NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta KÄSITELLYT ASIAT Sivu 47 Nuorisolautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävillä pito 48 Nuorisoyhdistysten koulutusavustukset 5 49 Nurmijärven Monitoimitalon ja salin nimeäminen 6 50 Nuorisopäällikön päätökset 8 51 Ilmoitusasiat 9 52 Kehitys- ja keskusteluasiat 10 3

2 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Aika klo 18:00-19:00 Paikka Scandic Grand Marina, Helsinki Osallistujat Läsnä Kivistö Risto, KOK jäsen Riihimäki Päivi, KESK jäsen Vienola Ari, KOK jäsen Wikström Tuire, KOK varapuheenjohtaja Manner Vesa, PS sit. Poissa Rouhikoski Kristiina, SDP puheenjohtaja Hirvonen Tiina esittelijä Virtanen Harry, VIHR jäsen Anttila Sandra-Mari,VIHR jäsen Muut Mähönen Emma nuva:n edustaja Winha-Järvinen Merja esittelijä, sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Riihimäki ja Ari Vienola Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Tuire Wikström puheenjohtaja Merja Winha-Järvinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Päivi Riihimäki Ari Vienola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä kunnanvirasto Todistaa nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen

3 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Nuorisolautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävillä pito NUORI 47 urmijärven kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja sopimassaan paikassa. Ko kouskut sun antaa puheenjohtaja tai hänen ollessaan estyneenä va ra puheen joh ta ja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille toimielimen päättämällä tavalla ja muil le, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yh tey des sä. Kutsu lähetetään jä se nil le ja muil le, joil la on läs nä olo-oikeus tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Nuorisovaltuuston edustaja voi olla lautakuntien kokouksissa paikalla lautakun tien päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sut ta va varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jon kin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kut sun varajäsenelle. Nuorisolautakunnan kokouskutsuun on liitetty esityslista, jossa on se los tus käsiteltävistä asioista ja päätösehdotukset. Asiat päätetään kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana.nuorisolautakunnan kokouksessa asiat ratkaistaan nuorisopäällikön esittelystä, kuitenkin niin, että sivistystoimen yhteiset asiat ja talousarvioon liittyvät asiat ratkaistaan sivistystoimenjohtajan esittelystä. Kunnanhallituksen päätöksen mukaan Nurmijärvellä on siirrytty vuonna 2011 sähköiseen kokouskäytäntöön. Nuorisolautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastossa. Nurmijärven hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kun siitä on ennalta ilmoitettu. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää

4 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta aikaisemmin on ilmoitettu. Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta päättää kokouksista ajalla ja kokous käy täntöön liittyvistä asioista seuraavaa: 1) Nuorisolautakunnan kokoukset ajalla seu raa vas ti: tiistai (käyttösuunnitelma vuodelle 2017) tiistai (toimintakertomus vuodelta 2016) tiistai (tarvittaessa) maanantai (vuosiavustukset) maanantai (osavuosikatsaus I ) Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastolla klo alkaen. Nuorisolautakunta voi tarvittaessa poiketa em. kokousajoista. 2) Nuorisolautakunnan kokouskutsu ja esityslista liitteineen on luettavissa Nurmijärven kunnan kotisivuilla luottamus hen kilöiden verkkopalvelussa 4 päivää ennen kokousta. 3) Nuorisolautakunnan pöytäkirja tarkistetaan valitsemalla pöytäkirjantarkistajat. Pöytäkirja tarkistetaan viikon kuluessa ko kous päi västä ja pi detään nähtävänä kunnanvirastolla kahdeksantena (8) päivänä. Lisäksi pöytäkirjat laitetaan nähtäväksi kun nan kotisi vuil le. 4)Nuorisolautakunnan kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii nuorisopäällikkö. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin.

5 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Nuorisoyhdistysten koulutusavustukset NUORI 48 Nuorisolautakunnan talousarviossa vuodelle 2016 on varattu kohdeavustuksiin euroa, josta 1500 euroa koulutusavustuksiin. Koulutusavustusta myönnetään nuorisoyhdistysten tai ryhmien kouluttaessa ohjaajia tai toimihenkilöitä.avustusta myönnetään koulutuksesta aiheutuneisiin kustannuksiin. Hyväksyttäviä menoja ovat nuorisotoimintaan liittyvien kurssien osanottomaksut ja matkakulut (halvinta kulkuneuvoa käyttäen). Avustusta myönnetään 2/3 kustannuksista. Koulutusavustukset ovat olleet haettavana mennessä. Avustusta on haettu seuraavasti: Hakija Kohde Haettu summa Lepsämän Partio Ry Akela-sampokoulutus 276,00 Lippukunnan johtaminen Muonituskoulutus Rajamäen Metsänkävijät ry Uudenmaan partiopiirin koulutukset 9 osallistujaa Vapepan ensihuoltokurssi 1 osallistuja 447,00 Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta myöntää koulutusavustuksia 482 euroa seuraavasti: Lepsämän Partio Ry 184 euroa Rajamäen Metsänkävijät ry 298 euroa Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin.

6 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Nurmijärven Monitoimitalon ja salin nimeäminen NUORI 49 Klaukkalaan valmistuva Nurmijärven Monitoimitalo otetaan käyttöön elokuussa Monitoimitalon rakennukseen sijoittuu Nurmijärven kunnan järjestämistä toiminnoista seuraavat: nuorisotilat, bändien harjoittelutilat,monitoimisali,liikuntaa palvelevat pukutilat,voimailutila ja teknisen keskuksen huoltotiloja. Taloon sijoittuvat myös Nurmijärven Opisto, Nurmijärven Tanssiopisto ja Nurmijärven Musiikkiopiston Nurmijärven kunnalta vuokraamiin tiloihin. Nurmijärven Monitoimitalo on markkinointinimenä pitkä eikä kuvaa talon monipuolista toimintaa. Tähän perustuen järjestettiin nimikilpailu. Nuorisopalvelut keräsi talon ja salin nimeksi ehdotuksia. Ehdotukset oli mahdollista tehdä mennessä joko kunnan kotisivujen kautta tai jättää kirjastoihin vastauslaatikoihin. Ehdotuksia joko talon tai salinnimestä tehtiin n. 100 kumpaankin. Ehdotukset ovat nähtävillä kokouksessa. Nurmijärven Monitoimitalon ja salin nimiehdotukset käytiin läpi ryhmässä, jossa Nurmijärven Opistoa edusti Pekka Evijärvi Nurmijärven Musiikkiopistoa Urpo Rauhala, Nurmijärven tanssiopistoa Juha Lehtinen ja Nurmijärven nuorisopalveluita Merja Winha-Järvinen. Nimiehdotuksissa oli pääsääntöisesti yksittäisiä ehdotuksia. Nimi monikko tai vastaavia monipuolisuutta kuvaavia ehdotuksia oli useimpia. Nimiehdotuksia läpi käynyt ryhmä päätyi myös siihen, että Nurmijärven monitoimitalon ja monitoimitalon salin nimen tulee olla sama, koska se on markkinoinnin kannalta toimivin. Nimi Monikko kuvaa sitä, että talossa on monta toimijaa ja monia toimintoja. Se on myös toimiva seitsenkirjaiminen markkinointinimi. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta päättää,että Nurmijärven Monitoimitalon nimeksi tulee Monikko ja monitoimitalon salin nimeksi Monikko-sali. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh

7 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Päätös: Esitys hyväksyttiin.

8 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Nuorisopäällikön päätökset NUORI 50 Nuorisopäällikön päätökset ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Kuntalain mukaan nuorisolautakunta voi päättää ottaa lautakunnan käsittelyyn asian, joka kuntalain nojalla on siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijan päätökset ajalta ja toteaa, ettei ota käsiteltäväksi ko. päätöksiä. Päätös: Esitys hyväksyttiin.

9 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Ilmoitusasiat NUORI 51 1.Nuorisovaltuuston kokouksen pöytäkirja on oheisella liitteellä Haku nuorisovaltuustoon päättyi Määräaikaan mennessä saapui 31 hakemusta. Nuorisopäällikön esitys: Merkitään tiedoksi Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätökseen kuuluu liite 1

10 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta Kehitys- ja keskusteluasiat NUORI Nuorisolautakunta keskusteli hallintosäännön uudistamisesta. "Kunnan hallintosääntöä ollaan uudistamassa. Tästä syystä lautakunnissa tulee käydä keskustelua siitä, onko olemassa oleva toimialan johtosääntö ajantasalla. Keskustelussa tulee ottaa kantaa myös siihen, onko lautakunta käyttänyt delegointioikeuttaan enemmän kuin yhden kerran/asia." Keskustelussa nuorisolautakunta totesi, että muutokset nuorisolautakunnan osalta tulee tehdään aloittavan uuden luottamushenkilöorganisaation mukaiseksi. Nuorisolautakunta ei ole käyttänyt delegointioikeuttaan. 2. Nuorisovaltuustonedustaja Emma Mähönen kertoi nuorisovaltuuston kuulumiset. Liitteessä 2 Sivistystoimialan johtosääntö ja liitteessä 3 nuorisolautakunnan toimintasääntö

11 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Nuorisolautakunta MUUTOKSENHAKU 1. OIKAISUVAATIMUS Muutosta :issä tehtyyn päätökseen voi hakea Nurmijärven nuorisolautakunnal ta kirjallisella oikaisuvaatimuksella, joka on toimitettava Nurmijärven kunnanvi raston kirjaamoon viimeistään ennen kunnanviraston aukioloajan päättymistä nel jän te nä tois ta (14) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. :istä 47 ja ei voi tehdä oikaisuvaatimusta, koska a) päätökset koskevat vain valmis telua tai täytäntöönpanoa tai b) niistä voi tehdä kunnallisvalituksen. 2. VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta asianosainen ja kunnan jäsen. :stä ei saa valittaa, koska päätöksestä tehdään ensimmäisessä vaiheessa 1. koh dan mukaisesti oikaisuvaatimus. :istä 47 ja ei saa valittaa, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöön panoa. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys sii tä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa to de tun mukaisesti lasketaan. Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista. Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuu-

12 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kun nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaa ti mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päättymis tä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan hallinto-oikeudessa valituksen käsit te lys tä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asia ryh mis sä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on va li tus kir jel mä koh tainen. Markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu lukien on euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa han kin nan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, oikeudenkäyntimaksu on eu roa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, maksu on eu roa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu on 500 euroa. Muutoksenhakuviranomaisen osoite: Nurmijärven nuorisolautakunta Käyntiosoite: Keskustie 2, Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi