MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone."

Maarit Mäkinen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-17:50 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 8 TILINTARKASTAJAN KATSAUS 16 9 VUODEN 2015 ARVIOINTIKERTOMUS MUUT ESILLE TULLEET ASIAT KYSELY ESIMIEHILLE 19

2 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-17:50 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Nurkkala Teemu puheenjohtaja Mustonen Sari jäsen Nuutinen Risto jäsen Rauhio Ville varapuheenjohtaja Tajakka Päivi jäsen Repo Hannele jäsen POISSA Paakkola Simo tilintarkastaja MUU Manelius Pirkko pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Rauhio ja Sari Mustonen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Teemu Nurkkala Pirkko Manelius :t 8-10 Päivi Tajakka 11 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄ NÄ Ville Rauhio Sari Mustonen Paikka ja pvm Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä virka-aikana.

3 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta TILINTARKASTAJAN KATSAUS Tarkltk Tilintarkastaja Simo Paakkola antaa katsauksen tekemistään tarkastushavainnoista. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan katsauksen tiedokseen. KÄSITTELY: Tilintarkastaja Simo Paakkola on ilmoittanut esteestä kokoukseen osallistumiselle. PUHEENJOHTAJAN UUSI ESITYS: Tilintarkastajan katsaus siirretään seuraavaan kokoukseen. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan uuden esityksen.

4 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta VUODEN 2015 ARVIOINTIKERTOMUS Tarkltk Tarkltk Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt käynnistää vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelun. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2015 arviointikertomuksen työstämisen. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunnan jäsenet perehtyvät tarkkailemansa tulosyksiköiden kokousten pöytäkirjoihin ja seuraavassa kokouksessa jatketaan arviointikertomuksen työstämistä. PUHEENJOHTAJN ESITYS: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laadintaa. Tarkltk PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen laadintaa. KÄSITTELY: Seuraavaan kokoukseen tuodaan jäsenten omia yhteenvetoja ja jatketaan niiden käsittelyä. Työstäminen aloitetaan vapaa-aikapalveluista. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2015 arviointikertomuksen laadintaa.

5 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta MUUT ESILLE TULLEET ASIAT Tarkltk Tässä asiakohdassa tarkastuslautakunta otti esille seuraavat asiat: Tarkastuslautakunnan maaliskuun kokous pidetään klo yläkoululla. Kokouksessa tutustutaan yläkoulun uusittuihin tiloihin ja kuullaan opetuspalvelujohtaja Juha Vallan katsaus opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden tilasta. Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen on kutsuttu esittelemään uuden liikuntahallin käyttömahdollisuuksia.

6 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta KYSELY ESIMIEHILLE Tarkltk Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt käynnistää anonyymin kyselyn Muhoksen kunnan esimiestehtävissä toimiville viranhaltijoille. Kyselyn tulosta tarkastuslautakunta hyödyntää vuoden 2015 arviointikertomuksen laadinnassa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta täsmentää kyselyn kohderyhmän ja laatii esitettävän kysymyspatteriston. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen. Merkittiin pöytäkirjaan, että kohderyhmäksi valittiin Muhoksen kunnan esimiesasemassa olevat henkilöt n. 40 hlöä. Puheenjohtaja lähettää valitulle kohderyhmälle kokouksessa hyväksytyn kyselylomakkeen sähköisessä muodossa ja palautuskuoret toimitetaan erillisinä. Kyselyn vastaukset toimitetaan suljetussa kirjekuoressa Pirkko Maneliukselle mennessä. Tarkltk PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta avaa saapuneet vastauskuoret ja saattaa kyselyn vastaukset tiedokseen. Lisäksi lautakunta analysoi kyselyn tulokset, joita hyödynnetään vuoden 2015 arviointikertomuksen laadinnassa. KÄSITTELY: Merkittiin pöytäkirjaan, että pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään tätä asiaa ja poistui kokouksesta ennen tämän asiakohdan käsittelyä klo Esteellisyyden syyksi hän ilmoitti toimiminen Jytyn pääluottamusmiehenä. Tarkastuslautakunta valitsi Päivi Tajakan toimimaan pöytäkirjanpitäjänä loppukokouksen ajan. VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS KOKOUKSESSA: Tarkastuslautakunta avaa saapuneet vastauskuoret ja saattaa kyselyn vastaukset tiedokseen. Lautakunta valtuuttaa varapuheenjohtaja Ville Rauhion toimittamaan vastaukset puheenjohtaja Teemu Nurkkalalle tutustuttavaksi ja säilytettäväksi seuraavaan kokoukseen asti. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi varapuheenjohtajan esityksen.

7 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkltk PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta jatkaa esimiehille tehdyn kyselyn vastauksien analysointia. KÄSITTELY: Merkittiin pöytäkirjaan, että pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään tätä asiaa ja poistui kokouksesta ennen tämän asiakohdan käsittelyä klo Esteellisyyden syyksi hän ilmoitti toimiminen Jytyn pääluottamusmiehenä. Pöytäkirjanpitäjäksi loppukokoukseen lautakunta valitsi jäsen Päivi Tajakan. PÄÄTÖS: Lautakunta saattaa tietoonsa esimiehille laaditun kyselyn yhteenvedon. Lautakunta laatii seuraavassa kokouksessa yhteenvedon, joka jaetaan kaikille kyselyn saaneille henkilöille. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

8 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä 8-11 :t :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tarkastuslautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tarkastuslautakunnan osoite on: Mu hok sen kunta/tarkstuslautakunta, PL 39, MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen

Samankaltaiset tiedostot

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 10/

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 71 Tarkastuslautakunta AIKA 24.05.2016 klo 16:00-18:20 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 33 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA