Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta. Kaupungintalon kabinetti, Tulliportinkatu 31, Kuopio

Transkriptio

1 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 16:00 17:10 Paikka Kaupungintalon kabinetti, Tulliportinkatu 31, Kuopio Saapuvilla olleet jäsenet Mari Huohvanainen, varapuheenjohtaja Kati Hynninen Pekka Kauppinen Risto Kröger Katri Kurtelius-Juntunen Maarit Laaksorinne Tauno Lempinen Muut saapuvilla olleet Jukka Koponen, pelastusjohtaja Harri Auvinen Laura Natunen, henkilöstö- ja hallintopäällikkö esittelijä kaupunginhallituksen edustaja pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Mari Huohvanainen puheenjohtaja Laura Natunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, kaupungintalolla, Kati Hynninen Pekka Kauppinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla Laura Natunen pöytäkirjanpitäjä

2 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Julkinen Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien ja osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset Muutosta ei voi hakea valittamalla :iin 49 51, koska päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet :ien osalta liite A.

3 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Pohjois-Savon pelastuslaitoksen vuoden 2018 talousarvion II osavuosikatsaus Sisäisen valvonnan raportti FIREFIT Cloud -tietojenkäsittelysopimus Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin välinen palvelusopimus turvallisuusverkon palveluista Sopimuskäytännön uudistaminen Työturvallisuuskortti - järjestelmässä Sisäilmatilanne Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toimipisteissä Tiedoksiannot Muutoksenhaku Sivu Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje/pohjois-savon aluepelastuslautakunta 15

4 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Pöytäkirjantarkastajat Pelastusjohtaja Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat lautakunnan jäsenet Jussi Karhunen ja Pekka Kauppinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Kati Hynninen ja Pekka Kauppinen.

6 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Asianro 7548/ /2018 Pohjois-Savon pelastuslaitoksen vuoden 2018 talousarvion II osavuosikatsaus Vaikutusten arviointi - Taloussuunnittelija Kirsti Tarvainen : Talouden ja toiminnan II osavuosikatsaus on tehty ajalta Raportissa on tarkasteltu olennaisia poikkeamia talousarvioon ja laadittu tilinpäätösennuste. Lisäksi talous- ja omistajaohjaus on pyytänyt toiminnan strategisten tavoitteiden toteutumistiedot. Esitys Aluepelastuslautakunta merkitsee tiedoksi pelastuslaitoksen II osavuosikatsauksen ja lähettää sen edelleen Kuopion kaupungin talous- ja omistajaohjausyksikköön. Liitteet /2018 Johdon katsaus /2018 Tulos- ja rahoituslaskelma /2018 Toiminnan ja talouden seuranta Valmistelija Kirsti Tarvainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta merkitsee tiedoksi pelastuslaitoksen II osavuosikatsauksen ja lähettää sen edelleen Kuopion kaupungin talous- ja omistajaohjausyksikköön. Aluepelastuslautakunta merkitsi tiedoksi pelastuslaitoksen II osavuosikatsauksen ja lähettää sen edelleen Kuopion kaupungin talous- ja omistajaohjausyksikköön.

7 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Asianro 7561/ /2018 Sisäisen valvonnan raportti Vaikutusten arviointi - Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Laura Natunen : Kuopion kaupungin sisäisen valvonnan ohjeen mukaan toimialueen tulee laatia sisäisen valvonnan suunnitelma vuosittain ja tehdä oma arvion sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilasta ja kehittämistarpeista. Pelastuslaitoksen vuoden 2018 sisäisen valvonnan II osavuosikatsauksessa ei ole ilmennyt merkittäviä puutteita. Valvonnasta on laadittu liitteen mukainen selonteko. Esitys Aluepelastuslautakunta merkitsee sisäisen valvonnan II osavuosikatsauksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen Kuopion kaupungin talous- ja omistajaohjausyksikköön. Liitteet /2018 Sisäisen valvonnan raportti Valmistelija Laura Natunen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta merkitsee sisäisen valvonnan II osavuosikatsauksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen Kuopion kaupungin talous- ja omistajaohjausyksikköön. Aluepelastuslautakunta merkitsi sisäisen valvonnan II osavuosikatsauksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen Kuopion kaupungin talous- ja omistajaohjausyksikköön.

8 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Asianro 7955/ /2018 FIREFIT Cloud -tietojenkäsittelysopimus Vaikutusten arviointi - Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Laura Natunen : Pohjois-Savon pelastuslaitos on tehnyt Aino Health Management Oy:n kanssa sopimuksen koskien FireFit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamista. Sopimus koskee palvelua, jossa palveluntuottaja Aino Health Management Oy toimii tilaajan ylläpitämän henkilörekisteriin kuuluvien henkilötietojen käsittelijänä. EU tietosuoja-asetus (GDPR) on astunut voimaan Asetus vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn ja edellyttää kirjallista sopimusta asiakkaan ja palvelutoimittajan välillä, kun toimittaja käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun. Palveluntuottaja käsittelee tilaajan puolesta palvelun tuottamiseksi seuraavia asiakkaan henkilörekisteriin kuuluvia henkilötietoja: - Henkilötiedot o nimi, sukupuoli, syntymäaika - Työhön liittyvät tiedot o nimike työssä, toimipiste, työtehtävät o pelastustoimikelpoisuus o altistumismerkinnät - Liikuntatottumukset o Harjoittelun määrä ja motivaatio o Liikuntalajit - Terveysmittaukset o Kehon koostumus mittaukset o Testikiellot - Fyysiset suorituskyky mittaukset o Hapenottokyvyn arviointi o Lihaskunto o Kehonhallinta ja liikkuvuss o Savusukellustekstirata Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa kuvataan ne käsittelytoimet, joita palveluntuottaja henkilötietojen käsittelijänä tekee tilaajan puolesta, henkilötietojen tyypit sekä käsiteltävät henkilötiedot. Aino Healt Management Oy on lähettänyt Pohjois-Savon pelastuslaitokselle FireFit Cloud -tietojenkäsittelysopimuksen, joka on tarkoituksena yhdistää alkuperäisen sopimuksen liitteeksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Aino Health Management Oy:n kanssa tehtyä sopimusta sekä tilaajan ohjeita. Esitys hyväksyy oheisen FireFit Cloud - tietojenkäsittelysopimuksen osaksi Firefit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamiseen perustuvaa sopimusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

9 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) 49 Liitteet /2018 Tietojen käsittelysopimus FIREFIT-ohjelma 7955/2018 Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehtoihin Valmistelija Laura Natunen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Pelastusjohtaja Jukka Koponen hyväksyy oheisen FireFit Cloud - tietojenkäsittelysopimuksen osaksi Firefit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamiseen perustuvaa sopimusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. hyväksyi FireFit Cloud - tietojenkäsittelysopimuksen osaksi Firefit fyysisen toimintakyvyn arviointi, palautteen anto ja seurantajärjestelmän palveluntuottamiseen perustuvaa sopimusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

10 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Asianro 524/ /2018 Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin välinen palvelusopimus turvallisuusverkon palveluista Vaikutusten arviointi - Pelastuspäällikkö Erkki Asikainen : päätti kokouksessaan hyväksyä Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin välisen palvelusopimuksen turvallisuusverkon palveluista. EU tietosuoja-asetus (GDPR) on astunut voimaan Asetus vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn ja edellyttää kirjallista sopimusta asiakkaan ja palvelutoimittajan välillä, kun toimittaja käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun. Valtorin TUVE -yksikkö käsittelee palveluissaan pelastuslaitosten TUVE -palveluita käyttävien henkilöiden tietoja. Valtori on laatinut esityksen henkilötietojen käsittelysopimukseksi pelastuslaitoksen ja Valtorin TUVE -yksikön välillä. Tämä sopimusesitys on toimitettu Pohjois-Savon pelastuslaitokselle käsittelyä varten (Liite). Parhaillaan Valtorin TUVE -yksikkö valmistelee henkilötietojen käsittelytoimien selosteita, joiden pohjalta laaditaan asiakkaiden informointiin tarkoitetut dokumentaatiot niistä palveluista, joissa Valtorin TUVE -yksikkö toimii rekisterinpitäjänä. Valtori TUVE -yksikkö tiedottaa asiakkaille dokumentaation saatavuudesta niiden valmistuttua. Esitys päättää hyväksyä Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin TUVE - yksikön välisen Tietojenkäsittelysopimuksen ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Liitteet 7 524/2018 Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin TUVE -yksikön välinen Tietojenkäsittelysopimus TUVEDno Valmistelija Erkki Asikainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Pelastusjohtaja Jukka Koponen päättää hyväksyä Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin TUVE - yksikön välisen Tietojenkäsittelysopimuksen ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. hyväksyi Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin TUVE -yksikön välisen Tietojenkäsittelysopimuksen ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

11 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Asianro 8038/ /2018 Sopimuskäytännön uudistaminen Työturvallisuuskortti -järjestelmässä Vaikutusten arviointi - Pelastuspäällikkö Erkki Asikainen : Työturvallisuuskeskus ilmoittaa päivätyllä kirjeellään sopimuskäytännön uudistamisesta. Työturvallisuuskortin kouluttamisen edellytyksenä on alkaen ollut voimassa oleva sopimus koulutuksen järjestäjän (ent. isäntäorganisaatio) ja Työturvallisuuskeskuksen välillä. Keskeisin muutos on, että sopimus tehdään koulutuksen järjestäjän eli organisaation kanssa. Sujuvan sopimusprosessin läpiviemiseksi jokaisen kurssinjohtajan tulee olla yhteydessä itseensä liitettyjen isäntäorganisaatioihin ja toimittaa Työturvallisuuskeskukselle tieto siitä, haluaako isäntäorganisaatio tehdä sopimuksen koulutuksen järjestäjänä vai edellyttääkö se tekevän kurssijohtajan oman sopimuksen. Pohjois-Savon pelastuslaitoksen turvallisuuskouluttajat järjestävät Työturvallisuuskorttikoulutusta, jonka vuoksi sopimus tulee tehdä Työturvallisuuskeskuksen kanssa (liite). Työturvallisuuskorttikoulutuksesta vastaavana yhteyshenkilönä toimii koulutusasiantuntija Jouni Tuomainen, Esitys päättää hyväksyä Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Työturvallisuuskeskuksen välisen sopimuksen oikeudesta järjestää Työturvallisuuskorttikoulutusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Liitteet /2018 Sopimus oikeudesta järjestää Työturvallisuuskorttikoulutusta Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Työturvallisuuskeskuksen välillä Valmistelija Erkki Asikainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Pelastusjohtaja Jukka Koponen päättää hyväksyä Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Työturvallisuuskeskuksen välisen sopimuksen oikeudesta järjestää Työturvallisuuskorttikoulutusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. hyväksyi Pohjois-Savon pelastuslaitoksen ja Työturvallisuuskeskuksen välisen sopimuksen oikeudesta järjestää Työturvallisuuskorttikoulutusta ja valtuuttaa pelastusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

12 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) 51

13 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Asianro 8889/ /2017 Sisäilmatilanne Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toimipisteissä Vaikutusten arviointi - Valmiuspäällikkö Petri Huttunen : Aluepelastuslautakunta on pyytänyt tiedoksiantoa Pohjois-Savon pelastuslaitoksen paloasemien sisäilma- ja tavoitettavuusongelmista lautakunnan seurantaa varten. Edellinen tiedoksianto on käsitelty lautakunnassa Liitteenä olevassa selonteossa on kuvattu nykytilanne ( ) sisäilma- ja tavoitettavuusongelmien osalta sekä niihin liittyvien hankkeiden etenemisestä. Taulukossa käsitellään ydin-kuopion tavoitettavuusongelmia. Esitys Aluepelastuslautakunta merkitsee selonteon tiedoksi. Liitteet /2017 Paloasemien sisäilma- ja korjaustarveselvitys Valmistelija Petri Juho Huttunen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta merkitsee selonteon tiedoksi. Aluepelastuslautakunta merkitsi selonteon tiedoksi.

14 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Asianro 522/ /2018 Tiedoksiannot 2018 Vaikutusten arviointi - Saapuneet kirjeet: - Sisäministeriön kirje hätäkeskustietojärjestelmä ERICAn käyttöönotosta, , - Liikenneviraston lausuntopyyntö Pohjaveden suojelu maanteillä -ohjeen luonnoksesta, , - Sisäministeriön lausuntopyyntö asetuksesta Pelastusopiston maksullisista suoritteista, Viranhaltijapäätökset ajalta Esitys Aluepelastuslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi ja päättää, ettei se ota viranhaltijapäätöksiä päätettäväkseen. Liitteet /2018 Viranhaltijapäätökset ajalta Valmistelija Tiina Rolser puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Pelastusjohtaja Jukka Koponen Aluepelastuslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi ja päättää, ettei se ota viranhaltijapäätöksiä päätettäväkseen. Aluepelastuslautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedoksi ja päätti, ettei se ota viranhaltijapäätöksiä päätettäväkseen.

15 Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 7/ (15) Muutoksenhakuohje Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje/ (49-51 ) Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätöksestä oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Postiosoite Volttikatu 1 A, KUOPIO Käyntiosoite Volttikatu 1 A Puhelin Faksi Sähköposti pelastuslaitos(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.