MULTIAN KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUS SINERVÄN KOULUKESKUKSESSA KLO ALKAEN.

Transkriptio

1 MULTIAN KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUS SINERVÄN KOULUKESKUKSESSA KLO ALKAEN. ASIAT: 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 14 Urheiluseurojen perusavustusten jako Vapaa-aikatoimen avustusten jako/nuorisotoimi 16 Vapaa-aikatoimen avustusten jako 2015/kulttuuri 17 Multiaista Satoa ry:n avustushakemus 18 Tilinpäätös 2014 sivistyslautakunnan osalta 19 Täyttölupa erityisopettajan tuntiopettajan toimeen 20 Irtisanoutuminen luokanopettajan virasta 21 Täyttölupa luokanopettajan virkaan 22 Koulunkäynnin ohjaajan sijaisuus 23 Lastenhoitajan määräaikaisen toimen täyttölupa 24 Viranhaltijapäätökset 25 Tiedoksiannot 26 Muut kiireelliset asiat Muutoksenhaku

2 MULTIAN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo Sinervän koulukeskus, alakoulun opettajienhuone SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kurvinen Helena, pj x Heinämäki Saija x Hiltunen Paavo x Lampinen Jukka x Lehtonen Veli-Pekka x Mäkelä Sauli x Saarinen Matti x Salo Anu x Kunnanhall. pj Mertaniemi Anneli x Sivistystoimenjohtaja, esittelijä. Ilomäki Satu x Vapaa-aikasihteeri Nejlik Pirkko x Liikunnanohjaajaa Laine Jouko x LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Helena Kurvinen Satu Ilomäki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Puheenjohtaja Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä käsittelylehdet on samalla Anu Salo Paavo Hiltunen varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus

3 Sivistyslautakunta :t KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 12 Päätösehdotus: Sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on kutsuttu koolle kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti ja kun enemmän kuin puolet jäsenistä tai heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 13 Päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Tarkastusvuorossa Veli-Pekka Lehtonen ja Sauli Mäkelä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Salo ja Paavo Hiltunen.

4 Sivistyslautakunta URHEILUSEUROJEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO 2015 Sivistysltk 14 Liikuntatoimen talousarvioon on vuodelle 2015 varattu urheiluseurojen avustamiseen yhteensä euroa. Avustushakemuksen ovat määräaikaan mennessä palauttaneet MultiAnts, Multian Jyske ja Multian Naisvoimistelijat ja Ravi- ja ratsastusseura. Liitteenä 01/02/2015 yhteenveto seurojen jättämistä hakemuksista. Liitteen laskenta perustuu vuoden 2014 toimintapisteisiin. (Valmistelija liikunnanohjaaja) Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää jakaa perusavustukset seuraavasti: MultiAnts 4.000, Multian Jyske 3.200, Multian Naisvoimistelijat 2.000, Multian ravi- ja ratsastusseura 300. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Jukka Lampinen jääväsi itsensä.

5 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKATOIMEN AVUSTUSTEN JAKO /NUORISOTOIMI Sivistysltk 15 Vapaa-aikatoimen avustuksiin on lautakunta varannut vuoden 2015 talousarvioon. Avustusmääräraha jakautuu nuorisotoimen- ja kulttuuritoimen kesken. Lautakunta voi päättää miten avustusmääräraha jakautuu nuorisotoimeen / kulttuuritoimeen. Nuorisotoimi 4.400, Kulttuuritoimi yhteensä Nuorisotoimen hakemukset yhteenvetona haetut avustussummat, liite 02/02/2015. (Valmistelija vapaa-aikasihteeri) Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset nuorisotoimeen määrärahojen puitteissa. Nuorisotoimi jakaa vuosiavustuksena 4400 seuraavasti (vuosi- ja kohdeavustus); MLL:n Multian Osasto 1000, Multian 4H-yhdistys 2000, Partiolippukunta Kulhan Kulkijat 600. Kohdeavustus: Multian Ravi- ja ratsastusseura 500,00, Amanda ja Taifuun yhtye 300. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

6 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKATOIMEN AVUSTUSTEN JAKO 2015/ KULTTUURI Sivistysltk 16 Vapaa-aikatoimen avustuksiin on lautakunta varannut määrärahasta vuoden 2015 talousarvioon. Avustusmääräraha jakautuu nuorisotoimeen ja kulttuuritoimeen. Avustushakemukset ovat kokouksessa lautakunnan jäsenten nähtävillä, liitteenä 03/02/2015 yhteenveto haetuista avustuksista. Kulttuuritoimelle ehdotetaan jaettavaksi ko. määrärahasta. (Valmistelija Vapaa-aikasihteeri) Päätösehdotus: Sivistyslautakunta jakaa kulttuuritoimen avustukset määrärahojen puitteissa seuraavasti. Multiaista Satoa 7.000, Nikaran kyläyhdistys 500, Multian Keuruun Eläkeläiset ry 800, Multian Musiikkiyhdistys 500, Läntisen K-S musiikkileiriyhdistys 480, Tarhapääteatteri 200, Multia Seura 400, Vehkoon Erä 500, Eläkeliiton Multian yhdistys 500. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Matti Saarinen ja Sauli Mäkelä jääväsivät itsensä.

7 Kunnanhallitus Sivistyslautakunta MULTIAISTA SATOA RY:N AVUSTUSHAKEMUS Khall. 45 Multiaista Satoa Ry on lähettänyt kunnanhallitukselle kirjeen, missä anoo 2500 euron avustusta aputyövoiman palkkaamiseen vuoden 2015 tapahtumalle. Vuonna 2014 kunnanhallitus myönsi Multiaista Satoa ry:lle 1500 euroa avustusta, millä yhdistys palkkasi kolme multialaista nuorta. Lisäksi sivistyslautakunta antoi Multiaista Satoa ry:lle kulttuuritoimen avustusta 7000 euroa. Lisäksi Multian vapaa-aikatoimi palkkaa vuosittain Multiaista Satoa taidenäyttelyiden valvojat ja kaksi toimistoapulaista kesätyökampanjalla. Multiaista Satoa Ry perustelee lisähenkilökunnan palkkaamisen tarvetta vapaaehtoisjoukon pienuudella ja tapahtuma-ajan ulkopuolelle kasaantuvalla työn paljoudella. Lisäksi tarjotut työtehtävät tukevat multialaisten nuorten työllistymistä ja osaamisen karttumista sekä osallistumista kotiseututyöhön. Liite 08/04/15: Kirje kunnanhallitukselle. Kunnanjohtajan ehdotus: 1. Kunnanhallitus keskustelee avustuksen myöntämisestä Multiaista Satoa Ry:lle vuoden 2015 tapahtumalle. 2. Kunnanhallitus päättää, että jatkossa kulttuuritoimen avustukset ohjataan ja keskitetään sivistyslautakunnan käsiteltäväksi. Samalla päätetään, että tämän käytännön tulee koskea muitakin avustuskohteita, jotka ovat suoraan jonkin lautakunnan toiminnanalaista asiaa. Kunnanhallitus: 1. Kunnanhallitus päätti, että avustus siirretään kevään avustushakukierroksen sivistyslautakunnan käsittelyyn. 2. Kunnanhallitus päätti, että jatkossa kulttuuritoimen avustukset ohjataan ja keskitetään sivistyslautakunnan käsiteltäväksi. Samalla päätetään, että tämän käytännön tulee koskea muitakin avustuskohteita, jotka ovat suoraan jonkin lautakunnan toiminnanalaista asiaa. Sivistysltk. 17 Kunnanhallitus on päättänyt siirtää Multiaista Satoa ry:n avustushakemuksen aputyövoiman palkkaamiseen vuoden 2015 tapahtumalle sivistyslautakunnan kevään avustuskierroksen käsittelyyn. Vapaa-aikasihteerin mukaan talousarviossa on varattuna vain perusavustusten määrärahat nuoriso- ja kulttuuritoimeen. Ylimääräisten avustuksen myöntäminen vähentää lautakunnan toimintarahoja ja silloin nuoriso- ja kulttuuritoimi tarvitsee 2015 vuodelle vastaavasti samansuuruisen lisätalousarvion. Budjetillisesti kunnanhallituksen päätöstä voidaan ennakoida vastaisuudessa vuoden 2016 talousarvioesityksiä tehtäessä.

8 Sivistyslautakunta Lautakunta keskustelee avustuksen jakamisesta ja perusteista. (Valmistelija vapaa-aikasihteeri) Päätösehdotus: Lautakunta keskustelee avustuksen jakamisesta ja päätösehdotus annetaan keskustelun pohjalta kokouksessa. Keskustelun pohjalta päätettiin esittää 1500 :n avustusta. Vastaisuudessa Satoa avustukset esitetään anottavaksi yhtenä avustuksena. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

9 Sivistyslautakunta TILINPÄÄTÖS 2014 SIVISTYSLAUTAKUNNAN OSALTA Sivistysltk 18 Vuoden 2014 toteuma ( mukaan) on sivistyslautakunnan osalta seuraava, suluissa talousarvioluvut 2014: Toimintatuotot: ( ) Toimintakulut: ( ) Toimintakate: ( ) Tilikauden yli/alijäämä ( ) Liitteenä 04/02/2015 toimintakertomus sivistyslautakunnan osalta. Kokonaisuutena sivistyslautakunta pysyi budjettiraameissa. Ylityksiä kuitenkin syntyi perusopetuksessa hallinnon osalta muihin palveluihin sekä Sinervän koulukeskuksen sisäisiin vuokriin. Perusopetuksessa mittareista ainoastaan kuljetuskustannuksissa ei saavutettu tavoitearvoa, vaan se ylittyi. Budjettiylitykset pystyttiin kattamaan muiden toimialojen budjettijäämistä. Sivistystoimi on saanut useita valtionavusteisia rahoituksia. Etsivä nuorisotyötoiminta on voinut toimia jatkorahoituksen turvin myös vuoden Perusopetuksessa hankerahoitusta on käytetty opetusryhmien pienentämiseen, kerhotoimintaan ja tieto- ja viestintätekniikan kehittämiseen. Aamu- ja iltapäivätoiminta tukee hienosti koulutyötä. Kaikki halukkaat ovat saaneet aamu ja iltapäivätoiminnasta paikan vuoden 2014 aikana. Myös päivähoitopaikka on kunnassa pystytty tarjoamaan kaikille hakijoille siitä hetkestä, kun päivähoidon tarve on alkanut. Päiväkodissa hoidetaan lapsia myös iltaisin ja öisin sekä viikonloppuisin tarpeen mukaan. Kirjastopuolella vuodelle 2014 asetetuista talousarviotavoitteista toteutuivat yhtä lukuun ottamatta kaikki. Myös kirjastoaineistokulut asukasta kohti saatiin laskuun, vaikkei kokonaisaineistokulujen tavoitearvoon päästykään. Vuoden aikana kirjastossa järjestettiin useita yleisötilaisuuksia ja näyttelyitä. Kansalaisopiston tuntimäärä laski hieman mutta Multialla järjestetään edelleenkin monipuolista kansalaisopistotoimintaa. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä tilinpäätöksen 2014 sivistystoimen osalta. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

10 Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Sivistyslautakunta TÄYTTÖLUPA ERITYISOPETUKSEN TUNTIOPETTAJAN TOIMEEN Sivistysltk. 23 Erityisopettaja Ritva Parkki on irtisanoutunut virastaan alkaen. Sinervän koulukeskuksessa on alkaen yksi erityisluokanopettaja alakoulun puolella. Erityisopetuksen tuntiopettajaa tarvitaan yläkoulun puolelle, jotta erityisopetus saadaan järjestettyä. Lukuvuonna oppilaita luokilla on 55. Erityisen tuen päätöksiä on eli yksilöllistettyjä oppiaineita on kaikkiaan kymmenellä oppilaalla. Yksilöllistettyjen oppiaineiden määrä vaihtelee oppilaasta riippuen 1-4. Erityisopettajan opetusvelvollisuus on 24 vt ja päätoimisen tuntiopettajan 16vt. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta hakee täyttölupaa määräaikaiseen erityisopetuksen tuntiopettajan toimeen Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall Kunnanjohtajan ehdotus: Lautakunta tekee asiasta päätöksen kokouksessaan Lautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Kunnanhallitus antaa täyttöluvan määräaikaiseen erityisopetuksen tuntiopettajan toimeen Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Sivistysltk voimaan astunut uusi oppilas- ja opiskelijahuoltolaki velvoittaa kuntaa tarjoamaan suunnitelmallisesti sekä ennaltaehkäisevää, yhteisöllistä opiskeluhuoltoa että yksilökohtaista opiskelijahuoltoa. Erityisopetus on osa oppilashuoltoa ja erityisopettaja on asiantuntija erityisen- ja tehostetun tuen tarpeen määrittelyssä sekä tuen antamisessa. Opiskeluhuollon palveluilla pyritään tunnistamaan, lieventämään ja ehkäisemään mahdollisimman varhain oppimisen esteitä, oppimisvaikeuksia ja muita yksilön ongelmia. Tavoitteena on edistää oppilaiden mielenterveyttä ja ehkäistä syrjäytymistä. Opetus- ja kulttuuriministeriön erityisopetuksen strategiassa painotetaan varhaisen puuttumisen, lähikoulun ja inklusiivisuuden periaatteita. Osaaikaisen erityisopetuksen kohdentamisella ja joustavia ryhmittelyjä käyttämällä pienessäkin kunnassa voidaan vastata monenlaisten

11 Sivistyslautakunta oppijoiden tarpeisiin omassa lähikoulussa. Sinervän koulukeskus on kunnan ainut perusopetusta antava koulu, mistä johtuen olemme pyrkineet siihen, että myös erityistä ja tehostettua tukea tarvitseva oppilas voi opiskella omassa luokassaan niin paljon kuin mahdollista joko erityisopettajan tai avustajan tuella. Vain erittäin vaativissa tapauksissa olemme käyttäneet erityiskoulujen palveluita. Ne ovat kuitenkin kaukana, joten tulevat kunnalle kalliiksi. Siksi aina kun mahdollista, pyrimme lähikouluratkaisuun erityisopettajan tuen turvin. Yläkoulun puolella on 11 erityistä tukea ja 3 tehostettua tukea saavaa oppilasta sekä lisäksi noin 9 oppilasta, joilla on tehostettuun tukeen siirtymisen prosessi meneillään tai joiden tarpeisiin on toistaiseksi pystytty vastaamaan yleisen tuen avulla erityisesti samanaikaisopetusta käyttäen. Tulevana lukuvuotena on tarkoitus, että koulun omat erityisopettajat hoitavat myös puheopetuksen. Erityisopetuksen tarve ei ole vähentynyt eikä vähenemässä, joten erityisopettajan tarve on pysyvä eikä määräaikaisuudelle ole perustetta. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta hakee kunnanhallitukselta lupaa erityisopetuksen tuntiopettajan toimen vakinaista täyttämistä varten alkaen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti

12 Sivistyslautakunta IRTISANOUTUMINEN LUOKANOPETTAJAN VIRASTA Sivistysltk 20 Luokanopettaja Eva Mäkelä irtisanoutuu kirjeellään Sinervän koulukeskuksen luokanopettajan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Koululautakunta päättää myöntää luokanopettaja Eva Mäkelälle eron Sinervän koulukeskuksen luokanopettajan virasta alkaen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti

13 Sivistyslautakunta TÄYTTÖLUPA LUOKANOPETTAJAN VIRKAAN Sivistysltk 21 Luokanopettaja Eva Mäkelän irtisanouduttua luokanopettajan virasta alkaen Sinervän koulukeskuksessa syntyy yhden luokanopettajan vajaus. Alaluokkien oppilasmäärä on nyt 107 ja luokissa on integroituna useita tehostetun ja erityisen tuen oppilaita. Kuudelle luokanopettajalle on tarvetta edelleen Sinervän koulukeskuksessa, liitteenä 05/02/15 oppilasmääräennuste 2018 vuoteen asti luokkien oppilasmäärä ei ole laskemassa radikaalisti seuraavan kuuden vuoden aikana. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta anoo kunnanhallitukselta täyttölupaa luokanopettajan virkaan alkaen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti

14 Sivistyslautakunta KOULUNKÄYNNIN OHJAAJAN SIJAISUUS Sivistysltk 22 Koulunkäynninohjaaja Anna Kahila on jäänyt kahden vuoden opintovapaalle. Rehtori/sivistystoimenjohtaja on laittanut paikan auki ja ottanut sijaisen kyseiseen tehtävään kevätlukukaudeksi. Perusopetuslaki ja opetussuunnitelman perusteet (alkaen ) vahvistavat entisestään oppilaan oikeutta yleiseen, tehostettuun ja erityiseen tukeen. Koulunkäynnin ohjaaja on opettajan ohella tärkeä yleisen tuen mutta myös tehostetun tuen antamisessa voimaan tullut uusi oppilas- ja opiskelijahuoltolaki myös velvoittaa kuntaa tarjoamaan suunnitelmallisesti sekä ennaltaehkäisevää, yhteisöllistä opiskeluhuoltoa että yksilökohtaista opiskelijahuoltoa. Koulukäynnin ohjaajan tuki luokassa on merkittävää opiskeluhuollolliselta kannalta. Kyseinen koulunkäynnin ohjaajan sijaisuus on pääsääntöisesti yläluokilla. Turvallisen ja tuloksekkaan koulutyön turvaamiseksi koulunkäynnin ohjaajan paikan täyttäminen on välttämätöntä. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta anoo kunnanhallitukselta täyttölupaa koulunkäynnin ohjaajan toimen määräaikaiseksi täyttämiseksi väliseksi ajaksi. Määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti

15 Sivistyslautakunta LASTENHOITAJAN OPINTOVAPAAN SIJAISUUDEN TÄYTTÖLUPA Sivistysltk 23 Lastenhoitaja Leena Saloselle on myönnetty opintovapaa sekä Kevään 2015 opintovapaan ajalle varhaiskasvatusjohtaja on ottanut sijaisen, mutta sijainen tarvitaan väliseksi ajaksi.. Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta hakee täyttölupaa lastenhoitajan toimen sijaisuudelle Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti

16 Sivistyslautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysltk 24 Sivistyslautakunnalle on toimitettu seuraavat viranhaltijapäätökset: - Rehtori/sivistystoimenjohtaja Päätökset nähtävillä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi.

17 Sivistyslautakunta TIEDOKSIANNOT Sivistysltk Sopimus vapaa-aikatoimen palvelujen ostamisesta 2015 palvelujen tarjoaja Multian 4 H-yhdistys, palvelujen ostaja Multian kunta, Vapaa-aikatoimi 2 Aluehallintovirasto: Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön Sivistystoimenjohtajan päätösehdotus: Merkitään tietoon saatetuksi. Sivistyslautakunta merkitsi tiedoksiannon tietoonsa saatetuksi. MUUT KIIREELLISET ASIAT Sivistysltk 26 Muita kiireellisiä asioita ei ollut.