5 Talousarvion käyttösuunnitelma ja täytäntöönpano-ohjeet 2016

Transkriptio

1 MULTIAN KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUS SINERVÄN KOULUKESKUKSESSA TIISTAINA KLO ALKAEN. ASIAT: 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna Sivistyslautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtävilläpito 5 Talousarvion käyttösuunnitelma ja täytäntöönpano-ohjeet Tositteiden hyväksyminen ja toimialan hankinnat 7 Multian kunnan koulutyöpäivät lukuvuodeksi Koulupäivän siirto 9 Oppilas- ja opiskelijahuoltolain toteutuminen Multian kunnassa 10 Lehtorin virkojen muuttaminen päätoimisiksi tuntiopettajan viroiksi 11 Viranhaltijapäätökset 12 Tiedoksiannot 13 Muut kiireelliset asiat Muutoksenhaku

2 MULTIAN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo Sinervän koulukeskus, alakoulun opettajienhuone SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kurvinen Helena, pj x Heinämäki Saija x klo alkaen Lampinen Jukka x Lehtonen Veli-Pekka x Mäkelä Sauli x Kotamäki Sari x Saarinen Matti x Salo Anu x Kunnanhall. edustaja Pienimäki Timo x Kunnanhall. pj. Mertaniemi Anneli x Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Ilomäki Satu x Kunnanjohtaja Pyökkimies Erkki x LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Helena Kurvinen Satu Ilomäki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Puheenjohtaja Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä käsittelylehdet on samalla Sari Kotamäki Jukka Lampinen varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus

3 Sivistyslautakunta :t KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 1 Päätösehdotus: Sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on kutsuttu koolle kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti ja kun enemmän kuin puolet jäsenistä tai heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 2 Päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Tarkastusvuorossa Heinämäki Saija ja Lampinen Jukka. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kotamäki Sari ja Lampinen Jukka.

4 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2016 Sivistysltk 3 Kunnanvaltuuston hyväksymän kunnan hallintosäännön 48 mukaan sivistyslautakunta päättää kokouksessaan kokousten ajan ja paikan, joista on ilmoitettava niin kuin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta kunnassa on voimassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 49 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen ( 51), joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen kokoukseen. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Sivistyslautakunta päättää pitää kokoukset vuonna 2016 pääsääntöisesti keskiviikkoisin kello Kokouksia pidetään tarpeen mukaan ja kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta, ellei asioiden kiireellisyys muuta vaadi.

5 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄPITO VUONNA 2016 Sivistysltk. 4 Pöytäkirja voidaan tarkastaa sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjan tarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä, siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan kahden erikseen valitun pöytäkirjan tarkastajan toimesta viimeistään sivistyslautakunnan kokousta seuraavana perjantaina koulutoimiston aukioloaikana. Kuitenkin täytäntöönpanon kiireellisyydestä johtuen voidaan pöytäkirja tarkastaa jonkin yksittäisen asian osalta kokouksessa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Sinervän koulukeskuksen koulutoimistossa kutakin kokousta seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä virastoaikana. Tarkastettu pöytäkirja toimitetaan nähtäville myös kirjastoon sekä kunnan kotisivuille.

6 Sivistyslautakunta TALOUSARVION KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMA JA TÄYTÄÄNTÖÖNPANO-OHJEET 2016 Sivistysltk 5 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt ( ) sivistystoimelle toimintakatteen vuodelle Liitteenä ovat tulosyksikkötasoiset käyttötaloussuunnitelmat. Liite 01/01/2016 Talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeet oheismateriaalina. Sivistyslautakunta hyväksyy käyttötaloussuunnitelmat vuodelle 2016 liitteen mukaisena ja merkitsee tiedoksi talousarvion täytäntöönpanoohjeet.

7 Sivistyslautakunta TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN JA TOIMIALAN HANKINNAT Sivistysltk 6 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa 2016 on todettu, että hallintokuntien on tehtävä selvitys nimetyistä laskujen hyväksyjistä ja asiatarkastajista. Lisäksi hallintokuntien on määriteltävä ne henkilöt, joilla on oikeus tehdä hankintoja toimialalle kunnan nimissä oleville tileille tai toimittajien myyntilaskutus toimitustapojen mukaisesti. Liitteenä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät, liite 02/01/2016 ja henkilöt, joilla oikeus tehdä hankintoja toimialalle, liite 03/01/2016. Nämä on hallintokunnan toimitettava tiedoksi kunnanhallitukselle ja taloushallintoon. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät liitteen 02/01/2016 mukaisesti ja hyväksyy henkilöt (liite 03/01/2016) joilla oikeus tehdä hankintoja toimialan tileille.

8 Sivistyslautakunta MULTIAN KUNNAN KOULUTYÖPÄIVÄT LV Sivistysltk 7 Perusopetuslain 23 :n mukaan perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää..lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 7 mukaan lukuvuosi päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukuvuonna itsenäisyyspäivä, loppiainen sekä vappu kaikki sattuvat arkipäiväksi, joten työpäiviä on 187. Sinervän koulukeskuksen johtoryhmä on kuullut opettajakuntaa sekä oppilaskuntaa ja esittää lukuvuoden koulupäiviä liitteen mukaisesti. Liite 04/01/2016 Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Multian kunnan koulutyöpäivät lv liitteen 04/01/2016 mukaisesti.

9 Sivistyslautakunta KOULUPÄIVÄN SIIRTO Sivistysltk 8 Sivistyslautakunta päättää koulutyön aloittamispäivän ja lomapäivät. Tästä poiketen lautakunnan päätöksen mukaisesti koululla on oikeus itse päättää kahden koulupäivän järjestämisestä poikkeavasti. (Koulutoimen johtosääntö 5) Sinervän koulukeskus on päättänyt siirtää torstain pidettäväksi lauantaina , jotta koulu voi osallistua Multian potkukelkkakisoihin. Sinervän koulukeskus on mukana Liikkuva koulu hankkeessa ja osallistuminen potkukelkkakisoihin on osa hankkeen toimintasuunnitelmaa. Sivistyslautakunta merkitsee koulupäivän siirron tietoonsa saatetuksi.

10 Sivistyslautakunta OPPILAS- JA OPISKELIJAHUOLTOLAIN TOTEUTUMINEN MULTIAN KUNNASSA Sivistysltk 9 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto pyysi päivätyllä kirjeellä alueensa kunnilta selvitystä, kuinka kunnissa on järjestetty oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukaiset vastaavan kuraattorin, kuraattorin ja koulupsykologin palvelut. Selvityksestä tuli ilmetä kunnan alueella sijaitsevat lain tarkoittamat koulut ja oppilaitokset sekä se, kuinka kuraattori- ja psykologipalvelut on järjestetty. Lisäksi selvityksestä tuli ilmetä kuraattoreiden ja psykologien kelpoisuudet sekä laissa määriteltyjen aikarajojen toteutuminen palvelujen piiriin pääsemiseksi. Multian kunnan antaman vastauksen perusteella todetaan, että oppilasja opiskelijahuollon kuraattori- ja psykologipalvelut ovat kunnassamme järjestetty oppilas- ja opiskelijahuoltolain edellyttämällä tavalla. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto päättää oppilas- ja opiskelijahuollon palvelujen lainmukaisuuden selvittämistä koskevan asian käsittelyn kuntamme osalta. Sivistyslautakunta merkitsee oppilas- ja opiskelijahuollon palvelujen lainmukaisuuden selvittämistä koskevan asian käsittelyn kuntamme osalta tietoonsa saatetuksi.

11 Sivistyslautakunta LEHTORIN VIRKOJEN MUUTTAMINEN PÄÄTOIMISIKSI TUNTIOPETTAJAN VIROIKSI Sivistysltk 10 Sinervän koulukeskuksen yläkoululla on neljä päätoimista tuntiopettajaa ja kolme lehtorin viran haltijaa. Tulevaa lukuvuotta suunniteltaessa on käynyt ilmi, että matemaattisten aineiden ja äidinkielen lehtorin virkojen edellyttämiä opetusvelvollisuustunteja ei saada täyteen. Kielenopettajan tunnit täyttyvät, mutta koska viran nykyinen haltija on ilmoittanut mahdollisesta halustaan siirtyä eläkkeelle, on syytä muuttaa tämäkin virkanimike päätoimiseksi tuntiopettajuudeksi alkaen. Päätoimiseen tuntiopettajuuteen riittää kuusitoista viikkotuntia. Taloudellisten ja tuotannollisten syiden perusteella voidaan matemaattisten aineiden lehtorin virkanimike muuttaa matemaattisten aineiden päätoimiseksi tuntiopettajaksi ja äidinkielen lehtorin virkanimike muuttaa äidinkielen päätoimiseksi tuntiopettajaksi. Edelleen englannin ja toisen kotimaisen kielen lehtorin virka on syytä laittaa auki englannin ja toisen kotimaisen kielen päätoimisena tuntiopettajuutena. Kaikki virkanimikkeen muutoksen tulisivat voimaan alkaen. Tämä edellyttää yt- menettelyn aloittamista kuulemisineen kyseisten viranhaltijoiden kanssa. Hallintosäännön 18 mukaan Valtuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta ja virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. Kunnanhallitus päättää virka- ja tehtävänimikkeiden muuttamisesta. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle matemaattisten aineiden lehtorin viran, äidinkielen lehtorin viran ja englannin ja toisen kotimaisen kielen lehtorin viran muuttamista nimikkeeltään päätoimisiksi tuntiopettajan viroiksi alkaen.

12 Sivistyslautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysltk 11 Sivistyslautakunnalle on toimitettu seuraavat viranhaltijapäätökset: - Rehtori/sivistystoimenjohtaja - Varhaiskasvatusjohtaja Päätökset nähtävillä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsi päätökset tietoonsa saatetuiksi.

13 Sivistyslautakunta TIEDOKSIANNOT Sivistysltk 12 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖ Liikuntatoimen ja nuorisotyön yksikköhinnat vuonna 2016 (1705/2009)21 ja ) Perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan vuoden 2015 laskennallisten ohjaustuntimäärien korjauksesta Opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamat (1705/2009) 29 :n mukaiset esi- ja perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2016 VALTIONVARAINMINISTERIÖ Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosasta vuodelle Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille 2016 ( KUNTALIITTO 6. Muutoksia lasten päivähoidon asiakasmaksuihin alk. 7. Multian kunnan ja 4H yhdistyksen välinen ostosopimus vapaa-aikatoimen palvelujen ostamisesta Merkitään tietoon saatetuksi. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

14 Sivistyslautakunta MUUT ASIAT Sivistysltk 13 Käsitellään mahdolliset muut asiat. Keskusteltiin liikunnanohjaajan puuttumisen aiheuttamista hankaluuksista. Todettiin, että on syytä alkaa valmistella liikunnanohjaajan toimen ja erityisliikunnanohjaajan toimen yhdistämisestä Multian kunnan osalta. Tässä yhteydessä keskusteltiin myös kuntotalon laiteturvallisuudesta. Sivistyslautakunta merkitsi keskustelun tiedoksi.