Loimaan kaupunki. Tilattavan siivouspalvelun kuvaus ja vähimmäisvaatimukset 1.YHTEISKOULU, HIRVIKOSKEN YHTENÄISKOULU JA KESKUSKOULU

Transkriptio

1 Loimaan kaupunki Tilattavan siivouspalvelun kuvaus ja vähimmäisvaatimukset 1.YHTEISKOULU, HIRVIKOSKEN YHTENÄISKOULU JA KESKUSKOULU Ylläpitosiivous eri kohteissa: Työkorkeus ylläpitosiivouksessa on ylettyvyyskorkeus, harvemmin tehtävissä ja perussiivouksessa on huonekorkeus. Siivouksen jälkeen tiloissa on hyvä järjestys ja hyvä puhtaustaso. Siivottavat kohteet: Puhtaustaso: - tuulikaapit, aulat, naulakkotilat, käytävät Tilat ovat tahrattomat, pölyttömät ja puhtaat. - porrashuoneet, hissi Tilojen yleisilme on siisti. - luokat - ruokasali - opettajanhuoneet, kansliat, toimistot - kopiointihuone Työaika: klo 06:00 16:00 välillä - ryhmätyötilat - oleskeluhuoneet ja -tilat - pukuhuoneet - pesuhuoneet - wc-t - terveydenhoitajan tilat - liikuntasali, näyttämö, katsomo - kirjasto - kokoushuone - arkisto, varastot - siivoushuone - viherkasvien hoito Luokat: - siivotaan päivittäin - lattiat ovat tahrattomat ja puhtaat ja niillä on hyvä suojapinta - häiritseviä tahroja ei esiinny ikkunoissa, ovissa, peileissä, seinissä tai kalusteissa - taulut ja sienet ovat puhtaat - roska-astiat ovat tyhjät ja puhtaat - pulpetit ja tuolit ovat puhtaat ja järjestyksessä - ovenkahvat ja pielet ovat puhtaat - ikkunalaudat, peilit ja peilihyllyt, tasot ja pöydät puhtaat vapailta pinnoilta tekstiilikalusteet ovat pölyttömät ja tahrattomat Kotitalousluokka: (kotitalousluokkaa ei Keskuskoululla) - siivous päivittäin - tiskipöydät, pesualtaat ja niiden ympäristöt ovat puhtaat - hygieniatarvikkeita on tarpeeksi - pöydät, työtasot ja tuolit ovat puhtaat ja järjestyksessä - oven kahvat ja pielet ovat puhtaat - ikkunalaudat ja hyllyt sekä hyllyjen päälliset ovat pölyttömät ja puhtaat vapailta pinnoilta - kalusteiden pystypinnat ovat puhtaat - lattiat ovat tahrattomat ja puhtaat ja niillä on hyvä suojapinta Teknisten töiden tilat; sis. työtilat, käytävät, wc-tilat, varastot: - siivous päivittäin, varastot 1xkk - tilojen tulee olla kokonaisuudessaan pölyttömät - häiritseviä tahroja ei esiinny kalusteissa, seinissä, ovissa, peileissä - pesualtaat ja niiden ympäristö puhdas ja tahraton - Wc-tilan siivous ja puhtaustaso, kuten jäljempänä esitetty

2 Ruokasali: - siivous päivittäin - ei ruoanottolinjastoja ja vesiautomaatteja - lattiat ovat tahrattomat ja puhtaat ja niillä on hyvä suojapinta - seinissä ja ovilaseissa ei ole häiritseviä tahroja, huom. patterit ja patterien taustat - ovenkahvat ja -pielet puhtaat - pöydät ja tuolit ovat puhtaat ja järjestyksessä - ikkunalaudat ja muut tasot ovat pölyttömät ja puhtaat Tuulikaapit, aulat, käytävät, naulakkotilat, portaat, ryhmätyötilat ja oleskelutilat: - siivous päivittäin - lattiat ovat tahrattomat ja puhtaat ja niillä on hyvä suojapinta - seinissä ja ovilaseissa ei ole häiritseviä tahroja - ovenkahvat ja pielet puhtaat - kalusteet puhtaat ja pölyttömät sekä järjestyksessä - roska-astiat tyhjät ja puhtaat - portaikon kaiteet ovat puhtaat - matot ovat roskattomia Wc-tilat - siivous päivittäin - lattiat kostea pyyhitään, 1x/vk pestään, lattiakaivot pestään 1x/kk - siivouksen jälkeen pinnat ovat puhtaat, tahrattomat ja hygieeniset - roska-astiat ovat tyhjät ja puhtaat - saniteettitarvikkeita on riittävästi käytössä - oven kahvat ja pielet puhtaat ja hygieeniset Pesuhuoneet: - siivous päivittäin - seinät ja lattiat ovat puhtaat ja roiskeettomat - hanat puhtaat ja kuivat Pukuhuoneet: - siivous päivittäin - lattia on tahraton ja puhdas - kalusteet puhtaat ja pölyttömät sekä tavarat järjestyksessä - roska-astiat tyhjät ja puhtaat - oven kahvat ja pielet ovat puhtaat - Liikuntasali, katsomo, näyttämö (katsomoa ei Keskuskoululla. Katsomoa ja näyttämöä ei Hirvikosken yhtenäiskoululla) - siivous päivittäin - lattiat ovat puhtaat ja tahrattomat, pintamateriaalin mukaan hoidetut - seinissä ei ole häiritseviä tahroja - kalusteet puhtaat ja tahrattomat - matot pölyttömät ja roskattomat - roska-astiat tyhjät ja puhtaat Opettajanhuoneet, terveydenhoitajan tilat, kopiointihuone, kirjasto, hissi - siivous päivittäin - lattiat puhtaat ja tahrattomat ja niillä on hyvä suojapinta - seinissä ei ole häiritseviä tahroja - ovenkahvat ja pielet puhtaat ja hygieeniset - kalusteet puhtaat ja tahrattomat sekä järjestyksessä - roska-astiat tyhjät ja puhtaat Kansliat, toimistot, opettajien työtilat, kokoushuone - siivous 1x/vk - puhtaustaso sama kuin edellä

3 Arkistot ja varastot - siivous 1x/kk Siivoushuoneet - lattiat puhtaat ja tahrattomat - altaat ja tasot puhtaat ja pölyttömät, tavarat järjestyksessä - oven kahvat ja pielet ovat puhtaat Harvemmin tehtävät ylläpitosiivoustyöt koulun kaikissa tiloissa: - ylätasojen ja ilmastointiputkien puhdistus 1x/kk - TV-tasojen, videolaitteiden tasojen puhdistus 1x/kk - lattiakaivojen pesu 1x/kk - tekstiilikalusteiden imurointi 2x vuodessa - kalusteiden pystypintojen puhdistus 2x vuodessa - lämpöpatterit 2x vuodessa - ovet ja ovenpielien puhdistus 2x vuodessa - lattioiden koneellinen pesu ja kiillotus tarvittaessa o o pintamateriaalien mukaisesti käytävien, aulojen, salin lattiat pestään yhdistelmäkoneella 1-2x viikossa luokkien lattiat pestään yhdistelmäkoneella 2-3x vuodessa ja hoidetaan nopeakierroskoneella lattiamateriaalin edellyttämällä tavalla tarvittaessa 2. LIIKUNTAHALLI Ylläpitosiivous eri kohteissa: Työkorkeus ylläpitosiivouksessa on ylettyvyyskorkeus, harvemmin tehtävissä siivoustöissä ja perussiivouksessa on huonekorkeus. Siivouksen jälkeen tiloissa on hyvä järjestys ja hyvä puhtaustaso Siivottavat kohteet: Puhtaustaso: - sisääntulot, aulat 1. ja 2. kerros Tilat ovat tahrattomat, pölyttömät ja puhtaat. - käytävät, portaikot, hissi Tilojen yleisilme on siisti. - liikuntasali - peilisali Työaika: klo 06:00 14:00 välillä - wc-t Liikuntahalli käytössä koko päivän ja runsaasti iltakäyttöä, - pukuhuoneet huom. lentopallo ja koripallo-ottelut - pesuhuoneet - katsomot - juoksurata - kahvio - toimisto, valvomo - varastot - siivoushuone - kukkien kastelu ja hoito Liikuntasali, peilisali, juoksusuora, katsomot, kahvio, sisääntulot, aulat, käytävät, portaikot: - siivous päivittäin - lattiat ovat puhtaat ja tahrattomat, pintamateriaalin mukaisesti hoidetut o lattioiden pesu yhdistelmäkoneella 1x/vk ja tarvittaessa (ei katsomot ja portaikot) - seinissä ei ole häiritseviä tahroja - ovilasit, pleksi- ja lasipinnat ovat tahrattomat ja puhtaat - ovenkahvat ja pielet puhtaat ja tahrattomat - kalusteet tahrattomat ja puhtaat ja paikoillaan - matot pölyttömiä ja roskattomia

4 Pesuhuoneet: - siivous päivittäin, opettajien pesuhuoneet 1x/vk - seinät puhtaat ja tahrattomat - suihkulaitteet puhtaat ja tahrattomat - lattiapinnat ja lattiakaivot puhtaat ja hygieeniset o lattioiden pesu 1x/vk ja tarvittaessa - ovenkahvat ja pielet puhtaat ja tahrattomat Pukuhuoneet: - siivous päivittäin, opettajien pukuhuoneet 1x/vk - kalusteet puhtaat ja tahrattomat - lattiapinnat puhtaat o pesu yhdistelmäkoneella 1x/vk ja tarvittaessa - roska-astiat tyhjät ja puhtaat - ovenkahvat ja pielet puhtaat ja tahrattomat Wc-tilat: - siivous päivittäin - siivouksen jälkeen tilojen kaikki pinnat ovat puhtaat, tahrattomat ja hygieeniset o lattioiden pesu 1x/vk - roska-astiat ovat tyhjät ja puhtaat - saniteettitarvikkeita on riittävästi käytössä - ovenkahvat ja pielet puhtaat ja tahrattomat Toimisto, valvomo, hissi: - siivous 1x/vk - puhtaustaso sama kuin edellisissä Varastot: - siivous 1x/kk Siivoushuone: - lattiat puhtaat ja tahrattomat - altaat ja tasot puhtaat ja pölyttömät, tavarat järjestyksessä - oven kahvat ja pielet ovat puhtaat Harvemmin tehtävät ylläpitosiivoustyöt liikuntahallin kaikissa tiloissa: - ylätasojen puhdistus 1x/kk - lattiakaivojen pesu 1x/kk - kalusteiden esim. sisään vedettävät katsomot tarvittaessa, ainakin 1x/kk - käytävien lattioiden kiillotus 4x/v - ovien ja ovenpielien puhdistus 2x vuodessa 3. URHEILUKESKUS Ylläpitosiivous eri kohteissa: Työkorkeus ylläpitosiivouksessa on ylettyvyyskorkeus, harvemmin tehtävissä ja perussiivouksessa on huonekorkeus. Siivouksen jälkeen tiloissa on hyvä järjestys ja hyvä puhtaustaso. Siivottavat kohteet: Puhtaustaso: - sisääntulot, aulat Tilat ovat tahrattomat, pölyttömät ja puhtaat. - kuntosalit Tilojen yleisilme on siisti. - wc-t

5 - pukuhuoneet Työaika: klo 07:00 16:00 välille - pesuhuoneet siivous 3x viikossa - toimisto ja keittiötila - siivoushuone Sisääntulot, aulat, kuntosalit: - lattiat ovat puhtaat ja tahrattomat, pintamateriaalin mukaisesti hoidetut - seinissä ei ole häiritseviä tahroja - ovilasit ja lasipinnat ovat tahrattomat ja puhtaat - kalusteet tahrattomat ja puhtaat - roska-astiat tyhjät ja puhtaat - matot ja ritilämattojen alustat pölyttömiä ja roskattomia Pesuhuoneet: - seinät puhtaat ja tahrattomat - suihkulaitteet puhtaat ja tahrattomat - lattiapinnat ja lattiakaivot puhtaat ja hygieeniset Pukuhuoneet - kalusteet puhtaat ja tahrattomat - lattiapinnat puhtaat - roska-astiat tyhjät ja puhtaat - ovenkahvat ja pielet puhtaat tahrattomat Wc-tilat: - siivouksen jälkeen tilojen kaikki pinnat ovat puhtaat, tahrattomat ja hygieeniset - roska-astiat ovat tyhjät ja puhtaat - saniteettitarvikkeita on riittävästi käytössä - ovenkahvat ja pielet puhtaat ja tahrattomat Toimisto ja keittiötila: - siivous 1x/vk - samat vähimmäisvaatimukset kuin edellä Siivoushuone: - lattia puhdas ja tahraton - altaat ja tasot puhtaat ja pölyttömät, tavarat järjestyksessä - oven kahvat ja pielet puhtaat Harvemmin tehtävät ylläpitosiivoustyöt urheilukeskuksen kaikissa tiloissa: - ylätasojen puhdistus 1x/kk - lattiakaivojen pesu 1x/kk - lämpöpatterien puhdistus 2x vuodessa - ovien ja ovenpielien puhdistus 2x vuodessa - lattioiden koneellinen puhdistus, hoito ja kiillotus tarvittaessa, ainakin 4x vuodessa.

