AIKA kello 17:00 PAIKKA Tellervonkatu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 100 Työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / AIKA kello 17:00 PAIKKA Tellervonkatu 5 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 100 Työjärjestyksen hyväksyminen 101 Pöytäkirjan tarkastajat 102 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 103 Vaatimus haudan kunnostamisesta 104 Muistomerkkianomus haudalle K Hakkuusopimus, leimausseloste H Talousarvion toteutuminen, kiinteistötoimi 107 Investointien toteutuminen 108 Korpilahden kirkon peruskorjaus, lisätyötilanne 109 Polttolinja 37, tilannekatsaus 110 Tonttijaon hyväksyminen ja asemakaavan muutos 111 Keltinmäen seurakuntakeskuksen peruskorjaus 112 Ilmoitusasiat 113 Muut asiat 114 Seuraava johtokunnan kokous 115 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / AIKA kello 17:00 PAIKKA Tellervonkatu 5 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Tapio Lampinen Raimo Honkonen Markku Ikkala Marjo Pakka Sirkku Laurila Tomi Jylänki Aimo Asikainen Pauli Hintikka Eeva Harjula Rita Marttinen Esko Latvala Ulla Seppälä Arja Ylhävaara-Perendi Tomi Pirttimäki VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra Anu Lajunen hallintojohtaja Markku Laitinen talouspäällikkö Maritta Lukkarinen kiinteistöpäällikkö Antti Pekuri hautaustoimen päällikkö Miia Siekkinen vs toimistosihteeri KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA Mauri Sompa kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Kokouksen avaus ja alkuhartaus 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan kuuluu kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema puheenjohtaja ja 6 jäsentä sekä valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kutsu johtokunnan kokouksiin lähetetään jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille osanottajille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 101 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin tarkastajiksi 102 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 103 Vaatimus haudan kunnostamisesta (Esittelijä Antti Pekuri puh ) Jouko Louhi on lähettänyt seurakunnalle kirjeen jossa hän esittää että hauta Vanhalla hautausmaalla tulee saattaa 1952 vastaavaan arvoon. Hauta on luovutettu 1950 ainaishautana Roosa Louhin hautausta varten. Hautaan on tämän jälkeen tehty kolme hautausta vuosina 1989, 1998 ja Kirjeessä esitetään mm. että hautapaikan reunakivet on hävitetty, kysymättä asianomaisilta. Seurakunta on poistanut haudoilta vuosikymmenten kuluessa reunakiviä kymmeniltä haudoilta mutta ei koskaan lupaa kysymättä. Seurakunnasta ei löydy mitään asiakirjatietoa siitä milloin kyseiset reunakivet haudalta on poistettu. Nykyisin kaikista reunakivien poistoista tehdään kirjallinen asiakirja jonka hautaoikeuden haltija allekirjoittaa. Reunakiviä on poistettu aiemmin myös omaisten pyynnöstä tai hautausten yhteydessä ilman erillistä kirjallista sopimusta. Väite että portin jälkeinen kulku menee osittain hautapaikan päältä ei pidä paikkaansa. Seurakunnan työnjohdon tekemien mittausten mukaan käytävä ei tule hauta-alueelle. Seuraava mahdollinen arkkuhautaus on mahdollista tehdä asvaltointia rikkomatta. Mikäli käytävän asvaltointia kuitenkin joudutaan korjaamaan niin se ei jää omaisten tehtäväksi vaan seurakunta hoitaa tarvittavat kunnostustyöt kuten kaikki muutkin haudan kunnostukseen liittyvät tehtävät hautauksen jälkeen. Hautaustoimen ohjesäännön mukaan hauta-alueiden hoito toteutetaan yleisalueen hoitona, mikä käsittää yhtenäisten nurmialueiden nurmenleikkuun tai pinnan siistimisen ja muun kasvillisuuden hoitamisen. Muistomerkkiohjeistuksen mukaan uusien reunakivien asentaminen ei ole sallittua. Mikäli reunakivelliseen hautaan tehdään arkkuhautaus ja reunakivet joudutaan irrottamaan ei niitä asenneta enää takaisin ilman erillistä anomusta.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Kuten kirjeessä mainitaankin on haudan ulkoasua ja ympäristöä kohennettu omaisten yhteydenottojen johdosta. Haudan takaa on poistettu pihlaja, pensaat on leikattu alas ja nurmen pintaa on nostettu. Haudan palauttaminen alkuperäiseen asuunsa kirjeessä vaaditulla tavalla ei ole mahdollinen. Seurakunta on jatkossakin valmis ottamaan huomioon omaisten toivomukset jotka kohdistuvat haudan pinnan hoitoon sekä ympäröivään kasvillisuuteen. Liite: 7/103 Kiinteistö- hautaustoimen johtokunta toteaa, että haudan palauttaminen vuoden 1952 vastaavaan tasoon siten, että haudan reunakivet asennettaisiin takaisin ja haudan pinta muutettaisiin hiekalle, ei ole mahdollinen. 104 Muistomerkkianomus haudalle K (Esittelijä Antti Pekuri puh ) Heljä Pollari, joka on hautaoikeuden haltija, anoo haudalle 03 K Lahjaharjun hautausmaalla, nykyisestä ohjeistuksesta poikkeavaa muistomerkkiä. Anottava uusi muistomerkki on kooltaan, lev. 80 cm kork. 60 cm. Haudalla on ennestään kaksi erillistä muistomerkkiä, joiden kokonaisleveys on 1,7 m. Nykyinen muistomerkkiohjeistus on hyväksytty Nykyiset ohjeet eivät sisällä ohjeistusta näin isolle haudalle (kolme paikkaa). Vanhoilla hautaosastoilla on kuitenkin yleistä, että hautojen koot ovat suurempia kuin nykyisin luovutettavat, pääsääntöisesti yhden metrin levyiset haudat. Tästä syystä nykyisissä ohjeissa ei ole määritelty vanhoilla hauta-alueilla useampipaikkaisten hautojen muistomerkkimitoituksia koska niiden käsittely täytyy aina tehdä tapauskohtaisesti, jolloin tehdään haudan käytön ja hautaosaston kokonaisarviointi. HL 14 1mom. Hautaoikeuden haltija päättää haudalle sijoitettavista hautakivistä ja muista muistomerkeistä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se saa loukata vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta. Muistomerkin hyväksyy hautausmaan ylläpitäjä. HOS 34 1mom ja 4mom. Haudalle saa asettaa hautausmaan käyttösuunnitelman hautaosaston käyttöönottopäätösten tai seurakunnan hyväksymien muistomerkkiohjeiden mukaisen muistomerkin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta voi painavista syistä antaa luvan ohjeista poikkeavan muistomerkin asentamiseen. Käyttösuunnitelma 21 Muistomerkistä tulisi näkyä hautausmaakulttuurilliset arvot, muistomerkkien taidearvot, moni-ilmeisyys ja sopivuus hautausmaamaisemaan. Anottava uusi muistomerkki on Lahjaharjun hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se loukkaa vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta eikä se ole ristiriidassa muiden muistomerkkien kanssa.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Liite: 7/104 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy muistomerkkisuunnitelman 239/11571 haudalle K Hakkuusopimus, leimausseloste H-17 (Esittelijä Antti Pekuri puh ) Kirkkoneuvosto on palauttanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tekemän päätöksen 54 virheellisenä uudelleen johtokunnan päätettäväksi. Kirkkoneuvosto / 162 Metsä Perälä Oy on tehnyt oikaisuvaatimuksen (liite) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätöksestä 54. Kokouksessa on tehty kaksi puukauppaa koskevaa päätöstä pykälissä 53 ja on kirjattu oikein, mutta valituksenalaisessa pykälässä 54:ssä sekä päätösesitys että päätös on pöytäkirjassa kirjattu identtisesti kuin pykälässä 53. Eli 54 pykälän päätös on kirjattu virheellisesti koskemaan väärää leimausselostetta ja täten eri kauppaa kun pykälän esittelytekstissä ja päätettävän kaupankohteena on ollut. Oikea kaupankohde on ollut leimausselosteella H-17 ja päätös on kirjattu koskemaan selostetta G-17. Kyse on siis teknisestä virheestä. Virhe on kuitenkin aiheuttanut sen, että kauppa on päätetty tehdä Metsä Group:n kanssa, vaikka oikea taho olisi ollut par-haan tarjouksen antaja Metsä- Perälä Oy. Johtokunnan pöytäkirja on kuitenkin ehditty tarkistaa ja päätös laittaa tiedoksi asianosaisille ennen kuin virhe on huomattu. Tämän vuoksi kirkkoneuvoston tulee käsitellä oikaisuvaatimus ja kumota virheellinen päätös. Kirkkoneuvosto päättää kumota kiinteistöhallinnon johtokunnan päätöksen virheellisenä ja palauttaa asian kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätettäväksi. hyväksyttiin yksimielisesti. ************************************************** Mutasen tilalle RN:o 2:46 on laadittu ensiharvennuksen ja harvennuksen suunnitelmat. Ensiharvennus toteutetaan metsänhoidollisin perustein 20,3 hehtaarin, harvennus 7,5 hehtaarin ja ylispuiden poisto 0,5 hehtaarin alueella. Saadut tarjoukset avattiin Päijänteen mhy:n Korpilahden toimistolla maanantaina klo Paikalla olivat Olavi Kivi Jyväskylän seurakunnasta sekä metsäneuvojat Antti Paananen, Jyri Helenius ja Teemu Hytönen. Määräaikaan mennessä tarjouksen olivat antaneet UPM-Kymmene Oyj, Metsägroup (Metsäliitto Osuuskunta) ja Metsä-Perälä Oy. Ensiharvennuksen puumäärä on arviolta 1417 m 3 pääosin kuitua ja harvennuksen koivu- ja kuusitukkia arviolta 653 m 3 sekä uudistushakuun puumäärä on 38 m 3. Arvioitu puumäärä on yhteensä m 3. Vertailussa käytettiin mhy:n ylläpitämää katkonta-aineistoa, huomioiden myös tarjouksissa ilmoitetut puutavaran katkonta- ja laatuvaatimukset. Puukaupan määrä- ja hinta-arvion mukaan UPM-Kymmene Oyj:n hinta on , Metsägroup n (Metsäliitto Osuuskunta) ja Metsä-Perälä Oy:n Liite 7/105a-c

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta: 1. Hyväksyy leimausselosteen H-17 mukaisen harvennushakkuun ja tekee sopimuksen Metsä-Perälä Oy:n kanssa. 2. Antaa hautaustoimen päällikölle valtuudet allekirjoittaa vaadittavat valtakirjat hakkuiden toteuttamiseksi. 106 Talousarvion toteutuminen, kiinteistötoimi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan tulee seurata kiinteistötoimen, hautaustoimen ja hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Talousarvion toteuttamisohjeiden mukaan tulee toteuttamisvertailut esitellä neljännesvuosittain kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Kiinteistötoimen (PL 5) käyttötalousosan toteuma on 52,2 %. liite 106 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee talousarvion toteutuman ja merkitsee asian tiedoksi. 107 Investointien toteutuminen Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan tulee seurata kiinteistötoimen, hautaustoimen ja hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Talousarvion toteuttamisohjeiden mukaan tulee toteuttamisvertailut esitellä neljännesvuosittain kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Investointien toteuma on 51,1 %. liite 107 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee talousarvion toteutuman ja merkitsee asian tiedoksi. 108 Korpilahden kirkon peruskorjaus, lisätyötilanne Peruskorjaustyö on edennyt pääosin aikataulun mukaan. Sakastin osalta työmaa on edelleen n. kuukauden suunnitellusta aikataulusta jäljessä lisä- ja muutostöiden vuoksi. Ei vaikuta kuitenkaan hankkeen luovutusaikatauluun. Öljysäiliö nostettu maasta, ei pilaantuneita maa-aineksia. Tornin sääsuojan ristikoiden nosto Risti asennetaan takaisin paikoilleen Kokonaan sääsuoja poistetaan harjannostajaisiin mennessä, jotka pidetään klo 13 Korpilahden seurakuntatalolla.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Lisätyötilanteesta pidetään ajantasaista yhteenvetoa. Urakoitsijoiden tulee ilmoittaa lisätyön aiheet etukäteen, antaa niistä tarjous ja vasta sen jälkeen ne tarpeen mukaan tilataan. Osa lisätöistä todennetaan toteutuneen mukaan, koska täsmällistä tarjousta on kaikista töistä työn luonteen vuoksi mahdotonta antaa. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esittämän Korpilahden kirkon peruskorjauksen yhteydessä tehtävän piha-alueen maanpinnan alentamisen toteutettavaksi kirkon peruskorjaukseen varatuilla määrärahoilla. Piha-alueen tiemuutokset ,00 alv 0. Rakennusurakan ( ) lisätyökertymä on (4,7 %), LVIAurakan ( ) (10,4 %) ja sähköurakan ( ) vastaavasti (9,9 %), kaikki alv 0 %. Lisätöiden määrä on yhteensä 6,6 % kaikista urakoista ja työaikaprosentti n.60. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta merkitsee esitetyt lisätyökertymät kirkon peruskorjaushankkeelle tyypillisinä kuluerinä. 109 Polttolinja 37, tilannekatsaus Peruskorjauksen luvituksen haasteellisuus ja kustannustason nousu ovat pakottaneet etsimään kerhotilalle muita vaihtoehtoja, kuitenkaan mitään todellista vaihtoehtoa ei tässä vaiheessa ole esittää, kartoitusta jatketaan. Sadalle hengelle mitoitettujen kokoontumistilojen uusi ilmanvaihtokone sijoitettaisiin taloyhtiöltä vuokrattavaan käytöstä poistettavaan kylmiöön ja puhtaiden tilojen jäteilma kanavoitaisiin viereisen autohallin läpi. Taloyhtiö on hyväksynyt järjestelyn, autohalliyhtiön kanssa neuvottelut kesken. Rakennuslupahakemusta ei ole voitu laittaa vireille. Neuvottelut taloyhtiön osallistumisesta rakenteellisten puutteiden korjauskustannuksiin eivät ole edenneet. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta merkitsee Polttolinja 37 tilanteen tiedoksi. 110 Tonttijaon hyväksyminen ja asemakaavan muutos Jyväskylän kaupungin aloitteesta on laadittu tonttijakoehdotus 62. kaupunginosan korttelin 15 tonteille 8 17 (Kirkkokatu, Oskarinkatu / Tikkakoski). Korttelissa on ollut voimassa olevan asemakaavan nro :024/1996 ohjeellinen tonttijako. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan tonttijako on laadittava sitovana, milloin alueen keskeinen sijainti, korttelin rakennustehokkuus tai kiinteistöjärjestelmän selkeys sitä edellyttävät. Em. maankäyttö- ja rakennuslakiin perustuen tonttijako laaditaan sitovana ja ensimmäisen tonttijaon laatimiskustannuksista vastaa Jyväskylän kaupunki. Kaupunkirakenteen toimialan kiinteistöinsinöörin päätöksellä D/2553/ /2017 on tonttijako hyväksytty ja maankäyttö- ja rakennuslain 202 :n nojalla määrätty tulemaan voimaan heti.

