Kauppi Kullervo. Kytövuori Tuula. Markkula Maarit

Transkriptio

1 Kokousaika keskiviikko klo 18 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Haapsaari Anna-Kaisa Huhtamaa Seija Huitu Pertti Hulmi Merja Jaspa Jarkko Kankare Tarja Kauppi Kullervo Käppi Annikki Kytövuori Tuula Madekivi Kari Markkula Maarit Reiman Outi Reunanen Anne Saarinen Heikki puheenjohtaja 5-16 Salmi Matti puheenjohtaja 1-4 Toivanen-Perko Johanna Uotila Helena Virtanen Pirjo Ylitalo Heli Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Vuola Sakari kappeliseurakunnan kappalainen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Matti Salmi Heli Matintalo puheenjohtaja 1-4 pöytäkirjanpitäjä Heikki Saarinen puheenjohtaja 5-16

2 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Anna-Kaisa Haapsaari Seija Huhtamaa astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle alkaen saakka. kirkkoherra Aila Isotalo

3 1 Kirkkovaltuusto KOKOUSTIEDOT KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5. :n mukaan valtuuston kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu (Matti Salmi), joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Päätös: Iältään vanhin valtuutettu Matti Salmi avasi kokouksen ja johti puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja oli valittu. Alkuhartauden piti kirkkoherra Aila Isotalo. Laulettiin virsi 47. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä perjantaina Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Paikalla olivat kaikki 19 kirkkovaltuuston tä.

4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisenä aikana. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Anna-Kaisa Haapsaari ja Seija Huhtamaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anna-Kaisa Haapsaari ja Seija Huhtamaa.

5 136 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALITSEMINEN Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston valitsema henkilö. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän kirkkovaltuuston toimikaudeksi Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 2 Kirkkovaltuusto KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALITSEMINEN Päätös: Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin seurakuntasihteeri.

6 137 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8. luvun 8 :n nojalla itselleen työjärjestyksen. Työjärjestyksessä on tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sen lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Esitys (AI):Kirkkoneuvosto esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa itselleen työjärjestyksen (liite 1). Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 3 Kirkkovaltuusto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Päätös: Hyväksyttiin kirkkovaltuuston työjärjestys (liite 1)

7 4 Kirkkovaltuusto KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Kirkolliskokous muutti päätöksellään pykälän kuulumaan seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Muutos tuli voimaan Esitys: Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi Päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Heikki Saarinen vuosiksi Tämän pykälän käsittelyn jälkeen Matti Salmi luovutti puheenjohtajuuden uuden kirkkovaltuuston puheenjohtajalle Heikki Saariselle.

8 5 Kirkkovaltuusto KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Kirkolliskokous muutti päätöksellään pykälän kuulumaan seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Muutos tuli voimaan Esitys: Valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi Päätös: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Kari Madekivi vuosiksi

9 138 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielimessä vaali toimitetaan enemmistövaalina. Suhteellista vaalia on käytettävä kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan. Esitys (AI):Kirkkoneuvosto esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme tä ja kullekin henkilökohtainen vara. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 6 Kirkkovaltuusto SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Lautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Valittiin suhteellisten vaalien vaalilautakunnan iksi vuosiksi seuraavat henkilöt: Varsinaiset et Kauppi Kullervo Markkula Maarit Reiman Outi henkilökohtaiset varaet Reunanen Anne Huhtamaa Seija Salmi Matti

10 139 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisenä ja kolmantena vuonna tammikuussa toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali. Säkylä- Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan varapuheenjohtaja tulee valita ennen muiden ten valitsemista. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 7 Kirkkovaltuusto KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi yksimielisesti Jarkko Jaspan vuosiksi

11 140 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvostoon sen ohjesäännön edellyttämän määrän iä. Kirkkoneuvoston en täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon. Tämän takia kirkkoneuvostoon ei voi valita seurakunnan viranhaltijoita eikä työsopimussuhteisia. Lukuun ottamatta kirkkovaltuustoa tulee seurakunnan toimielimiin valita sekä naisia että miehiä vähintään 40 % (KL 23, 8 ). Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 8 tä. Puheenjohtajana toimii virkansa puolesta kirkkoherra. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon 8 tä vuosiksi Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 8 Kirkkovaltuusto KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston iksi vuosiksi Hulmi Merja Ylitalo Heli Kauppi Kullervo Huitu Pertti Yski Eveliina Markkula Maarit Virtanen Pirjo Krusberg Mauri

12 141 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan jokaiselle kirkkoneuvoston elle (kirkkoherraa lukuun ottamatta) on valittava henkilökohtainen vara. 40 prosentin kiintiövelvoite koskee myös varaiä. Varsinaisen en ja hänen henkilökohtaisen varaensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston 9 elle henkilökohtaiset varaet. 9 Kirkkovaltuusto KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston ten henkilökohtaisiksi varaiksi Kinnanen Heikki (Jaspa Jarkko) Kankare Tarja (Hulmi Merja) Käppi Annikki (Ylitalo Heli ) Risku Pasi (Kauppi Kullervo ) Santanen Kimmo (Huitu Pertti) Haapsaari Anna-Kaisa (Yski Eveliina) Reunanen Anne (Markkula Maarit ) Toivanen-Perko Johanna ( Virtanen Pirjo) Lätti Timo (Krusberg Mauri)

13 142 Kirkkoneuvosto KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Köyliön kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja sen lisäksi kuusi muuta tä. Jäsenten ja varaten tulee olla kappeliseurakunnan alueella asuvia Säkylä-Köyliön seurakunnan iä, ja heidän tulee olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Valinnassa noudatetaan 40 prosentin kiintiövelvoitetta. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee 6 tä Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvostoon kaudelle Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.. 10 Kirkkovaltuusto KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Köyliön kappelineuvoston iksi vuosiksi Kytövuori Tuula Yski Eveliina Reiman Outi Saarinen Heikki Vähätalo Matti Neittamo Timo

14 143 Kirkkoneuvosto KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI Köyliön kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaan kappelineuvoston kuudelle elle valitaan yhtä monta henkilökohtaista varatä. Varaten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Esitys (AI):Kirkkoneuvosto esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvoston kuudelle elle henkilökohtaiset varaet vuosiksi Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 11 Kirkkovaltuusto KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Päätös: Köyliön kappelineuvoston varaiksi valittiin vuosiksi Uotila Helena (Kytövuori Tuula) Haapsaari Anna-Kaisa (Yski Eveliina ) Haanpää Marianne (Reiman Outi) Saarinen Juha (Saarinen Heikki) Savioja Raimo (Vähätalo Matti ) Jaskari Juha-Pekka (Neittamo Timo)

15 150 Kirkkoneuvosto TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuoden 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajan valinta kuuluu uudelle vuoden 2019 alusta toimintansa aloittavalle kirkkovaltuustolla tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. Nykyinen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voivat käynnistää tilintarkastuksen valintaprosessin, ja tarvittaessa toimeenpanna tarjouskilpailun jo vuoden 2018 aikana. Nykyiset tilintarkastajat tarkastavat vuoden 2018 tilinpäätöksen keväällä Säkylä-Köyliön seurakunnan tilintarkastajana on toiminut tilintarkastusyhteisö BDO AUDIATOR OY. Yhteistyö heidän kanssaan on toiminut erinomaisesti ja tilintarkastajaryhmällä on laaja tuntemus seurakunnan ja sen toiminnan prosesseista. Tilintarkastaja voidaan valita ilman tarjouskilpailua, koska kyseessä on pienhankinta. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö BDO AUDIATOR OY:n toimikaudelle Päätös: Kirkkoherra Aila Isotalo siirtyi takaisin puheenjohtajaksi. Sirpa Lahti poistu tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 12 Kirkkovaltuusto TILINTARKASTAJIEN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö BDO AUDIATOR OY:n toimikaudelle

16 152 Kirkkoneuvosto VUODEN 2018 TALOUSARVION MUUTOSESITYS JA LISÄMÄÄRÄRAHA KJ:n 15 luvun 4 :n 2 momentin säännöksen mukaan talousarvion muutoksesta päättää sen hyväksynyt viranomainen. Taloussäännön 5 :n mukaan kirkkovaltuuston päättämän sitovuustason ylittävistä määrärahojen ja tuloarvioiden muutoksista päättää kirkkovaltuusto. Vuoden 2018 talousarvion sitovuustasoksi on vahvistettu pääluokkatason toimintakate. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle tilikauden aikana. 1. Kiinteistötoimen talousarvion toimintakate on marraskuun lopun tilanteen mukaan euroa alijäämäinen. Marraskuun raportit ovat lopullisia vasta joulukuun 15. päivän jälkeen. Kiinteistötoimen toimintakatteen alijäämän arvioidaan olevan noin euroa. Tuloja arvioidaan tulevan Pihlavan leiri- ja toimintakeskuksen myyntilaskutuksella n e, peltovuokratuloa e, mökki- ja rantatonttivuokratuloja e ja muita tuloja n. 500 e. Menoja kertyy vielä palkoista, lämmityksestä ja erilaisista kunnossapitomenoista yhteensä n e. Kiinteistötoimen alijäämä aiheutui mm. seuraavista syistä: - Metsätalouden e tuotot siirtyvät vuodelle 2019, koska hakkuita ei ole vielä päästy tekemään. - Säkylän ja Köyliön rivitalojen myyntitappio n e. - Vuorenmaan Rukoushuoneyhdistykselle myönnetty lisämääräraha ulkomaalaukseen e. 2. Hautaustoimen toimintakate marraskuun lopun tilanteen mukaan on e alijäämäinen. Tuloja ei juurikaan ole loppuvuodelle tulossa. Menoja kertyy vielä palkoista, kunnossapitopalveluista ja lämmityksestä. arviolta n e. Hautaustoimen alijäämä vuoden lopulla arvioidaan olevan n e. Hautaustoimen alijäämä aiheutui mm. seuraavista syistä: - Tuloja on kertynyt odotettua vähemmän. Marraskuun loppuun mennessä n e alle tavoitteen. - Palvelujen ostot ylittyneet n e johtuen mm. palvelujen hinnankorotuksista. Lisämäärärahan tarve kiinteistö- ja hautaustoimen pääluokille on yhteensä e. Vuoden 2018 talousarvion loppusumma muodostuu lisämäärärahan johdosta e alijäämäiseksi. Lopullinen alijäämä jäänee pienemmäksi, koska hallinnon ja seurakunnallisen toiminnan toimintakatteen arvioidaan jäävän plussalle. Koko seurakunnan toteuma on vielä marraskuun lopun tilanteen mukaan n e plussalla.

17 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto myöntää lisämäärärahaa kiinteistötoimen pääluokalle e ja hautaustoimen pääluokalle e. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 13 Kirkkovaltuusto VUODEN 2018 TALOUSARVION MUUTOSESITYS JA LISÄMÄÄRÄRAHA Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

18 14 Kirkkovaltuusto MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Muita asioita ei ollut. 15 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT KN kokous ti Säkylän seurakuntatoimistossa luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Säkylän kirkossa su klo 18 luottamushenkilöiden koulutusillat Köyliön seurakuntatalossa ke 27.2 klo 18 ja Pihlavan leirikeskuksessa ti klo Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello