Tuusulan kunta. EU-hankintailmoitus Osallistumispyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/11 EU-hankintailmoitus OSALLISTUMISPYYNTÖ Monion lukio- ja kulttuuritalon elinkaarihanke I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Tuusula Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Ritva Lappalainen, tilakeskuksen päällikkö hankinnat@tuusula.fi Tuusula K858 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa b I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

2 2/11 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Monion lukio- ja kulttuuritalon elinkaarihanke II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Rakennushankkeen johto ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Hankinnassa on kyse Tuusulan kunnan elinkaarihankkeesta, jossa toteutetaan Monion lukio- ja kulttuuritalo Hyrylän taajaman keskustaan. Rakennuksesta on järjestetty suunnittelukilpailu, jonka voittajatyö muodostaa lähtökohdan suunnittelulle. Hankkeeseen sisältyy rakentamistyön ohella näiden suunnitelmien kehittämistä osana neuvotteluvaihetta. Tilaajan lähtökohtana ja tavoitteena on, että suunnittelukilpailun voittaja toimii tilaajan asiantuntijana tässä tarjouskilpailussa ja siirtyy elinkaarihankkeen toteuttajan arkkitehtisuunnittelijaksi tarjouskilpailun jälkeen. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin vuoden palvelujakson ajan. Kauden pituus täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa ja on sama kaikilla tarjoajille. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Rakennustyöt ( ) Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) ( ) Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut ( ) Kiinteistöpalvelut ( ) Korjaus- ja huoltopalvelut ( )

3 3/11 Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet ( ) Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus ( ) Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Tuusula K858 Pääasiallinen suorituspaikka Rakennustyöt toteutetaan Tuusulan kunnassa Hyrylän taajamassa.

4 4/11 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Hankinnassa on kyse Tuusulan kunnan elinkaarihankkeesta, jossa toteutetaan Monion lukio- ja kulttuuritalo Hyrylän taajaman keskustaan. Monio kokoaa yhteen lukion, vapaan sivistystyön (kansalaisopisto) ja taiteen perusopetuksen (kuvataide, käsityö, musiikki, sanataide, teatteri, tanssi) tilat. Keskittämällä palvelut yhteen paikkaan on tarkoitus nostaa palvelujen laatua ja saavutettavuutta, lisätä Tuusulan vetovoimaa kulttuurikuntana sekä lisätä tilankäytön tehokkuutta. Tavoitteena on saada yhdessä tekemisen hengessä kestävä, terve, turvallinen ja elämyksellinen oppimisen, tekemisen ja kohtaamisten rakennus. Hankkeessa huomioidaan kestävän kehityksen periaatteet ja rakennuksen muuntojoustavuus. Rakennuksen teoreettisena laajuutena on käytetty brm², mutta tilankäytön tehostaminen neuvotteluvaiheen kuluessa on toivottavaa. Lukiokäyttö on mitoitettu 500 opiskelijalle. Rakennuksesta on järjestetty vuosina suunnittelukilpailu, jonka voittajatyö muodostaa lähtökohdan suunnittelulle. Hankkeeseen sisältyy rakentamistyön ohella näiden suunnitelmien kehittämistä osana neuvotteluvaihetta. Tilaajan lähtökohtana ja tavoitteena on, että suunnittelukilpailun voittaja toimii tilaajan asiantuntijana tässä tarjouskilpailussa ja siirtyy elinkaarihankkeen toteuttajan arkkitehtisuunnittelijaksi tarjouskilpailun jälkeen. Lisäksi hankinta kattaa kohderakennusten ylläpito- ja käyttäjäpalvelut sovittavan palvelujakson ajan. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin vuoden palvelujakson ajan. Kauden pituus täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa ja on sama kaikilla tarjoajille. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus kevättalvella 2019, nostaa rakennus harjakorkeuteen kesään 2020 mennessä ja ottaa se käyttöön viimeistään syyslukukauden 2021 alussa. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on % ja laadun painoarvo %. Laatuvertailuperusteina huomioidaan kohteen suunnitteluratkaisun toiminnallisuus ja elinkaarinäkökulma sekä hankkeen toteuttamismenetelmät. Projektikieli on suomi. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä. Hankintayksikön tarkoituksena on käyttää hankinnassa tarjouspalkkiota. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 268 kuukautta

5 5/11 II.2.9) Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista (avoimia menettelyjä lukuun ottamatta) Suunniteltu toimijoiden vähimmäismäärä 3 Suunniteltu toimijoiden enimmäismäärä 5 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Kilpailullinen neuvottelumenettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Kyllä IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

6 6/11 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään VI.3) Lisätiedot Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3-5) ehdokasta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti: a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta) b) Aikataulujen hallinta ja aikatauluissa pysyminen c) Työturvallisuuden toteutuminen d) Yhteistyökyky Vastaavaksi uudisrakennuskohteeksi katsotaan bruttoalaltaan vähintään brm² toimitilarakennukset (Tilastokeskuksen Rakennusluokitus määritelmät F (hoitoalan rakennukset), D (toimistorakennukset), G (kokoontumisrakennukset) ja H (opetusrakennukset)). Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä. Referenssihankkeiden tulee olla viimeisen seitsemän vuoden ajalta (vastaanotettu lokakuussa 2011 tai myöhemmin). Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa hankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5. Referensseistä tulee ilmoittaa hankkeen nimi, laajuus, rakennustyyppi, arvo, ajankohta ja tilaaja yhteystietoineen. Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeiden pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3-5 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea, neljää tai viittä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta. VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin

7 7/11 Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Tarjouspyynnön muut ehdot Hakijan tulee käyttää Yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (ESPD) alustavana näyttönä osana tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten täyttämistä. Hakija voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli Yhteisessä eurooppalaisessa hankinta-asiakirjassa annetut tiedot ovat selvästi väärin tai epätäydelliset tai jos niitä ei voida täydentää todistavilla asiakirjoilla. Hakijalta voidaan tarvittaessa milloin tahansa hankintaprosessin aikana pyytää lisäselvityksiä ESPD-lomakkeella annettuihin tietoihin liittyen. Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan

8 8/11 selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain ( /1233, tilaajavastuulaki) 5 :n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. Jos hankkeen toteuttajaksi valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä. Ehdokkaan Y-tunnus ja yhteystiedot Ehdokkaan Y-tunnus Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Ehdokkaan yhteyshenkilö yhteystietoineen Syötettävä Ehdokkaan yhteyshenkilön varahenkilö yhteystietoineen Syötettävä Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja muut mahdolliset päätökset lähetetään Syötettävä Referenssit Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän osallistumispyynnön liitteenä 4 olevan Vertailuomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta. Ladattava Hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet Ehdokas vakuuttaa, että se taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 80 :ssä mainitusta rikoksesta. Tarjoajalla ei ole muitakaan hankintalain 80 :ssä mainittuja pakollisia poissulkemisperusteita. Sama vaatimus koskee ehdokkaan alihankkijoita. Kyllä Ehdokkaan on pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle em. henkilöistä oikeusrekisterikeskukselta saatava rikosrekisteriote, josta käy ilmi tiedot lainvoimaisista päätöksistä, joilla tässä kohtaa tarkoitetut henkilöt on tuomittu hankintalain 80 mukaisista rikoksista. Ehdokas vakuuttaa, että se taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenellä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävällä henkilöllä ei ole hankintalain 81 :n mukaisia poissulkemisperusteisiin luettavia syitä. Sama vaatimus koskee ehdokkaan alihankkijoita. Ehdokkaan on pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle em. henkilöistä oikeusrekisterikeskukselta saatava rikosrekisteriote, josta käy ilmi tiedot lainvoimaisista päätöksistä, joilla tässä kohtaa tarkoitetut henkilöt on tuomittu hankintalain 81 mukaisista rikoksista. Muut tiedot

9 9/11 Hankintayksikön esittely Tuusula on nykyaikainen ja virkeä kaupunkimainen kunta, jossa on reilut asukasta. Tuusulassa on hyvät edellytykset elää, työskennellä ja yrittää. Suurin osa suomalaisista tuntee Tuusulan sen merkittävän kulttuurihistorian johdosta. Tuusulanjärven rannalla on kirjoitettu, maalattu ja sävelletty teoksia, jotka edelleenkin määrittävät paitsi tuusulalaisuutta myös suomalaisuutta. Tuusulan kunnassa työskentelee ammattilaista. Kunta tarjoaa monipuolisen kirjon työtehtäviä erilaisissa palveluissa ja toimialoilla koko kunnan alueella. Kunta on kasvava, kehittyvä, joustava ja vakaa työnantaja. Yhteinen tavoitteemme on tarjota kuntalaisille toimivat ja laadukkaat palvelut. Tuusulan kunnan tilakeskuksen vastuulla on lähes kaikki kunnan omistamat toimitilat, kiinteistöt ja rakennukset, joita on yhteensä noin m2. Tilakeskuksen tehtävänä on huolehtia siitä, että kunnan toimijoilla on terveelliset, turvalliset, taloudelliset ja toimivat tilat käytössään. Toiminnan lähtökohtina ovat kestävän kehityksen periaatteet, energia- ja kustannustehokkuus, esteettömyys, tarkoituksenmukaisuus ja ennakoiva suunnitelmallisuus. Tilakeskus vastaa kunnan toimitilojen vuokrauksesta, kiinteistöjen teknisestä isännöinnistä ja siivouksesta, huolehtii talonrakennusinvestointien ja vuosikorjausten toteutuksesta sekä vastaa kunnan kiinteistöomaisuuden arvon säilymisestä ja kehittämisestä. Tilakeskus pyrkii vaalimaan Tuusulan kunnan arvorakennusten arkkitehtonista ja kulttuuriperintöä. Tilakeskuksen rakennusinvestoinnit ovat vuositasolla noin 20 M ja työntekijöitä Tilakeskuksessa on noin 70 henkilöä. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan ( sekä TED-tietokantaan. Asiakirjat ovat hankintailmoituksen julkaisemisesta lähtien kokonaan ja ilmaiseksi sähköisesti saatavilla. Tarjouspyyntöasiakirjat: ESPD Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omien konserniyhtiöiden (ml. tytäryhtiöt) voimavaroihin vetoamista. Tarjouksen lähettäminen Osallistumishakemus on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudian tukeen (sähköposti tuki@cloudia.fi tai puhelin ). Varmistathan ennen yhteydenottoa, että olet lukenut palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. Ohjeet löytyvät osoitteesta

10 10/11 Hylkäämisperusteet Osallistumishakemuksen on oltava sisällöltään osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukainen. Hakemuksen on sisällettävä kaikki hakemusten arvioinnissa tarvittavat pyydetyt tiedot. Hakemukseen ei saa liittää ehdokkaan omia, osallistumispyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä osallistumishakemus, joka on osallistumispyynnön vastainen tai myöhästynyt sekä hakemukset, jotka eivät täytä osallistumispyynnön mukaisia kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia. Ehdokkaan taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin kuin pyydettyjä asiakirjoja. Hankintayksikkö voi pyytää lisäselvityksiä tai todistuksia ehdokkaan antamista tiedoista. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Muille kuin asianosaisille hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. LIIKESALAISUUDET Hakemuksen liitteeksi ladattuihin tiedostoihin, jotka kuuluvat ehdokkaan mielestä liike- tai ammattisalaisuuden piiriin, tulee merkitä asia itse tiedostonimeen selkeästi (esimerkiksi Tiedostonimi Salainen.docx) ja tiedostossa olevaan asiakirjaan selkeästi (asiakirjan jokaisella sivulla merkintä Salainen). Muiden tietojen osalta, jotka kuuluvat ehdokkaan mielestä liike- tai ammattisalaisuuden piiriin, tulee liike- tai ammattisalaisuus merkitä toimitettavaan aineistoon selkeästi. Jos ehdokas ei merkitse liike- tai ammattisalaisuuksiaan edellä kuvatulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Muut asiat Osallistumishakemus liitteineen on annettava suomen kielellä. Tilaaja ei vastaa osallistumishakemusasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Hakemus tulee laatia täsmällisesti tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ehdokas vastaa osallistumishakemuksen osallistumisyynnön mukaisuudesta. Neuvotteluihin kutsuttavista ehdokkaiden valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti ehdokkaan osallistumishakemuksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Liitteet ja linkit Liitetiedostot LIITE 1 Alustava tarjouspyyntöluonnos_ pdf Tarjouspyynnon_espd_ pdf LIITE 2 Alustava neuvottelukutsu_ pdf LIITE 3 Alustavat vaatimukset ja vertailuperusteet_ pdf LIITE 4 Vertailulomake_ docx Tuusulan_lukio_ja_monitoimitalo_Monio_Arkkitehtikilpailun_kehittä missuunnitelma_aor.pdf

11 11/11