Sällilä Raimo. kokouksen puheenjohtaja. Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila Osallistujat: Henttinen Martti Hyttinen Ilkka Koivumäki Anu Koivunen Leena varapuheenjohtaja, Lahti Mariitta Sällilä Raimo Tasala Laura Vuorenmaa Esa Pitkänen Jorma Rajala Juhani Lehtiö Helena Koppinen Pirjo puheenjohtaja kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj sihteeri ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Pirjo Koppinen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan.

2 2 Kn 43 ALKUHARTAUS Jorma Pitkänen piti alkuhartauden. Kn 44 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 45 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Vuorossa ovat Laura Tasala ja Esa Vuorenmaa. Päätös: : ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Laura Tasala ja Martti Henttinen. Kn 46 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Päätös: tarkastetaan kokouksen jälkeen. on nähtävillä välisen ajan. Kn 47 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 Kn 48 TILINPÄÄTÖKSEN 2014 KÄSITTELY Kokous : Kokous Kj 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kj 9:6 1 mom.tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja 2014 on esityslistan liitteenä. Liite 1 Käsitellään vuoden 2014 tilinpäätöstä ja tehdään tarvittavat täsmennykset. Päätös: Käsiteltiin vuoden 2014 tilinpäätös. Tehtiin täsmennyksiä ja talouspäällikkö tekee lisätäsmennyksiä seuraavaan kokoukseen. Hyväksytään ja allekirjoitetaan tilinpäätös vuodelta Valtuutetaan viranhaltija tekemään kirjoitusvirheisiin rinnastettavia korjauksia tasekirjaan tarpeen vaatiessa. Luovutetaan tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi. Merkitään, että Esa Vuorenmaa saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. Päätös: Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilinpäätös vuodelta Valtuutettiin viranhaltija tekemän kirjoitusvirheisiin rinnastettavia korjauksia tasekirjaan ja Jämin lento-onnettomuudesta maininta lisätään yleiskatsaus osaan. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kn 49 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOULUTUS Kokous Arvioidaan pidetyn ensimmäisen koulutustapahtuman antia. Käydään keskustelua tulevan koulutuksen tarpeesta ja suuntalinjoista. Päätös: Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Kokous

4 4 Arvioidaan pidetyn ensimmäisen koulutustapahtuman antia. Käydään keskustelua tulevan koulutuksen tarpeesta ja suuntalinjoista. Kn 50 JÄMIJÄRVEN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖKATSAUS Rakennusvastuutyöryhmä on suorittanut kiinteistökatselmuksen seuraavissa kiinteistössä: seurakuntakoti, kirkko, ruumishuone ja varastorakennus. Katselmuksesta on laadittu muistio ja se on tuotu kirkkoneuvostolle tiedoksi kokouksessa. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Muistio on liitteenä. Liite 2. Kiireellinen korjauskohde on kirkon raput. Kirkkoneuvosto käy keskustelun muistion pohjalta ja päättää kiireellisistä korjauskohteista ja muista toimenpiteistä. Päätös: Kiinteistövastuuryhmä laatii täsmennetyn esityksen vv kustannusarvioineen seuraavaan kokoukseen. Kiireelliset korjauskohteet ovat kirkon portaat ja kynnykset. Kn 51 TILINTARKASTUKSEN TOIMEKSIANNON VAHVISTUSKIRJE Tilintarkastaja Vesa Keso on jättänyt hyväksyttäväksi tilintarkastuksen toimeksiannon vahvistuksen. Liite 3. Kirkkoneuvosto vahvistaa tilintarkastuksen toimeksiannon ja valtuuttaa kirkkoherra Jorma Pitkäsen ja vs. talouspäällikkö Pirjo Koppisen allekirjoittamaan tilintarkastuksen toimeksiannon vahvistuskirjeen. Kn 52 RUOHONLEIKKURIN HANKINTA Ruohonleikkuriin on varattu v talousarviossa euroa. Tarjoukset on pyydetty kolmelta yritykseltä R216 AWD ja R320 AWD-merkkisistä ruohonleikkureista. Yhteenveto tarjouksista on liitteenä. Liite 4. Vs. talouspäällikön päätösesitys: Hyväksytään Pentti Korpela Oy:n tarjous. Vanha ruohonleikkuri vaihdetaan R320AWD-merkkiseen ruohonleikkuriin. Kn 53 OSALLISTUMINEN SATAKUNNAN ALUEELLA JÄRJESTETTÄVÄÄN MEDIAMISSIOON Satakunnan alueella järjestetään välisenä aikana "Mahdollisuus muutokseen" mediamissio. Missio on kuukauden ajan kestävä mediakampanja, joka hyödyntää paikallisia lehtiä, ulkomainontaa, televisiota Alfa TV ja MTV3, internettiä ja sosiaalista mediaa. Lisäksi koko Satakunnan alueelle jaetaan missiokirja, jossa on paikallisten ihmisten muutoskertomuksia. Tämän lisäksi seurakunnat voivat yksin tai yhdes-

