalatarvikkeet, kioskitarvikkeet, tulosten jakelu kouluille jne) sekä mahdolliset henkilökuljetukset (junalla saapuvat, sairastapaukset, jne.) yhteistyössä SLel:n kanssa. Toimii paikallisten seurojen apuna alueen juniorijoukkueiden aktivoimiseksi osallistumaan Power Cup turnaukseen. Pyrkii omilla toimillaan auttamaan paikallisia seuroja näiden tavoitteissa lisätä pelaajien ja toimijoiden määrää alueella niin Power Cupia ennen kuin sen jälkeenkin.

14 TALKOOLAISET Turnaus vaatii onnistuakseen vapaaehtoisen toimitsijan työpanoksen. Talkoolainen on tapahtuman tärkein voimavara, joten on tärkeää, että on valittu oikea henkilö oikealla paikalle. Hyvä talkootyöläinen on tuloksia aikaansaava, osaava kehittyvä, vastuuntuntoinen, ahkera, sitoutunut, yhteistyökykyinen, joustava ja uskaltava. Jokainen kisaorganisaatio rakentaa itselleen parhaiten sopivan järjestelmän periaatteella, että kaikki työvuorot tulevat täytettyä ja talkoolaiset pääsevät mahdollisuuksien mukaan haluamalleen sektorille. Talkoolaisten sijoittelulla on suuri merkitys heidän motivaatioonsa ja sitä kautta koko turnauksen ilmapiiriin. Yhteydenpito, tiedotus ja koulutus ovat avainsanoja, jotta talkoolaiset saadaan sitoutumaan ja innostumaan tehtäväänsä. TALKOOPÄÄLLIKKÖ Suuri tapahtuma - kuten Power Cup - vaatii talkoopäällikön. Hänet tulee nimittää riittävän ajoissa ja hänen päätehtävänsä on talkoolaisten rekrytoinnin ja koulutuksen organisointi. organisoi rekrytoinnin ja koulutuksen toimii porukan tsempparina ja innostajana, vaalii hyvää ilmapiiriä auttaa tarpeen mukaan sektorivastaavia työvuorojen tekemisessä toimii talkoolaisten yhteyshenkilönä yleisissä asioissa talkoolaisten huoltaminen turnauksen aikana (varusteiden jako, talkookahvila jne.) talkoolaisten jälkihoito työtodistukset, päättäjäiset tms. kiitostilaisuus talkoolaisten määrän ja työtuntien kirjanpito REKRYTOINTI Talkoopäällikkö organisoi talkooväen rekrytoinnin paikallisseuran määrittämien käytäntöjen mukaan. Liiton Power Cup nettisivuilla oleva sähköinen ilmoittautumisjärjestelmä on käytettävissä. Kaikki talkooilmoittautumiset kannattaa ohjata yhden ja saman järjestelmän kautta, näin saadaan selkeä listaus kaikista käytettävissä olevista talkoilijoista. Talkoolaisten määrällinen tarve riippuu olennaisesti ajasta jonka he voivat olla käytettävissä, usein hankalia ovat torstai ja perjantai jotka ovat työpäiviä. Työvuoroja suunnitellessa pitää huomioida yövuorot, ruuhka-ajat, tehtävät joissa pitää olla aikuinen jne. Samoin on syytä pitää muutaman henkilön ns. reservijoukkoa. He ovat hälytysvalmiudessa olevia joka paikan höyliä, jotka voi kutsua työvuoroon esim. sairastapauksissa. Ohessa karkea esimerkki keskimääräisistä talkoolaisista sektoreittain per työvuoro (Turku 2012), määrät vaihtelevat huomattavasti paikkakunnittain: Ruokailu (11-15 linjastoa) Majoitus (18 koulua) Kentät, rakentaminen ma-ke Kentät, huolto to-su Liikenteenohjaus Turvallisuus, järjestysmiehet Kioskit, tapahtuma-alue Lääkintä 30 / työvuoro 40 / työvuoro, (yöllä 36 / työvuoro) 16 / työvuoro 25 / työvuoro 15 / työvuoro 15 kortillista, 15 kortitonta / työvuoro 15 / työvuoro (4 kioskia) 7 / työvuoro (vähintään yksi lääkäri)

15 Siivous Muut 5 / työvuoro 20 / työvuoro Talkoolaisten ruoan turnauksen aikana, t-paidan ja vakuutuksen kustantaa Lentopalloliitto. Rakennusajan talkoolaisten ruokailuista, virvokkeista, koulutusjärjestelyistä ja päättäjäisistä vastaa ja kustantaa paikallinen seura. KOULUTUS Jokainen turnauksessa mukanaoleva talkoolainen saa ohjauksen tulevaan tehtävään sektorivastaavaltaan. Jokainen avainasemassa oleva talkoolainen saa turvallisuuskoulutuksen, missä annetaan mm. ohjeet miten toimia hätätilanteessa. Yleensä on pidetty yksi yhteinen koulutustilaisuus kaikille ja lisäksi sektorikohtaisesti tarpeellinen määrä koulutustilaisuuksia, infopalavereita ja jaettu kirjallista ohjemateriaalia. TYÖVUOROJÄRJESTELYT Sektorivastaava tekee työvuorolistat kirjallisena, talkoopäällikkö avustaa tarvittaessa. Työvuorot tulee olla tiedossa talkoopäälliköllä. Vuorojen tekemiseen saa apuja edellisen vuoden vastaavista listoista, toki pitää huomioida paikkakuntakohtaiset erot. TALKOOVÄEN EDUT JA VELVOLLISUUDET Talkoolaiset saavat liiton puolesta kisapaidan ja ruuan turnauksen aikana. Heidät on myös vakuutettu liiton talkoovakuutuksella. Paikallisseura yleensä järjestää ruuan myös rakennusaikana ja kahvipisteen koko turnauksen ajalle. Turnauksen jälkeen talkoopäällikkö huolehtii kaikille halukkaille työtodistuksen ja paikallisseura järjestää heille kiitostilaisuuden (usein vasta kesälomien jälkeen). Paikallisseura määrittelee mahdollisen talkookorvauksen ja sen perusteet. Talkoolaisen tulee noudattaa työvuoroja ja hän on velvollinen ilmoittamaan ensisijaisesti sektorivastaavalleen jos on estynyt esim. sairastumisen vuoksi tulemaan työvuoroon. Talkoolaisten tulee toimia yleisten sääntöjen mukaisesti muistaen, että kyseessä on lasten ja nuorten tapahtuma.

16 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ YHTEISTYÖSOPIMUKSET Tästä sektorista vastaavan henkilön tehtävänä on solmia yhteistyösopimukset yhteistyökumppaneiden, tavarantoimittajien sekä muiden sidosryhmien kanssa sekä maksimoida järjestävän organisaation taloudellinen hyöty. Tiedotus- ja markkinointiosaston tehtäviin kannattaa valita henkilö tai henkilöitä, joilla on hyvät kontaktit kaupungissa ja sen yritysmaailmassa. Markkinointivastaava tekee tiivistä yhteistyötä liiton projektipäällikön kanssa, esim. varmistaa, että paikalliset yhteistyökumppanuudet eivät ole ristiriidassa liiton kumppanien kanssa. Liiton ja paikallisseurojen näkyvyyselementit ja yhteistyökumppanuustasot määritellään erillisessä dokumentissa. Yhteistyökumppanuuksissa kannattaa olla ajoissa liikkeellä, yritysten mainosbudjetit päätetään edellisen vuoden syksyllä. Mahdolliset rajoitukset pitää selvittää ajoissa, esim. raviradoilla voi itsellään olla mainosten yksinmyyntioikeus, tai joillain raviradan sponsoriyrityksillä mainostamisoikeus tapahtumasta riippumatta. MYYNTI JA MAINONTA Liitto ja paikallisseurat vastaavat omien mainosmateriaaliensa tekemisestä. Markkinointipäällikkö huolehtii, että turnausalueelle rakennettavat tai kiinnitettävät mainoslakanat ja kyltit kiinnitetään ja poistetaan asianmukaisesti (esim. kenttärakennusryhmä). Markkinointipäällikkö huolehtii myös mahdollisista mainosten pystyttämiseen tarvittavista luvista. Paikallisseurat voivat ideoida paikallisesti erilaisia varainhankintatapoja, esim. kisalehti, kisakartta, mainoskupongit, paikalliset tapahtumat ja tempaukset. Suunnitelmat pitää hyväksyttää liiton projektipäälliköllä ja kaikessa mainonnassa pitää huomioida eettisesti oikeat lähtökohdat; kyseessä on lasten ja nuorten tapahtuma ja yhteistyökumppanit ja mainostaminen eivät ole turnauksen pääroolissa. Tapahtuma-alueen myyntipaikat ovat liiton myyntiä, yhteistyökumppanuusdokumentissa on mainittu tasot jolloin myös paikalliset voivat sisällyttää sopimuksiinsa alueen myyntipaikkoja. KIOSKITOIMINTA Kioskipäällikkö vastaa tapahtuman kioskitoiminnan käytännön toiminnasta. Majoituskoulujen kioskien tuotto on paikallisen seuran tuloa. Tapahtuma-alueen kioskien tuotto on liiton tuloa. Kioskipäällikkö selvittää tarvitaanko millekään kioskipaikalle esim. rakennuksen omistajan, kaupungin, tielaitoksen tms. lupaa. Mahdolliset hygienialuvat, salmonellatodistukset ja omavalvontasuunnitelma tehdään yhteistyössä ruokailupäällikön kanssa yhteisellä ilmoituksella. Kannattaa huomioida kisapaikan tai majoituksen välittömässä läheisyydessä sijaitsevat kauppaliikkeet ja niiden vaikutus myyntiin.

