NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 39 Nuorisopalveluiden kuukausiraportti lokakuulta Nuorisolautakunnan toimintamallin tarkastelu 4 41 Sivistystoimialan valmiussuunnitelman hyväksyminen 5 42 Nurmijärven kunnan kotouttamisohjelma 7 43 Nuorisoyhdistysten leiriavustukset 8 44 Nuorisopäällikön päätökset Ilmoitusasiat Kehitys- ja keskusteluasiat 12

2 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Aika klo 18:00-20:10 Paikka Nurmijärven kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Läsnä Rouhikoski Kristiina, SDP puheenjohtaja Wikström Tuire, KOK varapuheenjohtaja Kivistö Risto, KOK jäsen Riihimäki Päivi, KESK jäsen Vienola Ari, KOK jäsen Manner Vesa, PS sit. kh:n edustaja Tapio Markku, VIHR sit. varajäsen Poissa Anttila Sandra-Mari,VIHR jäsen Virtanen Harry, VIHR jäsen Muut Mähönen Emma nuva:n edustaja Hirvonen Tiina esittelijä Winha-Järvinen Merja esittelijä, sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Tapio ja Tuire Wikström Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Kristiina Rouhikoski puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Merja Winha-Järvinen pöytäkirjanpitäjä Markku Tapio Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tuire Wikström kunnanvirasto Todistaa nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen

3 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Nuorisopalveluiden kuukausiraportti lokakuulta 2016 NUORI 39 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valtuustolle raportoidaan talousarviovuoden aikana kunnan, kunnallisten liikelaitosten ja tytäryhteisöiden toiminnan ja talouden toteutumisesta kahdella osavuosikatsauksella ja toimintakertomuksella tilinpäätöksen yhteydessä. Lisäksi kunnanhallitukselle toimitetaan johdon kuukausiraportti tammi-maaliskuulta, tammi-kesäkuulta ja tammi-lokakuulta. Tammi-maaliskuulta ja tammi-kesäkuulta raportoidaan toteutuma, tammi-lokakuulta lisäksi ennuste ja mahdolliset määrärahamuutokset. Nuorisopalveluiden osalta talousarvion toteutumisprosentti oli 74,52 %. Toimintakate toteutuu suunnitellusti. Nuorisopalveluiden kuukausiraportti on liitteenä (liite 1) Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:----- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi nuorisopalveluiden kuukausiraportin lokakuulta Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite 1

4 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Nuorisolautakunnan toimintamallin tarkastelu NUORI 40 Kunnanhallitus edellyttää, että lautakunnat käyvät ar vioin ti kes kus telun omasta toimintamallistaan vuoden 2016 aikana.nuorisolautakunta on kokouksessaan keskustellut oman työn arvioinnista lautakunnan jäseniltä ja viranhaltijoilta kerätyn palautteen pohjalta. Käydyn keskustelun perusteella laadittu toimintamalli hyväksyttiin nuorisolautakunnassa Nuorisolautakunnan jäsenille ja esittelijöille on lä he tet ty sähköinen kysely, jossa arvioitiin lau ta kun ta työs ken te lyn nykytilaa. Lisäksi kyselyssä pyydettiin ottamaan kantaa hyväksyttyyn toimintamalliin (liite 2) ja esittämään siihen muu tos ehdo tuk sia. Sähköisen kyselyn vastausten perusteella ei ole tarvetta laatia uutta toimintamallia. Sähköisen kyselyn vastaukset ovat liitteellä 3. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta hyväksyy liitteessä 2 olevan nuorisolautakunnan toimintamallin ja lähettää sen edelleen keskushallinnolle tiedoksi. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liitteet 2 ja 3

5 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Sivistystoimialan valmiussuunnitelman hyväksyminen NUORI 41 Valmiussuunnittelu muodostuu kunnan valmiussuunnitelman yleises tä osasta, kunnan toimialojen valmiussuunnitelmista sekä vi rasto jen ja laitosten turvallisuus- ja pelastussuunnitelmista. Kouluilla ja päi vä ko deil la on turvallisuuskansiot tai turvallisuussuunnitelmat, joissa on edellisten suunnitelmien lisäksi järjestyssäännöt, op pi las/opiske li ja huol lon suunnitelmat sekä ohjeistusta mm. väkivalta-, kriisi- ja kiu saa mis ti lan tei siin sekä toimintaohjeita häiriötilanteita varten. Myös muilla tulosaluiella on kiinteistökohtaiset pelastussuunnitelmat se kä niiden toimintaa koskevia sääntöjä ja konkreettisia toi min ta ohjei ta häiriötilanteita varten, esim. sähkökatkokset. Yhteiskunnan turvallisuusstrategiassa (YTS) opetus- ja kult tuu ri minis te riön hallinnonalan tehtäväksi on määrätty seuraavien toi min tojen turvaaminen kaikissa turvallisuustilanteissa: - koulutus- ja tutkimusjärjestelmän ylläpitäminen - opetustoimen ylläpitäminen - kansakunnan kulttuuri-identiteetin vahvistaminen ja kulttuuriomaisuuden suojelu - hengellisten palveluiden turvaaminen Opetustoimen jatkumisella ja koulutusjärjestelmän perusrakenteiden tur vaa mi sel la pidetään yllä henkistä kriisinkestävyyttä. Opetuksen jat ku mi nen vahvistaa lasten, nuorten ja aikuisväestön tur val li suuden tun net ta ja luo uskoa kriisin jälkeiseen tulevaisuuteen. Sivistystoimialan valmiussuunnitelmassa (liite 4 ja tilat liite 5) kuvataan, miten toi mi alan toiminta turvataan erilaisissa olosuhteissa ja mitä toi men pi tei tä teh dään normaalioloihin palaamiseksi. Valmiussuunnitelma kä sit tää toimialan tehtävien järjestämisen normaa li ajan häiriötilanteissa ja poikkeusolosuhteissa. Julkisuuslain 24 : n 7-8- kohtien mukaan valmiussuunnitelma on salainen ja viranomaiskäyttöön tarkoitettu. Valmiussuunnitelman hyväksymisen jälkeen suunnitelmasta laaditaan myös julkinen versio. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta hyväksyy lautakunnan alaisen toiminnan osalta sivistystoimen valmiussuunnitelman liitteineen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi osaksi koko kunnan valmiussuunnitelmaa.

6 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liitteet 4 ja 5

7 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Nurmijärven kunnan kotouttamisohjelma NUORI 42 Kotouttamisohjelman tavoitteena on varmistaa, että maahanmuuttajat voivat elää kantaväestön kanssa tasavertaisina kuntalaisina ja saavat kunnalta tarvettaan vastaavat palvelut. Tarkoituksena on edistää eri toimin maahanmuuttajien kielitaidon kehittymistä, yhteiskuntaan sopeutumista ja työllistymistä. Poikkihallinnollisen yhteistyön kautta tuetaan maahanmuuttajien kouluttautumista ja sijoittumista työelämään. Nurmijärven ensimmäinen kotouttamisohjelma hyväksyttiin valtuustossa vuosille Maahanmuutto- ja kotouttamistyö on laajentunut kunnassa kiintiöpakolaisten vastaanottamisen ja kuntaan sijoitettujen vastaanottokeskusten myötä vuodesta 2015 alkaen. Toiminta on vakiintunut osaksi kunnan sosiaalipalveluja, mutta työkenttä laajenee maahanmuuton myötä voimakkaasti tulevina vuosina. Nurmijärven kotouttamisohjelma laaditaan nyt vuosille (liite 6). Kotouttamisohjelman voimassaolo on edellytys mm. pakolaisten vastaanoton kuntakorvausten sekä erityiskorvausten saamiseksi ELY- keskuksesta. Eri toimialat ovat kertoneet toiminnoistaan maahanmuuttotyön edistämiseksi ja syntynyt materiaali on koostettu tähän ohjelmaan. Työtä on konsultoinut myös TE-toimiston asiantuntija sekä kolmannen sektorin toimijat. Nurmijärven kunnalla on yleis- ja yhteensovittamisvastuu ohjelman toteuttamisesta ja vastuutahoksi on määritelty perhe- ja sosiaalipalvelujen tulosalue. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta päättää osaltaan hyväksyä Nurmijärven kotouttamisohjelman vuosille ja edelleen lähettää päätösesityksen kunnanhallitukselle ja valtuustolle päätettäväksi. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite 6

