Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2010. Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70 Läsnä jäsenet: Vesa-Pekka Koivuranta puheenjohtaja Raili Kerola varapuheenjohtaja Pertti Ahokas Armi Hietala Elli Juusola Terttu Lehtola Aaro Lehtoniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Asko Peuraniemi Riitta Toivonen Paavo Tuomaala Antti Jääskeläinen Pirkko-Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Marko Ollila jäsen Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Antti Paananen kirkkovaltuuston varapj. Ennen kirkkoneuvoston jouluateriaa laulettiin Me käymme joulun viettohon, kuultiin 1.Piet.1:19-21 ja hiljennyttiin rukoukseen. 1 asia 175 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Vesa-Pekka Koivuranta toivotti tervetulleeksi, avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 176 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Marko Ollila ja Riitta Toivonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Toivonen ja Paavo Tuomaala.

2 Kirkkoneuvosto asia 177 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään työntekijöiden tehtävänimikkeiden muutoksia ja esitys viranhaltijan tehtävänimikkeen muutoksesta. 4 asia 178 Viirin kappelin perusparannus Viirin kappelin perusparannus on vuoden 2011 suurin investointikohde. Perusparannuksen pääsuunnittelijana on toiminut Arkkitehti Hannu Voutilainen Arkkitehtisuunnittelu Voutilainen Oy:stä. Viirin kappelin suunnittelu etenee kirkkoneuvoston hyväksyttyä arkkitehtisuunnitelman ja rakennustapaselostuksen (LIITE 1). Rakennustoimikunta on kilpailuttanut erikoissuunnittelijat ja heidät on tarkoitus valita pidettävässä kokouksessa. Arkkitehti Hannu Voutilainen selosti perusparannushanketta kokouksessa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto kuulee pääsuunnittelija Hannu Voutilaisen selostuksen ja hyväksyy esitetyt suunnitelmat Viirin kappelin perusparannushankkeesta. Kirkkoneuvosto kuuli pääsuunnittelija, arkkitehti Hannu Voutilaisen selostuksen ja hyväksyi esitetyt suunnitelmat Viirin kappelin perusparannushankkeesta. 5 asia 179 Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestys edellyttää, että kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Kolehtisuunnitelmassa otetaan huomioon seurakunnan keskeisten työmuotojen ja Rovaniemellä toimivien yhdistysten ja järjestöjen anomukset saada tukea hengelliseen toimintaansa. Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle (LIITE 2). Kirkkoherra valvoo suunnitelman noudattamista. Hänellä on perustellusta syystä oikeus hyväksyä muutos kolehtisuunnitelmaan.

3 Kirkkoneuvosto asia 180 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan vuosiksi asia 181 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi asia 182 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii valtuuston nimeämä seurakunnan viranhaltija, jollei valtuusto toisin määrää (kirkkovaltuuston työjärjestys 1 2). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto nimeää sihteeriksi hallintosihteerin.

4 Kirkkoneuvosto asia 183 Vaalilautakunnan valinta suhteellisten vaalien toimittamista varten vuosiksi Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. (kirkkovaltuuston työjärjestys 18 ) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto asettaa toimikaudekseen vaalilautakunnan suhteellisten vaalien toimittamista varten ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää vaalilautakunnalle kokoonkutsujan. 10 asia 184 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2, 2 mom). Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi

5 Kirkkoneuvosto asia 185 Kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (KL 10:2, 1 mom). Kirkkoneuvoston jäseniä valitaan kaikkiaan 12 (1+11) joten kirkkoneuvoston jäsenistössä tulee olla vähintään 5 miestä ja 5 naista. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee 11 jäsentä kirkkoneuvostoon vuosiksi asia 186 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston varajäsenet valitaan eri vaalilla kuin varsinaiset jäsenet (kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 1). KL 25:10 a mukainen 40 %:n sukupuolikiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston varajäseniä valitaan kaikkiaan 12 (1+11), joten kirkkoneuvoston varajäsenistössä tulee olla vähintään 5 miestä ja 5 naista. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja 11 jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

6 Kirkkoneuvosto asia 187 Alakemijoen-Ranuantien piirineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Piirineuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt (voimaan ) (LIITE 3) Kirkkovaltuusto asettaa piirineuvostot toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa neljäksi vuodeksi kerrallaan. Piirineuvostoon kuuluvat piiripappi, kuusi kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuusto määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen (piirineuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt 1 2 mom). Piirineuvoston jäseniksi voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettuja vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä, jotka ovat antaneet suostumuksensa kyseiseen luottamustehtävään (1 3 mom). Piirineuvoston jäsenten tulisi edustaa mahdollisimman tasapuolisesti seurakuntapiirin eri alueita (1 4 mom). Kukin piirineuvosto valitsee keskuudestaan varsinaisista jäsenistä kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (1 6 mom). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Alakemijoen - Ranuantien piirineuvostoon vuosiksi kuusi jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä.

7 Kirkkoneuvosto asia 188 Keskikaupungin piirineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Keskikaupungin piirineuvostoon vuosiksi kuusi jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä. 15 asia 189 Korkalovaaran-Ylikylän piirineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Korkalovaaran - Ylikylän piirineuvostoon vuosiksi kuusi jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä. 16 asia 190 Ounasjoen piirineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Ounasjoen piirineuvostoon vuosiksi kuusi jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä.

8 Kirkkoneuvosto asia 191 Ounasvaaran piirineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Ounasvaaran piirineuvostoon vuosiksi kuusi jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä. 18 asia 192 Saarenkylän - Nammankylien piirineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Saarenkylän - Nammankylien piirineuvostoon vuosiksi kuusi jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä. 19 asia 193 Yläkemijoen piirineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Yläkemijoen piirineuvostoon vuosiksi kuusi jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä.

9 Kirkkoneuvosto asia 194 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkovaltuusto asettaa johtokunnat toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa neljäksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntaan kuuluu seitsemän kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuusto määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen (piirineuvostojen ja johtokuntien johtosäännöt 1 2 mom). Johtokuntien jäseniksi voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettuja vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä, jotka ovat antaneet suostumuksensa kyseiseen luottamustehtävään (1 3 mom). Johtokuntien jäseniksi tulee valita työaloja hyvin tuntevia henkilöitä (1 5 mom). Kukin johtokunta valitsee keskuudestaan varsinaisista jäsenistä kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (1 6 mom). Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hauta- ja kiinteistötoimen johtokuntaan vuosiksi seitsemän jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen.

10 Kirkkoneuvosto asia 195 Julistustyön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee julistustyön johtokuntaan vuosiksi seitsemän jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. 22 asia 196 Kasvatustyön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi seitsemän jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen. 23 asia 197 Palvelutyön johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee palvelutyön johtokuntaan vuosiksi seitsemän jäsentä ja kolme varajäsentä sekä määrää varajäsenten kutsumisjärjestyksen.

