Käyttöohjeet KX-HDV330. SIP-puhelin. Mallinumero

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Mallinumero SIP-puhelin KX-HDV330 Kiitos, että ostit tämän Panasonic-tuotteen. Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Aseta käyttöohje talteen vastaisen varalle. R Mallinumeroiden jälkiliitteitä ei ole tässä käyttöoppaassa merkitty, jos niille ei ole tarvetta. R Kuvat esimerkiksi painikkeista voivat poiketa todellisesta tuotteesta. R Jotkin tässä asiakirjassa kuvatut tuotteet tai ominaisuudet eivät ehkä ole saatavilla asuinmaassasi tai alueellasi. Ota yhteyttä puhelinjärjestelmän myyjään/palveluntarjoajaan. R Ohjelmiston sisältö ja malli voivat muuttua ilman ilmoitusta. Asiakirjan versio:

2 Johdanto Yhteenveto Tämä käyttöopas käsittelee laitteen KX-HDV330 asennusta ja käyttöä. Aiheeseen liittyvät asiakirjat R Pika-aloitusopas Perustietoja asennuksesta ja turvallisuusohjeet henkilövahinkojen ja/tai omaisuudelle aiheutuvien vahinkojen ehkäisemiseksi. R Järjestelmänvalvojan opas Yksityiskohtaisia tietoja tämän yksikön määrittämisestä ja hallinnasta. Panasonicin verkkosivustossa on oppaita ja tukimateriaalia osoitteessa: Vastaisen varalle Kirjoita tiedot seuraaville riveille myöhempää käyttöä varten. R Tämän tuotteen sarjanumero ja MAC-osoite on merkitty laitteen pohjaan kiinnitettyyn tarraan. Merkitse tämän laitteen sarjanumero ja MAC-osoite muistiin seuraaville riveille ja säilytä tämä opas tunnistamisen helpottamiseksi varkaustapauksissa. MALLINUMERO SARJANUMERO MAC OSOITE OSTOPÄIVÄ JÄLLEENMYYJÄN NIMI JÄLLEENMYYJÄN OSOITE JÄLLEENMYYJÄN PUHELINNUMERO Muut tiedot Tavaramerkit R Bluetooth -sanamerkki ja -logot ovat Bluetooth SIG, Inc:n omaisuutta, ja Panasonic Corporation käyttää niitä lisenssillä. R Kaikki muut tässä julkaisussa mainitut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. 2

3 Sisällysluettelo Tärkeitä tietoja Tärkeitä tietoja...4 Eurooppalaisille käyttäjille...5 Tehokkaan käytön ohjeita...6 Ennen puhelimien käyttöä Tietoa lisävarusteista...7 Painikkeet ja näyttö...9 Näyttö...16 Äänenvoimakkuuden säätäminen...23 Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti...23 Salasanan asetus...24 Näytön kielen valinta...24 Merkkien syöttö...24 Bluetooth-sankaluuri...25 Peruskäyttö...26 Puhelujen soitto Puhelujen soitto...27 Peruspuhelut...27 Helppo numeronvalinta...27 Ryhmäkuulutuspuhelun soittaminen...29 Puhelujen vastaanotto Puhelujen vastaanotto...30 Puheluihin vastaaminen...30 Kaiutintoimintotila...31 Opetustila...31 Puhelun aikana Puhelun aikana...32 Ennen kuin poistut työpisteestäsi Soitonsiirto/Älä häiritse...35 Vastaajan viestien kuunteleminen...35 Visuaalinen Xsi-vastaajaviesti...35 Puhelinluettelon käyttäminen Puhelinluettelon käyttäminen...37 Henkilökohtaisen puhelinluettelon käyttäminen...38 Jaetun puhelinluettelon käyttäminen...44 ECO-tila...44 Linjan tilan tarkistaminen...45 Puhelimen toimintojen muokkaus Puhelimen toimintojen muokkaus...47 Asennus ja käyttöönotto Asennus ja käyttöönotto...54 Ohjelmiston päivittäminen...61 Liite Liite

4 Tärkeitä tietoja Tärkeitä tietoja Tietoturva Emme ole vastuussa vahingoista, jotka syntyvät tuotteen väärinkäytöstä. R Säilytä kaikista tärkeistä tiedoista (kuten puhelinluettelosta) kopio koneen toimintahäiriön ja tietojen katoamisen varalta. R Laitteeseen tallennetaan henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja. Siksi on suositeltavaa suojata yksityisyyttään/ luottamuksellisuuttaan poistamalla puhelinluettelon ja puhelumuistin kaltaiset tiedot ennen laitteen hävitystä, vaihtoa, palautusta tai korjaamista. R Estä laitteen valtuuttamaton käyttö seuraavasti: Älä paljasta salasanaa kenellekään. Vaihda oletusarvoinen salasana. Valitse satunnainen salasana, jota ei ole helppo arvata. Vaihda salasana säännöllisin väliajoin. R Panasonicin huoltopalvelu ei voi muuttaa turva-asetuksia, kuten salasanoja. Pyri varmistamaan, ettet kadota tai unohda salasanoja. R Jos unohdat salasanan, alusta yksikkö ja määritä asetukset uudelleen. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta tai jälleenmyyjältä. R Puhelinluettelon lukitseminen on suositeltua, jotta siihen tallennetut tiedot eivät tule muiden tietoon. Vanhojen laitteiden ja paristojen hävittäminen Vain EU-jäsenmaille ja kierrätysjärjestelmää käyttäville maille Tämä symboli tuotteissa, pakkauksessa ja/tai asiakirjoissa tarkoittaa, että käytettyjä sähköllä toimivia ja elektronisia tuotteita ei saa laittaa yleisiin talousjätteisiin. Johda vanhat tuotteet ja käytetyt paristot käsittelyä, uusiointia tai kierrätystä varten vastaaviin keräyspisteisiin laissa annettujen määräysten mukaisesti. Hävittämällä tuotteet asiaankuuluvasti, autat samalla suojaamaan arvokkaita luonnonvaroja ja estämään mahdollisia negatiivisia vaikutuksia ihmiseen ja luontoon. Lisätietoa keräämisestä ja kierrätyksestä saa paikalliselta jätehuollosta vastuulliselta viranomaiselta. Maiden lainsäädännön mukaisesti tämän jätteen määräystenvastaisesta hävittämisestä voidaan antaa sakkorangaistuksia. paristosymbolista (symboli alhaalla) Tämä symboli voidaan näyttää jonkin kemiallisen symbolin yhteydessä. Siinä tapauksessa se perustuu vastaaviin direktiiveihin, jotka on annettu kyseessä olevalle kemikaalille. 4

5 Tärkeitä tietoja Eurooppalaisille käyttäjille Seuraava vakuutus koskee vain mallia KX-HDV330NE/KX-HDV330X. Panasonic System Networks Co., Ltd. ilmoittaa, että tämä laite täyttää radio- ja telepäätelaitedirektiivin (R&TTE) 1999/5/EC olennaiset vaatimukset ja muut asiaankuuluvat ehdot. Tässä käyttöoppaassa kuvattujen Panasonic-tuotteiden vaatimustenmukaisuusvakuutukset ovat ladattavissa osoitteessa: Valtuutetun edustajan yhteystiedot: Panasonic Testing Center Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, Hamburg, Saksa Ecodesign information Ecodesign information under EU Regulation (EC) No.1275/2008 amended by (EU) Regulation No.801/2013. ======================================= Please visit here: click [Downloads] Energy related products information (Public) ======================================= Power consumption in networked standby and guidance are mentioned in the web site above. 5

6 Tärkeitä tietoja Tehokkaan käytön ohjeita Ympäristö R Pidä tuote etäällä lämmityslaitteista ja elektronisia häiriöitä aiheuttavista laitteista, kuten loistelampuista, moottoreista ja televisioista. Nämä häiriölähteet voivat häiritä laitteen toimintaa. R Älä sijoita laitetta huoneeseen, jonka lämpötila on alle 0 C (32 F) tai yli 40 C (104 F). R Varmista riittävä tuuletus jättämällä laitteen ympärille 10 cm (3 15/16 tuumaa) tyhjää tilaa. R Vältä ympäristöjä, joissa laite altistuu runsaalle savulle, pölylle, kosteudelle, tärinälle, iskuille ja suoralle auringonpaisteelle. R Laite on suunniteltu käytettäväksi tiloissa, joiden lämpötilaa ja suhteellista kosteutta voidaan valvoa. Tavanomaiset huoltotoimenpiteet R Irrota Ethernet-kaapeli ja verkkomuuntaja pistorasiasta ennen puhdistusta. R Pyyhi tuote pehmeällä liinalla. R Älä puhdista laitetta hankaavilla pulvereilla tai kemiallisilla puhdistusaineilla, kuten bentseenillä tai tinnerillä. R Älä käytä nestemäisiä puhdistusaineita tai aerosoleja. Kosketusnäyttö R Kosketa näyttöä vain sormenpäälläsi. Älä kosketa näyttöä terävillä esineillä, kuten kynällä tai kynnellä. R Käytä vain yhtä sormea. Useamman kuin yhden sormen käyttämisellä voi olla odottamattomia seurauksia. Sijainti R Älä aseta raskaita esineitä laitteen päälle. R Laite on sijoitettava siten, ettei sen päälle putoa esineitä eikä läiky nesteitä. Valinnaiset lisävarusteet R Tuotteen kanssa voi käyttää KX-HDV20-moduulia (20-painikkeinen laajennusmoduuli). R KX-HDV20-lisävarustemoduulia voi käyttää vain, kun tuote saa virran lisävarustemuuntajan kautta. Moduulia ei voi käyttää, kun laite käyttää Power-over-Ethernet (PoE) -tekniikkaa. R Tuotteeseen voi liittää enintään 5 KX-HDV20-yksikköä. Jos asennat tuotteen seinälle, liitä kuitenkin vain yksi KX-HDV20-yksikkö KX-HDV330:een. Jos haluat asentaa useampia KX-HDV20-yksiköitä, asenna ne yksitellen erilleen pääyksiköstä. 6

7 Ennen puhelimien käyttöä Tietoa lisävarusteista Mukana toimitettavat lisävarusteet Luuri: 1 Luurin johto: 1 Jalusta: 1 Seinäkiinnike: 1 Ruuvit seinäkiinnitystä varten: 3 *1 *1 Kaksi suurta ruuvia on tarkoitettu laitteen asentamiseen seinälle. Pieni ruuvi on tarkoitettu seinäkiinnikkeen asentamiseen laitteeseen. Valinnaiset lisätarvikkeet Kohde Malli Verkkomuuntajan mallinro *2 Verkkomuuntaja *1 KX-HDV330NE/KX-HDV330RU KX-A422CE (PNLV228) KX-HDV330X KX-HDV330/ KX-HDV330C KX-A422AL (PNLV228)/ KX-A422BR (PNLV228)/ KX-A422CE (PNLV228)/ KX-A422UK (PNLV228)/ KX-A422X (PNLV228) KX-A422 (PNLV228) *1 Tämä laite on 802.3af Power-over-Ethernet (PoE) -standardin mukainen. Jos PoE on käytettävissä verkossasi, tämä laite voi saada tarvitsemansa virran verkosta verkkokaapelin avulla. Tällöin verkkomuuntajaa ei tarvita. Jos PoE ei ole käytettävissä tai jos käytät KX-HDV20:ta (20-painikkeinen laajennusmoduuli), laite on kytkettävä verkkomuuntajaan. *2 Voit tilata lisävarusteena saatavan verkkomuuntajan käyttämällä mallinumeroa "KX-A422xx". Lisätietoja laitteellesi sopivan verkkomuuntajan mallinumerosta saat jälleenmyyjältäsi. Kohde Malli 20-painikkeisen laajennusmoduulin mallinumero 20-painikkeinen laajennusmoduuli KX-HDV330NE KX-HDV20NE KX-HDV330RU KX-HDV330X KX-HDV330/ KX-HDV330C KX-HDV20RU KX-HDV20X KX-HDV20 7

8 Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV20:n mukana toimitettavat lisävarusteet Jalusta: 1 Yhteyskaapeli: 1 KX-HDV20:n seinäkiinnike: 1 Ruuvit seinäkiinnitystä varten: 3 *1 Ruuvi KX-HDV20:n kiinnittämiseen laitteeseen: 1 *1 Kaksi suurta ruuvia on tarkoitettu laitteen asentamiseen seinälle. Pieni ruuvi on tarkoitettu seinäkiinnikkeen asentamiseen laitteeseen. Koskee ainoastaan Yhdysvaltoja Jos haluat tilata lisävarusteita, soita maksuttomaan numeroon

9 Ennen puhelimien käyttöä Painikkeet ja näyttö KX-HDV330NE A B C DE F GHIJ K LMNOP 9

10 Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV330X/KX-HDV330SX A B C DE F GHIJ K LMNOP 10

11 Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV330RU A B C DE F GHIJ K LMNOP 11

12 Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV330 A B C DE F GHIJ K LMNOP 12

13 Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV330C A B C DE F GHIJ K LMNOP 13

14 Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV20NE/KX-HDV20X/KX-HDV20RU/KX-HDV20 Q R S /MENU Siirry valikkoon. Valikon sisältö vaihtelee asetusten ja tilan mukaan. Eri tiloissa näkyvät kohteet ovat seuraavat: Puhelun aikana Tila R Loki R Puh.luettelo R Recall R Parkki *1 R Call Centeriin *1 Puhelun ollessa pidossa parkkialueella R Parkki *1 Kun puhelinluettelo näytetään R Luk. puh.luett. R Avaa puh.luett. Valikkokohteet Kosketusnäyttö Lisätietoja näytöstä on kohdassa Näyttö, Sivu 16. /HOME Palaa aloitusnäyttöön. Näyttö johon palaat ja käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat tilan mukaan. Valmiustilassa tämän näppäimen painaminen tuo esiin toimintopainikkeet 1-4. Soittoääni- / Saapunut viesti- / Vastaamaton puhelu -merkkivalo Merkkivalo välkkyy saapuvan puhelun, lukemattoman viestin tai vastaamattoman puhelun merkiksi. /CANCEL Käytetään valinnan peruuttamiseen. 14

15 Luurin pidike Pitää luurin paikoillaan, kun laite on kiinnitetty seinään. Lisätietoja on kohdassa Luurin asettaminen paikoilleen, Sivu 61. /MESSAGE Tällä painikkeella päästään ääniviestikansioon. / /REDIAL Käytetään viimeksi valitun numeron uudelleenvalintaan. /HEADSET Käytetään kuuloketoiminnossa. /MUTE/AUTO ANS Käytetään puhelun vastaanottamiseen kaiuttimen kautta tai mikrofonin/luurin mykistämiseen keskustelun aikana. /VOL Käytetään soittoäänen/kuulokkeen voimakkuuden säätämiseen. / /HOLD Käytetään puhelun asettamiseen pitoon. Valmiustilassa palataan pidossa mahdollisesti olevaan puheluun. Mikrofoni Käytetään kaiutinkeskustelussa. /SP-PHONE Käytetään kaiutintoiminnossa. / /TRANSFER Käytetään puhelun siirtoon jollekin toiselle osapuolelle. /CONF Käytetään usean osapuolen puheluun. Mukautettava LCD-näyttö Lisätietoja mukautettavasta LCD-näytöstä on kohdassa KX-HDV20:n mukautettava LCD-näyttö, Sivu 20. DSS-painikkeet [01 20] *1 Käytetään painikkeelle määritetyn toiminnon suorittamiseksi. Kun painike on määritetty linjapainikkeeksi, sillä voidaan vahvistaa linjan tila. Määrittämäsi painikkeen nimi näkyy KX-HDV20:n mukautettavalla LCD-näytöllä. Lisätietoja DSS-painikkeiden vaihtamisesta on kohdassa Toimintopainikkeiden muuttaminen (ohjelmapainikkeet ja DSS-painikkeet), Sivu 48. DSS-sivunäppäin *1 Käytetään vaihtamaan DSS-painikkeen sivu, joka näytetään KX-HDV20:n mukautettavalla LCD-näytöllä. Laitteessa on kaksi 20 DSS-painikkeen sivua. *1 Tämä kohta näkyy vain, jos toiminto on käytössä. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. *2 Voit käyttää näitä painikkeita, kun kytket laitteeseen KX-HDV20:n. R "DSS" on lyhenne sanoista "Direct Station Selection" (alaliittymän suoravalinta). Ennen puhelimien käyttöä 15

16 Ennen puhelimien käyttöä Näyttö Näyttö [Esimerkki] Tilarivi Tilarivillä on 2 näyttömuotoa, jotka vaihtelevat näytössä vuorotellen. Tämän alueen napauttaminen ei aktivoi mitään toimintoa. Näyttömuoto A: Tilakuvakkeet (asetukset, pito, saapuva puhelu jne.) ja aika Näyttömuoto B: Puhelinlinjan numero ja nimi, viestintätavan kuvakkeet (luuri, kuuloke, kaiutin jne.), mykistyskuvake ja aika Asetusten määrittämisen aikana näytetään näytön nimi. Toimintoalue Näyttää kaikkien toimintojen näytöt. Tämän alueen napauttaminen aktivoi puhelimen. Kosketusnäyttö toimii vain napauttamalla. Yläruudun kuvakkeet vaihtuvat puhelimen tilan mukaan. Tilarivillä näkyvät kuvakkeet Jälkiliite (ei mitään)/c NE/RU/SX/X Luuri käytössä Kuulokemikrofoni käytössä Kaiutin käytössä Seurantakaiutin Opetustila Soitonsiirto käytössä Soitonesto käytössä Automaattivastaus käytössä mykistys Merkitys 16

17 (ei mitään)/c Jälkiliite NE/RU/SX/X Soittoääni ei käytössä Puhelun pito Puhelu pidossa parkkialueella Puhelinneuvottelupito ECO-tila käytössä Puhelu saapuu Verkkovirhe Bluetooth -yhteys muodostettu Ei Bluetooth-yhteyttä Uusi viesti Vastaamaton puhelu Puhelinluettelon lukitus Merkitys Ennen puhelimien käyttöä Toiminta-alueen kuvakkeet Kuvake Takaisin Henkilökohtainen puhelinluettelo Jaettu puhelinluettelo Lisää yhteystieto Siirry poistotilaan Suorita poisto Siirry muokkaustilaan Valitse kaikki kohteet Muistiin Peruuta Selaa ylöspäin Selaa alaspäin Selaa vasemmalle Merkitys 17

18 Ennen puhelimien käyttöä Kuvake Selaa oikealle Siirrä kohdistinta vasemmalle Siirrä kohdistinta oikealle Askelpalautin Tauko Merkitys, Valittu, Ei valittu Haku Luokka Vastaamattomat puhelut Saapuvat puhelut Lähtevät puhelut Uusi vastaamaton puhelu Vahvistettu vastaamaton puhelu Lukemattomien vastaajaviestien määrä Lukematon vastaajaviesti Luettu vastaajaviesti Ennakkosiirto Älä häiritse Soitto tuntemattomasta numerosta Tuntemattomasta numerosta tehdyn soiton hylkäys Vaihda viesti luetuksi tai lukemattomaksi Laske luuri mykistys Soittoääni ei käytössä 18

19 Ennen puhelimien käyttöä Merkkien syötön kuvakkeet Jälkiliite (ei mitään)/c NE/RU/SX/X ABC Latinalaisen merkistön syöttötila Merkitys 0-9 Numeromerkkien syöttötila Erikoismerkkien (Laajennus 1) syöttötila Erikoismerkkien (Laajennus 2) syöttötila Kreikkalaisen merkistön syöttötila Kyrillisen merkistön syöttötila R Tämän oppaan näyttöä esittävät kuvat ovat vain esimerkkejä. Puhelimesi näytön väri ja/tai ulkonäkö saattaa poiketa niistä. R Tekstin kanssa esitettyjen kuvakkeiden kuvauksia ei näytetä. 19

20 Ennen puhelimien käyttöä KX-HDV20:n mukautettava LCD-näyttö [Esimerkki] KX-HDV20 (lisävaruste) *1 A B C *1 Laitteeseen voi määrittää enintään 40 painiketta (20 painiketta 2 sivua). Piktogrammit Piktogrammi Merkitys Piktogrammi Merkitys (numero) Toimintoa ei ole määritetty. Puhelinluettelo Yksi Kosketa Linja Linjan tilanne BLF ACD (kirjautuminen sisään/ulos) Hoteling Neuvottelu Loki Samanaik. soitti Wrapup Poimi puhelu Soitonsiirto Siirtää Sokea siirtää Parkki Parkki noutaa Toiminnon nimi Sivu Merkki Näytetään sivu 1 Merkitys 20

21 Ennen puhelimien käyttöä Merkki Näytetään sivu 2 Merkitys R Tässä oppaassa käytetyt kuvat näytöstä ovat vain esimerkkejä. Puhelimesi näytön värit ja/tai ulkoasu voivat olla erilaiset. 21

22 Ennen puhelimien käyttöä Päävalikko Seuraavat valikkokohteet näytetään valmiustilassa. Toiminnot Näyttää toimintonäppäimet. Katso kohta Toimintopainikkeiden muuttaminen (ohjelmapainikkeet ja DSS-painikkeet), Sivu 48. Ääniviestit Tällä painikkeella päästään ääniviestikansioon. Katso kohta Vastaajan viestien kuunteleminen, Sivu 35. FWD/DND *1 Määrittää Soitonsiirto- tai Älä häiritse -toiminnon. Katso kohta Soitonsiirto/Älä häiritse, Sivu 35. Haku *1 Soittaa ryhmäkuulutuspuhelun. Katso kohta Ryhmäkuulutuspuhelun soittaminen, Sivu 29. Loki Käytetään puhelumuistin näyttämiseen. Katso kohta Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti, Sivu 23. Puhelinluettelo Käytetään henkilökohtaisen tai jaetun puhelinluettelon avaamiseen. Katso kohta Puhelinluettelon käyttäminen, Sivu 37. Linjan tilanne Käytetään linjojen tilan näyttämiseen LCD-näytöllä. Katso kohta Linjan tilan tarkistaminen, Sivu 45. Perus asetukset Käytetään perusasetusten valikon käyttämiseen. Katso kohta Perusasetusten muokkaaminen, Sivu 52. Syst. Asetukset Käytetään järjestelmäasetusten valikon käyttämiseen. Katso kohta Järjestelmäasetusten muokkaus, Sivu 52. Lisäasetukset Käytetään lisäasetusten avaamiseen. Katso kohta Lisäasetusten muokkaaminen, Sivu 52. Call Centeriin *1 Käytetään Call Center -toiminnon käyttämiseksi. paikalla olo *1 Käytetään Presence-toiminnon käyttämiseksi. Sovellus *1 Käytetään Sovellus-toiminnon käyttämiseen. *1 Tämä kohta näkyy vain, jos toiminto on käytössä. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. 22

23 Ennen puhelimien käyttöä Äänenvoimakkuuden säätäminen Luurin, kaiuttimen ja sankaluurin äänenvoimakkuuden säätö 1. Paina [k]/[j] -painiketta: Säädä äänenvoimakkuutta keskustelun aikana. R Sekä luurin että sankaluurin äänenvoimakkuutta säädetään opetustilassa. Katso Opetustila, Sivu 31. Soittoäänen säätäminen tai poistaminen [Valmiustilassa] 1. Paina [k]/[j] -painiketta: Säädä soittoäänen voimakkuutta. 2. Valitse "OK". R Lisätietoja soittoäänen säätämisestä on kohdassa Tulev. asetukset, Sivu 63. Soittoäänen säätäminen tai poistaminen käytöstä puhelimen soidessa Kun vastaanotat puhelun, voit säätää soittoäänen voimakkuutta tai poistaa sen käytöstä seuraavilla tavoilla: R Jos kytket kuulokemikrofonin puhelun saapuessa, soittoääni kuuluu kaiuttimesta. Soittoäänen voimakkuuden säätäminen 1. Paina [k]/[j] -painiketta: Säädä soittoäänen voimakkuutta. R Valittua äänenvoimakkuutta käytetään myös jatkossa puhelujen saapuessa. R Äänenvoimakkuutta voi säätää myös ponnahdusikkunassa. Soittoäänen poistaminen käytöstä 1. Napauta -painiketta. Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistin näyttäminen [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Loki" 2. Vastaamattomien puheluiden muisti: valitse. Vastaanotettujen puhelujen muisti: valitse. Soitettujen puhelujen muisti: valitse. Puhelun soittaminen käyttämällä vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistia Katso kohta Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistin käyttäminen, Sivu 28. Kohteen tallentaminen käyttämällä vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistia Katso kohta Kohteen tallennus käyttämällä soitettujen puhelujen muistia, Sivu

24 Ennen puhelimien käyttöä Kohteiden poistaminen vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistista [Kun vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti on näkyvissä] 1. Napauta -painiketta. 2. Napauta / -painiketta: Napauta poistettavien kohteiden valintaruutuja. 3. Napauta -painiketta. a "OK" R Voit valita kaikki luettelon kohteet napauttamalla -painiketta. Salasanan asetus Puhelimen salasanaa ei ole asetettu valmiiksi. Puhelimen salasana (4 numeroa) on rekisteröitävä ennen käyttöä. Seuraavia toimintoja ei voida käyttää ilman salasanan asettamista: R Puhelinluettelon lukitus (katso kohta Puhelinluettelon lukitus, Sivu 43). R Estä laitteen valtuuttamaton käyttö seuraavasti: Valitse satunnainen salasana, jota ei ole helppo arvata. Vaihda salasana säännöllisin väliajoin. R Merkitse salasana muistiin, jotta et unohtaisi sitä. Asetus [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Perus asetukset" 2. Napauta / -painiketta a "Muut asetukset" 3. Valitse "Vaihda salasana". 4. Anna uusi salasana (4 numeroa [0 9]). *1 a "OK" 5. Vahvista salansa antamalla se uudelleen vaiheen 4 mukaisesti. *1 Jos salasana on määritetty aiemmin, vanha salasana on annettava ensin. Näytön kielen valinta LCD-näytöllä käytettävä kieli voidaan valita. [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Perus asetukset" 2. Napauta / -painiketta a "Näytön valinta" 3. Napauta / -painiketta a "Kieli" 4. Napauta / -painiketta: Valitse kieli. a "OK" R Luettelo valittavista kielistä on kohdassa Näytön valinta, Sivu 64. Merkkien syöttö Kirjaimia ja numeroita voi syöttää valintanäppäimillä. Voit valita merkistötilan napauttamalla haluamaasi tilaa, kun annat nimeä. 24

25 Ennen puhelimien käyttöä Lisätietoja käytettävissä olevista merkeistä on kohdassa Merkkitilataulukko, Sivu 62. Kun muokkaat nimeä puhelinluettelossa, voit muuttaa merkistötilaa napauttamalla haluamaasi tilaa. Mallinro KX-HDV330NE, KX-HDV330X, KX-HDV330SX (latinalainen) Merkistötila (numerot) (kreikkalainen) (laajennettu 1) (laajennettu 2) KX-HDV330RU (kyrillinen) (numerot) (latinalainen) (laajennettu 1) (laajennettu 2) KX-HDV330, KX-HDV330C (latinalainen) (numerot) (laajennettu 1) Esimerkki: Näppäile "Anne" latinalaisessa tilassa. 2 a a * a 6 a 6 a a 6 a 6 a a 3 a 3 R Isojen ja pienten kirjainten välillä voidaan vaihtaa painamalla *. R Jos haluttu merkki on samassa valintanäppäimessä kuin edellinen merkki, siirrä ensin kohdistin napauttamalla -painiketta ja anna sitten haluamasi merkki. R Jos näppäilet vahingossa väärän merkin, korosta merkki napauttamalla - tai -painiketta, poista merkki napauttamalla -painiketta ja anna oikea merkki. R Jos haluat poistaa koko rivin, valitse "Poista". Bluetooth-sankaluuri Ennen kuin Bluetooth-sankaluuria voi käyttää, se on rekisteröitävä laitteeseen. Bluetooth-sankaluurin rekisteröiminen Aseta sankakuuloke pariliitostilaan kuulokkeen ohjeiden mukaan. 1. Napauta / -painiketta a "Perus asetukset" 2. Napauta / -painiketta a "Bluetooth-kuuloke" 3. Valitse "Uusi laite". 25

26 Ennen puhelimien käyttöä 4. Anna PIN-numero. *1 a "OK" *1 Lisätietoja PIN-numerosta on sankaluurin ohjeissa. Bluetooth-sankaluurin rekisteröinnin poistaminen 1. Napauta / -painiketta a "Perus asetukset" 2. Napauta / -painiketta a "Bluetooth-kuuloke" 3. Valitse "Rekisteröiti". a "KYLLÄ" Bluetooth-sankaluurin yhdistäminen 1. Napauta / -painiketta a "Perus asetukset" 2. Napauta / -painiketta a "Bluetooth-kuuloke" 3. Valitse "Yhteys". a "Kyllä" a "OK" Bluetooth-sankaluurin irtikytkeminen 1. Napauta / -painiketta a "Perus asetukset" 2. Napauta / -painiketta a "Bluetooth-kuuloke" 3. Valitse "Yhteys". a "EI" a "OK" R Kun Bluetooth-sankaluurin kautta puhutaan puhelua, vastaanottajan äänenvoimakkuutta voi säätää sankaluurin tai pääyksikön säätöpainikkeella. R Yhteyden tilan voi tarkistaa tilariviltä. R Signaalit kulkevat tämän laitteen ja Bluetooth-sankaluurin välillä radioaaltojen avulla. Suurimman käyttöetäisyyden ja häiriöttömän toiminnan takaamiseksi suositellaan laitteen sijoittamista etäälle sähkölaitteista kuten faksit, radiot, tietokoneet ja mikroaaltouunit. R Keskustelujen yksityisyyttä laitetta käytettäessä ei voida taata. Peruskäyttö Luurin nostaminen Kun tässä oppaassa kehotetaan "nostamaan luuri", voit tehdä jonkin seuraavista: R Nosta johdollinen luuri kannattimesta. R Paina /[SP-PHONE]-painiketta johdollisen luurin ollessa kannattimessa. Kaiutintoimintotila otetaan käyttöön. R Paina /[HEADSET]-painiketta, jos käytät sankaluureja. R Valitse linja sitä vastaavalla toimintopainikkeella. *1 *1 Tämä toiminto on käytettävissä, kun toimintopainike on määritetty linjan tai linjan tilan painikkeeksi. Luurin laskeminen Kun tässä oppaassa kehotetaan "laskemaan luuri", voit tehdä jonkin seuraavista: R Laita johdollinen luuri takaisin kannattimeen. R Paina /[SP-PHONE]-painiketta, jos olet handsfree-tilassa. R Paina /[HEADSET]-painiketta, jos käytät sankaluureja. R Paina /[CANCEL]-painiketta. R Valitse "EI". 26

27 Puhelujen soitto Puhelujen soitto R Voit vahvistaa valitun numeron oikeaksi ennen soittoa (Esivalinta) näppäilemällä numeron ja nostamalla luurin. R Jos ulkopuhelu vastaanotetaan puhelimen puhelinluetteloon tallennetusta numerosta, soittajan numero ja nimi näkyvät puhelumuistissa. R Peruuta numeron valinta painamalla /[CANCEL]-painiketta. R Jos haluat lisätä 3 sekunnin mittaisen tauon puhelinnumeroiden väliin, valitse "Tauko". *1 Tauko on hyödyllinen silloin, jos haluat esimerkiksi käyttää puhepostipalvelua kuuntelematta tallennettua ilmoitusta. Voit pidentää tauon pituutta toistamalla toimenpiteen. R "+"-merkin (ulkomaan puheluissa) saa annettua pitämällä pohjassa "B"-näppäintä. *1 Kuvake näytetään vain, jos se on määritetty puhelimeen. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Peruspuhelut Soittaminen valitsemalla numero 1. Nosta luuri valmiustilassa. 2. Näppäile vastaanottajan puhelinnumero. 3. Valitse "Soita". 4. Lopeta puhelu laskemalla luuri. R Voit käyttää tiettyä linjaa painamalla linjaan liittyvää toimintopainiketta (katso Toimintopainikkeiden muuttaminen (ohjelmapainikkeet ja DSS-painikkeet), Sivu 48) tai käyttämällä linjan tilan näyttöä (katso Linjan tilan tarkistaminen, Sivu 45). R Jos haluat näppäillä uuden numeron laskematta luuria, toimi seuraavasti. [Keskustelun aikana] 1. Paina /[MENU]-painiketta. 2. Valitse "Recall". Esivalinta Valmiustilassa voit aloittaa numeron näppäilemisen luurin ollessa laskettuna. Kun numero on näppäilty, aloita puhelu nostamalla luuri. Helppo numeronvalinta Puhelun soittaminen käyttämällä uudelleensoittoluetteloa Viimeisin valittu numero tallennetaan uudelleensoittoluetteloon (jokaisessa enintään 32 numeroa). [Valmiustilassa] 1. Paina / /[REDIAL]-painiketta. 2. Nosta luuri. R Jos teet tämän kesken puhelun, puhelu päättyy, ja puhelin tekee uudelleensoiton. 27

28 Puhelujen soitto Valinta pikanäppäimellä Voit määrittää jokaiselle numeronäppäimelle puhelinnumeron. Voit soittaa kyseiseen numeroon helposti pitämällä sille määritettyä numeronäppäintä pohjassa. 1. Pidä pikanäppäimeksi määritettyä valintanäppäintä (0 9) painettuna yli 1 sekunti. 2. Nosta luuri. R Kun pikanäppäimen tiedot ovat näkyvissä, voit valita toisen pikanäppäinnumeron napauttamalla painiketta. R Jos pikanäppäinten käyttö on asetettu tilaan "Automaattinen", pikanäppäimen numeroon voidaan soittaa myös pitämällä pikanäppäintä painettuna määritettyjen sekuntien ajan. Lisätietoja on kohdassa Pikanäppäinvalinnan tyypin määritys, Sivu 48. R Pikanäppäinten määrittämisestä on lisätietoja kohdassa Pikanäppäinten määritys puhelinluettelossa, Sivu 47. Hot Line -toiminnon käyttäminen Jos pääkäyttäjä on määrittänyt tämän toiminnon, voit soittaa puhelun rekisteröityyn puhelinnumeroon automaattisesti. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. [Valmiustilassa] 1. Nosta luuri. tai Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muistin käyttäminen Käyttämälllä vastaanotettujen puhelujen muistia [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Loki" 2. Vastaamattomien puheluiden muisti: valitse. Vastaanotettujen puhelujen muisti: valitse. 3. Valitse / : valitse vastaanotettujen puhelujen muisti. 4. Nosta luuri. Soitettujen puhelujen muistin käyttäminen [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Loki" 2. Napauta -painiketta. 3. Valitse / : valitse lähtevien puhelujen muisti. 4. Nosta luuri. Puhelinluettelon käyttäminen Henkilökohtaisen puhelinluettelon käyttäminen [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Puhelinluettelo" 2. Hae haluamaasi kohdetta. *1 3. Napauta / -painiketta: Valitse haluamasi kohde. 4. Valitse haluamasi puhelinnumero. 28

29 5. Nosta luuri. *1 Lisätietoja on kohdassa Henkilökohtaiseen puhelinluetteloon tallennetun kohteen haku, Sivu 42. R Jos henkilökohtainen puhelinluettelo on estetty, tätä toimintoa ei voi käyttää. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Jaetun puhelinluettelon käyttäminen [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Puhelinluettelo" 2. Jos otsikkona näkyy "Puhelinluettelo", valitse. *1 3. Hae haluamaasi kohdetta. *2 4. Napauta / -painiketta: Valitse haluamasi kohde. 5. Valitse haluamasi puhelinnumero. 6. Nosta luuri. *1 Jos ainoastaan jaettu puhelinluettelo on sallittu, tämä vaihe ohitetaan. *2 Lisätietoja on kohdassa Jaettuun puhelinluetteloon tallennetun kohteen hakeminen, Sivu 44. R Jos jaettu puhelinluettelo on estetty, tätä toimintoa ei voi käyttää. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Puhelujen soitto Ryhmäkuulutuspuhelun soittaminen Kun soitat kuulutuspuhelun, ääni kuuluu toisten puhelinten kaiutinpuhelimesta. [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Haku" *1 2. Valitse haluamasi kanavaryhmä. *2 3. Nosta luuri tai valitse "Soitt". *1 Kuulutuspuheluita voi soittaa vain, jos toiminto on käytössä. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. *2 Jos käytössä on vain 1 kanavaryhmä, kuulutus alkaa välittömästi. 29

30 Puhelujen vastaanotto Puhelujen vastaanotto R Erityyppisille saapuville puheluille voidaan valita soittoääni. Katso kohta Tulev. asetukset, Sivu 63. R Voit vastata puheluun käyttämällä myös Automaattivastaus-toimintoa. Katso kohta Vast. asetukset, Sivu 63. R Soittoäänen voimakkuutta voidaan säätää, tai se voidaan ottaa pois käytöstä. Katso kohta Soittoäänen säätäminen tai poistaminen, Sivu 23. R Jos kytket kuulokemikrofonin puhelun saapuessa, soittoääni kuuluu kaiuttimesta. Kuulokemikrofonista riippuen soittoääni voi kuulua kuulokkeesta. R Samaan aikaan voidaan vastaanottaa enintään 24 puhelua. 25. soittaja kuulee varatusta linjasta kertovan äänen. Soittajan tunnus Jos vastaanotetaan ulkopuhelu, johon sisältyy soittajan tunnus (nimi ja puhelinnumero), nämä tiedot tallennetaan vastaanotettujen puhelujen muistiin ja näytetään LCD-näytössä. Jos vastaanotettavan puhelun numero vastaa puhelinluettelossa olevaa numeroa, puhelinluetteloon tallennettu nimi sekä puhelinnumero näkyvät näytössä. Jos puhelinjärjestelmä lähettää soittajan tiedot ja puhelinluetteloon on tallennettu tietoja samalle numerolle, näytetään puhelinluetteloon tallennetut tiedot. Puheluihin vastaaminen Saapuvaan puheluun vastaaminen 1. Nosta luuri. *1 *1 Jos kuuloke ei ole paikallaan, paina telakkapainiketta kerran. R Jos puhelun aikana saapuu toinen puhelu, voit vastata siihen painamalla telakkapainiketta kerran. Saapuvan puhelun vastaanottaminen tietyllä linjalla 1. Paina vastaavaa toimintopainiketta. R Tämä toiminto on käytettävissä, kun toimintopainike on määritetty linjan tai linjan tilan painikkeeksi. R Ne linjanäppäimet, joihin saapuu puheluita, vilkkuvat nopeasti sinisinä. R Erityyppisille saapuville puheluille voidaan valita soittoääni. Lisätietoja on kohdassa Tulev. asetukset, Sivu 63. Vastaaminen puheluun, kun soittajia on useita 1. Valitse "Linja". 2. Napauta / -painiketta: Valitse tuleva puhelu. 3. Nosta luuri. Saapuvan puhelun hylkääminen 1. Kun saapuva puhelu soi, valitse "Hylkää". 2. Puhelu hylätään, ja puhelin palaa valmiustilaan. R Tietyistä numeroista saapuvat puhelut voidaan hylätä automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa Sisääntulevan puhelun esto (vain soittajan tunnuksen käyttäjille), Sivu

31 Puhelujen vastaanotto Kaiutintoimintotila Kaiutintoimintotilassa voit puhua toisen osapuolen kanssa käyttämättä luuria. Tämä tila on hyödyllinen silloin, kun puhelun aikana tehdään muita tehtäviä, kuten kirjoitetaan. Kaiutintoimintotilan ottaminen käyttöön Voit ottaa kaiutintoimintotilan käyttöön painamalla /[SP-PHONE]-painiketta valmiustilassa. Jos puhut puhelua sankaluureilla, voit ottaa kaiutintoimintotilan käyttöön painamalla /[SP-PHONE]-painiketta. Kaiutintoimintotilan peruuttaminen Voit peruuttaa kaiutintoimintotilan seuraavilla tavoilla: R Nosta luuri, kun keskustelet kaiutintoimintotilassa. R Jos puhut puhelua kaiutintoimintotilassa ja laitteeseen on kytketty sankaluurit, voit jatkaa puhelua sankaluureilla painamalla /[HEADSET]-painiketta. Opetustila Opetustilassa kuulet toisen osapuolen sekä sankaluurin että luurin kautta. Tämä tila on hyödyllinen koulutuksessa. Kun asiakaspalvelija käyttää sankaluuria, kouluttaja voi kuunnella toista osapuolta luurin kautta ja opettaa asiakaspalvelijaa vastaamaan oikealla tavalla soittajalle. Opetustilan ottaminen käyttöön [Keskustelun ollessa käynnissä sankaluurin kautta] 1. Nosta luuri paikaltaan. 2. Siirry opetustilaan painamalla /[HEADSET]-painiketta. Opetustilasta poistuminen 1. Aseta luuri takaisin paikalleen. Keskustelu jatkuu sankaluurin kautta. 31

32 Puhelun aikana Puhelun aikana Puhelun siirto Voit siirtää puhelun toiseen puhelimeen (sisäiseen tai ulkoiseen numeroon). R Tämän ominaisuuden toiminta voi vaihdella puhelimen määrityksestä riippuen. Jos seuraava menettely ei onnistu, kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Siirto 1. Paina / /[TRANSFER]-painiketta puhelun aikana. 2. Valitse numero, johon haluat siirtää puhelun. a Valitse "Soita". 3. Odota, kunnes puheluun vastataan, ja ilmoita sitten puhelun siirrosta. 4. Laske luuri. R Jos haluat päättää puhelun, ennen kuin siihen vastataan, paina /[CANCEL]-painiketta. Sokean siirron tekeminen 1. Valitse keskustelun aikana "Sokea" *1. 2. Valitse numero, johon haluat siirtää puhelun. a Valitse "Soita". *1 Jos sokeat siirrot on estetty, tätä kuvaketta ei näytetä. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Puhelun pito Voit asettaa puhelun pitoon pitämällä sitä alanumerossasi. R Tämän ominaisuuden toiminta voi vaihdella puhelimen määrityksestä riippuen. Jos seuraava menettely ei onnistu, kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta. Pito Puhelun pito 1. Paina / /[HOLD]-painiketta. R Jos toimintopainike on määritetty linjapainikkeeksi, puhelu laitetaan pitoon tai katkaistaan Puhelun automaattinen pito -asetuksista riippuen painamalla muuta kuin käynnissä olevan puhelun linjapainiketta. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Kun haluat palata linjallasi pidossa olevaan puheluun [Kun yksi linja on pidossa] 1. Paina / /[HOLD]-painiketta. [Kun kaksi tai useampia linjoja on pidossa] 1. Paina / /[HOLD]-painiketta. 2. Napauta / -kuvaketta: Valitse pidossa oleva linja. R Jos puhelun aikana saapuu toinen puhelu, voit vastata siihen painamalla telakkapainiketta kerran. 32

33 R Jos toimintopainike on määritetty linjapainikkeeksi, ja linjalla on puhelu pidossa, voit palata puheluun toimimalla seuraavasti. 1. Paina vastaavaa toimintopainiketta. Pito järjestelmän parkkialueella (Parkki) Tätä ominaisuutta voi käyttää siirtotoimintona. Jos puhelun asettaminen parkkialueelle on sallittu, "Parkki"-kuvake näytetään. Parkki-toiminnon numero on kuitenkin määritettävä etukäteen. Puhelinjärjestelmän mukaan voi myös olla tarpeen antaa parkkialueen numero poimittaessa puhelu parkkialueelta. Ominaisuus riippuu puhelinjärjestelmästäsi. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Asetus 1. Paina puhelun aikana /[MENU]-painiketta. 2. Valitse "Parkki". Poimiminen parkkialueelta [Valmiustilassa] 1. Anna parkkialueen poimintatoiminnon numero. 2. Nosta luuri. R Puhelinjärjestelmästä riippuen tilarivillä voi näkyä -kuvake. Tässä tapauksessa voit poimia puhelun painamalla /[MENU]-painiketta ja valitsemalla "Parkki". Jos haluat poimia parkkialueelle asetetun puhelun kuvaketta napauttamalla, parkkialueen poimintatoiminnon numero on asetettava etukäteen. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Vuorottelu kahden puhelun välillä Kun puhut yhtä puhelua toisen ollessa pidossa, voit vuorotella puhelujen välillä. Vuorottelu osapuolten välillä siten, että toinen on välillä pidossa 1. Paina / /[HOLD]-painiketta puhelun aikana. 2. Valitse haetun osapuolen numero. 3. Puhuttuasi toisen osapuolen kanssa valitse "Linjan tilanne". 4. Napauta / -painiketta: Valitse alkuperäinen osapuoli. 5. Puhu soittajalle. Kolmen osapuolen neuvottelu Puhelun aikana voit lisätä ylimääräisen osapuolen puheluusi ja muodostaa puhelinneuvottelun. R Puhelinjärjestelmäsi saattaa tukea ominaisuuksia, kuten puhelinneuvotteluja neljän tai useamman henkilön kesken. Siinä tapauksessa ohjeet puhelinneuvottelun aloittamiseen voivat poiketa tässä osiossa esitetyistä. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Puhelinneuvottelun pitäminen 1. Paina puhelun aikana /[CONF]-painiketta. 2. Valitse puhelinnumero, jonka haluat lisätä keskusteluun. a Valitse "Soita". 3. Paina /[CONF]-painiketta, kun toinen osapuoli on vastannut. Osapuolen poistaminen puhelinneuvottelusta Puhelun aikana Puhelinneuvottelun aikana voit poistaa siitä osapuolia. Tämä toiminto on kuitenkin käytössäsi vain silloin, kun olet itse aloittanut puhelinneuvottelun. 1. Paina puhelinneuvottelun aikana / /[HOLD]-painiketta. 33

34 Puhelun aikana 2. Näytä pidossa olevat osapuolet painamalla / /[HOLD]-painiketta uudelleen. 3. Napauta / -kuvaketta: Valitse poistettava osapuoli. 4. Puhu osapuolelle ja lopeta puhelu laskemalla luuri. 5. Paina / /[HOLD]-painiketta. Puhelinneuvottelun päättäminen Voit lopettaa puhelinneuvottelun laskemalla luurin. mykistys Voit kytkeä mikrofonin tai luurin pois päältä ja keskustella muiden läsnäolijoiden kanssa samalla, kun kuuntelet toista osapuolta kaiuttimen tai luurin kautta. Asetus/peruutus 1. Paina /[MUTE/AUTO ANS]-painiketta. R Kun -kuvake näkyy tilarivillä, mykistys on käytössä. R Kun mykistys on valittu, se pysyy aktivoituna silloinkin, kun laitat kaiuttimen päälle/pois. R Kun mykistys on valittu, se pysyy aktivoituna silloinkin, kun liität/irroitat kuulokkeet. Koputus Jos kesken puhelun saat toisen puhelun, kuulet koputusäänen. Voit vastata toiseen soittoon katkaisemalla ensimmäinen puhelu tai laittamalla se pitoon. Tämä on valinnainen puhelinyhtiön palvelu. Voit vastaanottaa koputusäänen ja soittajan tiedot. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja puhuminen toisen osapuolen kanssa 1. Laske luuri. 2. Nosta luuri. Käynnissä olevan puhelun asetus pitoon ja puhuminen toisen osapuolen kanssa 1. Valitse "Soita". Seurantakaiutin Kahdenvälisen keskustelun aikana voit antaa ympärillä olevien kuunnella keskustelua kaiuttimen kautta, kun itse jatkat keskustelua luurin kautta. Aloita/Peruuta 1. Paina puhelun aikana /[SP-PHONE]-painiketta. R Kaiuttimen ollessa päällä, voit asettaa luurin takaisin tukiasemaan, jolloin kätesi vapautuvat muihin tehtäviin. 34

35 Ennen kuin poistut työpisteestäsi Soitonsiirto/Älä häiritse Voit asettaa automaattisen soitonsiirron toiseen numeroon. Voit myös asettaa soitoneston (Älä häiritse). Soitonsiirron ja soitoneston asetukset [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "FWD/DND" 2. Jos laitteessa on useita linjoja, valitse haluamasi linja napauttamalla / -painiketta. 3. Napauta / -painiketta: Valitse haluamasi soitonsiirto- tai soitonestoasetus. Asetukset ovat seuraavat: R DND: Aktivoi Älä häiritse -toiminto (Kaikki sisääntulevat puhelut estetään automaattisesti.) R Fwd(kaiki): Ota käyttöön Soitonsiirto kaikille puheluille (Kaikki sisääntulevat soitot siirretään toiseen numeroon.) R Fwd(varat): Ota käyttöön Soitonsiirto, kun puhelin on varattu (Soitonsiirto aktivoituu vain, kun puhelin on varattu) R Fwd (muut): Ota käyttöön soitonsiirto, kun ei vastausta *1 (Sisääntuleva soitto siirretään vain, jos puhelimeen ei vastata tietyn ajan kuluessa.) 4. (Fwd) Valitse "Päällä/Poissa": päällä tai poissa. a "Seura" tai "OK" (DND) Valitse "Päällä/Poissa": päällä tai poissa. a "OK" 5. Jos soitonsiirto valitaan, tallenna uusi numero, johon soitot siirretään, tai vahvista ja muokkaa aiemmin tallennettu numero. a "OK" *1 Valitse "Signaali. Määrä"-kohtaa napauttamalla, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin puhelu siirretään. R Kun Soitonsiirto- tai Älä häiritse -toiminto on aktivoitu, tilarivillä näkyy valmiustilassa / ja/tai /. R Ominaisuus on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Vastaajan viestien kuunteleminen Kun saat vastaajaviestin, Voit tarkistaa uudet viestisi postilaatikostasi. näytetään, tai odottavan viestin merkkivalo vilkkuu hitaasti. [Valmiustilassa] 1. Paina /[MESSAGE]-painiketta tai valitse "Ääniviestit". 2. Napauta / -kuvaketta: Valitse linja, jonka kohdalla näkyy. Visuaalinen Xsi-vastaajaviesti Broadsoft-Xsin vastaajaviestipalvelulla voit saada viesteihin liittyviä tarkkoja tietoja Xsi-palvelimesta. Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä: R viestien lataaminen R viestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi R viestien poistaminen. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. 35

36 Ennen kuin poistut työpisteestäsi Seuraavat rajoitukset ovat käytössä: R videoviestejä ei tueta R ääniviestin muoto: vain WAV (MP3 ei ole käytettävissä) R ääniviestin tallennusaika: enintään 5 minuuttia 36

37 Puhelinluettelon käyttäminen Puhelinluettelon käyttäminen KX-HDV330-mallissa on 2 puhelinluettelotyyppiä. 1. Henkilökohtainen puhelinluettelo Tämä puhelinluettelo on tallennettu puhelimeen. 2. Jaettu puhelinluettelo Jos puhelinyhtiösi tarjoaa jaetun puhelinluettelon palvelua, voit käyttää sitä. Saat lisätietoja puhelinjärjestelmän toimittajalta/palveluntarjoajalta. Henkilökohtainen puhelinluettelo Jaettu puhelinluettelo Tallenna uusi tieto ü Muokkaa tallennettua tietoa ü Poista tallennettu tieto ü Hae puhelinluettelosta nimen mukaan ü ü Hae puhelinluettelosta luokan mukaan ü Puhelinnumerot henkilöä kohden Korkeintaan 5 Korkeintaan 5 *1 Yksityinen soittoääni ü Puhelinluettelon lukitus ü *1 Tämä määrä riippuu käytettävästä palvelusta. 37

38 Puhelinluettelon käyttäminen Henkilökohtaisen puhelinluettelon käyttäminen Voit tallentaa puhelinluetteloon jopa 500 kohdetta (5 puhelinnumeroa per kohde, enintään 2500 puhelinnumeroa) helposti saataville. Voit myös asettaa eri luokille ainutlaatuisia soittoääniä helpottamaan soittajan tunnistamista. Kaikki puhelinluettelon kohteet tallennetaan aakkosjärjestykseen. Puhelinluettelo voidaan lukita turvallisuussyistä. R Ohjeita puhelinluetteloon tallennettujen tietojen hakemisesta on kohdassa Henkilökohtaiseen puhelinluetteloon tallennetun kohteen haku, Sivu 42. R Kun haluat hakea toisesta puhelinluettelosta, jossa voi olla verkon kautta käytettävissä yli 500 numeroa, katso kohta Jaetun puhelinluettelon käyttäminen, Sivu 44. R Suosittelemme puhelinluetteloiden varmuuskopioimista, jotta tiedot eivät katoa mahdollisen toimintahäiriön sattuessa. R Voit tallentaa enintään 500 yhteystiedon tiedot. R Puhelinluettelon tietoja voi viedä ja tuoda. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. Nimessä voi olla enintään 24 merkkiä. Puhelinnumerossa voi olla enintään 32 merkkiä. Yksityinen soittoääni Voit järjestää nimet puhelinluettelossa 9 luokkaan. Kullekin luokalle voidaan määrittää eri soittoääni *1. Kun näytetty soittajan tunnus *2 vastaa puhelinluetteloon tallennettua puhelinnumeroa tai nimeä, puhelin ilmoittaa puhelusta luokan mukaisella soittoäänellä. *1 Lisätietoa soittoäänistä, katso Tulev. asetukset, Sivu 63. *2 Lisätietoja soittajan tunnuksesta, katso " Soittajan tunnus, Sivu 30". Kohteen tallentaminen henkilökohtaiseen puhelinluetteloon Uuden kohteen tallennus [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Puhelinluettelo" 2. Napauta -kuvaketta. a Jäljellä olevien kohteiden määrä näytetään. a "OK" 3. Valitse "<Anna nimi>". 4. Kirjoita nimi (enintään 24 merkkiä). a "OK" 5. Valitse "<Anna puh.nro>". 6. Kirjoita puhelinnumero (enintään 32 merkkiä). a "OK" 7. Syötä lisää puhelinnumerotyyppejä toistamalla kohdat 5 ja Valitse "Luokitus pois". 9. Napauta / -painiketta: Valitse luokka. a "OK" 10. Napauta -painiketta sen puhelinnumeron kohdalla, jota haluat käyttää kohteen oletusnumerona. Valitun kohteen kuvakkeen väri vaihtuu seuraavasti:. 11. Napauta -painiketta. R Kohdat 8 ja 9 voi ohittaa, jos et haluat asettaa luokkaa. R Vaiheen 10 voi ohittaa, jos et halua määrittää oletusnumeroa. (Ensimmäinen kohteeseen liitetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu

39 Numeron tallentaminen Voit valita numeron ensin ja lisätä sen sitten puhelinluetteloon uudeksi kohteeksi. Uuden kohteen lisääminen: [Valmiustilassa] 1. Valitse numero. 2. Valitse "Puhelinluettelo". 3. Valitse "Lisää uusi". a "OK" 4. Jäljellä olevien kohteiden määrä näytetään. a "OK" 5. Valitse "<Anna nimi>". 6. Kirjoita nimi (enintään 24 merkkiä). a "OK" 7. Valitse "Luokitus pois". 8. Napauta / -painiketta: Valitse luokka. a "OK" 9. Napauta -painiketta sen puhelinnumeron kohdalla, jota haluat käyttää kohteen oletusnumerona. Valitun kohteen kuvakkeen väri vaihtuu seuraavasti:. 10. Napauta -painiketta. Puhelinluettelon käyttäminen R Kohdat 7 ja 8 voi ohittaa, jos et haluat asettaa luokkaa. R Vaiheen 9 voi ohittaa, jos et halua määrittää oletusnumeroa. (Ensimmäinen kohteeseen liitetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 24. Puhelinnumeron lisääminen olemassa olevaan kohteeseen: [Valmiustilassa] 1. Valitse numero. 2. Valitse "Puhelinluettelo". 3. Valitse "Lisää numero". a "OK" 4. Napauta -painiketta. 5. Kirjoita etsimäsi nimen ensimmäiset kirjaimet. a "OK" 6. Napauta / -kuvaketta: Valitse haluamasi nimi. 7. Napauta -painiketta sen puhelinnumeron kohdalla, jota haluat käyttää kohteen oletusnumerona. Valitun kohteen kuvakkeen väri vaihtuu seuraavasti:. 8. Napauta -painiketta. R Vaiheen 7 voi ohittaa, jos et halua määrittää oletusnumeroa. (Ensimmäinen kohteeseen liitetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 24. Kohteen tallennus käyttämällä soitettujen puhelujen muistia Voit lisätä numeron luurin puhelinluetteloon poimimalla sen soitettujen puhelujen muistista. 39

40 Puhelinluettelon käyttäminen Uuden kohteen lisääminen: [Valmiustilassa] 1. Näytä sisääntulleiden ja soitettujen puhelujen muisti. Lisätietoja on kohdassa Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti, Sivu Napauta / -painiketta: Valitse haluamasi kohde. 3. Valitse "Tall. Puh.luett". 4. Valitse "Lisää uusi". a "OK" 5. Jäljellä olevien kohteiden määrä näytetään. a "OK" 6. Valitse "<Anna nimi>". 7. Kirjoita nimi (enintään 24 merkkiä). a "OK" 8. Valitse "Luokitus pois". 9. Napauta / -painiketta: Valitse luokka. a "OK" 10. Napauta -painiketta sen puhelinnumeron kohdalla, jota haluat käyttää kohteen oletusnumerona. Valitun kohteen kuvakkeen väri vaihtuu seuraavasti:. 11. Napauta -painiketta. R Kohdat 8 ja 9 voi ohittaa, jos et haluat asettaa luokkaa. R Vaiheen 10 voi ohittaa, jos et halua määrittää oletusnumeroa. (Ensimmäinen kohteeseen liitetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 24. Puhelinnumeron lisääminen olemassa olevaan kohteeseen: [Valmiustilassa] 1. Näytä sisääntulleiden ja soitettujen puhelujen muisti. Lisätietoja on kohdassa Vastaanotettujen/soitettujen puhelujen muisti, Sivu Napauta / -painiketta: Valitse haluamasi kohde. 3. Valitse "Tall. Puh.luett". 4. Valitse "Lisää numero". a "OK" 5. Napauta -painiketta. 6. Kirjoita etsimäsi nimen ensimmäiset kirjaimet. a "OK" 7. Napauta / -kuvaketta: Valitse haluamasi nimi. 8. Napauta -painiketta sen puhelinnumeron kohdalla, jota haluat käyttää kohteen oletusnumerona. Valitun kohteen kuvakkeen väri vaihtuu seuraavasti:. 9. Napauta -painiketta. R Vaiheen 8 voi ohittaa, jos et halua määrittää oletusnumeroa. (Ensimmäinen kohteeseen liitetty numero valitaan tällöin automaattisesti oletusnumeroksi.) R Kelvollisia merkkejä ovat "0" - "9", "G", "B", "J", "P". R Jos luettelossa on jo kohde jolla on sama nimi ja numero, uusi tieto lisätään jo olemassa olevaan kohteeseen. R Lisätietoja merkkien näppäilystä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu

41 Tallennetun kohteen muokkaus henkilökohtaisessa puhelinluettelossa Tallennetun kohteen muokkaus [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Puhelinluettelo" 2. Napauta -painiketta. 3. Kirjoita etsimäsi nimen ensimmäiset kirjaimet. a "OK" 4. Napauta / -kuvaketta: Valitse haluamasi nimi. 5. Napauta -painiketta. *1 6. Napauta haluamaasi nimeä, puhelinnumeroa, luokkaa tai oletuspuhelinnumeroa. 7. Muokkaa tietoja tarpeiden mukaan. 8. Toista vaiheet 5 7 ja muokkaa kohteita, joita haluat muuttaa. 9. Napauta -painiketta. *1 Jos tämä kuvake näytetään, tarkastelet parhaillaan jaettua puhelinluetteloa. Sinun on tarkasteltava henkilökohtaista puhelinluetteloa, jos haluat muokata luettelon kohteita. Pyydä lisätietoja ylläpitäjältä. R Jos haluat muuttaa merkkiä tai numeroa, valitse se napauttamalla - tai -kuvaketta, poista valittu kohde valitsemalla ja anna uusi merkki tai numero. R Jos haluat poistaa koko rivin, valitse "Poista". R Voit siirtää kohdistinta vasemmalle tai oikealle painamalla - tai -painiketta. R Lisätietoa merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 24. Luokkien nimien muokkaus Luurin puhelinluetteloon tallennettujen luokkien nimiä voidaan muokata. [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Perus asetukset" 2. Napauta / -painiketta a "Näytön valinta" 3. Napauta / -painiketta a "Luokan nimi" 4. Napauta / -kuvaketta: Valitse haluamasi luokan numero (1 9). 5. Anna luokalle nimi (enintään 13 merkkiä). a "OK" 6. Toista vaiheet 4 ja 5 jokaisen muokattavan luokannimen kohdalla. Lisätietoa merkkien syöttämisestä on kohdassa Merkkien syöttö, Sivu 24. Tallennetun kohteen poistaminen henkilökohtaisesta puhelinluettelosta Tallennetun kohteen poisto [Valmiustilassa] 1. Napauta / -painiketta a "Puhelinluettelo" 2. Napauta -painiketta. 3. Kirjoita etsimäsi nimen ensimmäiset kirjaimet. a "OK" 4. Napauta / -kuvaketta: Valitse haluamasi nimi. 5. Napauta -painiketta. *1 Puhelinluettelon käyttäminen 41