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Jyväskylän kaupunki on Tikkakosken kirkon ja kanttorilan rajanaapurina hakenut purkuluvan (seurakunnan suostumus naapurina annettu ) olemassa oleville huonokuntoisille rakennuksille ja laittanut vireille asemakaavan muutoksen osoitteissa Kirkkokatu 14 ja 16. Suora lainaus asemakaavamuutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta: Näillä näkymin ensimmäisessä vaiheessa rakentaminen sisältää tehostetun palvelun asumista noin kerrosalaneliömetriä ja myöhemmässä vaiheessa senioriasumista ja siihen liittyviä toimintoja noin kerrosalaneliömetriä. Tavoitteena on yhtenäinen asumis- ja palvelukokonaisuus yhteisine pihatiloineen Kirkkokadun varrella. Kaavamuutos pitää sisällään myös Oskarinkadun varrella olevan rakentamattoman, asemakaavan mukaisen puistoalueen, jolle on tarkoitus kaavoittaa enintään kahden asunnon käsittävä erillispien-talotontti. Rakennuspaikka liittyy Oskarinkadun pientalokokonaisuuteen, eikä sen säilyttäminen nykykaavan mukaisena puistoalueena ole taajamarakenteessa perusteltua. Kaavamuutokseen on ryhdytty kaupungin aloitteesta. Kaavahankkeen etenemistä voi seurata kaavoituksen internet-sivuilla osoitteessa liite 110 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta merkitsee tiedoksi tonttijaon 62. kaupunginosan korttelin 15 tonteille 8 17 ja hyväksyy rajanaapurina aiotun asemakaavan muutostyön Kirkkokatu 14:ssä ja 16:ssa. 111 Keltinmäen seurakuntakeskuksen peruskorjaus Keltinmäen seurakuntakeskuksen kuntotutkimukset peruskorjauksen lähtötiedoiksi ovat valmistuneet. Tutkimusten tavoitteena oli selvittää rakennuksen rakenteellista kuntoa ja taloteknisten järjestelmien kuntoa ja toimivuutta. Kuntotutkimusten yhteydessä arvioitiin myös korjauskohteiden kiireellisyyttä luokitellen tarvittavat toimenpiteet kiireellisiin, vuosikorjauksina tehtäviin ja peruskorjaustöihin. Kiinteistö on ikäisekseen hyvässä kunnossa ja peruskorjaus on ajankohtainen lähivuosina. liite 111 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää käynnistää Keltinmäen kirkon peruskorjauksen hankesuunnittelun v Ilmoitusasiat 1. KN seurakunta antanut vastineen Keski-Suomen ELYkeskukselle koskien Vanhan pappilan suojelemista rakennusperinnön suojelemisesta annetun lain nojalla kirkkovaltuuston (15 ) esittämää suojelua laajemmin. 2. Jyväskylän rakennusvalvonta on myöntänyt keskusseurakuntatalon osittaisen purkamisluvan

9 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Terveydensuojelun tarkastuslausuntoon viitaten Vanhan pappilan asunnot suljetaan ja kokoaikainen työpiste siirretään. Juhla- ja kokoontumistiloihin tehdään tarvittavat korjaukset siten, että tilat voidaan pitää käytössä. 4. Korpilahden pappilan uimarannan kevyen liikenteen väylän katusuunnitelmat tehty kaupungin omistaman Korpilahden vanhan pappilan myyntiä varten. 5. Vapaudenkatu 60 vuokrasopimus on irtisanottu maaliskuun 2018 loppuun, työntekijät siirtyvät muihin toimipisteisiin. 6. Education Facilities Oy on irtisanonut Mankolan kerhotilan vuokrasopimuksen maaliskuun 2018 loppuun. 7. Palvelun laadun parantamiseksi kiinteistöpalvelun puhelujen nauhoittamismahdollisuutta tutkitaan. 8. Kiinteistö Oy Jyväskylän Reimari on jättänyt poikkeamishakemuksen. Hanketta koskevat mahdolliset muistutukset toimitettava klo 15 mennessä. 113 Muut asiat 114 Seuraava johtokunnan kokous 115 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset Tapio Lampinen puheenjohtaja Miia Siekkinen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan kiinteistötoimistossa tarkastus Allekirjoitukset Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa sesti nähtävänä viraston aukioloaikana

10 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 / Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Tiina Avela ilmoitustaulun hoitaja