VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1

Transkriptio

1 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta AIKA kello 18:00-18:33 PAIKKA Virolahden yläkoulu/lukio, Rantatie 5, Virolahti KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 15 Vuorotteluvapaa / Koulukuraattori Eija Kiiski 4 16 Koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen kohdennetun valtionavustuksen hakeminen 5 17 Tarkennus työsuunnitelmaan / Kirkonkylän koulun kevätretki 6 18 Kevätretki / Suur-Miehikkälän koulu 7 19 Miehikkälän koulun 9. luokan leirikoulu Viranhaltijapäätökset 9 21 Ilmoitusasiat Muut asiat 11

2 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanski Kai 18:00-18:33 Jäsen Timperi Päivi 18:00-18:33 Jäsen Lavonen Kati 18:00-18:33 Jäsen Rantala Roope 18:00-18:33 Jäsen Rökman-Pakkanen 18:00-18:33 Jäsen Virpi Värri Eetu 18:00-18:33 Varapuheenjohtaja toimi puh.johtajana Hyttinen Auli 18:00-18:33 Pöytäkirjanpitäjä Ukkola-Paronen Sisko 18:00-18:33 Khall. edustaja, Virolahti Hallikainen Jukka 18:00-18:33 Khall. edustaja, Miehikkälä POISSA Husu Reetta Puheenjohtaja Oikarinen Petri Jäsen Lappi Jukka Kunnanhall. pj. Virolahti Alastalo Tarja Kunnanhall. pj. Miehikkälä Havuaho Osmo Kunnanjohtaja, Virolahti Jämsén Antti Kunnanjohtaja, Miehikkälä LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS ai kana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh taja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tys lis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jäse nille, Virolah den ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen lail li sesti kool le kut su tuk si ja pää tös val tai seksi. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTUSTAPA pöytäkirjantarkastajina. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kati Lavonen ja Roope Rantala. ALLEKIRJOITUKSET Eetu Värri Puheenjohtaja Auli Hyttinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 15-22

3 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Virolahdella Kati Lavonen Roope Rantala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Virolahden koulutoimistossa Merja Palonen Kanslisti

4 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Vuorotteluvapaa / Koulukuraattori Eija Kiiski 23/02.021/2015 Sivislk 15 Eija Kiiski on anonut vuorotteluvapaata ajalle Sivistystoimenjohtaja on myöntänyt vuorotteluvapaan ajalle saatuaan tehtävään sopivan sijaisen, KM Terhi Kiviojan. Hallintosäännön 26 :n mukaan lautakunta päättää henkilöstön yli 30 kalenteripäivän pituiset harkinnanvaraiset virkavapaat. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta myöntää Eija Kiiskille vuorotteluvapaan ajalle Terhi Kivioja on käytettävissä koulukuraattoriin tehtäviin koko kyseisen ajanjakson. Päätöksen määräaikaisesta sijaisuudesta tekee sivistystoimenjohtaja. Sijaisuuteen sisältyy 4 kk:n koeaika alkaen Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Eija Kiiski Palkat

5 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen kohdennetun valtionavustuksen hakeminen 25/03.033/2015 Sivislk 16 Opetus- ja kulttuuriministeriö julisti haettavaksi valtion erityisavustusta erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen vuosille Virojoen koulussa, ensi lukuvuoden alusta lähtien, erityisoppilaiden määrä kasvaa. Koulussa on pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevia lapsia ja tehostetun ja erityisen tuen piirissä olevia lapsia. Edellä mainituille oppilaille ei ole tarpeen hankkia koulupaikkaa kotikunnan ulkopuolelta. Riittävän tuen järjestämiseksi ja turvallisen oppimisympäristön luomiseksi riittävä työntekijöiden määrä on oleellinen asia. Sivistystoimi on jättänyt avustushakemuksen ( ) kahden koulunkäyntiavustajan palkkaamiseksi avustuksen voimassaolon ajalle. Avustuksen myöntämisen edellytys on, että kunta sitoutuu omarahoitusosuuteen, mikä tarkoittaa 50 % avustusmäärärahasta. Kunnan oma osuus koskisi tulevaa syyslukukautta ja vuoden 2016 kevät- ja syyslukukautta. Syksyn 2015 osuus, noin , tulisi huomioida Virojoen koulun osalta kasvavina henkilöstökustannuksina lisätalousarviossa. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee avustushakemuksen tiedoksi ja hyväksyy mahdollisen lisätalousarvioesityksen, mikäli avustusmäärärahaa saadaan koulunkäyntiavustajien palkkaukseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Tiedoksi Virolahden kunnanhallitus

6 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Tarkennus työsuunnitelmaan / Kirkonkylän koulun kevätretki 22/32.325/2015 Sivislk 17 Kirkonkylän koulun luokkien kevätretkipäivä on Retken kohde on sisäliikuntapuisto Superpark Vantaalla. Lisäksi käymme syömässä Rax-Flamingossa. Aikataulu: Lähtö: n Paluu: n Retkien kustannuksiin käytetään koulun määrärahoja (bussi) sekä vanhempaintoimikunnan keräämiä varoja. Oppilaille retkestä ei aiheudu kustannuksia. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta merkitsee retken tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. Jakelu Kirkonkylän koulu

7 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Kevätretki / Suur-Miehikkälän koulu 22/32.325/2015 Sivislk 18 Suur-Miehikkälän koulu tekee retken Helsinkiin Retkelle osallistuu 37 oppilasta ja 5 aikuista. Valvojina toimivat Suur-Miehikkälän koulun opettajat Heta Seppälä-Kekäläinen, Tomi Tuominen ja Suvi Pyhälahti-Koskela. Retki kustannetaan koulun vanhempaintoimikunnan keräämillä varoilla. Retken tavoitteena on viettää virkistävä ja kokemusrikas kevätpäivä pääkaupunkiseudulla. Retkikohteet ovat: Tiedekeskus Heureka, Trooppinen eläintalo Tropicario (1.-3.lk) ja Fun Bowling keilahalli (4.-6.lk) sekä Olympiastadion. Retkiaikataulu: klo 7.30 klo klo klo klo klo lähtö koululta Heureka+ruokailu Tropicario / Fun Bowling Olympiastadion kotimatka alkaa takaisin koululla Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta merkitsee retken tiedokseen. Jakelu Merkittiin tiedoksi. Suur-Miehikkälän koulu

8 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Miehikkälän koulun 9. luokan leirikoulu /32.325/2015 Sivislk 19 Miehikkälän koulun 9. luokka tekee työsuunnitelman mukaisen leirikoulumatkan Berliiniin Matkalle lähtevät 19 oppilasta, kaksi opettajaa ja viisi huoltajaa. Opettajista leirikouluun lähtevät 9A-luokan luokanvalvoja Kalle Aspelund ja apulaisrehtori Riitta Lyra. 9B-luokan luokanvalvoja Arja Laajalahti jää matkalta pois terveyssyistä. Hänen tyttärensä Hanna Laajalahti lähtee oppaaksi matkalle. Hanna vastaa ohjelman suunnittelusta ja toimii tarvittaessa tulkkausapuna ryhmälle, koska on asunut aiemmin Saksassa ja omaa sujuvan saksan kielen taidon. Hänelle kustannetaan ohjelman mukaiset matkat, ruoat ja pääsyliput. Berliinissä hän majoittuu ystävänsä luona, joten hänen majoittumistaan ei tarvitse korvata. Hän on ryhmän tavoitettavissa koko matkan ajan. Leirikouluun on kerätty rahaa 7-luokalta lähtien. Leirikoulun kokonaisbudjetti on noin Berliinissä tutustutaan Saksan historiaan ja kulttuuriin, esimerkiksi Brandenburgin porttiin ja Berliinin muuriin. Vierailllaan myös juutalaismuseossa, DDR-museossa ja elokuvamuseossa. Oppilaille tarjotaan mahdollisuus vierailla tekniikanmuseossa. Selvitetään myös mahdollisuutta kouluvierailuun paikalliseen peruskouluun. Näiden lisäksi tehdään kiertokävely keskustassa ja tutustutaan paikallisiin ostosmahdollisuuksiin. Paikan päällä liikutaan julkisilla kulkuvälineillä joko yhtenä ryhmänä tai ohjelmasta riippuen pienempinä ryhminä, joissa jokaisessa on aikuinen mukana. Majoittuminen tapahtuu hotelli Azimut Hotel Berlin Kurfürstendammissa kahden hengen huoneissa ja yhdessä kolmen hengen huoneessa. Opettajat ovat omissa huoneissaan. Aamupala hotellissa, lounas ja päivällinen syödään ohjelman lomassa. Huoltajilta on pyydetty oppilaille lentolupa. ja voimassa olevat passit löytyvät kaikilta. Koulun vakuutus kattaa tarvittaessa oppilaan sairaanhoitokulut myös ulkomailla. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta merkitsee leirikoulun tiedokseen. Jakelu Merkittiin tiedoksi. Miehikkälän koulu

9 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivislk 20 Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seu raavat viran haltijapäätökset ja to deta, et tä nii den si säl tä miä Kun ta lain 51 :n no jalla käsi teltä väksi otetta via asioi ta ei oteta sivistyslautakunnan kä si teltä väksi, jo ten kysei set päätök set saa daan Kunta lain 98 :n huomioiden panna täy tän töön. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta : - Henkilöstoasiat 2 kpl - Koulutus 3 kpl - Virkavapaus/työloma 16 kpl - Vuosiloma 2 kpl - Yhteisöjen tukipäätökset 2 kpl - Ei julkinen/henkilöstöasiat 2 kpl - Ei julkinen/oppilasasiat 1 kpl - Ei julkinen/virkavapaus/työloma 17 kpl Kirjastotoimenjohtajan päätökset ajalta Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Koulutus 4 kpl - Virkavapaus/työloma 8 kpl - Ei julkinen/virkavapaus/työloma 5 kpl Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Virkavapaus/työloma 7 kpl Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Virkavapaus/työloma 3 kpl Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Koulutus 1 kpl - Virkavapaus/työloma 1 kpl Merkittiin tiedoksi.

10 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivislk 21 Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Etelä-Suomen aluehallintovirasto, päätös : Erityisavustuksen myöntäminen aikuisten terveyttä edistävän liikunnan paikalliselle kehittämishankkeelle. 2. Etelä-Suomen aluehallintovirasto päätös : Valtionavustuspäätös yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tie doksi. Merkittiin tiedoksi.

11 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Muut asiat Sivislk 22 Seuraavan kokouksen ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.

12 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT JA KIELTO JEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 16, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta Opintie 2, VIROLAHTI Pykälät: 15, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Puijonkatu 29 A, 2 krs., PL 1744, KUOPIO - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) MARKKINAOIKEUS Erottajankatu 1-3, PL 118, HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.