2. Jäsenistö Jaostoon liittyi vuoden aikana 2 uutta jäsentä: Sini Aalto ja Kirsikka Sarkeala jäsenmäärä oli 49 henkilöä.

Transkriptio

1 1 (5) KYMENLAAKSON JAOSTON TOIMINTAKERTOMUS Yleistä Sihteeriyhdistyksen tarkoituksena on kohottaa jäsenkunnan ammatin arvostusta, ammatillista asemaa ja ammattipätevyyttä, sekä edistää jäsenkunnan keskinäistä vuorovaikutusta. Yhdistyksen toimintaa ohjaavat ammatillisuus, aktiivisuus, vastuullisuus ja ilo olla ja toimia yhdessä. pyrki omalta osaltaan toimimaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Jaosto ottaa huomioon myös yhdistyksen toimintaa ohjaavat periaatteet ja arvot eli sen, miten Sihteeriyhdistys lisää jäsenten osaamista, kehittää edelleen sihteeri-imagoa, luo verkoston ja auttaa jaksamaan. Nämä kaikki osa-alueet tuovat jäsenyydestä hyötyä. Sihteeriyhdistyksen vuoden 2013 teemana oli Kulttuureista lisäarvoa. 2. Jäsenistö Jaostoon liittyi vuoden aikana 2 uutta jäsentä: Sini Aalto ja Kirsikka Sarkeala. Jäseniä erosi tai jäsenyys päättyi vuoden aikana muusta syystä, 4 henkilöä: Anita Nieminen, Pirjo Iivarinen-Paukkunen, Raija Rosendahl ja Leena Vänskä jäsenmäärä oli 49 henkilöä. Jäsenmaksu oli 85 euroa (yhdistys 55 ja jaosto 30), seniorijäseniltä 42 euroa (yhdistys 27 ja jaosto 15). Liittymismaksu oli 20 euroa. Yhdistyksen kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Jaostojen kunniajäsenten yhdistysosuuden maksaa jaosto. Vuoden aikana postitettiin 10 jäsentiedotetta ja lisäksi tiedotettiin tarpeen mukaan muita ajankohtaisia asioita. 3. Hallinto 3.1 Johtokunta Jaoston johtokuntaan kuuluivat vuonna 2013 seuraavat henkilöt: Arja Helenius Anita Grönroos Anne Läylönen Johanna Andersson Marja-Liisa Jurvanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, koulutusvastaava talousasiat tiedottaja jäsenasioiden hoitaja Pöytäkirjasihteerin tehtäviä kierrätettiin johtokuntalaisten kesken. Secretarius -yhdyshenkilönä toimi. Kirjanpitäjänä toimi Eija Mänty. Johtokunta piti vuoden aikana 4 kokousta. Muuten jaoston asioita hoidettiin sähköpostin ja puhelimen välityksellä.

2 2 (5) 3.2 Jaoston edustus yhdistyksen elimissä 3.3 Jaoston toiminnantarkastajat 3.4 Jaoston kokoukset 3.5 Yhdistyksen kokoukset 4. Jaoston toiminta 4.1 Kuukausitapahtumat Edustus yhdistyksen hallituksessa oli jaettu Kuopion jaoston kanssa niin, että vuonna 2013 sta oli varajäsen ja Kuopion jaostosta varsinainen jäsen. Varajäsenenä sta toimi Katja Waldén. Kevään aikana Kuopion edustaja luopui tehtävistään, jonka jälkeen toimi molempien jaostojen edustajana. Secretarius-lehden toimikunnan koulutustilaisuuteen Hotelli Cumulus Hämeenpuistossa Tampereella jaostostamme osallistui Katja Waldén. Koulutusaiheena jutun tekijän ohjeet ja toimitusperiaatteet sekä tekijänoikeudet viestinnässä ja mediassa. Hallituksen ja puheenjohtajien yhteisseminaarissa Himoksella Kymenlaaksoa edusti. Toimintavuoden toiminnantarkastajina toimivat Annikki Näyhö ja Ritva Korri sekä varatoiminnantarkastajina Seija Piipponen ja Sinikka Rouvari. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Kouvolassa KSS Energialla, kevätkokoukseen osallistui 17 jäsentä. Sääntömääräinen syyskokous oli Ihonhoitostudio Lumouksessa Kouvolassa, kokoukseen osallistui 10 jäsentä. Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin kevätseminaarin yhteydessä Jyväskylässä , paikka oli Vanha Ortopedia, Vaasankatu 2. Paikalla oli 14 yhdistyksen jäsentä. Syyskokous pidettiin Tampereella Tampere Congress & Culture Centre PUISTOTORNIssa, Hämeenpuisto 28. Paikalla oli 32 yhdistyksen jäsentä. Syyskokouksessa esiteltiin uudistuvat verkkosivut. Tammikuu Helmikuu Mansikka-ahon koulu, Samettiset keitot -kurssi Kouvolan kaupungin kotitalousneuvoja Ulla Rantanen opasti meitä pienryhmissä valmistamaan sileitä ja samettisia keittoja sekä niille lisukkeita. Tilaisuuteen ei ollut omavastuuta ja sinne tultiin kimppakyydein. Mukana 14 jäsentä Next Hotel Karhulan Hovi Terttu Revon kutsusta tutustuimme Next Hotel Karhulan Hoviin hyvän ruoan ja viinin merkeissä ja samalla toiminnastaan kertoivat Jyrkilä Oy (Liisa Kettunen) sekä Eckerö Line (Sanna Jahkonen). Jyrkilä Oy tarjosi kyydit pohjoisen suunnasta. Illan aikana tyyli- ja tapakouluttaja Riitta Pulla piti luennon aiheena Sisäisestä ja ulkoisesta Minästä kohti kevättä. Mukana Karhulassa 24 jäsentä

3 3 (5) Maaliskuu Huhtikuu Jaoston sääntömääräinen kevätkokous KSS Energialla, Kouvolassa. Kokouksen jälkeen tutustuimme KSS Energian toimintaan. Kevätkokoukseen osallistui 17 jäsentä. Suomen Punainen Risti ja Matkapojat SPR:n piiritoimisto, Kouvola Huhtikuussa jaoston jäsenet kutsuttiin tärkeiden asioiden äärelle. Punaisen Ristin, Kaakkois-Suomen piiri kutsui sihteeriyhdistyksen jaoston jäseniä tutustumaan Suomen johtavan ensiapuasiantuntijan, SPR:n ensiapukoulutusten eri vaihtoehtoihin. Soili Valtonen Kouvolan Matkapojista kertoi heidän tarjoamistaan matkajärjestelypalveluistaan. Tilaisuuteen osallistui 16 jäsentä. Toukokuu Kyyhkylän kartano, VR ja Saimaan Charmantit Mieltä ja kehoa virkistävä iltapäivä Kyyhkylässä, Mikkelin kupeessa Toukokuussa juna vei iloisen seurueemme Mikkeliin, junamatkan tarjosi VR. Tutustuimme Kyyhkylän kartanoon ja sen monipuolisiin palveluihin Elina Pettisen johdattelemana. Elina toi meille myös muiden Saimaan Charmanttien kuulumiset ja kertoi heidän tarjonnastaan. Lisäksi kuulimme VR:n kuulumiset ja uutuudet (Marja-Leena Kärki, VR ). Päivän ohjelmassa oli myös mm. Tai-ji harjoitus, päivällinen ruokajuomineen ja tutustuminen taiteilija Ritva Nurmen Navetta Gallerin kierrätystaidenäyttelyyn. Mukana Kyyhkylässä 18 jäsentä. Elokuu Syyskuu Next Hotel Patruunantalo, Pyhtää Terttu Revon (Next Hotels) ja Sanna Jahkosen (Eckerö Line) kutsusta tutustuimme Next Hotel Patruunantaloon hyvän ruoan ja viinin merkeissä. Ilta jatkui rantasaunalla saunoen ja kylpytynnyriä testaten. Jyrkilä Oy tarjosi kyydit pohjoisen suunnasta. Tilaisuudessa mukana meihin tutustumassa oli myös yhdistyskoordinaattori Sari Ollikainen yhdistyksen toimistolta. Sari toi yhdistysterveiset ja vei mukanaan Kymenlaakson terveiset. Mukana Pyhtäällä oli 22 jäsentä ja yksi tutustuja Yle Pasila ja Bisnespäivät Helsingin messukeskuksessa Ylellä Anne Kempas kierrätti meitä kulisseissa ja kertoi kattavasti YLE:n toiminnasta. Lounastimme Ylen henkilöstöruokalassa ja jatkoimme matkaa Bisnespäiville messukeskukseen. Saimme vinkkejä työhön ja vapaaaikaan ja tapasimme tuttuja yhdistyksen ständillä. Paluumatkalla kilistelimme jaoston 35-vuotisen taipaleen kunniaksi (7.9.). Mukana aurinkoisella reissulla oli 16 jaostomme jäsentä Cumulus Kouvola sekä luento eleistä ja vuorovaikutustaidoista Restelin Itä-Suomen alueen myyntineuvottelija Armi Sallinen kertoi meille viimeisimmät kuulumiset ketjun hotelleista ja kylpylöistä sekä Restel - ketjusta. Piia Kleimola piti meille vuorovaikutteisen luennon esiintymisestä, eleistä ja vuorovaikutustaidoista. Ihmisten välinen aito vuorovaikutus ei synny itsestään, vaan sen kehittäminen vaatii aikaa. Aidon viestinnän lisäksi luottamusta herättää kyky kuunnella, mitä toisella on sanottavana. Illan päätteeksi nautimme alakerran Huviretkessä herkullisen salaattiiltapalan viineineen. Iltaan ja luentoon osallistui 17 jäsentä.

4 4 (5) Lokakuu Jaoston syyskokous Ihonhoitostudio Lumous, Kouvola Sirkku Pöyhösen vieraana tutustumassa Mary Kay kosmetiikkaan. Syyskokoukseen osallistui 10 jäsentä. Marraskuu Joulukuu Marraskuun tapaamisen korvasi gosaimaa / Suvi Aholan kutsu tutustumaan Lappeenrannan ja Imatran seudun kokouspalvelutarjontaan (liite 1). Tapahtumaa ei lasketa jaoston kuukausitapaamiseksi eikä siis vaikuta aktiivisuustilastoon. Pikkujoululounas ravintola Nevillessä Kouvolassa ja konsertti Valon aika Kouvolan seurakuntakeskuksessa lauantaina Vuoden viimeiseen tapahtumaan osallistui 5 jäsentä. 4.2 KymKlubi KymKlubi kokoontui seuraavasti: Kouvolan Pienoisrautatiemuseo Kirpputori Kouvolan vanhan tavaran markkinoilla yhdessä kahden muun yhdistyksen kanssa Kolmikulma, Karhula Karhulan Teollisuuspuiston historia, kehitys ja tulevaisuus sekä Mediatalo Dakar 4.3 Muu toiminta Sihteeriyhdistyksen esittelytilaisuus Kouvolan Ammatillisessa Aikuiskoulutuskeskuksessa sihteerien ammattitutkintoon opiskeleville. Esittelyn piti. 5. Aktiviteetti jaoston tapahtumiin Jaoston järjestämiä varsinaisia kuukausitapahtumia oli 10. Osallistujia oli keskimäärin 16 tapahtumaa kohden (18 osallistujaa vuonna 2012). 