17 ROOLIT JA TEHTÄVÄT: Lentopalloliitto: Liitto vastaa tapahtuma-alueen kioskien määrästä ja sijoittelusta, teltoista ja kalusteista sekä tuotteiden hankinnasta ja tilauksista niihin. Liitto vastaa tapahtuma-alueen kioskien rahahuollosta ja pohjakassoista. Kioskipäällikkö: Power Cup järjestelytoimikunnan valitsema henkilö, joka vastaa tapahtuman kioskitoiminnan käytännön toteutuksesta ja toimii tiiviisti yhteistyössä Liiton projektipäällikön kanssa. Hän vastaa majoituskoulujen kioskituotteiden hankinnasta ja tilauksista (valikoiman tulee sisältää liiton yksinoikeustuotteet eikä kilpailevia tuotteita saa olla myynnissä). Hän kerää talkoolaisista kioskitiimin: kioskivastaavat ja näiden kanssa toimivat kioskimyyjät tapahtuma-alueen kioskeihin, majoituskoulujen kioskivastaavina toimivat kunkin koulun majoitusvastaavat, ja organisoi kioskiväen koulutuksen. Kioskipäällikkö ja kioskivastaavat vastaavat työvuorojen tekemisessä. Kioskipäällikkö vastaa koulukioskien rahahuollosta, pohjakassoista jne. Yhteistyötä ja jatkuvaa yhteydenpitoa tarvitaan ainakin rakennus-, kuljetus- ja majoitussektoreiden sekä Lentopalloliiton projektipäällikön kanssa. Kioskivastaava: Vastaa yhdestä kioskipisteestä ja sen myyjien toiminnasta, kouluttamisesta ja työvuoroista. Huolehtii pisteensä toimivuudesta, siisteydestä ja myynnin sujumisesta. Vastaa oman pisteensä tuotteiden riittävyydestä. Toimii tiiviissä yhteistyössä kioskitiimin vetäjän kanssa. Voi toimia itse myös myyjänä kioskipisteessä. Tapahtuma-alueen kioskivastaava ottaa vastaan aamulla pohjakassan, luovuttaa illalla päiväkassan, tekee päivän aikana tarvittavat vaihtorahatilaukset. Hankkii kioskipisteen toimintaan tarvittavat tarvikkeet (jatkojohdot, vedenkeittimen, riittävän määrän kahvinkeittimiä ja termospulloja; osa tarvikkeista löytyy liiton varastosta). Kioskimyyjä: Toimii kioskipisteellään myyjänä. Tehtäviin kuuluu myös tuotehyllyjen täyttö, yleinen järjestely, siivous ja asiakaspalvelu sekä tuoteinventaario ja tilaus aina tarvittaessa (kioskivastaavan ohjeiden mukaan). Myyjät vastaavat omalta osaltaan siisteydestä, hygieniasta, tuotteiden oikeasta säilytyksestä ja omavalvontaohjeistuksen noudattamisesta. Myyjät vastaavat omalta osaltaan huolellisesta ja vastuuntuntoisesta rahankäsittelystä. Varastovastaava: Tarkastaa saapuvan tavaran vastaavuuden tilausten kanssa (turnausalueella, kouluissa majoitusvastaavan tehtävä), ilmoittaa puutteet kioskipäällikölle. Huolehtii varaston kierrosta ja kioskien täydennyksistä ja ilmoittaa mahdolliset lisätilaustarpeet kioskipäällikölle mahdollisimman ajoissa. Huolehtii palautusten kirjaamisen ja palautettavien tuotteiden pakkaamisen tukun noutoa varten. Kannattaa myös käydä läpi hoitaako myös ruokatarvikkeiden varaston vai onko siellä oma varastovastaava. TYÖVUOROT Sujuvan kioskitoiminnan takaamiseksi tapahtuma-alueella tarvittava myyjien määrä riippuu kioskipisteen sijainnista ja ruuhkaisuudesta. Suositus on 4-5 myyjää työvuorossa/ kioskipiste, mutta hiljaisempina aikoina riittää pienempikin määrä. Usein tehtävien roolitus nopeuttaa toimintaa (kaksi hoitaa rahastuksen, yksi hyllyjen täytöt, yksi kahvinkeiton jne.). Tapahtuma-alueen yövartiointi tai tavaroiden lukittuun tilaan siirtäminen pitää myös huomioida työvuoroja suunnitellessa.

18 KIOSKIPISTEIDEN RAKENTAMINEN JA PURKAMINEN Kioskien sijainnilla on suuri merkitys kioskitoiminnan onnistumiselle. Jokaisella merkittävällä majoituskoululla kannattaa olla oma kioski. Majoituskouluilla kioski tulee rakentaa keskeiselle paikalle, esim. pääsisäänkäynnin läheisyyteen eli paikkaan, josta se huomataan ja johon pienimpienkin powerilaisten on helppo tulla. Rakennustiimi vastaa turnausalueen telttojen rakentamisesta ja purkamisesta. Kioskitiimi vastaa varusteiden (esim. kahvinkeitin, termospullo, vedenkeitin jne.) toimittamisesta kioskeihin. Huom. sähkön saanti paikalle on varmistettava, samoin vesihuolto. Pakastimien ja kylmäkaappien kuljetukset sekä tapahtuma-alueelle että kouluihin, hoitaa yleensä tavarantoimittajat (jäätelö- ja juomatoimittaja). Aikataulu on laadittava yhdessä majoitusvastaavan ja projektipäällikön kanssa, toimittajat eivät välttämättä suostu hakemaan sunnuntaina. Kuljetusten avuksi tarvitaan yleensä yksi paikallinen aikuinen henkilö mukaan. TILAUKSET, TOIMITUKSET JA PALAUTUKSET Kioskien alkutäyttö Alkutäyttö toteutetaan Lentopalloliiton projektipäällikön ja kioskipäällikön suunnitelman ja aikataulutuksen mukaisesti (yleensä ke-to aikana). Tuotteet tilataan yleensä tukun kautta joka hoitaa myös jakelun tapahtuma-alueelle ja kouluille. Huom. arvioi tarve realistisesti, älä ylimitoita! Jäätelöaltaat toimitetaan ti-ke välisenä aikana. Ne tulee laittaa päälle heti, jotta ne ehtivät jäähtyä ennen jäätelöiden saapumista. Tapahtuma-alueen riittävän suuri säilytystila tai päivittäiset täydennyskuljetukset pitää suunnitella huolellisesti (SLel). Jäätelötoimittajan mahdollisuudet kannattaa hyödyntää, esim. GB-Glacen rekan säilytystilat riittävät koko turnauksen aikana tapahtuma-alueella myytävien jäätelöiden säilyttämiseen. Varastovastaava (tapahtuma-alue) ja majoitusvalvojat (koulu) purkavat tuotteet rullakoista heti pakastimiin, kylmäkaappeihin ja säilytystiloihin, muista tarkastaa kuormat tilauskirjaa vastaan. Tapahtuma-alueen kioskivastaavat huolehtivat tuotteet myyntitelineisiin ja kioskien pakastealtaisiin. Tukun autossa kulkevat kuivatavaran lisäksi myös jäätelöt. Kriittisintä on tavaran vastaanotto, sillä jäätelöt pitää saada saman tien kioskien jäätelöaltaisiin. Kioskien täydennystilaukset Kioskivastaavat ja myyjät huolehtivat, että myytäviä tuotteita on riittävästi. Pyritään siihen, että alkutäyttö riittää mahdollisimman pitkälle. Kioskipäällikkö määrittelee kenellä on oikeus tehdä ostoja koulukioskeihin, projektipäällikkö kenellä tapahtuma-alueen kioskeihin. Tarvittavat tuotetäydennykset noudetaan varastotiloista tai pyydetään kuljetuksista vastaavia tuomaan täydennystä. Palautukset Tukku sitoutuu yleensä ottamaan palautuksina ainoastaan myyntikelpoiset non-food -tuotteet (esim. kertakäyttövälineet, roskasäkit) sekä virvoitusjuomat täysinä erinä. Esimerkiksi jäätelöitä ja makeisia ei yleensä voi palauttaa. Myymättä jääneistä tuotteista vastaa niiden tilaaja (tapahtuma-alueen kioskit = liitto, koulukioskit = paikallinen seura).

19 RAHAHUOLTO TAPAHTUMA-ALUEELLA Maksuvälineenä kioskeissa käy käteinen raha (Power Shopissa ja yhdessä kioskissa myös kortti). Koulujen rahahuollosta vastaa kioskipäällikkö ja hän määrittelee koulukioskien rahahuollon. Rahahuoltopäällikkö (liiton sopima henkilö) vastaa kaikesta tapahtuma-alueen rahahuoltoon liittyvistä asioista Power Cup turnauksen aikana. Yleensä liitto tilaa turvallisuuspalvelun joka huolehtii rahakuljetuksista turnauspaikalta pankkiin. Tilat ja tarvikkeet Työtilan tulee olla suljettu, johon avain on turnauksen aikana vain rahahuoltopäälliköllä, sekä Lentopalloliiton valtuuttamalla henkilöllä. Työvälineet: pankin tilityslaput sekä pussit, euroille tarkoitettu kolikkolauta, laskin, muistiinpanovälineet, kuminauhoja, reppu, raportointipohjat. Ennen tapahtumaa: - selvitä rahakuljetustoiminnot - selvitä Suomen Lentopalloliiton tilinumerot (SLel) Tapahtuman aikana (turnausalue): Päivä alkaa joka aamu pohjakassojen tarkistamisella, sekä niiden luovuttamisella kioskivastaaville. Päivän aikana kierretään kioskipisteitä sekä Power shop, joista kerätään ylimääräiset rahat (suurimmat setelit). Kiertäminen tulee tehdä tapauskohtaisesti, mutta vuonna 2011 kerääminen tapahtui noin kahden tunnin välein mikä oli hyvä aikaväli silloin. Kioskivastaavien tulee kuitenkin itse huolehtia rahatilanteestaan, joten heidän pitää soittaa rahahuoltopäällikölle jos on tarve rahojen noutamiselle tai vaihtamiselle. Rahat tulee kerätä kioskeittain erillisiin pusseihin, koska tilitys tapahtuu pistekohtaisesti. Kiertämään lähtiessä kannattaa reppuun ottaa mukaan vaihtorahoja (kolikkopötköjä) jos kioskit tarvitsevat vaihtorahaa. Kioskivastaavan tulee luovuttaa rahat niin huomaamattomasti kuin se on mahdollista. Illan lopputöitä helpottaaksesi, keräämäsi rahat kannattaa laskea jo alustavasti kioskeittain. Kioskien ja Power shopin mennessä kiinni: - kioskivastaavat laskevat ja tilittävät rahat, sekä luovuttavat pohjakassan - tilitä rahat pisteittäin - laita pohjakassat valmiiksi aamua varten - luovuta rahat rahakuljetuspalvelun henkilölle Tapahtuman jälkeen - tee normaalit tilitykset - viimeisenä päivänä pohjakassat tulee tilittää omissa erissään Rahankuljetuspalvelu Suomen Lentopalloliitto hankkii rahankuljetuspalvelun, joka hoitaa rahojen kuljetuksen tapahtuma-alueelta pankkiin. Toimi rahankuljetuspalvelun antamien ohjeiden mukaisesti.

20 TIEDOTUS JA VIESTINTÄ Ulkoinen tiedottaminen: Paikallisseuran tiedotusosasto vastaa yhteistyöstä paikallisen ja alueellisen median kanssa sekä mediapalveluista tapahtuman aikana. Tiedotusosasto osallistuu tiedottamiseen myös sosiaalisessa mediassa (facebook, instagram, twitter). Paikallinen tiedotuspäällikkö tekee viestintäsuunnitelman missä määritellään kontaktoitavat mediat ja niiden yhteyshenkilöt, uutisoinnin runko ja aikataulu, lehdistötilaisuudet ja muu yhteydenpito sekä tiedotusryhmän jäsenten tehtäväjako. Tiedotuspäällikkö organisoi myös kisalehden tms. suunnittelun ja toteutuksen ja toimii muutenkin läheisessä yhteistyössä markkinointiryhmän kanssa. Liitto tekee valtakunnallisen tiedotus- ja markkinointisuunnitelman, sisältäen sosiaalisen median suunnitelman. Tiedotusryhmän talkooporukkaan kuuluvat tiedotuspäällikön lisäksi ainakin lehdistökeskuksen avustaja, kaksi tai kolme tiedottajaa (jotka hoitavat tiedotteet medialle, tekevät juttuja Power Cup nettisivuille, someen jne.), kaksi valokuvaajaa, videokuvaaja ja apukuuluttaja. Hyväksi käytännöksi on todettu joka-aamuiset toimituspalaverit jolloin tiedotuspäällikkö käy läpi tulevan päivän ohjelman ja vastailee kysymyksiin. Kuuluttaja pitää muistaa kutsua mukaan tähän palaveriin. Paikallinen tiedotuspäällikkö vastaa lehdistötilasta ja sen asianmukaisesta välineistöstä (kopiokone, 2 kpl kannettavia tietokoneita lehdistön edustajien käyttöön, 2 kpl lasertulostimia) ja laajakaistayhteydestä reaaliaikaista tiedotusta varten. Tiedotusvälineiden edustajille pitää olla lehdistötilassa tarjolla kahvia, teetä ja virvoitusjuomia. Turnauksen mediapassilla pääsee ruokailemaan kisaruokalaan. Turnaukseen tuleville tiedotusvälineiden edustajille valmistetaan tiedotuspäällikön johdolla mediapaketti, jossa on ainakin mediapassi, kisaopas, yleistiedote turnauksen tärkeimmistä faktoista, turnauksen johdon ja eri sektorien päälliköiden kännykkänumerot, tietoa kisakaupungista ja sen kartta sekä jokin kisatuote tai muu matkamuistoesine. Tiedotusvälineiltä pyydetään turnaukseen ennakkoakkreditointi Power Cupin nettisivujen kautta. Tiedotuspäällikkö hoitaa sen viimeistään toukokuun alussa yhdessä liiton tiedotuspäällikön kanssa. Keskeisenä tapahtuma-alueen tiedotusvälineenä toimii kuuluttamo. Oheisohjelmapalvelujen tuottaja hoitaa tarvittavan tekniikan ja äänentoiston sekä pääkuuluttajan. Kuuluttaja toimii tapahtuman juontajana, jakaa kuuluttamalla hyödyllistä informaatiota ja toimii tarvittaessa myös hätätiedotteiden välittäjänä. Paikallisseura järjestää 1-2 talkoolaista apukuuluttajiksi. Liiton tiedotuspäällikkö vastaa Power Cupin valtakunnallisesta ja kansainvälisestä tiedottamisesta ja toimii läheisessä yhteistyössä paikallisen tiedotuspäällikön kanssa. Sisäinen tiedottaminen: Sisäinen tiedottaminen ja kommunikointi ovat turnauksen sujuvuuden kannalta erittäin tärkeitä ja tähän on nimettävä vastuuhenkilö. Hän huolehtii tiedon siirtymisestä järjestelytoimikunnan sisällä ja toimikunnasta eteenpäin ja tiedon liikkumisesta liiton ja paikallisen seuran ja paikallisten toimijoiden välillä. Hän myös ohjaa sektorivastaavia huolehtimaan riittävästä kommunikoinnista oman sektorinsa sisällä ja eri sektoreiden välillä. Sähköpostijakelulistat on syytä tehdä ajoissa myös sektoreiden sisällä ja varmistua että kaikkien kontaktitiedot on saatavilla. Dokumentointikäytäntö on syytä sopia heti alussa (pöytäkirja/muistio käytäntö, kokouskäytännöt jne.).

HAKUOHJEET RINGETEN NAISTEN MM2015 JA NUORTEN U19 MM2015 JÄRJESTÄJILLE

HAKUOHJEET RINGETEN NAISTEN MM2015 JA NUORTEN U19 MM2015 JÄRJESTÄJILLE HAKUOHJEET RINGETEN NAISTEN MM2015 JA NUORTEN U19 MM2015 JÄRJESTÄJILLE AJANKOHTA 28.12.2015 3.1.2016 1. Naisten finaalipeli perjantaina 2. Naisten finaalipeli lauantaina 3. Naisten finaalipeli (tarvittaessa)

Lisätiedot

Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 07.06)

Laihian Luja / Lentopallojaosto Power Cup Vaasa 2015 (04 07.06) Laihian Luja / lentopallojaosto vastaa Power Cupin 2015 kenttäalueesta 1. Yleistä 2. Aluekartta 3. Tehtävä- ja aikataululuonnos 4. Lujan ja Powerin organisaatiot 1. Yleistä Kenttäosasto vastaa kenttäalueen

Lisätiedot

POWER CUP 2015 INFOPAKETTI

POWER CUP 2015 INFOPAKETTI POWER CUP 2015 INFOPAKETTI JyLe lähtee Vaasan Power Cupiin 14 joukkueen voimin. Tähän infopakettiin on koottu tärkeimmät ajat, paikat ja yhteystiedot sekä listattu yleisiä ohjeita turnausta varten. Viimehetken

Lisätiedot

JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT

JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT A. SEURANÄKÖKULMA Joukkueenjohtaja 1. toimii seuran edustajana joukkueeseen päin ja joukkueen edustajana seuraan päin tiedottaa seuran asiat joukkueen jäsenille tiedottaa joukkueen

Lisätiedot

Kisajärjestäjän opas

Kisajärjestäjän opas Kisajärjestäjän opas Tämän oppaan on laatinut Eveliina Koivula yhdessä Girevoy Sport Liedon kanssa ja se perustuu Anne-Marie ja Juuso Sipilän Long Cycle 2011 SM-kisojen järjestelyjen yhteydessä tekemiin

Lisätiedot

Lentopallojaoston sinettiseurakriteerit ja yleiset toimintalinjat 2015 -

Lentopallojaoston sinettiseurakriteerit ja yleiset toimintalinjat 2015 - Lentopallojaoston sinettiseurakriteerit ja yleiset toimintalinjat 2015-1 Yleiset sinettiseurakriteerit Seuralla on kirjallinen toimintalinja seuran toimintaperiaatteista ja -tavoista. Seura pitää huolta

Lisätiedot

HÄRKÄTIE CUP 2012-2013. Peruskouluikäisten salibandyaluesarja

HÄRKÄTIE CUP 2012-2013. Peruskouluikäisten salibandyaluesarja HÄRKÄTIE CUP 2012-2013 Peruskouluikäisten salibandyaluesarja Sb*Somero haastaa seuranne ja joukkueenne mukaan yhteiseen, edulliseen lähiseutukuntien salibandyliigaan. Tarkoituksena on lisätä lähikuntien

Lisätiedot

Lähtö linja-autoasemalta, tilausajolaiturilta to 9.6 klo 6.30, Savon Linjan bussilla. Auton pakkaaminen alkaa klo 6.00

Lähtö linja-autoasemalta, tilausajolaiturilta to 9.6 klo 6.30, Savon Linjan bussilla. Auton pakkaaminen alkaa klo 6.00 Lähtö linja-autoasemalta, tilausajolaiturilta to 9.6 klo 6.30, Savon Linjan bussilla. Auton pakkaaminen alkaa klo 6.00 Iso tapahtuma! 850 joukkuetta, 6538 passia 300 pelikenttää, n. 5000 peliä 100 000

Lisätiedot

Voimisteluliiton seuraseminaari Järvenpää 23.3.2013. Yhdessä järjestämme näyttävän näytöksen. Mäntsälän Voimistelijat ry. Mäntsälän Voimistelijat ry

Voimisteluliiton seuraseminaari Järvenpää 23.3.2013. Yhdessä järjestämme näyttävän näytöksen. Mäntsälän Voimistelijat ry. Mäntsälän Voimistelijat ry Voimisteluliiton seuraseminaari Järvenpää 23.3.2013 Yhdessä järjestämme näyttävän näytöksen Mäntsälän Voimistelijat Perustettu 1983 Jäseniä noin 750, joista valtaosa alle 19-vuotiaita Ohjaajia ja valmentajia

Lisätiedot

Konferenssin järjestämisopas. Kuva: Ms free

Konferenssin järjestämisopas. Kuva: Ms free Konferenssin järjestämisopas Kuva: Ms free Tavoitteiden ja sisällön suunnittelu Mikä on konferenssin tavoite? Entä kohderyhmä? Onko aiempaa kokemusta konferenssin suunnittelusta? Jos konferenssi on järjestetty

Lisätiedot

JOUKKUEEN- JOHTAJA 5.12.2013

JOUKKUEEN- JOHTAJA 5.12.2013 JOUKKUEEN- JOHTAJA JOUKKUEENJOHTAJA Seuratoiminta on kaiken sydän Joukkueenjohtaja on joukkueen johtaja Joukkue on aina tiimi Vanhemmat ovat suurin voimavara Turnaus- ja ottelujärjestelyt Miksi tieto kulkee

Lisätiedot

TUUSULAN PALLOSEURAN TURNAUKSEN JÄRJESTÄMISOHJEET

TUUSULAN PALLOSEURAN TURNAUKSEN JÄRJESTÄMISOHJEET TUUSULAN PALLOSEURAN TURNAUKSEN JÄRJESTÄMISOHJEET 1 SISÄLLYS 1 TUUSULAN PALLOSEURAN TURNAUSOHJEET... 3 2 TURNAUKSEN VALMISTELU... 3 2.1 Kenttävaraukset... 3 2.2 Turnauslupa... 3 2.3 Turnaussäännöt... 4

Lisätiedot

JOUKKUEIDEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA

JOUKKUEIDEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA JOUKKUEIDEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA TAPAHTUMAPAIKKA TUPLAJÄÄT OY, Tietäjäntie 2, 70900 Toivala sekä Kuopion kaupungin jäähallit Niiralassa ja Lippumäessä AIKA JÄÄKIEKKOKAUSI 2013-2014 TAPAHTUMA JÄRJESTÄJÄ

Lisätiedot

Kyu Cup 2015 SIJAINTI ALUSTAVA OHJELMA KENDO. Kendo, Iaido ja Jodo kilpailut Porissa 31.10. 1.11.2015

Kyu Cup 2015 SIJAINTI ALUSTAVA OHJELMA KENDO. Kendo, Iaido ja Jodo kilpailut Porissa 31.10. 1.11.2015 Kyu Cup 2015 Kendo, Iaido ja Jodo kilpailut Porissa 31.10. 1.11.2015 Pori Kendoseura järjestää Kyu Cup kendokilpailut lokakuun lopulla 31.10. 1.11.2015 Porissa. Kaikki kyu tasoiset kendon, iaidon ja jodon

Lisätiedot

JOUKKUETOIMINNAN VUOSIKELLO

JOUKKUETOIMINNAN VUOSIKELLO JOUKKUETOIMINNAN VUOSIKELLO LOKAKUU Vanhempainilta 1. Toimintasuunnitelma joukkueelle Budjetti Taitokisailmoittautumiset Hallitalkoot SYYSKUU Talviliigan maksujen eräpäivä Vuoden palkittavat Seuran taitokisat

Lisätiedot

Hallitus huolehtii valmentajien valinnasta ja palkkaamisesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan johdolla.

Hallitus huolehtii valmentajien valinnasta ja palkkaamisesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan johdolla. hallitus 9.12.2014 EsJt:n muodostelmaluistelun pelisäännöt Muodostelmaluistelun tavoitteet EsJt:n muodostelmaluistelun tavoitteena on tarjota luistelijoita kehittävää, laadukasta, pitkäjänteistä, määrätietoista

Lisätiedot

REIKÄPELIN SM 2011 KISAJÄRJESTELYT

REIKÄPELIN SM 2011 KISAJÄRJESTELYT REIKÄPELIN SM 2011 KISAJÄRJESTELYT SM-Reikäpelikisat 2011 ovat Suomen Golfliitto ry:n alaiset kilpailut, joiden käytännön järjestelyistä vastaa Suomen Golfkiertue Oy (Finnish Golf Tour) sekä Viipurin Golf

Lisätiedot

Baltic Sea Junior 5.-6.1. 2013

Baltic Sea Junior 5.-6.1. 2013 Vantaan Lentopallo ry Turnaustiedote 1 (5) Baltic Sea Junior 2013 5.-6.1.2013 versio 3 30.12.2012 Baltic Sea Junior 5.-6.1. 2013 Turnaustiedote Sisällysluettelo 1.SAAPUMINEN JA MAJOITUS... 2 2.RUOKAILU...

Lisätiedot

Kutsu kendon joukkueiden SM- kisoihin ja Dan cupiin 2012

Kutsu kendon joukkueiden SM- kisoihin ja Dan cupiin 2012 Kutsu kendon joukkueiden SM- kisoihin ja Dan cupiin 2012 Kisat järjestetään Helsingissä 11. 12.2.2012. Järjestävät seurat Tapanilan Erän kendojaosto ja Helsingin Yliopiston Kendoseura toivottavat kaikki

Lisätiedot

MARJA-VANTAA TURNAUS 6.-7.2.2010

MARJA-VANTAA TURNAUS 6.-7.2.2010 MARJA-VANTAA TURNAUS 6.-7.2.2010 1. AJO-OHJEET Turnaus on Myyrmäen jalkapallohallissa. Osoite: Raappavuorentie 10, 01601 Vantaa. 2. PYSÄKÖINTI Urheilupuistossa on paljon parkki tilaa. Auton saa jättää

Lisätiedot

TUL:N NAISTEN JA TYTTÖJEN JOUKKUEVOIMISTELUN VAPAA- JA VÄLINEOHJELMAN KILPAILUSÄÄNNÖT

TUL:N NAISTEN JA TYTTÖJEN JOUKKUEVOIMISTELUN VAPAA- JA VÄLINEOHJELMAN KILPAILUSÄÄNNÖT 1 TUL:N NAISTEN JA TYTTÖJEN JOUKKUEVOIMISTELUN VAPAA- JA VÄLINEOHJELMAN KILPAILUSÄÄNNÖT Hyväksytty TUL:n voimistelu- ja naisvaliokunnassa 27.02.2010 Näillä säännöillä määritellään TUL:n kilpailujen järjestämistä,

Lisätiedot

Tikkurilan Judokat Ry. Kotikisojen järjestämisen opas

Tikkurilan Judokat Ry. Kotikisojen järjestämisen opas Kotikisojen järjestämisen opas 2 Kilpailun järjestämisen perusteet... 3 Kilpailukutsut... 3 Ottelupaikan järjestäminen... 3 Yksi vai kaksi ottelualuetta?... 3 Toimitsijapöydät... 3 Punnitus... 4 ATK-ohjelma

Lisätiedot

Hyväksytty TUL:n voimistelu- ja naisvaliokunnassa 27.02.2010 ja päivitetty 28.07.2012.

Hyväksytty TUL:n voimistelu- ja naisvaliokunnassa 27.02.2010 ja päivitetty 28.07.2012. TUL:N NAISTEN JA TYTTÖJEN JOUKKUEVOIMISTELUN VAPAA- JA VÄLINEOHJELMAN KILPAILUSÄÄNNÖT Hyväksytty TUL:n voimistelu- ja naisvaliokunnassa 27.02.2010 ja päivitetty 28.07.2012. Näillä säännöillä määritellään

Lisätiedot

VANHEMMAT MUKAAN Urheiluseurasta voi löytää monenlaista mielekästä ja palkitsevaa tekemistä.

VANHEMMAT MUKAAN Urheiluseurasta voi löytää monenlaista mielekästä ja palkitsevaa tekemistä. VANHEMMAT MUKAAN Urheiluseurasta voi löytää monenlaista mielekästä ja palkitsevaa tekemistä. Aloittelijana vanhemmalla ei tarvitse olla minkäänlaista aiempaa tietoa tai kokemusta amerikkalaisesta jalkapallosta

Lisätiedot

Keimolan Kaiku jalkapallo Turnausohje Kivistö -turnaus 7.-8.2.2015 Myyrmäkihalli Vantaa

Keimolan Kaiku jalkapallo Turnausohje Kivistö -turnaus 7.-8.2.2015 Myyrmäkihalli Vantaa Keimolan Kaiku jalkapallo Turnausohje Kivistö -turnaus 7.-8.2.2015 Myyrmäkihalli Vantaa Kiitoksia ilmoittautumisestanne Kivistö turnaukseen ja tervetuloa Vantaan Myyrmäkeen viettämään iloinen turnausviikonloppu!

Lisätiedot

JUNIORITURNAUS 5.-6.1.2013 JYVÄSKYLÄSSÄ. Turnaustiedote

JUNIORITURNAUS 5.-6.1.2013 JYVÄSKYLÄSSÄ. Turnaustiedote JUNIORITURNAUS 5.-6.1.2013 JYVÄSKYLÄSSÄ Turnaustiedote YLEISTÄ Ilmoittautuminen Joukkueet ilmoittautuvat Palokan koulukeskuksessa sijaitsevaan kisakansliaan viimeistään puoli tuntia ennen otteluidensa

Lisätiedot

P04 21.-22.5.2016 TIEDOTE JA OHJEET OSALLISTUJILLE

P04 21.-22.5.2016 TIEDOTE JA OHJEET OSALLISTUJILLE Ajankohta: La 21.5. su 22.5.2016 klo 9-18. Sijainti ja parkkitilat Tapahtumapaikan osoite on Pakilantie 86. Autoille parkkitilaa löytyy kentän viereltä sekä lähialueiden katujen varsilta. Alepan parkkipaikalle

Lisätiedot

4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä)

4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä) KILPAILUN JÄRJESTÄMISEN OHJEISTUS 1. Kilpailupaikka 2. Kilpailusta tiedottaminen 3. Tuomareiden ja toimihenkilöiden varaaminen 4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua

Lisätiedot

Turnausvastaavan ja joukkueenjohtajan tehtävät ja vastuut OHJEITA TURNAUSVASTAAVALLE, JOUKKUEENJOHTAJALLE JA VALMENTAJALLE

Turnausvastaavan ja joukkueenjohtajan tehtävät ja vastuut OHJEITA TURNAUSVASTAAVALLE, JOUKKUEENJOHTAJALLE JA VALMENTAJALLE OHJEITA TURNAUSVASTAAVALLE, JOUKKUEENJOHTAJALLE JA VALMENTAJALLE Kotiturnauksissa Turnausvastaava turnauksessa (turnauksen johtaja) - yleisesti katsoo, että hommat hoituu, ratkaisee ongelmat/poikkeustilanteet

Lisätiedot

JKKI SM -KILPAILUIDEN SÄÄNNÖT JA JÄRJESTÄMISOHJEET

JKKI SM -KILPAILUIDEN SÄÄNNÖT JA JÄRJESTÄMISOHJEET JKKI SM -KILPAILUIDEN SÄÄNNÖT JA JÄRJESTÄMISOHJEET JÄRJESTÄMISOIKEUS Suomen Palloliitto (liitto) vahvistaa JKKI -lopputurnausten järjestämisoikeudet anomusten perusteella. Edellisellä mestarilla on oikeus

Lisätiedot

XIX Baltic Sea Junior 3.-4.1.2015

XIX Baltic Sea Junior 3.-4.1.2015 Vantaan Lentopallo ry Baltic Sea Junior 2015 3.-4.1.2015 Turnaustiedote 1 (5) versio 1.1 29.12.2014 XIX Baltic Sea Junior 3.-4.1.2015 Turnaustiedote Sisällysluettelo 1.SAAPUMINEN JA MAJOITUS... 2 2.RUOKAILU...

Lisätiedot

M U - J a l k a p a l l o 1 2. s y y s k u u t a 2 0 1 1 1 0 : 1 3 : 4 5 SÄÄNNÖT

M U - J a l k a p a l l o 1 2. s y y s k u u t a 2 0 1 1 1 0 : 1 3 : 4 5 SÄÄNNÖT M U - J a l k a p a l l o 1 2. s y y s k u u t a 2 0 1 1 1 0 : 1 3 : 4 5 SÄÄNNÖT M U - J a l k a p a l l o 1 2. s y y s k u u t a 2 0 1 1 1 0 : 1 3 : 4 5 TURNAUSTIETOA TURNAUSTIETOA Peliaika ja säännöt:

Lisätiedot

Marja-Vantaa -turnaus

Marja-Vantaa -turnaus Keimolan Kaiku ry Turnausohje Marja-Vantaa -turnaus 12.-13.2.2011 Myyrmäkihalli Vantaa Kiitoksia ilmoittautumisestanne Marja-Vantaa -turnaukseen. Tervetuloa Vantaan Myyrmäkeen viettämään iloinen turnausviikonloppu!

Lisätiedot

Tervarit-j Juventus 04. Vanhempain palaveri 3.11.2011

Tervarit-j Juventus 04. Vanhempain palaveri 3.11.2011 Tervarit-j Juventus 04 Vanhempain palaveri 3.11.2011 Asialista Mennyt kausi Yhteenveto kuluneesta kaudesta Tulevan kauden suunnitelmat Harjoittelu Päätapahtumat Varustehankinnat Budjetti, varainkeruu Keskustelua,

Lisätiedot

2005-2006. Keilahallit ovat nykyisin täynnä uusia asiakkaita, mutta heidän sitouttamisensa aktiivisiksi keilaajiksi on vaikeata.

2005-2006. Keilahallit ovat nykyisin täynnä uusia asiakkaita, mutta heidän sitouttamisensa aktiivisiksi keilaajiksi on vaikeata. 2005-2006 Keilahallit ovat nykyisin täynnä uusia asiakkaita, mutta heidän sitouttamisensa aktiivisiksi keilaajiksi on vaikeata. Kummikeilailun korvaava Frendi - Kisa alkaa. Mukaan on otettu tulokkaiden

Lisätiedot

Seuran tulee aina käyttää ensisijaisesti saavuttamansa korkeimman sarjatasonsa pelioikeus.

Seuran tulee aina käyttää ensisijaisesti saavuttamansa korkeimman sarjatasonsa pelioikeus. 1(6) KAUKALOPALLO 1 YLEISTÄ Sotilasurheiluliiton kaukalopallomestaruuskilpailuissa noudatetaan Suomen Kaukalopalloliiton sääntöjä sekä Suomen Sotilasurheiluliiton yleissääntöjä alla olevin poikkeuksin.

Lisätiedot

Joukkueenjohtaja. Hoitaa varuste- ja muut hankinnat yhdessä ennalta sovitun varustevastaavan kanssa

Joukkueenjohtaja. Hoitaa varuste- ja muut hankinnat yhdessä ennalta sovitun varustevastaavan kanssa Joukkueenjohtaja Vanhempien ehdottama ja seuran hyväksymä Järjestää kauden aikana vähintään kaksi vanhempainiltaa: 1. Kauden alussa laaditaan budjetti yhdessä rahastonhoitajan kanssa, hyväksytetään se

Lisätiedot

Toimintasuunnitelma 2016

Toimintasuunnitelma 2016 Hallinto Jukka Pohja/17.11.2015 Toimintasuunnitelma 2016 Kokoontuminen Aluejaoston kokouksia pyritään pitämään 4 kertaa. Jaosto harkitsee pidettäväksi joka toinen kuukausi puhelinkokouksen. Sektorit Sektorien

Lisätiedot

Hyundai-turnaus. Kotka, Ruonalan urheiluhalli 2.5.2015. Karhula -05

Hyundai-turnaus. Kotka, Ruonalan urheiluhalli 2.5.2015. Karhula -05 Hyundai-turnaus Kotka, Ruonalan urheiluhalli 2.5.2015 Karhula -05 Tiedotteet ja tulospalvelu: http://www.kotkannappulat.fi/joukkueet/karhula-05/hyundai-turnaus-kotka-2-5-2015/ Turnausinfo Hyundai-turnaus

Lisätiedot

ROLLOT 2014 KOTKASSA ROLLO-INFO 1

ROLLOT 2014 KOTKASSA ROLLO-INFO 1 ROLLOT 2014 KOTKASSA ROLLO-INFO 1 ROLLO-UINNIT 13. - 15.6.2014 ROLLO-LEIRI 13. - 18.6.2014 SEURATIEDOTE TOIMITETAAN SEURAN ROLLO-YHTEYSHENKILÖLLE Sivu 1 / 7 ROLLO-LEIRIN YHTEYSTIEDOT ja ROLLO-KISOJEN YHTEYSTIEDOT

Lisätiedot

Edustusoikeus yleissääntöjen mukaisesti. Perheenjäsenillä ei ole osallistumisoikeutta.

Edustusoikeus yleissääntöjen mukaisesti. Perheenjäsenillä ei ole osallistumisoikeutta. 1(5) SALIBANDY 1 YLEISTÄ Sotilasurheiluliiton salibandymestaruuskilpailuissa noudatetaan Suomen Salibandyliiton sääntöjä ( www.salibandy.net ) sekä Suomen Sotilasurheiluliiton yleissääntöjä alla olevin

Lisätiedot

Joukkueen Kausikalenteri Vuosikello. Juniori-SaPKo ry

Joukkueen Kausikalenteri Vuosikello. Juniori-SaPKo ry Joukkueen Kausikalenteri Vuosikello Juniori-SaPKo ry Erilaisia kalenterimalleja Kello (vuosi) Aikajana Kalenteripohja Taulukko Muistio Mitä tapahtuu ja milloin? Määräajat Kannattaa laatia/merkitä ennakkoon

Lisätiedot

32. RANTALAKEUS-TURNAUS 17.-19.1.2014 TURNAUSINFO TERVETULOA RANTALAKEUS-TURNAUKSEEN 2014!

32. RANTALAKEUS-TURNAUS 17.-19.1.2014 TURNAUSINFO TERVETULOA RANTALAKEUS-TURNAUKSEEN 2014! TURNAUSINFO TERVETULOA RANTALAKEUS-TURNAUKSEEN 2014! Osoitteet Kempelehalli Koulutie 3 Oulunsalon liikuntakeskus Tuohikuja 6 Pitkäkankaan koulu Opintie 6 Pysäköinti Kempele Kempelehallin yhteydessä on

Lisätiedot

OTTELUKILPAILUN TUOMARIVALVOJAN OHJEET Päivitetty 24.8.2010

OTTELUKILPAILUN TUOMARIVALVOJAN OHJEET Päivitetty 24.8.2010 OTTELUKILPAILUN TUOMARIVALVOJAN OHJEET Päivitetty 24.8.2010 Tuomarivalvojan sitoumus Tuomarivalvoja sitoutuu näiden ohjeiden mukaisesti Suomen Taekwondoliiton ja sen tuomarikunnan edustajana henkilökohtaisesti

Lisätiedot

Talkoolaisten tehtävät agilitykilpailussa 16.-17.5.2015

Talkoolaisten tehtävät agilitykilpailussa 16.-17.5.2015 Talkoolaisten tehtävät agilitykilpailussa 16.-17.5.2015 ILMOITTAUTUMISPISTE ottavat vastaan kilpailukirjat ja laittavat ne oikeisiin laatikoihin tarkastavat kirjojen oikeellisuuden (esim. vanha kirja tulee

Lisätiedot

Suunnistuksen kansallinen kilpailu, su, 22.5.2016. Keuruun Kisailijat ry / Suunnistusjaosto

Suunnistuksen kansallinen kilpailu, su, 22.5.2016. Keuruun Kisailijat ry / Suunnistusjaosto 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Keuruun Kisailijat ry:n järjestämän suunnistustapahtuman (ks. kohta 2) suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä

Lisätiedot

Peliin valmistautuminen Jyväskylän Saukot 2015. 1. Ajanottolaitteiston rakentaminen

Peliin valmistautuminen Jyväskylän Saukot 2015. 1. Ajanottolaitteiston rakentaminen Peliin valmistautuminen Jyväskylän Saukot 2015 Kassalta on pyydettävä vastustajapelaajille ja tuomareille riittävä määrä rannekkeita ennen peliä. On huolehdittava, että asianosaiset saavat omat rannekkeensa

Lisätiedot

Projektinhallinta. Kielten POP-hankkeiden koordinaattoritapaaminen 5.5.2010. Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Ulla Pehrsson ja Johanna Heimonen

Projektinhallinta. Kielten POP-hankkeiden koordinaattoritapaaminen 5.5.2010. Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Ulla Pehrsson ja Johanna Heimonen Projektinhallinta Kielten POP-hankkeiden koordinaattoritapaaminen 5.5.2010 Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Ulla Pehrsson ja Johanna Heimonen Mitä, missä, milloin ja vielä miten, paljonko, kenelle,

Lisätiedot

Suomen Melonta- ja Soutuliitto Ratajaosto. Säännöt hyväksytty: Rata- ja maratonjaoston kokous 11.4.2015

Suomen Melonta- ja Soutuliitto Ratajaosto. Säännöt hyväksytty: Rata- ja maratonjaoston kokous 11.4.2015 Sivu 1(6) MARATON CUP SÄÄNNÖT 2015 Säännöt hyväksytty: Rata- ja maratonjaoston kokous Laatija / tiedustelut: Pekka Tulonen 1 YLEISTÄ Näissä säännöissä määrätään Suomen melonta- ja soutuliiton alaisissa

Lisätiedot

C-NUORTEN SM-SARJA OTTELUMANUAALI. pelikausi 2012-2013 1. SARJASTA VASTAAVIEN HENKILÖIDEN YHTEYSHENKILÖT JA VASTUUALUEET

C-NUORTEN SM-SARJA OTTELUMANUAALI. pelikausi 2012-2013 1. SARJASTA VASTAAVIEN HENKILÖIDEN YHTEYSHENKILÖT JA VASTUUALUEET C-NUORTEN SM-SARJA OTTELUMANUAALI pelikausi 2012-2013 SISÄLTÖ 1. SARJASTA VASTAAVIEN HENKILÖIDEN YHTEYSHENKILÖT JA VASTUUALUEET 2. PELIPAIKAT JA LAITTEET 2.1 Kentän varusteet 2.2 Pelipallo 3. PELAAJAT,

Lisätiedot

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät TiVoLin viestintä Seuran www-sivujen päivitysvastaavat Seuratoiminnan työryhmä Projektien työryhmät Johtokunta: pj, sihteeri, rahastonhoitaja, toimialavastaavat Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät Valmentajat,

Lisätiedot

Vanhempainilta 20.5.2015 Käräjäsali, Nurmijärvi. SB-Pro pojat 1999 & 2000 Kausi 2015-2016

Vanhempainilta 20.5.2015 Käräjäsali, Nurmijärvi. SB-Pro pojat 1999 & 2000 Kausi 2015-2016 Vanhempainilta 20.5.2015 Käräjäsali, Nurmijärvi SB-Pro pojat 1999 & 2000 Kausi 2015-2016 SB-Pro, pojat -99 ja -00 Vanhempainilta 20.5.2015, Nurmijärvi, Poliisilaitos, Käräjäsali, Klo 18:30 20:30 Agenda:

Lisätiedot

Semifinaalien käytännön järjestelyt. Sami Karjalainen

Semifinaalien käytännön järjestelyt. Sami Karjalainen Semifinaalien käytännön järjestelyt Sami Karjalainen Esittely Sami Karjalainen 36v, Kainuun ammattiopisto, Kajaani Sähkö- ja automaatioalan opettaja Insinööri ylempi amk, master of engineering Opettajana

Lisätiedot

TURUN JYRYN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015

TURUN JYRYN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015 TURUN JYRYN Seuran toimintaa kehitetään koko ajan. Haluamme tarjota laadukasta ja virikkeellistä toimintaa liikunnasta kiinnostuneille. Seuraamme puhaltavat uudet tuulet, jos seuratoiminnan kehittämistukea

Lisätiedot

HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 (5) LIIKUNTAVIRASTO. Liikuntajohtaja (.2015) Helsingin kaupungin liikuntavirasto

HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 (5) LIIKUNTAVIRASTO. Liikuntajohtaja (.2015) Helsingin kaupungin liikuntavirasto HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 (5) VUOKRASOPIMUS TMI MERCARTON KANSSA LAUTTASAAREN UIMARANNAN KIOSKI- JA VARASTOTILOISTA Sopimuksen numero Kaupungin päätös HEL 2015-000717 Liikuntajohtaja (.2015) Vuokra-alueen

Lisätiedot

Urheiluseuran viestintä 18.2.2015

Urheiluseuran viestintä 18.2.2015 Urheiluseuran viestintä 18.2.2015 Sisältö Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Mediaviestintä Kriisiviestintä Seuraviestintä sisäinen viestintä Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Hyvä sisäinen viestintä

Lisätiedot

FINAL 4 -lopputurnaus A-, B- ja C-juniorit Toimintaohjeet

FINAL 4 -lopputurnaus A-, B- ja C-juniorit Toimintaohjeet FINAL 4 -lopputurnaus A-, B- ja C-juniorit Toimintaohjeet Suomen Käsipalloliitto 1. Hallin varaus Varaa halli ajoissa jo kesällä/syksyllä Jos turnaus järjestetään sekä tytöille että pojille, FINAL 4 on

Lisätiedot

Majoituskoulu on tänä vuonna Pihlajiston ala-aste, Pihlajistontie 1, 00700 Helsinki. (Kartta löytyy nettisivuiltamme.)

Majoituskoulu on tänä vuonna Pihlajiston ala-aste, Pihlajistontie 1, 00700 Helsinki. (Kartta löytyy nettisivuiltamme.) TERVETULOA 27. STADI CUP-TURNAUKSEEN 2012 Tapanani on ollut hiukan kertoa ennakkoon asioita Stadi Cup-turnauksesta, joten niin tänäkin vuonna. Stadi Cup tyttöjalkapalloiluturnaus pelataan nyt 27. kerran.

Lisätiedot

HAUKIPUTAAN PALLO RY. Rahastonhoitajien koulutus kevät 2015

HAUKIPUTAAN PALLO RY. Rahastonhoitajien koulutus kevät 2015 HAUKIPUTAAN PALLO RY Rahastonhoitajien koulutus kevät 2015 RAHASTONHOITAJAN PÄÄASIALLISENA TEHTÄVÄNÄ ON HUOLEH- TIA JOUKKUEEN RAHALIIKENTEEN SUJUVUUDESTA JA LASKUJEN AJANTASAISESTA MAKSATUKSESTA. MUITA

Lisätiedot

KANKAANPÄÄN UIMARIT TOIMINTASUUNNITELMA. vuodelle 2010

KANKAANPÄÄN UIMARIT TOIMINTASUUNNITELMA. vuodelle 2010 KANKAANPÄÄN UIMARIT TOIMINTASUUNNITELMA vuodelle 2010 1. TOIMINNAN LÄHTÖKOHTA Kankaanpään Uimarit ry:n toiminnan tarkoituksena on tuottaa eri ikäryhmille uimaopetus, harrastus- ja kilpauintipalveluita.

Lisätiedot

KPV:n Joukkueenjohtajan kasikirja

KPV:n Joukkueenjohtajan kasikirja KPV:n Joukkueenjohtajan kasikirja 1. Yleista joukkueenjohtamisesta - Joukkueenjohtajan valitsee vanhempainkokous, jonka vahvistaa juniorijaosto. Joukkueenjohtajia voi olla myos useampia - Joukkueenjohtaja

Lisätiedot

Juniorityö petankkiseuroissa

Juniorityö petankkiseuroissa Petankkiseuratoiminta - Juniorityö 1 Juniorityö petankkiseuroissa Nämä rivit on kirjoitettu avuksi niille seuroille joiden piirissä mietitään juniorityön aloittamista tai kehittämistä. Ei ole olemassa

Lisätiedot

Futsalin Kymiliiga. Kouvolan jalkapallo 2014-2015

Futsalin Kymiliiga. Kouvolan jalkapallo 2014-2015 20142015 Futsalin Kymiliiga Kouvolan jalkapallo 2014-2015 Juniorijalkapalloilijoille futsal on mitä parhain taidon ja peliälyn kehittämismuoto. Pienellä kentällä kaikki pääsevät osalliseksi peliin. Pelin

Lisätiedot

Pöytyän nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma 2013-2014

Pöytyän nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma 2013-2014 Pöytyän nuorisovaltuuston toimintasuunnitelma 2013-2014 Toimintasuunnitelma 2013-2014 Pöytyän nuorisovaltuusto Nuorisosihteeri Anna-Leena Ranto Härkätien 4H:n hanketyöntekijä Ville Kyllönen Pöytyän kunta

Lisätiedot

TOIMINNAN KÄSIKIRJA 1940

TOIMINNAN KÄSIKIRJA 1940 TOIMINNAN KÄIKIRJA 1940 JALKAPALLOA VUODETA 1940 IÄLLYLUETTELO 1 JOHDANTO 2 JÄNTEVÄN ARVOT JA TAVOITTEET 3 ORGANIAATIO MALLI 3.1 EURAN JOHTOKUNTA 4 JÄNTEVÄ JA VIETINTÄ 4.1 IÄINEN JA ULKOINEN VIETINTÄ 4.2

Lisätiedot

PowerCup 2009 matka. Lähtö. Paluu. Matkustus. Bussimatkalle on ilmoittautuneet: Vesilahden Visa POWER CUP 2009 Ari Wilén 28.5.

PowerCup 2009 matka. Lähtö. Paluu. Matkustus. Bussimatkalle on ilmoittautuneet: Vesilahden Visa POWER CUP 2009 Ari Wilén 28.5. 28.5.2009 1 (11) PowerCup 2009 matka Lisäinfoa löytyy PowerCupin sivustolta, http://lentopalloliitto-fi.directo.fi/powercup/. Turnauksen ohjelmaan saattaa vielä tulla muutoksia. Matkan johtajana toimii

Lisätiedot

TERVETULOA HYUNDAI VAPPUTURNAUS 30.4-1.5.2016

TERVETULOA HYUNDAI VAPPUTURNAUS 30.4-1.5.2016 TERVETULOA HYUNDAI VAPPUTURNAUS 30.4-1.5.2016 TERVETULOA TURNAUKSEEN! Turnaustoimisto: Sijaitsee keskuskentän sisäänkäynnin viereisessä kopissa yhteyshenkilönä Karita Koskinen 0400 392782 Puhelinnumeroita:

Lisätiedot

YHTEINEN TYÖPAIKKA, aliurakointi ja ketjutus Kansainvälinen työturvallisuuspäivä 28.4.2015

YHTEINEN TYÖPAIKKA, aliurakointi ja ketjutus Kansainvälinen työturvallisuuspäivä 28.4.2015 YHTEINEN TYÖPAIKKA, aliurakointi ja ketjutus Kansainvälinen työturvallisuuspäivä 28.4.2015 Vesa Ullakonoja ü työpaikalla on yksi työpaikan kokonaisuutta hallitseva eli pääasiallista määräysvaltaa käyttävä

Lisätiedot

POWER CUP 2012 TURKU (www.lentopalloliitto.fi)

POWER CUP 2012 TURKU (www.lentopalloliitto.fi) POWER CUP 2012 TURKU (www.lentopalloliitto.fi) - Lähtö Euran S-marketin pihalta torstaina 7.6.2011 klo 8.00. - Matka taittuu Ett-liikenteen busseilla (2 bussia). Turussa Ett-liikenteen bussi käytössä koko

Lisätiedot

Foot PASS Finland Auditoini 1

Foot PASS Finland Auditoini 1 Turun Nappulaliiga Turun Nappulaliiga, TuNL 20400 Turku 20500 Turku 19/03/2012 03/05/2010 yhteispisteet 5500 3525 64 5500 3272 59 organisaatio 300 290 97 300 270 90 strategia 500 436 87 500 424 85 pelaajakartoitus

Lisätiedot

Erotu joukosta. Miksi seurojen on oltava aktiivisia tiedottajia. Arja Vartia

Erotu joukosta. Miksi seurojen on oltava aktiivisia tiedottajia. Arja Vartia Erotu joukosta Miksi seurojen on oltava aktiivisia tiedottajia Arja Vartia Toimitusten resurssit Urheilutoimituksissa on yleensä viikonloppuisin vain muutama toimittaja Medioiden kustannuspaineet ovat

Lisätiedot

Hyvinkään rhy. Radan valvontapalaveri 2014

Hyvinkään rhy. Radan valvontapalaveri 2014 Hyvinkään rhy Radan valvontapalaveri 2014 Yleistä Viimeaikaiset aseiden väärinkäytöt esim kouluissa ovat luoneet kielteistä asennoitumista aseita ja myös ampumaratoja kohtaan. Yhteiskunnan kielteinen asenne,

Lisätiedot

HNMKY Seuraleiri Kisakallio 2015

HNMKY Seuraleiri Kisakallio 2015 HNMKY Seuraleiri Kisakallio 21.- 23.08. HNMKY Seuraleiri 21.-23.08. Kisakallion seuraleirikirje Seuramme lähtee jälleen avaamaan kautta seuraleirille. Leiri järjestetään jälleen Lohjan Kisakalliossa. Seuraleirille

Lisätiedot

Viestintäsuunnitelma

Viestintäsuunnitelma VIESTINTÄSUUNITELMA 1(10) Viestintäsuunnitelma Tervarit Juniorit ry VIESTINTÄSUUNITELMA 2(10) Sisällys 1. Johdanto 2. Tervarit Juniorit 3. Arvot 4. Viestinnän kohteet ja tavoitteet 5. Tervarit Juniorit

Lisätiedot

Turnauksen virallisena urheilutavaratoimittajana toimii tänäkin vuonna urheilukauppaketju STADIUM ja se tulee näkymään turnauksessa.

Turnauksen virallisena urheilutavaratoimittajana toimii tänäkin vuonna urheilukauppaketju STADIUM ja se tulee näkymään turnauksessa. KIMITO SPORTFÖRENINGILLÄ on ilo toivottaa kaikki pelaajat, valmentajat, johtajat jakannattajat sydämellisesti tervetulleiksi Kemiöön ja NURMIKENTTÄCUPIIN 2014 joka samalla on osa Turun piirin 90-vuotis

Lisätiedot

FINAL 4 -lopputurnaus A-, B- ja C-juniorit. Toimintaohjeet

FINAL 4 -lopputurnaus A-, B- ja C-juniorit. Toimintaohjeet FINAL 4 -lopputurnaus A-, B- ja C-juniorit Toimintaohjeet Suomen Käsipalloliitto 1/8/13 1. Hallin varaus Varaa halli ajoissa jo syksyllä FINAL 4 on AINA kaksipäiväinen! Varaa halli koko viikonlopuksi esim.

Lisätiedot

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Tiedotussuunnitelma Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. 1 1. Lähtökohdat... 2 2. Tiedottamisen tarpeet... 2 3. Tiedottamisen tavoitteet... 2 4. Sisäinen tiedotus... 3 5. Ulkoinen

Lisätiedot

Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle 2012 2013

Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle 2012 2013 Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle 2012 2013 Lions teema: Me Palvelemme Kansainvälisen presidentin teema: In a World of Service Palvelun Maailmassa Kotimainen teema: Palvelulla Hyvinvointia Piirin

Lisätiedot

Pelit pelataan molempina päivinä klo 8.30 20.00 välisenä aikana

Pelit pelataan molempina päivinä klo 8.30 20.00 välisenä aikana TURNAUSINFO Ajankohta 3. 4.9.2011 Pelit pelataan molempina päivinä klo 8.30 20.00 välisenä aikana Turnauksen kentät Kumpulanlaakson tekonurmi (kentät 1 ja 2) Kumpulanlaakson luonnonnurmi (kentät 3 ja 4)

Lisätiedot

Alueleiri 2016 / Tampere. C- ja B-juniorit

Alueleiri 2016 / Tampere. C- ja B-juniorit Alueleiri 2016 / Tampere Sisältö: majoituskoulut C- ja B-juniorit leiri- ja otteluohjelmat ruokailupaikat kentät parkkipaikat käytännön asiat / yhteystiedot Majoituskoulut Majoituskouluille on mahdollista

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA 2007

TOIMINTASUUNNITELMA 2007 TOIMINTASUUNNITELMA 2007 Oulunsalo Pesäpallojaosto 28.11.2006 TOIMINTASUUNNITELMA 2007 Yleistä Pesäpallojaoston yleisenä tavoitteena on lisätä pesäpalloilun harrastuneisuutta Oulunsalossa ja tarjota melenkiintoista

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009 MIKKELIN JUDO RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009 Toimintasuunnitelma 2009 Sivu 1 Sisällysluettelo 1. JÄRJESTÖTOIMINTA... 3 1.1 Hallinto... 3 1.1.1 Edustajat... 3 1.1.2 Aluetoiminta... 3 1.1.3 Huomionosoitukset...

Lisätiedot

Tässä esitteessä on tarkoitus kuvata Suomen Ringetteliiton huippu-urheilun toiminnan periaatteet, tavoitteet ja toimintamuodot.

Tässä esitteessä on tarkoitus kuvata Suomen Ringetteliiton huippu-urheilun toiminnan periaatteet, tavoitteet ja toimintamuodot. TIE HUIPULLE TIE HUIPULLE!!! Tässä esitteessä on tarkoitus kuvata Suomen Ringetteliiton huippu-urheilun toiminnan periaatteet, tavoitteet ja toimintamuodot. Maajoukkueajattelu Ringeten maajoukkuetoiminta

Lisätiedot

SM 14/15 Yleisurheilu Kaarlenkenttä, Vaasa, 17.-19.8.2012

SM 14/15 Yleisurheilu Kaarlenkenttä, Vaasa, 17.-19.8.2012 TURVALLISUUSSUUNNITELMA 12.8.2012 1(8) SM 14/15 Yleisurheilu Kaarlenkenttä, Vaasa, 17.-19.8.2012 1. TAPAHTUMAN ja toiminnan kuvaus... 2 2. Toiminnan turvallisuudesta vastuulliset... 2 3. Suorituspaikat

Lisätiedot

Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram

Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille Facebook, Twitter & Instagram Sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää tiedottamisessa ja markkinoinnissa monipuolisesti. Somen avulla tieto tapahtumastanne voi

Lisätiedot

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS KLUBISIHTEERIN KOULUTUS 1 Valmennuksen sisältö Sihteerin toimenkuva Sihteerin avaintehtävät Vuosikello Tehtävät kokouksessa Pöytäkirja & tiedottaminen Toimintakertomus Jäsenrekisteri 10.4.2015 Sihteerin

Lisätiedot

FC SAARIJÄRVI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

FC SAARIJÄRVI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 FC SAARIJÄRVI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 FC Saarijärvi ry FC Saarijärvi on 21.11.2000 perustettu jalkapallon erikoisseura, jonka tarkoitus on antaa lapsille, nuorille ja aikuisille mahdollisuus

Lisätiedot

Pelipassi- ja vakuutusohje

Pelipassi- ja vakuutusohje Espoon Palloseuran Jääkiekko ry. Hallitus 9.3.2015 versio 1.0 Pelipassi- ja vakuutusohje 2 Pelipassi- ja vakuutusohje SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 1.1 Pelipassi 3 1.2 Vakuutukset 3 2 VASTUUT 4 2.1 Vastuu

Lisätiedot

Terveisin Mäntsälän Messut 2014-tiimi

Terveisin Mäntsälän Messut 2014-tiimi Mäntsälän Messut 2014 PL 2O 04601 Mäntsälä Irma Pesonen Puh 045 2090700 irma.peso@gmail.com Mäntsälän Messut 2014 järjestetään elokuussa Mäntsälän Suurlavalla. Messut tarjoavat yrittäjille, yhdistyksille

Lisätiedot

Securitas Events Tapahtumaturvallisuuspalvelut

Securitas Events Tapahtumaturvallisuuspalvelut Securitas Events Tapahtumaturvallisuuspalvelut 2 Securitas Events Tapahtumaturvallisuuspalvelut 3 Securitas Events on erikoistunut tuottamaan turvallisuus- ja tukipalveluja tapahtumiin ja yleisötilaisuuksiin.

Lisätiedot

SEURATIEDOTE / ELOKUU 2005

SEURATIEDOTE / ELOKUU 2005 31.8.2005 SEURATIEDOTE / ELOKUU 2005 SEUROJEN YHTEYSTIEDOT PELISÄÄNNÖT LISENSSIT RINGETTELIITON ALAISET TURNAUKSET KAUDELLA 2005-2006 HAE TUKEA LASTEN JA NUORTEN RINGETTEEN LIITON UUDET HENKILÖT HYVÄÄ

Lisätiedot

1 Yleistä... 1 1.1 Joukkueenjohtajan (JoJo) tehtävät... 1 2 Sarjatoiminta, pelit ja turnaukset... 2 2.1 Sarjoihin ilmoittautuminen... 2 2.

1 Yleistä... 1 1.1 Joukkueenjohtajan (JoJo) tehtävät... 1 2 Sarjatoiminta, pelit ja turnaukset... 2 2.1 Sarjoihin ilmoittautuminen... 2 2. NOORMARKUN KOITTO/KORIPALLO JOUKKUEENJOHTAJAN OPAS 2011 1 Yleistä... 1 1.1 Joukkueenjohtajan (JoJo) tehtävät... 1 2 Sarjatoiminta, pelit ja turnaukset... 2 2.1 Sarjoihin ilmoittautuminen... 2 2.2 Lisenssimaksut

Lisätiedot

Järjestäjällä tulee olla anottuna turnauslupa Jääkiekkoliiton alueelta, jolla turnaus pelataan.

Järjestäjällä tulee olla anottuna turnauslupa Jääkiekkoliiton alueelta, jolla turnaus pelataan. 1(5) JÄÄKIEKKO 1 YLEISTÄ Sotilasurheiluliiton jääkiekkomestaruuskilpailuissa noudatetaan Suomen Jääkiekkoliiton harraste- ja seniorisääntöjä ( www.finhockey.fi ) sekä Suomen Sotilasurheiluliiton yleissääntöjä

Lisätiedot

Viimeisimpänä aloitteenaan Peimari United haluaa esitellä maalivahdeille kohdennetun uuden turnausmuodon ensimmäisenä Suomessa: Goalkeeper Combat I

Viimeisimpänä aloitteenaan Peimari United haluaa esitellä maalivahdeille kohdennetun uuden turnausmuodon ensimmäisenä Suomessa: Goalkeeper Combat I Johdanto Peimari United on jalkapallon erikoisseura, jonka tavoitteena tarjota hyvä jalkapalloharrastus, junioreille ja aina aikuispelaajille asti. Peimari Unitedin toiminnassa korostuu kaikessa tekemisessä

Lisätiedot

VETURI V. Ryhmätöiden tuotokset

VETURI V. Ryhmätöiden tuotokset VETURI V Ryhmätöiden tuotokset Tuotettu Kurussa 7.-8.4.2006 Teema 1: Callidus-tuutorointi Vetäjät: tutorsihteeri Heidi Kerbs, HAMOK ja tutorvastaava Jari Nurmi, RANKA 1.1 AMK:N ROOLI (rahoitus? yhteistyökumppanit?

Lisätiedot

JKKI SM -KILPAILUIDEN SÄÄNNÖT JA JÄRJESTÄMISOHJEET 2015

JKKI SM -KILPAILUIDEN SÄÄNNÖT JA JÄRJESTÄMISOHJEET 2015 JKKI SM -KILPAILUIDEN SÄÄNNÖT JA JÄRJESTÄMISOHJEET 2015 JÄRJESTÄMISOIKEUS Suomen Palloliitto (liitto) vahvistaa JKKI -lopputurnausten järjestämisoikeudet anomusten perusteella. Edellisellä mestarilla on

Lisätiedot

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää. Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää. Tiedottamisessa noudatetaan hyvän kunnallisen tiedottamisen periaatteita. Kuntalain

Lisätiedot

Tiedonsiirron ja nivelvaihetiimin vuosikello. Aika Sisältö Kohderyhmä Vastuutaho Nivelvaihetiimin toimenpiteet ja vastuu/-t

Tiedonsiirron ja nivelvaihetiimin vuosikello. Aika Sisältö Kohderyhmä Vastuutaho Nivelvaihetiimin toimenpiteet ja vastuu/-t Tiedonsiirron ja nivelvaihetiimin vuosikello Aika Sisältö Kohderyhmä Vastuutaho Nivelvaihetiimin toimenpiteet ja vastuu/-t Elokuu Täydennyshaun tulokset Jälkiohjaus Tiedonsiirto koulutusten järjestäjien

Lisätiedot

Gymnaestrada 12.-18.7.2015 Helsinki KOULUMAJOITUS VAPAAEHTOINEN

Gymnaestrada 12.-18.7.2015 Helsinki KOULUMAJOITUS VAPAAEHTOINEN Gymnaestrada 12.-18.7.2015 Helsinki KOULUMAJOITUS VAPAAEHTOINEN Gymnaestrada Maailmanlaajuinen voimistelufestivaali Järjestetään 4 vuoden välein Ensimmäistä kertaa Suomessa 12.-18.7.2015 Helsinki Kansainväliseltä

Lisätiedot

HANKKEEN TAVOITE VAIKUTTAVIA TEKIJÖITÄ

HANKKEEN TAVOITE VAIKUTTAVIA TEKIJÖITÄ HANKKEEN TAVOITE - Tarjota HaPK joukkueille hyvät harrastusolosuhteet talvikautena - Luoda seuran toimintaa tukeva liikuntapaikka - Kehittää toiminnan laatua ja lisätä harrastajamäärää VAIKUTTAVIA TEKIJÖITÄ

Lisätiedot