ESITYSLISTA JA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 sivu 1 Herättäjä-Yhdistys ry:n paikallisosaston vuosikokous ESITYSLISTA JA PÖYTÄKIRJA Kokouksen paikka ja aika: Kokoukseen osallistui henkilöä. 1 Kokouksen avaus Kokouksen avasi klo. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kokouksen sihteeriksi valittiin Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin 3 Kokouksen laillisuuden toteaminen (Onko kokouksesta ilmoitettu vähintään 7 pv aikaisemmin?) Laillisuus todettiin. 4 Vuoden 2018 toimintakertomuksen käsittely Toimintakertomus hyväksyttiin (liite 1) 5 Tilien käsittely, toiminnantarkastus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen (Kokouksessa tulee paikalla olla muitakin kuin paikallistmk:n jäseniä vastuuvapauden myöntämiseksi.) Tilit hyväksyttiin (liite 2) Tilintarkastuskertomus esitettiin Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin 6 Toimintasuunnitelman 2019 käsittely Toimintasuunnitelma hyväksyttiin (liitteet 3 ja 4) 7 Paikallistoimikunnan valinta Paikallistoimikuntaan valittiin (liite 5 täytetään järjestäytymiskokouksen jälkeen) Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Toiminnantarkastajaksi valittiin Varatoiminnantarkastajaksi valittiin 9 Muut asiat Todettiin, että Herättäjä-Yhdistyksen vuosikokous pidetään Nivalan herättäjäjuhlien yhteydessä perjantaina klo Nivalan seurakuntakodilla (Vapaudentie 3, Nivala). 10 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja

2 sivu 2 Herättäjä-Yhdistys ry:n paikallisosaston vuosikokous Liite 1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Paikallisosasto toimii (seurakunnan / seurakuntien) alueella (voit tarvittaessa jatkaa seurakuntaluetteloa alle) osana seurakunnan omaa toimintaa. Toimintavuoden aikana pidettiin seuroja seuraavasti: Kodeissa seurat, joissa seuraväkeä keskimäärin henkeä. Julkisissa tiloissa (esim. seurakunnan) seurat, joissa seuraväkeä keskimäärin henkeä. Nuorten ja opiskelijoiden seuroja kertaa. Näissä keskimäärin henkeä. Herättäjän kirkkopyhä kertaa. Kirkkopyhän jumalanpalveluksessa väkeä noin ja seuroissa noin henkeä. Mitä muuta toimintaa (esim. herättäjäjuhlamatka, veisuut, konsertit, myyjäiset, arpajaiset, retket) paikallisosasto on järjestänyt? Huom.: Tämä sivu liitetään paikallisseurakuntaan lähetettävään budjettiavustusanomukseen.

3 sivu 3 Herättäjä-Yhdistys ry:n paikallisosaston vuosikokous Liite 2 TILIKERTOMUS VUODELTA 2018 Paikallisosasto on kirjanpidon ja rahaliikenteen osalta vastuuvelvollinen Herättäjä-Yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen varainhoito-ohjeen mukaan kerätyt varat tilitetään VIIPYMÄTTÄ ja VAIN Herättäjä- Yhdistykselle. Tilikertomus on täytettävä, vaikka paikallisosastolla ei olisi omaa pankkitiliä. TULOT Tileillä rahaa Kolehdit Kotimaantyö Nuoriso- ja opiskelijatyö Kansainvälinen työ Musiikkityö Herättäjäjuhlat Muut MENOT Tilitykset Herättäjä-Yhdistykselle Kolehdit Kotimaantyö Nuoriso- ja opiskelijatyö Kansainvälinen työ Musiikkityö Herättäjäjuhlat Muut Muu varainhankinta Muu varainhankinta TULOT YHTEENSÄ Ilmoituskulut Tileillä rahaa MENOT YHTEENSÄ Paikallisosaston toiminnantarkastajana todistan, että paikallisosaston kirjanpito ja tilitykset on oikein suoritetut ja taloutta on hoidettu lain ja yhdistyksen edellyttämällä tavalla. Ali- tai ylijäämä lla lla toiminnantarkastaja puheenjohtaja rahastonhoitaja puh. Onko paikallisosastolla oma pankkitili kyllä ei Saako paikallisosastonne suoraan seurakunnalta toiminta-avustusta? ei kyllä, paljonko? euroa Miten paikallisosastonne hoitaa tilitykset Herättäjä-Yhdistykselle? tilitys pankin konttorissa seurakunnan taloustoimiston kautta verkkopankissa

4 sivu 4 Herättäjä-Yhdistys ry:n paikallisosaston vuosikokous Liite 3 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Milloin pidetään Herättäjän kirkkopyhä tai maakunnalliset seurat? (Ilmoituksenne perusteella laitetaan merkintä Hengellisen Kuukauslehden seurapalstalle) 2. Muut suunnitellut tapahtumat 3. Seuroista ja tapahtumista tiedottaminen Jos tahdot ilmoittaa tällä hetkellä tiedossa olevat seurat ja muut tapahtumat Herättäjän tapahtumakalenteriin tällä vuosi-ilmoituksella, ilmoita joka tapahtumasta seuraavat asiat: - onko kyseessä seurat, veisuut, kirkkopyhä vai jotain muuta (mitä) - päivämäärä - kellonaika - paikka Paikallisosastot voivat ilmoittaa seurat ja tapahtumat oman alueen aluesihteerille tai suoraan Herättäjä-Yhdistyksen kotisivujen päivittämisestä vastaaville: kirsti.reinila@h-y.fi, hanna.tuura@hy.fi, kaisa.viitala@h-y.fi (laita sähköposti kaikkiin kolmeen osoitteeseen samalla kertaa: näin tulee varmistettua, että seuratiedot päivittyvät mahdollisimman nopeasti riippumatta loma- tai reissutyöpäivistä). Päivityspyynnöt puhelimitse: Kirsti Reinilä, Paikallisessa tiedottamisessa paikallisosastoilla on käytössä perinteiset kanavat: kirkolliset ilmoitukset, seurakunnan verkkosivut ja Facebook-sivut sekä paikallislehdet, seurat, maakuntalehdet ym. Toivomme paikallisosastojen käyttävän tiedottamisessa rohkeasti myös sosiaalista mediaa. Herättäjä-Yhdistyksen sivulla Facebookissa tai alueellisilla Facebook-sivuilla voi ilmoittaa tulevista tapahtumista. Kaikissa tiedottamiseen liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä Hanna Tuuraan tai Kaisa Viitalaan.

5 sivu 5 Herättäjä-Yhdistys ry:n paikallisosaston vuosikokous Liite 4 Hengellisen Kuukauslehden tilausmyyjät: Talvikynttilöiden myynnin yhteyshenkilöt: (merkitse lähetettävä määrä) Lähetettävä määrä: Herättäjäjuhlaoppaiden myynnin yhteyshenkilö: (merkitse lähetettävä määrä) Huom.: juhlaopas jaetaan Hengellisen Kuukauslehden tilaajille toukokuun lehden välissä. Lähetettävä määrä: Herättäjän adressien myynnin yhteyshenkilö: Lähetettävä määrä: Herättäjä-Yhdistyksen tuotteita voi tilata paikallisosastolle myyntiin 20 % alennuksella: Kati Leskelä, kati.leskela@h-y.fi tai (06)

6 sivu 6 Paikallistoimikunnan jäsenet ja vastuualueet: Liite 5. Huom.: Paikallisosastojen ohjesäännön (2011) 4 mukaan paikallistoimikuntaan tulee kuulua vähintään kolme (3) Herättäjä-Yhdistyksen jäsentä. Jäseneksi voi liittyä helposti; vain rasti Haluan liittyä jäseneksi sarakkeeseen ja lähetämme pankkisiirron, jolla voi maksaa jäsenmaksun. Uudelle jäsenelle lähetämme lahjaksi uudistetut Siionin virret. Puheenjohtajan nimi: Haluan liittyä jäseneksi Sihteerin nimi: Rahastonhoitajan nimi: Muut:

7 sivu 7 Valtakunnallinen puhujatietojen keruu Liite 6 Herättäjä-Yhdistys kokoaa tietoja seurapuhujatilanteesta eri puolilla maata. Tämän takia pyydämme paikallisosastoilta tietoa, ketä seuroissanne käy/on käynyt puhumassa. Jos paikallisosasto on pitänyt listaa toimintavuoden 2018 seurapuhujista, voi nämä tiedot lähettää tämän vuosi-ilmoituksen mukana. Muussa tapauksessa pyydämme kokoamaan vastaavan listan vuoden 2019 seurojen ja tapahtumien puhujista, ja lähettämään sen seuraavan vuosi-ilmoituksen mukana ja/tai sähköpostitse vuoden lopussa: hanna.tuura@h-y.fi Herättäjä-Yhdistys käyttää puhujatietoja seuratoiminnan kehittämiseen ja tukemiseen. Kaipaamme kokonaiskuvaa tällä hetkellä käytännössä toimivasta puhujaverkostosta. Lista kootaan seuraavan mallin mukaan, sovella tilanteenne mukaan: Seurat. Puhujina Anna Annala, Bro Brors ja Carl Carlsson Herättäjän kirkkopyhä. Seuroissa puhumassa Anna Annala, Daniel Daniels ja Eevi Eevilä Seurat. Ei puhujia. Postillaa luki Fiia Fiianen, kuunneltiin puheita herättäjäjuhlien levyiltä Veisuut. Ei sovittuja puhujia. Seuraväki jutteli virsien välissä keskenään, Gideon Gideonila piti seurapuheen. Voit käyttää alla olevaa kaavaketta tai ilmoittaa samat tiedot muuten. Lisätietoja: järjestösihteeri Hanna Tuura, , hanna.tuura@h-y.fi Päivämäärä ja tapahtuma Seurapuhujien nimet