8 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Nuorisoyhdistysten leiriavustukset NUORI 43 Nuorisolautakunnan talousarviossa vuodelle 2016 on varattu kohdeavustuksiin euroa, josta 1500 euroa leiritoiminta-avustuksiin. Avustusta myönnetään nuorisoleiritoimintaan. Avustusta myönnetään vähintään kolme vuorokautta kestävälle leirille. Leiri voi olla joko yhdistyksen itsensä järjestämä tai osallistuminen piirin/keskusjärjestön leirille. Avustusperiaate on leiriläisvuorokausi (=leiriläisten määrä x leiripäivät) Leiriavustukset on ollut haettavana mennessä. Avustuksia on haettu seuraavasti: Hakija Kohde Määrä Röykän MoksiKarhu euroa Metsänkävijät Ry Osallistujia 34 Rajamäen Metsänkävijät Ry Finnjamboree Roihu Osallistujia 82 Lepsämän Partio Tammileiri ,33 euroa Osallistujia 23 Roihuleiri Osallistujia 14 Perttulan VPK Piipaa Osallistujia euroa Nurmijärven keskus VPK Piipaa Osallistujia ,50 euroa Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta päättää myöntää 1500 euroa leiritoiminta-avustuksia seuraavasti: Röykän Metsänkävijät Ry Rajamäen Metsänkävijät ry Lepsämän Partio Perttulan VPK Nurmijärven keskus VPK 164 euroa 886 euroa 262 euroa 94 euroa 94 euroa Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh

9 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Päätös: Esitys hyväksyttiin.

10 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Nuorisopäällikön päätökset NUORI 44 Nuorisopäällikön päätökset ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Kuntalain mukaan nuorisolautakunta voi päättää ottaa lautakunnan käsittelyyn asian, joka kuntalain nojalla on siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Nuorisopäällikön esitys: Päätös: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijan päätökset ajalta ja toteaa, ettei ota käsiteltäväksi ko. päätöksiä. Esitys hyväksyttiin.

11 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Ilmoitusasiat NUORI Nuorisopäällikkö on hakenut avustusta Etsivään nuorisotyöhön kaudelle Hakemus on liitteillä 7 ja 8 2. Nuorisovaltuuston kokouksen pöytäkirja on liitteenä 9 Nuorisopäällikön esitys: Merkitään tiedoksi Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liitteet 7,8 ja 9

12 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta Kehitys- ja keskusteluasiat NUORI 46 1.Nuorisolautakunta keskusteli Nurmijärven monitoimitalon hallinnosta ja tilojen hinnoittelusta. 2. Nuorisovaltuuston edustaja Emma Mähönen kertoi nuorisovaltuuston kuulumiset. 3. Nuorisolautakunta keskusteli Nurmijärven kunnan toiminta- ja luottamushenkilöorganisaation muutoksesta.

13 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Nuorisolautakunta MUUTOKSENHAKU 1. OIKAISUVAATIMUS Muutosta :ssä 43 tehtyyn päätökseen voi hakea Nurmijärven nuorisolautakunnal ta kirjallisella oikaisuvaatimuksella, joka on toimitettava Nurmijärven kunnanvi raston kirjaamoon viimeistään ennen kunnanviraston aukioloajan päättymistä nel jän te nä tois ta (14) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. :istä ja ei voi tehdä oikaisuvaatimusta, koska a) päätökset koskevat vain valmis telua tai täytäntöönpanoa tai b) niistä voi tehdä kunnallisvalituksen. 2. VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta asianosainen ja kunnan jäsen. :stä 43 ei saa valittaa, koska päätöksestä tehdään ensimmäisessä vaiheessa 1. koh dan mukaisesti oikaisuvaatimus. :istä ja ei saa valittaa, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöön panoa. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys sii tä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa to de tun mukaisesti lasketaan. Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista.

14 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kun nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaa ti mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päättymis tä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan hallinto-oikeudessa valituksen käsit te lys tä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asia ryh mis sä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on va li tus kir jel mä koh tainen. Markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu lukien on euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa han kin nan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, oikeudenkäyntimaksu on eu roa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, maksu on eu roa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu on 500 euroa. Muutoksenhakuviranomaisen osoite: Nurmijärven nuorisolautakunta Käyntiosoite: Keskustie 2, Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi