Moision vanhainkoti, Henriikkasali, Moisiontie 18, Nousiainen

Transkriptio

1 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Aika klo 18:00-20:18 Paikka Moision vanhainkoti, Henriikkasali, Moisiontie 18, Nousiainen Käsitellyt asiat 158 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Esityslistan hyväksyminen Kotihoidon asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen Perusturvakuntayhtymä Akselin osallistuminen PRO SOS uudenlaista sosiaaliltyötä yhdessä kehittämässä -hankkeeseen 165 Lokakuun taloustilanne Raportoinnin kehittäminen ja tilinpäätös Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muut asiat 335

2 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Osallistujat Läsnä Rautalin Outi puheenjohtaja Saastamoinen Merja I varapuheenjohtaja Ala-Karvia Tuula II varapuheenjohtaja Karjalainen Matti jäsen Lehtonen Esko jäsen Maisila Päivi jäsen Santalainen-Saaros Päivi jäsen Lehtilä Jaana varajäsen (Koskinen) Pöyhönen Päivi varajäsen (Alastalo) Poissa Alastalo Jyrki jäsen Koskinen Pekka jäsen Aihinen Taru talous- ja henkilöstöpäällikkö Österberg Seija Mynämäen kunnanjohtaja Muu Hassinen-Laine Tuija ikäihmisten palvelulinjajohtaja, vt. sosiaalityö- ja perhepalvelujen palvelulinjajohtaja Laivoranta-Nyman Susanna terveyspalvelujen palvelulinjajohtaja Kylämäkilä Juhani Nousiaisten kunnanjohtaja Kärkkäinen Marja Mynämäen hallintojohtaja Löfstedt Maija Maskun kunnan vs. kunnanjohtaja Laine Hanna avopalveluiden päällikkö 161 Levy Sirpa projektityöntekijä 161 Tolppanen Timo kuntayhtymän johtaja esittelijä, sihteeri Allekirjoitukset Outi Rautalin puheenjohtaja Timo Tolppanen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Päivi Maisila Päivi Santalainen-Saaros Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä Perusturvakuntayhtymä Akselin hallinnon tiloissa, osoite Moisiontie 18, Nousiainen.

3 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

4 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtymähallitus Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Maisila ja Päivi Santalainen-Saaros. Pöytäkirja tarkastetaan Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Maisila ja Päivi Santalainen-Saaros.

5 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Esityslistan hyväksyminen Yhtymähallitus Yhtymähallitus päättää hyväksyä esityslistan ja päättää mahdollisten ylimääräisten asioiden käsittelyyn ottamisesta. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

6 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Kotihoidon asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset 79/ /2015 Yhtymähallitus Yhteisvoimin kotona -hankkeen yhtenä kehittämiskohteena on asiakasosallisuus ja yhteistyö. Asiakasosallisuus luo perustan palveluiden suunnittelulle. Osallisuus ohjaa arjen toimintaa ja palveluiden laatua. Kotihoidon asiakkaiden osallisuuden lisäämiseksi on hankkeessa tehty laajennettu asiakastyytyväisyyskysely elo-syyskuun vaihteessa Kyselylomakkeiden suunnittelussa on kysytty myös alueen vanhusneuvostojen mielipidettä. Vastausprosentiksi saatiin 70,4 %, josta voidaan päätellä, että kotihoidon asiakkaat ovat halunneet vaikuttaa omiin palveluihinsa ja kyselyä on pidetty kiinnostavana. Kotihoitoon oltiin kuntayhtymän alueella erittäin tyytyväisiä, sillä yleiseksi kotihoidon arvosanaksi saatiin 4,13/5. Kotihoidon asiakkaille ja heidän omaisilleen järjestettiin kaksi tilaisuutta, klo Kotihoitoalue 1 ja klo Kotihoitoalue 2, joissa esiteltiin kyselyn tuloksia ja tarjottiin mahdollisuutta keskustella kotihoidon palveluista. Kotihoidon työtekijöille järjestettiin kehittämisiltapäivä, jossa tuloksia käytiin läpi ja niiden pohjalta pohdittiin kehittämistoimenpiteitä. Avopalveluiden päällikkö Hanna Laine projektityöntekijä Sirpa Levy tulevat kokoukseen esittelemään asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia ja tulosten pohjalta aloitettavia kehittämistoimenpiteitä. Valmistelija/lisätiedot: ikäihmisten palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine puh Yhtymähallitus merkitsee kotihoidon asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

7 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen Yhtymähallitus Yhtymähallitus antanut Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2016 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman jäsenkuntien valtuustojen käsiteltäväksi. Maskun kunnanvaltuusto on hyväksynyt Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2016 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Nousiaisten kunnanvaltuusto on tehnyt yhtäpitävän päätöksen. Mynämäen kunnanvaltuusto on päättänyt, että se ei hyväksy Perusturvakuntayhtymä Akselin talousarviota vuodelle Perussopimuksen 5 :n mukaan yhtymäkokous kutsutaan koolle siinä tapauksessa, että jäsenkuntien valtuustot tai toimielimet, joille päätösvaltaa on siirretty, eivät ole yhtymähallituksen päättämässä määräajassa saaneet jossakin niille kuuluvassa asiassa syntymään yhtäpitäviä päätöksiä. Jäsenkuntien kunnanhallitusten tehtävänä on valita mainitun yksittäisen asian ratkaisemista varten yhtymäkokousedustajat. Edustajien toimikausi päättyy, kun koolle kutsumisen syynä ollut asia on tullut loppuun käsitellyk- si. Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen on yhtymähallituksen tehtävänä. Yhtymäkokouksessa on jokaisesta jäsenkunnasta yksi edustaja vuoden ensimmäisenä päivänä henkikirjoitetun asukasluvun kutakin alkavaa tuhattaviittäsataa (1500) asukasta kohti, kuitenkin vähintään kaksi edustajaa. Yhtymäkokouksessa on kullakin edustajalla yksi ääni. Yhtymäkokouksen kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille, valituille kokousedustajille ja yhtymähallituksen jäsenille. Yhtymähallituksen tulee tehdä yhtymäkokouksen käsiteltäväksi tulevassa asiassa päätösesitys kunnanvaltuustojen erisisältöisten päätösten jälkeen. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh Yhtymähallitus päättää 1) kutsua koolle yhtymäkokouksen klo 18, Nousiainen, Moision vanhainkoti, Henriikka-sali 2) esittää jäsenkuntien kunnanhallituksille, että ne valitsevat asian ratkaisemista varten yhtymäkokousedustajat. Lisäksi yhtymähallitus esittää yhtymäkokouksen päätösesitykseksi, että

8 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus ) yhtymäkokous hyväksyy yhtymähallituksen jäsenkunnille esittämän Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2016 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

9 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen 53/ /2015 Yhtymähallitus Perusturvakuntayhtymä Akselin yhtymähallitus käsitteli , ikäih mis ten palvelulinjan palvelurakenneselvitystä ja päätti antaa kun ta yh ty män johtajalle valtuudet aloittaa tietopyyntömenettely Mäntykodin toi min nan osalta. Maskun kunta on aikaisemmin päättänyt myy dä Mäntykodin kiinteistön, jossa kuntayhtymä tuottaa tällä hetkellä te hos te tun palveluasumisen palveluita. Tietopyyntö liittyen Mäntykodin palvelun kilpailuttamiseen oli nähtävillä Hilma-il moi tus ka na val la saakka.tietopyyntöön vastasi kahdeksan toimi jaa. Tietopyyntömenettelyllä saatujen vastausten perusteella Män ty ko din palveluiden kilpailutus ja Mäntykodin kiinteistön myynti on pe rus tel tua yhdistää samaan kilpailutukseen. Palveluiden kilpailutus sisältää sekä Män tyko dis sa järjestettävät palvelut että kiinteistön remontin ajalle jär jes tet tä vät väistötilat. Yhteenveto tietopyyntömenettelyllä saa duis ta vas tauk sis ta on esityslistan oheismateriaalina. Kokonaisuuden kilpailuttaminen on tarkoituksenmukaista järjestää siten, et tä Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden hankintaan liittyvien asiakir jo jen laadinnasta ja Mäntykodin henkilöstöä koskevista yt-me net te lyis tä. Maskun kunnan vastuulla on Mäntykodin kiinteistöä koskevien tie to jen toimittaminen kilpailutusta varten sekä sitoutuminen kiinteistön myyntiin hankin ta-asia kir jois sa kuvatuin ehdoin. Kiinteistön kauppasopimuksen eh dois ta päättää Maskun kunta. Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden kilpailutuksesta ja han kinta pää tök ses tä ja sopimuksesta ja Maskun kunta Mäntykodin kiinteistön omista ja na kiinteistön myyntiin liittyvästä päätöksenteosta ja so pi muk sen teos ta. Kokonaisuuden alustava aikataulu: Yhtymähallitus: Kilpailutuksesta päättäminen, asia kir jojen hy väk sy mi nen Maskun kunnanhallitus: Kilpailutukseen sitoutumisesta ja kiin teis tön vähimmäismyyntihinnasta päättäminen Hankintailmoituksen julkaiseminen Osallistumishakemusten vastaanottaminen. Alustavat tarjouspyyntöasiakirjat valmiit Yhtymähallitus: Päätös tarjoajien valinnasta neu vot te lume net te lyyn ja alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen Maskun kunnanhallitus: Alustavien tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen Tarjoajien valintaa koskevan päätöksen tiedoksianto Alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le Tarjoajien kanssa käytävät neuvottelut ja kohdenäyttö Män ty ko dis sa. Neuvotteluihin osallistuu sekä kun ta yh tymän että Maskun kunnan edustajat.

10 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Maalis-/huhtikuu Maskun kunnanhallitus: Lopullisten tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen Yhtymähallitus: Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le Tarjousten määräaika. Tammikuu 2016 Yhtymähallitus: Tarjouksen hyväksyminen ja han kin tapää tök sen tekeminen. Maskun kunnanhallitus: Kiinteistön ostotarjouksen hyväk sy mi nen. Sopimuskausi alkaa valitun palveluntuottajan kanssa. Kuntayhtymä on hankkinyt kokonaisuuteen liittyen asiantuntija-apua Han kinta ju ris tit Oy:ltä. Esityslistan oheismateriaalina ovat palveluiden kipailutukseen ja kiin teis tön myyntin liittyvät asiakirjat. Kuntayhtymän perussopimuksen 3 :n mukaisesti kuntayhtymä järjestää jäsen kun tien määrittelemät, lakien säätämät terveydenhuollon ja so si aa li toi men palvelut. Kuntayhtymän tuottamat palvelut määritellään pal ve lu tasosuunitelmas sa. Palvelutasosuunnitelman kohdan 5.1. mukaisesti ikä ih mis ten palveluja toteutetaan yhteistyössä kyseisiä palveluja tuottavien yk si tyis ten palveluntuottajien, seurakuntien, vapaaehtoistyötä tekevien jär jes tö jen ja yhdistysten sekä kuntien vanhusneuvostojen kanssa. Liik keen luo vu tuk sen jälkeen kuntayhtymä säilyy palvelujen järjestäjänä. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh ; palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, p ; talous- ja hen ki lös tö pääl lik kö Taru Aihinen, puh Yhtymähallitus päättää kilpailuttaa Mäntykodin palvelukokonaisuuden oheis ma te ri aa li na olevien asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää Maskun kunnanhallitukselle, että 2. Maskun kunta sitoutuu palveluiden kilpailutuksen ja kiinteistön myynnin yhdistämiseen oheismateriaalina olevien asiakirjojen mukaisesti ja että 3. Maskun kunta määrittelee kilpailutusta varten Mäntykodin kiinteistölle vä hit täis myyn ti hin nan ja myyntiehdot. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Yhtymähallitus Mäntykodin palvelukokonaisuuden ja kiinteistön kilpailuttamiseen liittyvä osallistumishakemusten jättöaika päättyi klo 12:00.

11 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Osallistumishakemukset ovat nähtävillä yhtymähallituksen kokouksessa. Seuraavat yritykset jättivät osallistumishakemukset: Invalidiliiton Asumispalvelut Oy Mehiläinen Oy Medivida Care Oy Attendo Oy Mainio Vire Oy Esperi Care Oy Osallistumishakemuksista on tehty koonti ja jossa on myös ehdokkaiden pisteytys. Tämä on esityslistan oheismateriaalina. Asian kokonaisuuden aikataulusta voidaan todeta, että seuraava vaihe asian etenemisessä on tehdä päätös ketkä osallistumishakemuksen jättäneistä yrityksistä kutsutaan neuvottelumenettelyyn. Lisäksi hyväksyä tarjouspyyntöasiakirja tai lomake pohjat, jotka ovat: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Nämä asiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh Yhtymähallitus päättää 1) valita neuvotteluihin seuraavat yritykset: Esperi Care Oy Mainio Vire Oy Mehiläinen Oy 2) hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat tai lomakkeet: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Hyväksyttiin keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Yhtymähallitus Valitut palveluntuottajat ovat tutustuneet Mäntykodin kiinteistöön ja heidän kanssaan on pidetty neuvottelut Paikalla oli kaikkien kuntien

12 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus edustajat. Neuvottelujen jälkeen on tarjouspyyntöasiakirjoja muokattu. Nämä asiakirjat lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Maskun kunnanhallitus käsittelee asiakirjoja Mahdolliset Maskun kunnan muutosesitykset kuullaan yhtymähallituksen kokouksessa. Tarjousten käsitteleminen on tammikuun kokouksessa. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh ja linjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, puh Yhtymähallitus hyväksyy kokouksessa käsitellyt tarjousasiakirjat, niiltä osin kun ne koskevat palveluntuotantoa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

13 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Perusturvakuntayhtymä Akselin osallistuminen PRO SOS - uudenlaista sosiaaliltyötä yhdessä kehittämässä -hankkeeseen 78/ /2015 Yhtymähallitus Uusi sosiaalihuoltolaki vahvistettiin Laki asetettiin tulemaan voimaan asteittain: kotipalvelua koskeva uudistus vuoden 2015 alusta ja muu lainsäädäntö pääosin Lakimuutos on tuottanut merkittäviä muutoksia kuntien sosiaalihuollon toimintaan. Lain keskeisenä tarkoituksena on vahvistaa peruspalveluita, edistää painopisteen siirtymistä erityispalveluista yleispalveluihin sekä siirtää painopistettä korjaavista toimenpiteistä ehkäisevään ja varhaiseen tukeen. Lain tavoitteina ovat muun muassa: 1) turvata yhdenvertaisin perustein tarpeenmukaiset, riittävät ja laadukkaat sosiaalipalvelut; 2) edistää asiakaskeskeisyyttä ja mahdollisuutta osallistumiseen ja vaikuttamiseen omissa asioissa; 3) turvata tarpeisiin nähden oikea-aikainen, oikeanlainen sekä riittävä tuki ; 4) parantaa sosiaalihuollon ja kunnan eri toimialojen yhteistyötä. Sosiaalialan osaamiskeskukset ovat valmistelleet valtakunnallista ESR-hanketta sosiaalihuoltolain toimeenpanon tukemiseksi uuden sotessa näkyvän sosiaalityön aikakaudelle siirryttäessä. Valtakunnallinen hankehakemus kohdistuu Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelman sosiaalinen osallisuus -osioon. STM:n ja Kuntaliiton aloitteesta hankkeeseen ollaan kytkemässä myös toimeentulotuen perusosan Kela siirron vaikutuksia sosiaalityöhön. Toteutuessaan hanke ajoittuu Hankkeen päätavoitteena on sosiaalihuoltolain mukaisen rakenteellisen sosiaalityön ja sosiaalisen kuntoutuksen asiakasprosessin laadukkaan toimeenpanon tukeminen. Hankkeessa keskitytään uudenlaisten asiakaslähtöisten ja yhdessä asiakkaan kanssa kokeiltavien/toteutettavien uuden sosiaalihuoltolain mukaisten käytäntöjen ja työmenetelmien kehittämiseen tai jo kehitettyjen testaamiseen ja levittämiseen uusille alueille. Sosiaalihuoltolain mukaisten tavoitteiden edistäminen edellyttää erityisesti palvelutarpeen arvioinnilta ja sen osaamiselta enemmän, jotta asiakkaat sijoittuvat oikein ennalta ehkäisevän sosiaalityön tai toisaalta monialaisen yhteistyön ja useampien palveluiden piiriin. Kehittämistyö toteutetaan pilottiasiakasryhmissä, joiden määrä vaihtelee kuntakoon mukaisesti. Hankkeen tuottama lisäarvo kuntien ja alueiden työhön: * Hanke ottaa käyttöön jo aiemmin kehitettyjä hyviä käytäntöjä ja menetelmiä esimerkiksi Kaste-ohjelmaan kuuluneilta kehittämishankkeilta, jolloin työ kohdistuu ensisijaisesti käyttöönottoon ja juurruttamiseen. Resursseja säästyy uuden suunnittelulta, pilotoinnilta ja arvioinnilta ja hyvät käytännöt syvenevät. * Hanke ennakoi ja toteuttaa vuoden 2017 alussa kunnissa tapahtuvaa muutosta ja antaa yksilö- ja ryhmätyön välineitä vaikuttavan sosiaalityön tekemiselle sosiaalihuoltolain mukaisen ohjauksen ja neuvonnan sekä sosiaalisen kuntoutuksen asiakas- ja toimintaprosessien kehittämiselle.

14 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus * Hanke luo verkoston Kuntaliiton, Kelan ja kuntien väliselle yhteistyölle toimeentulotukeen liittyvien keskeisten toimintamallien testaamiseksi ja käyttöönottamiseksi Varsinais-Suomen ja Satakunnan alueella osana ainutlaatuista muutosta ja kuntien uudenlaisen roolin omaksumista. * Hanke toteuttaa täsmäkoulutusta muutosvaiheessa helpottamaan toimeentulotuen Kela-siirron vaikutuksia. * Hanke jatkaa alueella vuoden 2015 lokakuussa päättyvää kehittämistyötä, joka on edistänyt merkittävästi uuden sosiaalihuoltolain mukaisen asiakasprosessin käyttöönottoa ja sen soveltamista. Päättyvän hankkeen palautteen ja arvioinnin jälkeen kehittäminen on jäämässä kesken. * Hanke edistää toimintakykymittareiden käyttöä sosiaalityön vaikuttavuuden osoittamiseksi osana uuden sosiaalihuoltolain mukaista asiakasprosessia. * Hankkeen kehittämistyö toteutetaan yhteiskehittämisen idealla osallistamalla niin asiakkaita, kokemusasiantuntijoita, työntekijöitä kuin hankkeeseen palkattuja työntekijöitäkin. Testaus toteutetaan palvelumuotoilun ideologian tavoin nopeilla ja yksinkertaisillakin kokeiluilla, jonka jälkeen arvioidaan onnistumiset ja epäonnistumiset. Hankkeeseen osallistumiseen ovat ilmaiseet kiinnostuksensa Kaarina, Laitila, Lieto, Loimaa, Naantali, Parainen, Raisio-Rusko, Salo, Turku, Huittinen ja Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on hankeaikana yhteensä noin 3,5 milj., josta ESR-rahoituksen osuus olisi 80 % ja kuntarahoituksen osuus 20 %. Perusturvakuntayhtymä Akselin arvioitu maksuosuus koko hankekaudelta tulisi olemaan noin Valtakunnallisen hankkeen koordinoinnista ja hallinnoinnista vastaa Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus SONet BOTNIA. Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen (Vasso) rooli on toimia osahankkeen hanketyön koordinaattorina, kokoajana ja tiedon välittäjänä Varsinais-Suomen ja Satakunnan alueella. Listan oheismateriaalina toimitetaan Vasson omarahoitusosuudet PRP-SOS - hankkeessa. Valmistelija/lisätiedot: vt. palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine puh Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä Perusturvakuntayhtymä Akselin osallistumisen PRO-SOS - uudenlaista sosiaalityötä yhdessä kehittämässä -hankkeeseen ja 2) valtuuttaa kuntayhtymän johtajan allekirjoittamaan hanketta koskevan yhteistyösopimuksen, mikäli hankkeelle myönnetään rahoitusta ja pääosa kiinnostuksensa ilmaisseista kunnista lähtee hankkeeseen mukaan. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

15 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Lokakuun taloustilanne Yhtymähallitus Tilikauden tulos oli elokuussa euroa alijäämäinen. Lokakuun tilikauden tulos osoittaa euron alijäämätilannetta. Toimintatuotot ovat toteutuneet lokakuussa euroa ja toteumaprosentti on tällöin 82,5%. Lokakuun vertailuprosentti on 83,33%. Toimintakulut ovat toteutuneet 82,8% mukaan eli euroa. Hallinnon osuudessa palvelujen ostojen toteumaprosentti 96,8 johtuu pääosin ATK-palveluista. ATK-palvelut olisi syytä keskittää isompiin kokonaisuuksiin, jotta laajemmilla kilpailutuksilla saadaan kustannuksia alas. SOTE-asioiden edetessä tulee tämä tukipalvelu selvittää tarkoin mahdollisimman nopeasti. Sosiaalityö- ja perhepalvelulinjan suoritteiden saaminen ja kokoaminen ja kuntakohtaisten kulujen saaminen ja näiden kahden eri tiedon yhteen sovittaminen ei tässä aikataulussa ole mahdollista.sosiaalityö- ja perhepalveluiden linjan talousarvioennustetta tehtäessä huomioitiin mm. lastensuojelukustannusten osalta syksyn aikana tehtyjä sijoituksia, joten ennuste kertoo edelleen parhaiten tämänhetkisen tilanteen. Tervepalvelulinjan suoritevertailu ja ikäihmisten 10 kk suoritteita on esityslistan oheismateriaalina. Lisäksi oheismateriaalina ovat seuraavat tuloslaskelmat: koko kuntayhtymä, hallinto, palvelulinjat yhteensä ja palvelulinjat erikseen. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh , palvelulinjajohtaja Susanna Laivoranta-Nyman, p ja palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, puh Yhtymähallitus merkitsee lokakuun taloustilanteen tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

16 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Raportoinnin kehittäminen ja tilinpäätös Yhtymähallitus Yhtymähallitus ja jäsenkunnat ovat kiinnittäneet huomiota ajankohtaiseen raportointiin. Myös kuntayhtymän viranhaltijat ovat asiaan reagoineet ja ovat valmiit parantamaan kuntayhtymän raportointia. Raportoinnin avulla kohdistetaan energia oikeisiin asioihin, mutta itse raportin tekeminen on kuntayhtymässä haasteellista. Eri yritykset ovat olleet valmiit tuottamaan kuntayhtymälle erillisen raportointiohjelman, jonka kustannukset ovat noin euron luokkaa. Taloushallintoyksikön ohjelmat ja potilastietojärjestelmät eivät keskustele keskenään. Kun kirjapidosta tulee tieto edellisestä kuukaudesta seuraavan kuukauden puolessa välissä, niin kuntayhtymä aloittaa käyntien ja hoitopäivien, sekä eri toteutuneiden laskutusten yhteen saattamisen. Raportointi toteutetaan syöttämällä tiedot excel tiedostoon. Kokonaisuudesta tulee haastava kun yhdistetään tietojärjestelmien tiedot yhteen, erilaiset laitteistot, ohjelmistot, tiedonsyöttö, tulosteet, data, ihmiset ja menettelytavat. Ajankohtaisella raportoinnilla on suuri merkitys kun suunnitellaan kuntayhtymän toimintaa. Raportoinnilla voidaan analysoida, reagoida ja ennakoida. Kuntayhtymällä on käytössään tasapainotettu mittaristo (englanniksi Balanced Scorecard), joka on ohjaamisen ja valvonnan työkalu. Tämä raportointi ei kuitenkaan anna tilannekohtaista talouden seurantatietoa vaan on enemmän ns.strateginen työkalu. Kuntayhtymän jäsenkuntakohtainen taloudentoteuma on tärkein seurannan raportti, jota odotetaan. Raportoinnin kehittäminen ja tilinpäätöstietojen saaminen jäsenkuntien tietoon on yksi kuntayhtymän ajankohtainen ja tuleva tavoite. Kuntayhtymä ostaa tällä hetkellä ostopalveluna Mynämäen taloushallintoyksiköltä kirjanpidon ja palkkahallinnon. Taloushallintoyksikkö tuntee kuntayhtymän toiminnan. Tässä tilanteessa kuntayhtymän tarvitseman lisäpalvelun ostaminen ulkopuolelta ei tuo nopeaa muutosta tai lisäarvoa raportoinnin kehittämiseen. Kuntayhtymässä on tarvetta tilastolliselle kehittämispalvelulle. Kokonaisuutta parantaa sellainen Mynämäen taloushallintoyksikön henkilö, joka tuntee Perusturvakuntayhtymä Akselin organisaation. Lisäksi hän tuntee erilaisia raportointimenetelmiä ja pystyy yhdistelemään niistä tietoa. Tarvetta ks. henkilölle on vuoden 2015 tilinpäätökseen valmistumiseen saakka ja asia palvelee niin kuntayhtymää kuin kaikkia jäsenkuntia. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh Yhtymähallitus kutsuu Mynämäen taloushallintoyksikön vastuuhenkilöt neuvotteluun kuntayhtymän raportoinnin kehittämiseksi ja yhteistyössä varmistetaan kuntayhtymän tilinpäätöksen valmistuminen perussopimuksen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

17 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Viranhaltijapäätökset Yhtymähallitus Terveyspalvelujen palvelulinjajohtaja Henkilöstöpäätös Irtisanoutuminen, Harmaa Irtisanoutuminen, Mela Irtisanoutuminen, Suojanen Sosiaalityö- ja perhepalvelujen palvelulinjajohtaja Henkilöstöpäätös Sosiaalityöntekijän viran täyttäminen. Ikäihmisten palvelulinjajohtaja Hankintapäätös Psyykkisesti hauraan ikäihmisen kohtaaminen -koulutus yhteisvoimin kotona hankkeeseen. Yhtymähallitus ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

18 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Yhtymähallitus Valvira Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen. Hakija: Hippo Terapiaklinikka Oy, Jyväskylä. Hakija on pyytänyt yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen myönnetyn luvan muuttamista siten, että Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto hyväksyisi uudeksi toimipaikaksi seuraavasti: 1. Palveluja tuottava toimipaikka Hippo Terapiaklinikka Oy, Turun aluekeskus, Käsityöläiskatu 4a, 4 krs, Turku. Tuotettavat palvelut: Terapeuttinen toiminta; Muu terveydenhuollon toiminta. Toimintakunnat mm...masku, Mynämäki, Nousiainen.. Ratkaisu: Hippo Terapiaklinikka Oy:lle myönnettyyn lupaan on tehty hakemuksessa pyydetyt muutokset lukien. Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan toimipaikan lopettaminen. Hippo Terapiaklinikka Oy on ilmoittanut Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle yksityisen terveydenhuollon palvelujen lopettamisesta seuraavassa toimipaikassa: Hippo Terapiaklinikka Oy, Turun aluekeskus,maariankatu 4 B 31, Turku. Toiminnan lopettamispäivä Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen. Hakija: Össur Finland Oy. Hakija on pyytänyt yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen myönnetyn luvan muuttamista siten, että Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto hyväksyisi uudeksi toimipaikaksi seuraavasti: 1. palveluja tuottava toimipaikka: Össur Finland Oy, Turku, Vähähämeenkatu 3, Turku. Tuotettavat palvelut: Muu terveydenhuollon toiminta, fysioterapeuttinen toiminta. Toimintakunnat mm....masku, Mynämäki, Nousiainen.. Terveydenhuollon palveluista vastaava johtaja: Laillistettu fysioterapeutti Eero Mika Tapani Määttänen. Ratkaisu: Össur Finland Oy:lle (ent. ConsuMike Oy) myönnettyyn lupaan on tehty hakemuksessa pyydetyt muutokset lukien. Aluehallintovirasto Ilmoitus muutoksesta kunnissa, joiden alueella yksityisen terveydenhuollon palveluja annetaan. Yksityisestä terveydenhuollosta annetun asetuksen mukaisesti Lounais-Suomen aluehallintovirasto ilmoittaa muutoksesta kunnissa, joiden alueella palveluja annetaan seuraavasti: 1. Palveluja tuottava toimipaikka: Satakunnan Sydänpiirin Sydänneuvonta-asema, Pori. Muutospäivämäärä: Tuotettavat palvelut: Sairaanhoitajan, terveydenhoitajan ja/tai kätilön palvelut Muu terveydenhuollon toiminta Laboratoriotoiminta Toimintakunnat mm...masku, Mynämäki, Nousiainen...

19 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Terveydenhuollon palveluista vastaava johtaja: Terveydenhoitaja, TtM Anne Susanna Lehtimäki. Lounais-Suomen aluehallintovirasto ilmoittaa sisällyttäneensä edellä mainitut tiedot yksityisten palvelujen antajien rekisteriin. Tieto Healthcare & Welfare Oy Asiakastiedote: henkilötyöhinnat nousevat alkaen. Sosiaali- ja terveysministeriö Kuntainfo: uusi perhehoitolaki. VSSHP Sairaanhoitopiiri kehittää ruotsinkielisiä terveyspalveluja jäsenkuntiensa kanssa. Valvontaa ja hoitoa tarvitsevien potilaiden hoitolaitossiirtojen palvelutuottajaksi HES Hoiva Oy. Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

20 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Yhtymähallitus Muut asiat Yhtymähallitus Yhtymäkokouksen vuoksi joulukuun yhtymähallitus siirtyy pidettäväksi Annettiin tiedoksi EKJ-koulutustilanne ( Esimiesten ja keskijohdon johtamisvalmennus ).

21 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhtymähallitus Kokouspvm Pykälä Sivu(t) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pykälät: , Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 164 Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianomai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Perusturvakuntayhtymä Akseli, Yhtymähallitus Osoite: Moisiontie 18, Nousiainen Pykälät: 164 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Turun hallinto-oikeus Yliopistonkatu 34 PL TURKU Puhelin Telefax sähköposti turku.hao@oikeus.fi

22 PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/ Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika: 30 pv Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika: pv Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitusaika: pv Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianomaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laati jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeise nä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle); nimi ja osoite: Pykälät: TIEDOKSIANTO ASIANOSAISILLE OIKEUDENKÄYNTIMAKSU Tämä päätös on..201 lähetetty postitse tavallisena kirjeenä / saantitodistusta vastaan / luovutettu muulla tavalla, miten: Vastaanottaja: Tiedoksiantaja: virka-asema Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89. Laissa on erikseen säädetty tapauksis ta, joissa maksua ei peritä.