6 Liite 2 Yhteiskoulun, liikuntahallin, urheilukeskuksen, Keskuskoulun ja yhtenäiskoulun perussiivous PERUSSIIVOUKSEN SISÄLTÖ: - kattojen ja kattovalaisimien puhdistus - venttiilien puhdistus - ylätasojen tyhjennys ja puhdistus - ilmastointiputkien ja johtokoteloiden puhdistus - seinien pesu n. 180 cm:n korkeuteen. Seinien yläosien kosteapyyhintä ja tarvittaessa tahranpoisto - puolapuiden pesu - liitu- ja tussitaulujen perusteellinen puhdistus - ikkunoiden pesu, sälekaihtimien imurointi ja pyyhintä - Ikkunalautojen kosteapyyhintä - lasi- ja peilipintojen pesu - pulpettien, tuolien, pöytien ja muiden kovapintaisten kalusteiden pesu / kosteapyyhintä kauttaaltaan - pulpettien ja tuolien jalkojen alle huopatassujen laitto - luokassa olevien pienesineiden pyyhintä - audio- ja atk laitteiden puhdistus - tekstiilipintaisten kalusteiden imurointi kauttaaltaan, tarvittaessa pesu painehuuhtelulaitteella - roska-astioiden pesu - ovien pesu / kosteapyyhintä kauttaaltaan - lämpöpatterien pesu - saippua-annostelijoiden ja käsipaperiautomaattien tyhjennys, puhdistus ja täyttö - pesualtaiden ja hanojen perusteellinen puhdistus kauttaaltaan - kalusteiden siirtäminen ja järjestely - lattioiden koneellinen peruspesu ja lattiamateriaalin mukainen suojaus - sisääntulomattojen imurointi - ritilämattojen puhdistus - verhojen ravistelu paikallaan

7 Liite 2 Kosteiden tilojen perussiivouksen sisältö: - kattojen ja valaisimien puhdistus - ilmastointiputkien ja johtokoteloiden puhdistus - saippua-annostelijoiden ja käsipaperiautomaattien tyhjennys, puhdistus ja täyttö - seinien pesu - lasi- ja peilipintojen pesu - wc- ja pesualtaiden puhdistus kauttaaltaan - suihkulaitteiden ja hanojen puhdistus - lattiakaivojen pesu - lattian pesu - saostumien poisto

8 Loimaan kaupunki VASTUUJAKOTAULUKKO Liite 3 Vastuualue Vastattavat asiat Tilaaja Palvelun tuottaja TILAT Työ- ja sosiaalitilat Avaimet ja kulkuluvat Siivouksen ajankohta Sähkö ja vesi Jätehuolto Sisääntulomatot Paperit ja saniteettitarvikkeet Roskapussit ja jätesäkit Huopatassut tuoleihin ja pöytiin x (hankkii) x (vaihtaa kalusteisiin) Yhteiskoulu x SIIVOUSVÄLINEET SIIVOUSKONEET Liikuntahalli x JA NIIDEN HUOLTO Urheilukeskus x Keskuskoulu x Hirvikosken yhtenäiskoulu x HENKILÖSTÖ Työnjohto tavoitettavissa Työtekijät Varahenkilöstö Rekrytointi Palkanlaskenta ja laskutus Palkat ja sosiaalimaksut Vastuuvakuutukset Koulutus ja perehdytys Työterveyshuolto Työasut ja henkilökohtaiset suojaimet Turvavälineet Palveluiden kustannusjako Vastuualue Vastattavat asiat Tilaaja Palvelun tuottaja PALVELU Puhtaustavoitteen määritys PROSESSIT Tilojen käyttösuunnitelma Tilojen mukainen menetelmä- ja työaikamitoitus Laatu, turvallisuus- ja ympäristöjärjestelmät Palvelutuotteen arviointi ja kehittäminen Siivouksen laatutaso ja arviointi Sopimusaikainen yhteydenpito Tila- ja käyttötarkoitusmuutoksista ilmoittaminen Aloittellisuus perussiivoustöissä

