Pieni opas näyttelytoimihenkilöksi haluaville

Transkriptio

1 Pieni opas näyttelytoimihenkilöksi haluaville Ilmoittautumismaksujen vastaanottaja Näyttelyyn saapuva asioi ensimmäisenä ilmoittautumisten vastaanottajan kanssa. Hänen tehtävänään on ottaa vastaan ilmoittautumismaksut, kirjoittaa maksetut maksut niille tarkoitettuun listaan sekä kirjoittaa maksetusta summasta kuitti näytteilleasettajalle tämän sitä halutessa. Ilmoittautumisten vastaanottajalla voi myös olla myynnissä ilmoittautumis- / arvostelukaavakkeita. Ilmoittautumishinnat: Virallinen ja pet-luokka jäsenille eläin - 4,50 / kpl eläin - 2,50 / kpl 11.- eläin - 1 / kpl Hiiret yli 12 kk (vir & pet) - ilmainen Ei-standardit (vir) - ilmainen Okahiiret ykli 36 kk (vir & pet) - ilmainen Seeprahiiret yli 24 kk (pet) - ilmainen Natalhiiret yli 18 kk - ilmainen Ryhmäluokat (vir) - 2 / kpl Paljousalennus lasketaan vir. ja pet-luokista yhteensä. Ei-jäsenten näyttelyilmoittautumismaksut Virallinen luokka ei-jäsenille - 6,50 / kpl (ml. veteraani-ikäiset ja ei-standardit) Pet-luokka ei-jäsenille - 5 / kpl (ml. veteraani-ikäiset) Ryhmäluokka ei-jäsenille 4 / kpl (vain jalostusluokka mahdollinen) Katselmusluokka jäsenille eläin - 2 / kpl 6.- eläin - 1 / kpl Yhteissummia laskettaessa kunkin näytteilleasettajan kaikki virallisen ja pet-luokan eläimet lasketaan yhteen (yleensä näyttelypaikalla on laskuri, jolla ilmot on helppo laskea). Veteraani-ikäisiltä SNL:n alaisilita virallis- tai pet-luokallisilta eläimiltä ja eistandardiluokkien hiiristä ei peritä jäseniltä maksua. Katselmusluokan eläimet lasketaan erikseen ja niiden maksuista koostuva summa lisätään virallisiin/ pet-hiiriin, mikäli näytteilleasettajalla on niitä. Esim 1: Näytteilleasettaja tuo 3 virallisen luokan hiirtä, 3 virallisen luokan okahiirtä, 1 pet-hiiren ja 4 pet-okahiirtä. Hän on SNL:n jäsen. Summaksi muodostuu 2 x 4, x 2, = 30. Esim. 2: Näytteilleasettaja tuo samat eläimet kuin yllä, mutta ei ole SNL:n jäsen. Summaksi muodostuu 6 x 6,50 (virallisten luokkien ilmoittautumismaksut) + 5 x 5 (pet-eläinten ilmoittautumismaksut) = 64. Katselmusluokan hinnoissa paljousalennuksessa huomioidaan vain katselmusluokan hiirten lukumäärä: Esim. 3: Näytteilleasettaja (SNL:n jäsen) tuo 4 virallisen luokan hiirtä ja 3 katselmusluokan eläintä. Katselmusluokan ilmoittautumisten hinnaksi tulee tällöin Kuitit: Jos näytteilleasettaja niin haluaa, näyttelymaksusta kirjoitetaan kuitti. Kuitista tulee käydä ilmi maksajan nimi, näyttelyn päivämäärä ja mistä summa muodostuu. SNL:llä on tätä tarkoitusta varten oma kuittivihkonsa. Katselmusluokka ei-jäsenille eläin - 4 / kpl 6.- eläin - 2 / kpl Katselmusluokan paljousalennus lasketaan erikseen.

2 Ilmoittautumisten vastaanottaja, SNL:n näyttelyt Virallisten luokkien hiiret, kaikki pet-luokat Ilmoittautumisten vastaanottaja (joita voi olla joko yksi sekä virallisille, että pet-luokille tai kaksi, toinen virallisille ja toinen pet-luokille) ottaa vastaan ilmoittautumiset muistitikuilla, CD-ROMeilla tai tulostettuina liuskoina. Hän siirtää ilmoitettujen eläinten tiedot omistajan tiedostoista yhdistyksen arvosteluohjelmaan ja lajittelee ne ohjelmasta löytyvän ohjeistuksen mukaan. Kun ilmoittautumiset on lajiteltu, ilmojen vastaanottaja tulostaa listat kahtena kappaleena (toiset jäävät tuomaripöydille, toiset ovat assistenttien apuväline). Näyttelynumerot määräytyvät automaattisesti ja ne voidaan jakaa heti listojen tulostamisen jälkeen. Virallisten luokkien okahiiret, ryhmäluokat Mahdollisesti ilmoitetut okahiirten viralliset luokat sekä ryhmäluokat otetaan vastaan kuten virallisten hiirten ja pet-luokkien ilmoittautumiset. Okahiirten ilmoittautumiset lajitellaan virallisen luokan egyptinokahiiriin ja ei-standardiluokan egyptinokahiiriin. Tämän jälkeen okahiiret jaotellaan väri- tai kuvioluokkiin. Väri- ja kuvio-luokkia on standardiluokassa Agouti (ag), Cream (cr) ja kuvio White Spotted (/ws). Ryhmäluokille (kasvattaja-, jalostus- ja sukupolviluokat) on oma ilmoittautumisohjelmansa ja luokat arvostellaan viimeisenä yksittäisten eläimien luokkien jälkeen. Eri ryhmäluokkatyypit arvostellaan erikseen ja ne myös järjestetään koneellisesti omiksi kokonaisuuksikseen. HUOM: ryhmäluokkia ilmoitetaan usein vasta näyttelyn loppupuolella. Ilmoittautumisten vastaanottaja, muut yhdistykset Ilmoittautumisten jako: Ilmoittautumiset jaetaan eläimen lajin ja näyttelyluokan mukaan seuraaviin eri pinoihin : ei-standardit ja katselmusluokan hiiret, virallisten luokkien hiiret rotuluokittain (lk, lks, muut) ja väriryhmittäin, ryhmäluokat, virallisten luokkien okahiiret, pet-luokan hiiret, pet-luokan okahiiret, pet-luokan seeprahiiret ja pet-luokan natalhiiret. Helpoiten järjestäminen sujuu, kun näytteilleasettaja itse lajittelee kaavakkeensa niille osoitettuihin pinoihin. Kansion järjestäjä(t) ja listojen kirjoittajat Kun ilmoittautumisaika on ohi, järjestetään ilmoittautumiset asianmukaisiin kansioihin. Virallisten luokkien hiiret Kun ilmoittautumisaika on ohi, järjestetään ilmoittautumiset asianmukaisiin kansioihin: Katselmusluokka Ei-standardit Virallinen luokka, lk Virallinen luokka, lks Virallinen luokka, muut Ryhmäluokat Virallinen luokka, okahiiret Pet-luokat Katselmusluokan hiiriä ei tarvitse erityisesti järjestää kansioon. Ei-standardiluokan kaavakkeet järjestetään aakkosjärjestykseen ei-standardimuunnoksen mukaan (turkkimuunnoksia ei erotella). Huomaa, että ei-standardimuunnos voi olla myös turkkimuunnos.

3 Virallisten luokkien hiirillä hiiret jaotellaan kansiossa oleviin kohtiin ensin väriryhmiin ja näiden sisällä aakkosjärjestyksessä väri- tai kuvioluokkiin ikäjärjestykseen. Koestandardimuunnokset ovat tavallisten standardimuunnosten joukossa. Ryhmäluokille (kasvattaja-, jalostus- ja sukupolviluokat) on oma kaavakkeensa ja luokat arvostellaan viimeisenä yksittäisten eläimien luokkien jälkeen. Eri ryhmäluokkatyypit arvostellaan erikseen ja ne myös järjestetään omiksi kokonaisuuksikseen. Virallisten luokkien okahiiret Virallisten luokkien okahiirissä on ensimmäinen jako standardin egyptinokahiiriin, ei-standardin egyptinokahiiriin ja ei-standardin niilinokahiiriin. Tämän jälkeen okahiiret jaotellaan väri- tai kuvioluokkiin Väri- ja kuvio-luokkia on agouti (ag), cream (cr) ja kuvio white spotted (/ws). Ryhmäluokille on oma kaavakkeensa ja kaikki ryhmäluokat arvostellaan yksittäisten eläinten arvostelun jälkeen, kuten hiirillä. Pet-luokat Pet-luokissa eri lajit arvostellaan erikseen, joten niiden kaavakkeetkin järjestetään omiksi kokonaisuuksikseen. Pet-luokassa ei ole erillisiä ikäluokkia. Urokset ja naaraat arvostellaan joko yhdessä tai erikseen tuomarin toivomuksen mukaan. Listat & numerot Kun kansiot on järjestetty ja kertaalleen tarkistettu, on vuorossa eläinten numerointi ja listoihin kirjoittaminen. Tässä voi eläinmäärästä riippuen työskennellä yksi tai useampi pari siten, että toinen numeroi näyttelykaavakkeet lukien ääneen eläimen tiedot toiselle, joka kirjoittaa ne listaan. Tarvittaessa voidaan käyttää useampaa kansiota ja listaa, sekä useampia työpareja. Kullekin näyttelyluokalle voidaan sopia oman värisensä numerolaput, jolloin kaikki luokat voidaan numeroida alkaen numerosta 1. Ryhmäluokkien kohdalla useimmiten käytetään roomalaisia numeroita (1. Kasvattajaluokka = KLI jne). Listat kirjoitetaan mieluiten kahtena kappaleena (välissä kalkkeripaperi). Kätevintä listan kirjoittaminen on samaan aikaan numeroiden jaon kanssa. Listaan kirjataan numerojärjestykseen eläimistä listassa pyydetyt tiedot: rotu, värimuunnos, sukupuoli, ikä, eläimen nimi (kasvattajanimi voidaan lyhentää). Käytettävät lyhennykset löytyvät omalta sivultaan. Kun numerot on annettu ja listat kirjoitettu, kuulutetaan omistajille että numerot voi hakea. Omistajat voivatkin tarkistaa numeronsa listoilta, minkä jälkeen listan alkuperäinen kappale annetaan sihteerin ja assistentin käyttöön. Assistentit Tässä vaiheessa alkaa assistenttien työsarka. Assistentin työtehtävään kuuluu viedä näyttelyyn ilmoitetut eläimet tuomarin arvosteltavaksi. Virallisissa luokissa eläimet tuodaan arvosteltavaksi väri/kuvioluokka kerrallaan. Esimerkiksi jos lyhytkarvaisten yksiväriset-väriryhmässä on 3 blackiä ja 2 chocolatea, tuo assistentti pöytään ensin nuo kolme mustaa hiirtä ja sen jälkeen suklaat. Vastaavasti toimitaan okahiirien kanssa. Pet-luokissa eläimet arvostellaan yksittäin, joten niitä ei tuoda pöydälle luokkina. Eläimiä voi kuitenkin hakea hiukan etukäteen tuomaripöydän lähettyville tai pöydälle, jotta arvostelu ei viivästyisi liikaa. Assistentti tekee tiivistä yhteistyötä niin sihteerin kuin tuomarinkin kanssa. Hän pysyy ajan tasalla siitä, mitä eläintä ollaan arvostelemassa ja on valmis tuomaan seuraavan pyytämättäkin. Hän ei vie eläintä arvostelupöydältä pois ennen kuin tuomari tai sihteeri antaa siihen luvan. (Tätäkin on tapahtunut ) Assistentti ei koskaan saa kertoa mitään arvosteltavana olevista eläimistä tuomarin kuullen, eikä ilmaista omistajia. Mikäli sihteeri pyytää etsimään jonkun eläimen omistajan, hoitaa assistentti tämän ja asioi sen jälkeen sihteerin, ei tuomarin kanssa. Minkään eläimen kommentoiminen ei kuulu assistentin toimenkuvaan. Assistentin vahingossakin paljastamat tiedot saattavat näytteilleasettajan korvissa kuulostaa puolueellisuudelta ja aiheuttaa todella pahaa mieltä.

4 Assistentin tehtäviin kuuluu myös pitää oma listansa - jos hänellä sellainen on - ajan tasalla näyttelyn kuluessa kirjaten niihin arvostelut. Virallisissa luokissa arvosteluista kirjataan laatuarvostelu, luokkavoitot (LKV) ja irto-chp:t, mutta ei tätä korkeampia sijoituksia. Laatuarvostelu merkitään joko 1., 2. tai -. LKV ja irto-chp merkitään tuloslistaan rastilla. Petluokissa tulossarakkeeseen merkitään laatuarvostelu, eli A, AB, B, EVA tai HYL. Vielä viimeisenä ja erittäin tärkeänä pointtina: assistenttien - kuten kaikkien muidenkin näyttelytoimihenkilöiden - on hoidettava tehtävänsä kunnialla loppuun saakka sen aloitettuaan. Assistentti ei siis voi lähteä hoitelemaan muita asioita kesken näyttelyn tai muuten hävitä! Mikäli olet assistenttina ja sinulle tulee jotain todella tärkeää menoa hanki itsellesi sijainen joka myös hoitaa tehtävän ennen kuin lähdet mihinkään Tätä nykyä, kun arvostelujen kirjaaminen tapahtuu koneellisesti, on assistentin tehtävä noutaa tulostimelta jo näyttelyn kuluessa eteenpäin annettavat arvostelut (ei mitään tai korkeintaan 2. laatupalkinnon saaneet virallisissa luokissa, ei sijoitettavat tai muuten palkittavat pet-luokissa) ja viedä ne oikean näyttelyboksin päälle taitettuna kahtia niin, että eläimen tiedot näkyvät. Sihteerit Sihteeri - häntä ilman näyttely ei suju! Sihteeri on todellinen tuomarin oikea käsi ja hän onkin erittäin tärkeä henkilö näyttelyissä. Sihteeri on myös eräänlainen assistentin ja tuomarin välikäsi. Sihteeri kirjaa tuomarin arvostelut ja huolehtii siitä, että kaikki sijoitukset tulee merkittyä ylös. Tämän lisäksi sihteeri pitää myös huolen siitä, että tuomari ehtii arvostella eläimet ajallaan. Hän siis hoputtaa tarvittaessa tuomaria. Hyvä sihteeri on nopea, ehdottoman rehellinen, asiallinen ja huolellinen. Jos näyttelyssä jaettujen palkintojen tietoja ei löydy, on vastuu sihteerin harteilla. Sihteerin työtaakka on suuri, mutta työ on antoisaa ja tarjoaa todella hyvän aitiopaikan arvostelun maailmaan! Pet-tuomariksi tai myöhemmin vaikka viralliseksi tuomariksi aikovalle sihteerinä toimiminen on ensiarvoisen tärkeää. Kun tuomari aloittaa eläimen arvostelun, sihteeri kertoo hänelle eläimestä ainoastaan seuraavat tiedot: eläimen rotu, väri/kuvio-muunnos, sukupuoli ja ikä. Virallisten luokkien yhteydessä sihteeri myös kertoo tuomarille kuinka monta eläintä seuraavaksi arvosteltavana olevassa luokassa on. Eläimen tai eläimen omistajan nimeä ei saa koskaan paljastaa. Sihteeri ei saa myöskään omalla käyttäytymisellään paljastaa olevansa jonkun eläimen omistaja tai muuten osoittaa omistajan henkilöllisyyttä. huolimatta sihteeri voi keskustella arvostelujen lauserakenteesta ja sanavalinnoista tuomarin kanssa. Arvostelukaavakkeita ei anneta arvosteltavina oleville eläimille ennen näyttelyn päättymistä, paitsi seuraavissa tapauksissa: 1) eläin hylätään arvostelussa, niin pet- kuin virallisessakin luokassa 2) virallisessa luokassa eläin ei saavuta 2. laatupalkintoa, 3) virallisessa luokassa eläin saa 2. laatupalkinnon, mutta ei tätä korkeampaa sijaa. Kun tuomari on arvostellut kaikki eläimet ja päättänyt palkintosijat, sihteeri merkitsee kaikki sijoitukset tarkkaan sekä omistajalle että yhdistyksille tuleviin kappaleisiin. Sihteerin tulee myös seurata, saavuttaako jokin arvostelussa olevista eläimistä valionarvoon vaaditut championpisteet tai pet-luokassa pet-titteleihin vaaditut palkinnot. Näiden kohdalle hän voi kirjata kaavakkeen kohtaan muut palkinnot championruusuke / SP-ruusuke jne, jotta sellainen huomataan antaa hiirelle palkintojenjaossa. Sihteeri huolehtii ruusukkeiden noutamisesta pöytään, ellei paikalla ole palkintovastaavaa. Ruusukkeisiin ei kirjoiteta mitään, sillä jotkut näytteilleasettajat haluavat palauttaa palkintonsa takaisin yhdistykselle hyvitystä vastaan. Palkintosijoille yltäneille annetaan arvostelukaavake palkinnon kanssa yhtä aikaa. Yleensä palkintojen jaon hoitaa tuomari, sihteerin tai palkintovastaavan avustaessa. Eläinten arvosteleminen ei ole sihteerin tehtävä, eikä hän saakaan esittää omia kommenttejaan arvosteltavana olevista eläimistä. Tuomarin arvostelut kirjataan niitä mitenkään muuttelematta. Tästä

5 Ruusukkeiden värit Muut palkinnot? Virallinen luokka BIS: sini-punainen ROP1: puna-valkoinen ROP2: vaaleansini-valkoinen ROP3: kelta-valkoinen ROP4: tummanvihreä-valkoinen ROP5: vaaleanvihreä-valkoinen VRP: pronssi-valkoinen LKV: tummanvioletti mini irto-chp: valkoinen mini valionarvo: vihreä-punainen PJUN: vaaleansininen mini PVET: vaaleanlila mini Pet-luokka ROP1: punainen ROP2: sininen ROP3: keltainen ROP4: tumman vihreä ROP5: vaalean vihreä Suomen Näyttely-ja Lemmikkihiiret ry:n näyttelyissä on yleensä tarjolla myös muita palkintoja. Näitä ovat: Tavarapalkinnot sekä virallisten- että pet-luokkien ROP-voittajille. Pokaalit virallisten luokkien ROP1-voittajille, suurimman mennessä BIS-hiirelle. Pokaali pet-luokkien (epäviralliselle, eli sijoituksesta ei lasketa lisäpisteitä VPet-kilpailuun) PetBIS-eläimelle. Tarjolla saattaa olla hyvinkin vaihtuva valikoima erikoispalkintoja kauneimmasta hännästä muhkeimpaan urokseen, erityisesti pet-luokissa. Nämä palkinnot kannattaa tarkistaa jo ennen arvostelujen alkamista ja viedä tuomarin ulottuville, jotta hän osaa jakaa niitä sopiviksi katsomilleen eläimille. Näytteilleasettajat voivat tuoda näyttelyihin jaettavaksi omia erikoispalkintojaan tai tavarapalkintoja sijoittuneille. Näiden erikoispalkintojen tuojat kertovat yleensä tuomisistaan näyttelyn alkaessa. KUMA: vaaleanpunainen mini TS: vaaleanlila mini tai erikois SP: hopea-valko-vaaleanlila GP: kulta-valko-vaaleanlila GrP: vihreä-valko-vaaleanlila Ruusukkeiden värit voivat vaihdella jonkin verran. Esimerkiksi VRP voi olla kaksirypytyksinen (jokin väri)-valkoinen, irto-chp tähden muotoinen miniruusuke ja pet-luokkien KUMA-ruusuke puolestaan melkein minkä tahansa värinen yksirypytyksinen ruusuke.