VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 1

Transkriptio

1 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta AIKA kello 18:00-19:10 PAIKKA Miehikkälän koulukeskus, Keskustie 9, Miehikkälä KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 61 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset Miehikkälän Vilkas ry:n kyläosastojen moottorikelkka-avustus Hiihtolatujen käyttökustannus- ja hoitoavustukset kaudelta Sivistystoimen saatavien poistot 7 65 Ilmoitus yökoulusta / Virojoen koulun 5B-luokka 8 66 Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle Yhteistyösopimus Virolahden ja Miehikkälän kuntien kirjastotoiminnan asiantuntijatehtävien hoitamisesta 68 Yhteistyösopimus Virolahden ja Miehikkälän kuntien kirjastoautopalvelun hoitamisesta Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muut asiat / Seuraava kokous 14

2 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Permanto Reetta 18:00-19:10 Puheenjohtaja Hanski Kai 18:00-19:10 Jäsen Timperi Päivi 18:00-19:10 Jäsen Lavonen Kati 18:00-19:10 Jäsen Oikarinen Petri 18:00-19:10 Jäsen Rantala Roope 18:00-19:10 Jäsen Rökman-Pakkanen Virpi 18:00-19:10 Jäsen Hyttinen Auli 18:00-19:10 Pöytäkirjanpitäjä Ukkola-Paronen Sisko 18:00-19:10 Khall. edustaja, Virolahti Alastalo Tarja 18:00-19:10 Kunnanhall. pj. Miehikkälä Havuaho Osmo 18:00-19:10 Kunnanjohtaja, Virolahti Jämsén Antti 18:00-19:10 Kunnanjohtaja, Miehikkälä Saarilaakso Mia 18:00-18:50 Asiantuntija Poistui klo POISSA Värri Eetu Varapuheenjohtaja Hallikainen Jukka Khall. edustaja, Miehikkälä Lappi Jukka Kunnanhall. pj. Virolahti LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS ai kana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh taja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tys lis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jäse nille, Virolah den ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen lail li sesti kool le kut su tuk si ja pää tös val tai seksi. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTUSTAPA pöytäkirjantarkastajina. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Roope Rantala ja Virpi Rökman-Pakkanen. ALLEKIRJOITUKSET Reetta Permanto Puheenjohtaja Auli Hyttinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 61-71

3 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Virolahdella Roope Rantala Virpi Rökman-Pakkanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Virolahden sivistystoimistossa Merja Palonen Toimistosihteeri

4 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset /04.045/2015 Sivislk 61 Kaakon kaksikon kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset vuodelle 2015 olivat haettavissa mennessä. Määräaikana saapui hakemuksia seuraavasti: - kulttuuritoimi 2 kpl 2 100,00 - liikuntatoimi 9 kpl ,91 - nuorisotoimi 3 kpl 964,44 Avustusta oli haettavissa tapahtumajärjestelyihin, leiri- ja retkitoimintaan, vuokra- ja palkkauskustannuksiin, kerhomateriaalihankintoihin, laite- ja kalustohankintoihin, pienimuotoisiin rakennuskohteisiin, kunnossapitokuluihin ja SM-kisakorvauksiin. Avustettavasta kohteesta aiheutuneista kustannuksista on esitettävä tositejäljennökset. Lisäksi lautakunnalle saapui Kaakonkulman 4H-yhdistyksen anomus toiminta-avustuksesta vuodelle 2016 Miehikkälässä ja Virolahdella tapahtuvaan nuoristyöhön ja nuorten yrittäjyyskasvatukseen. Kuntien osuus on euroa eli yhteensä euroa. Näihin edellämainittuihin kustannuksiin on varauduttu sivistyslautakunnan ensi vuoden talousarviossa. Kaakon Koukku ry:n hakemus ensivuoden tapahtumien osalta pyydetään uusimaan ensi vuoden puolella toteutuneiden tapahtumien jälkeen. Samoin Palveluyhdistys Rateva ry:n alle 10 -vuotiaiden lippukulut vuoden 2015 osalta vasta ensi vuoden puolella toteutuneiden käyntikertojen mukaan.huurteisten Uimarien on lisäksi selvitettävä ennen avustuksen maksamista asianmukaiset luvat kuntoon. Liite 1 Yhteenveto avustuksista liitteenä 1. Valmistelija: Sari Rasi, p Vuoden 2015 kohdeavustukset jaetaan liitteen 1 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti liitteen 1 mukaisesti.. Päivi Timperi oli jäävi Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry:n osalta, eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn.

5 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Miehikkälän Vilkas ry:n kyläosastojen moottorikelkka-avustus /04.045/2015 Sivislk 62 Virolahden sivistyslautakunta on avustanut Miehikkälän Vilkas ry:n kyläosastoja moottorikelkan hankinnassa vuosittain vuoroperiaatteella, jolloin kelkan vaihtoväli on ollut 7 vuotta. Vuonna 2015 avustusvuorossa on Muurolan Vesa ry, joka on hakenut tätä tarkoitusta varten avustusta euroa. Muurolan Vesan edustajalle on tiedotettu, että viime vuotinen avustussumma on ollut euroa ja sitä ennen useampana vuotena euroa. Seurat ovat voineet käyttää omaa harkintaansa kelkan hankinnassa ja jossain tapauksissa haettu summa on ollut määrärahavarausta pienempi ja avustus on käytetty esimerkiksi hyvän vanhan kelkan täydellisen huollon tekemiseen. Mikäli kyseisenä vuonna vuorossa oleva kyläosasto ei hae kelkan hankintaan avustusta, siirtyy kelkan vaihtomahdollisuus seuraavana vuorossa olevalle. Vuorot jatkuvat seuraavasti: 2016 Pitkäkosken Kisailijat ry 2017 Salonpojat ry 2018 Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry 2019 Miehikkälän Kisaveikot ry 2020 Saivikkalan Kiisto ry 2021 Muurikkalan Kaiku ry 2022 Muurolan Vesa ry Virolahden kunnassa seurat saavat käyttöönsä kunnan tekniseltä toimelta vanhan moottorikelkan, kun kuntaan hankitaan joka toinen vuosi uusi kelkka.vuoden 2015 alussa kelkan sai Virolahden Sampo ry:n Haka-osasto Häppilästä ja seuraavan kerran vanha kelkka lahjoitetaan 2017 vuoden alussa. Valmistelija: Sari Rasi, p Muurolan Vesa ry:lle myönnetään 3 700,00 euron avustus kelkan vaihtamista varten. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Hiihtolatujen käyttökustannus- ja hoitoavustukset kaudelta /04.045/2015 Sivislk 63 Miehikkälän ja Virolahden kuntien hiihtolatujen ja liikuntapaikkojen käyttökustannus- ja hoitoavustukset olivat haettavana mennessä. Määräaikana hakemuksia tuli 12 kappaletta. Kuntien välillä on ollut erilaisia periaatteita avustusten jakamisessa. Moottorikelkkaan ovat miehikkäläläiset seurat saaneet vuorotellen avustusta noin euroa vuodessa. Vakuutusmaksuista seurat ovat huolehtineet itse. Virolahdella ovat seurat saaneet joka kolmas vuosi (viime vuodesta lähtien joka toinen) kunnan vanhan kelkan ja kunta on avustanut kaikkien seurojen vakuutusmaksuissa. Miehikkälässä kelkkojen polttoaine on haettu K-Rauta Hallikaiselta ja Virolahdella ne on korvattu kuittien mukaan. Miehikkälän puolella on maksettu lisäksi tehdyistä moottorikelkka-ajotunneista ja raivaustöistä pientä talkookorvausta tehtyjen tuntien mukaan. Tasapuolisuuden lisäämiseksi olisi hyvä ottaa myös Virolahden puolella käyttöön Miehikkälässä käytössä olevat talkootyökorvaukset. Liite 2 Liitteenä 2 ehdotus hiihtolatujen käyttökustannus- ja hoitoavustusten maksamisesta. Valmistelija: Sari Rasi, p Sivistyslautakunta päättää jakaa hiihtolatujen käyttökustannus- ja hoitoavustukset liitteen 2 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti liitteen 2 mukaisesti, mutta Muurikkalan Kaiku ry:lle maksetaan avustus, kunhan sähkökustannukset on selvitetty tarkemmin. Päivi Timperi oli jäävi Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry:n osalta, eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn. Ensi vuodeksi valmistellaan yhtenäinen lomake ja kriteerit, jotka ovat käytössä molemmissa kunnissa.

7 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen saatavien poistot 126/04.044/2015 Sivislk 64 Epävarmat saatavat tulee poistaa kirjanpidosta. Toimialat ovat velvollisia seuraamaan saataviensa kertymistä ja huolehtimaan tarvittaessa saatavien poistamisesta kirjanpidosta. Lautakunta päättää saatavien poistoista oman toimialansa osalta ja kunnanhallitus kansalaiskunnan osalta. Saatavien poistaminen kirjanpidosta ei tarkoita saatavan perinnästä luopumista. Jos kirjanpidosta poistetun saatavan perintä tuottaa tulosta, asiakkaan maksamat suoritukset tuloutetaan kunnan yleisiksi rahoitustuotoiksi. Sivistystoimen saatavia peritään Intrum Justitian kautta. Sivistystoimen saatavia on kertynyt seuraavasti: Vuodelta 2012 yht. 184,90 Vuodelta 2013 yht. 603,22 Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta päättää, että kertyneet epävarmat saatavat vuosilta merkitään luottotappioiksi ja poistetaan kirjanpidosta. Perintää jatketaan edelleen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Ilmoitus yökoulusta / Virojoen koulun 5B-luokka 125/32.325/2015 Sivislk 65 Virojoen koulun 5B-luokalle järjestetään vuosittaisen työsuunnitelman mukainen yökoulu ma-ti Virojoen koululla. Oppilaita 5B-luokalla on 20, joista kaikki osallistuvat yökouluun. Jos joku ei osallistu yökouluun, hän tulee tiistaina normaalisti kouluun ja opiskelee luokanopettajan sopivaksi katsoman ryhmän kanssa. Yökoulu alkaa ma-iltana klo ja päättyy ti-aamuna klo Tiistai on vapaa sekä oppilaille että opettajalle ja koulunkäyntiavustajalle. Tavoitteet ja ohjelma: Yökoulun tavoitteena on kohentaa luokan ryhmähenkeä ja harjoitella yhdessä toimimista. Ohjelmassa on mm. ilmaisutaidon harjoituksia, matematiikan ja äidinkielen opiskelua toiminnallisesti sekä käden taitojen harjoittelua ja yhdessä toimimista. Valvonta: Yökoulussa valvontavastuu on luokanopettaja Reetta Tirrasella sekä koulunkäyntiavustaja Milla Lindevallilla. Ruokailu: Ilta- ja aamupala tulee kunnan ruokapalvelun toimesta. Kustannukset: Ylimääräisiä kustannuksia ei tule. Muutaman kuljetusoppilaan kyyti voi olla mahdollinen. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta hyväksyy 5B-luokan yökoulusuunnitelman ja merkitsee sen tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti ja merkittiin tiedoksi.