5 5 sä toisten paikkakunnan seurakuntien kanssa hyödyntää kampanjan ja järjestää omia tavoittavia tilaisuuksia. Hanketta koordinoivana tahona on IRR-TV. Tällä hetkellä noin 30 seurakuntaa eri kirkkokunnista onkin mukana. Järjestävä taho toivoo, että reuna-alueen seurakunnat - joihin Jämijärvikin kuuluu - hoitaisivat ainakin omalle alueelle kohdistuvat kulut. Kirjojen jakelu ja banderollit maksaisivat Jämijärvelle noin 1200 (kirjat 800 ja banderollit 200/kpl). Tämä summa tulisi jakaa luterilaisen seurakunnan ja helluntaiseurakunnan välillä, esim 800 ja 400. Mediamissiosta saa tarkempaa tietoa osoitteesta Seurakunnan työntekijöiden resurssit ovat rajoitetut, minkä vuoksi heiltä ei voi edellyttää sitoutumista missioon. Sen sijaan vapaaehtoiset seurakuntalaiset voivat luonnollisesti halutessaan olla missiossa mukana. Päätettäväksi jää se, osallistuuko Jämijärven seurakunta mission kustannuksiin ja millä tavalla mahdollinen vapaaehtoisten panos koordinoidaan ja kanavoidaan. Kirkkoneuvosto käy keskustelun missiosta ja tekee päätöksen kuluihin osallistumisesta. Mikäli missioon lähdetään mukaan, valitaan seurakunnan yhdyshenkilö missioon liittyvien asioiden hoitamista varten. Päätös: Seurakunta osallistuu missioon resurssiensa mukaan ja osallistuu missiokirjan jakelukuluihin. Helena Lehtiö toimii yhdyshenkilönä. Missio tapahtuman aikana järjestetään seurakunnallisia tilaisuuksia mm. Areena ilta klo 16. Kn 54 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset aj , nrot 1-5/2015 ovat nähtävinä kokouksessa. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kn 55 MUUT MAHDOLLISET ASIAT -suntion sijaistaminen Kirkkoherra esitti kirkkoväärtitoimintaa eli koulutetaan vapaaehtoisista suntion tehtävään lisää apuvoimia mikäli kiinnostusta asiaan on. Kartoitetaan tilannetta. -valokuitu seurakuntaan Päätös: Kirkkoneuvosto valtuuttaa Ilkka Hyttisen ja Heikki Havin jatkamaan selvittelyä valokuidun käytettävyyttä seurakunnassa seuraavaan kokoukseen. Kn 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.

6 6 Päätös: Puheenjohtaja totesi muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo 17 alkaen. Kokous päättyi klo

7 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Pykälä 56 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 43-51, Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) Telekopio: (02) Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Pykälät Oik.vaat.aika 14 pv Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan

8 8 VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, TAMPERE Puhelinvaihde: Telekopio Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittamine Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s pykälät Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan

9 9 yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopionumero: (09) Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan