MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta AIKA klo 18:00-19:00 PAIKKA Koivu ja Tähti kulttuurikeskus, kotiseutuhuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: 10 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TALOUSARVION 2015 KÄYTTÖSUUNNITELMA/VAPAA-AIKAPALVELUT 12 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014/VAPAA-AIKAPALVELUT 13 STRATEGIAN TOTEUTUMINEN/VAPAA-AIKAPALVELUT TILINPÄÄTÖS URHEILUSTIPENDIEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2014 SAAVUTUKSISTA 15 LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT MUUT ASIAT 25 Sivu TALOUSARVION TOTEUMA /VAPAA-AIKAPALVELUT 26

2 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta AIKA klo 18:00-19:00 PAIKKA Koivu ja Tähti kulttuurikeskus, kotiseutuhuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Väänänen Rainer puheenjohtaja Happo Jarkko varapuheenjohtaja Holm Anne jäsen Poissa klo Kähkönen Pekka jäsen Taskila Pirjo jäsen POISSA Kylmäluoma Marja jäsen Kohtalo Jenna-Mari jäsen Mertaniemi Paula jäsen Ojanperä Harri jäsen Syvävirta Jukka kunnanjohtaja Markkanen Jarmo Kunnanhallituksen edustaja Mustonen Joonas Nuorisovalt. edustaja MUU Anttila-Kämäräinen Jaana päävast.alueenjoht.esittelijä Pesonen Juha vap.aikatoim.joht., siht. Tiepuoli Pirkko kirjastotoimenjohtaja Pikkuaho Teuvo kunnahall.puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Kähkönen ja Pirjo Taskila PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Rainer Väänänen Pöytäkirjanpitäjä Juha Pesonen PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Muhos Allekirjoitukset Pekka Kähkönen Pirjo Taskila PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄ NÄ Paikka ja pvm Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Muhoksen kunnanvirastolla vapaa-aikatoimistossa

3 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Vapaaltk KÄSITTELY: Puheenjohtaja esitti, että kokous etenee esityslistan mukaan, mutta lisäasiana käsitellään talousarvion toteutuma / Vapaa-aikapalvelut asiakohtana 8. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen.

4 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta TALOUSARVION 2015 KÄYTTÖSUUNNITELMA/VAPAA-AIKAPALVELUT Vapaaltk Päävastualueen johtaja Jaana Anttila-Kämäräinen, puh : Valtuusto hyväksyi kokouksessaan / 100 kunnan talousarvion vuodelle 2015 ja ja ta lous suun ni tel man vuosille Kunnanhallitus päätti kokouksessaan , että kunnanjohtaja ja hallinto- ja talousjohtaja jat ko val mis te le vat talousarvioesitykset kunnanhallitukselle ja valtuustolle yhdessä pää vas tuu aluei den johtajien kanssa. Vapaa-aikapalveluiden talousarvio käsiteltiin viranhaltijatyöryhmässä Siihen osallistuivat kunnanjohtaja, hallinto- ja talousjohtaja, vapaa-aikatoimen pää vas tuu alu een johtaja ja vapaa-aikatoimenjohtaja. Viranhaltijatyöryhmän valmistelun jälkeen kunnanjohtajan esityksessä kunnanhallitukselle va paa-ai ka pal ve lui den tilikauden 2015 talousarvion toimintatuotoiksi esitettiin e (2,0 %:n vä hen nyt verrattuna vuoden 2014 toimintatuottoihin), toimintakuluiksi e (0,3%:n kas vu verrattuna vuoden 2014 toimintakuluihin) ja toimintakatteeksi e (0,5 %:n kasvu ver rat tu na vuoden 2014toiminta katteeseen). Kunnanhallitus ja valtuusto hyväksyivät tämän esi tyk sen. Merkittävimmät toimenpiteet vapaa-aikapalveluissa talousarviossa ovat: Vapaa-aikapalvelut osallistuvat omalla panoksellaan Muhoksen 150-vuotisjuhlavuoden tapah tu mien järjestämiseen monipalveluauto Poppalooran markkinointi kirjastojärjestelmän todennäköinen vaihto vuoden lopussa kirjastotoiminnan monipuolistaminen (mm. erilaisten tapahtumien järjestäminen) normaalin kir jas to toi min nan lisäksi Koivu- ja Tähti kulttuurikeskuksen ilta- ja viikonloppuvahtimestari-, siivous- ja kah viopal ve lu jen kilpailutuksen loppuunsaattaminen erilaisten kulttuuritapahtumien ja toiminnan järjestäminen opiskeluun hakeutumiseen tarkoitetun opintoseteliavustuksen käytön jatkuminen Ou lu joki-opis tos sa liikuntahallin ja frisbee-golfradan rakentaminen sekä Korkalonvaaran hiihtomajan kun nosta mi nen (investointihankkeina) liikuntatapahtumien järjestäminen/osallistuminen : Oulun Tervahiihto, Oulujoen Tervasoutu, Ka le van rastiviestit, eri lajien kunnanmestaruuskisat, eri lajien puulaakiturnaukset

5 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta toiminta- ja kohdeavustusten myöntäminen sekä urheilustipendien myöntäminen vuonna 2014 me nes ty neil le muhoslaisille urheiliijoille liikuntapaikkojen kunnossapidosta huolehtiminen kuntalaisten ja urheiluseurojen tarpeeseen Nuorisotilan rakentaminen (investointi) nuorisotapahtumien järjestäminen, mm. lasten ja nuorten tapahtumaviikko, toimintapäivät, lei rit ja retket kerhotoiminnan järjestäminen eri puolilla kuntaa yhteistyössä seurakunnan kanssa nuorisotilatoiminnan järjestäminen Nuokkarilla ja mahdollisuuksien mukaan Päivärinteellä. Liitteenä valtuuston / 114 hyväksymä vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma vuo del le PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta merkitsee vuoden 2015 vapaa-aikalautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman tietoonsa saatetuksi. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen johtajan esityksen Liitteet 1 Vapaa-aikapalv käyttösuunnitelma vlle 2015

6 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014/VAPAA-AIKAPALVELUT Vapaaltk Päävastuualueen johtaja Jaana Anttila-Kämäräinen, puh : Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 talousarvion toteuma: Ta 2014 Tot alitus/ylitys käyttö-% toimintatuotot , ,46 95,06 toimintakulut , ,63 97,99 toimintakate , ,17 99,44 poistot ja arvonalentumiset , ,07 97,89 laskennall. erät ,38-7,62 99,98 tilikauden tulos , ,86 99,37 Vapaa-aikapalveluiden toimintakuluja kertyi 97,99 % arvioidusta ja toi min ta tu loja 95,06 %. Talousarvio alittui 0,63%:lla. Liitteenä vapaa-aikapalveluiden toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Sii hen sisältyvät numeroraportti, päävastuualueen johtajan katsaus, vas tuu alueiden tarkastelut, talouden tasapainottamistaulukko ja henkilökunnan lukumäärä PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy va paa-ai ka pal ve lui den toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja antaa sen edelleen hy väk syt tä väk si kunnanhallitukselle ja valtuustolle. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen johtajan esityksen. Liitteet 2 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS / VAPAA-AIKAPALVELUT 2014

7 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta STRATEGIAN TOTEUTUMINEN/VAPAA-AIKAPALVELUT TILINPÄÄTÖS 2014 Vapaaltk Pva-johtaja Jaana Anttila-Kämäräinen, puh : Vapaa-aikapalveluiden strategian toteutumista seurataan ta sa pai no te tun mittariston (BSC) tuloskorttien avulla, jotka on laadittu Tar ge tor-oh jel maan. Tavoitteet käyvät ilmi Targetor-ohjelman tuloskorteista. Valtuusto on hyväksynyt strategiaan perustuvat tu los kor tit vuodelle Strategian tuloskortteihin on kirjattu valtuuston hyväksymät kriit ti set menestystekijät ja kukin lautakunta seuraa oman strategiansa to teu tu mis ta. Tuloskorteissa käytettyjen symbolien tarkoituksena on antaa nopea visuaalinen vies ti siitä, ovatko asetetut tavoitteet toteutumassa vai tarvitaanko korjaavia toimia. Symboleja on käytetty seuraavasti: harmaa väkänen, tavoite saavutettu vihreä pallo, tavoite saavutetaan keltainen neliö, tavoite saavutetaan, mutta apua tarvitaan; vastuuhenkilö esit tää, mitä toteutuminen edellyttää punainen kolmio, tavoitetta ei saavuteteta; laaditaan vaihtoehtoinen suun nitel ma Päivitetyt vapaa-aikapalveluidenpalveluiden strategiakatsauksen vuoden 2014 tulos kor tit esitellään kokouksessa. PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 tuloskortit ja esit tää ne osana vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 toimintakertomusta edelleen kun nan hal li tuksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen johtajan esityksen. Liitteet 3 STARTEGIAN TOTEUTUMINEN / VAPAA-AIKAPALVELUT 2014

8 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta URHEILUSTIPENDIEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2014 SAAVUTUKSISTA 52/4/42/420/2015 Vapaaltk Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen (p ) Muhoksen kunnan urheilustipendit vuoden 2014 saavutuksista on julistettu haettaviksi Tervareitti-lehdessä, kunnan internet-sivuilla ja kunnan virallisella ilmoitustaululla mennessä. Hakijat ja heidän paras saavutus vuonna 2014: Miitta Kontu: ed. Kempeleen Kiri, asuu Muhoksella, Pesäpallo C-tytöt SM-kulta (51 joukkuetta) Arja Lotvonen: ed. Laitasaaren Veto, asuu Muhoksella, Suunnistus N-50v SM-hopea (30 osanottajaa) Severi Mustonen: ed. Taekwon-Do akatemia, asuu Muhoksella, Taekwon-Do, ITF Taekwon-Do Maailman Cup hopea (38 osallistujaa) Lari Heikkinen: ed. Oulun Kärpät, asuu Muhoksella, Jääkiekko SM-hopea ( 50 joukkuetta) Ada Holm: ed. Muhoksen Voitto, asuu Muhoksella, Paini SM-pronssi (4 osanottajaa) Mira Rasinkangas: ed. Muhoksen Voitto, asuu Muhoksella, Paini SM-kulta (4 osanottajaa) Tero-Antti Pitkänen ja Mika Väisänen: ed. Muhoksen Reserviläiset, asuvat Muhoksella, Reserviläisammunta, Palveluammunta SM-kulta (16 joukkuetta) Urheilustipendien myöntämisperusteet Muhoksen kunnassa: Suomenmestaruuskilpailujen ja -sarjojen mitalisijoista saatavat stipendit ovat lähtökohtaisesti seuraavat: SM-kulta SM-hopea 660 SM-pronssi tätä taulukkoa sovelletaan entisen Suomen liikunnan ja urheilun (SLU) nykyisen Valo:n alaisten lajiliittojen mestaruuskilpailuissa ja sarjoissa. Lisäehdot: - Kilpailussa, jossa mitali on saavutettu, on ollut vähintään kuusi osanottajaa tai joukkuetta. - joukkuestipendit ovat 25 % yksilöstipendejä suuremmat - Ikäihmisten (yli 35-v sarjasta ylöspäin), junioreiden ja muiden kuin olympialajien edustajien palkitsemiseen sovelletaan em. tauluk koa 50 % pienemmillä summilla. - Urheilija, joka asuu Muhoksella ja on kirjoilla Muhoksella mutta edustaa muun paikkakunnan seuraa saa 25 % stipendistä. Stipendi myönnetään ilman paikkakunta-alennusta, mikäli laji ei kuulu muhoslaisten urheiluseurojen ohjelmaan (Ikäsarja-alennus kuitenkin otetaan huomioon). - Urheilija, joka asuu muualla kuin Muhoksella, mutta edustaa muhoslaista seuraa, saa 25 % stipendistä

9 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta pienempiä stipendejä ei myönnetä - Sama urheilija tai joukkue palkitaan vain yhdestä, vuoden parhaasta saavutuksesta. - Stipendejä ei jaeta takautuvasti edellisiltä vuosilta. - Stipendi myönnetään anomuksesta, hakuaika kerran vuodessa tammi-helmikuussa. Kansainvälisistä urheilusaavutuksista ja muiden kuin entisen SLU:n nykyisen Valo:n alaisista urheilusaavutuksista myönnettävät stipendit ja muistamiset päätetään tapauskohtaisesti. Nämä urheilustipendien myöntämisperusteet ovat tulleet voimaan vuoden 2013 stipendien myöntämisestä alkaen. VAPAA-AIKATOIMENJOHTAJAN EHDOTUS: Vapaa-aikalautakunta jakaa urheilustipendit vuoden 2014 saavutuksista seuraavasti: Miitta Kontu 250 Arja Lotvonen 330 Severi Mustonen 750 Lari Heikkinen 165 Tero-Antti Pitkänen 500 Mika Väisänen 500 Ada Holm ja Mira Rasinkangas, SM-kisoissa alle 6 osanottajaa sarjassa, tämän vuoksi ei stipendiä. Palkitaan kuitenkin kannustustipendeillä: Rasinkangas 75 ja Holm 50 PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen. KÄSITTELY: Anne Holm ilmoitti, että on esteellinen käsittelemään tätä asiaa, koska hänen tyttö on hakijoiden joukossa. Holm poistui kokouksesta klo Todettiin, että lautakunnan jäseniä on paikalla vain neljä, joten lautakunta ei täälöin ole päätösvaltainen, käsittely on siirrettävä seuraavaan kokoukseen. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta päättiyksimielisesti, siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen, koska paikalla ei ole riittävästi lautakunnan jäseniä. Anne Holm palasi kokoukseen klo

10 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Vapaaltk Viranhaltijapäätökset: Päävastuualueen johtaja: Henkilöstöpäätös: 1 Koulutuspäätös / Pirkko Tiepuoli Vapaa-aikatoimenjohtaja: Henkilöstöpäätökset: 4 Työsopimus / Arola 5 Työsopimus / Turunen 6 Työsopimus / Arola Muuta asiakirjat: Kunnanhallitus : Muhoksen kunnan edustajien nimeäminen kansalaisopiston neuvottelukuntaan. Kunnanhallitus : Harkinnanvaraiset avustukset 2015 Kunnanhallitus : Opintoseteliavustus lukuvuodelle Kunnanhallitus : Oulujoki-opiston opetussuunnitelma lukuvuodelle Kunnanhallitus : Oulujoki-opiston kurssi- ja lukukausimaksut lukuvuodelle PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se käytä niiltä osin kuin se on mahdollista edellä mainittujen pöytäkirjojen kohdalta kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Vapaa-aikalautakunta merkitsee tietoonsa saatetuiksi edellä mainitut asiakirjat. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen johtajan esityksen.

11 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta MUUT ASIAT Vapaaltk KÄSITTELY: Vapaa-aikatoimenjohtaja kertoi Frisbee-golfradan suunnittelutilanteesta. Vapaa-aikalautakunnan seuraava kokous pidetään klo Koivu ja Tähti kulttuurikeskuksessa. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta merkitsi tietoonsa saatetuiksi esille tulleet asiat.

12 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaa-aikalautakunta TALOUSARVION TOTEUMA /VAPAA-AIKAPALVELUT Vapaaltk Vapaa-aikapalv:n päävastualueen johtaja Jaana Anttila-Kämäräinen, puh : Vapaa-aikapalvelujen talousarvion toteuma : Toimintatuotot 5,82 % Toimintakulut 9,81 % Toimintakate 11,76 % Oheismateriaalina on vapaa-aikapalveluiden taloustilanne Keskimääräinen käyttöprosentti ajankohdalle on 9 % PÄÄVASTUUALUEEN JOHTAJAN ESITYS: Vapaa-aikalautakunta merkitsee vapaa-aikapalvelujen talousarvion toteuman tietoonsa saatetuksi. PÄÄTÖS: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti päävastuualueen johtajan esityksen. Liitteet 4 Kateraportti tammikuu 2015

13 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä :t :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan vapaa-aikalautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Vapaa-aikalautakunnan osoite on: Mu hok sen vapaa-aikalautakunta, PL 39, MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen