VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1

Transkriptio

1 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta AIKA kello 18:00-19:30 PAIKKA Klamilan koulu, Häppiläntie 750, Klamila KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 65 Hiihtolatujen käyttökustannus- ja hoitoavustukset kaudelta Miehikkälän Vilkas ry:n kyläosastojen moottorikelkka-avustus Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset Muurikkalan koulun tilanne syksystä 2017 alkaen 7 69 Perusopetuksen oppilasarviointi syksystä 2016 alkaen 8 70 Viranhaltijapäätökset 9 71 Ilmoitusasiat Muut asiat / Seuraava kokous 11

2 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Permanto Reetta 18:00-19:30 Puheenjohtaja Hanski Kai 18:00-19:30 Jäsen Hurtta Tarmo 18:00-19:30 Jäsen Lavonen Kati 18:00-19:30 Jäsen Oikarinen Petri 18:00-19:30 Jäsen Timperi Päivi 18:00-19:30 Varapuheenjohtaja Hyttinen Auli 18:00-19:30 Pöytäkirjanpitäjä Ukkola-Paronen Sisko 18:00-19:30 Khall. edustaja, Virolahti Alastalo Tarja 18:00-19:30 Kunnanhall. pj. Miehikkälä Rasi Sari 18:00-19:30 Asiantuntija POISSA Rantala Roope Jäsen Rökman-Pakkanen Virpi Jäsen Hallikainen Jukka Khall. edustaja, Miehikkälä Lappi Jukka Kunnanhall. pj. Virolahti Havuaho Osmo Kunnanjohtaja, Virolahti Ylönen Arto Kunnanjohtaja, Miehikkälä LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS ai kana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh taja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tys lis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jäse nille, Virolah den ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen lail li sesti kool le kut su tuk si ja pää tös val tai seksi. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTUSTAPA pöytäkirjantarkastajina. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kai Hanski ja Tarmo Hurtta. ALLEKIRJOITUKSET Reetta Permanto Puheenjohtaja Auli Hyttinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 65-72

3 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Virolahdella Kai Hanski Tarmo Hurtta PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Virolahden sivistystoimistossa Merja Palonen Toimistosihteeri

4 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Hiihtolatujen käyttökustannus- ja hoitoavustukset kaudelta /04.045/2016 Sivislk Liite 1 Miehikkälän ja Virolahden kuntien hiihtolatujen ja liikuntapaikkojen käyttökustannus- ja hoitoavustukset ovat olleet haettavana ilmestyneessä Kaakonkulma lehdessä. Hakemusten viimeinen palautuspäivä oli Liitteessä 1 on huomioitu ainoastaan hiihtoladut ja liikuntapaikoista aiheutuneet kustannukset on otettu huomioon kohdeavustusten yhteydessä. Sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan uudet avustussäännöt, jotka koskevat sekä Miehikkälän että Virolahden latuja ja ladun pitäjiä. Hakemuksessa on pyydetty mainitsemaan hakijan nimi, valaistu latu ja sen pituus, sähkökulut (mikäli ei mene suoraan kunnan mittariin), moottorikelkalla ajetut tunnit ajopäiväkirjan perusteella, korjauskustannukset esim. lamppujen vaihto, latupohjan kunnostustyöt ja raivaukset, kunnostukseen käytetyt materiaalikustannukset. Työkuluja korvataan seuraavasti: - miestyötunti 2 - moottorikelkalla ajotunti 3 - traktorityö 10 - kaivurityö 15 Uusimmasta kelkasta aiheutuvista vakuutusmaksuista korvataan 50 %:a. Korjauskuluissa huomioidaan ainoastaan uusimman kelkan korjaus. Moottorikelkan polttoaine on haettavissa kuittausta vastaan K-Rauta Hallikaiselta Virojoelta tai Klamilan Kujansuusta. Liitteessä 1 on laskettu valmiiksi sääntöjen perusteella maksettavat yhdistyskohtaiset avustusten määrät. Valmistelija: Sari Rasi, p Sivistyslautakunta päättää jakaa hiihtolatujen käyttökustannus- ja hoitoavustukset liitteen 1 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Päivi Timperi ei osallistunut asian käsittelyyn Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry:n osalta. Jakelu Hakijat Vapaa-aikatoimi

5 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Miehikkälän Vilkas ry:n kyläosastojen moottorikelkka-avustus /04.045/2016 Sivislk Virolahden sivistyslautakunta on avustanut Miehikkälän Vilkas ry:n kyläosastoja moottorikelkan hankinnassa vuosittain vuoroperiaatteella, jolloin kelkan vaihtoväli on ollut 7 vuotta. Vuonna 2016 avustusvuorossa on Pitkäkosken Kisailijat ry. Seura on hankkinut 7 606,00 euron arvoisen kelkan ja avustusta pyydetään 5 500,00 euroa, joka liikuntatoimen talousarviossa on varattu tähän tarkoitukseen. Vuorot jatkuvat seuraavasti: 2017 Salonpojat ry 2018 Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry 2019 Miehikkälän Kisaveikot ry 2020 Saivikkalan Kiisto ry 2021 Muurikkalan Kaiku ry 2022 Muurolan Vesa ry 2023 Pitkäkosken Kisailijat ry Virolahden kunnassa seurat saavat käyttöönsä kunnan tekniseltä toimelta vanhan moottorikelkan, kun kuntaan hankitaan joka toinen vuosi uusi kelkka. Vuoden 2015 alussa kelkan sai Virolahden Sampo ry:n Haka-osasto. Vuoden 2017 alussa kelkan saajana on Klamilan Veto ry. Valmistelija: Sari Rasi, p Pitkäkosken Kisailijat ry:lle myönnetään 5 500,00 euron avustus kelkan vaihtamista varten. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Pitkäkosken Kisailijat ry Vapaa-aikatoimi

6 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset /04.045/2016 Sivislk Kaakon kaksikon kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten kohdeavustukset vuodelta 2016 olivat haettavissa ilmestyneessä Kaakonkulmalehdessä. Viimeinen avustusanomuksen toimituspäivä oli Määräaikaan mennessä lautakunnalle saapui yhteensä 13 hakemusta: - kulttuuritoimi 1 kpl 1 500,00 - liikuntatoimi 9 kpl ,21 - nuorisotoimi 3 kpl 3 330,91 Kohdeavustusta voi hakea hyvin perusteltuun liikunta-, kulttuuri- tai nuorisotoimintaa tukevaan tarkoitukseen. Avustus oli haettavissa vuonna 2016 järjestettyihin tapahtumiin, leiri- ja retkitoimintaan, vuokra- ja palkkauskustannuksiin, kerhomateriaaleihin, laite- ja kalustohankintoihin sekä pieniin rakentamiskohteisiin sekä liikuntapaikkojen hoitokuluihin. SM-kisamatkojen kulujen korvaukseen hyväksytään yleisen ja nuorten, yli 15 -vuotiaiden sarjojen, osallistujien kuluja ja lajien pitää olla SLU:n virallisesti hyväksymiä. Kisamatkasta korvausperusteena on yksi kilpailumatka vuotta kohden, matkakorvaus 0,25 euroa/kilometri ja majoitus kulujen mukaan tai korkeintaan 70 euroa. Avustus maksetaan yhdistyksen tilille. Kohdeavustus perustuu maksettuihin kuluihin ja kuittikopioihin tai tarkkaan arvioon tulevista kustannuksista. Toiminta-avustusanomuksia vuodelle 2017 tuli Kaakon Golf ry:ltä, Partiolippukunta Rajan Reippailta ja Kaakonkulman 4H-yhdistykseltä. Toiminta-avutukset jaetaan keväällä 2017 maalis-huhtikuussa, jolloin yhdistyksiä pyydetään uusimaan anomuksensa. Miehikkälän Kisaveikot ry:n anomus saapui ja oli päivätty Anomus pyydetään myös uusimaan kevään yhdistyshakujen yhteydessä. Liite 2 Yhteenveto avustusanomuksista on liitteenä 2. Valmistelija: Sari Rasi, p Vuoden 2016 kohdeavustukset jaetaan liitteen 2 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti korjauksella, että Saivikkalan Kiisto ry:lle myönnetään avustusta 340,00 euroa. Päivi Timperi ei osallistunut asian käsittelyyn Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry:n osalta. Jakelu Hakijat Vapaa-aikatoimi

7 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Muurikkalan koulun tilanne syksystä 2017 alkaen 126/31.310/2016 Sivislk Tänä lukuvuonna Muurikkalassa on opetusta yhdysluokissa 1-4 lk (7 oppilasta) ja 5-6 lk (12 oppilasta). Yhteensä oppilaita on luokkien yhdysluokassa on 2.-, 3.- ja 4 -luokan oppilaita. Ensimmäisen luokan oppilaita ei tänä lukuvuonna ole. Liite tiedoksi Oppilasmääräennuste Muurikkalan lasten (5 lasta) esiopetus järjestetään Saivikkalassa. Päivähoidon antaman tiedon mukaan osa esioppilaista käy esiopetuksessa Saivikkalassa (4), osa Virojoella (1). On mahdollista, että esiopetuksessa olevat Muurikkalan lapset hakeutuvat ensi lukuvuonna tutun lapsiryhmän mukana joko Miehikkälän Kirkonkylän kouluun tai Virojoen kouluun. Alkuopetuksen ryhmä Muurikkalassa uhkaa jäädä todella pieneksi. Molemmissa kouluissa on alkuopetuksessa tilaa ja koulupaikka niihin voidaan myöntää. Siinä tapauksessa Muurikkalan oppilasmäärä on syksyllä oppilasta ja oppilaita on luokilla 3-6. Taloudellisten ja toiminnallisten syiden perusteella opetus olisi tuolloin tarkoituksenmukaista siirtää Kirkonkylän kouluun. Muurikkalan koulun oppilasmäärä tipahtaa tuolloin pysyvästi alle 20 oppilaan, mikä on ollut kunnanvaltuuston päätöksessä koulun toiminnan jatkamisen oppilasmääräraja (Kaakon kaksikon kouluverkkoselvitys ). Kaakon kaksikossa kansalaiskunnat päättävät palveluverkosta (Virolahden ja Miehikkälän kuntien hallintosääntö 3. luku, 4 ). Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta päättää esittää, että Miehikkälän kunnanhallitus linjaa Muurikkalan oppilaiden opetuksen järjestämisen syyslukukauden 2017 alusta lähtien. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Miehikkälän kunnanhallitus

8 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Perusopetuksen oppilasarviointi syksystä 2016 alkaen 81/31.311/2016 Sivislk Liitteet 3-5 Uuteen opetussuunnitelmaan liittyen perusopetuksen oppilasarviointi uusiutuu. Opettajien muodostamissa työryhmissä oppilasarvioinnin sisällöt ja mallit on suunniteltu uudelleen. Suunnitelman pohjalta on koottu kattava arviointitaulukko ja kaikkien koulujen yhteiset arviointilomakkeet. Arviointitaulukko Työskentelyn ja käyttäytymisen arviointilomakkeet Arviointilausekkeet Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta hyväksyy arviointitaulukon ja työskentelyn ja käyttäytymisen arviointilomakkeet sekä arviointilausekkeet otettavaksi käyttöön syyslukukaudesta 2016 lähtien. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivislk Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seu raavat viran haltijapäätökset ja to deta, et tä nii den si säl tä miä Kun ta lain 51 :n no jalla käsi teltä väksi otetta via asioi ta ei oteta sivistyslautakunnan kä si teltä väksi, jo ten kysei set päätök set saa daan Kunta lain 98 :n huomioiden panna täy tän töön. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta : - Henkilöstöasiat 5 kpl - Koulutus 13 kpl - Kuljetusasiat 5 kpl - Lomautus 3 kpl - Oppilasasiat 2 kpl - Palkkaus lisät 1 kpl - Virkavapaus/työloma 21 kpl - Vuosiloma 8 kpl - Yhteisöjen tukipäätökset 1 kpl - Ei julkinen / Kuljetusasiat 1 kpl - Ei julkinen / Oppilasasiat 2 kpl - Ei julkinen / Virkavapaus/työloma 37 kpl Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Henkilöstöasiat 5 kpl - Koulutus 1 kpl - Oppilasasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 7 kpl - Ei julkinen / Virkavapaus/työloma 12 kpl Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Oppilasasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 4 kpl Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Virkavapaus/työloma 1 kpl - Vuosiloma 1 kpl Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Virkavapaus/työloma 1 kpl Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Virkavapaus/työloma 7 kpl Merkittiin tiedoksi.

10 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivislk Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Valtiovarainministeriö, päätös : Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuuden muutoksista vuodelle 2016, sisältäen kohdat Opetus- ja kulttuuriministeriö, kirje OKM/75/530/ : Kirje kunnille ja muille aikuisten perussopetuksen ja valmistavan opetuksen järjestäjille 3. ELY-keskus, päätös KASELY/538/ : Joukkoliikenteen valtionavun maksaminen v / Miehikkälän kunta 4. ELY-keskus, päätös KASELY/537/ : Joukkoliikenteen valtionavun maksaminen v / Virolahden kunta 5. Opetus- ja kulttuuriministeriö, kirje OKM/16/691/ : Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä. 6. Virolahden kunnanvaltuusto pöytäkirjan ote: Virolahden ja Miehikkälän ilmasto-ohjelma Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tie doksi. Merkittiin tiedoksi.

11 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Muut asiat / Seuraava kokous Sivislk Lautakunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo Harry s River Cafe:ssa.

12 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT JA KIELTO JEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 68, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta Opintie 2, VIROLAHTI Pykälät: 65-67, 69 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Minna Canthin katu 64, PL 1744, KUOPIO - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) MARKKINAOIKEUS Radanrakentajantie 5, HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.