TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA

Transkriptio

1 1 TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA

2 2 SISÄLLYSLUETTELO Toimintaa ohjaavat säännöt ja toiminta-ajatus... 3 Toimintasuunnitelman päälinjat (säännöt 2 )... 3 Talous ja jäsenmäärä... 3 Talous... 3 Tarkennukset poikkeamiin:... Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Kirjanpito ja tilitoimisto... 3 Jäsenmaksulaskutus ja jäsenmäärä... 4 Hallitus... 4 Hallituksessa toimivat Hallituksen vastuulla olevien asioiden työnjako... 4 Jäsentoiminta... 5 Jäsenillat... 5 CoCo-piiri Coachille coach... 6 Viestintä... 6 Jäsenkirjeet ja -tiedotteet... 6 www-sivut... 6 Sosiaalinen media... 7 Suomen Coaching- yhdistyksen Tuki Oy (SCYT)... 7 Suomen coachingin ja mentoroinnin eettinen toimikunta... 8 Tarkoitus ja tehtävät... 8 Käytännön toiminta... 8

3 3 Toimintaa ohjaavat säännöt ja toiminta-ajatus Coaching on kansainvälisesti ja laajasti liike-elämän ja organisaatioiden piirissä käytössä oleva henkilökohtaisen valmentamisen menetelmä. Suomen Coaching-yhdistyksen tarkoituksena on koota yhteen coachingista sekä valmentavasta ajattelu- ja toimintatavasta kiinnostuneet ja työssään niitä soveltavat henkilöt, lisätä coachingin ja valmentavan otteen tunnettuutta ja arvostusta sekä edistää coachingin ja valmentavan otteen soveltavaa osaamista. Tehtävänsä täyttämiseksi Suomen Coaching-yhdistys (säännöt 2 ) tekee tunnetuksi coachingia ja valmentavaa otetta ja niiden menetelmiä kehittää ja ylläpitää coach -toiminnan koulutuksellista ja eettistä normistoa harjoittaa alan julkaisu- ja tiedotustoimintaa tarjoaa vertaisyhteisön yhdistyksen jäsenille ylläpitää koulutettujen coachien listaa. Toimintasuunnitelman päälinjat (säännöt 2 ) 1. Ammattilaisten yhteen saattaminen 2. Coachingin ja valmentavan otteen tunnettuuden ja arvostuksen lisääminen 3. Coachien ammatillisen kehittymisen tukeminen 4. Muut jäsenpalvelut Talous ja jäsenmäärä Talous Yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa. Yhdistyksen maksuvalmius on hyvä. Kirjanpito ja tilitoimisto Yhdistys siirsi kirjanpidon Talouskonttori In Oy:lle Tilikauden ensimmäinen neljännes tehtiin aiemmassa tilitoimistossa. Nämä luvut on siirretty tilitoimiston sähköiseen järjestelmään Kivaltaan saldoina. Tammi- ja helmikuun kirjanpito tehtiin paperiversiona (tositteet paperiset), ne tiliöitiin kuitenkin Kivaltaan siirryttiin kokonaan sähköiseen kirjanpitoon. Kaikki tositteet luetaan järjestelmään.

4 4 Laskut maksetaan Kivalta järjestelmän kautta. Jäsenmaksulaskutus ja jäsenmäärä Jäsenmaksulaskut lähetettiin helmikuussa Laskutus tapahtui FloMembers-järjestelmän kautta. Yhdistyksen jäsenmaksu on päätetty kevätkokouksessa 2018 pitää ennallaan 70 eurossa ja liittymismaksu 50 eurossa. Yhdistyksen jäsenmäärä oli toimintakauden lopussa: 281 jäsentä Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa kevätkokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu kahdeksan jäsentä. Jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi. Puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen toimikausi on tilikausi. (Säännöt 6 ) Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus määrittää jäsentensä vastuualueet. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. (Säännöt 6 ) Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen varsinaisista jäsenistä tai varsinaisen jäsenen ollessa estyneenä varajäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. (Säännöt 6 ) Hallituksessa toimi 8 varsinaista jäsentä. Kaudella hallitus kokoontui 9 kertaa, näistä kolme oli virtuaalikokousta. Hallituksen kokousagendalla ovat säännöllisesti hallinto- ja talous- sekä jäsenasiat, jäsenpalvelut, viestintä ja toiminnan kehittäminen. Hallituksessa toimivat (puheenjohtaja)(kausi päättyi , valittiin uudelle 2-v kaudelle), Terhi Mäkiniemi (varapuheenjohtaja)(kausi päättyi ) ja jäsenet Hannele Martti (2-v kausi jatkuu), Mirva Mäki-Petäjä (2-v kausi jatkuu), Peter Peitsalo (kausi päättyi , valittiin uudelle 2-v kaudelle), Minna Rasila (2-v kausi jatkuu), Vesa Ristikangas (kausi päättyi ), Taru Tuomisto (2-v kausi jatkuu) Hallituksen vastuulla olevien asioiden työnjako Hallituksen vastuulla olevien asioiden työnjako Talous Yleishallinto, hallituksen asiat & Minna Rasila

5 5 Jäsenasiat, jäsenrekisteri SCYT-yhteistyö Koulutus, SCYT Oy Coachille Coach Eettinen toimikunta Viestintä: jäsenkirjeet Nettisivujen päivitys Tapahtumien päivitys www&floapp Facebook Twitter Hallituksen avustaja alkaen Oulun tapahtumavastaava Turun kirjapiirien vastaava & Minna Rasila Ranja Koverola (hall. ulkopuolisena) Minna Rasila Marjo-Riitta Ristikangas (hall. ulkopuolisena) alkaen Peter Peitsalo & Terhi Mäkiniemi & Terhi Mäkiniemi Hannele Martti Terhi Mäkiniemi Kehittämiseen keskityttiin läpi kauden sekä hallituksen kokouksissa että some- ja videotyöpajoissa. Näistä koostettiin materiaalia, jota julkaistiin eri somekanavissa. Videot julkistetaan kaudella Jäsentoiminta Yhdistys järjesti vuoden aikana jäsenilleen jäseniltoja, Coaching Day-tapahtuma, Kevätparveilu-tapahtuman sekä organisoi CoCo -piirin. Coaching Day (osallistujia 39) ja Kevätparveilu (osallistujia 40) järjestettiin perinteiseen tapaan syys- ja kevätkokouksien yhteydessä. Kevätparveiluun panostettiin taloudellisesti enemmän, jotta saatiin runsaampi osallistujamäärä mukaan. Jäsenillat Jäsen-, Coaching Tutuksi - ja Valmentava ote tutuksi tapahtumia järjestettiin 11. Osallistujia oli Helsingin tilaisuuksien lisäksi Oulussa järjestettiin ensimmäistä kertaa SCY:n jäsentilaisuus, ja Turun kirjapiiri

6 6 käynnistyi uudestaan usean vuoden tauon jälkeen Eettisyys coaching-työssä, yhteistapahtuma EMCC ja ICF:n kanssa Coaching tutuksi Coaching tutuksi Coaching tutuksi Onnistunut muutos, Maaretta Tukiainen Co-Passion ja Mentorointi Nordeassa, yhteistapahtuma EMCC ja ICF Kirjapiiri Turussa, aihe Tilannetaju Valmentava Ote tutuksi Coaching tutuksi Oulussa Empatia Edellä kovan luokan pehmoilua Kirjapiiri Turussa, aihe Myötätunnon mullistava voima CoCo-piiri Coachille coach Coachille Coach eli CoCo-toiminta toteutettiin Minna Rasilan organisoimana yhdeksättä kertaa myös kuluneella kaudella. Suo- sittuun CoCo-piiriin osallistui tällä kaudella 26 jäsentä. Ideana on piiri, jossa A koutsaa B:tä, B C:tä jne. Tarkoituksena on mahdollistaa jokaiselle coachille oma koutsaus vastavuoroisuusperiaatteella. Viestintä Yhdistyksen jäsenille on lähetetty säännönmukaisesti jäsenkirje sähköpostitse. Yhdistyksen näkyvyyttä on nostettu Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä aktiivisella postailulla hallituksen jäsenten ja hallituksen avustajan toimesta. Jäsenkirjeet ja -tiedotteet Jäsenkirje lähetettiin jäsenille noin kerran kk:ssa MailChimp-ohjelmalla. www-sivut Yhdistyksen www-sivut ovat osoitteessa Yhdistyksen sähköpostiosoite on info@coaching-yhdistys.fi. Yhdistyksen sivuilta löytyvät muun muassa seuraavat elementit: Coach-haku Tapahtumat ja ilmoittautuminen (jäsenextra/floapps-jäsenrekisteri) Blogi/ajankohtaista, johon jäsenet voivat lähettää blogi-kirjoituksiaan Hallitusextra: hallituksen jäsenten tietopankki ja sähköinen arkisto

7 7 Sosiaalinen media Facebook: Suomen Coaching-yhdistys - avoin sivu, kuka tahansa voi tykätä tykkää (2017: 453), 576 seuraa (2017: 456) - FaceBook: Coaching vaikuttaa - avoin sivu, kuka tahansa voi tykätä tykkää (2017:900), 950 seuraa (2017:887) - page_panel FB: Kohtaamispaikka SCY - suljettu ryhmä, mukaan pääsee pyynnöstä jäsentä, (2018:122) - Twitter: SuomenCoaching seuraajaa (2017:227) - LinkedIn: Suomen Coaching-yhdistys seuraa Suomen Coaching- yhdistyksen Tuki Oy (SCYT) Yhdistyksellä on yhtiö (omistus 100%) Suomen Coaching-yhdistyksen Tuki Oy, joka vastaa yhdistyksen koulutustoiminnasta, joka on arvonlisäverovelvollista liiketoimintaa. Suomen Coaching-yhdistyksen edustajana ja hallituksen jäseninä SCYT:in toimivat ja Minna Rasila. Muut hallituksen jäsenet olivat Vesa Ristikangas (pj), Johanna Koskimies. Yhtiön pääasiallinen tehtävä on järjestää Coaching-peruskoulutusta. Koulutusvastaava on Ranja Koverola.

8 8 Suomen coachingin ja mentoroinnin eettinen toimikunta Coachingin ja mentoroinnin eettisessä toimikunnassa toimivat Suomen Coaching yhdistyksen, ICF Finlandin ja EMCC:n valitut jäsenet. Marjo-Riitta Ristikangas toimi SCY:n edustajana saakka SCY:n edustaja on Peter Peitsalo. (varajäsen ). Tarkoitus ja tehtävät Coachingin ja mentoroinnin eettisen toimikunnan tarkoituksena on edistää ja valvoa coachingin ja mentoroinnin eettisyyttä ja ammattimaista toimintaa, ylläpitää keskustelua sekä tarvittaessa ratkaista coaching- ja mentorointitoimintaan liittyviä ristiriitatilanteita. 1. Toimikunnan tärkein tehtävä on tietoisuuden lisääminen eettisestä toiminnasta järjestämällä koulutuksia, jäseniltoja, edistämällä eettistä tutkimusta ja viestintää sekä antamalla lausuntoja coachingin ja mentoroinnin etiikkaan liittyvistä asioista. 2. Toimikunnan toissijainen tehtävä on käsitellä sille mahdollisesti tehtyjä valituksia mm. mahdollistamalla osapuolten yhteisen ymmärryksen rakentuminen ja antamalla tarvittaessa perustellut suositukset tai ratkaisuehdotukset. Käytännön toiminta Toimikunta on kokoontunut kaksi kertaa vuoden 2017 tammi-elokuun aikana: Uudet www-sivut: