SHELTERBOX TUKI ry ShelterBox Finland Tilinpäätös 6. toimintavuodelta

Transkriptio

1 SHELTERBOX TUKI ry ShelterBox Finland Tilinpäätös 6. toimintavuodelta kuvat: Kristjana Adalgeirsdottir rek.nro Y-tunnus kotipaikka Lahti osoite Kaiturintie Hämeenkoski

2 TOIMINTAKERTOMUS Emojärjestö ShelterBox -emojärjestö Englannissa on välittänyt katastrofiapuna vuoden 2018 aikana suojan ja muita tarvikkeita noin perheelle, ja lisäksi erilaisia erillisiä välttämättömyystarvikkeita noin perheelle. Organisaatio kehittyy edelleen kohti tavoitettaan auttaa vuodesta 2025 eteenpäin jokaista katastrofissa kotinsa menettänyttä ja eniten apua tarvitsevaa perhekuntaa (vuotuinen varaintarve 40 milj ). Suomen yhteydet pääorganisaatioon ovat vuoden aikana säilyneet tiiviinä. Operaatiotiimissä Englannissa on edelleen yksi suomalaissyntyinen henkilö ja ensimmäinen suomalainen avustustyöntekijä oli kahdella avustusmatkalla (Filippiinit ja Kenia). Emojärjestön esittelytiimissä Rotaryn maailmankonferenssissa oli mukana Niko Niemi. Pääorganisaatiolla on vuoden alusta lähtien ollut avustustoimintaan rekisteröity Tyynen meren alueen toimisto Filippiineillä, toiminta-apuna paikalliset rotarit. Suomen toimielimet Yhdistyksen hallituksessa ovat toimineet: Varsinaisina jäseninä Tapio Vihersaari, puheenjohtaja Niko Niemi, varapuheenjohtaja Eriikka Kalliokoski, sihteeri Osmo Siira Martti Matikainen Erik Stenström Markku Stenvall Olavi Wetterstrand (eronpyyntöönsä asti) Varajäseninä (kokouksissa kutsuttuina) Juha-Pekka Keränen, Juha Karjalainen ja Olli Smolander Hallitus on kokoontunut tilivuonna kolme kertaa. Varsinainen yhdistyksen kokous järjestettiin Hallituksen ja varainkerääjä/esittelijöiden jo perinteinen vuosittainen info- ja suunnittelupäivä lykkääntyi tammikuulle Vuoden 2019 ajan ShelterBox Finland joutuu toimimaan ilman avustuskentällä toimivaa keulahahmoa, sillä SRT Kristjana Adalgeirsdottir tulee käytännössä koko vuoden olemaan ammattiinsa liittyvässä projektitehtävässä Irakissa. Yhdistyksen käytännön toimia ovat aiempaan tapaan vapaaehtoistyönä hoitaneet hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä useat esittelijät, tapahtumajärjestäjät, ruotsin kääntäjä sekä artikkelien kirjoittajat ja perheenjäsenet. Loppuvuodesta Pohjanmaalta lähti varainkeruuesittelytyöhön mukaan kolmen hengen tiimi, ja Ruotsin ammattitaitoinen media-aineiston valmistelija on antanut perustan myös Suomen Facebook -ajantasapäivityksille. Toiminnan tarkoitus Sääntöjen mukaan yhdistys edistää kansainvälisen yleishyödyllisen ShelterBoxin toimintaa Suomessa. ShelterBox hankkii äkillisestä katastrofista kärsineiden alueiden ihmisille hätäsuojia ja tarvikkeita uuteen elämään. Toiminnan linjauksissa YK:n pakolaisapujärjestön ja Kansainvälisen Punaisen Ristin koordinoimissa hätäapu- ja avustusrahtiryhmittymissä sekä eri maissa pysyvämmin toimivien avustusjärjestöjen ja rotarien yhteiskentässä kiinnitetään suuri huomio avun vaikuttavuuteen myös pidemmällä tähtäimellä. Järjestö on useimmissa apua tarvinneissa kohteissa onnistunut toimimaan hallitusten työlle asettamilla ehdoilla, vaikeissakin ympäristöissä.

3 ShelterBoxin toiminnan ja virallisen edustamisen tiukat kriteerit eettisesti väärän käyttäytymisen ja väärinkäytösten välttämiseksi sekä yhteistyö Rotaryorganisaation kanssa myös apua tarvinneissa maissa ovat edelleen vahvoja tukipilareita. Yhdistyksen GDPR:n mukainen henkilötietojen käsittelypolitiikka tuli julkisena voimaan määräaikana. Osallistuimme Englannissa syyskuussa järjestettyihin maaorganisaatioiden valmennuspäiviin sekä edustimme kaikkia Pohjoismaita Vilnassa Rotaryalueen seminaaripäivillä. Toiminta Suomessa ja kansainvälisesti on poliittisesti sitoutumatonta ja kaikki kansalaisryhmät kattavaa. Vuonna 2018 kaksi merkittävää pitkäaikaista, perheitä kohdannutta katastrofia oli maaryhmissä, joissa turvattoman ympäristön vuoksi piti toimia alueilla pitkään työskennelleiden avustusjärjestöjen kanssa ja kautta. Toiminnan riippumattomuuden ja oikeudenmukaisuuden takaajina ovat useissa maissa paikalliset rotaryjärjestöt. Suomen toiminnan päälinjat 2018 Toimintapiiri on kattanut maantieteellisesti koko Suomen, kanavina aiempinakin vuosina mukana olleet tahot. Jäsenluku on vieläkin pieni ja kasvupotentiaalia on. Toiminnan esittelytilaisuuksia järjestettiin vuoden 2017 tapaan 7 täyden demoboxin, ShelterKitin ja pikkuboxin seteillä sekä yhden SchoolBoxin kanssa. Tukena kaikissa esittelyissä oli roll-up ja esitemateriaalia. Myös esittelyvideoita ja/tai kuvaesityksiä esitettiin eri tilaisuuksissa. Syksystä lähtien saimme usean viikoittaisen Facebook-tilannejutun avulla pidettyä seuraajat kartalla järjestön avustustyöstä. Erilaisia ShelterBox toiminnan esittelytilaisuuksia oli vuoden aikana aiempaan tapaan, suurimmat yleisömäärät tavoitettiin mm. Maailma Kylässä festivaaleilla Helsingissä. Merkittävin uusi lahjoitusvarojen kasvattaja oli avustustiimiläisemme aktiivisesti motivoima ja markkinoima, avustustarvikkeena pääasiassa käytettävä aurinkokennolamppu, joita ShelterBox logolla varustettuna myytiin teemalla osta lamppu, itse asiassa ostat kaksi eli toisen saa avun tarpeessa oleva merkittävä määrä. Lahjoituksena saimme 6 esittelysettiin yhdistyksen izettle tiliin kytketyn maksukorttilukijan, ja lähes kaikkien alueiden esittelytilaisuudet sisälsivät tämän varainkeruumahdollisuuden. Vuoden kohtuullisen huomion saaneet luonnonkatastrofit tapahtuivat sekä kevätkesällä että syksyllä. Ne koskettivat useita Afrikan maita, Filippiinejä ja Indonesiaa. Merkittäviä avun saajia olivat edelleen sitkeästi suojattomia perheitä aiheuttavat Syyrian- Irakin ja Nigerian- Nigerin-Tshadin-Kamerunin konfliktit. Lahjoituksia välitimme pääorganisaatioon suunnilleen edellisvuoden verran, vähemmän kuin tavoittelimme. Kevät ja kesä olivat aiempaan tapaan sekä Rotary- että muiden julkisten esittely- ja varainkeruutilaisuuksien aikaa. Rotaryorganisaation ulkopuolella tapahtuva toiminta ei ole merkittävästi edistynyt. Rotarien julkisissa tilaisuuksissa ShelterBox herättää edelleen tuoretta positiivista huomiota.

4 Tietoa kaikista ShelterBox -työn yksityiskohdista saatiin tänäkin vuonna merkittävästi, kun syksyllä olimme jälleen osa yhteispohjoismaista koulutusviikonloppua Ruotsissa. Järjestön pääpaikalla Truron pikkukaupungissa Cornwallissa järjestetyn maaorganisaatioiden kokouksen anti oli myös merkittävä Länsi-Suomen jatkokouluttautujalle ja koko paikallisorganisaatiollemme. Aineisto ja ajatukset ovat saatavilla pilvemme kansioissa, ja käytiin läpi kaikille aktiivitoimijoille Suomen yhteistilaisuudessa aivan vuoden 2019 alussa. Pohjoismaisen yhteistyön puheenjohtajuus siirtyi alkaneeksi vuodeksi Suomelta Norjalle. Yhdistyksemme toiminnan päälinjat 2019 Suunnitelman mukaan toimintaa kehitetään entisin tavoin. Rotary- ja RotarAct- järjestöt jatkavat selkärankana, muut kansalaisjärjestöt ja suuri yleisö pyritään saamaan mukaan pienellä budjetillammekin. Lahjoittajat pyritään pitämään ajan tasalla avun saajista aktiivisella Facebook päivityksellä ja säännöllisellä sähköpostitiedottamisella. Esittelyvarustus saatiin täydennettyä tavoitteen mukaiseksi. Varainkeruukampanjoihin panostetaan vain pienellä budjetilla. Nettisivujen siirto pääjärjestön palvelimelle on tavoitteistaan jäljessä mutta ei unohdettu. Asiaamme perehtyneiden varainkerääjä/esittelijöiden luku on kasvanut, yhdistyksen taustatehtävissä on edelleen tehtäviä täyttämättä. Esittely- ja muu työ jatkuu vapaaehtoistoiminnan pohjalta. Pitemmistä esittelymatkoista pyritään saamaan esittelijälle matkan polttoainekulut korvattua. Varainkerääjä/esittelijöiden ShelterBox tuntemusta on tarkoitus lisätä lähettämällä ainakin yksi uusi henkilö pääorganisaation koulutukseen Englantiin ja 3-4 Pohjoismaiseen yhteisvalmennukseen. Toiminnan resurssit Vuonna 2019 jatkavat vapaaehtoistoimijat ovat nimettyihin tehtäviinsä työurallaan sopivan ja riittävän ammattitaidon hankkineita, kokeneita ja moitteettomasti asiansa hoitaneita henkilöitä. Rekrytoitavat uudet toimijat tulevat edelleen täyttämään samat kriteerit. Yhdistys on osoittanut kykenevänsä jäsentensä ja eri lahjoittajien tuella sääntöjensä mukaiseen toimintaan. Toimintakulut koko yhdistyksen käyttöön saadusta rahavirrasta olivat runsaat 5 %. Vuoden 2019 pakollisten toimintakulujen rahoituksen turvaavat jäsenmaksut. Kiitos edelleen nettisivujen näkymisestä kannatusjäsenyritykselle. Yhdistyksen kuudennen tilikauden taloudellinen tulos ja sen johtopäätökset vuodelle 2019 Yhdistys kirjasi liittymis- ja jäsenmaksuja 1.170, yleislahjoituksia ja varainhankintatuottoja yhteensä 2.349,65, kohdistettuja lahjoituksia ,30 sekä lamppumyynnin nettotuottoa 7.210,71. Lahjoituksia välitettiin pääorganisaatiolle ,00, toiminnan kulut olivat 1.665,46. Taseessa on jäsenmaksujen jaksotusta 810 ja lampputuottoja 600 siirtosaamisena. Vastattavana ovat joulukuun pankkikulut ja hallituksen päättämä matkakulusumma. Toiminnan tulos 340,20 esitetään liitettäväksi omaan pääomaan, joka päättävässä taseessa on yhteensä 1.188,11. Yhdistys kykenee vaikeuksitta jatkamaan toimintaansa vuonna 2019.

5 Shelterbox tuki ry 5 (8) TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta 3000 Kohdistetut saadut lahjoitukset 22225, , Saadut maksut osallistumisista ym. 0,00 Tuotot 22225, , SB välitetyt kohdistetut lahjoitukset 30950, , Esittelykulut (speakers) 366,00 485, Valmiustiimitoiminta 0,00 400, Näkyvyys ym palvelut 0,00 573, Kokousosallistumiset 0,00 0, Koulutusosallistumiset 0,00 0, Tuki kotimaiseen toimintaan 0,00 0, SB välitetyt yleislahjoitukset 0,00 0,00 Palvelutoiminnan kulut 31316, , Toimistokulut 38,88 0, Pankin palvelumaksut 330,58 325,29 Muut kulut 369,46 325,29 Kulut 31685, ,52 Tuotto/kulujäämä , ,27 Varainhankinta 5010 Jäsenmaksutulot 870, ,00 Jäsenmaksut 870, , Kannatusjäsenmaksutulot 300,00 0, Yleislahjoitukset 1400,00 0, Rahankeräystuotot 949, , Talkoo- ja SB tavaramyyntitulot 17313,20 0,00 Muut varainhankintatuotot 19962, ,14 Tuotot 20832, , SB osuus jäsenmaksuista 0,00 0,00 Jäsenmaksut 0,00 0, Jäsenhankinnan kulut 0,00 0, Rahankeräyskulut 930,00 0, Talkoo- ja SB myyntitavaraostot 10102,49 0, Muut varainhankinnan kulut 0,00 0,00 Muut varainhankintakulut 11032,49 0,00 Kulut 11032,49 0,00 Tuotto/kulujäämä 9 800, ,14 Toiminnan tuotto/kulujäämä 340,20-144,13 Muut tuotot ja kulut 6100 Rahoitus/sijoitustulot 0,00 0,00 Rahoitus/sijoitustuotot 0,00 0, Rahoitus/sijoituskulut 0,00 0,00 Rahoitus/sijoituskulut 0,00 0, Satunnaiset tuotot 0,00 0, Satunnaiset kulut 0,00 0,00 Satunnaiset tuotot ja kulut 0,00 0,00 Tilikauden tulos 340,20-144,13

6 Shelterbox tuki ry 6 (8) TASE Vastaavaa PYSYVÄT VASTAAVAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Pitkäaikaiset 0,00 0, Toiminta/myyntisaamiset 0,00 0,00 Toiminta/myyntisaamiset 0,00 0, Siirtosaamiset 1410,00 290,00 Muut saamiset 1410,00 290,00 Lyhytaikaiset 1 410,00 290, PHOP FI , ,51 Rahat ja pankkisaamiset 111, ,51 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 1521, ,51 Vastaavaa yhteensä 1 521, ,51 Vastattavaa OMA PÄÄOMA Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma 0,00 0,00 Edellisten tilikausien voitto/tappio 847,91 992,04 Tilikauden voitto/tappio 340,20-144,13 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 1188,11 847,91 TILINPÄÄTÖSSIIRTOJEN KERTYMÄ PAKOLLISET VARAUKSET VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen 0,00 0, Toiminta/ostovelat 0,00 0,00 Toiminta/ostovelat 0,00 0, Siirtovelat 332, ,60 Muut velat 332, ,60 Lyhytaikainen 332, ,60 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 332, ,60 Vastattavaa yhteensä 1 521, ,51

7 7 (8) Allekirjoitukset Lahti, Hallitus Eriikka Kalliokoski Martti Matikainen Niko Niemi Osmo Siira Erik Stenström Markku Stenvall Tapio Vihersaari puheenjohtaja Tilinpäätösmerkintä Suoritetusta tarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Lahti, Ernst & Young Oy KHT-yhteisö Jari Havukainen KHT Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista ja niiden säilyttämistavoista Päivä/pääkirja paperitulosteena Reskontrat paperitulosteena Tase-erittelyt sidottuna Tasekirja sidottuna Tositteiden säilytystapa: Tositteet on säilytetty alkuperäisinä paperitositteina. Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

8 8 (8) ShelterBox Tuki ry Tilinpäätös Lisä- ja liitetiedot TULOSLASKELMA Varsinaisen toiminnan tuotot ovat kaikki kansainvälisen Shelterbox-toiminnan tukemiseen saatuja lahjoituksia. Merkittävä osa lahjoitussummasta on tullut yksittäisinä yhden koko Boxin lahjoitusarvoksi ilmoitettuna summana 750. Tätä suurempia lahjoituksia on muutama, lukumääräisesti merkittävin osa ovat eri tilaisuuksien lipaskeräystuotot. Palvelutoiminnan kuluiksi on kirjattu lahjoitukset Shelterbox-keskusorganisaatiolle (ShelterBox Trust, National Westminster Bank, Helston, Cornwall TR13 8AZ) joko kohdistettuna tai yleislahjoituksena. Varsinaisen toiminnan kulut ovat esite- ja yritysmateriaalin valmistuskuluja, toiminnan esittelytilaisuuksien kuluja sekä pankin ja korttimaksujen palvelumaksuja. Jäsenmaksut tuotoissa ovat liittymis- ja jäsenmaksuja yksityishenkilöiltä ja yhteisöjäseneltä. Jäsenmaksuja kuluina ei yhdistyksellä ole. Toiminnan vaatimat maksut on ensisijaisesti hoidettu jäsenmaksutulosta. Muut varainhankintatuotot sisältävät Kannatusjäsenmaksutuloja ja yleislahjoituksia Rahankeräystuotot, jotka on saatu keräyslippailla runsaasta 30 aktiivisesta keräystilanteesta. Talkoo- ja myyntitavaratuotot ja -ostot liittyivät LuminAID -aurinkokennolamppuihin TASE Siirtosaamiset sisältävät maksamattomat yksityishenkilöiden ja yhteisön liittymis- ja jäsenmaksut (810 ). Rahat ja Pankkisaamiset ovat Päijät-Hämeen Osuuspankin käyttötilillä. Siirtovelkana on joulukuun pankkipalvelumaksut (32,91 ) ja esittelymatkakuluarvio (300 ). YHTEENVETO AVAINASIOISTA ShelterBox avustustiimivalmennukseen osallistuneita 1 henkilö (ei uusia) Kansainvälisiin ShelterBox valmennuksiin osallistuneita 4 henkilöä Tulevia perehtymismahdollisuuksia: Ruotsi 9/ henkilöä Englanti 10/ henkilö Gdansk 10/ henkilöä Lahjoitukset Suomesta vuonna Boxiarvoa vuoden 2017 loppuun yht. 431 Boxiarvoa ShelterBox tuki ry:n varsinaisten jäsenten määrä henkilöä ja yhteisöä kunniajäsenten määrä henkilöä Toimintakulujen katteeksi käytetty lahjoituksista 1,60%