11 Kirkkoneuvosto asia 198 Laatta vapaaehtoistyöntekijöiden muistamiseksi Ounasvaaran seurakuntapiirin piirineuvosto Kirkkoneuvosto Ehdotus: Piirineuvosto esittää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että lahjoittajien antama laatta vapaaehtoistyöntekijöiden muistamiseksi kiinnitetään Ounasrinteen kappelin aulan seinään. : esityksestä keskusteltiin. Raimo Martti teki vastaehdotuksen, että laattaa ei kiinnitetä kappelin tiloihin. Äänin 2-2 puheenjohtajan äänen ratkaistaessa, piirineuvosto esittää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että lahjoittajien antama laatta vapaaehtoistyöntekijöiden muistamiseksi kiinnitetään Ounasrinteen kappelin aulan seinään. Laatan teksti: "Rakkaudella on kädet, jotka auttavat muita ja jalat, jotka kiirehtivät köyhien luo; sillä on silmät, joilla se näkee kurjuuden ja korvat, joilla se kuulee ihmisten surut ja vaivat. Omistettu tämän kappelin diakoniatyön vapaaehtoisille." Puheenjohtaja Eeva-Liisa Antinoja ei osallistunut asian käsittelyyn. Ehdotettu laatta on kooltaan 18 cm x 30 cm ja se on valmistettu messingistä. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää luvan kyseisen laatan kiinnittämiseen Ounasrinteen kappelin aulan seinään. 25 asia 199 Avustus Ajkan seurakunnalle/kirkkoneuvoston käyttövarat Kirkkoneuvoston käyttövarat vuodelle 2010 on euroa. Kirkkoneuvosto on aiemmin käyttänyt käyttövarojaan euroa päättäessään avustusanomuksista keväällä Lokakuun 4. päivänä 2010 Länsi-Unkarissa Veszpremin läänissä Ajkan kaupungissa tapahtui teollisuusonnettomuus. Myrkkyvuoto sai alkunsa kun alumiinitehtaan lieteallas murtui ja ympäristöön valui lähes miljoona tonnia emäksistä lipeää ja rautaoksidia sisältävää ruosteenpunaista lietettä. Lietepato oli vuotanut jo kuukausien ajan ennen murtumistaan. Myrkkyvuotoon ja sen aiheuttamiin vammoihin on kuollut ainakin seitsemän ihmistä. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää lähettää käyttövaroistaan euroa Ajkan ystävyysseurakunnalle humanitäärisen avun antamiseksi myrkkyvuodon uhreille. Lisäksi päätetään osallistua 1000 eurolla Lapin liiton kautta yhteishankkeeseen leikkikentän saamiseksi Ajkaan.

12 Kirkkoneuvosto asia 200 Ylipuutarhurin viran täyttäminen/korkeimman hallinto-oikeuden päätös Korkein hallinto-oikeus on hylännyt antamallaan päätöksellä (taltionumero 3429) Riku Tapion valituksen Oulun hallinto-oikeuden päätöksestä nro 10/0177/1. Korkeimman hallinto-oikeuden päätöksen mukaan kirkkoneuvoston päätöstä ei ole syytä valituksen johdosta kumota tehdyllä päätöksellä kirkkoneuvosto on hyväksynyt Miia Ylipullin oikaisuvaatimuksen ja valinnut hänet ylipuutarhurin virkaan. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös Riku Tapion valituksen johdosta on lainvoimainen silloin kun päätös on annettu eli Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Korkeimman hallinto-oikeuden päätöksen taltionumero (LIITE 4). 27 asia 201 Alpo Arkivuon valitus Oulun hallinto-oikeudelle / lausunnon antaminen Alpo Arkivuo on valittanut Oulun hallinto-oikeudelle kirkkoneuvoston oikaisuvaatimukseen antaman päätöksen johdosta (LIITE 5). Arkivuon valitus koskee hautapaikka-asiaa, jossa hänen poikansa Juha Antti Arkivuon (s. 1963, k. 2005) haudan hautaoikeuden haltijaksi on vuonna 2005 merkitty hänen tyttärensä Irene Merja Hannele Arkivuo- Laine (s. 1965, k. 2009) eikä hän itse. Kirkkoneuvosto on oikaisuvaatimukseen antamallaan päätöksellä merkinnyt Juha Antti Arkivuon ja Irene Merja Hannele Arkivuo-Laineen hautojen hautaoikeuden haltijaksi Alpo Arkivuon Irene Merja Hannele Arkivuo-Laineen kuolinpesän sijasta. Juha Antti Arkivuon hautapaikassa on yksi hautasija. Seurakunnan hautausmaiden yleiskäyttösuunnitelman mukaan uurnahautauksen voi tehdä hallinnassa olevaan arkkuhautaan seurakunnan hautauskäytössä olevilla hautausmailla. Valituksessaan Arkivuo vaatii Irene Merja Hannele Arkivuo-Laineen uurnan siirtämistä pois Juha Antti Arkivuon haudasta, koska seurakunta ei ole kysynyt Arkivuolta lupaa Irene Arkivuo-Laineen hautaamiseen samaan hautaan Juha Arkivuon kanssa. Kirkkolain 17 luvun 3 :n 1 momentin mukaan hautaoikeuden haltija edustaa niitä, joita voidaan hautaan haudata, sekä käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa. Saman lainkohdan 2 momentin mukaan hautaoikeuden haltijasta ja siitä keitä hautaan voidaan haudata, sovitaan hautaa luovutettaessa. Jos sopimusta ei ole tehty vuoden kuluessa haudan luovutuspäivästä tai jos tehtyä sopimusta ei voida olosuhteiden muuttumisen johdosta noudattaa, hautaoikeuden haltijaksi tulee vainajan leski tai milloin leskeä ei ole taikka hänkin on kuollut, ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset.

13 Kirkkoneuvosto (27 asia 201 Alpo Arkivuon valitus Oulun hallinto-oikeudelle / lausunnon antaminen) Juha Arkivuon kuoleman jälkeen seurakunnan hauta- ja puistotoimistossa omaisia hautausjärjestelyissä on edustanut hänen sisarensa Irene Arkivuo. Hänet on myös tuolloin käytyjen keskusteluiden perusteella merkitty hautakirjaan hautaoikeuden haltijaksi. Irene Arkivuo avioitui kaksi kuukautta ennen kuolemaansa Pertti Laineen kanssa ja kuolemansa jälkeen Irene Arkivuo haudattiin uurnassa samaan hautaan veljensä Juha Antti Arkivuon kanssa. Kirkkolain 17 luvun säännösten mukaan hautaoikeuden haltijasta määrätään ensisijassa sopimuksella, jota on noudatettava. Hautaoikeuden haltijaksi voidaan määrätä muukin kuin lähin omainen Juha Arkivuon hautausjärjestelyistä vuonna 2005 seurakunnan kanssa sopi hänen siskonsa Irene Arkivuo ja hänet merkittiin hautaoikeuden haltijaksi. Juha Arkivuon hautauksesta aiheutuneet maksut on kirjoitettu kuolinpesän nimiin ja lähetetty Irene Arkivuolle. Seurakunnalle ei ole välittynyt tieto laskujen maksajan henkilöllisyydestä eikä sillä ole ratkaisevaa merkitystä hautaoikeuden haltijaa määrättäessä. Kirkkolain hautaoikeuden haltijaa koskevat apusäännöt eivät perusta omaisille lakiin perustuvaa oikeutta päästä hautaoikeuden haltijaksi mikäli hautaoikeuden haltijasta on voimassa oleva sopimus. Näin ollen Alpo Arkivuon vaatimus päästä hautaoikeuden haltijaksi voi koskea ainoastaan Irene Arkivuo-Laineen kuoleman jälkeistä aikaa. Irene Arkivuo on toimiessaan hautaoikeuden haltijana edustanut seurakuntaan päin vainaja Juha Arkivuon oikeudenomistajia ja myös niitä, jotka voivat tulla hautaan myöhemmin haudatuiksi. Näin ollen hänellä on ollut myös oikeus tulla haudatuksi hautaan, jonka hautaoikeuden haltija hän on ollut. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto toteaa lausuntonaan Oulun hallinto-oikeudelle, että seurakunta ei ole menetellyt kirkkolain 17 luvun säännösten vastaisesti kun Juha Arkivuon hautaoikeuden haltijaksi on merkitty hänen sisarensa Irene Arkivuo. Edelleen kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunta ei ole menetellyt virheellisesti kun Irene Arkivuo on haudattu uurnassa hautaan, jonka hautaoikeuden haltija on ollut sopimuksen nojalla. Lausunnon liitteeksi otetaan tiedot hautakirjasta sekä kopio Juha Arkivuon hautausilmoituksesta sekä laskujäljennös Juha Arkivuon hautausmaksuista. (LIITE 6).

14 Kirkkoneuvosto asia 202 Kirkkoneuvoston ohjeet talousarviovarojen käyttämisestä sekä asiatarkastajien luettelo Oheisena ehdotus kirkkoneuvoston ohjeeksi työaloille, seurakuntapiireille ja johtaville viranhaltijoille talousarviovarojen käyttämisestä. (LIITE 7). Samoin oheisena on asiatarkastajien luettelo. (LIITE 8). Talousarvion sitovuustasona on tehtäväalueen ulkoisten tulojen ja menojen netto (=ulkoinen toimintakate), seurakuntapiiritasolla koko piirin ja pääluokkatasolla koko hautatoimen ja koko kiinteistötoimen ulkoinen toimintakate. Seurakunnan taloussäännön 5 :n mukaisesti kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Oheinen ohje postitetaan työaloille, seurakuntapiireille sekä johtaville viranhaltijoille talousarvion mukana. Saapuneiden laskujen ja muiden menotositteiden tarkastuksesta on taloussäännön 13 :ssä pääsääntöinen ohje. Tarkastus käsittää Rovaniemen seurakunnassa vastaanottotarkastuksen, numerotarkastuksen sekä asiatarkastuksen, joka on samalla menon hyväksyminen. Oheinen luettelo käsittää ne johtavat tai työalasta vastaavat viranhaltijat, jotka hyväksyvät menot seurakunnan puolesta. Maksumääräyksen antaa aina hallintojohtaja tai hänen sijaisensa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto antaa oheisena olevan talousarviovarojen käyttöohjeen vuodelle 2011 sekä hyväksyy oheisena olevan luettelon mukaiset henkilöt asiatarkastamaan ja seurakunnan puolesta hyväksymään siinä lueteltujen vastuualueitten menot. 28 asia 203 Pöytäkirjoja tiedoksi Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: - julistustyön johtokunta 2.12., palvelutyön johtokunta , hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta ja , ylipuutarhuri 43-47, isännöitsijä 41-46, johtava diakonianviranhaltija 44, kirkkoherra 43-49, hallintojohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen.

15 Kirkkoneuvosto asia 204 Työntekijöiden tehtävänimikkeiden muutoksia Seurakunnan strategiaa valmisteltaessa työalojen esityksiin sisältyi muutaman tehtävänimikkeen tarkistusesitykset. Tiedotustoimistossa työskentelee tällä hetkellä tiedotuspäällikkö ja tiedotusapulainen. Tiedotusapulainen Jouni Hagströmin tehtävänimike esitetään muutettavaksi toimistosihteeriksi. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 402 ja peruspalkka on 1797,89 euroa. Rakennustoimistossa työskentelee rakennuspäällikkö, työnjohtajakirvesmies ja erityisammattimiehiä. Työnjohtaja-kirvesmies Kalle Kenttälän tehtävänimike esitetään muutettavaksi huoltoinsinööriksi. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 501 ja peruspalkka on 2.076,88 Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää 1. muuttaa tehtävänimikkeen tiedotusapulainen toimistosihteeriksi lukien. Tehtävän vaativuusryhmä ja palkkaus säilyvät ennallaan. 2. muuttaa tehtävänimikkeen työnjohtaja-kirvesmies huoltoinsinööriksi ja vahvistaa uuden tehtäväkuvan (LIITE 9) lukien. Tehtävä on vaativuusluokituksessa arvioitu vaativuusryhmään 502 ja peruspalkaksi määrätään 2.145,79 euroa. 30 asia 205 Viranhaltijan tehtävänimikkeen muutos Seurakunnan strategiaa valmisteltaessa työalojen esityksiin sisältyi muutaman tehtävänimikkeen tarkistusesitykset. Viirinkankaan siunauskappelissa työskentelee tällä hetkellä virkasuhteisena siivooja-vahtimestarina Ulla Portaankorva. Hänen virkanimikkeensä esitetään muutettavaksi seurakuntamestariksi. Virka kuuluu vaativuusryhmään 402 ja peruspalkka on 1.777,23 euroa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Viirinkankaan siunauskappelin hoitajan virkanimike siivooja-vahtimestari muutetaan seurakuntamestariksi lukien. Tehtävän vaativuusryhmä ja palkkaus säilyvät ennallaan.

16 Kirkkoneuvosto asia 206 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 32 asia 207 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Paavo Tuomaala esitti kiitokset kirkkoneuvostolle ja pyysi välittämään kiitokset kaikille 16 vuotta jatkuneiden luottamustehtäviensä päättyessä. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Kerola kiitti kirkkoneuvostoa ja kaikkia neuvoston työskentelyyn osallistuneita. Kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan kiitosten jälkeen laulettiin Varpunen jouluaamuna ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Vesa-Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko-Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Riitta Toivonen Paavo Tuomaala