MULTIAN KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUS SINERVÄN KOULUKESKUKSESSA TORSTAINA KELLO

Transkriptio

1 MULTIAN KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUS SINERVÄN KOULUKESKUKSESSA TORSTAINA KELLO ASIAT: 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 17 Vapaa-aikatoimen avustusten jako 2014/nuorisotoimi 18 Vapaa-aikatoimen avustusten jako 2014/kulttuuri 19 Urheiluseurojen perusavustusten jako Kulttuuriaitta yhteistyösopimus 21 Lukuvuoden tuntikehys Sinervän koulukeskus 22 Erityisopettajan irtisanoutuminen virasta 23 Täyttölupa erityisopetuksen tuntiopettajan toimeen lv Esiopetuksen lukuvuoden työpäivät 25 Irtisanoutuminen lastenhoitajan toimesta 26 Täyttölupa lastenhoitajan toimeen 27 Täyttölupa määräaikaiseen lastentarhanopettajan toimeen 28 Kirjaston 150 -vuotisjuhlavuosi 29 Viranhaltijapäätökset ja tiedoksiannot 30 Muut kiireelliset asiat 31 Ostopalvelusopimus APIP kerhotoiminnan järjestämisestä Muutoksenhaku

2 MULTIAN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUSAIKA Torstaina klo Sinervän koulukeskus, alakoulun KOKOUSPAIKKA opettajienhuone SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa varajäsen Kurvinen Helena, pj x Heinämäki Saija x Lehtonen Veli-Pekka x Mäkelä Sauli x Rantanen Juha x Lampinen Jukka x Saarinen Matti x Salo Anu x MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanhall. edustaja Pienimäki Timo x Kunnanhall. pj. Mertaniemi Anneli x Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Hyytinen Markus x Vapaa-aikasihteeri Pirkko Nejlik :n ajan x Liikuntasihteeri Jouko Laine :n ajan x LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Helena Kurvinen Markus Hyytinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun Puheenjohtaja Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä mukaiseksi. Pöytäkirjan Sauli Mäkelä Anu Salo käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus

3 Sivistyslautakunta :t KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 15 Päätösehdotus: Sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on kutsuttu koolle kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti ja kun enemmän kuin puolet jäsenistä tai heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäpykälänä otetaan käsittelyyn 31. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 16 Päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Tarkastusvuorossa Matti Saarinen ja Anu Salo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Salo ja Sauli Mäkelä.

4 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKATOIMEN AVUSTUSTEN JAKO /NUORISOTOIMI Sivistysltk 17 Vapaa-aikatoimen avustuksiin on lautakunta varannut vuoden 2014 talousarvioon. Avustusmääräraha jakautuu nuorisotoimen- ja kulttuuritoimen kesken. Lautakunta päättää miten avustusmääräraha jakautuu nuorisotoimeen / kulttuuritoimeen. Nuorisotoimi 3.900, Kulttuuritoimi yhteensä Syksyllä Nuorisotoimen hakemukset yhteenvetona, liite 01/02/2014. (Valmistelija vapaa-aikasihteeri) Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset nuorisotoimeen määrärahojen puitteissa. Nuorisotoimi jakaa vuosiavustuksena 2800 seuraavasti; MLL:n Multian Osasto 800, Multian 4H-yhdistys 1500, Partiolippukunta Kulhan Kulkijat 500. Kohdeavustus: Lapsikuorolaisten työpaja 100, koululaismusikaali Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKATOIMEN AVUSTUSTEN JAKO 2014/KULTTUURI Sivistysltk 18 Vapaa-aikatoimen avustuksiin on lautakunta varatusta määrärahasta on vuoden 2014 talousarvioon. Avustusmääräraha jakautuu nuorisotoimeen ja kulttuuritoimeen. Avustushakemukset ovat kokouksessa lautakunnan jäsenten nähtävillä, liitteenä 02/02/2014 yhteenveto haetuista avustuksista. Nuorisotoimi 3.900, Kulttuuritoimi yhteensä Syksyllä (Valmistelija Vapaa-aikasihteeri) Sivistyslautakunta jakaa kulttuuritoimen avustukset määrärahojen puitteissa. Multiaista Satoa 7.000, Multian Eläkeläiset ry 400, Multian Musiikkiyhdistys 400, Läntisen K-S musiikkileiriyhdistys 400, Tarhapääteatteri/Latoäijät 200, Eläkeliiton Multian yhdistys 400. Jätettiin pöydälle.

6 Sivistyslautakunta URHEILUSEUROJEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO 2014 Sivistysltk 19 Liikuntatoimen talousarvioon on vuodelle 2014 varattu urheiluseurojen avustamiseen yhteensä euroa. Avustushakemuksen ovat määräaikaan mennessä palauttaneet MultiAnts, MultianJyske ja Multian Naisvoimistelijat. MultiaTeam, Multian Jousi ja Multian Ampujat eivät jättäneet hakemusta. Liitteenä 03/02/2014 yhteenveto seurojen jättämistä hakemuksista. Sivistyslautakunta päättää jakaa perusavustukset seuraavasti: MultiAnts eur, Multian Jyske eur, Multian Naisvoimistelijat euroa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jukka Lampinen poistui pykälän käsittelyn ajaksi (osallisuusjäävi).

7 Sivistyslautakunta KULTTUURIAITTA YHTEISTYÖSOPIMUS Sivistysltk 20 Kulttuuriaitta on osa valtakunnallista opetus- ja kulttuuriministeriön asettamaa lastenkulttuurikeskusten verkostoa. Kulttuuriaitan tehtävänä on lisätä taiteen ja kulttuurin tasavertaista saavutettavuutta lapsille ja nuorille. Kulttuuriaitan toiminta-alue on Jyväskylä, Muurame, Hankasalmi, Toivakka, Uurainen, Laukaa, Petäjävesi, Keuruu ja Multia. Liitteenä 04/02/2014 tehty yhteistyösopimus vuodelle 2014 Vapaa-aikasihteeri Pirkko Nejlik esittelee myös muita meneillään olevia hankerahoituksia. Merkitään Kulttuuriaitta yhteistyösopimus ja hanketoiminta tiedoksi. Merkittiin tiedoksi yhteistyösopimus ja hanketoiminta.

8 Sivistyslautakunta LUKUVUODEN TUNTIKEHYS SINERVÄN KOULUKESKUS Sivistysltk 21 Lukuvuoden tuntikehys on laskelman mukaan noin 360 viikkotuntia Sinervän koulukeskuksessa. Oppilasmäärä on arvion mukaan ensi lukuvuonna 165. Multian kunta on saanut opetusryhmien pienentämiseen avustusta euroa. Nykyisen 7. luokan jakamista jatketaan rahoituksen turvin. Sivistystoimenjohtaja tekee kokouksen yhteydessä tarkemman selvityksen tuntikehyksen sisällöstä. Sivistystoimenjohtaja päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi lukuvuoden tuntikehyksen. Merkittiin tiedoksi.

9 Sivistyslautakunta ERITYISOPETTAJAN IRTISANOUTUMINEN Sivistysltk 22 Erityisopettaja Ritva Parkki ilmoittaa irtisanoutuvansa erityisopettajan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Sivistyslautakunta myöntää erityisopettaja Ritva Parkille eron erityisopettajan virasta alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Sivistyslautakunta TÄYTTÖLUPA ERITYISOPETUKSEN TUNTIOPETTAJAN TOIMEEN Sivistysltk. 23 Erityisopettaja Ritva Parkki on irtisanoutunut virastaan alkaen. Sinervän koulukeskuksessa on alkaen yksi erityisluokanopettaja alakoulun puolella. Erityisopetuksen tuntiopettajaa tarvitaan yläkoulun puolelle, jotta erityisopetus saadaan järjestettyä. Lukuvuonna oppilaita luokilla on 55. Erityisen tuen päätöksiä on eli yksilöllistettyjä oppiaineita on kaikkiaan kymmenellä oppilaalla. Yksilöllistettyjen oppiaineiden määrä vaihtelee oppilaasta riippuen 1-4. Erityisopettajan opetusvelvollisuus on 24 vt ja päätoimisen tuntiopettajan 16vt. Sivistyslautakunta hakee täyttölupaa määräaikaiseen erityisopetuksen tuntiopettajan toimeen Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Sivistyslautakunta ESIOPETUKSEN LUKUVUODEN TYÖPÄIVÄT Sivistysltk. 24 Perusopetusasetuksen 3 :n mukaan esiopetusta tulee antaa lukuvuodessa vähintään 700 tuntia. Liitteenä 05/02/2014 Multian esiopetuksen lukuvuoden työpäivät. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esiopetuksen lukuvuoden työpäivät liitteen 05/02/2014 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Sivistyslautakunta IRTISANOUTUMINEN LASTENHOITAJAN TOIMESTA Sivistysltk 25 Saija-Sisko Heinämäki ilmoittaa irtisanoutuvansa päiväkodin lastenhoitajan toimesta alkaen. Sivistyslautakunta myöntää eron alkaen Saija-Sisko Heinämäelle lastenhoitajan toimesta. Hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Sivistyslautakunta TÄYTTÖLUPA LASTENHOITAJAN TOIMEEN Sivistysltk 26 Saija-Sisko Heinämäki on irtisanoutunut päiväkodin lastenhoitajan toimesta alkaen. Päivähoidossa on kahdeksan vakinaista lastenhoitajan tointa. Nyt seitsemän näistä on ollut täytettynä vakinaisesti ja yksi määräaikaisena Heinämäen ollessa työvapaalla. Sivistyslautakunta hakee täyttölupaa vakinaiseen päiväkodin lastenhoitajan toimeen alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta LASTENTARHANOPETTAJAN MÄÄRÄAIKAISEN TOIMEN TÄYTTÖLUPA Sivistysltk 55 Päiväkodissa tulee vähintään joka kolmannella hoito- ja kasvatustehtävissä toimivalla olla sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 4 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus ja muilla hoito- ja kasvatustehtävissä toimivilla 5 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus. (Asetus lasten päivähoidosta /806) Asetus ei tällä hetkellä toteudu päiväkodilla. Varhaiskasvatusjohtaja Päivi Salonen tekee selvityksen päivähoidon henkilöstön ja hoidettavien lasten määrästä. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että uusi lastentarhanopettajan toimi perustetaan alkaen. Samalla pyydetään täyttölupaa uuteen toimeen alkaen. Matti Saarinen esitti, että kunnanhallitukselle esitetään uuden erityislastentarhanopettajan toimen perustamista Samalla haetaan täyttölupaa alkaen. Esitystä kannatettiin. Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Käsiteltiin 60, jonka jälkeen Päivi Salonen poistui klo Khall. 260 Sivistyslautakunta on sisällyttänyt tarvittavan määrärahan vuoden 2014 talousarvioehdotukseen. Liite 01/18/13: Varhaiskasvatusjohtajan selvitys Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto antaa luvan uuden erityislastentarhanopettajan toimen perustamiseen varhaiskasvatusjohtajan selvitysten perusteella ja täyttöluvan alkaen. Tehtäväkuvaus tulee laatia laaja-alaiseksi siten, että toimenhaltijaa voidaan käyttää joustavasti päiväkodin tarpeiden mukaan. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus jätti asian yksimielisesti pöydälle lisäselvityksiä varten.

15 Sivistyslautakunta Sivistysltk 27 Asetus päiväkodilla lastentarhanopettajan määrän suhteen ei edelleenkään toteudu. Talousarvioon on varattu palkkakulut neljälle lastentarhanopettajalle vuodeksi Sivistyslautakunta hakee täyttölupaa määräaikaisen lastentarhanopettajan toimeen Hyväksyttiin yksimielisesti.

16 Sivistyslautakunta MULTIAN KUNNAN KIRJASTOLAITOS 150 VUOTTA Sivistysltk 28 Multialla on ensi vuonna aihetta juhlaan sillä kunnan vanhin sivistyslaitos kirjasto saavuttaa kunnioitettavan 150 vuoden iän. Kirjasto perustettiin Multian kappelissa vuonna Kirjastolaitoksen juhlavuoden tapahtumien suunnittelu olisi syytä aloittaa lähiaikoina ja talousarvioon 2015 on varattava määräraha juhlan/tapahtumien toteuttamiseksi. Kirjaston taholta ajatuksena olisi, että järjestettäisiin varsinaisen ison pääjuhlan sijasta useampi pienempi kirjastossa pidettävä tapahtuma pitkin juhlavuotta. Toisaalta tapahtumat voisivat myös sijoittua toteutettavaksi vaikkapa yhden viikon aikana, syksyllä Sivistyslautakunta valtuuttaa kirjastonhoitaja Maire Riikosen suunnittelemaan Multian kunnan 150 juhlavuoden tapahtumat. Juhlavuoden tapahtumasuunnitelmaa käsitellään ensi syksyn lautakunnan kokouksessa. Keskustelun yhteydessä sivistystoimenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen: juhlavuoden työryhmä perustetaan ja työryhmään kuuluvat kirjastovirkailija Maire Riikonen, lehtori Eija Riihinen-Pienimäki, kirjastotoimenjohtaja Johanna Hämäläinen ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Helena Kurvinen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

17 Sivistyslautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TIEDOKSIANNOT Sivistysltk Johtokunnan kokouksen pöytäkirja Sivistystoimenjohtajan/rehtorin viranhaltijapäätökset 3. Kunnanhallituksen päätös Kerhotoimintaan valtionavustusta euroa. Merkitään johtokunnan pöytäkirja, viranhaltijapäätökset ja muut asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

18 Sivistyslautakunta MUUT KIIREELLISET ASIAT Sivistysltk 30 Käsitellään muut kiireelliset asiat. Ei kiireellisiä asioita.

19 Koululautakunta Kunnanhallitus Koululautakunta Koululautakunta Sivistyslautakunta OSTOPALVELUSOPIMUS APIP-KERHOTOIMINNAN JÄRJESTÄMISESTÄ Koulultk. 36 Multian kunnalla on toistaiseksi voimassaoleva ostopalvelusopimus Taimi Jurvasen kanssa koululaisten iltapäiväkerhotoiminnan järjestämisestä. Kunnassa on aiemmin järjestetty vain iltapäiväkerhotoimintaa yhdessä ryhmässä ja tästä kunta on saanut valtionosuuden. Nyt on ilmennyt tarve toisen ryhmän perustamiseksi aamuisin. Palveluntuottaja on vuokrannut toimintaa varten tilat kunnalta ja on vastannut kaikista toiminnasta aiheutuvista kustannuksista. Kunnan kanssa tehty ostopalvelusopimus on / toimintakausi (10 kk). Myös aamupäiväkerhotoiminta on tarkoitus järjestää kyseisissä tiloissa. Taimi Jurvanen esittää kunnalle toiminta-avustuksen korottamista 1100 /kk toisen ryhmän perustamista varten. Tämä edellyttäisi uuden ostopalvelusopimuksen tekemistä ja sen korottamista :lla. Kunnan on mahdollista saada valtionavustusta nyt perustettavasta toisesta ryhmästä 9 600, joten lisämäärärahan tarve on realistinen. Kunnalle tuleva valtionosuus on korvamerkittyä rahaa siten, että sitä maksetaan kyseisen toiminnan järjestämisestä. Palvelun tuottajalla on aikomus palkata tarkoitusta varten multialainen nuori oppisopimuskoulutuksella kyseiseen tehtävään. Liitteenä ostopalvelusopimus Liite 1/06/11 ja Taimi Jurvasen koululautakunnalle asiasta osoitettu kirje,liite 2/06/11. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Koululautakunta esittää kunnanhallitukselle uuden ostopalvelusopimuksen laatimista esitetyllä tavalla. Keskustelun aikana Jani Jalkanen esitti toiminta-avustuksen korottamista vain valtionavustusta vastaavalla summalla, 9600 :lla. Pirkko Sydänmaa kannatti esitystä. Suoritettiin äänestys, jossa koulutoimenjohtajan ehdotusta kannattavat äänestävät JAA, Jalkasen ehdotusta kannattavat äänestävät EI. JAA äänestivät; Anu Salo ja Tarja Riihimäki EI äänestivät: Jani Jalkanen ja Pirkko Sydänmaa Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisi. Koululautakunta esittää kunnanhallitukselle uuden ostopalvelusopimuksen laatimista esitetyllä tavalla; Taimi Jurvaselle maksettavan toiminta-avustuksen korottamista /kk toisen ryhmän perustamista varten.

20 Kunnanhallitus Koululautakunta Koululautakunta Sivistyslautakunta Khall. 205 LIITE 01/15/11: Voimassaoleva ostopalvelusopimus ja LIITE 02/15/11: Taimi Jurvasen koululautakunnalle osoitettu kirje. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy koululautakunnan esityksen uuden ostopalvelusopimuksen tekemisen Taimi Jurvasen kanssa, siten että nykyistä toiminta-avustusta korotetaan /kk toisen ryhmän perustamista varten, eli vuosittainen toiminta-avustuksen korotus olisi , ( 10 kk x 1100 ), josta valtionosuutta tulisi euroa. Voimassaoleva ostopalvelusopimus on /toimintakausi (10 kk) ja siihen korotus eli yhteensä euroa/toimintakausi. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Niina Pilkkakangas ilmoitti esteellisyytensä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Koulltk 45 Multian iltapäiväkerho anoo lisärahoitusta toimintansa pyörittämiseen alkaen 300 /kk. Toimintamaksu olisi korotuksen jälkeen /kk. Liitteenä anomus (liite 4/05/2012). Talousarvioon 2012 on varattu euroa iltapäivätoimintaan. Kesäkuun loppuun mennessä on käytetty euroa. Lisäanomus nostaa talousarvioon menoja euroa. Koululautakunnan osalta lisätalousarvion tarve selviää lokakuun alkupuolella. Liitteenä toteuma koululautakunnan alaisen toiminnan osalta (liite 5/05/2012). Loppuvuoden osalta on menoja suhteellista vähemmän Tarhapään koulun lakkauduttua. Toisaalta koulukuljetusmenot ja ateriakustannukset mennevät varatun talousarvio määrärahan yli. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Koululautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Koulultk 50 Taimi Jurvanen anoo iltapäivätoiminnan ostopalvelusopimuksen tarkistamista niin, että siihen tulisi korotusta 300 /kk lukukaudelle Liitteenä 1/06/12 kirje koulutuslautakunnalle ja liitteenä 2/06/12 alkuperäinen sopimus vuodelta 2010 ennen vuonna 2011 päätettyä korotusta. Multian kunta saa vuoden 2012 osalta valtionavustusta euroa aamu- ja iltapäivätoiminnasta. Aamu- ja iltapäivätoiminnan valtionosuus perustuu kunnille myönnettyyn suoritepäätökseen. Valtionosuuden peruste muodostuu suoritteina käytettävien ohjaustuntien lukumäärän ja

21 Koululautakunta Sivistyslautakunta ohjaustunnin yksikköhinnan tulosta. Yksikköhinta on kaikille kunnille sama. Vuonna 2010 se oli 22,43 euroa /ohjaustunti. Käyttökustannuksiin myönnetään valtionosuutta 57 prosenttia kokonaissummasta. Multialla aamutoiminnan nyt alkaessa saadaan vuositasolla valtionosuutta noin euroa lisää. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Koululautakunta päättää, että ostopalvelusopimus tarkistetaan alkaen ja uuden ostopalvelun hinta on euroa/kk. Koululautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Sivistysltk 31 Sopimus aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä on tehty asti. Yrittäjä Miina & Manu (Taimi Jurvanen) on valmis jatkamaan sopimusta. Liitteenä 06/02/2014 päivitetty sopimus. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteenä 06/02/2014 olevan sopimuksen yrittäjä Taimi Jurvasen kanssa (Miina & Manu). Hyväksyttiin yksimielisesti.