finland building global friendship

Transkriptio

1 finland building global friendship CISV -Lappeenranta ry cisv.fi Lappeenrannan kaupunki Lasten ja nuorten lautakunta VUOKRANALENNUSANOMUS CISV-LAPPEENRANTA RY:N STEP UP -LEIRIN MAJOITUSKOULUN KUSTANNUKSIIN CISV-Lappeenranta ry lähestyy tällä anomuksella Lappeenrannan kaupungin Lasten ja nuorten lautakuntaa koskien mahdollista vuokrahuojennusta leirikäyttöön varatusta Kasukkalan koulusta. Tilaa käytetään kansainvälisellä nuorten leirillä ( ) majoituskouluna leirin osallistujille sekä muulle henkilökunnalle. Oheinen anomus käsittää hakemuskirjeen, jossa valotetaan CISV-järjestön, paikallisyhdistyksemme ja järjestettävän leirin luonnetta sekä sisältöä. Oma esityksemme koulun kokonaisvuokrasta leirimme käyttöön on 2000 /kk, ja tätä esitystä on avattu hakemuksen lopussa. Ystävällisin terveisin Antti Kaukiainen Paikallisyhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja Step Up -komitean jäsen CISV-Lappeenranta ry

2 CISV-Lappeenranta ry AVUSTUSHAKEMUS Lappeenrannan kaupunki Lasten ja nuorten lautakunta VUOKRAHUOJENNUS CISV-LAPPEENRANRANTA RY:N STEP UP -LEIRIN MAJOITUSKUSTANNUKSIIN CISV on vuonna 1950 perustettu uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumaton, vapaaehtoisvoimin toimiva kansainvälisyyskasvatusjärjestö. CISV:n tavoitteena on kasvattaa lapsista ja nuorista aktiivisia maailmankansalaisia ja toimia oikeudenmukaisemman ja rauhallisemman maailman puolesta. CISV toimii maailmalla yli 70 eri maassa. Järjestö jakautuu kansainvälisiin elimiin kuten järjestön kansainväliseen toimistoon Englannissa, kansallisiin yhdistyksiin (National Associations) ja paikallisyhdistyksiin (Chapters). CISV:n paikallisyhdistykset vastaavat pääosin järjestön kansainvälisten ohjelmien järjestämisestä muiden tasojen koordinoidessa toimintaa. CISV-Lappeenranta ry (myöhemmin CISV Lappeenranta) on toiminut Lappeenrannassa vuodesta 1977 alkaen. CISV Lappeenranta kuuluu jäsenenä Suomen CISV-liittoon muiden Suomessa toimivien paikallisyhdistysten kanssa. Jäseniä paikallisyhdistyksessämme on vuosittain noin 80. Paikallista toimintaamme ovat järjestämämme kerhot ja viikonloppuleirit. Paikallisyhdistyksessämme toimii myös aktiivinen nuorisojaosto (Junior Branch, JB), johon kuuluvat nuoret avustavat paikallistoiminnan toteuttamisessa, sekä osallistuvat kansallisen ja kansainvälisen tason JB-tapahtumiin. Vuosittain CISV Lappeenranta lähettää nuoria CISV:n kahdesta kolmeen kansainväliseen ohjelmaan ympäri maailman. Lisäksi CISV Lappeenranta on järjestänyt ison kansainvälisen leirin nuorille joka toinen kesä, viimeksi vuonna Vuonna 2017 saimme järjestettyä välivuotena pienemmän kansainvälisen nuorten leirin. Paikallisyhdistyksemme vuosittaiset tulot ja menot vaihtelevat ja välillä riippuen järjestämistämme kansainvälisistä leireistä. Tulevana kesänä CISV Lappeenranta järjestää kolmen viikon mittaisen Step Up-leirin 14- vuotiaille nuorille. Leirille osallistuu delegaatioita yhdeksästä eri maasta. Jokaisessa delegaatiossa on neljä nuorta ja yksi aikuinen ohjaaja (leader). Päävastuun leiristä kantaa 4-6 paikallista aikuista järjestäjää (staff). Kaikki leaderit ja staffit tekevät vapaaehtoistyötä, eivätkä saa toiminnasta palkkaa. Leirille palkataan kokki. Kokin lisäksi keittiöön avustamaan haetaan 2-5 vapaaehtoista nuorta, jotka ovat olleet mukana järjestön toiminnassa. Step Up-leirin tavoitteena on, että nuoret oppivat tekemään yhteistyötä ja ottamaan toiset huomioon sekä rohkaistuvat aloitteellisuuteen, johtajuuteen ja vastuunkantamiseen. Nuoria kannustetaan kriittiseen ajatteluun ja pyritään edistämään kulttuurienvälistä tuntemusta ja globaalikasvatusta. Tavoitteisiin pyritään erilaisten aktiviteettien avulla, jotka nuoret suunnittelevat yhdessä aikuisten avustuksella. Aikuisten tehtävänä on myös auttaa nuoria ilmaisemaan itseään yhteisissä keskusteluissa. Yksi tärkeimmistä tavoitteista on, että leirin osallistujat käyttävät kolmen viikon aikana oppimiaan tietoja ja taitoja myös paikallisessa ympäristössään leirin jälkeen. Leirin aikana osallistuvien nuorten toimintaa arvioidaan Step Up ohjelmaan kuuluvien oppimistavoitteiden osalta. Nämä tavoitteet ovat samat kaikissa CISV:n järjestämillä Step Up-leireillä ympäri maailma. Leirin Staff raportoi tuloksista järjestön

3 kansainväliselle tasolle ohjelman päätyttyä. Oppimisen ohessa leiri mahdollistaa luonnollisesti hauskanpidon ja elinikäisten ystävyyssuhteiden solmimisen eri maista tulevien ihmisten välillä. Haemme leiripaikaksi Kasukkalan koulua Lappeenrannasta ympärivuorokautiseen käyttöön ajalle Koulun rehtori on jo luvannut että koulua voidaan käyttää tähän tarkoitukseen. Kasukkalan koulun lisäksi voimme käyttää myös jotain muuta Lappeenrannan koulua, jos tuon kyseisen koulun kanssa tulisi myöhemmin jotain esteitä. Itse leiri alkaa 6.7 ja päättyy Tarvitsemme kuitenkin leiripaikkaa käyttöömme näiden aikojen ulkopuolelle leirin pystytys- sekä purkutalkoisiin. Leirin osallistujat (aikuiset ja nuoret) majoittuvat luokkahuoneissa. Luokkahuoneiden lisäksi käyttöön tarvitaan keittiö, ruokailusali, liikuntasali, piha/ulkokenttä sekä peseytymistilat. Leirillä majoitutaan ympärivuorokautisesti koko kolmen viikon ajan. Leirin aikana sen osallistujat vastaavat siisteyden ylläpitämisestä koulun tiloissa. Nykyisen hinnoittelun vuoksi CISV Lappeenranta on edellisinä vuosina joutunut järjestämään suuret kansainväliset leirit Lappeenrannan naapurikunnissa (Taipalsaari, Savitaipale ja Luumäki). Edellä mainituista kunnista olemme saaneet leiripaikan noin 1000 /kk, mikä on mahdollistanut leirien järjestämisen paikallisyhdistyksellemme kohtuullisella budjetilla. Tilavuokrien kohtuullistaminen mahdollistaisi CISV Lappeenrannalle isojen kansainvälisten leirien järjestämisen Lappeenrannan alueella. Tämä olisi suuri apu paikallisyhdistyksemme toiminnan pyörittämisessä, mutta toisi samalla myös Lappeenrannan kaupungille taloudellista ja imagollista hyötyä. Lisäksi nyt vuonna 2018 olemme hankalassa tilanteessa leiripaikkojen suhteen, sillä kaikki viime vuosina käyttämämme leiripaikkoina toimineet koulut ovat ilmoittaneet, ettei leiriä voida järjestää niissä erinäisten syiden takia (esimerkkinä remontit kesän aikana), joten leiripaikan saaminen Lappeenrannasta tänä vuonna olisi leirin järjestämisen mahdollisuuden kannalta tärkeää. Leirin järjestämisellä on myös kansallisia ja kansainvälisiä vaikutuksia. Jos leiripaikan puuttumisen takia paikallisyhdistyksemme joutuisi perumaan Step Up-leirin järjestämisen, laskisi se myös CISV Lappeenrannalle ja koko muulle Suomen CISV:lle jaettavien kansainvälisten ohjelmien paikkoja. Vastavuoroisesti, jos leirien järjestäminen Lappeenrantaan saataisiin vakaalle pohjalle, olisi toimintaa helpompaa kasvattaa, jolloin CISV Lappeenrannan olisi mahdollista saada enemmän kutsuja CISV:n kansainvälisiin ohjelmiin. Tästä taas hyötyisivät Lappeenrantalaiset lapset ja nuoret lisääntyneiden kansainvälisten mahdollisuuksien määränä. RAHOITUS SUUNNITELMA JA ALENNUSESITYS Liitteestä I voidaan nähdä Step Up leirille tehty budjetti, joka on valmisteltu osana CISV Lappeenrannan talousarviota vuodelle Leirin talousarvio perustuu paikallisyhdistyksemme edellisinä vuosina järjestämien leirien talousarvioihin. Koska CISV Lappeenranta on voittoa tavoittelematon yhdistys, on leiri tarkoitus järjestää myös ilman rahallista voittoa (tulot korvaavat muodostuneet menot). Merkittävimmät menot leirillä ovat ruokakulut, kokille maksettava palkka, leiripaikan vuokra ja kuljetuksesta aiheutuvat kulut. Leirin kuluihin sisältyy myös leirin staffille edeltävän kevään aikana aiheutuvat kulut leirin suunnittelusta. Leiriä varten Suomen CISV-liitto välittää CISV Lappeenrannalle järjestön kansainväliseltä toimistolta tulevan rahallisen tuen. Lisäksi CISV Lappeenranta pyrkii keräämään lahjoituksia

4 leirin kustantamista varten paikallisilta yrityksiltä sekä rahallisena että materiaalisena tukena, esimerkiksi kaupoilta haettavat ruokalahjoitukset. CISV Lappeenranta tekee myös omaa varainkeruutaan myymällä leirillä leiriläisille makeisia yms. sekä CISV-tuotteita kuten t paitoja. Varainkeruuta tehdään myös paikallisyhdistyksen jäsenten keskuudessa myymällä heille "leiriosakkeita". Leirille osallistuvat nuoret eivät maksa itse suoraa leirille sen järjestämisestä. Jokaisen leirille osallistujan oma paikallisyhdistys ottaa tältä osallistumismaksun ohjelmaan liittyen, ja välittää tästä ohjelmamaksusta osan järjestön kansainväliselle toimistolle, josta maksetaan CISV Lappeenrannalle edellä mainittu tuki. Kaikki leirin aikana järjestettävä ohjelma ja ruokailu on sisällytetty osallistujien maksamiin ohjelmamaksuihin. Leirin sisällytetään muodostuneine toteutuneine voittoineen/tappioineen CISV Lappeenrannan vuoden 2018 tilinpäätökseen. Liitteessä 11 voidaan nähdä leiripaikan vuokraamisesta aiheutuvat kustannukset Lappeenrannan kaupungin "KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN TILOJEN KÄYTÖSTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT" hinnastoon perustuen. Loppusummasta nähdään, että hinnastoon perustuen leiripaikan vuokra tulisi olemaan yli , mikä vastaisi yli 600 % leirin alkuperäisestä budjetista. Tällaisella hinnalla CISV Lappeenrannan on realistisesti mahdotonta järjestää useita viikkoja kestäviä kansanvälisiä leirejä Lappeenrannan alueella. Hinnasto on lähtökohtaisesti suunniteltu lyhyempikestoista käyttöä varten. Näin ollen pyytäisimme leiripaikaksi suunnitellun koulun kokonaisvuokran kohtuullistamista 2000 euroon kuukaudelta tai muuhun vastaavan kokoluokan hintaan. Hinta sisältäisi myös AL V:n ja käytetyn veden ja sähkön. Kuten aiemmin olemme maininneet, naapurikunnista olemme saaneet leiri paikat käyttöömme noin 1000 /kk vuokralla. Olemme kuitenkin valmiit maksamaan Lappeenrannan alueelta saatavasta leiripaikasta enemmän, sillä silloin voisimme tehdä vastaavia säästöjä kuljetuksiin liittyvistä kuluista ja samalla ohjelmaan liittyvää ajamiseen kuluvaa aikaa saataisiin karsittua merkittävästi. Olemme tarvittaessa valmiit myös harkitsemaan suurempaa vuokraa kuitenkin esitettyjen kokoluokkien puitteissa. Koska CISV Lappeenranta järjestää kansainvälisiä leirejä säännöllisesti toivoisimme myös, että voisimme tehdä pidempiaikaisen sopimuksen leiripaikkojen vuokrista. Näin meidän olisi mahdollista tuoda muutkin tulevaisuudessa järjestämämme leirit (2020, 2022 jne.) Lappeenrantaan. Tämä myös helpottaisi toimintamme kasvattamista ja voisimme tilanteen salliessa alkaa parittomina vuosi järjestämään alkuun järjestömme pienempiä kansainvälisiä tai kansallisia leirejä Lappeenrannassa ja ehkä joskus myöhemmin järjestää ison leirin vuosittain. Tämä kaikki toisi kaupungille taas säännöllisiä tuloja kun tiloja saadaan paremmin käyttöön.

5 LIITE I Step Up-leirin talousarvio Kulut Ruokahuolto keittäjän palkka ja kulut 2500 elintarvikkeet 6000 yhteensä 8500 Tarvikkeet Huoneistokulut Muut toimisto, liikunta, askartelu 300 terveydenhoito, ensiapu 100 puhdistus ja siivous 100 sekalaiset 130 yhteensä 630 vuokra, leiripaikka 2000 yhteensä 2000 retket ja muu kuljetus 1500 koulutus/staffin tapaamiset 500 posti ja puhelin 150 painatuskulut (CISV:n maksettavat) 150 shopin myyntitarvikkeet 500 sekalaiset 100 yhteensä 2900 Kulut yhteensä Tuotot CISV-liiton välittämä tuki avustukset ja lahjoitukset oma varainhankinta (sisältää shopin) Tuotot yhteensä 14030

6 LIITE Il Lähtökohtainen tilavuokra KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN TILOJEN KÄYTÖSTÄ PERITIÄVÄT MAKSUT (2016) perustuen majoitusluokkaluokka kokousluokka (16h/pvä) keittiö (16h/pvä) ruokala (16h/pvä) liikuntasali (16h/pvä) piha/kenttä (16h/pvä) yksikköhinta, /h tai /yö käyttöaste, h/pvä ALV lisäys yhteensä /pvä tai /yö % 110 /yö % 198,4 /päivä % 396,8 /päivä % 496 /päivä % 528 /päivä % 352 /päivä vuokrausajan kesto 31 päivää 30 yötä Majoitus (luokat) kokoustilat (luokat) keittiö ruokala liikuntasali piha/kenttä yhteensä Määrä, kpl Hinta( ) , , , ,4 alkuperäinen budjetti hinta suhteessa budjettiin % -+-