39 eri jäsentä osallistui toimintaan olemalla mukana kerran tai useammin (verrattuna 34 eri osallistujaa vuonna 2012). 15 jäsentä ei osallistunut mihinkään kuukausitapahtumaan (15). Aktiivisuus on laskettu varsinaisiin kuukausitapahtumiin osallistuneista. 6. Huomionosoitukset Johtokunnan päätöksen mukaisesti puheenjohtaja muisti jaostomme jäseniä onnittelutervehdyksin merkkipäivinä. Tavan mukaan muistettiin myös toiminnantarkastajia. 7. Talous Jaoston varoja on käytetty jäsenten hyväksi järjestäen jäsenille toimintaa mahdollisimman edullisesti ja tasapuolisesti. Jaoston toimesta on järjestetty jäsenille ilmainen yhteiskuljetus joko Etelä- tai Pohjois-Kymenlaaksosta (Kouvola - Kotka 60 km). Johtokunta pitää edelleen järjestettyä yhteiskuljetusta erittäin tärkeänä osallistumisaktiivisuuden kannalta, vaikkakin ilmainen kuljetus muodostaa jaoston suurimman kuluerän kuljetuskustannusten noustessa vuosittain. Johtokunta on pyrkinyt toimimaan luovasti kuljetuskustannusten pienentämiseksi (esim. ajoneuvokoon muutos tilaisuuteen ilmoittautuneiden määrän mukaiseksi tai johtokunnan jäsenten tarjoamat kimppakyyditykset bussin sijaan silloin, kun bussiin ilmoittautuneita alle 10 henkeä). Tänä vuonna meille tar-

5 5 (5) jottiin kutsujan toimesta kyyti kahteen tapahtumaan, joka oli taloudellisesti merkittävä etu. Jaosto haki ja sai Kymin Osakeyhtiön 100 vuotissäätiöltä apurahaa 700 euroa syyskuun jäsentapahtuman bussikuljetukseen. Yhdistys myönsi jaostollemme 500 euron koulutusmäärärahan. Jaoston taloudellinen tilanne on vuoden lopussa edelleen hyvä. Johtokunta

6 Lähettäjä: Andersson Johanna Lähetetty: 2. lokakuuta :53 Vastaanottaja: Andersson Johanna Aihe: KUTSU Tutustumismatka Lappeenrannan ja Imatran seudun kokouspalveluihin Liitteet: KUTSU Saimaalle pdf Tärkeys: Suuri Syksyinen tervehdys Saimaalta! Etsitkö uusia tiloja kokouksien tai asiakastilaisuuksien järjestämiseen? Saimaalta löydät laadukkaan kokousympäristön lisäksi mieleenpainuvaa ohjelmaa kokousvieraille. Haluamme kutsua Sinut vieraaksemme tutustumaan Lappeenrannan ja Imatran seudun kokouspalvelutarjontaan Matkan aikana tutustumme alueemme kokouspalveluihin, aktiviteetti ja oheisohjelmatarjontaa unohtamatta! Ohjelmassa mukana mm. uusi Holiday Club Saimaa, Imatran Kylpylä sekä historiallinen Rantasipi Imatran Valtionhotelli. Mahdollisuus vierailla myös esim. Lappeenrantasalissa, mikäli etsit tilaa suuremmalle ryhmälle. Matka taittuu mukavasti junalla Helsingistä, Kouvolasta, Kotkasta, Lahdesta tai Mikkelistä. Tarkemman matkaohjelman löydät liitteestä. Mikäli kiinnostuit, ilmoittauduthan pian mukaan matkalle (viim mennessä). Toivotamme tervetulleeksi 20 ensimmäistä vierasta! Matkaan lähtijöille on tarjolla myös erikoistarjous jos haluat matkan päätteeksi jäädä viettämään rentouttavaa viikonloppua Lappeenrantaan tai Imatralle. Lisätiedot liitteessä. Voit myös tutustua alueemme tarjontaan etukäteen verkkosivuillamme osoitteessa sieltä löydät Lappeenrannan ja Imatran seudun kokouspalvelut sekä rentouttavat lomavinkit. Saimaalla tavataan! Ystävällisesti/Kind regards, Suvi Ahola gosaimaa Oy/Ltd Valtakatu Lappeenranta Tel Suuria suomalaisia elämyksiä youtube.com/gosaimaa ********************************************************** 1

7 Kokous Saimaalla Tutustumismatka Lappeenrannan ja Imatran seudun kokouspalvelutarjontaan Etsitkö uusia tiloja kokouksien tai asiakastilaisuuksien järjestämiseen? Tervetuloa Saimaalle. Täältä löydät laadukkaan kokousympäristön lisäksi mieleenpainuvaa ohjelmaa kokousvieraille. Lähde tutustumaan Lappeenrannan ja Imatran seudun monipuoliseen kokouspalvelutarjontaan. Alueemme sijaitsee vain parin tunnin päässä ruuhka-suomesta. Junalla saapuessasi voit aloittaa työt jo matkalla ja säästää enemmän aikaa Saimaan aktiviteeteille sekä ympärivuotiselle tapahtumatarjonnalle. Tutustumismatkan aikana vierailemme muun muassa Rantasipi Imatran Valtionhotellissa, Holiday Club Saimaalla ja Imatran Kylpylässä. Luvassa on myös kierros Saimaan ainutlaatuisten elämysten pariin. Ohjelma Torstai Pendolinolla Lappeenrantaan klo (Lähdöt Helsinki, Kouvola, Kotka, Lahti, Mikkeli) Linnoituksen kierros (vanha kaupunki) Original Sokos Hotel Lappee & lounas Tutustuminen Rauhan matkailualueeseen: Holiday Club Saimaa ja Saimaa Gardens Aktiviteetteja kokousohjelman oheen Ohjelmallinen illallinen Majoitus Holiday Club Saimaa Perjantai Tutustuminen Ukonniemen matkailualueeseen: Imatran Kylpylä Saimaan elämyksiä ja aktiviteetteja Rantasipi Imatran Valtionhotelli & lounas Paluujuna Imatran rautatieasemalta klo Ilmoittaudu mukaan matkalle mennessä: Suvi Ahola gosaimaa Oy / Tervetuloa! Jää viettämään rentouttavaa viikonloppua Saimaalle! Nämä erikoistarjoukset ainoastaan matkaan osallistujille: Holiday Club Saimaa (1-2 vrk) Kylpylälomaloman uusi ulottuvuus Vietä ylellinen hemmotteluloma Holiday Club Saimaalla. Rentoudu saunamaailmassa tai hemmottele itseäsi Harmony Spa -hemmotteluhoidoin. 88 /2 hh/vrk Sis. majoituksen, Cirque de Saimaa -kylpylämaailman sekä kuntosalin vapaan käytön ja aamupalan. Rantasipi Imatran Valtionhotelli (2 vrk) Tähtisumua Rantasipi Imatran Valtionhotellissa Pietarin Eremitaasin-orkesterin konsertti Tähtisumua Imatran Kulttuurikeskuksessa la klo 19. Kapellimestarina Fabio Mastrangelo, solistina Mari Palo. Konsertissa kuullaan pääasiassa operetteja sekä musikaali- ja elokuvamusiikkia. Kylpyläsuperior 181 / hlö / 2 vrk /2hh Linnan superior 199 / hlö / 2 vrk /2hh Sis. majoituksen, hemmottelukylpylän, saunan käytön, konsertin ja illallisen ravintola LinnaSalissa konsertin jälkeen. Katso muut lomatarjoukset osoitteesta Ohjelmassa mukana: Holiday Club Saimaa, Imatran Kylpylä, Rantasipi Imatran Valtionhotelli, Original Sokos Hotel Lappee, Saimaa Gardens, Saimaa Adventures, Saimaa Travel, Saimaa Booking sekä VR-Yhtymä Oy Matkustajaliikenne.