Pykälä ry:n Ulkoasiainvaliokunnan kokous PÖYTÄKIRJA 4/11

Transkriptio

1 Pykälä ry:n Ulkoasiainvaliokunnan kokous PÖYTÄKIRJA 4/11 Aika: Tiistai klo 18:00 Paikka: Kulmavuorenkatu 5 A 30 Läsnä: Annamari Valkjärvi Emma Honkamaa Laura Sarlin Tuomas Tiensuu Mikko Rudanko Piia Raappana Joonas Koskivirta Aleksi Helaniemi Noora Kinnunen Siiri Sinnemäki Laura Timonen Suvi Syvänen Maija Hakonen Nellimari Ruuth Paula Talonen Maria Tantarimäki 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tiensuu avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi, koska kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja paikalla oli yhdistyksen sääntöjen edellyttämä määrä valiokunnan jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. Ilmoitusasiat Emäntä Koskivirta ilmoitti Suomen voittaneen jääkiekon maailmanmestaruuden. Iloittiin tästä kolmella eläköön -huudolla. Epäiltiin emännilllä Hakonen ja Syvänen olevan ilmoitusasiaa. Puheenjohtaja Tiensuu kertoi ilmoittautuneensa tentteihin ensimmäistä kertaa sitten tammikuun. Emäntä Helaniemi kertoi tulleensa hyväksytyksi Puolustusvoimien kansainvälisiin joukkoihin. Onniteltiin emäntä Helaniemeä palvelusaamujen määrän johdosta. 6. Tapahtumat Menneet: 6.1 Pykälä-viikko

2 Avajaiset 12.4.: Todettiin avajaisten esiintyjästä, Ressusta ja Jussista, pidetyn. Pohdittiin Pykäläviikon avajaisten järjestämistä ensi vuonna pienemmässä tilassa. Hannes Snellman-excu 12.4.: Todettiin Pykälä-viikon excun eronneen selkeästi fukseille aiemmin järjestetystä excusta. Castren Snellman-excu 13.4.: Huomattiin kaikkien ulkoasiainvaliokuntalaisten jättäneen Castren Snellman-excun välistä. Kevätkiljava 13.4.: Todettiin hauskaa olleen ja monien käyneen avannossa, sihteeri Talosenkin ensimmäistä kertaa. Harmiteltiin aamulla olleen paljon siivottavaa. Bird&Bird-excu 14.4.: Muisteltiin läpsyä pelatun ja excun olleen kaikin puolin erinomainen. Puheenjohtaja Tiensuu huomautti treffien sopimisen keskelle Pykälä-viikkoa olevan huono ajatus. Hukkaputki 14.4.: Todettiin lähes kaikkien kokouksessa läsnäolleiden valiokuntalaisten osallistuneen Hukkaputkeen. Keskusteltiin kierrettävien baarien määrän ja lippujen hinnan vaihtelusta eri vuosina. Harmiteltiin Puotilan poisjäämistä tämän vuoden reitiltä. KV-sitsit 15.4.: Puheenjohtaja Tiensuu kertoi välttyneensä spontaanilta itkukohtaukselta. Muisteltiin emännille lauletun totuttua vaisummin mutta juhlijoiden ilmapiirin olleen muuten innostunut. Vuosijuhlat 16.4.: Arvioitiin vuosijuhlien sujuneen onnistuneesti. Emäntä Helaniemi kehui erityisesti Pykälässä järjestettyjä jatkoja. Sillis 17.4.: Kehuttiin vuolaasti pomppulinnaa ja arvioitiin Agroksenmäen holvikellarin olleen erittäin onnistunut paikkavalinta. Todettiin yhden Pykälä-viikon vuodessa olevan riittävästi. 6.2 Studia Iuridica Todettiin useiden valiokuntalaisten osallistuneen Studia Iuridica-tapahtumaan. Todettiin tapahtuman olleen onnistunut sekä pohdittiin osallistumista myös ensi vuonna. 6.3 Lex-sitsit Kehuttiin Euphorian tiloja ja erityisesti sen parveketta. Emännät Syvänen, Helaniemi ja Hakonen kertoivat kuitenkin olleensa pettyneitä astianpesukoneen toimintaan sekä keittiön varustelutasoon. Pohdittiin mahdollisuutta vuokrata Euphorian tiloja myös vastaisuudessa. Keskusteltiin emäntien jatkoista. Arvioitiin DTM:n virallisena jatkopaikkana onnistuneen odotettua heikommin.

3 6.4 Vappu Todettiin Vappuboolien onnistuneen hyvin ja kunnianosoituksia jaetun. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää pykälisteille yhteiset Vappuboolien jatkot, jotta opiskelukaverit eivät hajaantuisi ympäri kaupunkia. Pohdittiin mahdollisuutta tiedustella erillinen lippukiintiö pykälisteille kyltereiden järjestämiin Wappubileisiin. Todettiin pykälistien saapuneen vappupäivänä Pykälälaaksoon suhteellisen myöhään. Vertailtiin Pykälän katosta viereiseen KY:n telttaan. Tulevat: 6.5 Valiokuntien vaalikokous Puheenjohtaja Tiensuu kertoi valiokuntien vaalikokouksen muistuttavan syksyllä järjestettyä valiokuntien yhteiskokousta. Todettiin kokouksessa valiokuntiin valittavan uuden isännän, emännän sekä tiedottajan asepalvelusta suorittamaan lähtevien tilalle. 6.6 Kiitossitsit & Kevätkauden päättäjäiset 1.6. Puheenjohtaja Tiensuu vahvisti Kiitossitsit ja Kevätkauden päättäjäiset järjestettävän samana iltana. Todettiin Pykälän kerhotiloista olevan mahdollisuus jatkaa suoraan Kaivohuoneella järjestettäviin Kevätkauden päättäjäisiin. Iloittiin helatorstain sijoittumisesta tapahtumia seuraavalle päivälle. 6.7 Pykälän kesäpurjehdus Puheenjohtaja Tiensuu kehui Pykälän kesäpurjehduksen olevan yksi kesän kohokohdista. Todettiin monen valiokuntalaisen osallistuvan purjehdukselle. 6.8 Pääsykoebileet Todettiin monien valiokuntalaisten osallistuvan Onnelassa järjestettäviin Pääsykoebileisiin. 6.9 Mökkikeikka Päätettiin mökkikeikan ajankohdaksi Sovittiin mökkikeikka järjestettävän joko sihteeri Talosen perheen mökillä tai KV-vastaava Honkamaan isovanhempien maatilalla Culpa Cup Puheenjohtaja Tiensuu kertoi tänä vuonna Oslossa järjestettävän Culpa Cupin muistuttavan KVviikkoa sekä kehotti virallisen kutsun saavuttua lähtemään mukaan Liiton Arkit 6.8. Puheenjohtaja Tiensuu kertoi Liiton Arkit-päivän ohjelmasta ja totesi tapahtuman olleen perinteisesti suosittu.

4 6.12 Kesäsitsit Todettiin yhteistyössä Prodekon kanssa alustavasti järjestettävien Kesäsitsien kuuluvan ulkoasiainvaliokunnan järjestelyvastuulle. Puheenjohtaja Tiensuu kertoi sitsien teemaksi suunnitellun toogabileitä. Toimihenkilö Valkjärvi poistui kokouksesta Siivousbileet Puheenjohtaja Tiensuu totesi kaikkia valiokuntalaisia tarvittavan Siivousbileissä. 7. Tiedotusasiat Todettiin tiedottaja Metsäsen olevan poissa. Puheenjohtaja Tiensuu kertoi valiokuntapaidan toteuttamisen kuuluvan tiedottajan tehtäviin mutta tämän jäävän tiedottaja Metsäsen seuraajalle. Todettiin tiedotuksen sujuneen asianmukaisesti. 8. Vaihtariasiat KV-vastaava Honkamaa kertoi vaihtarien toivoneen mahdollisuutta osallistua useampiin Pykälä-viikon tapahtumiin. Kevääksi suunniteltu excu Fazerille toteutuu syyslukukauden aikana. Velvoitettiin KV-vastaava Honkamaa laatimaan esittely Pykälästä HYY:n laatimaan tulevien vaihtarien orientaatiovihkoseen. 9. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Sarlin kertoi kokousta edeltävällä viikolla järjestetyn stand up excun onnistuneen erinomaisesti sekä syksyksi suunniteltavan teatteriexcua Ryhmäteatterin näytelmään Vadelmavenepakolainen. Kuultiin suunnitteilla olevan myös balettiexcun Kansallisoopperan kenraaliharjoitukseen. Ideoitiin leffaexcua Pussikaljaromaanin filmatisointia katsomaan. Emäntä Koskivirta ehdotti excua kesän Suomi-Ruotsi yleisurheilumaaotteluun. Ei arveltu pykälisteillä olevan riittävää kiinnostusta Ronja Ryövärintytär-näytelmää kohtaan, joten todettiin excun Suomenlinnan kesäteatteriin jäävän toiselle vuodelle. Haaveiltiin excursiosta seuraavaan jääkiekon MM-finaaliotteluun. Puheenjohtaja Tiensuu kertoi hallituksen mahdollisesti järjestävän piknikin Suomenlinnaan sunnuntaina Matka-asiat Pahoiteltiin kevätmatkan peruuntumista. Matkavastaava Kinnunen suunnitteli syysmatkalle ilmoittautumisen avaamista kesäkuussa ja kertoi matkatoimisto Kilroylta pyydetyn lisätietoja muun muassa panimovierailusta. 11. M.E.T.A. Pohdittiin mahdollisuutta toteuttaaa MM2011-haalarimerkki. Puheenjohtaja Tiensuu kertoi Suvilahdenkadun approsta toivotun haalarimerkkiä ja kehotti kaikkia osallistumaan haalarimerkkien suunnittelukilpailuun. Emännät Syvänen, Helaniemi, Hakonen ja Koskivirta ehdottivat emännistä otettavan vastaisuudessa vuosittaisen ryhmäkuvan ja näitä kerättävän Pykälän keittiön seinälle. Puheenjohtaja Tiensuu lupasi keskustella asiasta hallituksen kesken.

5 Käytiin läpi syksyn 2011 alustava ulkoasiainvaliokunnan ohjelma. Tiedusteltiin Provinssirock-festivaalille lähtijöitä sekä valiokuntalaisten juhannussuunnitelmia. 12. Seuraava kokous Päätettiin järjestää seuraava kokous valiokuntien vaalikokouksen yhteydessä torstaina Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tiensuu päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Tiensuu puheenjohtaja Paula Talonen sihteeri