9 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle /31.310/2015 Sivislk 66 Sivistyslautakunnalle esitetään hyväksyttäväksi seuraavat Virolahden ja Miehikkälän koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle : Syyslukukausi alkaa Syysloma (viikko 43) Vapaapäivä Itsenäisyyspäivä Syyslukukausi päättyy Joululoma Kevätlukukausi alkaa Talviloma (viikko 9) Pääsiäisloma Vappu Helatorstai Lukuvuosi päättyy työpäivää Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyt Virolahden ja Miehikkälän koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Yhteistyösopimus Virolahden ja Miehikkälän kuntien kirjastotoiminnan asiantuntijatehtävien hoitamisesta 129/35.350/2015 Sivislk 67 Liite 3 Haminan kaupungin kirjastotoimen kanssa on neuvoteltu Virolahden ja Miehikkälän kuntien kirjastotoimen asiantuntijatehtävien hoitamisesta alkaen. Yhteistyösopimus Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta hyväksyy yhteistyösopimuksen ja merkitsee sen tiedoksi. Lautakunta hyväksyi yhteistyösopimuksen ja valtuutti sivistystoimenjohtaja-rehtorin allekirjoittamaan sopimuksen.

11 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Yhteistyösopimus Virolahden ja Miehikkälän kuntien kirjastoautopalvelun hoitamisesta 128/35.350/2015 Sivislk 68 Liite 4 Haminan kaupungin kirjastotoimen kanssa on neuvoteltu Virolahden ja Miehikkälän kuntien kirjastoautopalvelun hoitamisesta alkaen. Yhteistyösopimus Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta hyväksyy yhteistyösopimuksen ja merkitsee sen tiedoksi. Lautakunta hyväksyi yhteistyösopimuksen ja valtuutti sivistystoimenjohtaja-rehtorin allekirjoittamaan sopimuksen.

12 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivislk 69 Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seu raavat viran haltijapäätökset ja to deta, et tä nii den si säl tä miä Kun ta lain 51 :n no jalla käsi teltä väksi otetta via asioi ta ei oteta sivistyslautakunnan kä si teltä väksi, jo ten kysei set päätök set saa daan Kunta lain 98 :n huomioiden panna täy tän töön. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta Koulutus 19 kpl - Virkavapaus/työloma 9 kpl - Vuosiloma 3 kpl - Ei julkinen / Kuljetusasiat 4 kpl - Ei julkinen / Oppilasasiat 5 kpl - Ei julkinen / Virkavapaus/työloma 16 kpl Kirjastotoimenjohtajan päätökset ajalta Sisältyy sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätöksiin. Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Henkilöstöasiat 5 kpl - Virkavapaus/työloma 3kpl - Ei julkinen / virkavapaus/työloma 6 kpl Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Virkavapaus/työloma 4 kpl - Vuosiloma 1 kpl Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Koulutus 1 kpl - Virkavapaus/työloma 3 kpl Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Virkavapaus/työloma 2 kpl Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Koulutus 2 kpl Merkittiin tiedoksi.

13 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivislk 70 Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Kuntaliitto, yleiskirje 14/ : Gramex ry:n uudistettu kuntasopimus. 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö, kirje OKM/66/592/ : Vaativan erityisen tuen kysely rehtoreille ja koulujen johtajille. 3. Kaakkois-Suomen ELY-keskus, päätös KASELY/331/ : Paikallinen nopeusrajoituspäätös mt Häppiläntie 4. Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom, kuntatiedote : Kansa-koulu -hanke 5. Kuurojen Liitto : Julkilausuma koskien suomenruotsalaisten viittomakielisten lasten oikeuksia kunnille ja kouluille 6. Virolahden kunnanhallitus, pöytäkirjanote : Kunnanviraston suljettuna pitäminen Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tie doksi. Merkittiin tiedoksi.

14 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta Muut asiat / Seuraava kokous Sivislk 71 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo alkaen. Paikka varmistuu myöhemmin.

15 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. JA KIELTO JEN PERUSTEET Pykälät: 64, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta Opintie 2, VIROLAHTI Pykälät: 61-63, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Puijonkatu 29 A, 2 krs., PL 1744, KUOPIO Uusi käyntiosoite alkaen: Puistokatu 29, Kuopio - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) MARKKINAOIKEUS Erottajankatu 1-3, PL 118, HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.