Centria-ammattikorkeakoulu Ylivieska, auditorio, Vierimaantie 7, Ylivieska

Transkriptio

1 1, SEUTUVALTUUSTON KEVÄTKOKOUS 2019 Kokousaika: Kokouspaikka: Jakelu: Tiistai klo alkaen, tulevaisuuspajan ja ruokailun jälkeen Centria-ammattikorkeakoulu Ylivieska, auditorio, Vierimaantie 7, Ylivieska ks. seuraava sivu 1 Seutuvaltuuston kevätkokouksen avaus ja valtuutettujen ja muiden paikallaolijoiden toteaminen, seutuvaltuuston puheenjohtaja Antti Toivola 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen: Seutuvaltuuston puheenjohtajiston valinta (varsinainen puheenjohtaja, I varapuheenjohtaja ja II varapuheenjohtaja). Valitaan kokouksen sihteeri, valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat 4 Kokouksen asialistan hyväksyminen 5 Esitetään seutuhallituksen laatima kertomus seutukunnan toiminnasta vuonna 2018, vuoden 2018 tase ja tuloslaskelma sekä tilintarkastuskertomus ja vahvistetaan tilinpäätös. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 6 Päätetään seutuhallituksen jäsenmäärä. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä seutuhallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 7 Valitaan tilintarkastaja 8 Ylivieskan seutukuntayhdistyksen purkaminen 9 Laajennetun seutuvaltuuston 1. tulevaisuuspajan anti ja 2. tulevaisuuspajan ajankohdan päättäminen 10 Muut asiat 11 Kokouksen päättäminen Timo Kiema Seutujohtaja

2 2 Kokouksen avaus 1 Seutuvaltuuston puheenjohtaja Antti Toivola avaa kokouksen, pitää lyhyen katsauksen ajankohtaisista asioista, suorittaa nimenhuudon ja toteaa osallistujat. (x = paikalla) Varsinaiset valtuutetut ALAVIESKA Ojala Reeta Laitala Ville KALAJOKI Nivala Juha Mäntymäki Ritva Niemelä Mari Kinare Eero Alho Heidi MERIJÄRVI Alaranta Juhani Leppikorpi Jenna OULAINEN Perälä Jorma Lehtonen Marjut Rahkola Pekka Takalo-Eskola Virpi SIEVI Toivola Antti Kangas Terhi Sipilä Ari YLIVIESKA Haapakoski Kaisa Kärkinen Samuli Hasanen Aura Isotalo Juhani Löytynoja Alpo Matikainen Iina Hirvelä Tarmo Henkilökohtaiset varavaltuutetut Nahkala Jarmo Vähäkangas Juha Isopahkala Markku Myllynen Eeva Pahkala Eija Alho Päivi Salmu Sami Tanska Samuli Saukko Kaisa Rajaniemi Janette Kittilä Jaakko Hannus Anne Männikkö Jari Viljamaa Simo Huovari Piritta Myllyoja Jarkko Haapakoski Paula Marjakangas Kati Nevala Juhani Ylimäki Jouko Mustikkamaa Auli Ahvenainen Anna-Maarit Rahkola Tapio

3 3 Lisäksi: Kunnallisjohtajat: Kari Jokela Mauno Ranto Maria Sorvisto Jukka Puoskari Hannu Kaartinen Olli Ikonen Merijärvi Sievi Ylivieska Kalajoki Oulainen Alavieska Ylivieskan seutukuntayhdistys ry Timo Kiema Jukka Koivisto Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen järjestäytyminen 3 Ehdotus: Tehdään seutuvaltuuston puheenjohtajavalinnat: Valitaan nykyinen seutuvaltuuston varsinainen puheenjohtaja, Sievin kunnanvaltuuston jäsen Antti Toivola, I varapuheenjohtaja, Oulaisten kaupunginvaltuuston jäsen Jorma Perälä ja II varapuheenjohtaja, Ylivieskan kaupunginvaltuuston jäsen Alpo Löytynoja jatkamaan tehtävissään. Seutuvaltuuston puheenjohtaja toimii tämän kokouksen puheenjohtajana. Valitaan kokouksen sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat. Esittelijänä toimii seutujohtaja Timo Kiema Ylivieskan seutukuntayhdistyksestä. Seutuhallitus : 7 LISÄPYKÄLÄ: SEUTUVALTUUSTON KEVÄTKOKOUKSEN JÄSENVALINNAT Seutukuntayhdistyksen sääntöjen mukaan seutuvaltuuston kevätkokouksessa mm. valitaan joka toinen vuosi seutuvaltuuston puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa seutuvaltuuston edustajien keskuudesta, kahdeksi vuodeksi kerrallaan; päätetään joka toinen vuosi seutuhallituksen jäsenmäärästä, kahdeksi vuodeksi kerrallaan; ja valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet sekä hallituksen jäsenistä hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

4 4 joka toinen vuosi, kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Nämä valinnat on tehty viimeksi seutuvaltuuston järjestäytymiskokouksessa vuonna Seutukuntayhdistyksen operatiivisen toiminnan päättyessä ensi vuonna ei nähdä tarkoituksenmukaisena uusia jäsenvalintoja, vaan jatkettaisiin nykyisillä jäsenvalinnoilla toiminnan loppuun. Seutujohtaja kertoi, että seutukuntayhdistyksen tilintarkastaja ei ole nähnyt estettä tällaiselle menettelylle. Esitys: Annetaan kokouksessa. Seutuhallitus esittää seutuvaltuuston kevätkokoukselle , että uusia jäsenvalintoja ei tehdä, vaan nykyinen seutuvaltuuston puheenjohtajisto, nykyiset seutuhallituksen jäsenet, varajäsenet ja asiantuntijajäsen sekä nykyinen seutuhallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja jatkavat seutukuntayhdistyksen toiminnan loppuun. Kokouksen asialistan hyväksyminen 4 Ehdotus: Hyväksytään kokouksen asialista. Esitetään seutuhallituksen laatima kertomus seutukunnan toiminnasta vuonna 2018, vuoden 2018 tase ja tuloslaskelma sekä tilintarkastuskertomus ja vahvistetaan tilinpäätös. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 5 Ehdotus: Esitetään seutuhallituksen laatima vuoden 2018 toimintakertomus, tuloslaskelma, tase, vuoden 2018 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus (esityslistan liitteinä). Seutuvaltuusto käy keskustelua toimintakertomuksesta, taseesta ja tuloslaskelmasta vuodelta 2018 ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille sekä muista asioista, joihin hallinto ja tili ehkä antavat aihetta.

5 5 Päätetään seutuhallituksen jäsenmäärä. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä seutuhallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 6 Ehdotus: Seutuvaltuusto päättää jäsenten määrästä, valitsee varsinaiset ja varajäsenet sekä seutuhallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Seutuhallitus on kokouksessaan esittänyt seutuvaltuustolle, että nykyiset seutuhallituksen jäsenet, varajäsenet ja asiantuntijajäsen sekä nykyinen seutuhallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja jatkavat seutukuntayhdistyksen toiminnan loppuun. Seutuhallituksen jäsenmäärä on ollut 9 (yhdeksän) henkilöä ja sen nykyinen kokoonpano on: Maria Sorvisto (Ylivieska) Kati Marjakangas (Ylivieska) Jukka Puoskari (Kalajoki) Juha Nivala (Kalajoki) Hannu Kaartinen (Oulainen) Pekka Rahkola (Oulainen) Mauno Ranto (Sievi) Olli Ikonen (Alavieska) Kari Jokela (Merijärvi) varalla Markus Jaatinen varalla Samuli Kärkinen varalla Raili Myllylä varalla Mari Niemelä varalla Pekka Heiska varalla Jaakko Kittilä varalla Rami Rauhala varalla Tuomas Häggman varalla Esko Nivala Seutuhallituksen asiantuntijajäsenenä on toiminut Jarmo Nahkala (Alavieska). Seutuhallituksen varsinaisena puheenjohtajana on toiminut Merijärven kunnanjohtaja Kari Jokela ja varapuheenjohtajana Ylivieskan kaupunginjohtaja Maria Sorvisto. Valitaan tilintarkastaja 7 Valitaan hallintoa ja tilejä tarkastamaan yksi tilintarkastaja. Ylivieskan seutukuntayhdistyksen vastuullisena tilintarkastajana toimii tällä hetkellä BDO Audiator Oy:stä tarkastaja JHT, HT Risto Hyvönen. Ehdotus: Pyydetään Ylivieskan seutukuntayhdistyksen varsinaiseksi tilintarkastajaksi nimeämään vastuullinen tarkastaja BDO Audiator Oy:stä ja hänelle varatarkastaja tarvittaessa.

6 6 Ylivieskan seutukuntayhdistyksen purkaminen 8 Ylivieskan seutukuntayhdistyksen säännöissä (14 Päätöksenteko) todetaan sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta seuraavaa: Jos seutuvaltuusto on tehnyt päätöksen sääntöjen muuttamisesta tai seutukunnan purkamisesta, on päätös katsottava hyväksytyksi, jos seutuvaltuusto aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä toisessa kokouksessa päätöksen vahvistaa kolmeneljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Seutukuntayhdistyksen toiminta on suunniteltu seutuhallituksen laatiman toimintasuunnitelman mukaan lopettaa vuonna 2020 Ylivieskan seutukunnassa kuntayhteistyön toimintaympäristön muuttuessa. Toiminta päättyy, kun kaikki velvoitteet on saatu hoidettua ja mahdolliset säästyvät varat jaettu jäsenkunnille. Samalla on valmisteltu seudullisen työn jatkuvuutta kevyemmällä kuntayhteistyön muodolla. Seutuhallitus käsitteli asiaa viime kokouksessa ja uuden vapaamman yhteistyömuodon valmistelua tehdään tulevaisuuspajoissa, 1. keväällä ja 2. syksyllä sekä ST4-ryhmälle annetulla toimeksiannolla, josta tulokset saadaan syksyllä tulevaisuuspajojen jälkeen. Ehdotus: Seutuhallitus esittää seutuvaltuuston kevätkokoukselle, että seutukuntayhdistys puretaan ja purkaminen käsitellään ja päätetään 1. kerran sääntöjen mukaan jäsenkunnissa käsiteltyjen linjausten/päätösten mukaan. Lopullinen 2. käsittely purkamisesta päätetään seutuvaltuuston tulevassa syyskokouksessa. Laajennetun seutuvaltuuston 1. tulevaisuuspajan anti ja 2. tulevaisuuspajan ajankohdan päättäminen 9 Ehdotus: Todetaan ja merkitään tiedoksi 1. pajan tulokset ja seutuhallitus on kokouksessaan esittänyt, että seutuvaltuuston 2. tulevaisuuspaja pidetään tiistaina klo 9.00 n Muut asiat 10 Ehdotus: Käsitellään mahdolliset muut asiat. Kokouksen päättäminen 11 Puheenjohtaja päättää kokouksen.