Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Transkriptio

1 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Aika/Tid , Klo/Kl. 16:40-19:55 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntala / Sockengården, Kh-kokoushuone Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lindqvist Kaj 16:40-19:55 pj/ordf. Oksanen Ari 16:40-19:55 I varapj / I viceordf. Mattila Marketta 16:40-19:55 II varapj / II viceordf. Karhinen Linda 16:40-19:05 jäsen/medlem Lindqvist Clara 16:40-19:55 jäsen/medlem Lindroos Kicka 16:40-19:55 jäsen/medlem Manninen-Ollberg 16:40-19:55 jäsen/medlem Marja Sandström Stefan 16:40-19:55 jäsen/medlem Salo Juha 16:40-19:55 jäsen/medlem Virtanen Tapio 16:40-19:55 jäsen/medlem Muu/Övriga Vestman Heikki 17:20-19:55 valt. pj./fullm. ordf Grannas Mikael 16:40-19:55 kj/kd Andergård-Stenstrand Lilian 16:40-19:55 pöytäkirjanpitäjä/proto kollförare Eriksson Ethel 16:40-19:55 asiantuntija/sakkunnig Kaski Suvi 16:40-18:45 asiantuntija/sakkunnig Kivilevo Pekka 16:40-19:25 asiantuntija/sakkunnig Myllyvirta Ilari 16:40-17:15 asiantuntija/sakkunnig Rosenström Jan 16:40-19:55 asiantuntija/sakkunnig Torsell Kurt 16:40-17:15 asiantuntija/sakkunnig Poissa/Frånvarande Kankfelt Tim jäsen/medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Kaj Lindqvist ntarkastaja/juste rare Tapio Virtanen npitäjä/förare Lilian Andergård-Stenstrand ntarkastaja/justera re Clara Lindqvist

2 7/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 108 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, urakoitsijoiden valinta / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, val av entreprenörer 112 TM3 Talma Hills loma-asunnot, asemakaava / Detaljplan för Talma Hills, fritidsbostäder 113 E4A Jontaksen urheilupuiston asemakaava / E4A Detaljplan för Jontas idrottspark 114 Kunnallisjohdon seminaari 2019 / Seminarium för kommunens ledning Tilinpäätös 2018 / Bokslut Vuoden 2018 henkilöstöraportti / Personalrapport för år Vuoden 2019 talousarvion muutos / Ändring i budgeten för år Ilmoitusasiat / Delgivningar Valiokuntien, jaostojen ja viranhaltijoiden päätökset / Utskottens, sektionernas och tjänsteinnehavarnas beslut 31

3 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet KH 108 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

4 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare KH 109 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Päätös ntarkastajiksi valittiin Clara Lindqvist ja Tapio Virtanen. Beslut Till protokolljusterare valdes Clara Lindqvist och Tapio Virtanen.

5 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan KH 110 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esityslistan sillä lisäyksellä, että esityslistan asia 10 käsitellään esityslistan asia 3 jälkeen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragningslistan med tillägget att ärende 10 på föredragningslistan behandlas efter ärende 3 på föredragningslistan.

6 7/ Tekninen valiokunta/tekniska utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, urakoitsijoiden valinta / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, val av entreprenörer 1653/ /2016 TEKVLK 38 Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet Valmistelija / Beredare: Rakennuttajainsinööri / Husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Valtuusto on hyväksynyt hankkeen hankesuunnitelman Sen mukainen kustannusennuste hyväksymisajankohdan kustannustasossa oli 10,24 milj. euroa (alv 0%) Hankkeelle asetettiin jo hankesuunnittelun alussa ohjausryhmä johon kunnanhallitus valitsi omat edustajansa. Ohjausryhmä on niin hankesuunnittelun kuin toteutussuunnittelun aikana aktiivisesti osallistunut suunnittelu prosessiin ja antanut palautetta, joka on huomioitu suunnittelussa. Aiemmat urakkatarjouspyynnöt kohteesta on lähetetty keväällä ja kesällä Koska saapuneet tarjoukset ylittivät kustannusennusteen merkittävästi, päätti tekninen valiokunta palauttaa koko Nikkilän Sydämen laajentaminen vaihe 2 hankkeen kilpailuttamisen uudelleen valmisteltavaksi. Suunnitelmia ja muita urakka-asiakirjoja on tämän jälkeen päivitetty syksyllä/talvella 2018, jonka jälkeen uudet tarjouspyynnöt lähetettiin tammikuussa 2019 Urakoiden kilpailutus tehtiin avoimena EU-kilpailutuksena sähköisen Cloudia-tarjousporttaalin kautta. Hankkeen työt on jaettu urakoihin seuraavasti: - pääurakka rakennusurakka - sivu-urakat talotekniset urakat: (alistetut) - LVI-urakka - rakennusautomaatiourakka - sähköurakka - aurinkoenergiaurakka Lisäksi kulunvalvonta hankitaan vastaavanlaisena, kun kunnan muihin uusiin kiinteistöihin, erillishankintana alistettuna sivuurakkana. Tarjousten vertailuperusteista

7 7/ Tekninen valiokunta/tekniska utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Valintaperusteena on vähimmäismääritykset täyttävä halvin tarjoushinta. Tarjouspyynnöt urakoista on lähetetty urakoitsijoille siten, että tarjoukset piti palauttaa klo 9.00 mennessä. Tarjoukset piti tehdä sähköisesti Cloudia-tarjousporttaalin kautta. Tarjoukset avattiin klo Tarjoukset avasivat Sipoon kunnasta Jukka Haakana sekä Valvontakonsultit Oy:stä Juuso Hämäläinen, Tino Raatikainen ja Tapio Virta. Saadut urakkatarjoukset Rakennusurakasta saatiin määräaikaan mennessä kolme (3) tarjousta, joista kaikki täyttivät vähimmäisvaatimukset. - Kymppirakenne Oy - Lujatalo Oy - Rakennus- ja insinööritoimisto Tricon Oy Taloteknisistä urakoista saatiin tarjouksia määräaikaan mennessä seuraavasti: - LVI-urakasta viisi (5) tarjousta, kaikki täyttivät vähimmäisvaatimukset - Consti Talotekniikka Oy - SAIPU Oy - R.A. Wickholm Oy - Suomen Talotekniikka Oy - Are Oy - rakennusautomaatiourakasta yksi (1) tarjous, joka täytti vähimmäisvaatimukset -Assemblin Oy - sähköurakasta seitsemän (7) tarjousta, joista kuusi(6) täytti vähimmäisvaatimukset -Järvenpään Sähkö Oy -Aro Systems Oy -LSK Talotekniikka Oy -Jeti-Sähkö Oy -Sähköneliö Oy -Sähköpalvelu Koskela Oy -Consti Talotekniikka Oy - aurinkoenergiaurakasta viisi (5) tarjousta, joista kaikki täyttivät vähimmäisvaatimukset -Wahlres Oy

8 7/ Tekninen valiokunta/tekniska utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen LSK Talotekniikka Oy -Sähköneliö Oy -Consti Talotekniikka Oy -Sähköpalvelu Koskela Oy Esitys valittavista urakoitsijoista Ennen vertailua kaikista tarjouksista tarkistettiin vähimmäis-vaatimusten täyttyminen ja tehtiin kelpoisuustaulukot (liite 1). Kelpoisuusvaatimmuksien arviointi tehtiin tarjouslomakkeen ja puyydettyjen lisäselvitysten perusteella. Mikäli tarjous ei täyttänyt vaadittuja vähimmäisvaatimuksia, sitä ei ole otettu mukaan vertailuun. Tämän perusteella esitetään että, Sähköpalvelu Koskela Oy:n sähköurakkatarjous hylätään, koska tarjoavaa yritystä koskevat referenssivaatimukset eivät täyttyneet. Vähimmäisvaatimusten tarkistamisen jälkeen tehtiin tarjousten vertailutaulukko (liite 2), jonka perusteella esitetään valittavat urakoitsijat. Kustannusennuste Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste ylittää alkuperäisen indeksikorjatun kustannusennusteen (sis. lisäsuunnittelun) noin 1,1 milj. euroa (alv 0%) eli noin 9 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Koko hankkeen alkuperäinen indeksikorjattu kustannusennuste (sis. lisäsuunnittelun) on 12,2 milj. euroa (alv 0%) ja uusi urakkatarjousvaiheen kustannusennuste 13,3 milj. euroa (alv 0%) sisältäen myös pihatyöt, aurinkosähkön ja ensikalustamisen. Hankkeen laajennuksen laajuus on bruttoneliömetriä sekä lisäksi tehdään muutostöitä nykyisen koulun alueella. Hankkeen kokonaiskustannusten ylitys johtuu pelkästään rakennusurakka tarjousten ylityksestä verrattuna kustannus-ennusteeseen. Talonrakennustoiminta Etelä-Suomessa on edelleen vilkasta. Rakennusurakan tarjoukset olivat varsin tasaiset halvimman ja seuraavaksi halvimman välillä, mikä tarkoittaa kilpailun toteutumista. Hanke käsittää myös osittain vanhan koulun saneerauksen, mikä lisää jonkin verran kustannusriskiä. Vaikka halvin rakennusurakkatarjous ylittää kustannusennusteen, tarjottua halvinta rakennusurakan hintaa voidaan pitää sellaisena, kuin vallitsevassa markkinatilanteessa voidaan saavuttaa.

9 7/ Tekninen valiokunta/tekniska utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Hankinnan mahdollinen keskeyttäminen ja uudelleenkilpailuttaminen Hankkeen suunnitelmia ja urakka-asiakirjoja on jo kertaalleen muutettu, jotta saataisiin kohtuullisia urakkatarjouksia. Jos hankinta nyt keskeytetään ja uudelleenkilpailutetaan, se vaatisi myös uudelleensuunnittelua, joka vaatii lisäaikaa ja lisää kustannuksia. Lisäksi tarjoajien tarjoushalukkuus uudellekilpailutuksen jälkeen on ilmeisen huono. Toteutuksen kiireellisyys Kilpailutetun koulun laajentamisen toteutuminen on tärkeää, jotta kaikille uusille oppilaille voitaisiin taata hyvät ja riittävät oppimistilat. Kustannusten pienentämisen mahdollisuudet Nikkilän Sydämen laajennus vaihe 2 on suunniteltu teknisen - ja sivistystoimialojen yhteistyössä. Suunnittelun lähtökohtana on viihtyisä, muuntautuva ja taloudellisesti toteutettu moderni koulurakennus. Opettajat ovat sitoutuneet koulusuunnitelmaan ja koulun uudelleensuunnittelulla ei todennäköisesti ole saatavissa kokonaisuutena etua. Suunnittelun aikana on myös vertailtu eri ratkaisujen kustannusvaikutuksia, joten rakenneratkaisujakaan muokkaamalla ei ole myöskään saavutettavissa merkittävää säästöä. Uudellensuunnittelu ja aikataulujen siirtäminen lisää sekä suunnittelukustannuksia että väliaikaistilojen vuokrakustannuksia. Hankkeen suunniteltu toteuttaminen Rakentamisen on tarkoitus alkaa kesäkuussa Hanke valmistuu keväällä Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1a-b / 38. TEKVLK: Tarjousten kelpoisuustaulukot Liite / Bilaga 2a-b / 38. TEKVLK: Tarjousten vertailutaulukot Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle, että Nikkilän Sydän laajentamisen vaihe 2 urakoitsijat valitaan seuraavasti (hinnat alv 0%): 1. Rakennusurakoitsijaksi valitaan Kymppirakenne Oy, urakkahinta ,00 2. Putki- ja ilmanvaihtourakoitsijaksi valitaan Consti Talotekniikka Oy, urakkahinta ,00 3. Rakennusautomaatiourakoitsijaksi valitaan Assemblin Oy, urakkahinta ,00

10 7/ Tekninen valiokunta/tekniska utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Sähköurakoitsijaksi valitaan Järvenpään Sähkö Oy, urakkahinta ,00 5. Aurinkoenergiaurakoitsijaksi valitaan Wahlres Oy, urakkahinta ,00 Sähköurakkatarjouksen antaja Koskela Oy: n tarjous hylätään, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia (urakoitsijayrityksellä ei ollut kahta referenssihanketta toteutuskustannuksiltaan yli 0,5 miljoonan euron (alv 0 %)), Tekniska direktörens förslag Tekniska utskottet föreslår för kommunstyrelsen att entreprenörerna för Utvidgning av Nickby Hjärta, fas 2 väljs enligt följande (priserna innehåller moms 0 %): 1. Till byggnadsentreprenör väljs Kymppirakenne Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 2. Till entreprenör för rör- och ventilationsarbete väljs Consti Talotekniikka Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 3. Till entreprenör för byggnadsautomation väljs Assemblin Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 4. Till elentreprenör väljs Järvenpään Sähkö Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 5. Till entreprenör för solenergi väljs Wahlres Oy, entreprenadpriset är ,00 euro Företaget Koskela Oy:s entreprenadanbud för elarbete förkastas på grund av att anbudsgivaren inte uppfyller minimikraven i anbudsförfrågan (två referensprojekt i vilka kostnaderna för genomförande av projektet överskrider 0,5 miljoner euro (moms 0 %)). Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag. KH 111 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen

11 7/ Tekninen valiokunta/tekniska utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1a-b / 111. KH: Tarjousten kelpoisuustaulukot Liite / Bilaga 2a-b / 111. KH: Tarjousten vertailutaulukot Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että Nikkilän Sydän laajentamisen vaihe 2 urakoitsijat valitaan seuraavasti (hinnat alv 0%): 1. Rakennusurakoitsijaksi valitaan Kymppirakenne Oy, urakkahinta ,00 2. Putki- ja ilmanvaihtourakoitsijaksi valitaan Consti Talotekniikka Oy, urakkahinta ,00 3. Rakennusautomaatiourakoitsijaksi valitaan Assemblin Oy, urakkahinta ,00 4. Sähköurakoitsijaksi valitaan Järvenpään Sähkö Oy, urakkahinta ,00 5. Aurinkoenergiaurakoitsijaksi valitaan Wahlres Oy, urakkahinta ,00 Sähköurakkatarjouksen antaja Koskela Oy: n tarjous hylätään, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia (urakoitsijayrityksellä ei ollut kahta referenssihanketta toteutuskustannuksiltaan yli 0,5 miljoonan euron (alv 0 %). Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att entreprenörerna för Utvidgning av Nickby Hjärta, fas 2 väljs enligt följande (priserna innehåller moms 0 %): 1. Till byggnadsentreprenör väljs Kymppirakenne Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 2. Till entreprenör för rör- och ventilationsarbete väljs Consti Talotekniikka Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 3. Till entreprenör för byggnadsautomation väljs Assemblin Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 4. Till elentreprenör väljs Järvenpään Sähkö Oy, entreprenadpriset är ,00 euro 5. Till entreprenör för solenergi väljs Wahlres Oy, entreprenadpriset

12 7/ Tekninen valiokunta/tekniska utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen är ,00 euro Företaget Koskela Oy:s entreprenadanbud för elarbete förkastas på grund av att anbudsgivaren inte uppfyller minimikraven i anbudsförfrågan (två referensprojekt i vilka kostnaderna för genomförande av projektet överskrider 0,5 miljoner euro (moms 0 %). Marketta Mattila ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui paikalta/kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, eikä osallistunut asian käsittelyyn. Marketta Mattila anmälde jäv och lämnade mötet/ sin plats under tiden då ärendet behandlades och deltog inte i behandlingen av ärendet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

13 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen TM3 Talma Hills loma-asunnot, asemakaava / Detaljplan för Talma Hills, fritidsbostäder MAAJAOS 23 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen Valmistelija / Beredare: Kaavoituskoordinaattori / Planläggningskoordinator Suvi Kaski, suvi.kaski(at)sipoo.fi Kaavatyön taustaa Kaavatyötä koskien on tehty kunnan ja alueen maanomistajien (Eskelin) kesken sopimus maankäytön hankeyhteistyön käynnistämisestä (sopimus allekirjoitettu ). Sopimusalueen maankäytön pääperiaatteet täsmentyivät Talman osayleiskaavatyön aikana. Osayleiskaava tuli voimaan Talma Hills loma-asunnot (TM 3) kaavatyö käynnistää sopimusalueen maanomistajien maiden kehittämisen loma-asumisen alueina Talman osayleiskaavaratkaisun mukaisesti. Alueen asemakaavoitus on tarkoitus tehdä useammassa vaiheessa. Talma Hills loma-asunnot asemakaavatyö kuulutettiin vireille ja kaavaa koskeva osallistumis- ja arviointisuunnitelma asetettiin nähtäville Vuoden 2018 aikana laadittiin työn edellyttämiä selvityksiä, mm. luontoselvitys ja hulevesiselvitys ja -suunnitelma, sekä tutkittiin eri vaihtoehtoja mm. rakennusten sijoittumisesta kaava-alueella. Kaava on vaikutuksiltaan muu kuin merkittävä asemakaava (=Asemakaavat, joiden maankäyttö oikeusvaikutteisen yleiskaavan mukaista ja alueella ei merkittävästi asutusta.) ja sen hyväksyy näin ollen kunnan hallintosäännön mukaisesti kunnanhallitus. Kaavatyön tavoitteet Kaavan tavoitteena on mahdollistaa korkeatasoisen loma-asuntoalueen rakentuminen golfkentän pohjoispuolelle sijoittuvan harjanteen rinteille. Osayleiskaavaratkaisun mukaisesti alueelle sijoittuisi noin 15 loma-asuntoa. Kaavoitusprosessin vaihe Kaavatyötä on jatkettu laatimalla suoraan asemakaavaehdotus, joka tullaan asettamaan MRL:n 65 :n mukaisesti julkisesti nähtäville. Kaavaehdotuksen rakenne Kaavaehdotuksessa on osoitettu kolme loma-asuntojen korttelialuetta (RA), sijoittuvat golfkentän reunalla kaakko-luode -suunnassa kulkevalle rinteelle ja sen päälle, metsän ja golfkenttää reunustavan harvemman niittymäisen puustoalueen vaihettumisvyöhykkeelle. Rinteeseen alueen keskelle sijoittuu loma-asumista palveleva yhteiskäyttöalue (RH), johon on

14 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen mahdollista sijoittaa mm. loma-asuntoja palveleva yhteissauna. Alueelle johtava, nykyinen yksityistie on otettu mukaan kaavaan, jotta kaava-alue saadaan yleisen vaatimuksen mukaisesti ulotettua maantiehen tai katuun (=yleiseen tiealueeseen) asti. Kaavaan mukaan otetut tiealueet on osoitettu kaavassa kaduiksi. Lausunnonantajat Asemakaavaehdotuksesta ja siihen liittyvästä aineistosta pyydetään lausunnot ainakin seuraavilta tahoilta: Uudenmaan ELY-keskus Uudenmaan liitto Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Keravan Energia Oy Golf Talma alueen yksityistiekunnat Keravan kaupunki Sipoon Vesi Sipoon katu- ja viheralueet-yksikkö Sipoon kunnan ympäristövalvonta Liitteet / Bilagor Liite 1/23. MAAJAOS: Kaavaehdotuksen kaavakartta määräyksineen Liite 2/23. MAAJAOS: Kaavaehdotuksen selostus Liite 3/23. MAAJAOS: Kaavaehdotuksen selostuksen liitteet Puheenjohtajan selonteko Maankäyttöjaosto esittää kunnanhallitukselle, että se päättää asettaa Talma Hills loma-asunnot, kaava TM3, asemakaavaehdotuksen nähtäville maankäyttö- ja rakennuslain 65 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 27 :n mukaisesti sekä pyytää tarvittavat lausunnot. Ordförandens redogörelse Markanvändningssektionen föreslår kommunstyrelsen att den beslutar lägga fram förslaget till detaljplan för Talma Hills fritidsbostäder, plan TM2, i enlighet med 65 i markanvändningsoch bygglagen och 27 i markanvändnings- och byggförordningen samt att begära nödvändiga utlåtanden. Päätös Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan selonteon.

15 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Beslut Markanvändningssektionen godkände enhälligt ordförandens redogörelse. KH 112 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 112. KH: Kaavaehdotuksen kaavakartta määräyksineen Liite / Bilaga 2 / 112. KH: Kaavaehdotuksen selostus Liite / Bilaga 3 / 112. KH: Kaavaehdotuksen selostuksen liitteet Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää asettaa Talma Hills loma-asunnot, kaava TM3, asemakaavaehdotuksen nähtäville maankäyttö- ja rakennuslain 65 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 27 :n mukaisesti sekä pyytää tarvittavat lausunnot. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar lägga fram förslaget till detaljplan för Talma Hills fritidsbostäder, plan TM2, i enlighet med 65 i markanvändnings- och bygglagen och 27 i markanvändningsoch byggförordningen samt begära nödvändiga utlåtanden. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

16 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen E4A Jontaksen urheilupuiston asemakaava / E4A Detaljplan för Jontas idrottspark 56/ /2017 MAAJAOS 13 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen Valmistelija / Beredare: kaavoittaja / planläggare Mirva Talusen, mirva.talusen(at)sipoo.fi Jontaksen urheilupuiston asemakaavan tarkoitus ja tausta Jontaksen urheilupuiston asemakaavan tavoitteena on paikallisen elinkeinotoiminnan mahdollistaminen Sipoossa. Tavoitteena on, että urheilupuistossa voisi harrastaa eri liikuntalajeja: alueelle suunnitellaan mm. jalkapallo- ja liikuntahalleja, padel-kenttiä sekä jalkapallogolfrata. Alueelle rakennettaisiin myös majoitustiloja ja kahvila sekä muita urheilupuistoa palvelevia toimintoja. Alueelle on aiemmin tehty kaavaehdotus E4 Jontaksen puutarhakylä, jonka edistämistä ei jatkettu sen vuoksi, että alueen toteuttaminen sulfaattisavea sisältävälle maaperälle todettiin taloudellisesti haastavaksi. Sopimus kaavoituksen aloittamisesta uudella, laajemmalla aluerajauksella hyväksyttiin kunnanhallituksessa. Sopimusalue sisälsi vanhan kaava-alueen koko kiinteistön lisäksi toisen maa-alueen Kalkkirannantien itäpuolella. Sopimuksen hyväksymisen ja asemakaavan vireille kuuluttamisen jälkeen on todettu, että alueen asemakaavoitusta kannattaa jatkaa kahdessa osassa: E4A Jontaksen urheilupuiston asemakaava vanhalla kaava-alueella sekä E4B Hangelbyträsketin puutarhakylä uudella maa-alueella. Ensin toteutetaan kaava E4A ja sen valmistuttua aloitetaan kaavan E4B valmistelu. Alueen asemakaavoitus on aloitettu maanomistajan aloitteesta ja se perustuu Sipoon kunnanhallituksen hyväksymiin kaavoitusohjelmiin (nimellä Hangelbyträsketin puutarhakylä) ja Edeltävä Jontaksen puutarhakylän asemakaava sisältyi kaavoitusohjelmiin , , , , ja Kaava-alueen sijainti Kaava-alue sijoittuu Sipoon Hangelbyn kylään, noin 3 kilometriä Söderkullasta kaakkoon. Kaava-alue sijoittuu Kalkkirannantien länsipuolelle, ja sen koko on noin 16,5 hehtaaria. Kaava-alue on suurimmaksi osaksi peltoaluetta. Alueen eteläosassa on metsäisempää aluetta.

17 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kaavoitus koskee osaa kiinteistöstä Jontas Asemakaavan sisältö Asemakaavassa osoitetaan 6,6 hehtaarin suuruinen urheilutoimintaa palvelevien rakennusten korttelialue (YU), jonne saa rakentaa urheilutoimintaa palvelevia rakennuksia sekä majoitusrakennuksia (korttelinumero: 1200). Lisäksi kaavassa osoitetaan 0,3 hehtaarin suuruinen asuinrakennusten korttelialue (A/s) sekä 9,6 hehtaarin suuruinen urheilu- ja virkistyspalveluiden alue (VU). Rakennusoikeutta muodostuu alueelle k-m2. Kaava-alue on yksityisessä omistuksessa. Kaavatyön vaihe Asemakaavan vireille tulosta kuulutettiin kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja ilmoitustaululla Jontaksen urheilupuiston asemakaava on edennyt vaiheeseen, jossa asemakaava voidaan asettaa luonnoksena nähtäville vuorovaikutusta ja mielipiteiden keräämistä varten. Samalla nähtäville asetetaan tarkistettu osallistumis- ja arviointisuunnitelma. Kaavatyön tausta-aineistona on käytetty selvityksiä, jotka tehtiin Jontaksen puutarhakylä-hanketta varten: Hulevesiselvitys, Ramboll Luontoselvitys, Ramboll, 2015 Maaperäselvitys, Ramboll, 2015 Kunnallistekninen selvitys, Ramboll, 2015 Historiallisen ajan asuinpaikan tarkkuusinventointi, Museovirasto / kenttäpalvelut, Niiden täydentämiseksi on urheilupuiston kaavan valmisteluvaiheessa toteutettu seuraavat selvitykset: Hulevesien hallintasuunnitelma, Sito Oy, 2018 Ylijäämämaamassojen läjityksen pohjavesivaikutukset, Sito Oy, 2017 Jontaksen urheilupuiston maisemaselvitys, Sito Oy, Ehdotusvaiheeseen laaditaan seuraavat selvitykset: Luontoselvityksen tarkennukset Viitasammakkoselvitys. Liite / Bilaga

18 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Liite / Bilaga 1/13. MAAJAOS: Asemakaavakartta Liite / Bilaga 2/13. MAAJAOS: Kaavaselostus Liite / Bilaga 3/13. MAAJAOS: Kaavaselostuksen liitteet Vt. kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto päättää asettaa asemakaavaluonnoksen ja tarkistetun osallistumis- ja arviointisuunnitelman nähtäville maankäyttö- ja rakennuslain 62 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 30 :n mukaisesti sekä pyytää tarvittavat lausunnot. Tf. utvecklingsdirektörens förslag Markanvändningssektionen beslutar lägga fram planutkastet och det uppdaterade programmet för deltagande och bedömning i enlighet med 62 i markanvändnings- och bygglagen och 30 i markanvändnings- och byggförordningen samt begära nödvändiga utlåtanden. Magnus Åström ilmoitti olevansa intressijäävin perusteella esteellinen ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, eikä osallistunut asian käsittelyyn (Hallintolaki 28.1 kohta 3). Magnus Åström anmälde jäv på grund av intressejäv och lämnade mötet under tiden då ärendet behandlades och deltog inte i behandlingen av ärendet (FörvL 28 1 mom. 3 punkten). Päätös Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Jaosto päätti myös, että ennen kuin kaava asetetaan nähtäville, tulee alueelle VU/pv-3 lisätä luo-merkintä (luonnon monimuotoisuuden kannalta erityisen tärkeä alue) Isbergetin pohjoispuolelle. Jaosto päätti myös, että kaavatyön yhteydessä selvitetään kevyenliikenteenväylän rakentamisen edellytykset. Beslut Markanvändningssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag. Sektionen beslöt att innan planen läggs till påseende ritas på området VU/pv-3 rita in bestämmelsen luo (område som är särskilt viktigt med tanke på naturens mångfald) på Isbergets norra sida. Sektionen beslöt även att byggande av en lättrafikled skall utredas i samband med planarbetet. MAAJAOS 25 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen

19 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: Valmistelija / Beredare: asemakaavapäällikkö Jarkko Lyytinen, jarkko.lyytinen (at) sipoo.fi E4A Jontaksen urheilupuiston asemakaavan tavoitteena on laatia asemakaava urheilu- ja virkistyspalveluiden alueelle. Urheilupuistoon on tarkoitus toteuttaa monipuolisesti eri liikuntalajeja, mm. jalkapallogolfrata, kuntosali sekä padel-kenttiä. Alueelle rakennettaisiin myös kahvila sekä muita urheilupuistoa palvelevia toimintoja kuten pieni asuntovaunualue. Asemakaava-alue on tulvaveden vaivaamaa alavaa peltoa, jota on tarkoitus parantaa korottamalla enimmillään 2,7 m puhtailla ylijäämämaa-aineksilla. Sipoon kunnan tavoitteena on edistää alueen elinkeinotoimintaa. Alue on ennestään asemakaavoittamaton, mutta aiemmin samalle alueelle on suunniteltu Jontaksen puutarhakylän asemaakaavaa, mutta toimintojen sijoitustarpeiden muututtua, on ollut tarve aloittaa nyt vireillä oleva Jontaksen urheilupuiston kaavahanke. Asemakaavassa osoitetaan 1,3 ha suuruinen urheilutoimintaa palvelevien rakennusten korttelialue (YU), jonne saa rakentaa urheilutoimintaa palvelevia rakennuksia sekä majoitustilaa. Lisäksi kaavassa osoitetaan 0,3 ha suuruinen asuinrakennusten korttelialue (A/s), 5,7 ha suuruinen urheilu- ja virkistyspalveluiden alue (VU), 1,6 ha suuruinen asuntovaunualue (RV) sekä 0,7 ha suojaviheralue (EV). Kaavaehdotuksen kokonaisrakennusoikeus on 5600 k-m2. E4A Jontaksen urheilupuiston asemakaava on tullut vaiheeseen, jossa se voidaan asettaa ehdotuksena nähtäville ja pyytää siihen liittyvät lausunnot ja muistutukset. Asemakaavapäällikkö oikeutetaan tekemään teknisiä muutoksia tarvittaessa aineistoon. Liitteet / Bilagor Liite 1/25. MAAJAOS: Kaavakartta Liite 2/25. MAAJAOS: Asemakaavamerkinna t Liite 3/25. MAAJAOS: Kaavaselostus Liite 4/25. MAAJAOS: Kaavaselostuksen liitteet Liite 5/25. MAAJAOS: Lausunnot ja mielipiteet, vastineet Puheenjohtajan selonteko Maankäyttöjaosto esittää kunnanhallitukselle, että kaavaehdotus asetetaan maankäyttö- ja rakennuslain 65 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 27 :n mukaisesti nähtäville, ja että

20 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen kaavaehdotuksesta pyydetään tarpeelliset lausunnot. Ordförandens redogörelse Markanvändningssektionen föreslår kommunstyrelsen att planförslaget och byggnadsanvisningarna läggs fram i enlighet med 65 i markanvändnings- och bygglagen och 27 i markanvändnings- och byggförordningen samt att begära nödvändiga utlåtanden angående planförslaget. Päätös Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan selonteon. Beslut Markanvändningssektionen godkände enhälligt ordförandens redogörelse. KH 113 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 113. KH: Kaavakartta Liite / Bilaga 2 / 113. KH: Asemakaavamerkinnät Liite / Bilaga 3 / 113. KH: Kaavaselostus Liite / Bilaga 4 / 113. KH: Kaavaselostuksen liitteet Liite / Bilaga 5 / 113. KH: Lausunnot ja mielipiteet, vastineet Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että kaavaehdotus asetetaan maankäyttö- ja rakennuslain 65 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 27 :n mukaisesti nähtäville, ja että kaavaehdotuksesta pyydetään tarpeelliset lausunnot. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att lägga fram planförslaget och byggnadsanvisningarna i enlighet med 65 i markanvändnings- och bygglagen och 27 i markanvändnings- och byggförordningen samt att begära nödvändiga utlåtanden angående planförslaget. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

21 7/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen

22 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnallisjohdon seminaari 2019 / Seminarium för kommunens ledning / /2018 KH 114 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Suomen Yrittäjien järjestämä Kunnallisjohdon seminaari on Suomen suurimpia kunta-, alue- ja elinkeinopolitiikan vaikuttajatapaamisia. Kunnallisjohdon seminaari kerää vuosittain yhteen yli 1000 kunnanjohtajaa, elinkeinojohtajaa, kunnanvaltuutettua, yrittäjävaikuttajaa, maakuntapäättäjää ja muita alan asiantuntijoita. Tapahtumassa osallistujat pääsevät keskenään pohtimaan kunnan ja yritysten välistä yhteistyötä eri näkökulmista. Vuonna 2019 Kunnallisjohdon seminaari järjestetään Lappeenrannassa Osallistumismaksu on alv 24 %. Jos ilmoittautuu mennessä osallistumismaksu on alv 24 %. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus valitsee edustajat Kunnallisjohdon seminaariin Lappeenrannassa Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen väljer representanter till seminariet för kommunens ledning som ordnas i Villmanstrand. Päätös Kunnanhallitus valitsi kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Ari Oksasen edustajaksi Kunnallisjohdon seminaariin. Beslut Kommunstyrelsen valde kommunstyrelsens I vice ordförande Ari Oksanen till representant till seminariet för kommunens ledning.

23 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Tilinpäätös 2018 / Bokslut / /2018 KH 115 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: talousjohtaja / ekonomidirektör Pekka Kivilevo, pekka.kivilevo(at)sipoo.fi Kuntalain 112 :n mukaan kunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon sisältyvät tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätösasiakirjoissa noudatetaan Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamaa yleisohjetta. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen laatii kunnanhallitus ja se on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Allekirjoituksen jälkeen tilinpäätös on luovutettava tilintarkastajien tarkastettavaksi. Valtuuston käsittelyyn tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus on saatettava kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 115 :n mukaan toimintakertomus jakautuu toiminnan ja talouden kokonaistarkasteluun ja talousarvion toteutumisvertailuun. Kokonaistarkastelussa esitetään olennaiset tapahtumat toiminnassa ja taloudessa sekä tilikauden tuloksen muodostuminen, toiminnan rahoitus, rahoitusasema ja siinä tapahtuneet muutokset. Toteutumisvertailuissa annetaan selvitys valtuuston asettamien tavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa kunnanhallituksen on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kunnan tilikauden tulos oli 0,17 milj. euroa ja tilikauden ylijäämä 1,53 milj. euroa. Lainakanta oli 69 milj. euroa ja lainat per asukas euroa. Kunnan taseeseen kertyneet ylijäämät olivat 16,1 milj. euroa. Konsernin tilikauden tulos oli 1,36 milj. euroa ja tilikauden ylijäämä 1,1 milj. euroa. Konsernin lainakanta oli 77,7 milj. euroa ja lainat per asukas euroa. Konsernin taseeseen kertyneet ylijäämät olivat 60,1 milj. euroa. Enligt 112 i kommunallagen ska kommunen för räkenskapsperioden upprätta ett bokslut som innehåller resultaträkning, balansräkning och noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutshandlingarna görs upp enligt bokföringsnämndens

24 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen kommunsektions allmänna anvisningar. Kommunens räkenskapsperiod är kalenderåret. Bokslutet upprättas av kommunstyrelsen och det ska upprättas inom tre månader efter räkenskapsperiodens utgång. Bokslutet undertecknas av ledamöterna i kommunstyrelsen och kommundirektören. Efter att bokslutet undertecknats ska det överlämnas till revisorerna för granskning. Bokslutet och verksamhetsberättelsen ska föreläggas fullmäktige före utgången av juni. Enligt 115 i kommunallagen indelas verksamhetsberättelsen i granskning av verksamheten och ekonomin som helhet och en tablå över budgetutfallet. I helhetsgranskningen redovisas väsentliga händelser i verksamheten och ekonomin och uppgifter om hur räkenskapsperiodens resultat uppstått, finansieringen av verksamheten, den finansiella ställningen och förändringar i den. I tablån över budgetutfallet ges en redogörelse för hur de mål, anslag och inkomstbudgetar som fullmäktige ställt upp uppnåtts. I verksamhetsberättelsen ska kommunstyrelsen lägga fram förslag till behandling av räkenskapsperiodens resultat. Kommunens resultat för räkenskapsåret var 0,17 milj. euro och räkenskapsårets överskott 1,53 milj. euro. Kommunens lånebestånd var 69 milj. euro och lånebeståndet per invånare euro. Kommunens ackumulerade överskott i balansräkningen var 16,1 milj. euro. Koncernens resultat för räkenskapsåret var 1,36 milj. euro och räkenskapsårets överskott 1,1 milj. euro. Koncernens lånebestånd var 77,7 milj. euro och lånebeståndet per invånare euro. Koncernens ackumulerade överskott i balansräkningen var 60,1 milj. euro. Liite / Bilaga Liite / Bilaga 1 / 115. KH: Sipoon kunnan tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus - allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi, ja - saattaa tilinpäätöksen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Kunnanhallitus ehdottaa tilikauden 2018 tuloksen käsittelystä seuraava: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan ,54 euroa

25 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen tuloutetaan uusien kaava-alueiden kunnallistekniikan rakentamista varten tehdystä investointivarauksesta, ,67 euroa, ja tehdään kohteeseen liittyvä poistoerolisäys, ,67 euroa, ja - kirjataan ,86 euroa taseeseen tilikauden ylijäämäksi. Kunnanhallitus toteaa, että kunnan taseessa ei esiinny aikaisemmilta tilikausilta kertyneitä alijäämiä, jotka kuntalain 110 :n mukaan tulisi kattaa. Kunnanhallitus valtuuttaa talousjohtajan tekemään tarpeelliset tekniset korjaukset. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen - undertecknar bokslutet för år 2018 och överlämnar det till revisorerna för granskning och - lämnar bokslutet för vidare behandling i fullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att räkenskapsperiodens resultat behandlas på följande sätt: - gjorda avskrivningsdifferenser intäktsförs enligt plan ,54 euro - av investeringsreserveringen för byggande av kommunalteknik på nya planområden intäktsförs ,67 euro och en ökning av avskrivningsdifferensen för objektet görs till ett belopp av ,67 euro, och ,86 euro bokförs som räkenskapsperiodens överskott i balansräkningen. Kommunstyrelsen konstaterar att det i kommunens balansräkning inte förekommer underskott från tidigare år som enligt 110 i kommunallagen bör täckas. Kommunstyrelsen befullmäktigar ekonomidirektören att göra nödvändiga tekniska korrigeringar. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

26 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Vuoden 2018 henkilöstöraportti / Personalrapport för år / /2019 KH 116 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: henkilöstöpäällikkö/personalchef Jan Rosenström, jan.rosenstrom(at)sipoo.fi Sipoossa oli vuoden 2018 lopussa voimassa yhteensä päätoimista palvelusuhdetta, mikä oli 17 enemmän kuin edellisvuonna. Palvelussuhteista oli vakituisia 964 ja määräaikaisia 335. Määräaikaisen henkilöstön osuus oli 27 %, mikä on selvästi suurempi kuin kunta-alalla keskimäärin. Työllistämistoimenpiteenä palkattuja työntekijöitä oli vuoden lopussa 13 ja oppisopimusopiskelijoita oli kunnassa 29. Kokonaisina henkilötyövuosina ilmaistuna kunnan henkilöstöresurssin käyttö vastasi yhteensä henkilötyövuotta, mikä oli 61 enemmän kuin vuonna Henkilöstöresurssin käytön kasvuun on merkittävästi vaikuttanut lisääntynyt sairaspoissaolo ja siitä seurannut sijaistarve. Sairauspoissaolojen määrä kasvoi merkittävästi vuodesta Sairauden takia menetettiin yhteensä kalenteripäivää ja sairauspäivien määrä oli n. 20 % edellisvuotta suurempi. Eniten kasvoi keskipitkien 8-30 pv poissaolo. Suhteutettuna henkilöstömäärään sairauspoissaolot olivat 14,7 kalenteripäivää työntekijää kohden. Työtapaturmia kirjattiin yhteensä 90 kpl ja näistä aiheutui yhteensä 592 poissaolopäivää. Vakavilta työtapaturmilta vältyttiin ja tapaturmien vuoksi menetettyjen työpäivien määrää on pidettävä verraten pienenä muodostaen vain n. 3 % koko sairauspoissaolosta. Henkilöstön keski-ikä oli 46,3 vuotta. Miehet olivat keskimäärin (46,6 vuotta) hieman naisia (46,3 vuotta) vanhempia. Naisten osuus koko henkilöstöstä (84 %) on kasvanut hieman vuodesta Henkilöstön ikä- tai sukupuolirakenteessa ei ole tapahtunut suuria muutoksia viime vuosina. Kunnan henkilöstömenot sivukuluineen olivat kokonaisuudessaan euroa. Henkilöstömenot kasvoivat siten 6,4 % vuodesta Palkkamenoja nostivat erityisesti toteutettu kunta-alan palkkojen yleiskorotus sekä kunnan maksamat palkitsemis- ja kertaerät. Palkkamenojen kasvuun vaikutti myös edellisvuotta oleellisesti suurempi henkilöstöresurssien kokonaiskäyttö. Liite / Bilaga

27 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Liite / Bilaga 1 / 116. KH: Henkilöstöraportti 2018 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus merkitsee henkilöstöraportin tiedoksi ja antaa sen valtuustolle tiedoksi. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen antecknar personalrapporten för kännedom och ger den till fullmäktige för kännedom. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

28 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Vuoden 2019 talousarvion muutos / Ändring i budgeten för år / /2018 KH 117 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: Chief Digital Officer Ethel Eriksson, ethel.eriksson(at)sipoo.fi, talousjohtaja/ekonomidirektör Pekka Kivilevo, pekka.kivilevo(at)sipoo.fi Sosiaali-ja terveysosastolle on tullut tämän alkuvuoden aikana suunnitteille kehitysprojekteja, joita ei ole huomioitu talousarviossa Talousarviota tehdessä on vielä ajateltu, että sote-uudistus tulee ja ajateltu, että Sipoon kunnan ei tarvitse tehdä järjestelmiinsä muutoksia enää ennen sote-uudistusta tai, että maakunta korvaa muutoksista aiheutuvat kulut. Tilanne on nyt kuitenkin sellainen, että järjestelmämuutoksia on tehtävä. Kansallisen potilastietoarkiston (Kanta) kehittämiseen Sipoon kunta on velvoitettu. Siihen liittyviä järjestelmähankkeita tälle vuodelle ovat ProConsonan liittäminen Kantaan CGI (20teur), ProConsonan liittäminen Kantaan Avaintec (22teur) ja Mediatrin kuvantaminen Kantaan (12teur) ja Mediatri rakenteellinen kirjaaminen (10teur). Lisäksi tietosuoja-asetuksen noudattamiseksi pitää löytää järjestelmät, joihin potilastietoja voidaan kirjata riittävän turvallisesti. Tietoturvaan liittyviä järjestelmäprojekteja ovat ProConsona ajanvaraus (12teur) ja Mediatri viestipalvelu (8teur). Näillä järjestelmien lisäosilla korvataan aiempi toimintatapa, jossa Office-välineissä käsiteltiin potilastietoja. Lisämäärärahantarve talousarvion käyttötalousosaan Kunnanhallituksen vastuualueen tulosyksikköön 130 Talous- ja hallintokeskus, kustannuspaikalle 1203 It-palvelut on saatujen tarjousten perusteella euroa. Proconsona ajanvaraus Proconsona Kantaan, CGI Proconsona Kantaan, Avaintec Mediatri viestit Mediatri, hoitotyön rakenteellinen kirjaaminen Mediatri, kuvantaminen kantaan Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy seuraavan vuoden 2019 talousarvion muutoksen: Käyttötalousosa: Määrärahan lisäys Kunnanhallitus

29 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Talous- ja hallintokeskus, It-palvelut euroa. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fullmäktige godkänner följande ändring i budgeten för år 2019: Driftsekonomidelen: Ökning av anslag Kommunstyrelsen Ekonomi- och förvaltningscentralen, It-tjänster euro. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

30 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Ilmoitusasiat / Delgivningar KH 118 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Uudenmaan maakuntahallituksen esityslista HUS Hallituksen kokouksen esityslista Keski-Uudenmaan vesiensuojelun liikelaitoskuntayhtymän johtokunnan kokous , pöytäkirja Uudenmaan liiton toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Etevan talousarvion toteutumisen seuranta, jäsenkuntaraportointi Uudenmaan jätehuoltoviranomaisen kuulutus jätehuoltomääräyksistä sekä jätetaksasta Kehittämisyhdistys SILMU ry:n vuoden 2018 raportti Lausuntopyyntö Uusimaa-kaavan 2050 ehdotusvaiheen kokonaisuudesta Lausuntopyyntö, Kiskokuja (OAS ja luonnos), Kerava Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen antecknar delgivningarna för kännedom. Päätös Kunnanhallitus merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Beslut Kommunstyrelsen antecknade delgivningarna för kännedom.

31 7/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Valiokuntien, jaostojen ja viranhaltijoiden päätökset / Utskottens, sektionernas och tjänsteinnehavarnas beslut KH 119 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Kunnanhallitukselle on lähetetty tiedoksi seuraavat pöytäkirjat ja päätökset: Kommunstyrelsen har fått följande protokoll och beslut för kännedom: t/ - Sivistysvaliokunta/bildningsutskottet Viranhaltijapäätökset/Tjänsteinnehavarbeslut Viranhaltijapäätökset liitteen mukaisesti. Liite / Bilaga Liite / Bilaga 1 / 119. KH: Viranhaltijapäätökset Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 92. :n mukaista otto-oikeutta. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen antecknar besluten för kännedom och beslutar att inte använda sin upptagningsrätt i enlighet med 92 i kommunallagen. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

32 7/ Muutoksenhakuohjeet Kunnanhallitus Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , , Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 114 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 114 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Kunnanhallitus Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.

33 7/ Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:

34 7/ päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: 111 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.