9 Liite 4 Tarjoajan tiedot Yrityksen nimi: Y-tunnus: Osoite: Puhelin: Sähköpostiosoite hankinnan tiedoksiannoille: Toiminnasta vastaava henkilö (tarjoajan yhteyshenkilö): Tarjouksemme koskee osa-aluetta / osa-alueita: Osa-aluetta 1. Osa-aluetta 2. Osa-aluetta 3. Yhteiskoulu, Liikuntahalli ja Urheilukeskus Keskuskoulu Hirvikosken yhtenäiskoulu Päiväys ja allekirjoitus

10 TARJOUSHINNAT SIIVOUS Liite 4 Tarjoaja: Osa-alue 1 Ylläpitosiivous / kk kerroin vertailussa Perussiivous / kerta Vertailuhinta Siivouksen tuntimäärä / viikko (ylläpitosiivouksessa) Siivouksen tuntimäärä / kk (Ylläpitosiivouksessa) Perussiivoukseen tuntimäärä Yhteiskoulu 12 0,00 Liikuntahalli 12 0,00 Urheilukeskus 12 0,00 Remonttisiivous / tunti yht 0,00 Lisätyöt kohteessa / tunti Osa-alue 2 Ylläpitosiivous / kk kerroin vertailussa Perussiivous / kerta Vertailuhinta Siivouksen tuntimäärä / viikko (ylläpitosiivouksessa) Siivouksen tuntimäärä / kk (Ylläpitosiivouksessa) Perussiivoukseen tuntimäärä Keskuskoulu 12 0,00 Remonttisiivous / tunti Lisätyöt kohteessa / tunti Osa-alue 2 Ylläpitosiivous / kk kerroin vertailussa Perussiivous / kerta Vertailuhinta Siivouksen tuntimäärä / viikko (ylläpitosiivouksessa) Siivouksen tuntimäärä / kk (Ylläpitosiivouksessa) Perussiivoukseen tuntimäärä Hirvikosken yhtenäiskoulu 12 0,00 Remonttisiivous / tunti Lisätyöt kohteessa / tunti

11 Loimaan kaupunki HENKILÖTIETOLOMAKE, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Liite 5 Tarjoajan nimi: OHJEET TARJOAJALLE - tällä lomakkeella tarjoaja esittää selvityksen palveluesimiehen sekä hänen varahenkilönsä koulutuksesta, työkokemuksesta ja muusta kohteeseen liittyvästä osaamisesta - erillisiä ansioluetteloita yms. ei tule toimittaa, eikä niitä huomioida - yksilöimättömiä referenssejä tai työkokemusta ei huomioida - pyydetyt tiedot tulee täyttää taulukkoon, lomaketta ei asiasisällön osalta saa muokata, rivejä voi lisätä PALVELUSTA VASTAAVAN HENKILÖTIEDOT 1. Nimi ja kielitaito Henkilön nimi Selvitys suomen kielen taidosta 2. Siivousalan tutkinto Onko henkilöllä jokin seuraavista tutkinnoista tai muu vastaava? - restonomi AMK - siivousteknikko - kotitalousteknikko - alan erikoisammattitutkinto - siivoustyön ohjaaja - muu, mikä? Tutkinnon nimi: Suoritusvuosi: Oppilaitos:

12 3. Kokemus johtamisesta siivousalalla Työkokemusvuodet kaikki yhteensä, erittely alle: Yritys / organisaatio Tehtävänimike / rooli Alkamispvmloppumispvm Kuvaus työtehtävistä

13 Sopimus(LUONNOS) Siivouspalvelut Sisällys 1 Sopijapuolet Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Palveluntuottajan vastuut ja velvollisuudet Sopimuskausi Hinnat, laskutus- ja maksuehdot ja hinnanmuutokset Alihankkijat Sopijapuolten väliset velvoitteet Seuranta ja raportointi Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Vakuutukset Vahingonkorvausvelvollisuus Sopimuksen purkaminen ja päättäminen erityistilanteissa Sopimuksen siirto Sopimuksen muutokset Avustamisvelvollisuus sopimuskauden päättyessä Erimielisyyksien ratkaiseminen Asiakirjojen noudattamisjärjestys Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö Allekirjoitukset... 8

14 Sopimus(LUONNOS) Siivouspalvelut Kohteeseen: Sopijapuolet Tilaaja: Loimaan kaupunki Y-tunnus: Osoite: Tilaajan yhteyshenkilö: Palveluntuottaja: Y-tunnus: Osoite: Palveluntuottajan yhteyshenkilö: 2 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse varsinaisesta sopimuksen muutoksesta. Tällä sopimuksella sovitaan siivouspalveluiden toimittamisesta Loimaan kaupungille. Palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan siivouspalvelut tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtojen mukaisesti. Palvelutuottajan tehtäviin kuuluvat sopimuskohteen palvelut esimies- ja suunnittelutöineen. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on sopimuksenmukaista ja toimii sovitulla tavalla koko sopimuksen voimassaoloajan. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa yksilöidyt vaatimukset. Sopijapuolten tavoitteena ovat hyvät, laatutasoltaan oikein mitoitetut ja kokonaistaloudellisesti edulliset siivouspalvelut. Hyvillä palveluilla varmistetaan osaltaan kiinteistöjen arvon, kunnon, ominaisuuksien ja käytettävyyden säilyttäminen sekä mahdollisuus tyydyttää toimitilojen käyttäjien tarpeet ja odotukset. Siivouspalveluiden tehtävät on määritelty tarjouspyynnön liitteissä. Palvelukuvauksien muutoksista voivat sopia ainoastaan sopimuksen yhteyshenkilöt kirjallisesti.

15 3 Palveluntuottajan vastuut ja velvollisuudet 4 Sopimuskausi Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu täyttää sopimuskaudella vaatimukset, jotka perustuvat lakiin tai sen nojalla annettuun asetukseen tai viranomaismääräykseen ja, jotka ovat voimassa sopimuskaudella tai jotka ovat silloin julkaistu ja säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Palveluntuottajalla tulee sopimustehtävien suorittamista varten olla tarjouspyynnön mukaiset kriteerit täyttävä sekä tarjouksensa mukaisesti riittävä ja ammattitaitoinen henkilökunta. Palveluntuottajan on tiedotettava sopimukseen liittyvän henkilöstön vaihdoksista Tilaajalle. Henkilöstövaihdokset eivät saa johtaa tilanteeseen, jossa Palveluntuottajan henkilöstön ammattipätevyys ja/tai kokemus poikkeaisi Palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittamasta. Siivouspalvelun työmäärämitoituksessa käytetään Suomessa yleisesti käytössä olevia siivoustyön mitoitusjärjestelmiä. Palveluntuottaja on työntekijöiden työnantaja ja vastaa kaikista työnantajalle kuuluvista velvoitteista työntekijöihin nähden. Palveluntuottajan on järjestettävä työntekijöilleen työterveyshuoltolain mukainen työterveyshuolto. Työnantajana Palveluntuottaja noudattaa Suomessa kulloinkin voimassa olevia lakeja ja asetuksia, suomalaista työehtosopimusta sekä kaikkia työsuojelu- ja turvallisuusmääräyksiä ja -asetuksia. Työsuojelu- ja turvallisuusvastuu Palveluntuottajan työsuorituksen osalta ovat Palveluntuottajalla itsellään. Palveluntuottaja vastaa siitä, että työsuoritukset tehdään huolellisesti ja ammattitaitoisesti ja että työntekijöillä on työtehtävien edellyttämä koulutus, ammattitaito ja kokemus. Palveluntuottajan tulee vuosittain tai erikseen pyydettäessä Tilaajan asettamassa määräajassa toimittaa Tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämisestä. Palveluntuottaja on velvollinen viipymättä ilmoittamaan Tilaajalle kiinteistöllä havaitsemansa viat ja puutteet, jotka ilmenevät sopimustehtävien hoitamisen yhteydessä ja jotka saattavat aiheuttaa haittaa tai vahingonvaaraa kiinteistölle, käyttäjille tai Palveluntuottajan työntekijöiden työturvallisuudelle, taikka jotka vaikeuttavat Palveluntuottajan sopimuksen mukaisen palvelun suorittamista. Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista Optiot (1+1 vuotta) tulee voimaan valitun Palveluntuottajan kanssa vain, mikäli Tilaaja päättää jatkaa sopimuskautta. Päätös sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tehdään ennen edellisen puitesopimusjakson päättymistä. Optiokaudelle tehdään erillinen päätös ja sopimus. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, Tilaaja kilpailuttaa ennen sopimuskauden päättymistä tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut. Toimittaja sitoutuu,

16 Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka, kunnes Tilaaja on solminut lainvoimaisen hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. 5 Hinnat, laskutus- ja maksuehdot ja hinnanmuutokset Hinnan varaumia tai muita korvauksia yms. lisiä ei hyväksytä. Palvelut veloitetaan kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 30 pv netto, kun hyväksyttävä lasku on saapunut Tilaajalle. Laskut käsitellään sähköisesti. Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Tarjouksessa annetut hinnat ovat voimassa vuoden 2020 loppuun. Tämän jälkeen Palveluntuottaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain Palveluntuottajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaan astumista. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnanmuutosta on mahdollista esittää sopimuskauden aikana yhden kerran. Uusien hintojen voimaantulo edellyttää Loimaan kaupungin kirjallista päätöstä. Mikäli hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos Tilaaja irtisanoo sopimuksen, on Palveluntuottaja velvollinen soveltamaan muuttamattomia hintoja kuuden (6) kuukauden ajan irtisanomisilmoituksen tekemisestä. Myös Tilaajalla on oikeus neuvotella mahdollisista hintoja alentavista vaikutuksista. 6 Alihankkijat Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Mikäli Palveluntuottaja aikoo käyttää alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin Palveluntuottajaa. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi -kohdassa pyydetyt selvitykset tulee toimittaa myös mahdollisen alihankkijan osalta ja alihankkijat tulee hyväksyttää Tilaajalla. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa.

17 7 Sopijapuolten väliset velvoitteet Ketjutuskielto, 1+1 on sallittua. Uuden alihankkijan lisäyksestä sopimusaikana on neuvoteltava Tilaajan kanssa ja siihen on saatava kirjallinen hyväksyntä. Palveluntuottaja: vastaa siitä, että työntekijällä on henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste, jossa on myös työnantajan nimi. perehdyttää työntekijänsä mahdollisimman hyvin Tilaajan töihin ja työmenetelmiin sekä työturvallisuuteen. vastaa siitä, että työntekijällä on työn edellyttämä riittävä suomen kielen taito. vastaa siitä, ettei avaimia tai kulkutunnistimia luovuteta ulkopuolisille eikä niistä teetetä kopioita ilman Tilaajan kirjallista hyväksyntää. hankkii työn vaatimat työvälineet, koneet ja laitteet. vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaaliym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.). korvaa vahingon, jonka Palveluntuottajan alainen tai Palveluntuottajan sopimuksen täyttämisessä mahdollisesti käyttämä muu osapuoli virheellään tai laiminlyönnillään työssään aiheuttaa Tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle. vastaa siitä, että Palveluntuottajalla on käytettävissään palveluntuottamiseen riittävät henkilöresurssit. nimeää vastuullisen, ammattitaitoisen esimiehen, joka ohjaa ja valvoo työtä ja tälle varahenkilön. varmistaa riittävällä, osaavalla ja perehdytetyllä varahenkilöstöjärjestelmällään palvelun tasalaatuisuuden ja tavoitettavuuden. on viivytyksettä ja veloituksetta vaihdettava palveluhenkilöstönsä, jolta Tilaajan perustellun näkemyksen mukaan puuttuu kohteen vaatima ammattitaito, tai joka muutoin ei ole sopiva kyseiseen tehtävään. 8 Seuranta ja raportointi 9 Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Palveluntuottaja seuraa ja valvoo toimintansa laatua, ryhtyy tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin ja raportoi tarvittaessa Tilaajalle laadun merkittävistä tai toistuvista poikkeamista. Reklamaatioihin tulee vastata välittömästi ja ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin kohtuullisessa ajassa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta veloittaa erikseen tarkastuskierroksiin ja seurantakokouksiin käytetystä ajasta. Seurantakokouksia pidetään kaksi (2) kertaa vuodessa tai tarvittaessa, lukuun ottamatta sopimuksen alkuvaihetta, jolloin seurantakokouksia pidetään tarvittaessa useammin. Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Tämä sopimus on julkinen. Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi merkityn tiedon tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston

18 salassa eivätkä käytä tietoja muihin tarkoituksiin. Tilaajalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksien mukaisia velvoitteitaan. Palveluntuottaja ei käytä Tilaajalta saamiaan tietoja muuhun kuin tämän sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Sopijapuolet vastaavat siitä, että kaikki heidän palveluksessaan olevat samoin kuin alihankkijat noudattavat tätä määräystä. Tämä määräys on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka osapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta osapuolelta. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten määräykset otetaan huomioon. Jos sopimus tai toimeksianto purkautuu, osapuoli palauttaa tai toisen Sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen osapuolen luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää tai palauttaa, mikäli säädökset tai viranomaisten antamat määräykset vaativat säilyttämistä. Palveluntuottaja ei saa käyttää sopimusta tai Tilaajien nimiä referenssinä tai muussa markkinoinnissaan ilman Tilaajan lupaa. 10 Vakuutukset 11 Vahingonkorvausvelvollisuus Palveluntuottajalla tulee olla lakisääteiset ja muuta palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset, koko sopimuskauden voimassa olevat vakuutukset. Vakuutusten on oltava riittäviä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle todistus vastuuvakuutuksesta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Palveluntuottaja vastaa omien koneidensa ja kalustonsa, työvälineidensä ja muun omaisuutensa sekä työntekijöidensä vakuuttamisesta ja vakuuttamisen aiheuttamista kustannuksista. Tilaajalla ja Palveluntuottajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Palveluntuottajan korvausvastuu koskee myös sellaisia välittömiä henkilö-, esine- ja taloudellisia vahinkoja, joista Tilaaja on korvausvelvollinen kolmatta kohtaan ja jotka aiheutuvat Palveluntuottajan sopimusvelvoitteen täyttämättä jättämisestä. Jos sopimusrikkomus on seurausta osapuolen tahallisuudesta tai törkeästä tuottamuksesta, vastaa rikkonut osapuoli myös toisen osapuolen välillisistä ja epäsuorista vahingoista eikä vahingonkorvauksen enimmäismäärää sovelleta. Jos sopimus päättyy Palveluntuottajasta johtuvasta syystä ja tästä aiheutuu Tilaajalle vahinkoa, on Tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahingosta täysimääräisesti. Tilaajalla on tässä tilanteessa JYSE 2014 PALVELUT kohdan 12.4 kohdan mukainen kateosto-oikeus.

19 Jos sopimus päättyy ennenaikaisesti Tilaajasta johtuvasta syystä, Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 12 Sopimuksen purkaminen ja päättäminen erityistilanteissa 13 Sopimuksen siirto 14 Sopimuksen muutokset Sen lisäksi, mitä sopimuksen purkamisesta on sovittu julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT, kohta 13), sopimuksen saa purkaa kokonaan, jos Palveluntuottaja laiminlyö itseään sitovan työehtosopimuksen määräysten noudattamisen tai työsuojelumääräysten noudattamisen ja laiminlyönti on olennaista ja jatkuvaa. Sopimuksen purkaminen on aina tehtävä kirjallisesti. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa on sovittu julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT, kohta 18). Sopimuksen irtisanomisesta välittömästi on sovittu julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT). Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 15 Avustamisvelvollisuus sopimuskauden päättyessä 16 Erimielisyyksien ratkaiseminen 17 Asiakirjojen noudattamisjärjestys Palveluntuottajan vaihtuessa Palveluntuottaja on velvollinen avustamaan Tilaajaa sopimusvelvoitteiden siirtämisessä uudelle Palveluntuottajalle. Selvyyden vuoksi todetaan, että Palveluntuottaja ei ole vastuussa mahdollisen uuden palveluntuottajan onnistumisesta tai uusien korvaavien palvelujen käytettävyydestä tai sopivuudesta Tilaajan tarpeisiin muutoin kuin yllä kuvatun avustamisvelvollisuuden toteuttamisen suhteen. Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Jos tämän sopimuksen ja siinä mainittujen muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, on asiakirjojen noudattamisjärjestys seuraava:

20 18 Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö 19 Allekirjoitukset 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 PALVELUT muutoksineen 4. Tarjous liitteineen Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu määräys on pätevä, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista. Sopimuksen muutettujen tai täydentävien ehtojen ja liiteasiakirjojen ollessa ristiriidassa viimeisin muutettu tai täydennetty ehto vallitsee. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Päiväys xx.xx.2019 Tilaaja Palveluntuottaja Allekirjoitus ja nimenselvennys Asema/Nimike Allekirjoitus ja nimenselvennys Asema/Nimike